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決算審計論文大全11篇

時間:2022-11-15 05:43:02

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決算審計論文

篇(1)

一、高校基建工程決算審計的審計環境

(一)高校基建工程管理模式陳舊。我國多數高校基本建設采用的是原蘇聯模式,自行成立基建部門對項目進行管理。由基建部門委托設計單位設計、委托施工單位施工,自己進行項目有關各方面的協調、監督和管理。但是,由于每個工程建設時間、地點、條件等的不同,高校基建工程具有一定的獨特性。例如,高校的基建處由于工程項目數量或種類等因素,往往經驗不足,容易造成基建資金的浪費和損失。

(二)制度建設不完善,容易給學校造成損失。高校基建工程項目多為非經營性項目,主要靠國家投入資金,資金相對來說有保障,導致高校對基建工程管理制度建設重視不夠。例如部分高校基建工程的內部控制制度不健全,缺乏強有力的監督和獎懲措施。在這些高校里,由于各種原因造成的工作失誤,有關責任人員不承擔任何責任;節約投資也沒有獎勵,造成有關人員對成本控制積極性不高。因而,制度上的不完善,容易造成工作人員責任心不強或積極性不高。

(三)高校審計部門權利受限。從目前的實際情況看,我國內部審計獨立性并未得到充分發揮,“內部人控制”嚴重。我國的內審制度規定在進行內部審計時,若發現有重大問題,可向被審計單位的上級機構反映。顯然,這種過分強調內部審計接受兩個利益格局不同的階層領導或稱“雙向領導”,是為利益格局不一致的經濟主體服務,實際上超越了內部審計固有的職域,其結果是把內部審計推向了兩難的境地。同樣的情況也出現在高校審計部門,許多高校審計部門由于受到主管領導的控制,權利受到限制,失去或難以保持其應有的獨立性和客觀性。

二、高校基建工程決算審計中存在的問題

(一)基建工程中存在的問題。1.多計、重計已完工程量。有些基建工程由于工期長或由兩個施工單位共同承建,就存在混淆工程界限、交點工程重復計算的現象。有的已完工程實物量與施工圖計算工程量不相符;有的由于設計變更應該調整減少的工程量而在編制決算時不做調整,使工程量多計算等。2.高套定額標準,提高工程造價。有的工程高套其他地區定額、其他年度工程定額等。3.提高取費及資質級別。有的工程該取四類的自行取三類,該取三類的自行取二類,自行提高取類標準而提高工程造價;有的不按自身企業資質級別取費,個體的套集體,集體的套國營,隨意提高取費標準,使工程造價提高。4.虛報材料價格或費用。有的工程用料以次充好,抬高價格;有的工程在建造過程中沒有使用大型機械和特殊機械而計提費用;有的工程實際沒有發生材料二次搬運而自設自取;有的工程不需要搶時間、搶進度,而故意夜間施工增加費用等。5.隱蔽工程偷工減料。有的工程在決算中通過故意虛增基礎土方的開挖量、石方混凝土的充填量、墊層的厚度等方式來增加費用。

(二)重視事后控制,忽視事前和事中控制。長期以來高校基建工程審計已形成事后控制的傳統習慣,通過對基建工程完工后提供的各種資料來進行工程決算,但往往是“木已成舟”,已經造成的工程超預算或者工程差錯的現象無法挽救,這是忽視事前和事中控制的結果。對于這種問題,一方面可能是承包方在招投標環節弄虛作假,虛高要價;另一方面可能是少數部門和個人為謀私利,故意在工程進行中變更增加項目。如果有了對高校基建工程的事前和事中控制,則可減少這種現象的發生[1]。

(三)項目變更存在漏洞。由于高校基建工程有許多的自身特點,工程價值量大,特殊要求多,工程變更也就很多,施工合同普遍存在著內容不完善、施工單位算計建設單位的問題。有的高校利用工程變更,通過不正當手段,使工程造價大幅度提高;有的建設單位與施工單位關系密切,不應發給的簽證也給簽;有的施工單位利用建設單位基建人員不懂基建管理和工程管理,提出一些不合理的變更簽證;有的監理單位的監理工程師不是站在公正的立場上,而是按施工單位要求隨意簽發簽證。這些不合理的工程變更會給不法分子造成可乘之機。

(四)工程監理不完善。目前工程監理存在的主要問題有:一是有些監理機構和人員素質不高,對施工質量不負責任,而是按照施工單位的要求隨意簽發變更簽證,增加投資;二是對監理機構和人員的資質評審和監督不嚴格,賦予監理單位的權力也不夠;三是有些高校沒有實行工程監理制度。工程監理的不完善影響了高校基建工程決算審計,增大了審計難度。

三、加強高校基建工程決算審計工作的對策措施

(一)加強高校基建工程內審工作建設。一方面加強基建審計制度建設,各高校應按照《審計機關國家建設項目審計準則》和本地建設工程造價管理辦法的要求,結合本單位實際,建立健全規章制度,例如:審計風險約束機制、審計項目質量責任制、審計工作質量考評體系和獎懲制度。使審計可以做到有章可循,嚴格按照規章制度辦事,減少和避免各種錯誤的發生[2]。另一方面加強基建審計隊伍建設,各高校應按照《審計法》、《審計署關于內部審計工作的規定》等法規的要求,建立健全內審機構,配備專業技術人員。基建工程預決算是一項專業性很強的工作,承擔基建審計的人員不僅應具備會計、審計和基建預決算的知識,還要掌握經濟、法律等多種專業知識,為此要不斷加強基建審計人員的培訓,積極參與基建審計的經驗交流和理論研究,為審計人員整體水平的提高提供平臺。同時,要注重提高審計人員的計算機的運用能力,實現計算機輔助審計,從而提高審計效率。

(二)找準參與工程造價監督的切入點和掌握好參與度。審計部門應把握住自身在基建活動中的角色,界定自己的活動范圍,保持獨立性。為發揮內審的管理功能,審計人員必須找準參與工程造價監督的切入點和掌握好參與的度,這個問題處理好了能使審計工作順利高效地進行,處理不好會失去審計工作的獨立性。因而應做到:與管理部門合作,主要對單位年度基本建設計劃、建筑工程項目的可行性研究進行審查,可行性研究工作對整個基建項目的效益、質量有長遠的影響,是內審部門把關的重點;與單位財會部門合作,主要對工程各項前期費用、工程建設中的工程預付款撥付情況及工程竣工后的工程款結算情況、資產入賬情況進行審查;與單位基建部門合作,主要對大中型基建工程的設計變更、工程變更的合理性、真實性及有關手續的完備性進行審查,必要時會同基建部門進行現場勘查核實;與工程驗收部門的合作,主要監督項目的驗收是否合規,驗收工作是否認真、嚴格,以杜絕驗收工作流于形式、弄虛作假。

(三)重點加強對工程變更簽證的控制。對工程變更簽證的控制直接影響建筑工程成本的高低。對變更簽證把關緊一些,工程成本可能低一些,反之,建筑工程成本就可能偏高。在施工過程中,由于設計不是盡善盡美,或是甲方原因,局部工程內容要求進行變更。按常規,大的變更內容要經過設計部門出具變更通知書,小的變更內容要經過甲方代表和項目監理簽字認可。每一個工程都存在著變更問題,三邊工程(邊設計、邊施工、邊修改)的變更就更多了。因此必須注意審查變更簽證是否符合有關規定、手續是否齊全及內容是否清楚。

(四)實行全過程跟蹤審計。全過程跟蹤審計是由事后審計向事前、事中審計的跨越,是現代審計的發展方向,它有利于基建工程的造價控制,也為基建工程的決算審計打好基礎。跟蹤審計包括從工程招投標到工程完工的各個環節。在施工過程中進行跟蹤審計,對影響工程造價的每個環節,進行實地勘察,為審計結算工作提供確鑿資料,而且工程決算審計的質量與了解現場的施工條件、施工方法、施工機械有關的變更簽證項目等有密切的聯系。而要如實地知道這些情況,不僅要依靠提供的工程資料,而且要深入施工現場。目前,甲乙雙方之所以在工程結算時,經常發生爭議,很多方面就是因為沒有進行跟蹤審計,收集不到準確情況,而提供的資料又常被認為不實。只有實行跟蹤審計,充分掌握了第一手資料,才能準確掌握工程過程中的各種信息,減少與施工單位的矛盾和糾紛,加快決算審計速度,提高經濟效益;才能從源頭上堵塞漏洞,減少工程的高估、冒算,防患于未然;才能完善基建項目體制,構建全過程立體式項目控制機制;才能使原來現場亂簽證問題和資料收集不及時、不齊備問題得到徹底根治[3]。

(五)加強對監理單位控制。高校可以委托監理單位從可行性研究、設計、施工準備到施工、中間驗收和竣工驗收的全過程監理,也可以只將其中部分階段和步驟委托給監理單位。高校必須做好充分調查研究,了解擬參加招標競爭的監理單位的基本情況,選擇合理的監理單位和監理工程師。在簽訂監理合同時,必須明確監理單位的權利和義務,把決算審減與監理公司的經濟利益掛鉤,并適當增加獎懲條款,促使監理單位通過科學管理,保證對工程建設投資、進度、安全、質量四大系統實行全過程的控制,正確處理投資、進度、安全、質量之間關系。

(六)確保提高高校基建工程的審計質量。對于高校基建工程的審計質量問題,應由上級主管部門負責安排審計的,應安排質量好、信譽高的社會審計機構,并與之簽訂協議,要求該社會審計機構做到審計質量高、審計費用低;對學校自行管理的審計項目的審計質量,上級主管部門應進行定期或不定期檢查。[

參考文獻

篇(2)

(一)工程造價的涵義

所謂的建筑工程造價就是指:在建筑工程的建設中所花費的費用的總和。合理的工程造價主要體現在建設程序的各個階段,主要是通過采用科學的計算方法和符合實際的計價為依據的,并進行合理的投資估算和施工過程中的預算和竣工的結算等。

(二)審核的內容

工程量是否正確、費用的計取是否合理、單價的套用是否科學等是預決算審核包含的主要內容。主要是在施工方案的基礎上,充分的把合同、協議、招投標書和會議紀要,以及地質勘查的相關資料等結合起來,并根據相關文件的規定進行計算與核實。

(三)審核的方法

1)全面審核。全面審核又稱為逐項審核,主要就是按照事先設計好的圖紙,并充分結合現行的定額、承包合同、協議,以及施工組織的設計等進行有關造價計算的規定和文件。它適用于工程量比較小、工藝相對簡單的項目。

2)重點審核。所謂的重點審核是指抓住項目工程中預決算的重點項目進行審核的一種方法,與全面審核不同的是它們的審核范圍是存在一些差異的。重點審核主要是針對一些工程量比較大,而且費用比較高、結構也相對復雜的一些工程項目。

3)對比審核。對比審核方法主要是針對那些在同一地區、同一單位工程的用途、建筑標準和結構都一樣的工程。它是在找出同類工程造價和工料消耗不同的基礎上,整理出用途、結構形式、工料消耗指標和造價指標之間的不同。除了上述三種審核的方法之外,像分組計算審查法和篩選法也是建筑工程造價預決算審核常用的方法。

二、工程造價評審的程序

(一)事前評審法

根據施工方提供的施工圖紙和交工資料來審查工程造價的合理性。有可能會有些失誤,比如大型工程找造價是按照圖紙一次性敲定的,在結算時只是發生一些變更和簽證。但是問題出現最多的是投標報價,有些是在雙方溝通后故意制造玄機來提高造價,這種方法可以中標又能躲過評審的審查。

(二)事中評審法

對于工程項目也要進行評審監督,尤其是對隱蔽工程的監督。必要時進行拍照,跟蹤評審勘查,最后必須簽字通過。

(三)事后評審法

1)對于工程項目有圖紙的,要仔細審查工程量的計算是否符合工程量計算規則,有否故意計算和合計錯誤以及筆誤等。同時還要審查工程項目是否按圖完成,有無取消部分后結算仍計價等。

2)對于無圖紙的項目要深入現場,對照結算項目采用現場實測以確保造價的真實性。決算評審除了核定工程量外還應對定額套用及費用標準進行評審,避免高套定額和不合理取費現象。

(四)材料價格評審

材料及設備價格是直接影響建設項目評審質量的重要因素,在評審時必須特別注意對材料價格的審查。材料價格雖然是在定額中規定的,但主要材料價格需按市場價格加以調整,即材料調差是工程的組成部分。施工單位往往是在材料使用上以次充好,而材料調差仍按質量好的材料價格調整。評審時可采取以下幾種方法:建立建筑安裝工程材料價格調查信息網絡,定期調查。審查施工企業材料成本賬。調查了解建筑市場材料價格情況。也可以直接到供應廠考察認證。

三、建筑工程在預決算中存在的問題

由于建筑工程造價的預決算是一項非常復雜,而且非常繁瑣的工作,因此,在具體的操作過程中往往會出現各種各樣的問題進行分析。

(一)預算方法

建筑工程在造價預決算上經常會出現如預算額不準確,以及預算失誤等現象,其主要原因就是采用的預算方法不合理。在對建筑工程前期進行預算編制的過程中,通常只能對有限的幾個材料進行最基本的定價,而對于一些差價卻不能做出非常準確的判斷。在實際的工程中,所涉及的材料通常會達到上百種,除了規定的材料外,大部分材料的預算價格都是需要直接進入工程的直接費用中的。

眾所周知,材料費用的增加也是計算施工中間接費用中最敏感的因素,這是因為材料費用越多,其間接的費用也隨之增多。除此之外,市場的供求以及國家的相應政策都是影響材料價格的重要因素。而造價材料與實際價格之間的差異,往往會導致間接費用的準確性大大的降低,從而使工程造價失控。

(二)高套定額

所謂的高套定額就是指在對項目工程進行決算的時候,其標準雖然降低了,但套用的定額卻是高標準的。這樣就會使這兩者之間的差距加大,從而提高了工程的造價。

(三)虛增工程

虛增工程是企業增加施工成本的一種非常重要的方法,雖然大多時候造成這種虛增工程的原因不是人為造成的。除了以上幾種情況之外,有時還會在施工單位進行工程決算的時候,把已經在定額中列入決算的項目在其他的額定項目中又重新的被列入其中,從而造成了一項工程重復被激發的現象。

四、建筑工程預決算審核的基本方法和策略

通過前面對建筑工程造價預決算審核的內容、方法,以及存在的一些具體問題進行闡述,我們可以看出,在工程造價預決算的審核中采取科學、合理的措施和方法也是非常關鍵,同時也是非常必要的,下面就針對上述的一些問題來談一談具體的解決措施。

(一)對預決算審核的依據進行全面收集

為了提高工程預決算的工作質量,對建設工程項目預決算技術的經濟資料進行適當的積累是非常必要的。除了預算編制的資料和施工合同、招投標資料以外,還包括如建設項目施工圖紙、設計圖紙、單位估價表、預算定額、預算手冊和工程竣工決算表等。與此同時,還要根據工程項目的具體情況對無價可查的新材料、新結構和地方材料的現場調查資料等進行收集,能夠確保在項目預決算中做到有價可依,從而防止和改進單價多收費的現象。

(二)深入施工現場進行調查

建筑工程項目預決算審核是一項技術性非常強的工作,因此,不能單單的看施工的圖紙和合同等來對工程進行計算,還應該深入施工現場,對施工現場的具體情況、施工方案、施工工藝等進行了解。只有這樣才能從根本上解決工程造價預決算中存在的問題。

(三)對施工全過程進行跟蹤審核

目前,在一些具有隱蔽性工程中,由于其工程的真實性很難核實,因此,其材料的真實性也是很難明確的。所以就會導致項目造價的隱形提高,使審核工作的難度大大提高。為了解決這類問題,加強施工過程中的跟蹤審核也是勢在必行的,只有這樣才能有效的避免事后審核的被動性。

五、結語

建筑工程造價的預決算審核是一門知識性、專業性和政策性都非常強的工作。因此,在工程預決算中工作人員應該嚴格的參照相關的規則和原則,在工作中不斷的學習和總結,只有這樣才能使工程造價的預決算的審核朝著更加合理、科學、準確的方向發展。

參考文獻

[1] 周定永,黃玉英,鄭海麗. 淺談造價管理與預決算的關系[J]. 科技信息,2011,(13).

篇(3)

中圖分類號:E271文獻標識碼: A

1.引言

決算審核是整個暖通工程施工建設的重要內容,做好這項工作能夠對暖通工程建設資金進行合理的審核和監督,提高資金使用效率,促進暖通工程建設質量和效益的提高。事實上,在暖通工程施工中,加強決算審核工作,實現對造價的有效控制,提高工程建設效益是施工單位的不斷追求和目標。然而,在暖通工程決算過程中,由于受到決算人員、相關制度等因素的影響,暖通工程決算審核中存在著一些問題與不足,這些問題的存在不僅制約施工的順利進行,還影響暖通工程建設效益的提高。因此,結合暖通工程施工的實際情況,探討分析決算審核存在的問題與不足,并提出提高暖通工程決算審核水平的對策無疑具有重要的現實意義。

2.暖通工程決算審核的概念

暖通工程決算審核是工程審核工作的重要組成部分,它是為了實現對工程造價的有效控制,根據暖通工程施工建設的具體內容,對編制出合理的決算方案進行審核,從而對工程造價的各項內容進行全面了解,以確保施工順利進行,實現對暖通工程造價的有效控制。隨著暖通工程建設的日益增多,施工單位越來越重視決算審核工作,以實現對工程造價的有效控制,提高暖通工程效益。

3.暖通工程決算審核存在的問題

3.1思想上不重視決算審核工作。在實際工作中,相關領導將工作重心放在提高暖通工程施工效益方面,對決算審核工作的重視程度不夠。對決算審核的認識不全面,忽視對決算的全面管理和控制,難以從暖通工程施工的整個過程實現有效的審核,不僅影響決算審核水平的提高,也制約了暖通工程造價的控制。

3.2決算審核的內容不全面。對決算審核的認識不全面,忽視對暖通工程決算審核的全面管理和控制,在進行決算審核的時候,內容不全面,沒有覆蓋暖通工程施工建設的全過程,對相關內容的考慮不全面。由于決算審核存在不全面的情況,不僅難以實現對造價的有效管理和控制,也制約了暖通工程施工效益的提高。

3.3決算審核的制度不完善。設計和施工單位中有關暖通工程決算審核的制度不完善,盡管限額設計已經全面推行,但在施工階段,暖通工程造價可能會出現相應的變化,如果對施工階段造價控制不到位,決算審核缺乏制度的規范和保障,使得很多的造價控制措施不能得到有效落實,影響暖通工程造價控制的有效進行,制約了暖通工程施工效益的提高。

4.暖通工程決算審核存在問題的對策

4.1做好資料收集工作,為暖通工程決算審核準備條件。在進行暖通工程決算審核的時候,為確保其科學性和合理性,一定要注意全面收集資料,為決算審核提供科學合理的依據。主要資料包括:暖通工程量、施工所在地的材料價格、材料來源、工程設計文件、有關定額、費用調整的文件規定等等。另外,為提高決算審核的準確性,還要考慮以下內容:政策性變化可能引起的費用調整;投標時按常規計算,結算時需如實調整的費用;設計變更、簽證、監理指令等可能導致增加的費用;施工中可能出現的索賠費用等。只有在資料完整的基礎上,并對其它費用進行全面審核,才能提高決算審核水平,從而更好的指導暖通工程施工,提高暖通工程施工效益。

4.2審核暖通工程設計圖紙和設計資料,全面了解暖通工程施工的具體情況。圖紙是進行暖通工程量計算的依據,必須注重審核圖紙,熟悉圖紙上的相關規定,準確領悟其含義,從而準確、快速的編制工程決算文件。由于設計圖紙和設計資料對暖通工程的相關情況有較為詳細的說明,其上面的標志構造詳細真實,并且通過圖紙能夠看出作為計價基礎資料的各種工程量,同時不詳盡的地方也有相應的文字說明,因而熟悉設計圖紙有利于把握暖通工程的實際情況,為提高暖通工程決算審核水平做好準備。

4.3審核暖通工程的工程量,避免出現漏項現象。為準確的審核各分部分項工程量,要熟練的掌握工程量計算規則,熟悉暖通工程設計施工圖紙、施工組織設計、施工方案,參加施工圖紙會審,全面核準工程量。同時,還要把握以下要點:首先,要保證細目一致。暖通工程量計算時,要注意施工圖列出的工程細目與預算定額中的工程細目應該一致,只有一致才能套用預算定額中的單價。其次,要確保計量單位一致。要注意施工圖列出的計量單位是否與預算定額中的計量單位一致,只有一致才能套用預算定額中的單價。例如,設備安裝中的計量單位,有些用“臺”,有些用“組”,管道工程施工中,有些單位是10m,有些單位是100m。應區分這些單位,避免影響暖通工程量計算的準確性。此外,要熟悉暖通工程設計圖紙的各項要求,不僅需要復核圖紙上已經列出的工程量,還應該根據暖通工程的實際情況進行審核,從而確定暖通工程量。對圖紙上提供的,對工程造價影響較大的,或者是價高量大的工程量要充分重視,進行認真核對,或者進行仔細的調查研究,做出準確的審核,防止出現重復或者漏項現象的發生。

4.4審核暖通工程的綜合費率計算,確保費率計算準確。費率對暖通工程造價會產生相應的影響,因而必須重視綜合費率的計算和審核工作。在日常工作中,應該收集暖通工程施工的政策法規、當地政府政策、造價信息等資料,從而方便暖通工程的預算編制,正確計算綜合費率,并做好審核工作,確保其合理性和準確性。

4.5審核暖通工程的材料價格,確定合理的材料價格。在暖通工程造價中,材料費用占有很大的比重,對工程成本也產生重要的影響。正確計算當地材料費用,對提高整個暖通工程效益有著重要的影響。由于材料生產商不同,供應渠道不同,并且受到市場供求、運輸距離、季節等因素的影響,因而材料的價格往往存在不同程度的波動,也增大了材料價格計算的難度。因此,必須進行現場勘察,多方詢價,并綜合各方因素進行計算和分析,同時還要研究市場供求關系,材料數量,價格變動等可能對暖通工程造價帶來的影響,最后確定當地合理的材料價格。

4.6提高暖通工程決算審核人員的綜合素質,確保決算審核水平的提高。暖通工程決算審核工作人員要嚴格按照相關的規定,履行好自己的職責,做好各項審核工作。重視引進高素質的決算審核工作人員,培養員工遵紀守法、愛崗敬業的工作精神和工作態度,并完善獎懲激勵機制,促進他們更好的完成各項工作,促進暖通工程決算審核工作的順利完成,提高決算審核水平。

5.結束語

總而言之,在整個暖通工程施工過程中,加強決算審核工作具有重要的現實意義。正因為如此,今后在實際工作中,我們應該認識當前暖通工程決算審核存在的問題與不足,并采取相應的措施,提高暖通工程決算審核水平,實現對暖通工程造價的有效控制與管理。另外,還要注重提高暖通工程決算審核人員的綜合素質,重視決算審核經驗的總結,促進暖通工程施工的順利進行,提高整個暖通工程效益。

參考文獻:

[1]李文彬.淺談暖通工程施工質量控制與管理[J].科技博覽,2013(4)

[2]謝藍霜.淺談暖通工程施工質量控制與管理[J].建筑與發展,2013(5)

篇(4)

中圖分類號:TU761文獻標識碼: A 文章編號:

一、前言

建筑工程決算是指在工程施工完成之后,由施工單位編制以獲取建設單位審計認可的確定土建工程實際造價的文件,是反映施工單位與建設單位之問工程款結算關系的主要依據。它與土建工程預算前后呼應,既是對工程預算的再確認,亦是對工程預算的再修正,是建設單位和各有關部門評價施工質量,分析投資效益的關鍵性資料。決算文件制定質量的好與壞,直接影響著建設目標的實現程度,關系到甲乙雙方的經濟利益,所以,建設項目的各級管理部門都應該認真對待這項工作。

二、加強建筑工程項目決算審計的探討

1.做好審計準備工作

(一)成立審計小組成立審計小組是開展審計工作的組織準備,其成員配備主要根據被審項目的復雜程度、審計時間的長短以及審計人員的素質和能力等因素確定。審計小組人員還應集中學習有關的經濟法規、政策和必要的業務知識。

(二)收集資料按照委托意圖收集有關工程技術資料。工程技術資料是審計工程決算的重要依據,在正式實施審計之前,審計人員必須首先收集與工程施工和審計有關的所有資料。如竣工圖紙、工程承包合同、圖紙會審記錄、設計變更資料、施工鑒證資料、定額標準、地方性取費文件、材料的市場價格信息,工程施工進度計劃等。另外應了解施工要求和施工過程,增加審計的感性認識,以保證審計質量和審計效益。

2.選擇合理的審計方法

確定審計的基本方法工程審計方法有多種,在具體的審計工作中,應根據審計對象的有關情況、工程規模、結構復雜程度等確定具體的審計方法。如果審計工程為重點工程,或審計人員認為決算編制不好,就應采取全面審計的方法,對決算包含的全部內容都進行審計,無論是工程量計算、取費、還是定額套用等等,都應面面俱到,全面審計。如果針對決算中的問題或被人舉報的部分進行審計,則采取重點審計方法,比如重點審計決算編制中定額的套用及取費情況,這樣可以抓住重點問題,省時省力。另外還有經驗審計、單方造價審計等等多種方法。在具體的審計工作中,應根據擬審計工程的實際情況、委托要求等等靈活選擇。

(一)逐項審查法。逐項審查法是工程項目決算審計的重要方法之一。要按照預算定額順序或者是施工的前后順序,對每個好環節的工程造價都一一核對,進行審查。要據相關的法律規定和工程量計算標準,計算工程量,并將審計人員的工程量計算結果和審計對象進行嚴格對比,同時,根據定額或單位估價表逐項核實審計對象的單價。這種方法比較全面細致,工程造價的結算誤差小,但是工作量大,不適合快速審計進度的情況。

(二)分組計算審查法。分組計算審查法是一種加快審查工程量速度的方法,把預算中的項目劃分為若干組,并把相鄰且有一定內在聯系的項目編為一組,審查或計算同一組中某個分項工程量,利用工程量間具有相同或相似計算基礎的關系,判斷同組中其他幾個分項工程量計算的準確程度的方法。

(三)篩選法其實是一種對比審計方法,建筑工程項目在建筑面積和高度,甚至是規格上都有很大差別,但是,工程造價的每一個環節和工序中,工程量,用工量在平均單位上具有很大的相似性。利用單位數值變化較小的特點,在進行審計時候,將各種數據收集,匯總,分類,歸納,并綜合分析,統計編制工程量,造價,用工量等幾個方面的基本情況。針對不同的建筑標準,進行篩選,對符合標準的就直接采用,但是如果沒有篩選下去的部分,就要重點詳細審計,如果要結算的建筑面積標準和所編制的表有很大的區別,或者是適用的標準不同,就需要進行適當的調整。這種篩選方法操作簡單,便于迅速發現問題,適用于小規模的審計,不適合全面審計。

3. 做好審計實施的管理

在審計實施階段,通過對決算工程量計算、單價套用及取費等正確性的審計來發現問題。解決問題,具體應從以下幾個方面開展審計工作。

(一)工程量審計。工程量是指建筑工程各分部分項工程部位大小數量,它是計算直接費的基礎,是從根本上決定著建筑工程造價的。近幾年來工程決算中的主要問題都表現在工程量中,所以,加強工程量審計勢在必行。由于工程在實際勘察測量過程中,容易出現各種誤差,會出現設計圖紙和實際施工不相符合,出現漏洞項目等情況,因此,要在結合圖紙的基礎上,嚴格遵守工程計量規則進行工程量的審計。首先,要明確審計工程量計算的范圍和計算的限制范疇,比如基礎與墻身劃分以設計室內地坪為界。其次,要保證計算尺寸和圖紙的尺寸相一致,防止因為疏忽而出現工程計算量的審計失誤。最后,要嚴格依照標準計算方式計算,加強調研,規范審計。

(二)建筑面積的審計。建筑面積是指房屋建筑工程每一層的外墻所圍起的水平面積之和。建筑面積的計算是工程量計算程序上的第一步,它不僅是考核工程造價指標的主要依據,同時也是計算直接費的基礎,因此正確計算建筑面積十分重要。

(三)審計主體部位的建筑面積。首先查看建筑工程的層數,尤其要注意每一層形狀上的變化,其次審計每一樓層的平面圖,認真核對長寬尺寸,以每米為單位進入公式,最后累加合計,完成主體部位的匯總工作。尤其a.地下室按照其上口處的外墻所圍起的水平面積計算;b.室內大廳、回廊無論其高度如何,均按一層計算;c.高低聯垮的建筑物,如果需要分別計算建筑面積的話,其高低跨之間的連接部位算人高跨中。審計附屬部位的建筑面積。審計附屬部位的建筑面積一定注意不計算建筑面積的部位。

(四)基礎工程審計。審計基礎工程量時,首先看原決算書中立項的正確性,而后審計各分項工程量的大小。外墻基礎墊程按外墻中心線長度計算,內墻基礎墊層按凈長計算。外墻墻基按外墻中心線長計算。內墻墻基:磚石墻基按內墻凈長度計算,內外墻基接頭的重疊部分及防潮層所占體積不扣;混凝土及鋼筋混凝土墻基:基礎垂睦面部分按其凈長度,斜面部分按斜面中心線長度計算。分清有梁式與無梁式基礎,地圈梁與基礎梁等計算方法的差別,注意樁基礎工程量的計算及基礎與上部結構的劃分位置的確定。

三、結束語

工程項目決算的審計是整個工程管理中的重要部分,對整個工程的質量和成本控制有著十分重要的意義,因此,做好工程項目決算的審計管理工作具有很重要的現實經濟意義。工程項目決算的審計人員要本著客觀公正,實事求是的原則,堅持認真負責,細心嚴密的工作態度,以圖紙和相關文件為依據,嚴格執行各種審計計量標準和法律規范,提高自己專業審計水平和綜合分析能力,確保工程項目決算審計的有效性。

參考文獻:

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[2]-馬秀芳 淺談提高建筑工程項目決算審計質量的分析與思考[期刊論文] 《商品與質量:學術觀察》 -2011年10期

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中國加入WTO將吸引更多的外資,“據預測,入世后外資將增加1000 億美元。如果按照GDP年增7%估算,每年固定資產年增大體在13%—18%左右,投資總額在4萬億以上,其中建筑業總額每年約23900 —36800億人民幣,市場前景極為廣闊,中國建筑市場將迎來一個新的充滿發展生機的春天。”[1]。從國內住房建設看,建設部副部長劉志峰最近表示“新世紀前五年,中國住房建設的發展目標是:全國城鎮新建住宅27億平方米;農村新建30億 平方米。城鎮人均住宅建筑面積達到22平方米,農村人均住宅建筑面積達到30平方米。”[2]正因為中國建筑業的蓬勃發展,對高職院校基建工程預決算專業提供了新的發展契機,因此,該專業應與時俱進,加大力度進行改革與調整。

一、在辦學體制上應構建學校基建公司審計事務所三位一體新機制

構建學校、基建公司、審計事務所三位一體的社區化辦學機制就是指學校與基建公司、審計事務所成立一個基建預決審聯合公司。學校通過基建公司,聯系各基建子公司或基建班組,在基建集約化經營中,使教學同預決算審計、施工經營相結合,學校為公司經營服務,為事務所服務,為工地服務。而基建公司、審計事務所、基建子公司或基建班組為學校提供實踐場所和實踐項目,提供指導學生開展預算決算審計施工的實踐空間,變一個學期的實習方式為邊學習邊實習的方式。據筆者了解,該專業現有的教學困難:一是《房屋建筑學》實訓教學需要到施工現場觀看;二是《建筑制圖與識圖》、《建筑概預算編制》、《水電裝飾概預算》、《審計技術》等課程所需要的圖紙表格和實訓資料都得從基建公司審計事務所取得。學生的實習、實訓等方面受到種種制約,大大地影響了教學效果。只有象醫學院校辦附屬醫院一樣,構筑學校基建公司、審計事務所三位一體的社區化辦學機制,才能夠完成職業技術院校的培養目標和解決客觀存在的實際問題。

在辦好基建工程預決算審計專業專科層次的基礎上,條件成熟的可試辦本科層次,其理論依據是:全國政協常委、太原理工大學校長謝克昌預測,“到2010年這段時間,不發達地區對初中級人才會有持續的需求;2010年后對人才數量與質量的需求將同步增長,并由第二產業向第三產業轉移;2050年后將更強調人才質量上的要求。”[3]

“在聯合國教科文組織對‘技術教育’的術語解釋中說,技術教育可以在三個層次的教育中實施,其中設置在大學水平的技術教育,‘培養在高級管理崗位的工程師和技術師’。說明在本科層次培養技術型人才是技術教育的應有之義”。“在我國本科層次的高等技術教育實質上早已存在,特別在近幾年,在一些科學類專業的基礎上紛紛衍生出技術類專業,進一步證明了社會需要本科技術教育的客觀性”,[4]在中國進入WTO的形勢下,職業技術本科層次的人才的培養將顯得尤為迫切。

二、在課程設置、教材建設等方面應特別注重理論聯系實際

以孝感職業技術學院為例,基建預決算專業隸屬財經系,其2000級學生普遍反映建筑工程專業課程開得過少,學得不精,知識缺乏系統性,產生了不知是以建筑為主,還是以財經為主的疑惑。該專業1999 級223 人,2000 級135 人,2001 級88人,呈逐年遞減狀態。說明了所開課程的拓展性不夠,對學生沒有足夠的吸引力。該專業1999級學生在實習返校后所反饋的信息是專業知識的“欠缺”與“不系統”,可見其現有課程設置明顯不足以滿足社會需求。從建筑工程裝飾裝璜熱點看,“近年來,我國的建筑工程裝飾成為擴大內需的消費熱點,每年拉動國內生產總值6.2%左右,已經成為推動國民經濟發展新的經濟增長點。”[5]因此,筆者建議增設Auto CAD計算機繪圖、建筑裝飾裝璜預決算、建筑設備、機構零件、工業與民用建筑等課程。同時,要調整課程課時,將《建筑概預算編制》(簡稱《土建預算》)周4 節調整為周6節,即增加周課時2節;將現行教學計劃中的《土建預算》和《水電預算》分為兩個學期開課;將《工業會計》調整為《施工企業會計》,壓縮《力結知識》課時,因為該門課程是一門純理論性課程,實訓教學無法展開;壓縮五門政治課課時。還要刪減《財政與金融》、《國家稅收》、《統計原理》、《會計原理》、《珠算》等課程,將刪減課程變為選修課。使學生能更好地掌握預決算理論知識和實際操作技能,充實專業基礎,拓展專業知識體系。

目前圖書市場上的審計教材幾乎都是從會計專業的角度編寫的,這樣的教材只能向學生提供一些審計理論知識,但與基建工程預決算專業掛鉤甚少或根本沒有掛鉤,這種脫離基建預決算的審計教材,很難使學生面對基建預決算的審計實踐,根據朱钅容基總理關于“改革課程教材,更新教學內容,提高教育質量”的指示精神。[6]建議改革課程體系,對學生難以接受而且目前就業中應用性不強的專業課程及有關內容要大膽刪除。建議編寫《基建工程預決算審計實務教程》,以填補當前該教材的空白。編寫該書非常必要,因為建筑工程預決算是建筑個體依據國家規定的預算定額而編制的,是確定基建工程建設項目的技術性文件,是簽訂工程協議合同、安排施工計劃、考核工程成本、辦理工程結算的法定依據,同時也是審計的法定依據。

在寫作方面,本專業現行教學計劃是《財經寫作》,其培養目標是培養觀察能力、感受能力、想象能力、思維能力、調查能力、采訪能力、敘述能力、描寫能力、說明能力、議論能力等,以求達到有較高層次的閱讀和寫作能力的教學目的。筆者認為,這些能力的培養是傳承了經濟應用文的精髓,但有一個不可忽視的教學內容,那就是應用文的寫作應該與國際標準接軌。在我國加入了世界貿易組織之后,許多建設管理領域的人士都在學習國際咨詢工程師聯合會FIDIC的指導性合同文件。筆者認為在傳承經濟應用文和建筑應用文精髓的前提下,應該引用國際通行的FIDIC合同文本體系,構筑建筑合同國際化機制。

建筑鼻祖魯班學藝的故事告訴人們不僅在于魯班如何學藝,而且在于魯班的老師如何授業,使魯班由鋸砍刨鑿的感性認識上升到看拆裝做的理性認識上來。作為基建工程預決算審計專業的學生應該走鼻祖學藝之路。對圖示表象數字符號要十分熟悉,做到反應靈敏,準確把握建筑對象的構件輪廓與構造原理;結合建筑參照物有針對性的學習教材上的理論知識,積累理論依據更深刻地領會其基本原理;要求學生實現從實踐到理論,再從理論到實踐的兩次飛躍過程。達到得心應手,融會貫通。傳統的人工制圖、識圖、制表、查表,是一個熟練技術人員的必備的技能,學生應該一步一個腳印地向前走,并在腦海里留下深刻的烙印,它能夠解決一個專業的“方向問題”。目前,用人單位要求“學生應具備的專業技能,主要是掌握與當代科學技術的發展和社會化大生產相適應的新興技術,如CAD 制作,PLC 技術、CNC加工等技術。[7]所以,筆者認為在不放棄傳統的認知能力的前提下,結合使用計算機處理系統,使“方向問題”和“速度問題”有機的結合起來,培養學生成為21世紀技能智力型人才。

三、建立雙向流動機制以加強教師素質,

尊重意愿,手腦并用,以培養學生素質孝感職業技術學院本專業現有專業教師14名,其中青年教師7 名,占本專業專任教師的50%,在該校雖然從事教學多年,但從未接觸過或很少接觸過基建工程預決算專業的實質性操作,在教學上不可能較好地理論聯系實際。由于專業自身的特點,需要把理論型教師送到基建公司審計事務所施工工地去“經風雨,見世面”,接受專業鍛煉,積累實踐經驗。只有幾經磨煉,才能使專業教師不但會說,而且還會做。另一方面,應該聘請基建公司審計事務所或施工工地有真才實學的專業骨干充實課堂教學第一線,將實踐型教師的知識傳授給學生。

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總預算會計是財政預算管理工作的重要組成部分,它不僅能夠有效地負責日常的會計事務,而且能夠對下級預算提供指導。做好總預算會計工作,首先必須嚴格地做好日常會計工作,這包括對上、下級財政來款進行核算、核對收納等。新時期做好地方財政總預算會計工作,成為政府有關部門需要重點關注的問題。

一、加強管理,發揮總預算會計的職能作用

1.規范銀行賬戶管理。要想真正規范銀行賬戶管理,需要建立起嚴格的審批制度,規范單位賬戶管理。一般縣級做法是:一是在鎮單位一般只能開設一個基本的存款賬戶,用來辦理本單位預算資金及往來資金的轉賬核算和收付業務。根據本級政府和財政部門現實中所進行專項、特殊管理的資金,則需要報財政局審批后能開設新的存款賬戶。二是縣級預算單位只根據財政部門的規定,在指定的幾個銀行開設一個基本的存款賬戶,用來辦理集中支付業務清算業務。縣財政局要對各科室、各單位銀行賬戶進行全面有效的清理。經過清理之后,保留一些必要的銀行賬戶以供使用。到目前為止,各科室包括一些社保專戶及其他的一些銀行賬需要歸國庫管理。

2.完善對賬制度。地方財政涉及到的預算和賬單比較雜亂,因此對于各種的賬目都應該堅持定期結算,做好銀行的對賬工作。為了減少錯款的情況的發生,需要按月與銀行賬務進行核對。內部賬務一般包括了總預算會計各個崗位之間的對賬及總預算與各科室之間的對賬。而外部對賬則是對財政與預算單位、上下級財政部門等進行賬務核對。完善對賬制度,有助于更好地對內外賬務進行了解和把握,從而有利于財政總預算會計工作的順利實施。

3.健全資金撥付程序。縣級財政撥款一般情況下都遵循預算撥款報送制度,每月各預算單位都會向國庫提送下一月用款計劃。在這個過程中,不僅需要核批,而且需要認真核對。財政撥付需要建立嚴格、完整的程序。一是對于那些公用經費及預算單位的正常經費,國庫科要根據年初預算的要求,逐月按計劃對預算單位上報的用款計劃進行審批,這一過程遵循的是均衡的原則。二是除了單位的公用經費及政府預算項目支出外,還有其他的財政安排。這需要預算單位向分管科室報送審批,經領導審批后才可到國庫進行有關的撥付。三是對于某些的專項資金,需進一步加強內部的審查和核算,根據國庫的使用規定,嚴格遵守相關的制度,為財政規范化運行提供堅實的基礎。

二、切實審查,提高決算分析水平

1.強化決算審查。縣級財政部門一般實行的是決算審議分開的制度,在每年進行決算時,總預算會計人員將決算報表報至分管科室,由分管科室初審之后,再由國科進行終審。應制定法規和制度,并根據地方實際的發展狀況建立獎懲制度,這樣可以有效地調動人們的積極性,做好審查工作。

2.加強決算分析。財政分析是對年度財政預算的一個總結,是對一年來全縣的國民經濟財政收據支出的反映。因此,只有對決算數據進行深入的整理,才能有效地為領導層的決策提供有益的借鑒經驗。因此,在日常生產生活中,不僅要求縣鄉單位能夠高質量地完成數字編報的工作,還需要對預算進行分析,充分地對數據的價值進行深入的挖掘,提高財政收支平衡,使報告能充分發揮應有的作用。

3.提高決算培訓。新時期,隨著國家對財政不斷地改革,財政總決算中報表的格式、統計方式都發生了較大的變化。為了有效地提高決算的質量,需要在決算會議前對相關人員進行培訓。在培訓中,可以將往年決算中存在的問題和對策進行講解,并且對往年的財政落實情況進行分析。落實往年決算的注意事項,在進行當年的財政決算時,要尊重決策,有效地提高決策的水平。

三、強化基礎,保證會計工作質量

1.加強制度建設,完善內部管理體制。縣級財政部門要加強制度建設,在內部建立起嚴格的管理制度,對會計的日常工作有一個明確的規范和約束。因此,必須建立崗位負責制,實行嚴格的會計復核制度。對總預算會計的崗位工作進行很好的劃分,使人們明確崗位職責。在會計復核中,可以嚴格地對印鑒進行管理,比如大、小印鑒分別由兩位會計管理。這樣可以有效地對資金進行審核,同時也能夠減少越位情況。

2.提高服務質量,提升管理效率。提高服務質量,關鍵在于如何為預算單位做好服務。因此,首先需要建立總預算會計信息報告制度。要在對財政資金進行統一核算基礎上,提供每月的存款余額表,這樣可以為領導決策提供依據。對于專項資金,需要實行雙重的監督。其次,預算單位應該加強業務培訓,要定期對會計人員進行培養。可以舉辦培訓班或者是對預算問題進行熱情的簡答。最后,為了有效地提高財政效率,可以實行電算化管理。目前,地方財政已經絕大部分地實現了電子化操作,能夠對記賬、復核實行一體化操作。在保證擁有憑證后,可以由科長進行最后的審核和把關,聯網溝通可以方便單位,有效地提高工作的效率。

3.嚴格保證標準,提升工作質量。總預算會計工作必須嚴格建立標準,不斷地提升工作的質量。這就要求在任務量非常大的情況下,努力采用高的標準、嚴格的要求來約束會計人員,盡可能地將工作細化,努力做好本職工作。在進行核對中,要認真進行檢查,一旦發現問題,要及時加以解決,并且要認真做好相關的登記工作,保證賬務登記的質量。對于憑證管理,需要認真對憑證進行分類,并且做好保管工作。在一些憑證中,要保證會計資料的完整性,這樣可以有效地促進日后的資料查詢,同時也可以促進審計檢查,贏得審計部門的肯定。

四、結語

新時期下,財政總預算會計工作涉及面比較廣泛,在業務量方面也相對較大。因此,需要黨和政府加強地方財政制度建設,會計人員熟悉各種財務法規,在實踐過程中不斷地提高自身水平。同時,要針對預算工作中所出現的問題,認真地對問題加以解決,以此來提高人員處理業務的能力,使財政會計預算能力向著一個新的方向邁進。

作者:于明霞 單位:威海市文登區財政局

參考文獻:

[1]張玲.我國政府會計引入權責發生制的研究[D].南寧:廣西大學碩士學位論文,2014.

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中圖分類號: DF431文獻標識碼:A文章編號:

一.引言

建筑工程項目預決算的影響因素的控制和管理是整個工程造價管理中的重要環節,在工程項目預決算審核中,每一個細小的環節都會關系到大量的資金,任何疏忽都會造成大量的資金流失或資源的浪費,對工程的經濟效益和工程的質量控制,帶來十分嚴重的影響。因此,做好工程項目的預決算的影響因素的控制和管理,探究工程項目預決算的的影響因素控制措施,對整個工程造價的管理,有著十分重大的現實意義。

二.影響建筑工程預決算合理性、準確性的因素

1.設計質量

工程設計圖紙表達不清會導致大量設計變更,給決算帶來極大不便 。使預算和決算造價相差太大,給工程管理單位和施工單位帶來很大麻煩。必須做好前期工作,提高設計質量,減少圖紙的錯 、漏 、碰、缺 ,增強施工圖預算的準確性 、合理性,這樣才能有效抑制“三超”現象 ,使工程預算從一開始就定位在較為合理的水平上。

2.實物量與人工價格

根據以往預決算的經驗 ,主材費用約占工程造價的 70%左右 ,特別是安裝工程的材料設備,品種多、數量大,價格又往往因購買時間、地點不同而不同,受供求關系的影響而波動,且同一品種的材料設備由于產地不同。用什么樣的價格是擺在預算人員面前的一個難題 。要解決好這個問題,首先必須了所市場行情;其次,要明確價格的組成要素。

材料預算價格通常由材料原價、包裝費、運雜費、運輸保險費、材料采購及保管費組成 ,其計算式如下 :材料預算價格 :(材料原價+包裝費+運輸保險費+運雜費)x(1+采購及保管費率)—包裝品回收價值。

3.施工組織設計與施工方案

施工組織設計和施工方案是必不可少的重要資料、如工程建設地點的地質條件、基礎開挖的施工方法及出碴、材料運距及方式,重要的砼梁、板、墻(柱)、砌石等施工方案、砼拌制運輸、重要或特殊機械設備的安裝方案等等,這些相關資料應及時上報監理人員和建設單位 ,同時應辦好審批手續,為工程預(決)算提供重要依據。

4.現場簽證

眾所周知,在施工過程中或多或少地會出現設計變更、現場簽證的情況。而決算往往漏洞多,管理難,人為因素多,決算爭議大。因此,加強現場簽證管理是施工單位和建設單位不可忽視的重要環節。因此,決算編制人員應對于設計變更、現場簽證 、技術措施認真分析其合理性 、準確性、并征求項 目法人(建設單位)、工程監理總監的意見 ,在雙方認可的情況下進行決算編制,從而減少相互扯皮,確保決算編制的合理性 ,準確地反映工程造價。

三.建筑工程預決算正確性和合理性的審核管理措施

1.要嚴格加強對工程量計算審核

由于工程在實際勘察測量過程中,容易出現各種誤差,會出現設計圖紙和實際施工不相符合,出現漏洞項目等情況,因此,要在結合圖紙的基礎上,嚴格遵守工程計量規則進行工程量的審核。首先,要明確審核工程量計算的范圍和計算的限制范疇,比如基礎與墻身劃分以設計室內地坪為界。其次,要保證計算尺寸和圖紙的尺寸相一致,防止因為疏忽而出現工程計算量的審核失誤。最后,要嚴格依照標準計算方式計算,加強調研,規范審核。

2.要規范套用單價的審核

工程造價具有很強的規范性和法律性,對各種指標都有著十分嚴格的規定,必須要遵守相關法律規定和套用單價的審核標準。首先,要做好直接套用單價的審核,在檢查審核項目名稱,單位,日期等基礎上,對材料的規格,類型,材料的等級做出審核,要審核是否具有反復套用的現象。其次,是費用的審核。取費應根據當地的費用計量標準,計價規定等各種規程和工程造價管理部門的文件進行嚴格計量,在審核時候,要對文件政策的時效性進行重點關注。

3.采用合適的工程項目預決算審核管理技巧

(一)逐項審查法

逐項審查法是工程項目預決算審核的重要方法之一。要按照預算定額順序或者是施工的前后順序,對每個好環節的工程造價都一一核對,進行審查。要據相關的法律規定和工程量計算標準,計算工程量,并將審核人員的工程量計算結果和審核對象進行嚴格對比,同時,根據定額或單位估價表逐項核實審核對象的單價。這種方法比較全面細致,工程造價的決算誤差小,但是工作量大,不適合快速審核進度的情況。

(二)分組計算審查法

分組計算審查法是一種加快審查工程量速度的方法,把預算中的項目劃分為若干組,并把相鄰且有一定內在聯系的項目編為一組,審查或計算同一組中某個分項工程量,利用工程量間具有相同或相似計算基礎的關系,判斷同組中其他幾個分項工程量計算的準確程度的方法。

(三)篩選審查法

篩選法其實是一種對比審核方法,建筑工程項目在建筑面積和高度,甚至是規格上都有很大差別,但是,工程造價的每一個環節和工序中,工程量,用工量在平均單位上具有很大的相似性。利用單位數值變化較小的特點,在進行審核時候,將各種數據收集,匯總,分類,歸納,并綜合分析,統計編制工程量,造價,用工量等幾個方面的基本情況。針對不同的建筑標準,進行篩選,對符合標準的就直接采用,但是如果沒有篩選下去的部分,就要重點詳細審核,如果要決算的建筑面積標準和所編制的表有很大的區別,或者是適用的標準不同,就需要進行適當的調整。這種篩選方法操作簡單,便于迅速發現問題,適用于小規模的審核,不適合全面審核。

4.要加強對各種工程資料的收集整理

現在的工程大量使用新工藝、新材料、新技術,很多沒有現成可以套用的定額子目,需要編審人員收集有關新工藝、新材料、新技術施工的基礎資料,測算與此相關的人工、材料、機械的用量,編制補充預算定額,是做好編審工作的前提條件。

5.要加強對工程造價預決算人員的素質提升

首先,要加強審核管理人員的專業素質的提升,加深對工程造價管理的理論的基本了解,熟悉各種工程造價預決算審核技巧,并能據工程造價的實際情況作出合理的選擇。其次,要提高審核管理人員的的職業道德,要本著公正客觀,嚴格嚴肅的審核態度,作出審核管理。

四.結語

工程項目預決算的影響因素有很多,這些影響因素對整個工程的質量和成本控制有著十分重要的意義,工程項目預決算的審核人員要本著客觀公正,實事求是的原則,堅持認真負責,細心嚴密的工作態度,以圖紙和相關文件為依據,嚴格執行各種審核計量標準和法律規范,提高自己專業審核水平和綜合分析能力,確保工程項目預決算審核的有效性。

參考文獻

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[3]余雅芬; 王晏 施工階段的工程造價影響因素分析電網工程造價管理優秀論文2011-11-15中國會議

[4]現代企業風險管理研究 中國內部審計協會現代企業風險管理論文匯編(下冊)2005-10-01中國會議

篇(8)

隨著我國高等教育事業的發展,高等院校對基本建設投資的力度明顯加大,基建項目逐年增加,因而在基建、修繕工程中存在的問題也越來越突出。基建、修繕工程審計既是強化審計和經濟監督的一種具體體現,也是重點搞好投資效益審計的一種具體方法。隨著市場經濟的進一步發展,工程項目投資主體的日趨多元化及利益格局的多樣化,都迫切需要開展好工程項目審計。通過工程全過程動態跟蹤審計方法,有效的提高審計監督效果,強化審計監督力度。

一、轉變審計方法,搞好基建、修繕工程事前中審計

傳統的基建、修繕工程審計往往是項目完工后的工程決算審計,這種事后的決算審計無法對基建、修繕工程進行全過程監督,致使工程在事前、事中的管理較混亂,因為事前事中監督不力,以致造成概算超計劃、預算超概算、決算超預算的情況,導致投資失控,嚴重影響單位的經濟承受能力。因此轉變審計方法,就是要由單純的工程決算這種事后

審計逐步向事前事中審計發展,防患于未然。

1、開展事前審計,首先要把好設計關,科學設計、合理設計是工程科學定位的基礎。設計階段是生成和確定工程造價的重要階段,設計方案的合理性、設計質量的高低對工程造價將產生直接的影響。設計是構成工程造價高低的主要因素,一般情況下決定了工程造價的80-90%。因此,加強設計階段的工程造價管理,堵塞設計階段人為浪費,才能有效控制工程造價;其次是實行工程項目招投標制,成立招投標審核小組,配合招投標小組工作,協助制訂施工合同并參與合同談判,嚴格確定合同計價體系,如此一方面達到節資增效,縮短工期,保證工程質量,提高了經濟效益。另一方面,實行公開、公平、公正的市場競爭機制,增加透明度,減少貪污受賄。通過項目招標,審計部門要對工程設計、工程概算,資金渠道,平均造價以及中標企業的資信情況心中有數。要充分咨詢專家意見,設計要周全,要注重對項目資金的到位情況、項目可行性、工程概預算的準確性、施工招投標的合理及合規性進行分析評價,在審計中發現問題,進而糾正問題。【2】

2、開展事中審計即施工過程審計,主要指:

(l)在施工過程中,審計人員應不定期地深入施工現場進行考察,對所有隱蔽工程和變更設計部分進行跟蹤檢查,以使這部分工程量真實地反映在決算中,控制不合理變更,針對變更要求的提出要分析出它的合理性,同時應隨時核對施工現場的工程項目簽證;(2)通過監督材料的采購供應,保證材料供應渠道正規,材料標號符合設計標準,對材料變更應積極征求設計人員的意見,以保證工程質量;(3)通過監督施工環節,及時發現問題和解決項目管理中存在的問題,防止偷工減料,以次充好,保證工程質量;4)加強預付工程進度款的管理,對工程款的預付應與工程進度相適應,嚴格按施工合同辦,對施工單位所報工程進度表進行嚴格的審核分析,防止所撥進度款超預算甚至決算的情況發生。【2】

二、建立內審機構先期審計制度,搞好工程決算,努力降低造價。

內審計機構開展基建、修繕審計主要指工程決算,工程決算就是核定工程造價,是基建、修繕審計的目的。目前,基建結算中存在較多的水分,施工方虛報工程造價十分普遍。應先建立審計制度,分級進行審計。即對在規定造價以上的工程項目通過先期初審,核定初步的工程造價,然后將核定的工程造價連同相關結算資料、圖紙等送交國家或社會審計部門進行終審,一方面可以起到核減工程造價,維護單位經濟利益的作用;另一方面可以起到減少審計時間,降低審計費用的作用,這是因為審計費是按核減額收取的,通過內審部門先期審計的決算,其造價一般較原施工方結算有所降低;再則對那些在規定造價以下的工程項目,可由內審部門進行終審。【1】內審部門進行工程結算,主要應注意以下問題。

1、搜集整理好完整的審計資料,基建、修繕工程在立項審計前要向基建管理部門和施工單位收集工程項目建設計劃,施工圖紙,竣工圖紙,招、投標標書,施工合同,工程預、決算書,設計變更通知書和變更項目表,甲、乙雙方購置設備、材料的原始發票及與工程有關的文件,圖集等資料。認真細致的審查其真實性、完整性,這一步是結算審計的基礎性工作。   2、認真閱讀、理解施工合同,建筑安裝承包合同是發包方(建設單位)和承包方(施工單位)為完成商定的建筑安裝工程明確相互權利、義務關系的協議。它是國家規定的基本經濟合同的一種。是基本工程建設的法律依據。要著重考慮它對投資控制的影響,嚴格把好工程造價關,認真分析合同的每一條款內容,充分的理解、把握好每一條款表達的意思,盡可能減少不必要的損失,把工程費用降至最低。

3、嚴格核實工程量,防止多計工程量,增加項目費用。要核定工程量主要核對竣工圖紙與設計變更,以確定工程結算價款內容與建設項目實際完成的工程量是否相符,必要時應深入現場實地勘查。工程量的大小決定了工程項目費用,直接影響工程造價。工程量的多算和重算是施工企業擴大預算最常見的手段。虛報工程量是也是施工方虛增工程造價的慣用手段,基建、修繕審計對工程量的審核不可忽視。 4、積極開展社會調查,掌握市場行情,審核價格,防止虛報材料價格,多計材料費用。隨著市場經濟體制的發展與完善,商品的價格由市場供求關系所確定,這就使得目前建筑材料的市場價格不斷發生變化。施工方虛報材料費用主要表現為:(1)多計施工所需材料的數量;(2)利用虛假發票,高報材料價格;(3)擴大應計差價的材料范圍等。而在基建、修繕項目中,材料費用往往占工程總造價的60%以上,因此確定材料費用對核定工程造價舉足輕重。在審計材料價格上,應采取以下方法進行:(l)經常組織有關人員進行市場調查,隨時掌握市場變化情況;(2)對材料差價應確定應計差價材料的范圍和工程所需的可調價差的材料用量;(3)利用當地定額造價部門的通訊價作為結算價格。【1】

5、正確套用定額標準,準確計算直接費用,杜絕高套定額標準,提高工程造價。定額是基建工程結算審核的依據和標準,套用的定額是否適應,關系到甲乙雙方的經濟利益,在審核中應注意:(1)定額的整體套用是否合理,這是因為不同的施工時間,工程類別,定額的套用是不同的;(2)審核套用定額子目的編制說明,明確其使用界限,防止高套定額標準,以提高造價。如在結算中,施工方往往將低標號的混凝土套為高標號的混凝土;將普通土套為堅土計算;將施工工藝簡單的項目套為復雜的項目等;(3)審核定額中工程程序所含工作內容,對定額已包括的項目,要防止施工方重復單列計費,同時對與定額標準內容有差異的施工操作,又無相應定額標準可以套用,應以簽證的方式協商解決。

6、審核施工企業的取費標準。目前,工程項目的取費主要包括綜合費、利潤及稅金等,取費的標準主要根據合同、施工企業的資質等級和項目的投資規模確定的。對取費的審核直接關系到工程造價,對雙方有協議的應嚴格按協議辦,如工程項目的綜合費、利潤率雙方有協議降低取費標準的,應防止施工方使用障眼法,不按協議結算。因此,確定取費標準,準確套用各項費率,取費基礎是否正確是非常重要的。

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論文摘要:該文從提高醫院基建資金使用效益的角度,就基建項目內部會計控制審計與基建資金籌措與管理、成本核算、工程造價、收入核算、賬務處理這幾個方面進行了具體的審計設計,為醫院基建財務管理的內部審計提供了一個清晰的審計思路和方法。

醫院基建項目內部審計對于降低醫院成本,提高醫院的資金使用效益,規范基建程序,維護醫院利益都有著非常重要的作用。目前,醫院大都采用外部審計來保證審計的效果,但是基于內部審計外包中的審計合謀風險和提高醫院管理水平角度來講,內部審計是不可或缺的一個部分,它可以通過全過程的參與基建項目,來評價和完善醫院的內部控制制度,從而搞好醫院建設,保證工程質量,節約投資,維護醫院的合法權益。建設項目內部審計是財務審計和管理審計的融合,風險管理、內部控制、效益審查和評價貫穿于建設項目的各個環節。下面主要從評價醫院的內部會計控制制度和財務管理的具體內容來談如何作好基建項目財務管理的內部審計工作。

1.基建項目內部會計控制制度的審計

基建項目的內部會計控制制度是醫院基建財務管理的一個主要方面,做好這項工作對于防范工程項目管理中的差錯與舞弊,提高資金的使用效率有至關重要的作用。因此,要定期對基建項目的內部控制制度進行審計和評價,發現內部控制中的問題和薄弱環節,應當積極采取措施,及時的加以糾正和完善。具體包括以下六個方面的內容。

1.1不相容職務的混崗現象。其不相容崗位主要包括:項目建議、可行性研究與項目決策;概預算編制與審核;項目實施與價款的支付;竣工的決算與竣工的審計。

1.2重要業務的授權批準手續是否健全,是否存在越權審批行為。經辦人對于越權審批的工程項目業務,有權拒絕辦理,并及時向審批人的上級授權部門報告。

1.3決策責任制度是否健全,獎懲措施是否落實到位。單位是否有工程、技術、財會等部門的相關人員對項目建議書和可行性研究報告出具的評審意見;單位是否對工程項目實行集體決策制度,并有完整書面記錄。

1.4概預算編制的依據是否真實,是否按規定對概預算進行審核。

1.5工程款、材料設備款及其他費用的支付是否符合相關法規、制度和合同的要求。

1.6是否按規定辦理竣工決算、實施決算審計。

2.基建項目財務管理內部審計

2.1審查建設資金的籌措與管理,提高資金的使用效益。

2.1.1在資金的籌措方面:包括審查資金的來源是否合規、完整、落實;審查籌資方式的合理性、合法性、效益性;檢查籌資數額的合理性、分析所籌資金的償還能力。

2.1.2在資金的管理方面,首先是審查資金是否按照建設計劃及時到位,是否與工程用款進度同步,有無超前融資閑置資金增加成本,有無產生缺口影響工程進展。第二審查資金的管理是否合規。查明有無轉移、侵占、挪用資金或造成資金流失,有無銀行開戶過多,造成資金管理分散。

2.1.3審查資金的撥付。第一,開工預付款的支付:1.憑證是否齊全。支付申請書,履約保函、開工預付款保函,以及經監理簽字的開工預付款支付證書;2.是否有工程部門的審核意見;3.財會人員對施工承包商申請支付的金額是否與招標文件核對,核定應付款金額,并報部門負責人簽署支付意見。在核定應支付金額時,若銀行保證金額與合同規定的支付金額不一致時,超過合同規定金額的,按合同規定金額支付,不足合同規定金額的,按照開工預付款保函金額支付。財會人員付款、入賬。第二,工程進度款支付。工程進度款是指建設單位按合同約定的工程進度向承包商逐筆支付的款項。由工程部門、會計部門及監理部門共同保障實施,層層把關。1.憑證是否齊全。施工承包商提出支付申請,經監理部門審核的工程進度報表,包括申請支付理由、申請支付金額、工程進度報告等,同時要附上現場簽證等相關證明材料;2.醫院基建部門的審核意見;3.會計部門應根據技術負責人核定的已完工工程量及合同總價款、合同變更金額、累計已付款金額以及工程合同中的其他規定等,核定本次應付進度款金額;4.單位負責人簽署支付意見,嚴格控制“超付”。第三,工程結算款支付:結算款是指工程竣工后,雙方對工程總價進行結算所確認的工程款,對已付工程款與結算款的差額部分,建設單位應予支付。支付時應審核:是否有醫院內部審計部門或會計師事務所對工程結算的審計報告,單位主管領導是否按審計結果核定的最后結算額。

2.2審查建設成本的核算與管理,加強控制管理,堵塞漏洞。

2.2.1審查建設總成本歸集與分配程序是否恰當與合規。查明成本核算范圍是否與批準概算相符,列支的依據與手續是否合規;查明有無混淆成本項目界限,混淆與其他項目的成本界限,混淆各部分分項工程成本界限,混淆資本和收益性支出界限;查明有無虛增和虛減投資完成額,有無擅自挪用預備費用,有無虛增支出,賬外設賬。如進行票據事前審計,將違規違紀問題消滅在萌狀態;加強材料管理審計;搞好設備耗費審計。

2.2.2審查建安投資中工程款的支付、甲供料劃轉、價差結算與結算范圍調整是否合規與合理。

2.2.3審查設備投資中貨款及運雜費、采保費支付是否合規與合理、是否按設計要求。

2.2.4審查待攤投資與其他投資中建管費、培訓費、征遷費、設計費、大件運輸費等費用支出是否合規與合理。查明共同費用分攤是否合理、資本化時間與范圍是否恰當,有無將各項非稅收入掛賬支用、不沖減相應的建設成本。審查勘察、設計、監理、征遷等工作是否符合合同要求,其收費是否符合國家的有關規定。

2.2.5審查其他財務收支及債權債務核算是否恰當、完整和合規。

審查流動債權是否真實和完整,有無隱瞞、轉移或者挪用資金,形成呆賬損失,對于大額或賬齡較長流動債權,要抽樣函證是否真實;審查流動債務是否真實完整,有無虛列債務,將資金掛賬直接支用,抽樣函證大額或賬齡超長流動債務是否真實。

2.2.6審查財務審批制度的執行情況。

2.3以建設項目工程造價審計為重點,減少支出,避免浪費。

2.3.1審計工程量。工程量是編制預算、決算最基本的內容,也是整個建設項目取費的基礎。審計重點是注重設計要求,定期勘察現場,核對施工記錄,審核虛報重報多計問題。如單層木門油漆工程量計算應該為洞口面積,而有的施工單位按照木門正反兩面面積計算就錯了,工程量大了兩倍。所以實際勘察現場就顯得尤為重要。

2.3.2開展工程定額使用審計。主要是審核定額套用是否符合現行規定。隨著市場經濟的發展,建筑的新工藝、新方法不斷涌現,與定額不相同做法的項目越來越多。在審計過程中,審計人員應該重點審計施工單位有無高套定額或重套定額的現象,定額換算是否合理準確,補充定額編制依據是否充分。如有的該套用修繕定額的卻套用裝飾定額或新建定額,有的該套用某一部分項目工程單價的卻高套另一單價。

工程取費是否按照施工企業的性質,級別,建設項目的類別標準來確定。

2.3.3材料價格的審計,審計材料價格應按照國家有關規定,對實際材料價格與預算定額發生價差進行調整。不僅應從資料、圖紙、賬目上進行審計,還應從施工現場、材料市場進行審核和調查掌握第一手材料。

2.4審查基建凈收入的清算。

審查基建凈收入是否合規、完整和真實,有無隱瞞或轉移收入,有無擴大其他基建開支范圍;審查各項基建凈收入留成、上繳、沖銷或核銷是否合規。

2.5賬務處理的真實性、合規性。

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國家審計署審計長劉家義在2008年“推進內部審計轉型與發展研討會”上指出,現代內部審計是部門、單位企事業組織的“免疫系統”,是內部控制體系的重要組成部分,滲透到內部管理的各個方面,必須以“強管理、防風險、促發展”為己任財務論文,積極探索以“事前審計為基礎、事中審計為重點、事后審計為保障”的審計方式,要責無旁貸地承擔起推動內部控制建設、強化風險管理的重要職責。這給內部審計的發展趨勢定下了基調。高校審計部門作為現代內部審計的重要組成部分,擔負著高校依法行政、依法監督的重要職責。目前,各高校審計部門所從事的業務工作大都是“事后審計”、“秋后算賬”,沒有體現出審計監督所應有的作用論文參考文獻格式。高校內審工作需要切實轉變傳統的審計觀念,改變以往“要我審”的模式,將審計工作“關口前移”,樹立“防范勝于糾正”的理念,提升高校內審工作的前瞻性,提出多角度全方位的建設性意見,為決策層提供更有力的支持財務論文,為學校發展提供更優質的監督和服務。

一、高校內部審計工作“關口前移”的內涵體系

內部審計工作“關口前移”是新時期黨風廉政建設“更加注重預防”要求在審計工作的具體運用,是把事后審計變為事前、事中審計,發揮審計“免疫系統”功能的必然要求。那么如何理解高校內部審計“關口前移”內涵,本文認為可以結合科學有效的方法加以剖析。

(一)從系統論角度豐富高校內部審計工作“關口前移”內涵。

一個系統是由各個相互作用相互影響的個體集合形成的整體。高校內部審計工作“關口前移”是一項具有復雜性、前瞻性的系統工程。其一、從系統所處的環境出發,一個動態的系統必定與它所處的系統環境有著結構性的聯系。劉家義審計長2008年3月提出發揮審計“免疫系統”功能的觀點之后,全面審計系統積極響應,許多審計創新理念雨后春筍般出現,在這種審計轉型大趨勢環境下,高校內部審計工作“關口前移”是踐行審計“免疫系統”理念,推動審計工作轉型必要途徑論文參考文獻格式。其二、從系統的整體性出發,審計人員必須從審計項目的各個側面對高校內部審計工作“關口前移”進行系統化動態化研究分析財務論文,包括:審計的戰略目標、影響審計項目的內外部關系、被審計部門內控制度的相互作用等。

(二)從控制論角度強化高校內部審計工作“關口前移”監督。

控制論是信息交換過程中原因與結果不斷相互作用以完成共同目標的過程控制,一個完整的控制系統必須包括三個要素:導向器、檢測器以及矯正器。高校內部審計工作“關口前移”相當于導向器和檢測器,側重于事前、事中控制,發揮著審計“免疫系統”的預防功能和揭示功能。在高校內部審計過程中,當控制主體(審計人員)將獲取的控制信息(審計證據)傳達給被控制對象(被審計項目或被審計部門)時,其實也就是起到了一個行為修正的作用,即相當于控制系統中的矯正器,同時也發揮著審計“免疫系統”的抵御功能。

(三)從信息論角度暢通高校內部審計工作“關口前移”渠道。

為了全面清晰認識高校教育系統經濟收支、專項資金管理、教育資產安全完整等情況,必須加大高校內部審計信息化建設,在改進審計手段和提升審計效能的基礎上,暢通高校內部審計“關口前移”所必需的信息渠道財務論文,充分運用0A審計辦公系統和AO審計現場實施系統對財務數據和業務數據聯動審查,建立一套可操作性強的信息傳輸、信息獲取、信息篩選、信息處理、信息儲存的動態高校內審路徑。

二、當前高校內部審計“關口前移”的主要制約因素

審計“關口前移”是審計方式創新的結果和審計工作科學發展的延伸論文參考文獻格式。從工作實踐上看,高校內部審計“關口前移”取得了卓著的工作成效和良好的社會評價。但是,近年來,很多高校投入大量資金,建設速度明顯加快,新建項目、維修改造項目明顯增多,物資設備采購規模不斷擴大等等,現有的審計理念、審計獨立性、審計方法、審計手段以及審計范圍已經無法完全適應高校快速發展對內部審計工作的要求,具體表現以下幾個方面:

(一)審計“關口前移”的認識不足

高校內審人員樹立“關口前移”審計意識淡薄,僅僅著眼于問題的解決辦法財務論文,沒有立足于促進機制建設,通過與其他部門協作共同管理學校。并且高校內審工作側重于行政監督,“事后糾弊”或“事后問責”,沒有真正擔負起為高校健康穩定發展“保駕護航”的職責。目前,高校內部控制機制的不完善和高校治理權力過分集中,客觀上阻礙了高校內審工作“關口前移”的運用。在實際工作中,主要表現是:審計立項主觀性較強,審計風險管理及質量控制不力,業務工作流程存在一定隨意性,缺乏各個環節規范的文本等等。

(二)內部審計范圍比較狹窄

由于我國內部審計工作起步較晚,發展較慢財務論文,高校內部審計工作內容大都停留在財務收支審計、基建(修繕)工程審計和領導干部經濟責任審計等方面,內部控制審計、管理審計、專項資金審計、效益審計基本上沒有開展,影響了我國高校內部審計職能的有效發展。

(三)內部審計工作手段落后

隨著知識經濟的來臨,經濟活動記錄已面向電子化、數字化和無紙化的方向發展,會計技術為了跟隨市場經濟的知識化、信息化的步伐,很多企事業單位已經實現了會計電算化。然而,在會計電算化信息開發時代,我國的審計電算化卻相對滯后,許多審計人員還停留在紙質賬本審計階段,對計算機審計技術掌握不夠論文參考文獻格式。我國高校內部審計技術手段相對落后尤為突出。

(四)內部審計人員質量不足

隨著高校信息化快速發展,信息資源快速建設和不斷引進財務論文,許多高校已經實現了校園網絡一體化和,那么這就需要相配套的先進科學管理技術方法和高素質信息化管理人才。但從目前看,有很多高校內部審計人員不能從傳統的審計手段中解放出來,信息技術知識缺乏、跟不上高校信息化建設對人才的需求。

三、高校內部審計工作“關口前移”的基本思路和具體做法

高校實行內部審計“關口前移”,就是要實現四個轉變:在指導思想和工作定位上,實現由注重結果到注重過程、由注重監督到注重監督與服務并重的轉變;在審計內容上,實現由單純財務領域的差錯防弊到注重改善經營管理的轉變;在審計方式上,由單純基建(修繕)工程結算審計到全過程跟蹤審計、由領導干部離任審計到任前或任中審計的轉變;在審計手段上,實現由手工操作向計算機審計、網絡實時審計的轉變。

(一)加快審計理念轉變速度

在審計中,既注意對結果的審計,更注重對過程的審計財務論文,實現由注重治標向重在治本的轉變、由查錯糾弊向風險型審計轉變;以加強控制、防范風險為目標,重點關注內部控制能力及其有效性的審計和評價,查找內部控制、風險管理的薄弱環節,更好地發揮內部審計在促進高校內部管理中的建設性作用。

(二)拓寬內部審計覆蓋領域

除了開展基建(修繕)工程審計、財務收支和預決算審計,以及領導干部經濟責任審計外,每年可以按照計劃有針對性地開展內部控制審計、專項資金審計和效益審計。同時,要按照“全面審計,突出重點”的原則,將高校經濟活動全部納入審計范圍,特別要注意從未審計或長期未審計的單位,做到不留死角。

(三)實施審計方式創新工作

由事后審計為主向事前、事中、事后審計并重轉變財務論文,建立以“事前審計為基礎、事中審計為重點、事后審計為保障”的審計方式,實現對審計項目的動態管理和監督,有利于進一步發揮審計監督在防范和控制風險中的積極作用論文參考文獻格式。比如,基建(修繕)工程領域推行全過程跟蹤審計,實現工程項目全程審計與建設工程同步,對工程建設的立項、決策、設計、招投標、施工監理、竣工結算等全過程經濟活動和財務收支的真實性、合法性和效益性進行全過程跟蹤審計服務和監督;針對領導干部任期經濟責任審計,建立起“以任前、任中審計為主,兼顧離任審計”的審計模式,堅持有離必有審,先審后離,先審后任財務論文,把審計評價作為任免干部的重要參考依據。

(四)加強審計手段創新能力

在審計手段上,廣泛運用現代審計技術,多形式、全方位地發揮監督和服務作用。第一,實現由傳統手工操作向信息化、科學化的審計手段轉變,構建起集聯網審計、實時審計、在線審計為一體的現代化審計平臺,實現對重點項目資金實時的、動態的監控,全面提高審計工作質量和效率。第二,探索建立“兩書、兩報告”制度(“兩書”即《管理建議書》和《審計建議書》,“兩報告”即《審計專項調查報告》和《審計工作報告(年度或半年度)》),充分發揮其在促進管理、服務領導決策方面的作用。第三,充分發揮審計專項調查作用財務論文,針對熱點、重點問題積極開展審計調查,如開展教育收費專項審計調查、“小金庫”清理、工程領域專項治理等工作,摸清家底,化解矛盾。

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近年來,隨著部隊基本建設投資的逐年增加,對基本建設項目的審計也越來越成為部隊內部審計人員工作的重頭戲。在這樣的形勢下,部隊如何利用自身的優勢,充分調動自身的資源,采取有效措施,加強對基建項目的審計,對于保護好國有資產,提高有限資金的使用效益,都有很大的意義

一、部隊基建項目審計中存在的主要問題

1.建設項目超概算。長期以來,部隊的基建領域一直存在著四算三超的問題。從審計情況看,造成超概算的主要原因:一是工程考察不周詳,深度不夠,使得一些實際工程量沒有列入初步設計概算,存在設計漏項和設計錯誤的問題,有些概算沒有考慮物價上漲的因素;二是建設單位缺乏工程技術專管人員和工程技術專業知識,或工程技術人員職業道德水準不

高,造成工程項目施工中不合規的變更簽證增多基本建設項目,從而使得工程造價隨意增大。三是一些單位和部門,為爭取到項目,有意壓低工程投資規模和概算,搞“釣魚工程”。

2.基建工程審計力量薄弱。基建工程審計資金額度較大、中間環節多、程序復雜、專業性、技術性強,涉及建筑、裝飾、市政、安裝、園林綠化等多種類型,因此基建工程審計人員除了必須具有較淵博的工程專業技術知識以外,還必須具備審計專業知識的儲備和相當豐富的實踐經驗。但部隊的內審人員由于編制問題,人員配備數量有限,而且大多是財務審計人員經過短期的基建工程審計培訓后上崗,基建工程相關專業知識有限,有的精通審計的專業人員卻對基建工程可能存在問題的關鍵環節不太了解。

3.審計監督不到位,工作滯后。目前,部隊基建審計一般側重竣工決算審計,事前、事中監督缺位。部隊的工程審計大多還停留在竣工決算階段,對項目造價影響較大的決策與招標投標階段極少介入,對于招標文件的制訂、工程量清單的編制及合同的簽訂等方面監督較少。當前,由于招標文件存在的漏洞及工程量清單編制質量引起的索賠額占總價款增加額的比例極大。部分投標單位正是利用了發包人工程量清單的不準確,以及招標文件存在的漏洞而相應的采取“低價中標,高價索賠”的策略,造成部隊造價管理的失控,投資一再追加,結算價遠高于預算價。事后審計的局限性決定了審計部門難以對建設工程前期和過程中已經確定下的,對造價有重要影響的事項進行有效的監督。施工單位在結算時容易利用由于制度不完善和現場管理不到位造成的漏洞,從而影響工程造價的真實性。結算階段即便發現,也往往為時已晚,付出的工程價款難以追回,給部隊造成經濟損失。

二、采取的對策

1.認真審計設計方案、設計質量、設計選材 核查工程項目規模、結構、選材等方面是否進行反復論證,有無實行限額設計。通過審計避免設計錯誤或失誤,盡可能將各專業暴露的問題解決在工程招標或施工之前,減少損失和浪費;核查設計選材是否從節約的角度出發,在最大限度地滿足使用功能要求的情況下,大膽采用新技術、新材料、新工藝,以及是否做到技術與經濟有機的結合。對部隊基本建設工程審計的有效控制,既要講原則,按法律、法規辦事,又要實事求是,做到既合法又合情理。

2.全面提升審計人員素質。由于部隊基建項目具有占用資金量大、技術性及專業性強等特點基本建設項目,這就要求我們基建審計人員要有綜合的素質,不斷積累經驗,不斷解決擺在我們面前新的問題站。首先,提高部隊內部審計人員的政治素質,強化審計人員的責任心和敬業精神,樹立崇高的工作責任感和職業道德;其次,改進工作方法,完善審計制度,讓部隊審計人員充分了解建設工程全過程造價管理的理論,制定出工程項目審計制度和實施細則,保證審計有效實施,以提高項目審計工作質量。最后,不要間斷的開設各種短期基建項目培訓班,提升部隊審計人員的建設工程技術專業知識,完善部隊審計人員的知識結構。

3.加大基建項目跟蹤審計力度。跟蹤審計可以對基建項目的管理活動進行再監督,通過查找建設管理中的漏洞,完善內部控制制度,從而確保工程質量、控制工程進度、節約建設資金,為建設單位提高投資效益。無論是從工程造價控制的原理,還是形勢發展的需要來看,跟蹤審計的全程動態監控模式無疑是基建項目審計的最佳選擇。

(1)工程開工前的跟蹤審計。首先,工程項目立項前,部隊審計人員應會同有關部門對工程項目進行可行性測試,對擬邀請投標的監理單位和施工單位的資質、誠信度進行測試、評估。高校應重視此環節的審核,為高校基建的順利進行把好第一個關口。其次,承包合同在基建中具有十分重要的地位,因而也是審計的重點。審查合同的合法性、合規性、完整性和有效性。

(2)建設期的跟蹤審計。施工過程中,按照施工合同的要求,部隊審計人員應經常到施工現場進行突擊檢查,檢查施工單位是否按質按量進行施工,材料購進是否符合合同要求,監理和甲方代表的簽證是否屬實,發現問題及時匯報有關領導,并及時進行糾正。應遵循現場跟蹤審計的原則,凡是費用超過萬元以上的簽證,在費用發生之前,施工單位應與現場監理人員以及造價審核人員一同到現場察看。

(3)工程竣工決算階段的跟蹤審計。工程竣工決算直接影響工程造價基本建設項目,部隊基建審計部門的任務是為部隊建設資金把關,對工程竣工審核的關鍵是把握好以下4個環節:首先,查工程量的真實準確性,把好工程量計算關。審計人員必須以工程竣工圖及施工現場為據,嚴格按照各專業定額規定的工程量計算規則逐項進行核對,看有無多算、重算、冒算和錯算現象,確保竣工決算造價的真實性。其次,查定額號、工程項目名稱及規格,把好定額套用審核關。工程預算定額具有面廣、交叉的特點,在審核竣工決算套用定額時應注意各專業冊的適用范圍及使用界限的劃分,分清楚哪些費用在定額中已考慮,哪些費用在定額中不包括,需要現場簽證計取,防止錯套定額、套高價定額子目或已綜合的摘要審核簽證的時間、地點、事由、幾何尺寸或原始數量,避免出現增大技術簽證、偽造資料、人為虛增簽證費用。

三、結束語

部隊基建工程審計是一項集工程技術、經濟管理于一體的工作,專業性強、涉及面廣。部隊應充分利用自己內部審計資源,通過采用全過程跟蹤審計,對項目招投標、項目施工過程及結算進行有效的審計監督。不但可以在一定程度上規避審計風險,還可以有效防止工程高估冒算、弄虛作假等,維護部隊的經濟利益。

參考文獻

1.劉宇凡.淺議高校基建工程內部審計的現狀及改進措施[J].山西建筑,2009.11

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