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企業從事生產經營的目的就是獲取利潤的最大值。利潤的高低是受收入與成本決定的制約,而成本主要是由生產成本與稅務成本構成。生產成本降低的對面就可能是管理成本與技術成本的提高,且在一定時期達到一定程度后較難找到降低空間,繼而投資者與經營者就把主要的目光轉向降低稅務成本,將其作為重要的渠道來開辟。
一、降低稅務成本的中性形式
降低稅務成本的中性形式是指納稅義務人通過精心安排,利用稅法的漏洞或缺陷,規避或減輕其稅收負擔的非違法、不能受法律制裁的行為。從本質上看,它既不合法,亦不違法,而是處于合法與違法之間的狀態,即“非違法”,通常稱其為“避稅”。
避稅行為產生的直接后果是減輕了納稅義務人的稅收負擔,使其獲得了更多的可支配收入;國家稅收收入減少,將導致國民收入的再分配。納稅人有權依據法律“非不允許”進行選擇和決策。國家針對避稅活些動暴露出的稅法的不完備、不合理,采取修正、調整舉措,也是國家擁有的基本權力,這正是國家對付避稅的惟一正確的辦法。如果用非法律的形式去矯正法律上的缺陷,只會帶來不良的后果。因此,國家不能借助行政命令、政策、紀律、道德、輿論來反對、削弱、責怪避稅。
(一)避稅產生的客觀原因
避稅產生的主觀原因是利益的驅動,避稅形成的客觀原因主要有以下幾個方面:
1.稅收法律、法規和規章本身的漏洞。如納稅義務人定義上的可變通性、課稅對象金額上的可調整性、稅率上的差別性、起征點與各種減免稅的存在誘發避稅。
2.法律觀念的加強,促使人們尋求合法途徑實現減輕稅收負擔的目的。在“人治”大于“法治”的稅收環境中,納稅人會傾向于用金錢賄賂政府官員、用美色引誘政府官員、用人情軟化稅務官員、靠背景和托關系向稅務人員施壓等不正當途徑來達到減輕稅負的目的。
3.納稅義務人避稅行為的國際化,促使國際避稅越來越普遍。產生國際避稅的原因是沉重稅收負擔、激烈的市場競爭、各國稅收管轄權的選擇和運用不同、各國間課稅的程度和方式不同、各國稅制要素的規定不同、各國避免國際重復征稅方法不同、各國稅法實施有效的程度不同、其他非稅收方面法律上的不同。
(二)避稅的特征
避稅與偷稅相比具有以下幾大特征:
1.非違法性。避稅是以“非違法”手段來規避或減輕稅收負擔的,它沒有違法,從而不能采用像對待逃稅行為那樣的法律制裁。對避稅,只能采取堵塞稅法漏洞,加強稅收征管等反避稅措施。事實上,究竟何為“非法”,何為“非違法”,何為“合法”,完全取決于一國的國內法律,沒有超越國界的法律的統一標準。在一國為非法的事,也許到另一國卻成了合法的事。因此,離開了各國的具體法律,很難從一個超脫的國際觀點來判斷哪一項交易、哪一項業務、哪一種情況是非法的。
2.高收益性。避稅是一種非違法行為,它一定能給納稅人帶來極大的經濟效益,并且與違法行為的偷稅的風險性極不相同,避稅基本上可以說極低風險或無風險。
3.策劃性。由于避稅涉及企業生產經營的各個方面,況且現行的稅法制度和征管水平也在不斷提高,因此要做好非違法的避稅,一定要有策劃意識。首先,要了解稅法,尊重稅法;其次,要了解稅法的漏洞或缺陷及征管中的漏洞;再次,要對自己的企業經營進行妥善安排,使之符合避稅的要求;最后,要精通財務會計知識和其他法律知識,才不致于將避稅變成了逃稅。
受經濟利益的驅動,一些經營者鋌而走險采取了降低稅務成本的偷稅等非法形式。偷稅,即逃稅或稱稅收欺詐,國際財政文獻局《國際稅收辭匯》上的解釋為“偷稅一詞指的是以非法手段逃避稅收負擔,即納稅人繳納的稅少于他按規定應納的稅收。偷稅可能采取匿報應稅所得或應稅交易項目,不提供納稅申報,偽造交易事項,或者采取欺詐手段假報正確的數額”。《征管法》第六十三條規定:納稅人偽造、變造、隱匿、擅自銷毀賬簿、記賬憑證,或者在賬簿上多列支出或者不列、少列收入,或者經稅務機關通知申報而拒不申報或者進行虛假的納稅申報,不繳或者少繳應納稅款的,是偷稅。從上述定義可以看出,“偷稅”的基本特征有兩個;一是非法性,即偷稅是一種違法行為;二是欺詐性,也就是說,偷稅的手段往往是不正當的。這與避稅完全不同。
二、降低稅務成本的積極形式
降低稅務成本的積極形式是指納稅義務人依據稅法規定的優惠政策,采取合法的手段,最大限度地享用優惠條款,以達到減輕稅收負擔的合法行為,通常分為“節稅”與“轉稅”兩種形式。
(一)節稅
節稅與避稅的區別在于節稅符合政府的法律意圖和政策導向,是應當鼓勵的一種稅收行為,而避稅相反。節稅的目的是為了減輕納稅人的稅收負擔,其實現途徑是利用稅法中的優惠政策和減免稅政策。節稅與“非違法”的避稅相比具有以下特征:
1.合法性。從法律角度看,避稅是采用“非違法”的手段來達到少繳稅或不繳稅,而節稅則采用的是“合法”的手段來達到上述目的,其合法的最主要標志就是節稅是利用稅法中的優惠政策,而優惠政策本身并不是稅法中的漏洞,它是立法者的一種政策行為,節稅者的節稅行為符合立法者當初的立法意圖。
2.道義性。避稅則是利用稅收立法上存在的漏洞或不完善之處,以達到少繳稅的目的,在道義上通常有不正當之嫌。節稅是充分利用國家規定的優惠政策符合國家調整產業導向的行為,是正當的行為。
3.趨同性。避稅較多地受制于稅法和征管漏洞或缺陷,而這些漏洞則是稅務當局當初始料不及的,也是在未來的立法和征管中要加以克服的;相反,節稅則是立法者和稅收征管者希望納稅義務人去做的,納稅義務人的節稅行為幾乎完全在稅務當局的預料之中和期望之中。
4.調整性。節稅的關鍵是享受稅收優惠政策,為此,納稅義務人要能靈活應變,有敏銳的洞察力,想方設法通過經營決策的調整達到享受稅收優惠的條件。
避稅和節稅其實是一個問題的兩個方面,節稅是從納稅人角度進行的界定,側重點在于減輕稅收負擔;而避稅則是從政府角度定義,側重點在于回避納稅義務。由于征納雙方立場不同,納稅人從個體利益最大化出發,在降低稅收成本(包括稅收負擔和違法造成的稅收處罰)而進行籌劃的過程中會盡量利用現行稅法,當然不排斥鉆法律漏洞;而稅務當局為保證國家財政收入,貫徹立法精神,必然反對納稅人避稅的行為。但這種反對僅限于道義上的譴責。只要沒有通過法定程序完善稅法,就不能禁止納稅人在利益驅動下開展此類活動。因此可以說,對節稅和避稅的嚴格區分,僅僅是體現了一方當事人即政府的意志。如果考慮另一方當事人,則這種區分不僅變得毫無意義。而且,在實際中也難以操作。由于避稅和納稅籌劃之間界限相當模糊,對于一項節稅計劃中是否有避稅因素,常常是眾說紛紜、莫衷一是。
(二)轉稅
轉稅是稅負轉嫁籌劃的簡稱,它是指納稅人在不愿或不堪忍受稅負的情況下,通過提高價格或降低價格等方法將稅收負擔轉移給消費者或供應商的行為。
轉稅一般具有以下幾個特征:
1.轉稅從本質上來說是純經濟行為。偷稅、避稅以及節稅在性質上屬于一定程度上的法律行為,只是有“違法”、“非違法”以及“合法”程度上的不同,而轉稅則是納稅義務人通過價格自由變動的一種純經濟行為2.轉稅能否成功取決于價格。沒有價格的自由浮動,轉稅也就不存在。由此可見,價格自由變動是轉稅賴以實現的前提條件。商品供求彈性的不同所導致的價格對廠商供應量的影響以及對消費者消費量的影響,在很大程度上決定了轉嫁稅款歸宿的方向和程度。
3.轉稅不影響國家稅收收入。逃稅、避稅和節稅的結果都會在不同程度上導致國家稅收收入的減少,只是避稅是被迫減少,節稅是主動減少,而轉稅的結果是導致稅款的歸宿不同,不一定減少稅收收入。
三、降低稅務成本的籌劃意義
降低稅務成本的籌劃即納稅籌劃,主要是站在納稅人角度而言,進行納稅籌劃的主要目的是通過不違法的、合理的方式以規避或減輕自身稅負、防范和化解納稅風險,以及使自身的合法權益得到充分保障。納稅籌劃主要包括避稅、節稅與轉稅三種籌劃形式。納稅籌劃不僅能減輕企業的稅負,還有其他積極的意義。
(一)有利于提高納稅人納稅意識
納稅人進行納稅籌劃與納稅意識的增強一般具有客觀一致性和同步性的關系。因企業進行納稅籌劃的初衷的確是為了少繳稅和緩繳稅,但這一目的達到是通過采取合法或不違法的形式實現的,而要使這一形式的有效實現,納稅人就必須熟知稅法,搞清楚什么該為什么不該為,在此過程中不由自主的就提高了其納稅意識。
(二)有利于實現納稅人經濟利益的最大化
納稅籌劃不但可以減少納稅人稅收成本、實現節稅功能,還可以防止納稅人陷入稅法陷阱(顯性背后的隱性陷阱)。稅法陷阱是稅法漏洞的對稱。稅法漏洞的存在,給納稅人提供了避稅的機會;而稅法陷阱的存在,又讓納稅人不得不小心,否則會落入稅務當局設置的看似漏洞,實為陷阱的圈套(這也是政府反避稅的措施之一)。納稅人一旦落入稅法陷阱,就要繳納更多的稅款,影響納稅人正常的收益。納稅籌劃可防止納稅人陷入稅法陷阱,不繳不該繳付的稅款,有利于納稅人財務利益最大化。:
(三)有利于稅收經濟杠桿作用的發揮
納稅人根據稅法中的稅基與稅率的差別,根據稅收的各項優惠、鼓勵政策,進行投資、籌資、企業改造、產品結構調整等決策,盡管在主觀上是為了減輕自己的稅收負擔,但在客觀上卻是在國家稅收經濟杠桿的作用下,逐步走向了優化產業結構和生產力合理布局的道路,有利于促進資本的合理流動和資源的合理配置。
(四)有利于國家稅制的日趨完善
納稅籌劃是針對稅法中的優惠政策及稅法中沒有規定的行為而進行的,因此在稅務人員進行稅收征管過程中會針對企業進行的納稅籌劃工作而發現稅法中存在的不完善的地方,這些問題通過正常的渠道進行反饋可作為完善稅法的依據,有利于稅法的逐步完善。
參考資料:
第一,根據施工圖紙,由專業人員按施工部位編制工程預算書(相當于成本計劃);
第二,依據施工預算書及施工組織計劃,在施工過程中對成本進行有效控制;
第三,項目完工,對比實際成本與計劃成本的差距,分析原因。
第一階段,編制施工預算書。筆者認為這是成本管理的前提條件,是成本控制的依據,一部科學的預算書,決定了成本控制的好壞,但目前多數施工預算僅是各種數據的匯總,只適合對項目進行宏觀控制,對過程生產卻起不到指導作用。比如,某項目開工前預算書表明需用鋼材500T,但卻不能說明某個部位所需鋼材數量,施工人員只能根據總量控制原則編制采購計劃,如過程管理不善,很可能出現總量已用完,而項目未完工的情況,但為了完成項目,卻不得不繼續采購,因而,超計劃采購已成定局,但為什么超支卻沒有原因。
因此,施工預算需要改進,分部編制的預算對成本控制才有指導意義,比如要建一棟住宅樓,預算書應由以下幾部分組成:
1.基礎部分(包括臨時建筑),要詳細列明為完成基礎所需的一切項目,包括材料的種類、數量,人工、機械、周轉材料等信息,以明細到每個工作面為原則。
2.主體部分,此部分內容最為復雜,需要根據實際施工部位的先后順序編制預算,要分出每層的梁、柱、板、圍護結構所需的各種材料、人工、機械、周轉材料等數量,如基礎以上部分為標準層,只需計算一層即可,反之,需重新計算。
3.裝修部分,要列明每一部位所需材料、人工、機械等信息,比如,對于抹灰工程,需列明所需水泥、砂、石等與抹灰有關的材料數量、種類,列明所需機械的種類及數量。
4.水電安裝部分,如上所述,列明各部位所需材料、人工、機械等的信息。
總之,施工預算的編制以“按施工程序,明細到部位”為原則。第一階段的完成,為施工生產制定了標準成本,同時又為成本控制提供了依據。因其根據實際施工程序,按部位編制,具有很強的對比性,能夠將可能發生的成本隱患,控制在最小的工作面,降低了大面失控的可能性。
需要說明的是,開工前的預算書是根據圖紙計算得來,而施工過程經常會出現設計變更(或洽商變更)等偏離圖紙的情況,因此,需對設計變更(或洽商變更)重新計算,并修改原預算書相關內容,始終保持施工預算的可依據性和指導性。
有了成本控制依據,即可進入第二階段。
第二階段,依據施工預算書及施工組織計劃,有效控制施工過程。第二階段成本控制的思想是,依據施工預算,嚴格控制各部位成本數量,在實際與預算的對比中查找原因。
以原材料為例說明如何進行控制,如基礎施工時需要購進砂、石、水泥、鋼筋等材料,項目部技術人員根據進度及實際工作量提出材料需求計劃,以滿足計劃施工部位為原則,且需注明所需材料計劃完工部位。材料采購部門,對比施工預算,當需求計劃小于或等于預算書有關數據時,編制采購計劃,開始進入采購程序。材料進場,要及時辦理入庫手續,實際領用時,需項目負責人簽字才可辦理出庫手續。接下來的工作就是監督施工過程了,項目負責人要保證材料的使用嚴格按施工工藝要求進行,違章操作的代價很可能是材料浪費,材料浪費就意味著計劃超支,這也是我們最不愿看到的事實。
若材料入庫、使用均未出現問題,但卻未完成計劃部位時,就需要考慮標準的問題了,這時候需要匯同預算編制人員、技術人員、施工管理人員、實際施工人員進行分析,查找原因,原因找到了才可進行下一步施工,若問題出在使用過程中,則可以避免主體部分再出現類似問題,若是標準的問題,則需盡快修改標準,若遇特殊情況,就需要啟動應急程序了。通過上面處理,我們把成本隱患控制到基礎部分,且為今后標準的制定積累了數據,為編制更合理的施工預算提供了條件。
再以抹灰為例說明第二階段成本控制過程,如某項目某天計劃抹灰600平米,需要施工人員和材料控制人員就所需材料進行計算,但最終以施工預算書數量為控制依據,辦理限額領料,在實際施工過程中,施工人員會根據現場情況發現材料是否夠用,若無法滿足需要,則需執行上面所提程序,匯同各有關人員查找原因。
第三階段,項目完工,對比實際成本與計劃成本,找出差距,分析原因,為以后成本管理積累資料。項目完工時,計劃成本由最初預算成本加(或減)變更簽商部分的預算成本構成,經過若干次的實際與預算對比,就會發現某些共性問題。如鋼筋要比預算成本超出4個百分點、只要石料超支必然出現砂料超支的情況等。
通過以上三階段的實施,使成本處于全過程的監控之下,即使發生偏離標準成本的情況,也會因為能在發生環節及時發現,而避免了成本失控的進一步擴大,使成本損失限制在最小程度。
前言
施工企業要想在市場經濟的大潮中求得發展,在成本治理上必須要有創新精神。必須解放思想,轉變觀念,樹立“低成本,高質量,高效益”的市場競爭觀念。首先要樹立以優取勝,以精品工程占領市場的觀念。要把建筑產品的工程規模、科技含量、內在質量、外在觀感度作為創造精品工程的基礎,變為全體員工的一種自覺行動,改造有代表性、有影響力精品工程,獲得市場競爭的主動權。其次要樹立效益第一的觀念。
1、努力提高人員素質,培養“復合型”的經營管理人才
培養“復合型”的經營管理人才,主要是從培養“復合型”的工程預算人員開始。所謂“復合型”的工程預算人員,是指能夠熟練地按施工圖紙、工程合同、地區預算單價和上級有關規定,規范地編制工程預、結算。同時又能按照上述資料與規定,結合工程施工條件、技術難易、工期長短、市場勞務與主要材料價格預測以及本企業的技術、設備特色和具體工程任務情況等諸多規定的可變因素,提出工程保本價位和符合當時建筑市場行情的利潤期望值,供企業決策層確定標價的參數。
企業要發展,人才是關鍵。市場競爭說到底是知識和人才的競爭,人員的素質是企業競爭力的主要因素。國有市政企業的用人機制不很合理,對于高素質人才缺乏有效的激勵機制。民營、私營企業的高待遇和靈活的用人機制吸引了一大批高素質的人才,這對本來就人才優勢不足的城建企業特別是國有市政企業無疑是雪上加霜。造成人員流失的原因是多方面的,個別單位對經營、技術人才用時重要,用過不要,對人才的重視沒有持續性。另外,國有市政企業內部經營性、技術性人員的工資報酬遠低于市場上的民營企業、事務所和房產公司,使得這些人員紛紛跳槽。近年來,市政國企已逐漸意識到這一問題,相繼出臺了有關的管理措施和獎勵辦法,提高了相應人員的地位和工資,這一舉措對于人才流失的控制收到了較好的效果,一定程度上調動了大家的積極性,但是改革的力度還要加強。
2、做好企業成本管理,提高企業經濟效益
科學地進行工程投標是一門科學,當前的城建市政市場“僧多粥少”,競爭十分激烈,甚至存在很多不規范的競爭和不規則的運作,但隨著招投標法制的健全,這些違規操作將會得到遏制。在公開、公正、公平合理的競爭市場環境下,如何組織好投標,爭取中標,是一件十分復雜的工作。我認為投標單位應以良好的企業信譽、先進的施工方法、一流的管理水平、相對合理的工程報價和工期來提高自身的競爭力,應著重做好以下幾個方面:
2.1建立企業精干投標隊伍
投標的前期工作首先要認真做好資格預審工作,確保通過資格審查,其次在通過資格審查后,組織相關部門依據招標文件針對工程規模、特點、中標機率、是否盈利等問題進行招標評審,確定是否參加投標。在人員構成上要專業配套,選配一些精通預、結算業務、掌握招投標知識、反應敏捷、應變能力強的骨干人員,并負責為決策層提供信息進行篩選和判斷。通過對市場的綜合分析和對本企業的經營實力及經營目標的權衡,最終完成投標文件。
2.2結合“企業定額”,做好工程預算
我們實施工程量清單招標,工程量清單報價在我國是一種全新的計價模式,與傳統的“量價合一,固定取費”計價方式相比,有著完全不同的內容。工程量清單報價,“量”是統一的,競爭的是“價”和“費”,這對施工企業提出了更高的要求。施工企業要獲取利潤、贏得中標必須要制定自己的“企業定額”。即:
(1)工程實體消耗定額,包括構成工程實體的人工、材料的定額消耗量;
(2)措施消耗定額,包括模板的配置與周轉,腳手架的合理搭設與拆除,機械規格的合理配置等措施性項目;
(3)分項工程建筑產品價格表,即建立詳細的材料數據庫:市場材料臺賬和人工單價臺賬;
(4)工程費用定額,即其他直接費用和間接費用的詳細項目。施工企業的工程預算應是以企業自身的“企業定額”為計算依據,只有這樣,企業的報價才具有市場競爭力,才有利潤。
2.3結合工程特點,巧妙報價
通常在工程項目總報價基本確定后,適當調整報價內部各個部分的比例可以更好的提高工程效益。支付條件良好或能夠早日結賬的項目,其報價可適當降低,前者如政府項目或銀行項目,后者如場地平整及土方開挖等;預計工程量會不斷增加的項目或設計圖紙不明確的項目,單價可適當提高,這樣在最終結算時可以多獲利潤;工程內容解說不清楚的項目或預計工程量可能減少的項目,其單價可適當降低,工程結算時損失也會減少。有些項目在報價清單中是以暫定金額的形式出現的,這些項目有的在施工中可能不做,也可能做的數量比清單中要大,可根據工程特點和類似工程經驗,分析確定其報價。
3、加強合同管理,努力做好施工項目合理索賠
隨著工程量清單報價法的實施,施工方要對工程量重新進行計算和審核,認真做好簽證。目前較薄弱的環節在于對工程施工合同的管理及合理索賠方面。現在的工程大多實行固定價合同,結算時只能對設計變更作增減,所以充分挖掘施工合同的內涵,合理索賠就顯得很重要。施工企業要想在市場經濟的大潮中求得發展,在成本治理上必須要有創新精神。
3.1合同管理施工合同
合同管理施工合同是建設單位和施工企業在工程施工中必須共同遵循的法律文件和技術、經濟文件,是工程概預算最終確定的重要保證。市政工程結構復雜,投資大,同時受自然條件的影響大,合同執行期長,合同內容多。因此,施工合同除了工作范圍、工期、質量、造價等一般條款外,內容還涉及保險及稅收、文物、專利等多種關系和因素。所以在簽訂合同時應全面考慮,仔細斟酌每一條款,否則,可能造成合同履行的重大損失或失敗。施工企業要認真組織施工,保證按期按質竣工,全面履行合同,由此才能全部結算工程價款,從而實現自身的經濟效益,并贏得良好的信譽。
3.2索賠
索賠是合法的所有者,根據自己的權利提出對某一有關資格、財務、金錢等方面的正當的權力要求,是社會科學和自然科學融為一體的邊緣科學,也可說是一門“藝術”。在不規范的市場競爭中,施工企業往往處于弱勢、劣勢地位,業主卻好像高人一等,常常提出一些有悖技術規范和常理的要求,拖欠工程款的現象更是屢見不鮮,針對這樣的業主,施工企業更應做好施工記錄,拿出依據向業主提出索賠要求。施工企業要善于收集、整理與施工索賠有關的依據和資料,如施工合同、圖紙、招標文件、圖紙會審、設計變更、隱蔽記錄、雙方來往函件等。施工索賠應以書面形式通知業主,內容一般為:
(1)索賠事件發生的時間、地點、原因和具體情況的簡單描述。
(2)索賠事件在雙方簽訂的施工合同中依據條款。
(3)簡要說明對索賠事件的及時記錄,發展動態及對工程成本、工期、工程質量帶來的不利因素和后果。
關鍵詞:建筑施工;成本控制;措施
在建筑市場競爭日益激烈的今天,工程中標價格普遍較低,所以在施工中控制成本,提高經濟效益,成為施工企業面臨的主要問題。在項目管理中,項目施工現場所耗費的人工費、材料費、施工機械、使用費、現場其他直接費及項目為組織工程施工所發生的管理費用之和是建筑施工成本。
1施工成本控制依據
1.1工程承包合同
施工成本控制要以工程承包合同為依據,圍繞降低工程成本這個目標,從預算收入和實際成本兩方面,努力挖掘增收節支潛力,以求獲得最大的經濟效益。
1.2施工成本計劃
施工成本計劃是根據施工項目的具體情況制施工成本控制方案,既包括預定的具體成本控制目標,又包括實現控制目標的措施和規劃,是施工成本控制的指導文件。
1.3進度報告
進度報告提供了每一時刻工程實際的完成量,工程施工成本實際支付情況等重要信息。施工成本控制工作正是通過了實際情況與施工成本計劃相比較,找出了二者之間的差別,分析偏差產生的原因,從而采取措施改進以后的工作。
1.4工程變更
在項目的實施過程中,一旦出現變更,工程量、工期、成本都必將發生變化,從而使得施工成本控制工作變得更加復雜和困難。因此,施工成本管理人員就應當通過對變更要求中各類數據的計算、分析,隨時掌握變更情況。
2施工成本控制措施
2.1建立成本管理組織機構,構建成本控制體系
確定企業在具體的工程項目上的部門和責任人,成立項目經理部各職能部門,并制定各部門職責,明確項目部及各專業成本管理的責任人。要堅決克服責任不落實,成本只在口頭上控制的現象。在成本控制過程中,項目經理及各專業管理人員都負有成本責任感,相應地應享有一定的權限,包括用人權、財權等。
2.2建立項目成本核算制
成本核算是工程項目實施過程中運用會計、統計等手段,對實施項目的過程中所發生的一切耗費進行核算,在這一過程中,必須嚴格遵守國家的會計制度和相關的財經制度,遵紀守法,依法納稅。只有通過嚴肅認真、切實可行的項目成本核算,驅動各方面利益。
2.3編制目標成本,下達成本控制責任指標
根據企業的要求,結合已簽訂的合同、施工組織設計或施工方案、材料市場價格等相關資料,制定一套符合市場實際的內部目標成本,用來作為成本責任指標考核的依據,下達到項目經理部。項目經理部應根據有關費用與相關責任人的關聯程度把成本指標分解到有關部門和個人,實行全員控制。
2.4做好施工組織計劃
施工組織計劃是對工程項目進行管理必不可少的手段。主要內容是根據工程項目的規模、所處的自然環境和施工環境確定完成施工任務。
2.5做好成本事前控制
成本預測就是結合企業施工技術條件和發展目標,運用一定的科學方法,對一定時期或一個成本項目的成本水平、成本目標進行測算、分析和預測。成本預測是一個完整的決策過程。通過預測可以為企業降低成本指明方向和途徑,為選擇最優計劃方案提供科學的依據。
2.6加強成本的事中控制
成本的事中控制是加強成本管理,降低工程成本的關鍵環節,除了建立成本控制責任制外,還需從以下幾個方面實行控制。人工費的控制;材料費控制;機械使用費;其他直接費的控制;間接費用的控制;安全事故的預防及措施;安全事故的預防及措施;質量成本控制;加強合同管理;提高財務人員素質。
2.7在竣工驗收階段,應抓好每個單項工程的完工清算和整個項目的竣工決算
當整個項目完工后,應按合同要求,及時組織有關人員搞好竣工決算,核實項目發生的實際成本,分析目標責任成本的執行情況,在辦理工程竣工決算時,必須認真清理實際計量及實際施工過程中的認證工作。工程計量人員要計算分部分項工程的直接成本并與預算成本對比,以發現是否存在中標定額外還需業主簽認的費用,預算人員必須與財務人員進行認真全面的核對,相互補正,以免漏項,確保取得工程結算收入,財務人員應扎扎實實進行材料及固定資的清理,加強對各種應收賬款的追討力度,避免損失。
2.8規避客觀因素引起項目成本的增加
二、現代化工類企業成本控制存在的問題與分析
成本控制不等同節約,怎樣把每一分錢都花得有實質意義,是我國企業在新的競爭時代必須面對的問題。成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現漏洞,挖掘內部潛力,尋找盡可能降低成本途徑的過程。對化工企業來講,以前的成本管理是以節約為衡量標準,但按目前先進的成本管理觀念,企業應從公司大的方向去實施,不再是單純的減少成本,而是在保證產品的產量和質量的前提下,增強企業的競爭力。然而,在產品的生產過程中,仍存在一些比較嚴重的成本控制問題:
(一)成本控制意識不強。首先,對控制成本最終意義認識不清。大多數企業都認為成本是越低越好,所以不管不顧的降低企業成本,甚至耽誤生產并且產品質量的不到保證。其次,對成本控制的內容和范圍認識不清。認為成本控制是生產環節的程序,控制范圍沒有包含企業的規劃、采購、銷售等環節,現金管理、投資融資等財務活動也未納入控制內容,控制過于局限。
(二)控制方法落后。在進行成本管理時應當考慮化工產品特殊的化學性質,進而進行嚴格、特殊的庫存管理和運輸等,而不應該只為追求低成本而忽略生產安全問題。
(三)成本核算分析被輕視。企業對成本核算分析并未過多看重,成本核算分析基礎不成熟,主要在以下幾個方面反映出來:①成本核算內容過于簡單;②成本核算方法不科學;③成本核算分析應用不夠
(四)成本控制環境混亂,控制機制不全。首先,企業關于成本控制的制度不完整。由不同的部門共同進行成本控制,這樣就會導致沒有主心骨,控制過亂。沒有嚴謹的管理制度,會使部門之間的信息交流不通,導致信息滯后,從而影響生產進程。。其次,缺乏完善的監督機制。企業雖然制定了成本控制目標,但是卻忽視了對于員工的監督和考核,導致員工消極怠工,積極性不高。最后,企業人員素質低下。要使成本控制進行的更順利,需要企業的財務人員有較強的專業性,但是現在的財務人員普遍比較松懈,專業知識不強,難以滿足企業對其的要求。
三、現代化工類企業成本控制實施建議
(一)化工類企業關鍵部門改進措施
1、增加對公司生產中心的關注度。化工企業如果想要達到降低生產成本的目的,就必須先完善生產機制,從根本上促進成本管理的高效進行。企業應該讓每個員工都增強成本控制意識,提高生產中心在企業的地位,使生產部門和其他部門的緊密聯系,共同針對同一個問題合作,實現對公司成本的共同控制。
2、提高財務部門人員的財務核算能力。在企業的成本核算中,應該選擇適當的成本核算方法,規范核算過程,減少隨意性,一旦確定了核算方法,就不能隨意變動。
3、提高生產部門成員對成本控制的認識。生產人員的素質高低直接影響著成本的高低,只有員工本身的節約意識增強了,才有可能實現整個企業成本降低的可能。
(二)企業整體角度改進措施
舍不得孩子套不著狼,改進基礎設備的配置,使其在降低生產成本的任務上發揮更大的效益。著重培養企業成本管理人才,優化企業的成本管理和成本控制能力。其次,企業在降低成本的基礎上,更應該保證服務的質量,以此增強企業在市場上的競爭能力。另外,企業應該時刻關注成本控制技術的發展,必要時,要不斷引進新技術,革新本公司的成本控制技術和方法。加深現代成本觀念的灌輸。企業應該通過培訓等方式,對管理人員進行現代成本觀念的灌輸,增強其成本控制意識。
四、結論
本文系統地分析了化工企業成本控制和管理,對其他制造企業尤其是化工企業有一定的借鑒意義:
(一)從企業活動的范圍角度,結合公司的發展戰略,以及生產的各個階段和流程,針對成本控制過程中存在的問題,提出改進建議,完善公司生產制度,從根本上解決成本過高,資源浪費的局面,進而增強企業在社會中的競爭力,不只是化工企業,對其他類型的企業也有明顯的借鑒意義。
企業核心競爭力是先進的科學技術,企業生存與發展基礎是利潤,減少企業成本是企業生存的基本保障,減少企業成本有很多因素組成,但主要是如何科學進行企業成本控制管理,減少成本并不是一味減少企業職工工資,減少引進生產資料,這些有時候可能更不利于企業科學的發展。主要就是不斷總結成本管理經驗,需要不斷創新學習新的管理模式,目的是提高企業在行業中的競爭力,激發員工正能量,讓企業自身不斷發展壯大。
1機械制造個業成本控制的特點
1.1可選擇性
成本控制有多種因素組成,在機械制造企業采用不同的成本控制方式,根據機械制造企業特點選擇合適的成本控制方法,目的就是提高企業的科學發展,讓企業向優化的方向發展,提高成本控制,是機械制造企業發展的基礎保障。
1.2全面性
全面性是機械制造企業的特色,在企業生產經營的過程中,各個環節都需要進行成本控制,原材料的采購,成品的生產,產品的銷售等,都需要科學的進行成本控制,成本費用支出占有一定比例,必須在合理的范圍內進行科學控制,要深入了解每個環節的資金支出,讓每筆資金支出有一定意思,是為企業發展服務的,加強各個環節成本控制,是提高整體成本控制的基本保障。
1.3連續性
成本控制必須有連續性,就是企業在發展過程中,成本控制要與企業生產一定重要,需要成立專門領導機構持續進行成本管理總結,成本管理長期科學抓,持續到生產各個環節,要從設計、采購、生產、工序等各個環節入手,科學的進行企業成本管理,讓成本管理理念滲透到企業生產經營的各個環節,要科學的指導,連續的抓企業成本管理,讓機械制造企業健康科學有序的發展。
2機械制造個業成本控制管理中的主要問題
2.1成本控制管理意識不強
企業經營者一般注重生產、銷售、核心技術研發等重要領域,對成本控制管理意識淡薄,企業在發展過程中,成本控制是非常重要的,機械制造企業在成本,生產、銷售等各個領域都有浪費現象,長期下去,也是很多的資金支出,企業管理者在企業效益非常好的時候,不是很在意企業的成本管理,認為浪費點不是大事,但情況往往是越來越嚴重,想節約成本,進行科學管理,不是短時間能完成,這與企業的管理有很大關系,科學有效的管理企業,企業員工有核心力,反之企業職工沒有向心力,企業長期一定要破產,企業經營管理者一定要重視成本控制管理,提高成本管理意識,這是企業長期健康發展的基本保障。
2.2成本控制管理信息化手段缺乏
成本控制必須科學的進行,利用現代信息技術,企業進行信息化管理,是企業發展需要,也是社會發展需要。隨著計算機技術在機械制造企業成本管理中應用,現代化管理信息手段得到了提高,并發揮了巨大作用。不少機械制造企業成本管理的信息化水平相對比較落后,很多企業對信息化認識程度不夠、思想準備不足,造成信息技術在降低成本上的作用未能得到真正地發揮。機械制造業的產、供、銷,人、財、物是一個系統的有機體,大量的信息交換存在于它們之間。然而山于企業缺乏先進的管理手段和信息化管理系統,人工管理信息分散、各部門之間不及時共享,成本核算不及時、不準確,缺乏完善的基礎數據,大大影響了管理決策的科學性。
3機械制造企業加強成本控制的對策措施
3.1樹立成本管理觀念,健全成本管理制度
管理制度是企業發展的準繩,企業中每個員工都必須遵守的基本管理制度,企業管理制度一定要把企業的成本控制寫在管理制度上,體現成本控制的重要性。機械制造企業要加強成本控制,樹立成本管理觀念是解決問題的關鍵。應將成本管理作為一項重點工程,對成本管理的內容、方法進行分析和研究,用全而成本管理理念作為指導,加強成本的事前計劃、事中控制和事后分析。
3.2降低材料成本,控制人工費用
降低材料成本不是買不合格的原材料,主要目的是減少材料的流通環節,所有的材料都爭取是合格廠家直接購貨,減少流通環節,能降低原材料成本。控制人工費用不是減少工人工資,要科學規劃用工的人數,企業不能養閑人與懶人,調動職工積極性,激發職工最大潛能。3.3改進產品設計,提高自動化水平成本控制的主要因素改進產品設計,提高自動化水平起到重要作用。工人生產過程中要依據產品設計,如何改變產品設計,提高工人工作效率起到重要作用。機械制造企業在生產過程中,提高自動化水平,降低勞動成本,提高工作效率,完善工作流程起到技術保障。
作者:姜毅婕 單位:核工業煙臺同興實業有限公司
參考文獻:
[1]宋文勝.機械制造企業生產管理中成本控制的優化[J].中不企業管理與科技(下旬刊).2014(08).
一、目標成本的制定思路傳統的目標成本計算方法是采用成本加
上目標利潤來制定產品價格,其理由是企業必須獲取足夠的收入以補償全部成本并創造利潤,我國多年來就是使用這種定價方法。隨著市場經濟的不斷發展,尤其是我國加入WTO之后,傳統定價方式的不合理表現得愈加突出,它既沒有考慮到成本產生的科學性把企業由于自身管理失誤等原因造成的“浪費”從成本中剔除,也沒有考慮到顧客能否愿意接受,就把生產企業需要獲得的利潤強加到顧客身上,形成其必須支付的價格。這樣制定出的產品價格,其結果只能是產品失去競爭優勢,失去市場。
創新思維下的目標成本計算方法即考慮到產品組成中的科學性和合理性,又兼顧到顧客的選擇與需要。它是建立在模式市場的基礎上,以顧客愿意支付的價格為目標價格扣除企業補償經營成本邊際貢獻的目標利潤,而倒推出的目標成本,從這一角度來說目標成本又可以理解為“顧客容許成本”或“市場價格驅動成本”。相比于傳統方法而言,這種方法考慮了產品質量、性能及市場定位,使產品更具生存力和競爭力。
二、目標成本的計算程序
1.搜集市場信息,確定模式市場
產品能夠在市場中生存,被顧客所接受,是因為它提供了顧客所需要的產品性能及服務價值。通過確定市場定位和產品要求,了解對手情況,把產品放在一個模擬的市場環境中,從而確定出有競爭性的市場價格。
2.根據目標利潤,確定目標成本指標
目標利潤是指產品批發提供的用來補償企業經營成本的邊際貢獻。產品處于不同生命周期,其目標利潤是不同的,不同的資本來源也對目標利潤有一定的影響,其最終都體現在目標成本之上
3.目標成本的分解與構成
對目標成本的理解有狹義和廣義兩個概念廣義的目標成本包括產品設計、產品生產、銷售服務三個階段一狹義的目標成本僅指產品生產過程中所負擔的合理成本。
三、目標成本的控制指標
目標成本首先是行成本,目標成本還應陔是科學的、客觀的、合理的,它是匯合企劃、生產、銷售各環節信息.通過精確的調查,專業的分析與技術測定而制定的標準成本,基本上排除了管理失誤硬人為原因造成的不合理因素,是一種應該或必須發生的成本:成本分為材料、丁資、可控費用。’i個部分,對各責任部門分解考核
1.直接材料的目標成本
直接材料的目標成本可視為目標變動成本,它是現有技術條件下單位產品的消耗材料成本,它包括合理的消耗損失。對于具有連續性生產的化T企業.前道工序生產的產品可能是后道工序的生產原料,所以要逐步制定每個產品的目標變動成本消耗材料的價格可以是下一季度原料的預計進料成本,也可以是上一工序產品的內部結算成本。
2.工資目標成本
作為一種分配杠桿,工資最能有地增強生產者的責任意識,調動他們節能降耗的主動性和積極性。傳統做法習慣把工資分為直接人工、檢修人工和管理人工,但它不能直接反映由于降低成本,節耗消耗而獲取的利益。針對部分企業“重產量輕成本”的傳統思維,可以把工資劃分為產量工資和成本工資兩大塊,及時根據其變動成本和可控制費用的執行情況進行聯動考核,使職工直接感受到由于節約成本而帶來的效益,有利于產量的提高和成本的節約。
3.可控費用
1)對成本進行管理可以增加企業利潤,為企業創造高效益。企業高效益對于企業今后的發展奠定了物質基礎,可以用來擴大企業規模和增加員工福利,同時也可以讓企業在市場中占有優勢地位。
2)可以讓企業在經營上管理的到進步。帶動了企業發展。作為牽動企業經營管理的“牛鼻子”,成本管理貫穿生產管理、物流管理、技術管理、質量管理、勞動管理過程的始終,起到了帶動全局的作用。有效的成本管理可以在企業經營的各個環節嚴格控制企業成本和、費用支出,提高企業成本信息的科學性、客觀性和準確性。有利于內部使用者進行分析決策,為進一步制定產品價格、進行管理決策提供依據。
二、商業企業成本管理存在的問題
從我國企業對成本管理的新形勢來看,企業的整體發展形勢都表現得很好,大多數商業企業也都在新形勢下根據自身的發展情況對企業進行改革和調整。在某種程度上來說有利于企業成本管理的發展,但是,我國企業成本管理還并非完美無瑕,還存在著這樣或是那樣的問題,比如落后的成本管理理論、成本管理措施不力、不商業企業管理制度不健全等,這些問題都束縛著我國企業成本管理的發展。具體如下:
1.企業對成本意識淡薄
企業內部控制管理商業企業的成本發生是從商品采購、儲存直到最終銷售過程所發生的一切費用的總和,而目前企業的管理卻往往以商品的流通為中心,只注重對企業流通成本的管理,卻忽視了商業企業內部流通部門外的費用發生對企業成本的影響,忽視了在采購儲存,銷售過程中的管理環節。促銷環節等發生的較大的成本費用,對商業企業的價值鏈更是視而不見,這種傳統落后的成本管理觀念已難以滿足當前市場競爭的要求,商業企業對服務成本的漠視以及大量廣告費、開辦費等的發生使商業企業無法考慮全面發展的競爭戰略,加之不能將生產,批發,零售一體化,致使商業企業面臨著產品積壓資金沉淀的問題,影響資金的正常運轉、商業企業效益等同時也削弱了企業的競爭能力。
2.成本控制措施不力
從當前的形勢情況看,大多數企業對于成本控制存在盲目性,沒有明確的成本控制目標。有的企業甚至以“拍腦袋”的形式來制定目標,成本控制缺乏具體指標,成本領先帶來的收益無法量化。有些企業對成本控制沒有時效性,雖然明確了成本控制目標卻沒有實施。在實際工作中,企業成本目標太過簡單粗略未逐層細化分解,也未落實到相關的部門和個人,無法考核成本責任和目標實施效率。在績效考核中企業管理層只注重形式走過場,成本控制工作績效和薪酬等方面相脫節。管理層的失職進一步導致企業員工對成本管理沒有積極性,久而久之造成員工事不關己的工作態度,對于成本是否合理的問題既無壓力又無動力,位于生產一線員工的創新能力未能受到激發,長期下去則導致企業的經濟效益和競爭力受損。
3.商業企業的管理制度不健全
盡管商業企業基本上都有自己的一些成本管理框架,但由于其成本管理定位于服務于存貨計價及收益確定不準確,同時相應的內部控制制度不完善或缺失,因而忽略成本管理的事前預測,缺乏成本管理的事中控制和管理決策,這些使得商業企業的成本控制活動只有形式,而實際效果不理想,更不能實現商業企業成本管理的目標"部分商業企業在制定成本管理制度時,因局限于企業內部的成本管理認識,尤其是只關注產品的流通過程,沒有從全面成本管理的角度考慮,沒有意識到從商業企業整體進行成本管理控制,使建立起的成本控制制度不健全,因而也難以很好地服務于企業的生產經營和決策過程"
三、加強對商業企業成本控制的對策
1.提高成本管理認識
提高對成本管理的認識是突破成本管理的關鍵成本降低必須控制在一定限度內,不能片面地節約、節省成本而應該在戰略層面上對成本進行研究分析,充分挖掘成本降低的潛在因素。例如企業可通過推出新產品來拓寬產品的市場需求,而不能在新產品的研發創新上節省投入。為了能在市場占有優勢地位、企業應該以科學技術是第一生產力為指導思想,開發創新產品的過程中增加科技投入,實現提高價格、擴大銷售量和市場占有率、同時又節能降耗的目的。
2.增強成本控制監督力度
由于我國企業普遍缺乏有效的成本監督與激勵機制,成本管理的執行效果不顯著。有的企業成本管理制度不健全,使各項制度形同虛設,比如有的企業不相容的崗位未進行分離,不能起到相互制約的作用,為了打造并提高企業自身的核心競爭力,使企業能夠更好地適應外部環境變化,成本管理對企業管理人員提出了更高的要求。加強成本控制主要通過采用專門的方法獲取企業自身及其同行業其他企業的信息資料,成本控制手段由原來的簡單成本控制轉向戰略成本控制,制定適合企業總體發展戰略的成本管理規劃,并加強成本控制的監督和執行力度,企業應對各部門下達年度成本控制指標,并將成本責任進行分解,最終具體到部門和個人.使相關人員簽訂責任書,進行年度考核評價。設立激勵機制制度,調動員工的積極性、實行實行獎罰分明制。
3.在市場經濟環境下,商業企業要樹立成本的系統管理理念
商業企業的成本管理工作被看作是一項整體與全局的系統工程,是把企業成本管理當做全面、綜合、持久的系統并對企業成本管理的對象、內容、方法進行全面地分析研究的系統理念。商業企業的成本管理不能僅僅局限于商品的購、銷過程,而是要將視野擴展到商品的市場需求分析。要嚴格將商品成本控制到一定的范圍,要強化成本系統管理,對成本系統進行細分,以便增強企業在市場上的競爭力。另外要加強企業成本管理決策范圍的分析,可以保證企業做出最優決策,為獲取最大的經濟效益提供可能。
隨著經濟全球化進程的加速,我國企業發展面臨的環境更加復雜多變。自2001年中國成功加入世界貿易組織以來,我國工業企業出現了一系列變革,企業在激烈的競爭當中積極尋找新的發展思路,促進了經濟轉型。為適應大的背景環境,以及工業企業向國際化、專業化發展的需要,各企業必須改進自身管理,采用先進的成本核算方法,規范成本支出環節,形成符合自身發展的新的成本核算會計體系。這種新的成本核算會計體系,可以在總體上,提高決策的科學性,杜絕企業生產的盲目性,從而降低生產總成本,獲得高額利潤,實現企業良性發展。
1.2成本管理是工業企業利潤的“守護神”
成本管理是企業獲得利潤的法則之一,先進的成本管理既不損害產品質量,又能夠有效控制生產成本,因而,應當引起企業管理的重視。如果企業不實行嚴格的成本管理,很容易會消耗企業實力,使企業陷入財政危機,造成生產經營的困難。根據“利潤=收入-成本費用”這一基本公式,可以得知,成本管理對企業利潤的重要性。
1.3成本是工業企業定價的基礎
價格是企業競爭的一個重要因素,在市場競爭日益激烈的今天,越來越多的企業選擇了低價策略,當保證產品質量的情況下,低價產品更有競爭優勢。然而產品的定價受制于成本,傳統成本核算系統的一個最主要缺陷就在于常常少計復雜的、低產量產品的成本,而多計高產量產品成本,從而使成本信息不真實、不相關,產品定價不符合實際。而作業成本法大大提升了成本信息的精確度,從而有利于企業利用成本信息進行管理決策。因此,想要實行低價策略,就必須要對成本進行嚴格的管理,由傳統成本核算法向作業成本核算法轉變,把成本控制在一定的范圍內,獲取必要利潤。
2.工業企業成本核算會計體系中存在的問題
會計是通過對企業經濟活動進行全面、綜合、系統地監督、核算,為企業經濟效益、企業發展提供有價值的經濟信息的經濟活動的全過程。生產成本是工業企業生產運營中的重要環節,生產成本的核算則是最基本的一項會計技術,是每一個會計都應掌握的職業技能,然而目前我國工業企業的成本核算存在著許多問題,成本核算會計體系不健全,與企業發展之間矛盾突出[2]。
2.1企業成本核算對象不合理
對于企業來說選擇什么樣的成本核算方法,與企業的內部管理和長遠發展有密切的聯系。企業在進行成本核算時應當從企業的自身特點與各類成本核算方法綜合考慮,規范生產成本的核算,形成契合企業自身實際的成本管理方法。在企業進行生產成本核算的實際當中應當遵循會計核算的基本原則,根據其要求設置相應的配套文件,如賬簿、表格等。同時,生產成本明細賬應當具體到每一個細節,如材料采購的時間、價格等內容,不能大而無當。
2.2成本管理觀念陳舊
降低成本是傳統成本管理的根本目標,為了實現這一目標,企業只好發揚“節儉”的傳統的美德,減少投入。這樣一來就忽略了產品的質量問題,導致安全事故頻發。與傳統成本管理不同,戰略成本管理需要企業管理者從注重成本核算向成本控制轉變、從成本的經營性控制向成本的規劃性控制轉變、從產品的制造成本管理向產品總成本管理轉變、從靜態成本管理向動態成本管理轉變,在遵循生產規律的條件下,解決產品質量與生產成本的矛盾,實現二者的平衡,從而提高企業經濟效益。
2.3缺乏管理會計核算
我國工業企業管理者思想觀念陳舊,缺乏先進的管理思想,許多企業仍然缺乏管理會計核算的人才,沒有建立專業的管理會計組織、部門,管理會計核算混亂無序。管理會計核算對企業的經濟活動進行監督與管理,對企業決策有重大意義。在一些特殊的情況下,有些企業將單位變動成本作為定價的基礎,決定企業最低銷售價格,以低價吸引顧客,為企業創造利潤。由此可見,企業必須要實行成本核算。
2.4缺乏現代化管理干預
隨著技術的發展,現代成本管理更加先進。計算機具有運算速度快、準確率高、分析力強,儲存量大的優勢,能夠使會計成本核算更加方便快捷,而有些企業并沒有跟上時代的腳步,在會計的成本核算管理當中仍然采用落后的方式進行核算,無法適應新的生產技術和信息技術,不能及時準確的取得有競爭力的合理成本,影響企業發展。久而久之,企業就會因無法滿足現代成本管理的要求而慘遭淘汰[3]。
3.工業企業成本核算會計問題的解決對策
市場經濟競爭非常激烈,工業企業要想在市場之中占有一席之地,必須要重視企業成本核算,針對現有問題,積極尋找對策,努力建立適合自己的成本核算會計體系。
3.1會計人員應該擁有專業素質
會計人員素質的高低對企業成本核算有直接的影響,素質高的人員,能夠使會計工作有序進行,而不夠專業的會計人員很容易導致成本核算出現各種問題,不利于成本核算的順利進行。在實際的成本核算工作當中,會計人員可能會面臨各種措手不及的復雜問題,例如成本核算方法、材料計價方法等等,沒有真才實學的會計人員碰到這些問題就會手足無措。簡而言之,提高會計人員自身的素質是解決我國目前成本核算問題的對策之一。
3.2會計人員應協調好內部工作
在企業內部控制測試工作方面,會計人員應發揮積極的作用,為生產成本的核算準備好各種資料,配合注冊會計師的工作。同時,要加強對專業知識的學習,提高自己的專業技能,尤其是賬表單證的設計能力,使自己成為優秀會計隊伍當中的一員。在實踐工作當中不斷向他人學習,總結經驗,掌握正確的成本核算方法,使將來的成本核算工作能夠有效進行,提升自己的專業水準[4]。
3.3大力推行成本核算制度
目前我國工業企業的許多管理者不具備成本管理意識,忽視成本核算,導致成本核算工作很難展開。企業各級領導應當意識到成本核算的重要性,轉變思想觀念,大力推行成本管理。企業各部門要團結協作,根據制定出來的方案,認真落實對生產成本的預測、控制等工作,運用經濟與技術相結合的方法實行管理,實現成本控制目標[5]。
3.4設立專業的管理會計機構
管理會計是對企業內部的一種管理,最終目的是為了實現最佳經濟效益。它是會計的一個分支,對經濟過程的預測、決策、控制、規劃等經營活動的環節進行管理,得出信息,實現會計與管理在企業經營活動中的融合。目前市場經濟風云變幻,我國企業要想在這樣復雜多變的形式之中獲得發展,就必須對市場信息有足夠的靈敏度,能夠及時掌握相關信息,而管理會計正是企業進行市場預測、成本控制的有效機構。
3.5制定并完善基礎工作
企業的基礎工作關系著企業的日常運營,有序的基礎工作有利于企業的健康和穩定。做好企業的計量工作、制定企業內部結算價格、建立嚴格的考核制定、實行會計電算化,這些基礎工作,能夠提高企業的成本核算效率,控制生產成本,并且為企業進行決策提供科學依據[6]。
一、成本控制的相關理論
(一)成本控制的含義
成本控制是企業為保證自身的經營目標,運用各種成本管理方法,將各項成本掌握在一定范圍內的活動。狹義的成本控制是指在生產過程中或執行成本時實施的控制,其目的是使實際發生的成本與既定標準成本盡可能地接近;廣義的成本控制是指企業從長遠利益出發對成本實施全面、綜合的控制,不僅包含事中控制、事后二次控制,還包括成本產生之前研究開發、決策和計劃等階段的控制。
(二)成本控制的目標
除了達到降低成本的基本作用之外,成本控制還能夠配合企業各種戰略的實施,通過力爭實現企業成本最優化為企業謀取更大的競爭優勢;充分利用有限的現有資源,提高資源的利用效率;利用量、本、利之間的聯動關系,盡可能多地為企業獲取價值,以實現價值最大化的目標。
(三)成本控制的方法
1.作業成本法是以作業成本為關鍵控制點的一種成本控制方法,通過對作業流程的控制來實現對成本的控制。2.目標成本法是一種按照既定目標對成本發生的整個過程進行控制的方法,涵蓋采購、生產、銷售的等經營環節。3.標準成本法是指企業根據生產經營的需要為各個環節設定好指標標準,并遵循指標對成本進行控制的一種方法。
二、工業企業成本控制現存的問題
(一)成本控制范圍狹窄
大多數工業企業采用的是傳統成本控制方法,成本控制范圍主要集中在生產過程中,只關注生產消耗的原材料、人工及制造費用等,注重產品生產階段的成本控制,沒有實施對流通環節、研發設計環節的成本控制,不考慮生產環節之外的其他經營環節和外部經營環境的影響,忽視企業價值鏈的作用。隨著管理科學的不斷發展,能夠適應企業外部環境影響的成本控制已成為成本管理發展的必然方向。企業生產經營的目標由追求自身利益最大化轉變為實現客戶價值最大化,通過分析企業內部價值鏈、行業價值鏈和競爭對手價值鏈對企業的戰略路線做出合理規劃,結合“上下游”企業關聯開展成本控制活動。
(二)成本控制未深入到作業層次
傳統成本管理采取的主要手段是通過節約各類消耗來降低成本。但盲目的單純以降低成本為目的,不惜降低產品質量和對客戶的服務,雖在短期內實現了節約成本費用,但對企業的長期持續發展會產生巨大的負面影響,甚至是毀滅性的打擊。企業應當以前瞻性的眼光,從現代成本管理視角出發,更多關注市場效益的創造,在經營的各個作業環節做好成本控制,投入先進技術、優化資源配置。不再把產品成本作為成本控制的唯一對象,而是以作業為層級,將資源作業、作業中心、制造中心等均作為對象,對成本進行全過程控制,不論費用支出是否與產出有直接關系,只強調發生的合理性。
(三)成本控制主體單一
多數企業的成本控制主體是公司高層管理者和財務部門,其他部門及員工尤其是一線生產員工不參與到其中。上述兩者雖在成本管理中占據主導位置,掌控著成本控制的方向,但并不是成本發生的直接參與者,存在專業的局限性。成本管理責任沒有落實到成本發生的部門和個人,使其沒有形成成本意識,不能主動尋找降低成本的途徑。得不到成本發生主體的支持,成本管理不能落到實處,生產經營過程中依然存在浪費現象,嚴重影響成本控制效果。
(四)成本控制信息化程度不高
隨著信息化技術的推廣和計算機應用的普及,許多企業已經開啟了信息化管理模式,但采購、庫存、銷售、物流、人力資源、財務等子系統缺乏緊密的聯系,各部門在傳遞信息過程中容易出現這樣那樣的問題,給財務成本管理信息系統準確有效地采集數據帶來一定困難,導致工作效率降低,引發成本上升。此外,會計信息系統數據存在滯后性,不能對成本進行提前預測,無法為成本管理者事前決策和事中控制提供支持。
三、完善企業成本控制的對策
(一)實施基于價值鏈成本控制
目前全球經濟一體化的趨勢日漸明顯,企業面臨承受來自各方的壓力。單獨依靠降低產品成本已不足以幫助企業應對挑戰,必須從多方面優化成本,以保持競爭優勢。通過分析、管理企業價值鏈可以優化企業價值活動,從而提高經營績效、保持競爭優勢,實現企業的價值最大化。價值鏈成本控制以滿足顧客需求為目標,通過優化作業流程來增加產品的成本競爭優勢,是集多元化、復合型的成本控制過程,將各個作業中心作為負責人,所有處于產品價值鏈條上的企業都參與其中。生產經營過程的每個環節都會產生成本費用,伴隨著資源耗費創造新的價值,企業想要有效地實施成本控制,必須分析企業價值鏈并制定基于價值鏈的成本控制措施。
(二)為各作業環節建立成本控制制度
企業必須將成本控制落實到各個作業環節,明晰相關部門職責,避免重復、無效作業,再造低效流程。重組生產流程剔除不必要生產環節,合理安排生產要素;整合工作流程,減少不必要分工,取消不相關環節、減少不必要層次,確保必要環節運作的暢通有效。各流程、環節之間要進行良好的銜接,提高工作效率,優化生產流程,壓縮企業成本以提高收益。打破傳統職能型組織結構,在成本、質量、服務和速度等方面進行改善。
(三)完善成本控制機制
把經濟效益作為管理的重點,將成本控制放在第一重要位置,樹立全員成本控制思想觀念,推行成本責任制。建立完善的考核制度,細化成本項目,實現節獎超罰,使責任與利益相結合,讓每個部門、車間都行動起來,每個員工都參與其中,最大限度地調動全體員工的積極性和主人翁責任感,每個員工都負有成本責任和自覺參與的意識,將成本控制作為企業文化深入人心。
(四)建立現代化成本管理信息系統
使用先進的成本管理信息系統是促進成本管理發展的必要手段,企業應加大人力、財力的投入,以滿足成本管理工作的需要。專業的成本管理信息系統幫助企業實現數據的信息化、流程的規范化,會計成本信息可以得到準確、及時的傳遞,保證成本核算的準確性、實時性,為實現財務集中管控提供準確的數據基礎保障。同時,可以加強費用預算管理,幫助企業確定內部成本控制標準,制定考核依據,提供權責明確的過程控制,實現管理會計職能,提高財務管控能力和整體運營效率,是責任會計體系實現的有力支撐。
四、結論
總之,企業要想謀求更大的發展,除了依靠技術和資金的優勢之外,成本管理成本控制也非常重要。成本控制是企業經營的重要組成部分,是管理活動的永恒主題。對成本進行合理控制,不僅能有效提高企業的盈利能力、增強核心競爭力,在進行成本控制的同時能夠發現經營的薄弱環節,通過對其的改進來提高企業的整體管理水平,使企業在競爭中立于不敗之地。
作者:于洋 單位:哈藥集團三精制藥有限公司
參考文獻:
關鍵詞:隱性成本;顯性成本;將來成本;機會成本
0引言
為更好地應對當前經濟危機,成本控制成為每家企業關注的焦點。很多企業采取多種措施后,銷售額有了大幅提升,但是利潤卻沒什么變化,甚至還不如以前。到底是什么原因造成了這種現象呢?
原因肯定是多方面的,品牌、銷售、利潤、渠道、團隊都可能出了問題,為什么企業不能控制呢?其中一個重要原因,就是企業中存在大量不易被察覺的隱性成本。企業的成本可簡單分為顯性成本和隱性成本兩類。顯性成本指計入賬內的、看得見的實際支出,例如支付的生產費用、工資費用、市場營銷費用等,因而它是有形的成本。企業計算會計利潤時并不把隱性成本從總收益中扣除,而是總收益和顯性成本之間的差值。大量的隱性成本,卻往往被管理者忽略掉了,或者早已注意到但缺乏有效的控制方法和手段。正是因為隱性成本對利潤的影響更嚴重,所以對隱性成本的發現和控制更能提高利潤的增長。
1隱性成本的構成及特征
隱性成本是一種隱藏于企業總成本之中、游離于財務審計監督之外的成本。是由于企業或員工的行為而有意或者無意造成的具有一定隱蔽性的將來成本和轉移成本,是成本的將來時態和轉嫁的成本形態的總和,如管理層決策失誤帶來的巨額成本增加、領導的權威失靈造成的上下不一致、信息和指令失真、效率低下等。
1.1隱性成本的構成隱性成本主要有機制成本、制度成本、機會成本和摩擦成本構成。
機制成本主要是指由于企業管理體制落后,用人、分配、激勵、監督約束等方面的規章制度和配套措施不健全、不完善、不合理、不落實,導致機構重疊、層次過多、管理混亂、效率低下、決策失誤、質量低劣、營私舞弊等,給企業造成的重大經濟損失而增加的成本。
制度成本,即指企業在制度變遷中所付出的成本。制度經濟學認為,制度變遷實際上是舊契約廢止和新契約形成的過程,而契約的重新設計、創新和推行均需要付出一定的成本。根據制度建設過程和制度執行時發生的成本支出狀況,制度成本又可分為過程成本和執行成本。過程成本是企業制度建設的中要支付一定的人力、物力、智力和財力。執行成本則指制度推廣、部門協調、監督檢查和不斷改進時需耗去的時間、人力和財力。
機會成本,按經濟學的觀點,指的是在資源的稀缺性和多種選擇機會的存在的前提下,將一種資源更多地用于某一目的便不能更多地用于另一目的。通俗地說,機會成本指的是由于決策的時機或選擇不同而付出不同的成本。機會有很強的時效性,能抓住機會的企業,往往支付的成本會大大減少。企業要千方百計抓住發展機遇,努力降低機會成本外,否則將付出沉重的代價。
摩擦成本是在企業內部運作過程中,由于人際關系或部門關系中的矛盾、沖突、不合作、不協調而額外耗費的人力、物力、時間、精力等成本水平,與摩擦程度成正比,這種摩擦是負生產力,是額外支付的成本。如果一個企業內部,職工與職工之間、領導與領導之間、上級與下級之間因為性格不同、見解差異、或工作意見上的分歧,而相互不信任、不支持、不配合,甚至相互拆臺,勢必造成企業內部人際關系的復雜化,產生較大的摩擦,這種摩擦現象是企業不可低估的隱性成本。由于企業內部缺少“均衡、公平、誠信、和諧”的環境氛圍,所以易產生摩擦,這種成本且不被人們重視,不易計算。
1.2隱性成本的特征
1.2.1具有隱蔽性和潛在性以會計核算內容為主體的顯性成本是歷史成本。而隱性成本中的一部分是潛在成本、未來成本,要在以后才起作用。由于將來的事情能否發生以及如何發生等,都是不能確定的,因而更難于認識。例:中央空調的循環冷卻水應該是雜質含量要求很高的高純度水,如果為降低成本而直接采用井水進行循環冷卻,因為井水中含有泥沙,中央空調的各級濾網會總有一天被這些泥沙堵塞,只不過我們無法預知這些泥沙或在什么時候才影響空調系統的正常運作。當空調被堵塞無法正常工作的時候,空調修理成本就是隱性成本了。這樣,隱性成本的發生和考核期間也就不確定了
1.2.2具有放大性經濟活動中往往為了追求短期利益最大化,忽視了當前行為對今后成本的影響。比如2008年發生的“問題奶粉”事件,奶制品生產企業使用含有三聚氰胺的原奶生產的嬰幼兒奶粉等奶制品流入全國市場后,導致全國眾多嬰幼兒因食用含三聚氰胺的嬰幼兒奶粉引發泌尿系統疾患,多名嬰幼兒死亡。此事件不僅對廣大消費者特別是嬰幼兒的身體健康、生命安全造成了嚴重損害,還對整個乳業及食品行業難以估量的損害。此事定引起國家相關部門的重視,如果哪個企業不對此事采取相關措施,給企業造成的巨大損失可想而知。這就是隱性成本的放大性。
1.2.3隱性成本具有爆發性企業的隱性成本的積累量越大,其爆發性越強,危害也越大。例如信任危機的爆發,引起高管層集體跳槽,必然造成人力成本增加,利潤降低,甚至影響企業發展步伐。“集體跳槽”式的信任危機,已經成為企業在營銷和管理上的最致命傷害,不僅嚴重打擊了公司產品的正常銷售,破壞了渠道體系,降低了營銷和管理團隊的凝聚力,更嚴重地破壞了企業、品牌的形象和商譽,造成短時間難以彌補的損害。而財務危機的發生往往與信任危機的發生同步。
2隱性成本的控制與管理
隱性成本在企業總成本中的比例不斷增大,企業要取得成本優勢,對于隱性成本的控制與管理更為重要。
2.1樹立新的成本觀
2.1.1正確認識隱性成本,樹立有效成本和無效成本的觀念所謂無效成本是指對于業務價值的增值和利潤的獲取沒有幫助的成本投入。而有效成本是指對于企業價值的增值和利潤的取得具有正面效能的成本支出。只有有效成本才是對企業具有意義的,無效成本一般會以隱性成本的方式存在,這就要求企業在成本管理中應該要盡量避免無效的支出,也就是要求各部門間全力合作,以業務需求為導向來規劃成本的有效使用。
2.1.2樹立全員控制觀念各個部門、全員都是成本控制者,又都是利益創造者,做到上下結合專業控制和群眾控制結合,對所有相關人員進行成本教育,加強成本意識,使員工能掌握更多的控制隱性成本的技巧和技能。
2.1.3樹立全過程控制觀念要牢固樹立“可持續發展”的觀念,企業不僅要追求當期收益最大化,還要追求長期收益最大化;不僅節約當期成本,更要注重當前行為對今后成本的影響。在成本管理的內容上,顯性成本和隱性成本并重,以預防和減少隱性成本為重點;過去成本和將來成本并重,以控制和降低未來成本為重點。不僅要重視和控制生產成本、銷售成本、資本成本等顯性成本,而且要重視和控制人力資本、無形資產成本、組織運行成本等隱性成本。
2.2優化流程管理企業管理中,必須把成本控制作為企業戰略管理的重要內容加以重視,尤其是隱性成本。現在企業普遍存在時間成本浪費問題,原料利用率低下,也容易掩蓋經營管理上的問題,隱性成本給企業帶來的損失是很可怕的。雖然企業都在不斷變革發展的,但企業最大隱患是流程不規范、不完善、不標準,企業必須夯實各個執行部門的職責,在企業內部避免重復和無效作業,取消無關流程和相應機構,發現流程中的低效率時要及時組織流程再造。同時為有效控制隱性成本,管理要制度化、系統化、標準化、專業化,企業工作流程的各個環節之間要進行很好的銜接,都做到了就會大大壓縮企業成本,提高收益。目前越來越多的企業也注重生產流程的優化,可以節約了大量的生產成本,提高工作效率,優化生產流程。