緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇前臺受理工作計劃范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
2022行政年度工作計劃1一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。
當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發現不夠時要及時叫送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。
二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。
如果對方是自動傳真,可以不接收。發傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率。
看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
四、轉接電話,要注意禮貌用語
使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員。熟悉公司內部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的`來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給祝瑩。找李助理、余經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。
做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在__年里要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。
(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。
(2)加強禮儀知識學習。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。
(3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。
(4)努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
2022行政年度工作計劃2一、在實踐中學習,努力適應工作。
這是我畢業之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
二、學習公司企業文化,提升自我。
加入到___這個大集體,才真正體會了勤奮,專業,自信,活力,創新這十個字的內涵,這是___文文章版權歸文秘家園作者所有!化的精髓,我想也是激勵___每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。
三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業的,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。
這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!
2022行政年度工作計劃3一、行政部自身建設的要求。
1、行政部門人員定崗定位定責的建設
行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,導致工作混亂;問題處理不及時,日常工作中沒有真正做到上傳下達;制度化監督不到位;專業化水平不夠。
2、提高行政部門人員的專業技能。
3、樹立行政部門人員以服務和監督為主的思想。
4、加強個人組織指揮和協調能力。
5、加強采購入庫出庫作業流程。
6、積極完成上級所賦于的各項任務。
7、做好員工檔案管理工作。
二、公司崗位職責的修訂工作。
1、公司的每一個部門的組織架構的設定。
2、每個工作崗位需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍修訂。
做到人盡其才,完善用人標準。
3、建立完善的工作作業流程。
4、協調各部門主管均要參加修訂工作。
三、績效考核的深化工作。
1、就目前績效考核的方式和方法進行細化工作。
2、修定目前績效考核的標準。
3、績效考核評分方法要落實到各單位進行討論,做到人人參與制訂工作。
4、各單位績效考核的透明化建設。
四、思想教育訓練。
1、加強公司價值觀,增強員工的忠誠度。
2、制訂培訓計劃,各部門培訓制度的落實。
3、重視培訓后考評組織和績效考核。
4、培訓后的考核成績。
五、各部門之間的溝通協調。
1、組織各部門主管召開定期協調會。
2、加強各部門主管思想動態的監督工作,有異常及時匯報。
3、使個人目標與組織目標一致;
解決沖突,促進協作;提高組織效率。
六、勞動關系的處理。
1、勞動關系的處理目標是:讓離職的人員沒有抱怨地離開。
2、建立完善的合同關系,使每一個人員能清楚了解自己的權益。
3、認真學習勞動法規,盡可能的避免勞資糾紛,權立公司的良好形象。
七、人才招聘和儲備。
1、各部門組織架構人員的補進。
2、招聘前的準備工作,與用人部門溝通所需要人才的標準和要求。
3、初試和復試表單的填寫和意見的反饋。
制定出月計劃和周計劃、及每日的工作量。每天至少打30個電話,每周至少拜訪20位客戶,促使潛在客戶從量變到質變。上午重點電話回訪和預約客戶,下午時間長可安排拜訪客戶。考慮北京市地廣人多,交通涌堵,預約時選擇客戶在相同或接近的地點。
4、同公司領導的溝通,做好人才儲備計劃。
八、企業文化建設。
1、修訂建立公司管理規章制度。
只有完善的管理規章,才能做到有章可循,違規必究的原則。
2、修訂員工手冊。
讓每一個員工能實際明白了解員工手冊的內容,做到人手一本。
3、行政部做好每一個員工會談工作,了解員工的心態,糾正錯誤思想。
4、培訓員工的忠誠向上,積極樂觀的精神,多組織一些有益的活動。
5、做好企業文化理念口號目標宗旨的制訂工作,做好企業文化的基礎建設。
2022行政年度工作計劃4(一)加快推進行政服務中心業務用房整改項目。區行政服務中心業務用房整改工作將是中心下半年工作的重中之重。中心下來將嚴格按照項目有關程序,加快推進項目整改進程,協調設計院加快具體施工圖紙的設計,并擬于近期搖珠選取出造價咨詢的中介機構,待施工圖紙設計出來后馬上開展項目改造工程的造價工作。另外,中心同步與區財政局、區公共資源交易中心加強溝通聯系,做好項目采購、招投標等有關準備工作
(二)不斷完善三級行政服務體系建設工作。一是完善配套設施建設。加快區級綜合性行政服務中心的業務用房整改工作,同時,協調各鎮(街)要按照標準鎮級行政服務中心和便民服務站的建設要求,結合各鎮(街)實際,盡快完善服務場所的配套軟硬件設施,打造配套齊全的服務環境。二是加大培訓辦度。對區、鎮行政服務中心、便民服務站的代辦員按照建設標準的要求加強培訓,讓代辦員加快掌握服務事項辦理要求、辦事流程、管理制度等內容,爭取做到業務能力精、溝通協調強、服務態度好,用一流的服務逐步爭取到辦事群眾的認可與支持,讓鎮級行政服務中心、便民服務站真正發揮出實效。
(三)強化中介服務中心監管考評機制落實工作。建立事后監管機制,對中簽的政府投資事項,在每宗事項搖出中介機構后都給業主單位發放服務滿意度評價表,要求業主單位在中介方履行完合同之后,對中介方的完成情況從服務態度、成果質量、收費情況、完成時限等維度進行評價,評價結果由區行政服務中心按年度匯總后提交給相應監管單位,作為監管單位對中介機構年度考核評分的依據,同時每月將搖珠事項的情況按監管單位分類匯總,發送給各監管單位加強監管。對社會投資類的事項,創新各種渠道收集業主意見,堅決將個別服務質量差的中介機構列入黑名單。
(四)繼續協調推進我區固定資產投資項目。繼續加大推進并聯審批工作的力度,充分利用區行政服務中心具有聚集功能的服務平臺作用,爭取領導的重視和支持,使行政服務中心真正發揮牽頭單位的作用,有效地開展并聯審批工作,同時借鑒其他先進地區的做法和經驗,不斷完善我區的并聯審批制度,增強其可操作性和實用性。
(五)繼續完善“__微__”服務平臺。一是開發后臺配套的信息受理系統,解決爆料信息受理難、登記難、跟蹤難等問題。二是擴大服務范圍,將涉及城市管理的其他有關單位,如經信、公安、民政等相關部門,供電、供氣、市場物業等企事業單位,在有條件的情況下盡可能都納入微__的服務范圍,同時,服務區域從城區延伸到各鄉鎮。三是繼續加大對微__工作的宣傳力度,通過過設置戶外固定廣告,如公交車站臺、立柱、燈箱廣告等,增強宣傳的持續性。
2022行政年度工作計劃5一、抓管理,嚴格日常工作規范
在日常工作中,一直牢固樹立“辦公室工作無小事”的責任意識,牢記各項規章制度,哪怕就一些看似小事或經常性工作也要記在本子上,記在心里。對接打的每個電話,給員工開的一份單位證明,收發的每份文件,每封信件,每本雜志,每份報紙都細心對待,謹慎處置,快速處理。嚴格程序,規范流程,用大局的天平來衡量工作,分清主次,避免視小不為,因小失大。值班安排,各類通知,樓內協調溝通,給電梯公司的一個電話。這些看似簡單,一成不變的工作稍有不慎就會給公司帶來巨大損失,從而影響公司正常運轉。對待日常工作,我從不敢也不能掉以輕心,做到時刻保持清醒的頭腦,清晰的思路,雷厲風行的作風。
二、創新手段,做好宣傳工作
積極做好各項宣傳工作,動員員工向西部聯席會投稿,著重對公司重點工作和先進事跡進行宣傳報道,擴大公司的社會影響;利用好公司的宣傳文化墻,微信平臺,代表公司在員工大喜、生日之際送去美好祝福,打造“公司是我家,大家都愛她”的企業氛圍,為企業發展提供持續有力的精神動力和文化土壤。
三、規范內部管理,提高工作效率
一是從加強日常檔案、資料的系統管理入手,盡力提高工作效率,有力地支持了其他部門的工作,保證了公司工作的順利進行。二是整理歷年的行政檔案,行政檔案是一個公司的發展史,它的存在代表著企業的延續性,持續性,它的完整性與否直接關系到企業未來發展走向。在部門人員緊張的情況下,我對歷年的檔案進行了大致的分類、整理和歸置,為進一步理順和完善檔案走出了重要的一步。
四、做好后勤保障工作
后勤保障工作是綜合部的重點工作,也是綜合部的使命所在,為給公司的正常運轉提供有力的后勤保障,我在各項后勤及管理工作中嚴格按照公司規定,主動開展各項工作,保障了公司的正常運轉。
1、做好各項基礎后勤保障工作。
2、增加橫向溝通,主動協助各部工作。
3、對公章的日常管理及其他印章的發放管理。
上半年,我部在管理處的領導及各部門的大力支持下,以目標、績效、計劃和預算為管理方針,在部門全體員工的共同努力下,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。其中,物業費收取率達到96%,各項對客手續辦理及時、服務周到,報修、投訴、回訪、郵件分發等業務服務及時、準確、處理妥善。各項收支預算基本到達年初資金計劃的要求,其中分眾廣告業務在去年的基礎上又提高了5000元的場地占用費用,大廈各項保險在保證主要條款和保險險范圍不變的情況下,降低了約1000元的保險費用。為做好下半年工作,特對本部門工作總結如下:
第二部分:目標及主要工作完成情況
一、目標完成情況
2012年上半年收費統計表(10.1.1—10.6.30)
單位:元
序號費用科目應收總額非物業原因應收總額實收總額收繳率
非物業原因應收總額明細及欠費原因(10.1.1—10.6.30)
單位:元
二、預算執行情況
序號項目/內容預算內收入實際收入預算內支出實際支出執行狀況
1物業費
2維修費
3裝修服務費
4直飲水
5其他收入
6快遞費
7車位管理費
說明:
1.xx廣告由于經營狀況已經無法承擔大廈地下車庫的場地租賃費用。
2.本年度分眾廣告在原有場地費用的基礎上上調5000元。
3.本年度保險費用下調1000元。
4.物業費及車位管理費見各業務的情況說明。
三、各項業務完成情況
1、大廈收樓、入住情況
本年度我部共辦理:
收樓、入住25戶,其中,大廈產權租戶7戶,小產權租戶18戶;
現入住客戶累計115戶(不含小業主空置單元);其中大廈租戶36戶,小產權租戶30戶,業主自用49戶;
2、日常工作及完成情況
2.1報修工作
本年度我部接報并處理內部報修861件,已完成853件,未完成8件,分別為:
(未完成的在此補充)
2.2辦理客戶裝修、改造業務
根據客戶業務需要,本年度我部共辦理客戶裝修改造業務15戶;
2.3前臺接待業務
2.4車位辦理業務
2.5日常巡視工作
我部本年度日常巡視工作,各客服助理每日對所轄區域巡視2次,共發現并上報問題。
2.6信息工作
本年度,我部共計向客戶發放各類通知45次,3613份。做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
2.7電話跳線業務
本年度共為客戶辦理電話跳線服務235件,共收取跳線費6990元。
2.8網絡接入業務
2.9水牌制作業務
本年度共為客戶辦理水牌制作46條,其中大堂水牌20條,樓層水牌35條。共計收費4100元。
2.10有線電視信號服務
2.11直飲水購買業務
本年度直
上一頁
飲水購買輸水共計94750升,收費25186元;
3.大廈保險續保及理賠工作
3.1保險續保工作
3.2保險理賠工作
4.客戶投訴受理工作
共受理一般投訴4件,處理及時率100%、完結率100%。投訴內容包括xx公司玻璃破碎未及時更換、員工餐廳食品問題、水龍頭未及時更換問題及5層保潔衛生問題。
第三部分:工作中存在的不足、發現的問題
為做好下半年工作,特對本部門上半年各項工作存在的不足總結如下:
一、物業費收取時機、方式、方法不夠完善;
二、各項工作跟進、反饋不夠及時;
三、個別新員工業務不夠熟練、服務技巧欠缺;
四、崗位責任制不夠明確、具體;
五、部門工作紀律不夠嚴格。
第四部分:下半年工作設想
下半年,我部在做好收費及日常工作的基礎上,加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。
一、對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確;
二、實行計劃、責任收費制,加強對收費工作的考核;
三、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位;
四、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
五、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。
上半年,我部在管理處的領導及各部門的大力支持下,以目標、績效、計劃和預算為管理方針,在部門全體員工的共同努力下,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。其中,物業費收取率達到96%,各項對客手續辦理及時、服務周到,報修、投訴、回訪、郵件分發等業務服務及時、準確、處理妥善。各項收支預算基本到達年初資金計劃的要求,其中分眾廣告業務在去年的基礎上又提高了5000元的場地占用費用,大廈各項保險在保證主要條款和保險險范圍不變的情況下,降低了約1000元的保險費用。為做好下半年工作,特對本部門工作總結如下:
第二部分:目標及主要工作完成情況
一、目標完成情況
2012年上半年收費統計表(10.1.1—10.6.30)
單位:元
序號費用科目應收總額非物業原因應收總額實收總額收繳率
非物業原因應收總額明細及欠費原因(10.1.1—10.6.30)
單位:元
二、預算執行情況
序號項目/內容預算內收入實際收入預算內支出實際支出執行狀況
1物業費
2維修費
3裝修服務費
4直飲水
5其他收入
6快遞費
7車位管理費
說明:
1.xx廣告由于經營狀況已經無法承擔大廈地下車庫的場地租賃費用。
2.本年度分眾廣告在原有場地費用的基礎上上調5000元。
3.本年度保險費用下調1000元。
4.物業費及車位管理費見各業務的情況說明。
三、各項業務完成情況
1、大廈收樓、入住情況
本年度我部共辦理:
收樓、入住25戶,其中,大廈產權租戶7戶,小產權租戶18戶;
現入住客戶累計115戶(不含小業主空置單元);其中大廈租戶36戶,小產權租戶30戶,業主自用49戶;
2、日常工作及完成情況
2.1報修工作
本年度我部接報并處理內部報修861件,已完成853件,未完成8件,分別為:
(未完成的在此補充)
2.2辦理客戶裝修、改造業務
根據客戶業務需要,本年度我部共辦理客戶裝修改造業務15戶;
2.3前臺接待業務
2.4車位辦理業務
2.5日常巡視工作
我部本年度日常巡視工作,各客服助理每日對所轄區域巡視2次,共發現并上報問題。
2.6信息工作
本年度,我部共計向客戶發放各類通知45次,3613份。做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
2.7電話跳線業務
本年度共為客戶辦理電話跳線服務235件,共收取跳線費6990元。
2.8網絡接入業務
2.9水牌制作業務
本年度共為客戶辦理水牌制作46條,其中大堂水牌20條,樓層水牌35條。共計收費4100元。
2.10有線電視信號服務
2.11直飲水購買業務
本年度直
上一頁
飲水購買輸水共計94750升,收費25186元;
3.大廈保險續保及理賠工作
3.1保險續保工作
3.2保險理賠工作
4.客戶投訴受理工作
共受理一般投訴4件,處理及時率100%、完結率100%。投訴內容包括xx公司玻璃破碎未及時更換、員工餐廳食品問題、水龍頭未及時更換問題及5層保潔衛生問題。
第三部分:工作中存在的不足、發現的問題
為做好下半年工作,特對本部門上半年各項工作存在的不足總結如下:
一、物業費收取時機、方式、方法不夠完善;
二、各項工作跟進、反饋不夠及時;
三、個別新員工業務不夠熟練、服務技巧欠缺;
四、崗位責任制不夠明確、具體;
五、部門工作紀律不夠嚴格。
第四部分:下半年工作設想
下半年,我部在做好收費及日常工作的基礎上,加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。
一、對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確;
二、實行計劃、責任收費制,加強對收費工作的考核;
三、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位;
四、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
五、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。
個人周工作總結1一、一周工作回顧
(一)不畏艱辛、克服困難,全力做好本職工作
這周在公司領導合理安排崗位和同事的幫助下,很快便對工作業務有了一定掌握,較好地熟悉了入庫操作、在庫管理、出庫操作等。
現任馬士基系統操作組長和參與三運倉庫管理,至今順利完成馬士基倉庫100票入倉的系統操作;完成馬士基倉庫出入庫流程圖繪制;組織員工進行馬士基系統培訓;完成核查、修改馬士基系統歷史遺留尺寸差異;繪制三運倉庫平面草圖;參與新秀麗審計盤點等。能準確、及時地與客戶協調處理異常情況,能較好地處理各種工作細節和服從上級、公司的工作安排和管理制度。
(二)對本職工作的認識
1、對倉庫的認識:熟悉馬士基、三運倉庫基本情況,包括庫房庫區、貨架、貨品擺放等;
2、對流程的認識:熟悉馬士基倉庫的進出庫操作流程和系統流程、三運倉庫的操作流程和系統流程;qc流程;增值服務操作流程;異常處理流程;盤點流程等;
3、對管理的認識:較好地熟悉了5s管理;倉庫安全管理;庫區規劃;貨品擺放;成本節約;人員安排等;
4、對職責的認識:明白了團隊的重要性;
工作合理安排、保障效率的重要性;較好地協調本組人員的工作和保障準確性;對工作能夠負責和能夠按時順利完成。
二、幾點粗淺體會
(一)高效服務,全力做好客戶服務工作
我們的工作本職是服務,服務客戶是我們賴以生存的主旋律,只有做好了客戶服務,得到了客戶的認可。客戶才會真正地認同我們。能做到高效服務,對于客戶的電話咨詢,我都耐心解釋并給予解決,客戶提到的問題和需要,都能及時解答和解決。
(二)專業學習是做好工作的動力源泉
我們的工作價值是什么?是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。假如我們甘于落后,那么我們的價值將會一降再降,直到自己都不能認可自己。專業的學習,使自己的實際操作得到理論的支持,理論知識得到實際操作的驗證,不斷地提升不斷地進步,才真正是我們的工作價值。點的精通,線的發展,交織成面的擴張,使自己能夠覆蓋更大的領域,才能在各方面不斷地提升自己。
(三)因勢而變,順勢而為,全力做好自己
在各種突況和緊急中,我迅速轉變思路,找準自己的工作定位,積極和同事討論改進方法。討論在工作過程中的問題,有一些專業上不懂的地方我虛心向其他有經驗的同事請教,根本點還是做好自己的本職工作。“天下難事,必始于易;天下大事,必先于細”,從簡單的事做起從細節入手。
在精細化管理時代已經悄然而至的今天,成大業若烹小鮮,做大事必重細節。只有從基層做起,筑穩根部,不眼高手低,不心浮氣躁,只有當浮躁被扎實所代替,沖動被理智所折服,成功才可能和我們不期而遇。(四)認真負責是做好工作的有力保障你手上的每一份工作,都是為自己而做,在服務別人的時候,你所得到的并不僅僅是工作的報酬,還有技術的鍛煉,品質的提升與名譽的提高。
生活總是會給每個人回報的,無論是榮譽還是財富,條件是你必須轉變自己的思想和認識,努力培養自己盡職盡責的工作精神。自己地不負責任往往導致他人的損失和不滿,我們要明白到每月手上所拿到的工資,其實不是公司給的,也不是客戶給的,而是我們身邊每一位盡心盡責的同事在為你創造的財富。
(五)心態決定一切
對環境和自我的判斷決定我們的行為。我認為所有的工作改變首先來自于思想上的轉變。懷疑、抱怨、無所謂、思想上的懶惰這些態度對工作是致命的。認識到工作是自己的事便不會有懶惰的思想。
三、存在問題及個人工作計劃
在這周工作中,在公司領導和同事的幫助下,經過自己的努力,較快熟悉和順利完成崗位規定的工作,也使客戶對自己有了較高地評價。但僅僅限制于目前工作崗位,對公司其他業務和流程幾乎一片空白,公司lms系統也沒有較深入地了解和認認識,對物流專業知識也有很大的不足。
為了適應新形勢、謀劃新發展,我決心在今后的工作中,發揚成績、克服不足、加強學習、努力工作,為新的一年做好營銷工作。決心做好以下幾方面:
(一)虛心學習,力爭在提高自身專業素質上取得新突破;
通過制定學習計劃,做到與時俱進,每天晨會認真學習、總結。當然不僅要學習書上的東西,而且要學習做人的道理,處世的方法,不斷增強服務客戶的能力,增強與客戶溝通的能力,增強解決客戶問題的能力,使自己成為一個綜合素質比較好的員工。加強思想認識,做到學以致用。
(二)加強物流管理、供應鏈管理知識方面的學習,并在工作中不斷應用這些知識,做到理論實際相結合,不斷發現工作的問題,使自己和公司能夠共同進步。
(三)確立目標,不折扣行動;
(四)大膽思考,小心求證,力求做得更好;
在今后我會努力改進,做好個人工作計劃,爭取做出更好成績。為了進一步做好工作,為我們向行業先進水平邁進打好基礎,積極參加部門培訓,從目前情況看培訓取得了比較良好的效果。這些培訓在提高技能的同時,也促進了大家學習的熱情。而把培訓的技能應用到工作中去時,工作變得不再枯燥。
隨著公司不斷擴大,規范,完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學習,提高自身各項素質和技能,適應公司發展要求。
個人周工作總結2下面我把車間上周的工作匯報如下:
一、主要故障:無
二、活動開展情況
1、繼續開展“加強干線光電纜整治、保暢通、壓延時”百日安全競賽活動。
車間繼續組織干部,分工包保,深入一線,全面仔細排查各干線光電纜及信號半自動電纜徑路的安全隱患。
2、繼續開展施工、防洪安全大檢查活動。
車間結合汛前防洪安全大檢查活動,對各施工作業地點、防洪薄弱危險處所進行全面檢查,上周檢查中暫未發現問題。
上周檢查中,車間干部累計下現場61人次,檢查班組15個,盯控關鍵崗點26個,發現解決各類問題1件,發牌1張,有效解決了制度落實、設質量、干部履責、安全責任意識等方面的隱患和問題。
三、重點施工處所防護情況
車間繼續加強對各施工作業地點的盯控檢查。上周車間累計檢查施工地點13處,車間結合施工、防洪安全大檢查活動,加強對各施工地點的光電纜安全檢查,重點發現和解決光電纜埋深不足、外露、槽道蓋板破損、標石標牌缺失等問題,同時加強對施工配合制度和紀律的管理,全力確保各施工點位的通信安全。
四、應急演練開展情況
上周,車間按時進行應急傳圖試驗,傳送靜圖9幅,傳送動圖1次,操作人員操作熟練,傳圖效果良好。
五、工程配合
目前,車間在建施工項目22項。車間繼續對各項工程施工點位進行跟蹤盯控檢查,強化對施工配合的管理和組織,重點處所加強配合,確保通信大通道的安全暢通。
六、報話工作
上周,天津車間各電報所、電話所繼續認真做好電報受理、投遞以及電話所窗口服務工作,為用戶提供優質服務。
七、無線、列廣工作
上周,車間繼續加強對無線班組作業及值班紀律的盯控檢查,不斷強化無線作業水平。
上周,列廣工區繼續做好列車廣播設備的出入庫檢工作,以及備用設備的檢查與整治工作,確保列車廣播需要。
八、京滬高鐵
上周,京滬高鐵工區繼續加強機房設備巡視,發現問題和隱患,及時處理,及時克服,確保京滬高鐵通信設備的安全運用。
九、黨群工作
上周,車間繼續深入推進“服務旅客創先爭優”活動,車間黨支部帶領干部職工,認真開展“加強干線光電纜整治、保暢通、壓延時”百日安全競賽活動、施工防洪安全大檢查等活動,車間與班組共同努力,查漏補缺,大力整改,全力以赴,確保通信設備及光電纜線路的安全運用。
十一、重點工作完成情況
1、開展好“加強光電纜整治、保暢通、壓延時”百日安全競賽活動。
2、做好施工、防洪安全大檢查工作。
4、做好重要通道安全保障。
5、做好會議設備保障。
個人周工作總結3短短的一周過去了,我在工作中收獲了很多。工作讓我充實了生活,進一步“武裝”自己;工作讓我看到了前進的方向,讓我找到了人生的目標。
我這周的主要工作是在擴張車間實習,在工作中,我學習了工作機臺的基本原理,懂得了操作擴展機臺,這周我學習了擴“三指套”,了解了擴“三指套”機臺的特性,懂得了擴“三指套”的基本技巧。
在工作中,我了解了“電纜接頭”的生產過程,也知道了生產“電纜接頭”的基本使用成本。在周五時,車間的生產“繞管帶子”的那臺機臺出了一些小問題,使機臺無法正常生產,我與曾德長師傅學習,師傅也傳授了一些基礎知識,如何把“帶子”對齊,在水箱該加多少的水,才能生產出所需的帶子,該調多大的轉速,才能生產出不同產品所需的不同帶子等。
本周我也面試了公司的“電工、設備維護”的崗位,我的興趣是做電工,所以學習的也是相關專業內容,我知道要做一名合格的電工,是需要具備許多知識與一定的能力。我在校基本上都是學習理論知識,專業成績均在中上水平,但是實操還有待提高,希望公司能給我一次機會展現自己、發揮所學的知識,我一定會認真學習,仔細鉆研,用心的去完成每項任務。希望我能早日到崗實習,做一名“小學徒”。
個人周工作總結4時間匆匆流逝,轉眼間,到公司任職前臺文員已過去了一個星期,在這短短的幾天內,我的收獲和感觸良多,自任職以來,我努力適應工作的環境和熟悉前臺的工作內容,以認真的態度去履行自己的工作職責,較好的完成自己的各項任務。現在將上個星期的工作情況總結如下:
一、認識前臺文員這個崗位的總要性
要做好前臺文員這個崗位的工作,就必須要深刻的認識到這個崗位的重要性。前臺這個崗位不僅體現了公司的形象,還是外來客戶對公司的第一印象,前臺也是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,前臺的形象就是公司的形象。過去一個星期內的工作量相對來說還是比較輕松的,主要都是整理一下辦公室的環境,考勤,接待,打印、復印,下班后關窗斷電以及領導臨時性吩咐的工作,或許是因為社會經驗不足,工作任務完成的不是很出色,希望接下來能取得進步。由這幾天的實踐,可以總結出,能把一些簡單的事情做好就已經是一件不簡單的事情,所以簡單的事情要細心做,重復做,快樂做!
二、在實踐中學習,努力適應工作
作為一個應屆畢業生,也是剛踏入社會的新人,在社會經驗這方面稍有欠缺,對前臺文員這個崗位的工作經驗也更需要累積。在這段時間里,感謝上級領導和同事的指導、包容,讓我能更快地適應崗位,更出色的完成工作任務。
三、認真工作,更注重細節
接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話要態度和藹,處理日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠,要以空杯的心態在工作中取得收獲。
四、擴展自己的知識面,不斷完善自己
在短短的幾天工作中,就暴露出我許多方面的不足,如一些接待的禮儀還是不夠規范,一些接電話的用語不夠專業等,所以在以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學識,以便更好更出色地完成工作。
個人周工作總結5回顧過去的工作,留給我很多有成功的經驗,也有不足的教訓。為了以后更加順利的工作,作出更好的成績,特將過去工作的得與失總結如下:
一、工作內容總結
在過去的工作里,經上級的安排作為行政文員的我主要進行了會議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發工作,具體是:
1、協助上級建立本崗位各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反愧落實領導指示。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責公司紅頭文件的登記、發放、存檔工作。
4、對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發送工作。
5、負責公司印章使用的登記、簽字工作。
6、負責辦公用品的費用支出、流水帳登記工作。
7、做好會議紀要,接待來訪人員。
會議紀要多少份。
8、配合其它部門做好合同的打印,會簽、存檔工作。
9、負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛生工作。
10、做好上級臨時交代的工作。
為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質量,促進與提高公司管理工作效率。在過去的文件管理工作中,按照文件的類別、日期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,并建立了詳細的登記臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。
在會議服務工作中,在上級的指導下,圍繞著做好會議服務工作,創造一個良好的會議接待環境為目的,為公司的形象增添光彩。在會議上我認真記錄與會人員提出的要求和問題,并及時形成書面會議紀要。
為規范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,在上級的分配下,我對過去的用章登記工作做了詳細的記錄,并監督用章人認真簽字,及時上報給公司領導確認并簽字,現已經將過去的用章工作全部完成并歸檔。
合同保管情況:公司簽訂的合同,含工程合同、設備合同及其他類合同,對這些合同均進行了登記和妥善保管。
二、清楚自己的不足
在協助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結經驗。
1.鼓勵培養:對于工作中有優秀表現和受到客人表揚的服務員,部門會將他們列為骨干進行培養,使其服務意識和服務質量更上一層樓,立足本崗位,爭創一流服務。
2.:部門管理人員在日常工作中加強現場管理,從一線服務中發現個性化服務的典型事例,進行,歸納入檔。
3.系統規范:將整理的典型事例進行推廣,在實踐中不斷補充完善,從而形成系統化、規范化的資料,并做為衡量服務質量的一個標準,使模糊管理向量化管理過渡。
4.培訓獎勵:整理好的資料可以做為培訓教材,讓新員工一開始就了解工作的要求及學習目標,使老員工通過對比找差距補不足,以此提高員工的認識。對于工作中表現突出的員工,部門以各種形式進行表彰獎勵,使員工能形成爭先進、比貢獻的良好氛圍。商業的核心在于創造產品,酒店的核心在于創造服務。日常服務中要求員工按照簡、便、快、捷、好的服務標準,提供“五心”服務。
簡:工作程序盡量簡化,工作指令盡可能簡單明了,意見反饋要做到簡明扼要。
便:要讓客人從進店到出店,處處感受到方便。
快:客人的需求要以最快的速度得到滿足。
捷:服務員的反應要敏捷,對客人的言談舉止能迅速地理解并作出應對,然后進行服務好:客人接受服務后要有“物”有所值的感受。物就是酒店產品即:服務。五心服務:為重點客人精心服務、為普通客人全心服務、為特殊客人貼心服務、為挑剔的客人耐心服務、為有困難的客人熱心服務。
二、外圍綠化環境整治,外圍綠化一直是由員工自行管理,由于缺乏技術和經驗,有些綠色植物養護的不太好,明年將聯系一家合適綠化公司,達成協議,解決這一問題。
三、減少服務環節,提高服務效率服務效率是服務的一個重要環節,很多投訴都是因為服務缺乏效率而引起。客人提出的任何要求和服務都是希望能盡快幫助其解決,而不是被推來推去,因此推行“一站式”服務勢在必行。客人入住酒店以后,對各種服務電話均不清楚,雖然我們在電話上制作了一個小小的電話說明,但大多數客人都不會認真看,需要服務時都是拿起電話隨便撥一個電話號碼,而電話也總會被轉來轉去,如此很不方便客人,使客人對我們的服務滿意度大打折扣。我部將從減少服務環節來提高服務效率。
(一)成立賓客服務中心。目前總機和服務中心均是通過電話為客服務的兩個崗位,有很多客人需要服務都是將電話打到總機或其他分機上,總機或其他分機接到服務后再轉給服務中心,這樣很容易造成服務延緩或服務信息丟失,因為其他崗位根本不了解客人的需求,若手頭工作忙就會將服務指令延緩傳達或忘記傳達,給我們的服務帶來極大的不便,很容易遭到客人的投訴。只有接聽電話的人才了解客人焦慮的心情,清楚客人真正的需求,更清楚哪個服務最急于去辦,合理的去通知服務。為了減少服務環節方便客人,將總機和服務中心合并成立賓客服務中心,酒店所有的服務和查詢只需撥電話“0”,一切均可解決。
1.賓客服務中心的職能賓客服務中心也是酒店的信息中心,收集酒店所有的信息和外部對酒店有關的信息,并進行分揀、傳遞;統一接收服務信息,并準確傳遞服務指令,確保服務能及時提供。
2.賓客服務中心的工作內容
①接聽電話并提供服務。總機和服務中心合并以后,酒店所有的外線電話和服務均由賓客服務中心接轉,特殊情況時可親自為客人提供服務,如此一來不僅提高了服務效率,保證了服務的準確性,還減輕了樓層服務員的工作量。
②接受電話預定和查詢。前臺接待處目前有電話分機3部,據數據統計:8至10月接待處平均每天僅接聽的外線電話的話務量就可達20余起,加上內部打進的電話每天的話務量可達70余起,如此高的話務量使接待員根本無法全力去接待客人。客人從外面趕到酒店辦理入住手續時均希望越快越好,但接待員接待客人時,往往要被電話打斷好幾次,使我們的服務無法保障。若賓客服務中心電腦與前網,所有的電話預定和電話查詢均可由賓客服務中心操作,不僅方便了客人,還給前臺接待員更多的時間去對客服務。
③及時更改房態確保房間出租。樓層領班查完房后可致電賓客服務中心進行電話更改房態,賓客服務中心接到通知后可立即更改房態,確保房間能及時出租。
④鑰匙的管理。客房所有的鑰匙均由賓客服務中心來保管、分發,并進行登記。
⑤失物處理。賓客服務中心負責整個酒店遺拾物的儲存保管與招領,并根據規定做出處理。
⑥對電話進行統計分析。賓客服務中心每月對所接的電話進行統計分析,分析我們的不足,更好的了解客人的需求,提高我們的服務水平。
(二)成立禮賓部目前行李處可給客人提供行李寄存、收送行李、簡單的委托代辦、信件發送等服務,但隨著社會的進步,行業的發展,客人的需求不但提高,這些服務已不能滿足客人的需求。酒店現已有一把金鑰匙,金鑰匙服務應該是服務的體現,但單憑金鑰匙一個人的力量很難發揮作用,因此成立禮賓部配合金鑰匙一起做好服務工作,滿足客人合理的需求。
1.禮賓部的工作職能成立禮賓部不僅可以提供一般的行李服務,而且可以滿足客人更多合理的需求,還可以提供店內查詢工作,可以減輕接待處的工作量,讓接待員能更好的接待客人。
2.禮賓部的工作內容①行李寄存。為店內所有的客人提供行李寄存服務,并妥善保管。②收送行李。為店內客人收送行李,并做好登記。③委托代辦。受理客人合理的需求,并迅速為客人辦理。④店內查詢。接受客人的查詢。
四、拓展前臺的散客市場,增加散客收入目前前臺接待員對前臺增銷這方面的操作基本上已熟練掌握,XX年前臺增銷雖然取得了一定的成績,但離酒店的要求相差很遠,主要源于散客客源太單一。現在的主要客源都是客人自己上門定房。怎樣爭取回頭客,以現有的客源帶來更多客人,是我們的重點工作。
(一)對于初次入住的客人要求誰接待誰負責。接待員在接待客人后要跟蹤服務到底,即自客人辦理入住手續開始,由誰負責接待的,那么客人住店期間就由誰負責跟蹤服務,其他員工配合做好服務工作。具體工作內容:
1.在給客人辦理入住手續時,接待員將自己的工號與工作電話留給客人,告訴客人若有什么需要可撥打電話,隨時可以為客人提供服務,若方便請客人留下名片。
2.客人到房間后,可致電房間征詢一下客人的意見對房間的安排是否滿意(視情況),客人提出寶貴的意見。
3.客人住店期間,可將酒店的最新活動和地方的最新動態通知給客人,并邀請其參加。迎合客人合理的需求,為客人提供服務。
4.確定客人退房時間,安排行李員為客人下行李,客人在前臺結帳時,主動征求客人意見,請客人為我們提出寶貴的意見和建議,祝福客人一路平安。
5.客人退房第二天,根據客人名片上e-mail地址給客人發一個郵件,問候客人并感謝客人選擇我們酒店,客人下次光臨。
6.節日時給客人寄一張賀卡,送一聲真誠的祝福,邀請客人到我們酒店做客。
(二)對于回頭客到店,在接待客人時適時介紹酒店最新動態,推銷我們的特色產品,以最快捷的時間為客人辦理入住手續。通知服務中心,電梯間迎接客人,并可通知餐飲部給客人配送果盤。將客人入住的信息反饋給其他消費場所(如餐廳),使客人到哪里,酒店員工都能用姓氏稱呼客人。節日時或酒店有最新活動時,給客人寄一張卡片,邀請客人到酒店做客。
行政前臺工作計劃1.在日常事物工作中,我將幾點:
(1)協助各了公文的登記、上報、下發等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)了信件的收發工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作.
(4) 于各協助工作.
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發,不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設備的和保養工作,
(7)協助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。
(8)、按時、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將幾點
(1)各服務:與各之間信息員的聯絡與溝通,系統的、的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位。
(2)員工服務:的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。
(3)協助公司公司規章制度。
3.個人修養和能力,我將三點:
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。
(3)個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養同步,自我的價值。
4.工作
一、號線資源管理系統背景
經過十幾年的高速發展,中國各電信運營商的電信網絡規模日益擴大、各類網絡資源十分豐富。但與此同時,業務的提供速度和資源的利用率卻不盡人意。隨著電信競爭的深入,如何通過一種網絡資源管理體系,調動企業各部門有效配置網絡資源,加快業務提供速度,提高競爭力,是各電信運營商當前面臨的重要課題。
號線資源管理系統沒有統一的定義,其來源于電信九七系統/綜合客服系統中機線資源管理模塊,九七系統改造拆分為:BSS、IOM、號線資源系統,后采用獨立系統方式,或是作為綜合資源管理系統演進系統相關子系統存在,不建議歸入其他系統模塊中進行管理,避免產生重復建設。 資源管理系統在以往建設中,主要分成兩個部分,對業務開通支撐的機線模塊;對后端運維管理的設備資源及管線資源系統;兩個系統都存在一定的不足,需要在后續改造以及演進中進行融合,下述的號線資源管理系統功能基于演進的思路進行了資源完整視圖管理,避免了前期機線模塊只關注開通需要,而不關注資源本身以及運維需要的弊端。
二、號線資源管理系統的主要功能
號線資源管理系統作為整個運營支撐體系的重要組成部分,其核心目標是建設一套支撐以客戶業務為中心面向客戶、面向市場的個性化、專業化、標準化的資源管理支撐體系。它既要完整承接原有九七系統中相關模塊功能,保證原有系統的功能和數據平滑遷移和割接到新系統中;又要支撐企業新的運營模式,增強對新網絡新產品的客戶業務支撐,以及對組織再造和過程重組的支撐。同時,號線系統還要在技術上成為一個具有先進性、開放性、標準性、可擴展性、可管理性、安全且高性能的業務支撐系統:采用省集中建設模式,支撐全省多個本地網的經營生產活動。號線資源管理系統的建設過程是支撐BSS系統升級改造的核心支撐系統建設的過程,是企業重要數據資源集中的過程。具體來說,需要實現以下的業務、技術目標。
1、業務功能:支撐資源管理建立資源完整性、一致性、準確性管控機制。提高資源利用率,降低運維成本,為資源的有效管理提供考核依據;支撐網絡規劃、網絡優化,為企業的決策規劃管理提供支持,提高信息 分析效率,降低決策成本。淡化專業、使用統一視圖管理;淡化局向,相關概念規范。支撐網絡轉型支撐“光進銅退”戰略落實.支撐新增網絡技術(NGN、PON業務平臺等) 和相應運營模式轉型支撐全業務運營支持建立靈活的服務目錄,對外封裝資源提供能力,實現與產品目錄的對應,有力支撐市場營銷;建立資源、服務與客戶的關聯關系,實現全業務資源查詢、確認能力,提供面向客戶的方案設計和以客戶為中心的網絡資源視圖。支撐面向客戶的差異化服務。
2、系統功能
(1)基礎支撐功能:主要包括號線資源管理系統運行所需要的一些基本支撐功能,如資源模型管理、資源命名管理、資源模板管理、資源數據維護和資源數據準確性管理工具。(2)數據管理功能:資源數據管理功能是號線資源管理系統的核心功能,它主要實現資源數據的維護,包括基礎空間資源管理、基礎設施資源管理、基礎支撐網資源管理、專業網絡資源管理、業務資源管理、資源關系管理等。(3)服務能力:主要包含在號線資源管理系統內部實現的、基于資源數據管理功能上的應用,包括資源呈現、資源核查、資源設計與分配、資源查詢、資源統計等應用。(4)接口功能:主要實現號線資源管理系統與外部系統的信息共享,包括BSS類系統信息共享、MSS類系統信息共享和其他OSS類系統信息共享。(5)系統管理:主要實現對系統自身的管理,包括安全管理、日志管理、版本管理、監控管理、問題管理、文檔管理等功能。
三、號線資源管理系統的應用
號線資源管理系統對前臺業務系統受理和開通業務時進行有效的支撐,主要應用體現在業務的售前、售中和售后三個階段,如下:(1)在售前階段,具備資源核查、確認、預判功能,支撐精準化營銷,及時響應前端業務需求。(2)在售中階段,具備靈活、快速、多種方式的資源配置功能。(3)在售后階段,具備資源調整,用戶占用資源的端到端全程路由共享。
業務應用流程主線:業務應用流程主線主要是針對生產活動當中的網絡資源的投入使用環節的內部活動進行了相應的細化。網絡資源的投入使用可細分為服務設計、資源調度、工單施工、竣工歸檔四個小環節。當營業部門收到客戶業務需求時,由營業部門提出資源配置申請,資源系統利用資源分配功能,“預占”相應的資源。IOM根據資源配置結果產生施工工單,指揮相應的網管施工或線路施工后,將竣工結果反饋給資源管理系統,資源管理系統通過資源配置歸檔功能完成對資源的“實占”。
運行維護流程主線:運行維護主線包括運行維護、網絡資源的退網兩個環節。其中網絡的運行維護又可細化為維護工作計劃、維護施工、維護施工歸檔三個小環節。在運行維護活動當中,維護部門收到故障申告信息、或從網管系統中發現告警信息后,可利用系統的故障影響范圍分析功能獲得客戶端到端資源信息以及客戶網絡信息,輔助故障處理系統進行故障單的生成。此外,對工程類資源割接,可利用資源影響范圍分析功能輔助進行資源割接方案設計,在割接工程期間,提供資源封鎖功能,防止待割接資源被非法占用。割接工程竣工后,可利用割接資料入庫功能,完成網絡資源實體、資源占用狀態的批量更改。
資源系統實現了對PSTN、NGN網絡、DSLAM接入、LAN接入、PON接入等語音、數據寬帶業務的支撐,根據業務產品涉及的網絡多樣化,主要涉及到的產品包括,普通電話、NGN電話、ADSL、LAN、IPTV、VOIP等。系統支持對交換網絡、NGN網絡、PON網絡的用戶接入設備以及電纜接入方式的外線資源進行存量數據管理。在寬帶網絡資源數據管理完善的條件下,系統滿足了對前臺受理的寬帶相關業務(新裝、移機、改裝、拆機)的支撐。從業務開通流程來看,系統在資源數據管理的基礎上可以支持業務開通和變更過程中前臺碼號選擇,設備端口資源和外線資源后臺調度配置功能。為了提高營業受理準確度和客戶感知度,支持營業前臺系統做到快速資源預約和確認。資源系統滿足營業人員根據客戶裝機地址查詢地址覆蓋下網絡資源的業務承載能力,從而快速進行資源確認,判斷受理流程。此外,系統可以進行前臺資源預配,在前臺可以簡捷準確完成資源預約預占,提高后臺調度崗流程流轉效率,最終提高的客戶裝機率。
四、結束語
接入網號線資源管理系統可以實現對光纖網絡的全面有效管理,優化網絡建設及市場需求,提高運行效率,保證網絡通信暢通,提高客戶滿意度。同時,由于接入網絡的規模逐步擴大、復雜程度不斷地提高,號線資源管理對市場前臺支撐及后臺支援管理發揮更為廣泛、重要的作用。
參 考 文 獻
[1] 周琪鋒. 網格環境中資源管理與調度研究[J]. 現代計算機,2009(3)
物業客服月度總結模板1我從20--年6月1日--物業正式成立后,接管--物業客服部客服領班工作,負責客服組、清潔組、維修組的管理工作。歷時-個月,從摸索到熟悉,邊做邊學,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住呢的支持與認可。在這7個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一只高素質的隊伍,有一群熱情、愿奉獻的物業管理人。我們扎實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務,具體情況如下:
一、規范行為,強化內部管理,自身建設質量提高。
1、管理處員工統一著裝,掛牌上崗。
2、對住戶、客戶服務按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,適時贊美等工作規程。
3、員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批準。
4、員工分工明確,工作內容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。
二、規范服務
1、認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。
2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本。
3、客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。
4、每月對住戶來電來訪進行月統計。
接待來電來訪共計2385件,其中住戶咨詢155件,意見建議43件,住戶投訴69件,公共維修752件,居家維修740件,其它服務26件,表揚23件。
5、辦理小區id門禁卡4571張,車卡380張,非機動車張。
6、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,共計23盒。
同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。
三、房屋管理深入細致
及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,公共區域752件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪--師傅一次又一次違規配合業主買材料(我們一般要求業主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠地執著地付出勤勞的汗水。
四、對房屋管理維護
1、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發生。
2、對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報校修建中心,一方面積極聯系施工單位。
針對住戶反映的問題,落實維修。
五、日常設施養護建立維修巡查制度
對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕、排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。
六、規范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。
監督指導小區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。
七、綠化工作。生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工作堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。
八、宣傳文化工作方面團結合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣傳物業的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念,及時向業主提供安全知識、健康常識,天氣預報、溫馨提示等。嬴得了業主對物業管理工作的理解和支持。
九、業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標
經過-個月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠將所學知識與實踐相結合,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,其效果顯而易見。無論是對物業領導,對同事還是對住戶,誠實本身就是的尊重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持。勞酬君子,天道酬勤。我們的業主群體屬于高素質、高素養的知識群體,隨著他們對物業管理工作的了解程度加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業管理行為更加規范。因此,誠信決不僅僅是個口號,而是我們發展和生存的前提。
這-個月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改進和學習。同時,希望能有機會到比較成熟的社區學習,掌握更好的技能,提高自身的專業水平,多與同行進行橫向聯系。
新的一年,即將來到,決心在崗位上,投入更多的時間,更大的熱情,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望。希望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜和超越,更好的發揮團隊精神,以住戶無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患為工作目標,讓我們西苑物業隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內心而努力、奮斗!
物業客服月度總結模板2在送舊迎新之際,物業公司在回顧--年工作開展的基礎上,總結經驗,找出不足,以更加務實的態度,積極配合集團經營的戰略方針,細化管理,從內部挖掘潛力,向管理要效益,更加嚴格要求,加強培訓,勇于面對不足,團結一心,增強大局意識、責任意識和協作意識,同心同德,努力完成工作。我們會繼續發揚敬業、奉獻的精神,共同為公司的迅速發展竭心盡力。
《孫子兵法》說:“間于天地之間,莫貴于人。”員工是企業的根本,員工素質是企業優質服務的基礎。我們將把培養一支專業、高效、嚴格管理的服務團隊作為--年物業開展內部管理的基本戰略,實行嚴格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓計劃、績效考核,推進企業文化,強化品牌意識,提高團隊的凝聚力和向心力。
一、人事行政
人事行政工作目標:
人員當月流動率小于 5%
人員培訓覆蓋率達到 100%
人員招聘到崗率達到 98%
員工生活滿意度達到 90%
1、團隊的建設在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細化崗位責任制,把責、權、利充分統一,落實到位。
推行與之相配合的績效考核制度,調動員工的積極性。績效源于執行力,執行力源于細節,人事部計劃以保安部作為試點,對每個崗位提出具體的崗位職責要求,推行新的績效考核制度,調動員工對工作的積極性,使員工不斷加強自我管理能力,明確工作標準,提高自我提升的動力并逐步推廣。在各個崗位上采取績效管理,力求在三月份全面覆蓋,以提高整體的服務水平和團隊的執行力度。在有效的績效考核制度和崗位責任制的基礎上,人事行政部將加強監督的力度,對崗位的操作和執行進行有計劃巡查管理。及時發現問題,及時改進。
2、人事行政部將把提高員工素質作為部門工作的重點,制定有針對性的培訓計劃,以業務知識培訓和企業精神相結合,堅持正面灌輸,強化理念,增強員工主人翁責任感和事業心,培養開拓進取,勇于奉獻的精神。
要求員工在工作中真正做到“100%業主第一”。以企業精神和宗旨作為統一員工意志,述職報告統一行動的共同基礎。在人事管理流程中,采取優勝劣汰的方針,對入職、轉正的員工嚴格按標準把關,逐步提高員工素質,繼而提高團隊的整體素質。
3、在提高管理要求的同時,更進一步關心員工生活,重視員工需求,加強員工宿舍、飯堂的管理,組織相應的員工生日活動、團隊活動。
重視改善員工福利,加強與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,并及時給予改善。
4、效益是企業的最終目標,通過崗位責任制的落實,人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服務團隊為目標,嚴格控制人事成本。
5、行政方面,將以配合業務部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強溝通協調,大力配合。
修正現有的工作程序,使之更標準化、規范化。及時完成物料采購,嚴格管理物料的采購、使用控制流程,重視公司資產、倉庫、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關的工作,保證公司財物、利益不受損失。
二、客服中心
物業管理是以服務為主,客服中心是整個物業公司的服務窗口。為此,服務中心將把服務放在第一位,堅持“以人為本”的服務宗旨,規范管理、追求創新、至誠服務。不斷提高江南世家物業價值,使物業發揮的使用效能。
工作思路:
強調成本控制意識和成本管理程序;
強調團隊的有效運作和服務流程;
強調公眾服務的規范化與特約服務的個性化;
強調“以人為本”的服務理念和服務的人性化;
致力于建立與業主有良好溝通的和諧社區。
目標設置:
客戶綜合滿意率不低于 90%;
服務綜合及時率不低于 85%;
業務技能培訓 100%;
物業客服月度總結模板3回顧這--月來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將--月的工作情況總結如下:
一、客戶服務部日常工作。
客戶服務部對我來說是一個全新的工作領域。作為一個處理客戶關系的工作者,自己清醒地認識到,客戶服務部的工作在在整個公司中是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、受理客戶投訴、退換房屋、交房等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、及時了解準備交付的房屋情況,為領導決策提供依據。
作為一個房地產開發業內知名企業,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小組。我作為小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到案場和施工現場積極與有關人員交流、溝通,及時將所了解的房屋信息、工作進度、問題反饋到領導及總經理室,使公司領導在最短時間內掌握了房屋交付工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
2、理順關系,創建部門工作流程。
部門成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,這半年的時間里,達到了部門熟、人際關系較融洽的目的,積極為日后協調充分發揮各部門能力解決工作難題而做出準備。
3、認真做好公司的文字工作,草擬文件和報告等文字工作。
認真做好部門有關文件的收發、登記、分遞工作;部門文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,做好客戶資料管理工作。
4、受理客戶投訴并及時協調相關部門妥善處理,積極響應集團員工五種精神的號召。
充分發揮自身部門優勢,在工作態度上一是急,高度的客戶意識,把客戶的事當自己的事,高度負責高度敏感。二是逼,強大的資源整合能力,,強大的推動能力,推動整個公司的資源傾斜于客戶,來解決客戶的問題。對業主行為和訴求進行預測,充分考慮成本和營銷并進行適當的引導和控制。限度的降低其不合理的期望值,提高了客戶滿意度。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了本部門工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和足,主要表現在:第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。
在--的工作中,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;提高自身業務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
物業客服月度總結模板4忙碌的20--年即將過去。回首客務部--月來的工作,感慨頗深。這--月來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務質量,規范前臺服務。
自--年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20--年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規范》、《前臺服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業務規范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。
二、規范服務流程,物業管理走向專業化。
隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。
三、改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業務水平
物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業×號×人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
五、組織活動、豐富社區文化
物業管理最需要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動,是物業公司與業主交流溝通的橋梁。物業公司在往年也組織了大量的社區文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可,但是結合現在物業的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區的資源有償收費開展活動。
我們結合實際情況,聯系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節目,園區業主共同參與,寓樂其中,經銷商們不僅發放了禮品,而且物業公司還收取了一定的費用來彌補物業費的不足,通過一次次的活動,體現了--小區人性化的物業管理,同時也增進了物業公司與業主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據統計自20--年3月以來以園區內開展活動形式收取現金及實物共計約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經濟損失。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據資料統計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發現了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。
七、執行新自來水的水費收費標準,及時調整水價。
在今年7月份全市自來水進行統一價格調整,園區內2000多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調的順利過度。針對這一情況。時間緊任務重。我們及時調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩的由2.0元/噸上調到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規定,減少工作失誤,細查到位每一戶。
八、不辭辛苦,入戶進行滿意度調查。
根據計劃安排,20--年11月開始進行滿意度調查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業主的聯系電話,我們會將業主的最新聯系電話重新輸入業主資料中。據統計至今為止已發放1610份,返回1600份,回收率為62%。
--年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區配套設施的逐步完善--物業公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為---物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服部--月工作計劃:
一、針對20--年滿意度調查時業主反映的情況進行跟進處理,以便提高2008年收費率。
二、繼續規范各項工作流程,認真貫徹執行各崗位的崗位職責
三、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質及服務水平。
四、根據公司要求,在2008年對客服部全體人員進行業務素質及專業知識培訓,及時進行考核。
五、繼續執行現行的物業費收取機制,在實際工作中不斷加以完善。
六、完成--陽臺維修工作
物業客服月度總結模板5--月,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了--月初既定的各項目標及計劃。
截止到--年--月19日共辦理交房手續312戶。辦理二次裝修手續171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。
二、信息工作
本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約20多次。運用-發送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三、業主遺漏工程投訴處理工作
20--年8月18日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯系單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。
四、地下室透水事故處理工作
2010年8月4日地下室透水事故共造成43戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯系業主并為業主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業主談判,并發放置換物品及折抵補償金。
五、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區物業管理的服務質量及服務水平。
截止到2010年12月19日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪38戶,并發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。
六、建立健全業主檔案工作
已完善及更新業主檔案312份,并持續補充整理業主電子檔案。
七、協助政府部門完成的工作
協助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。
為10戶業主辦理了戶口遷入手續用的社內戶口變更證明。
八、培訓學習工作
在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。
作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:
一、由于我部門均未經過專業的物業管理培訓,關于物業方面的知識仍需系統學習,服務規范及溝通技巧也要進一步加強。
二、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳1戶,未交1戶。水電費預交費用不足業主49戶,未交7戶。
四、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。
五、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規的工作流程來規范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
六、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。
一、對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確;
二、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;
三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。
五、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
我叫何倩雅,來自廣東深圳。XX年大學畢業后被招聘至126傳呼臺做話務員工作,兩年后又調至無線科擔任營業員前臺工作。1999年固定、移動分營后,在營業前臺做營業員工作。XX年至XX年擔任西工第一營業廳班長,XX年至今在市區營業部業務部做業務管理工作。工作期間曾多次被評為先進工作者、優秀員工、星級營業員及市青年崗位能手等榮譽稱號。在這段工作歷程中我在各級領導和同事的關心幫助下,不但成功的實現了從前臺一線到后臺支撐的轉型,而且個人素質也得到進一步提高。總結起來主要有以下幾點:
一、正確的工作態度
在自己參加工作期間不論是在營業前臺擔任營業員還是在后臺做業務管理,我首先找對自己的正確位置,為自己制定工作目標、工作計劃。要求自己怎樣做能掌握全面的業務知識,怎樣做能傳達好自己掌握的業務知識,怎樣做能通過營業前臺將我們的移動業務更好地宣傳給用戶,又怎樣做能讓用戶接受并使用我們的業務……。一系列的怎樣做時常會督促我去樹立正確的工作態度,做好自己的每一項工作。
二、良好地工作作風及嫻熟的業務技能 本文來自sjclw.net
記得剛到移動的時候,為了盡快掌握公司業務知識,我犧牲了所有節假日,犧牲了與家人、朋友相聚的時間,利用一切可以利用的時間,全面細致地學習公司各項業務知識,特別是在神州行業務開展初期,實行有效期管理、親情號碼管理等,為了能使業務順利開展,我除了上班鉆研業務知識外,還時常利用下班時間翻閱相關資料并親自進行測試,總結出了一套比較適用的流程,在當時一直被各營業廳所延用,并受到領導和同事的一致好評。
在第一營業廳擔任班長期間,更讓我感受到了任務的艱巨,以及增強班組凝聚力的重要性。因為第一營業廳主要受理代銷商的業務,為了做好新發展用戶的新務業普及,在營業部下達指標后,我苦思冥想,招集班組部分成員商討措施。根據大家的建議,制定了切實可行的代銷商短信普及競賽辦法,并組織業務培訓及代銷商會議,與代銷商進行積極溝通,征得了他們的理解和認同。由于考核辦法科學、公正、支撐有力,此次活動極大地調動了代銷商的積極性。在短短一個月內短消息當月的普及率由原來不足30%提高到93%,為短信業務的普及打下了堅實基礎。
調至業務部工作后,我又重新調整了自己所處的位置。業務部,顧名思義就是主抓業務的部門,所以我首先要求自己必須具備嫻熟的業務技能。為此,我對各種業務知識進行歸類記憶,比如品牌資費類、新業務類、促銷活動類等,對于品牌資費類我會選擇將月租費、來電顯示費、基本通話費、漫游費對比記憶的方法進行記憶,這樣既加快了記憶速度,又加快了記憶的準確性。對于新業務類,我會選擇與其相近的一些概念進行記憶,比如wap和gprs這兩個概念,如果讓死記硬背的話,非常難記憶,而且對概念還不理解,更不用說對用戶解釋、讓用戶試用了,所以我選擇了馬路、小轎車、高速公路的記憶方法,很快便熟悉、掌握了這兩項業務。其實要想熟練掌握業務知識,并不難,只要找對正確的學習、記憶方法,再多的問題也會迎刃而解。 事跡材料網
我時刻都告訴自己,在工作中,個人的一言一行都代表的是公司的形象,讓委屈的淚水流在心里,把真誠的微笑獻給用戶。當面對怒氣沖沖,蠻不講理,對我們的業務和工作有不滿和誤解的用戶時,要牢記“用戶永遠是對的,用戶就是上帝”的服務口號,要用同樣真誠的微笑,同樣耐心的解釋,去化解客戶的誤解和怒火。記得一次我在辦公室,因工作沒有忙完,到了下班的時間卻也渾然不知,這時一位用戶推門而入,一進門就滿口臟話。面對如此怒氣沖沖的用戶,我只有微笑面對,請用戶坐下,耐心聆聽用戶的投訴。我一邊耐心地向用戶解釋疑惑,一邊給用戶查找詳細的話單。疑惑終于打開了,原來用戶曾經開通了夢網包月,因沒有及時取消,造成每月月初扣除20元包月費。當我給用戶解釋清楚,并征求用戶的意見,為用戶取消夢網包月后,用戶不但沒有了當時進來時的那種粗魯,反而慚愧地對我說“真的很不好意思,剛才是我態度不好。你對我這樣的誤會還熱情接待、耐心解釋,真讓我感動,還是移動公司的服務態度好!”聽了這段話,我終于理解了“服務”這兩個字的概念,知道了在以后的工作中如何去面對用戶,如何做好服務工作……。那就是“以誠待人、務實求實!” 內容來自sjclw.net事跡材料網
三、有較強的工作能力及良好的主動服務意識
自調入業務部工作后,為了能盡快適應工作需要,我除了要精通業務知識外,同時還要將業務知識準確無誤地傳達給營業部所屬的25個營業班長,以便營業員能及時了解公司推出的各種業務,從而更好地對用戶宣傳,最終達到公司服務客戶目的。為此,在接收到上級下發的各類傳真文件后,我會仔細地閱讀、思考、咨詢、整理,最后對營業廳班長進行培訓,將最準確的業務內容在最短的時間內及時傳達到營業廳班長。除了及時傳達之外,我還會在業務辦理期間隨時與各營業廳保持聯系,跟蹤業務辦理情況,解答營業員在辦理業務中的疑難問題,最后匯總疑問題至營業部網站,讓每位營業員都能通過網站為客戶解答,在管理業務期間,營業廳從未出現過大的業務差錯,最終促進了各種業務的順利開展。
面對成績,**電信沒有沾沾自喜、裹足不前,而是以較嚴密的企業管理及優質服務為基礎,又在**年下半年積極啟動了ISO9001:**版貫標認證工作,明確了“客戶”滿意是**電信通信服務質量的唯一標準,持續向客戶提供滿意的通信服務是**電信永無止境的追求"的質量方針和相應的質量目標,將客戶服務工作貫穿ISO9001:**版標準始終,進一步加強企業管理,規范服務工作,塑造良好企業形象。**年5月,**電信作為**市第一家企業、中國通信業第一家企業獲得了國家ISO9001:**版質量認證證書。
優異成績的背后是辛勤的汗水。上述成績也是**電信在外部市場競爭十分激烈,內部改革與發展任務頗為繁重的情況下取得的。為了迎接加入WTO后的國際競爭和挑戰,增強國內電信企業的市場競爭力,自**年以來,國家加快了電信體制改革的步伐,進行了一系列重大的改革和重組、調整,主要有:無線尋呼成建制劃歸中國聯通,移動通信從中國電信剝離,中國電信政企分開和公司化改造等等。與此同時,國家在政策上積極地鼓勵數網競爭,努力構筑新的電信產業結構,實行了國際上率先進行電信改革的國家所普遍采用的不對稱管制政策,對市場新進入的企業給予扶植,從而使得電信市場的競爭更加激烈。所有這些,都使得前進中的**電信面臨重重困難。但是,**電信一刻也沒有放緩發展的腳步,一刻也沒有放松客戶服務的工作力度。主要表現為:
——貫徹標準,超越標準
**年1月,信息產業部了《電信服務標準(試行)》。**電信結合實際情況,進行了詳細、具體的策劃,制定了貫徹落實《電信服務標準》的實施細則。同時,以客戶滿意為標準,制定了《**電信服務質量指標體系》及貫徹落實的具體措施,并定期對實施情況進行監督檢查。從目前主要服務質量指標完成情況看,均高于《電信服務標準》(以下簡稱"標準")所要求的水平。如:標準規定裝、移機平均時間為15天,最長不超過20天,而**電信平均為4.74天,最長不超過10天;標準規定查修障礙時間為72小時,而**電信平均在12.8小時內修復,專線障礙修復平均1.8小時,商業客戶在16點之前申報都是當天排除故障;標準規定非動線業務(即客戶變更業務等)24小時內完成,而**電信平均在16.6小時內完成。
——客戶滿意度保持先進水平
**年9月,通過**市質協用戶委員會組織實施,隨機抽樣3000個客戶,對我公司15項電信業務的認知程度和對"營業服務"、"裝機服務"、"電話障礙查修服務"、"收費服務"、"查號服務"、"公用電話服務"、"長途通信服務"、"數據通信服務"等8項服務的27個子項的質量情況進行了認可評價,**電信平均滿意度達84.7分,與**年相比又提高了0.1分。在保持客戶服務滿意的同時,客戶對服務問題的投訴明顯下降,**年與**年相比下降了30.5%。
——服務創新結碩果
**電信創造性地開展工作,持續進行技術創新和服務創新,率先在全國推出了解決大中專學生打電話難的“201校園卡”電話、充滿人情味的"營業廳敞開式服務",實現了"1891"(現1000號)電話受理裝機業務,做到客戶打個電話裝電話、按客戶約定時間裝電話、客戶可以先裝電話后交費。**電信不斷為客戶提供交費和查詢方面的便利條件,繼在全市增設包括工商銀行在內的收費網點**多處后,又在話費查詢方面提供了營業窗口計算機查詢、多媒體查詢,實現了"170"(現1000號)電話查詢話費和交費。目前,我們又同中國銀行、建設銀行、農業銀行、商業銀行、郵政儲蓄實現實時聯網收費,受到了廣大群眾的普遍歡迎。
——1000號:足不出戶,享受服務
**電信在**年工作報告中,明確提出了建立**電信1000號客戶服務中心的工作計劃。即以1000號為接入碼,納入114查號全部功能,112、170、180、189等特服業務的匯接功能,并納入**電信三級服務熱線的相關功能,以此進一步方便客戶、樹立企業的良好形象。今年5月16日18時1000號平臺開始試運行,開通了電話費查詢、電信業務咨詢、業務受理及投訴四大服務內容。客服中心本著"將方便讓給客戶,把困難留給自己"的指導思想,在"受理好,處理好,回復好,服務好"四個環節上加強各項管理制度及完善內部流程,同時加強質檢系統的監督檢查力度,規范服務用語,加強業務學習培訓及提高業務水平,用親切的語言、熟練的業務、周到的服務為客戶排憂解難、受理業務,使得我市廣大電話客戶真正實現“足不出戶,享受服務”。通過目前抽樣回訪的客戶計221件顯示,其中很滿意的有201件,基本滿意的有14件,滿意率達到97.3%。
**市電信公司抓行風建設、創優質服務的主要作法和體會是:
一、抓好思想觀念的轉變、認識的統一是做好服務工作的前提
**電信的各級領導深深懂得:企業間市場的競爭、業務的競爭,歸根結底是服務水平的比較和競爭。為了在激烈的市場競爭中能夠立于不敗之地、塑造良好企業形象,**電信必須徹底摒棄“官商”作風和習氣,盡快確立"以客戶為中心"的服務思想體系。為此,我們制定了"客戶滿意是**電信通信服務的唯一標準,持續向客戶提供滿意的通信服務是**電信永無止境的追求"的質量方針及質量目標和質量改進目標。為了保證質量方針和質量目標的實現,我們在干部職工思想認識方面主要做了以下幾個層面的工作:一是在領導層(決策層),主要是解決好抓發展、抓服務與抓改革三者之間的關系,堅持做到三者的統一。二是在管理層,主要是解決一切管理工作的出發點和歸宿都要圍繞提高服務水平和提高服務質量,都要圍繞市場和服務,都要圍繞滿足客戶的需求。三是具體執行層和廣大員工,主要解決搞好服務工作是關系到企業生死存亡及每位員工切身利益的大問題,以及客戶是“上帝”、是我們“衣食父母”的思想認識問題。強調從自身做起,以搞好本職服務工作的實際行動積極參與市場競爭,增強搞好服務的責任感和緊迫感;服務窗口的員工要做到熱情、主動地為客戶服務,積極受理電信業務,滿足客戶的需求及咨詢;后臺人員要在最短的時限內完成線路施工和局內數據的變動,做好計費和帳務的管理。四是黨政工團各級組織齊抓共管,重點以精神文明建設為契入點,抓好服務工作,開展相關活動。通過對公司各個層面的統一思想認識,從而基本形成了立體的、互動的、適應市場競爭形勢的客戶服務體系。
二、搞好公司全員貫標、全員競爭上崗、崗位考核及全員培訓教育是做好服務工作的重要內容
服務工作的好與壞,關鍵是如何調動廣大員工的工作積極性和主動性。我們的體會,主要是通過三個"全員"(即公司全員貫標、全員競爭上崗、崗位考核及全員培訓教育),切實將服務工作落到實處。
公司自**年下半年啟動的ISO9001:**版貫標認證工作,自始至終明確這是一項"全員工程"。通過全員宣貫,使全體員工真正樹立了"以客戶為中心"的理念,并能各司其職、認真負責地做好本職工作。結合全公司的定員定額、競爭上崗、崗位考核工作,初步建立起服務工作的激勵與約束機制。通過推行全員競爭上崗、崗位考核,將服務態度和業務素質較差的人員及時調離或下崗培訓,同時嚴格考核與獎懲,以增強廣大員工改善、提高服務水平的壓力和動力。隨著社會各界對電信服務工作的日趨高標準及多元化,我們及時加強員工的在職培訓和教育。一是加強業務技能培訓。培訓內容包括各類新業務、新技術,以及相關法律規章等。**年度我公司結合生產技術人員崗位技能鑒定工作,共計600余人參加了相應工種的技能培訓。二是加強思想道德及職業道德、服務紀律教育。如對1000號客戶服務中心工作人員的應答語,我們都有明確、細致的要求;對裝移機及查障人員的儀容儀表、服務過程的行為舉止也有詳盡的規定。如對裝機人員的預約用戶有如下要求:裝機施工前必須提前預約通知用戶,與用戶商量具體施工時間,一經確定,必須按時前往,不得擅自改變,因故改變,必須事先通知用戶,并表示歉意。等等。通過開展在職培訓和其它各種類型的培訓、職工教育,努力為企業造就一支懂業務、善經營、政治素質和業務素質具佳的員工隊伍,為我公司服務創一流、力爭與世界水平接軌奠定堅實的基礎。
三、強化質量管理職能、完善運行機制是做好服務工作的必要條件
近年來,我公司在原有的服務質量管理結構和運行機制的基礎上,進一步規范服務質量管理工作。為按國際標準建立起服務管理體系,組織落實有關政策、法規和相關條例,為我公司服務質量管理工作盡快向國際標準靠攏打下了良好基礎。一是為實現質量目標,建立了各級領導層及各管理部門質量責任制,明確其職責權限、目標和任務要求,并以責任書的形式固定下來。二是結合二級單位管理機構的改革,充實、加強、完善了服務管理機構,在公司各部室、各電信單位設置了質量管理崗,全公司進一步強化了服務管理部門的監督和綜合協調職能。三是強化約束機制。規定對服務問題的黃牌警告、造成客戶有理由申告的員工下崗、第一受理人責任制、監督檢查及考核、處置不合格服務、統計報告制度、實施客戶評價活動的規定等一整套服務管理規定,形成了比較全面細致的管理機制。**年**電信積極貫徹ISO9001:**版質量標準工作,起到了全員重視服務、重視客戶需求的良好作用,使服務工作由原來少數人專門負責到目前的全員負責。此外,有關服務管理的規范和規定已納入標準要求的作業文件和程序文件中,使服務工作走向規范化、正規化管理的渠道。
四、增強與客戶的溝通是改善服務工作的有效途徑
為了及時了解客戶的需求和要求,并把客戶對服務工作的意見、反映迅速收集起來,以改進企業自身服務工作以及增強為客戶提供服務的快速反映能力,我公司在原有180投訴電話、區局監督電話網絡及1890咨詢服務中心的基礎上,在服務窗口和與客戶接觸的服務人員中,建立了"首問負責制",即明確客戶第一次接待的服務人員為"首問責任人",規定其職責、權限,直接受理客戶的咨詢、申告、投訴并負責將處理結果向客戶反饋;公司還不定期地召開社會監督員、大客戶座談會和聯誼會,廣泛聽取意見和建議。社會監督員們在百忙之中,安排好自己的工作,積極參加我們的活動,并對我公司的工作提出了很多好的建設性意見,有的社會監督員收到請柬后因故不能到會,便把他們所了解到的意見和建議寫在我們隨請柬寄去的意見卡上,有的監督員隨時有意見隨時反映,對促進我公司的工作起到了很好的效果。**年公司向社會開通了免費撥叫的總經理服務熱線電話、各電信單位局長服務熱線電話和公司及各電信單位24小時服務熱線電話的三級服務熱線,使客戶的咨詢、投訴、申告有了更為方便的渠道。所有熱線電話都設有專人值守,有嚴格的受理、查辦、處理程序和督辦、催辦制度,為與客戶進行溝通建立起了一個“綠色通道”。**市電信公司的領導十分重視與客戶的溝通與交流。今年,包括我本人在內、我們公司領導班子成員、公司各部室主任,都有對口負責服務的大客戶單位,我們不定期地上門走訪,座談,聽取大家的批評和建議,以更好地改進我們的工作。
五、做好后臺支撐、提高通信能力是做好服務工作的根本保證
近年來,**電信在通信能力、資源提供和保證方面打破了舊的管理程序,實施了強化服務支撐、提前介入、現場辦公、區域管理、派駐員制等有效措施,建立了"以客戶需求為中心"的計劃、建設管理程序;建立了網管、維護、運行等支撐單位與前臺窗口聯系協調制度及對大客戶“三優”服務制度,積極、主動滿足客戶的需要;在通信工程的立項、新開業務的確立研討時,服務管理人員提前介入,安排好前臺受理和后臺支撐的所有流程,做好售后服務工作和各支撐系統的管理工作。如:**電信網管維護中心作為**本地電信網生產層的組織者和網絡運行管理、技術支撐的龍頭,在電信生產過程中起著日益重要的作用。該中心目前擔負著**電信所屬交換、傳輸、動力設備及地下管線的維護和技術支撐工作,并負責**本地網的網絡管理和資源管理、電路調度工作,即合理使用和管理網絡資源,提高通信質量指標、改善運行質量,并負責制定組織實施應急方案,應付各種突發事件所引起的通信故障和話務擁塞,不斷提高電信部門的服務質量和信譽。
二、良好地工作作風及嫻熟的業務技能
記得剛到移動的時候,為了盡快掌握公司業務知識,我犧牲了所有節假日,犧牲了與家人、朋友相聚的時間,利用一切可以利用的時間,全面細致地學習公司各項業務知識,特別是在神州行業務開展初期,實行有效期管理、親情號碼管理等,為了能使業務順利開展,我除了上班鉆研業務知識外,還時常利用下班時間翻閱相關資料并親自進行測試,總結出了一套比較適用的流程,在當時一直被各營業廳所延用,并受到領導和同事的一致好評。
在第一營業廳擔任班長期間,更讓我感受到了任務的艱巨,以及增強班組凝聚力的重要性。因為第一營業廳主要受理代銷商的業務,為了做好新發展用戶的新務業普及,在營業部下達指標后,我苦思冥想,招集班組部分成員商討措施。根據大家的建議,制定了切實可行的代銷商短信普及競賽辦法,并組織業務培訓及代銷商會議,與代銷商進行積極溝通,征得了他們的理解和認同。由于考核辦法科學、公正、支撐有力,此次活動極大地調動了代銷商的積極性。在短短一個月內短消息當月的普及率由原來不足30%提高到93%,為短信業務的普及打下了堅實基礎。
調至業務部工作后,我又重新調整了自己所處的位置。業務部,顧名思義就是主抓業務的部門,所以我首先要求自己必須具備嫻熟的業務技能。為此,我對各種業務知識進行歸類記憶,比如品牌資費類、新業務類、促銷活動類等,對于品牌資費類我會選擇將月租費、來電顯示費、基本通話費、漫游費對比記憶的方法進行記憶,這樣既加快了記憶速度,又加快了記憶的準確性。對于新業務類,我會選擇與其相近的一些概念進行記憶,比如WAP和GPRS這兩個概念,如果讓死記硬背的話,非常難記憶,而且對概念還不理解,更不用說對用戶解釋、讓用戶試用了,所以我選擇了馬路、小轎車、高速公路的記憶方法,很快便熟悉、掌握了這兩項業務。其實要想熟練掌握業務知識,并不難,只要找對正確的學習、記憶方法,再多的問題也會迎刃而解。
我時刻都告訴自己,在工作中,個人的一言一行都代表的是公司的形象,讓委屈的淚水流在心里,把真誠的微笑獻給用戶。當面對怒氣沖沖,蠻不講理,對我們的業務和工作有不滿和誤解的用戶時,要牢記“用戶永遠是對的,用戶就是上帝”的服務口號,要用同樣真誠的微笑,同樣耐心的解釋,去化解客戶的誤解和怒火。記得一次我在辦公室,因工作沒有忙完,到了下班的時間卻也渾然不知,這時一位用戶推門而入,一進門就滿口臟話。面對如此怒氣沖沖的用戶,我只有微笑面對,請用戶坐下,耐心聆聽用戶的投訴。我一邊耐心地向用戶解釋疑惑,一邊給用戶查找詳細的話單。疑惑終于打開了,原來用戶曾經開通了夢網包月,因沒有及時取消,造成每月月初扣除20元包月費。當我?用戶解釋清楚,并征求用戶的意見,為用戶取消夢網包月后,用戶不但沒有了當時進來時的那種粗魯,反而慚愧地對我說“真的很不好意思,剛才是我態度不好。你對我這樣的誤會還熱情接待、耐心解釋,真讓我感動,還是移動公司的服務態度好!”聽了這段話,我終于理解了“服務”這兩個字的概念,知道了在以后的工作中如何去面對用戶,如何做好服務工作…….那就是“以誠待人、務實求實!”
三、有較強的工作能力及良好的主動服務意識
自調入業務部工作后,為了能盡快適應工作需要,我除了要精通業務知識外,同時還要將業務知識準確無誤地傳達給營業部所屬的25個營業班長,以便營業員能及時了解公司推出的各種業務,從而更好地對用戶宣傳,最終達到公司服務客戶目的。為此,在接收到上級下發的各類傳真文件后,我會仔細地閱讀、思考、咨詢、整理,最后對營業廳班長進行培訓,將最準確的業務內容在最短的時間內及時傳達到營業廳班長。除了及時傳達之外,我還會在業務辦理期間隨時與各營業廳保持聯系,跟蹤業務辦理情況,解答營業員在辦理業務中的疑難問題,最后匯總疑問題至營業部網站,讓每位營業員都能通過網站為客戶解答,在管理業務期間,營業廳從未出現過大的業務差錯,最終促進了各種業務的順利開展。
除了業務技能管理外,營業廳及代銷商的服務也是業務管理工作中不可忽視的一部分。為了加強營業廳、代銷商的服務管理工作,最終提升整個營業部的服務質量,我和業務部其它幾個工作人員及部分服務上頗有經驗的營業廳班長進行交流、探討,制定了相關服務考核辦法,并將其納入到績效考核中。同時我們還會不定期按照服務考核中的條款對營業廳及代銷商進行檢查,并將檢查結果隨時進行通報、指正,最終加大了營業部對服務的考核力度,從而對提升服務質量奠定了一定的基礎。
四、良好的團隊合作精神
在現代的工作環境中具有團隊意識是非常重要的。有效的團隊工作可以提高工作效率。為此,在工作中我不光自己努力工作,同時也和同事之間處理的非常好。在工作中除了互相學習外,生活中我也經常和同事談心,了解各自內心的想法,相互出主意、想辦法。記得我有一位同事,性格非常內向,由于本身不善于言談,加上工作中稍微有點壓力,就表現的精神頹廢、情緒急躁。不但影響了他本身的工作效率,同時也影響了整個部門的工作效率。看到這種情況后,我主動找他一起出去吃飯,談工作,從側面了解他主要的壓力所在。通過了解發現,主要原因一個是工作方法上欠缺,另一個是和大家之間的溝通太少。為了能盡快調整他當前的工作狀態,提高工作效率,我主要利用業務時間幫助他處理一部分工作,并和他一塊商量怎樣處理。通過一段時間的溝通,他及時調整了心態,并很快適應了自己的工作。
五、較強的組織、溝通、協調能力
業務部不光承擔著業務傳達及業務指導工作,同時還承擔著組織、協調、溝通的職責。為了更好地宣傳我們的移動業務,擴大公司的影響力,我們常常會在營業廳開業或其它大型慶典活動現場做一些現場活動,這就要求我們不光要組織好活動人員、安排好活動內容還要協調好相關部門。記得在我們的主營業廳-藍天營業廳開業之際,為了能使現場活動井然有序,在開業的前一天,我提前列好了第二天所有的活動準備:如安排多少營業人員在現場宣傳業務,宣傳展架如何放置,現場活動主要宣傳什么內容,參與活動的用戶通過什么方式獲得禮品,禮品如何發放,現場出現特殊情況如何解決……并且在活動的當天提前到單位進行一系列的安排,直到活動結束。由于考慮的周到、安排到位,最終使現場活動得以順利開展。
業務部同時還承擔著“承上啟下的作用”。在公司制定第一季度勞動競賽任務后,為了保證如期完成公司制定的各項指標,我們對各項指標進行詳細的分析并進行分解,同時圍繞公司的各項指標制定營業廳及集團客戶的勞動競賽辦法,目的就是讓全體員工明確發展方向,明確自己該做什么,該怎樣去做。就拿彩鈴業務來說吧,彩鈴業務作為公司推出的一項新業務,雖然它新穎、獨特的方式讓人耳目一新,但由于市區客戶群大等原因,要想完成公司制定的:彩鈴普及率20%、收入比重0.73%的指標確實有一定困難,更何況用戶數還在不斷地增多,同時又不能放棄業務發展。為此我們內部又專門針對彩鈴這項業務做了專題分析,并制定了相關發展計劃。具體為:1、針對新入網用戶采取一對一對宣傳,讓用戶先免費體驗,后使用的策略;2、針對老用戶采取交彩鈴專項月租送相關物品的活動,同時我們每天還跟蹤完成情況,并適實對相關部門進行通報,以便大家隨時了解發展情況。“功夫不負有心人”,短短的一個月,我們的彩鈴用戶普及率由原來的15%上升到20%以上,收入比重也由原來的0.6%上升到0.8%以上,而且兩項指標現在仍然呈上升趨勢。此項指標的完成不但給營業部第一季度勞動競賽任務的完成奠定了基礎,同時也全公司新業務普及完成奠定了基礎。
六、大膽的創新意識
匯豐集團將客戶理念置于社會責任或可持續發展的體系中,客戶權益保護也融入了集團及其子公司的各種經營發展舉措中。在匯豐控股(HSBC Holdings PLC)自2006年到2011年每年的社會責任年報和可持續年報中,客戶權益保護的理念和管理舉措隨著監管、經濟環境、銀行與客戶關系的演變而有所變化。
2006~2007年為第一階段,重點從定價和服務等方面強調公平對待客戶。如《2006公司責任報告》強調HSBC成為全球零售銀行財富管理的強有力競爭者,關鍵在于“提供公平和透明的定價”,并通過分支機構、當地網站和合同將價格、費率,以及賬戶、信用卡、消費者貸款、按揭和其他零售產品有關的限制與條件披露給消費者。在此基礎上,2007年集團進一步推動收費問題的規范,要求各級分支機構在改變服務費用之前應及時通知客戶,同時確保其政策、程序和流程滿足金融服務局的“公平對待客戶”的要求。同期,在美國設立了一家公平借貸辦公室(Fair Lending Office)和新產品委員會,以確保在產品、定價及服務上使客戶受到公平的對待。2007年匯豐集團首次提出了“普惠金融”服務,表明了集團公平對待全部消費者的負責任態度。
2008~2009年為第二階段,從深化內部流程、考核機制等的改革,強化深層次的客戶權益保障機制,切實提升客戶對銀行服務的滿意度。在2007年實施公平對待客戶策略的基礎上,集團進一步推出了“負責任借貸”措施,要求各機構在借貸時要保持嚴格的接待標準并充分考慮客戶的償還能力,防止過度借貸、過度營銷;并相應推行了消費者教育規劃以幫助零售客戶和小微客戶能更長遠地規劃其財務。同時,2008年集團將客戶保護的重點延伸至從內部流程優化和客戶推薦度視角強化客戶需求的滿足、提升客戶滿意度以及提高品牌認知度,推出了為期四年的銀行客戶流程簡化行動計劃,并將客戶滿意度和品牌認知度納入到高級管理人員薪酬指標體系中。2009年報告進一步強調銀行的服務質量是客戶推薦的關鍵驅動器,并實施了一系列考核評價舉措,以推動對客戶服務的保障。這一年,在匯豐集團管理委員會(Group Management Board)行為評價的平衡計分卡四項非財務措施中,有兩項指標是關于客戶服務滿意度方面的,即品牌健康和客戶推薦。此外,集團將“普惠金融”的重點拓展至對特殊群體消費者的保護性和金融支持,如出臺了對中小企業、經濟低迷期對經濟困難客戶的特別顧問或特別支持等政策。
2010年至今為第三階段,順應全球金融消費者保護監管的重大變化,深化投訴管理,優化客戶體驗。在繼續落實第一階段、第二階段客戶保護措施的同時,這一階段集團強調通過客戶投訴的響應和處理來改進客戶對銀行服務的體驗。這與2010年全球范圍內消費者投訴增多、金融消費者保護相關監管更加嚴格這一趨勢是吻合的。在2009年建立一套清晰的投訴處理指南的基礎上,2010年集團進一步優化了投訴程序。同時,強調員工訓練及其行為對客戶體驗的重要性,將投訴處理標準嵌入到匯豐《職能說明手冊》,為全球雇員推出一套普遍性的行為標準。這一階段,還強調了客戶體驗工作,建立了客戶咨詢專門小組(Customer Advisory Panel),負責將客戶與地區性匯豐高級經理聯接起來共享改進客戶體驗和服務方面的觀點。2011年《可持續報告》還專門花較大篇幅對法國、香港、墨西哥、土耳其、英國、美國等主要市場客戶投訴解決及客戶投訴下降概況進行了介紹,并設置“糾錯”專題,陳述了匯豐集團客戶保護方面的兩個失敗案例,試圖通過其真誠的糾錯態度來獲得客戶的理解和認可。一是因匯豐不適當地向老年客戶提供投資顧問服務以使其購買匯豐一家附屬機構(NHFA)銷售的產品,英國金融服務局2011年12月5日對匯豐罰款1700萬美元;二是匯豐在2007年12月決定在其英國分支機構停止銷售支付保護保險(Payment Protection Insurance, PPI),這比其許多競爭者的行動更早,匯豐已經就此事與英國金融服務局(FSA)和金融申訴專員服務溝通,并確保按照FSA的政策聲明對PPI的所有投訴被處理和補償。
匯豐集團的客戶權益保護管理體系全球實踐
盡管匯豐集團在其管理架構上沒有使用客戶權益保護或者消費者權益保護的概念,但是2008年匯豐集團印發的《員工手冊》使用了“消費者保護”(Consumer Protection)的概念,并設置了專條闡述法規和匯豐內控相關要求,反映出匯豐集團在其經營管理實踐中對客戶權益保護的高度重視。匯豐集團的客戶權益保護管理從文化、制度、組織架構以及管理機制等方面展示出來。為剖析客戶權益保護管理體系的特點,下面從母公司匯豐控股以及其英國、印度、加拿大地區的子公司客戶權益保護體制機制入手,透視其全球理念的統一性和地區差異性。 匯豐控股及其集團治理與客戶權益保護管理
匯豐控股有限公司(HSBC Holdings PLC)是匯豐集團體系中的母公司,總部設于倫敦。匯豐集團在歐洲、亞太區、北美洲及拉丁美洲、中東及北非80多個國家和地區設有約6600家機構。匯豐集團2012年年報,重申繼續簡化匯豐架構,使集團更易于管理和監控。在組織管理體系方面,組建8×8架構,即集團行政總裁與前線職員之間最多設立8層架構,每名經理可有8名下屬;成立11個環球部門,管理環球資源,更易于全球掌控。匯豐環球部門包括:企業傳訊、公司秘書、企業可持續發展、財務、人力資源、集團審計、法律事務、風險管理(含合規部門)、戰略規劃、市場推廣、匯豐科技及服務(集團的全球服務支持組織)部門。從前述匯豐控股11個職能部門設置來看,沒有專門的部門來管理客戶權益保護問題,這與匯豐集團具體業務主要由具有法人資格的各地區子公司來承載有關系。但是集團在整體管控上有較為豐富的客戶權益保護管理設計。
一方面將客戶權益保護理念融入了經營管理政策中。在經營表現指標體系中有兩項非財務指標,都是針對客戶權益保護而設置:一是客戶推薦度,通過對特定國家或地區的零售銀行客戶進行獨立市場研究調查,衡量客戶的滿意度,并以特定的客戶推薦度指標(CRI)對表現評分,所得表現評分與每個市場主要競爭對手的表現對照;二是品牌價值,采用《銀行家》公布的Brand Finance估值法衡量品牌價值。
另一方面從匯豐集團員工行為規范角度突出客戶權益保護理念。員工行為表現是制約客戶權益保護重要而直接的因素。《匯豐集團員工手冊》有非常豐富的客戶權益保護理念和內容。一是通過核心行為標準強化客戶權益保護要求。手冊強調匯豐集團在其核心價值體系中擁有完整的、受信任的、優秀的客戶服務,手冊從積極聽取、理解、智慧地踐行、預見等行為方面提出了良好標準的建議和要求,以促成匯豐建立良好的服務和聲譽形象。二是突出員工對客戶信息的保護。手冊對客戶信息保護有非常嚴格而系統的規范要求,明確指出未經客戶授權客戶的商業和個人事務信息不得泄露,該要求既是《銀行業守則》和《1998年數據保護法》的要求,也是匯豐內控要求;員工應知悉違反這些規定,包括未授權的“瀏覽”賬戶,均可能導致紀律處罰或甚至被解雇,違反法律法規的還將被依法追究法律責任。三是從合規角度強調操作中的消費者保護。手冊設置專條“操作中的消費者保護”(Operational Consumer Protection),它從《金融服務與市場法》以及《匯豐控股合規守則》兩方面強調了消費者保護的必要性和重要性,同時集團政策和流程均確保客戶利益如同匯豐的聲譽一樣應得到保護。
匯豐銀行公司(英國)
匯豐銀行公司(HSBC Bank PLC,以下簡稱“匯豐銀行”),它是匯豐控股的子公司,總部在英國倫敦,其員工約為85000名(含子公司),主要子公司有HSBC France(法國)、HSBC Trinkaus & Burkardt AG(德國),HSBC Bank A.S.(土耳其)。匯豐銀行截至2012年12月31日在英國有1178家分支機構,此外該銀行及其聯屬機構還在法國、德國、香港、俄羅斯、南非、西班牙等地有分支機構。
2006年以前,匯豐銀行投訴管理工作受到過英國金融管理局(FSA)點名批評。為改變匯豐銀行客戶權益保護管理狀況,維護匯豐品牌聲譽,匯豐銀行高級管理層決定從內控合規部門抽調專門人員,于2006年成立了獨立的客戶權益保護主管部門——最佳銀行質量部(Best Place to Bank & Quality,簡稱BPtB),直接向匯豐銀行高級管理層負責。該部門下設六個團隊:執行團隊(BPtB Delivery),負責客戶投訴管理的具體實施;六西格瑪與分析團隊(6 Sigma & Analytics),運用六西格瑪管理理論,處理分析客戶投訴;服務質量團隊(Service Quality Team),管理整個客戶投訴系統及各種業務投訴;客戶關系維護團隊(Customer Relations),負責處理向匯豐銀行主席及高管的投訴;質量發展團隊(Quality Development),負責處理以質量為中心的投訴;規劃與控制團隊(Planning & Control),負責客戶投訴管理工作計劃、營運和保障工作。
值得注意的是,最佳銀行質量部的職能已經超越傳統意義上的客戶投訴管理工作,它既有受理、處理投訴的機制,也有常態化的、專業化的結合投訴對業務流程和服務深度分析的職能,還通過人員培訓、部門溝通、制定計劃等把“質量為中心”深深融入管理流程和產品開發中。另外,產品銷售價格、操作步驟發生變化等事項須經該部門審批,其目的在于促成產品和服務在定價和交易方面對客戶公平且適合。
匯豐銀行投訴受理的渠道有:一是向所在的營業場所大堂經理或負責人現場投訴;二是撥打全英國的一個統一投訴電話;三是客戶通過信件、郵件等方式提出投訴。對于客戶通過電話提出投訴,電話接線人員應充分了解客戶提出的投訴,并爭取在電話中解決投訴問題。在投訴處理上,對于客戶通過信件、郵件方式提出的投訴,銀行內部任何一個部門或個人受理后,均應轉交給相應的客戶投訴處理部門(團隊)處理。值得注意的是,匯豐銀行開發了專門用于客戶投訴處理的電子信息系統,全球各個分支機構均使用該系統,實現投訴信息共享。對于涉及多個業務部門的客戶投訴,由這些業務部門分別提出處理意見,提交給最佳銀行質量部(BPtB)并由其向客戶反饋最終處理結果。匯豐銀行的門戶網站在公示內部投訴的各種聯系方式的同時,也列出了外部投訴聯系方式。如果客戶不滿意匯豐銀行內部投訴處理,或者自從客戶第一次提出投訴后滿8周,則客戶有權將其投訴提交給金融申訴專員服務(FOS)。
另外,匯豐銀行門戶網站上對2012年的投訴分析中還強調了其加強投訴管理的舉措。該行在2011年開始創設了投訴處理團隊服務的專線電話,并在2012年強化其建設,致力于培訓其“客戶支持團隊”(Customer Care Team)成為該領域的專家;確保團隊有充分的準備去處理投訴,并盡可能將投訴在客戶初次提出來時得到解決;延長投訴受理時間;加強對處理團隊的授權,以使其盡快做出處理決策;對集中的團隊和前臺業務人員提供附加而專業化的培訓;綜合運用匯豐新的治理架構來確保任何緊急爭議升級至高層管理團隊,以使它們能得到快速解決;進一步延伸客戶滿意調查,以評估匯豐在處理投訴方面的成功情況,并為客戶提供機會來評論銀行的服務。同時,強調下一步繼續加強分析客戶滿意度調查中的反應來幫助銀行推出改進其投訴處理服務的行動計劃;深化和改進投訴的根源分析;培訓更多的員工成為投訴處理專家并完善銀行內部職業標準框架。
匯豐印度
匯豐印度(The Hong Kong and Shanghai Banking Corporation Ltd,India,簡稱“HSBC India”)是香港上海匯豐銀行有限公司直接控制的子公司。由于印度監管當局對客戶權益保護管理有較為健全的監管體系,使得匯豐印度相關管理較為健全。匯豐印度既重視投訴處理,也重視從服務優化來強化保障。
首先,有較為清晰的客戶權益保護管理原則和理念。匯豐印度在其門戶網站上公示其 “投訴處理政策”(Grievance Redressal Policy),強調其投訴處理遵循以下原則:在任何時候應公平對待客戶;應以禮貌而及時的態度處理投訴;如果客戶不滿意投訴處理,應被告知在機構內升級其投訴的渠道和權利;投訴處理應富有效率而公平;銀行員工應友好而無偏見地對待客戶利益。
其次,客戶投訴受理流程明晰而健全。匯豐印度對客戶不滿的處理有三個層面的機制:第一層級是客戶對包括期待執行的標準方面的不足,或者源于服務設施不充分或者是職員對待客戶的態度,客戶有權用書面、口頭、電話等方式投訴,并有望在投訴注冊的10天內得到回應。銀行應將被登記的投訴通過集中投訴處理系統產生一個投訴編號供客戶作為受理證明。第二層級,如果客戶不滿意來自銀行的回應,或者在10天內未收到回應,則可以將其投訴升級至香港上海匯豐銀行有限公司客戶聯系經理,客戶有望在聯絡之后的10天內得到一個解決。第三層級,如果客戶與客戶聯系經理聯絡后10天內仍未收到回應,可升級其投訴至網站上公布的以下人員:地區聯絡官(the Regional Nodal Officers)、守則合規官及銀行的高級經理。客戶也可通過互聯網或郵件聯系銀行的首席聯絡官以及寫信給香港上海匯豐銀行有限公司的首席聯絡官或者通過電話聯系聯絡官團隊。如果客戶在聯系銀行一個月內未收到回應,或者如果他不滿意來自銀行的解決,他可升級其投訴至銀行業申訴專員(the Banking Ombudsman)。
再次,有較為清晰的投訴處理機制。一是相對專業化和獨立化、透明化的人員或負責人。匯豐印度第二層級、第三層級的投訴處理在銀行督察員架構下聘請地區聯絡專員(包括高級經理在內的其他專員),確保其代表匯豐解決投訴,有關人員名單均公示。即使對于第一層級的投訴處理,也明確服務點的經理負責確保客戶對投訴解決的滿意。二是構建較為嚴格的時限約束機制。匯豐印度對投訴應在不同層級收到投訴后的確定時間內調查。如果需要更多的時間調查,應立即確認受理并將周轉時間告知客戶。相關的經理負責監控進展情況。三是培養員工應對客戶投訴的敏感性。負責處理投訴的銀行員工需要經特別的培訓,包括操作和軟技巧;聯絡官和其他經理應分享投訴處理的體驗與客戶反饋等。
最后,治理上有較高層級的保障架構。為了構建體現客戶為中心的服務體系,匯豐印度董事會、管理層均設置了“客戶服務委員會”。董事會客戶服務委員會負責監督銀行服務提升舉措的執行情況,該委員會舉行季度會議,并形成有關改進客戶體驗的政策、評估服務治理架構和推進銀行持續改進服務質量;管理層有“銀行客戶服務委員會”,通過它保持本行監督和致力于客戶服務,它負責把握對服務發展和產品改進,特別是改善客戶體驗可能存在的各種機會;評估客戶對銀行服務質量的反饋;微觀操作層有“客戶服務執行委員會”,負責推動執行進程和客戶服務舉措的實現,每月對貫穿各業務和服務點的服務情況進行評審,評估服務慣例并在持續的基礎上適時修正,負責監督各單元涉及服務監管要求的執行。此外,還有“分行層面的客戶服務委員會”。
匯豐加拿大
匯豐加拿大(HSBC Bank Canada)是匯豐控股通過匯豐海外控股有限公司(HSBC Overseas Holdings(UK)Limited)控制的子公司。該公司在客戶權益保護管理體系構建上主要集中于投訴處理機制的完善。它有較為統一的投訴受理和處理政策,受到較為完善的加拿大金融消費者保護監管法規體系的影響,高度重視相對獨立的內部專門化機構的運用,并公示外部專門化受理機制。
一方面,設立了內部投訴處理機制。匯豐加拿大內部投訴流程有三個層面的機制。一是先聯絡當地匯豐代表。對服務不滿的客戶可以通過電話、電郵或親至分行與匯豐當地代表聯絡。二是對前述投訴處理不滿意的客戶,可將其投訴提交給匯豐客戶服務質量辦公室(HSBC Customer Service Quality Office)。如果問題仍未獲得圓滿處理,而可直接聯絡總裁及行政總裁辦公室,該辦公室將進行調查,并根據客戶的選擇,以電郵、電話或信件回復。三是向匯豐加拿大內部獨立部門進行投訴。如果客戶不滿意銀行提出的解決方案,可以聯絡匯豐的內部獨立部門——匯豐申訴專員辦公室(HSBC Office of the Ombudsman);如果客戶的投訴與隱私問題有關,則可聯絡匯豐隱私主任辦公室。只有在客戶服務質量辦公室完成調查之后,申訴專員辦公室才會受理和調查。
另一方面,設立了外部受理機制。匯豐加拿大還高度重視外部投訴處理機制。如客戶認為匯豐對投訴問題沒有采取適當行動,可致電或去函外部獨立機構——銀行服務及投資申訴專員(Ombudsman for Banking Services and Investments),這是一個獨立的機構,專門協助銀行客戶處理問題。銀行服務及投資申訴專員只會在客戶收到匯豐申訴專員的答復后,或提交最初的投訴90天后,才會接受客戶的投訴。
如果客戶仍認為銀行有某方面違反法規的問題,可與加拿大金融業消費者事務局(Financial Consumer Agency of Canada)聯系,該局是受聯邦政府監管的金融機構。加拿大金融業消費者事務局專責調查有關違反法律方面的投訴。該事務局不會處理產品定價、服務素質、貸款政策、賬單、宣傳、合約,或其他一般服務的投訴。如果客戶認為匯豐的隱私專員沒有對涉及隱私方面的投訴采取適當行動,還可致電或去函加拿大隱私專員辦公室(The Privacy Commissioner of Canada)。該辦公室為獨立機構,專門協助客戶處理隱私問題,客戶也可通過匯豐的隱私專員,把問題轉交該辦公室。
匯豐集團客戶權益保護管理體系的幾點啟示
客戶權益保護管理體系既要尊重所在地法規、監管和文化差異,也要發展普遍性的原則、政策和機制。匯豐集團在尊重地區法制、監管和社會環境差異的同時,也努力將反映客戶權益保護效率和質量的普遍性機制在全球推廣。匯豐各主要市場國家和地區子公司的門戶網站有關客戶投訴、消費者金融教育以及內部管理機制的內容設置均有較大差異,但是兼顧效率和質量的以客戶質量團隊或申訴專員為代表的相對獨立、專門化的投訴管理機制普遍受到重視,如即使在高度崇尚自由的美國市場內,匯豐美國于2011年也建立了申訴專員辦公室。
客戶權益保護既是銀行可持續發展之本,也是銀行面對社會的責任。匯豐早在2006年便把“通過透明的定價來公平對待消費者”納入了其社會責任報告中,將具有實質和形式公平意義的定價透明度和公平作為其社會責任內容之一。特殊群體客戶的支持和金融普惠更是客戶權益保護體系中社會責任的直觀體現。匯豐早在2007年《可持續報告》中就提出“金融普惠”(Financial inclusion),并從各地監管法規要求、客戶需求、小微客戶接受銀行服務表明負責任態度。2008年全球金融危機以來,匯豐強調了支持受到嚴重沖擊的各種小微客戶,并推行“金融教育規劃”、經濟低迷時期特殊群體客戶的支持性舉措。
客戶權益保護管理體系建設和優化需要相應的組織和機制來推動和保障。經歷了監管當局和消費者的質疑、挑戰后,2006年匯豐銀行組建了專門化的機構和較為夯實的團隊來推動客戶權益保護工作,其專設的最佳銀行質量部既有投訴管理、投訴分析、流程和服務(產品)優化、專業團隊培訓與建設的職能,又有降低客戶投訴率、處理客戶投訴的時限化目標體系。匯豐印度則從董事會、高級管理層、分支機構等層面通過“服務管理委員會”等方面來強化客戶投訴管理質量的提升;匯豐各地具有一定市場規模的子公司大多有專門化的質量(或客戶關系)團隊或者相對獨立的部門。值得一提的是,匯豐集團把滿意度、客戶推薦度以及品牌認知度等要素納入到高級管理人員的薪酬指標體系中,這更加有力地推動各級管理層對客戶權益保護管理和服務質量的重視。
從客戶投訴管理視角關注銀行服務收費和定價問題,有助于推進銀行與客戶之間構建實質性的平等和公平關系。匯豐英國將產品服務的收費、定價及其他重大變化事宜交由其最佳銀行質量部來審查,大大有助于銀行與客戶利益的平衡,從而在源頭上減少和遏制投訴的發生。銀行服務收費和定價問題早在2006年就被匯豐集團關注了,這與當時英國公平交易委員會所采取的諸多訴訟行動有關。值得注意的是,2008年英國高等法院針對英國公平貿易局(OFT)訴阿比銀行(Abbey National)等金融機構收取個人客戶高額賬戶超限透支費等“不合理收費”問題,曾做出不利于銀行的裁決。近年來,美國消費者陸續就透支費、透支賬戶管理費、支票兌付費、支票拒付費、超限信用卡賬戶管理費等多個收費項目銀行,出現了一些索償數額巨大的針對國際大銀行的集體訴訟。這些現象表明,銀行需要謹慎對待收費,需要逐步構建相對科學和合理的定價管理體制機制。
勇于承認不足和問題并及時采取補救舉措,是匯豐客戶權益保護管理體系快速發展的關鍵。匯豐集團涉及客戶權益保護的建設性舉措往往與監管執法或客戶質疑有關聯。2006年匯豐英國成立最佳銀行質量部就源于監管當局的批評。匯豐集團在客戶權益保護問題上敢于面對問題和挑戰,例如匯豐2012年的社會責任報告設置“糾錯”(Remediation)專題,陳述匯豐集團客戶權益保護方面的兩個失敗案例,表明匯豐集團敢于糾錯。2012年,匯豐英國在投訴管理方面推出了一系列新舉措,如專門設置投訴團隊專線服務電話并延長投訴受理時間,加大力度培訓其專門化的“客戶支持團隊”,強化對處理團隊的授權,以充分提高決策效率,盡快化解投訴。