緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇檔案管理部門工作計(jì)劃范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

 

電力作為國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)設(shè)施行業(yè)，在服務(wù)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、服務(wù)百姓民生等方面有著特殊的地位。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電力企業(yè)規(guī)劃、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等方面的應(yīng)用，電力檔案巨大的利用價(jià)值也越來越被社會(huì)認(rèn)識(shí)和發(fā)現(xiàn)。企業(yè)大量檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸、應(yīng)用和存儲(chǔ)，對(duì)電力企業(yè)黨政綜合管理部門的信息安全工作提出了新的挑戰(zhàn)。因此，在充分發(fā)揮檔案信息網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)管理中快速、高效、方便等優(yōu)勢的同時(shí)，電力企業(yè)黨政綜合部門必須高度重視、認(rèn)真解決的一個(gè)新課題。企業(yè)管理實(shí)踐證明，只有加強(qiáng)檔案信息安全工作，才能保障電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展、和諧發(fā)展的目標(biāo)。

 

一、如何加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理的認(rèn)識(shí)

 

(一)提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)

 

領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵。要讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和決策者充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案是“企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分”，是企業(yè)管理的重要組成部分，是一項(xiàng)需要人人參與的重要工作。要將檔案工作納入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的工作計(jì)劃上，擺上領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程，納入職工崗位責(zé)任考核的制度中，對(duì)檔案工作做到有領(lǐng)導(dǎo)分管，有部署、有檢查、有總結(jié)、有獎(jiǎng)懲，使這項(xiàng)工作得到持續(xù)健康發(fā)展。

 

(二)管理機(jī)制健全是做好檔案管理的保證

 

要按照國家檔案局新頒發(fā)執(zhí)行的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，結(jié)合電力企業(yè)檔案工作的特點(diǎn)，制定并完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，建立并貫徹落實(shí)部門立卷責(zé)任制，切實(shí)將檔案工作的“三納入”、“四參加”、“四同步”納入到企業(yè)各項(xiàng)工作流程，嚴(yán)格責(zé)任分工、規(guī)范過程管控、形成閉環(huán)管理。同時(shí)要建立檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，企業(yè)所有部門參與的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，形成專兼職檔案員相互配合、上下聯(lián)系，部門和檔案室相互貫通、左右協(xié)調(diào)、縱橫結(jié)合的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

 

二、改進(jìn)電力檔案管理的措施與途徑

 

(一)領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)

 

領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案工作，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)電力的生產(chǎn)經(jīng)營提供重要的信息資源作用，讓領(lǐng)導(dǎo)更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。電力檔案充分體現(xiàn)了它的特殊的、不可替代的特性。領(lǐng)導(dǎo)要不斷提高對(duì)檔案工作重要地位的認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的工作計(jì)劃上，擺上領(lǐng)導(dǎo)的重要議事議程，納入職工崗位責(zé)任考核的制度中，對(duì)檔案工作做到領(lǐng)導(dǎo)分管，有部署、有檢查、有總結(jié)、有獎(jiǎng)懲，使這項(xiàng)工作得到持續(xù)健康發(fā)展。

 

(二)加強(qiáng)法制宣傳，提高“依法治檔”的自覺性

 

眾所周知，市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)，電力建設(shè)檔案工作同樣也要納入法制軌道。新的管理體制要求把電力檔案工作納入電力機(jī)關(guān)的自律行為范圍之內(nèi)。檔案管理部門的宏觀管理主要通過制定法規(guī)和執(zhí)法監(jiān)督來體現(xiàn)。首先，要通過宣傳貫徹、落實(shí)國家有關(guān)機(jī)關(guān)檔案工作的內(nèi)部管理體制及管理行為，強(qiáng)化檔案法制教育，不斷增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員的檔案法制觀念。其次，市場經(jīng)濟(jì)體制下的電力檔案，必須自覺依法治檔，用檔案管理部門機(jī)有關(guān)行業(yè)部門的相關(guān)政策、法規(guī)來約束自己的檔案行為，接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。同時(shí)，檔案管理部門要正確認(rèn)識(shí)和處理行政執(zhí)法與業(yè)務(wù)知道的關(guān)系，依據(jù)所有制多元化的特點(diǎn)，規(guī)范檔案管理工作。

 

三、深刻認(rèn)識(shí)電力企業(yè)黨政綜合管理部門信息安全工作的重要意義

 

(一)電力企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有極其重要的地位

 

當(dāng)今時(shí)代下，電力是社會(huì)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的總開關(guān)，沒有電，一切就會(huì)迅速陷入全面癱瘓。2008年初，南方數(shù)省所發(fā)生的雨雪冰凍災(zāi)害，把中國“煤電運(yùn)”這種資源依賴性的弱點(diǎn)暴露無遺，充分體現(xiàn)出缺了電就沒有正常的社會(huì)生活。在現(xiàn)代化戰(zhàn)爭中摧毀電網(wǎng)就是克敵制勝的法寶，這絕非危言聳聽。因此，電力行業(yè)始終是國內(nèi)外敵對(duì)勢力窺視的重點(diǎn)，近年來，針對(duì)電力企業(yè)的檔案信息安全攻擊的案例越來越多，這就要求我們切實(shí)增強(qiáng)檔案信息安全保密的自覺性，時(shí)刻保持警惕性。

 

(二)電力企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)條件下必須保守商業(yè)秘密

 

多年以來，電力行業(yè)始終不渝地進(jìn)行體制改革，電力企業(yè)作為競爭的主體逐步走向市場，以此來煥發(fā)企業(yè)的生命力。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的形勢下，市場經(jīng)濟(jì)的主要特征之一就是優(yōu)勝劣汰，而競爭的手段是五花八門眼花繚亂的，其中千方百計(jì)地獲取競爭對(duì)手的信息則是其中的主要手段之一。近年來，電力企業(yè)的國內(nèi)外競爭對(duì)手出于各方面的考慮，特別是在經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使下，利用檔案信息管理工作的漏洞及失誤，竊取電力企業(yè)的一些商業(yè)信息。事實(shí)證明，保護(hù)檔案信息安全就是保護(hù)自己企業(yè)的利益。

 

四、加強(qiáng)有效防控，確保網(wǎng)絡(luò)檔案信息安全

 

電力企業(yè)已建立了統(tǒng)一的企業(yè)信息系統(tǒng)平臺(tái)，員工通過平臺(tái)，可以不用到檔案室就能隨時(shí)查詢檔案資料，大大突破了時(shí)空限制。因此在方便電子檔案信息查詢的同時(shí)，加強(qiáng)電子檔案的信息安全防控顯得十分重要。第一，在工作中要實(shí)行內(nèi)部局域網(wǎng)和一切外網(wǎng)的物理隔離，確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?第二，登陸企業(yè)信息系統(tǒng)平臺(tái)要設(shè)置使用權(quán)限和密碼，超時(shí)自動(dòng)斷開;第三，非涉密計(jì)算機(jī)不能使用涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì);第四，計(jì)算機(jī)要安裝“防火墻”及防病毒軟件并及時(shí)更新;第五，電子檔案庫房環(huán)境要符合溫度、濕度等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，光盤檔案、磁盤檔案要放置于防磁柜當(dāng)中，防止受磁場的干擾，電子檔案出入庫時(shí)要加強(qiáng)檢驗(yàn)鑒定等等。

 

五、總結(jié)

 

篇（2）

隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理工作顯得十分重要，尤其是各級(jí)物價(jià)管理部門，其檔案管理工作更為重要。所以各級(jí)物價(jià)管理部門一定要高度重視檔案管理工作，增強(qiáng)對(duì)物價(jià)檔案工作創(chuàng)新意義的理解和認(rèn)識(shí)，建立健全物價(jià)檔案管理制度，提高物價(jià)管理部門檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，提高物價(jià)檔案利用價(jià)值。作為一個(gè)縣級(jí)物價(jià)局的檔案管理人員，我對(duì)檔案管理工作，有以下幾點(diǎn)想法：

一、當(dāng)前物價(jià)檔案管理還明顯地存在很多問題，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、重視程度還不夠平衡。檔案工作的重視很不平衡，少數(shù)物價(jià)管理部門對(duì)檔案工作重視還不夠，檔案意識(shí)薄弱，監(jiān)督力度不強(qiáng)，未能對(duì)檔案工作所需的人、財(cái)、物和檔案整理歸檔時(shí)間給予充分的保證，雖然有的物價(jià)管理部門把檔案工作列入年度工作計(jì)劃，也有專人負(fù)責(zé)抓落實(shí)，但真正把檔案管理工作作為本部門工作有效機(jī)制來抓方面還存在缺限。從我們檢查中發(fā)現(xiàn)，有的物價(jià)管理部門重要的業(yè)務(wù)檔案沒有及時(shí)整理、裝訂、歸檔，移交綜合檔案室，而是放置在職能各科室。客觀上講，行政執(zhí)法檔案、重要業(yè)務(wù)檔案放置在職能科室可以方便查閱利用，歸入檔案室保管給調(diào)閱利用確實(shí)造成不便，但按照檔案管理要求，不符合檔案法規(guī)定。

2、檔案室保管條件較差。多數(shù)物價(jià)管理部門還達(dá)不到檔案管理要求，與整齊、規(guī)范統(tǒng)一的要求還有一定的差距。少數(shù)物價(jià)管理部門將檔案室變成了雜物室，設(shè)施設(shè)備老化，有的檔案室設(shè)施設(shè)備不齊全，檔案柜也五花八門不統(tǒng)一，比較零亂。個(gè)別部門檔案室設(shè)防意識(shí)不強(qiáng)，設(shè)施設(shè)備不完善，管理體制不到位，使部分檔案受到損害。檔案室保管條件差的原因，從客觀因素上看，有些物價(jià)管理部門辦公用房比較緊張，單獨(dú)拿出一間房子作為檔案室的確存在困難；而有些相對(duì)有條件的物價(jià)管理部門設(shè)置的綜合檔案室整體上也不規(guī)范；甚至有極個(gè)別的物價(jià)管理部門根本沒有對(duì)檔案進(jìn)行保管，檔案資料象垃圾一樣堆放在某一角落。這樣，勢將造成檔案資料的嚴(yán)重毀壞和遺失。這些問題的產(chǎn)生，究其根本原因則是對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不足，檔案管理制度落實(shí)不夠。

3、業(yè)務(wù)素質(zhì)還相對(duì)薄弱。檔案管理工作不僅是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，還是一項(xiàng)專業(yè)性技術(shù)性很強(qiáng)的工作，檔案人員要有較好的專業(yè)素質(zhì)，才能勝任檔案管理工作。在上級(jí)部門最近的一次工作檢查中竟然出現(xiàn)：有的物價(jià)管理部門的檔案人員因一崗兼多職疲于應(yīng)付日常事務(wù)，沒有時(shí)間和精力從事檔案管理工作，加上工作需要變動(dòng)頻繁和業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺，直接影響了檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性；有的物價(jià)管理部門的檔案人員因業(yè)務(wù)不精，導(dǎo)致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問題上不夠準(zhǔn)確，檔案不按時(shí)立卷歸檔和未及時(shí)移交綜合檔案室等情況時(shí)有發(fā)生；有的物價(jià)管理部門的個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對(duì)檔案工作重要性和責(zé)任性認(rèn)識(shí)還不夠，存在隨意應(yīng)付了事思想，對(duì)各科室必須要形成的檔案資料及時(shí)整理歸檔監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠，思想上存在著為難情緒。有的物價(jià)管理部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案人員思想、工作、生活上的關(guān)心、支持、了解不夠，使檔案人員對(duì)本職崗位工作熱情降低，給檔案工作發(fā)展造成了許多制約因素。上述問題不同程度地影響了檔案工作循序漸進(jìn)地開展，影響了檔案工作為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)服務(wù)功能的發(fā)揮。

4、缺乏運(yùn)用自動(dòng)化對(duì)檔案管理方法進(jìn)行改進(jìn)。目前，一般檔案管理都是采用軟件管理，物價(jià)管理部門的檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的相對(duì)比較落后，給檔案工作帶來消極后果，主要是落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術(shù)落后的主要原因有兩點(diǎn)：一是缺乏對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，資金投入少，覺得不太有必要；二是目前檔案資料并沒有錄入電腦，還按手工在進(jìn)行工作，還沒有得到有效運(yùn)用。

二、針對(duì)以上的檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，我認(rèn)為應(yīng)該提出以下對(duì)策來解決：

1、各級(jí)物價(jià)管理部門要高度重視檔案管理工作。各級(jí)物價(jià)管理部門要加強(qiáng)督促，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)查清事實(shí)，分清責(zé)任，嚴(yán)肅處理，決不能姑息遷就。對(duì)在檔案管理中不認(rèn)真審查或?qū)彶榘殃P(guān)不嚴(yán)的人員，要視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分；對(duì)偽造檔案材料、出具假檔案、假證明的人員，要依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，觸犯法律的，要依法追究法律責(zé)任；對(duì)工作不負(fù)責(zé)任、違反職業(yè)道德規(guī)范等不適合做人事檔案管理工作的人員，要堅(jiān)決調(diào)離或予以辭退。對(duì)發(fā)生違紀(jì)違規(guī)行為的物價(jià)管理部門部門，要限期整改；問題嚴(yán)重的，要責(zé)令立即進(jìn)行整頓。

2、增強(qiáng)對(duì)物價(jià)檔案工作創(chuàng)新意義的理解和認(rèn)識(shí)。檔案工作創(chuàng)新是適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需要。當(dāng)前，在檔案內(nèi)容不斷擴(kuò)張的同時(shí)，存在著內(nèi)容的陳舊性和檔案利用的局限性，在一些方面存在著明顯的不適應(yīng)。作為檔案工作者，要深刻挖掘知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案工作新的內(nèi)涵和特點(diǎn)，具有廣闊的視野和開放的思維，適應(yīng)今天的發(fā)展和變化，抓住時(shí)機(jī)，迎難而上，勇于探索，不斷創(chuàng)新，去除舊的檔案工作觀念，使檔案工作與時(shí)俱進(jìn)。

3、建立健全物價(jià)檔案管理制度。

⑴制定歸檔制度。歸檔制度應(yīng)明確規(guī)定各種文件材料的歸檔原則、歸檔范圍、文件的要求及歸檔時(shí)間，使其能夠全面地反映檔案管理情況，以便提供利用。

⑵安全保管制度。檔案保管工作，是實(shí)現(xiàn)維護(hù)檔案完 整和安全的重要環(huán)節(jié)和主要手段，安全保管制度必須充分考慮現(xiàn)有客觀條件，制定出與之相適應(yīng)的安全保管措施。

⑶建立檔案保密制度。保密制度主要是利用檔案的保密措施及對(duì)檔案人員的保密要求。

篇（3）

1關(guān)于目標(biāo)管理的概述

管理作為一個(gè)科學(xué)概念，發(fā)源于美國，以后推廣到西歐、日本，如今已受到世界各國的高度重視和廣泛運(yùn)用。管理的目的就是運(yùn)用有限的人力、物力、財(cái)力取得最大的效果，以實(shí)現(xiàn)希冀達(dá)到的目標(biāo)。管理的實(shí)踐幾乎同人類的歷史一樣悠久，自古以來，人們就是結(jié)合在一起去完成共同的目標(biāo)；因此，管理是一種社會(huì)責(zé)任，是促進(jìn)工作取得成效的手段。管理的主要職能之一是計(jì)劃，計(jì)劃包括決定最終所要達(dá)到的目標(biāo)以及決定實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的全部管理活動(dòng)。“如果對(duì)所要取得的最終結(jié)果沒有一個(gè)確切的了解，那就不可能制訂任何有效的計(jì)劃。”這個(gè)觀點(diǎn)最終發(fā)展成為實(shí)用的管理技術(shù)――目標(biāo)管理。

目標(biāo)管理的概念源自20世紀(jì)50年代初期，可認(rèn)為是計(jì)劃職能的一種體現(xiàn)，是實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的一個(gè)行動(dòng)基礎(chǔ)。從內(nèi)容上包括以下四個(gè)方面：（1）確定實(shí)現(xiàn)的最終目標(biāo)；（2）預(yù)測實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)所達(dá)到的效果；（3）通過各種措施來執(zhí)行實(shí)施計(jì)劃；（4）提出和貫徹指導(dǎo)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)活動(dòng)的政策。“明確的目標(biāo)能增進(jìn)成果，不易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)一旦被接收，其所帶來的成果比容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)所帶來的成果還要大。”在實(shí)踐中，有效的管理要求所有致力于實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)的每一個(gè)方面都要有確定的目標(biāo)。目標(biāo)管理的最大好處是，它使管理者能夠把握住最終達(dá)到的目標(biāo)，這種使命感可轉(zhuǎn)換成為更強(qiáng)烈的動(dòng)力，推動(dòng)其盡自身的最大力量把工作做好。

2檔案工作的目標(biāo)管理

檔案工作目標(biāo)管理，是以國家《檔案法》的規(guī)定為依據(jù)，并按照我國檔案管理的基本原則，科學(xué)地、全方位地針對(duì)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，規(guī)定目標(biāo)管理運(yùn)作目標(biāo)。從提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理法律化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，更好地為我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的目的出發(fā)，在檔案管理體制建設(shè)、計(jì)劃管理、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案開發(fā)利用等四個(gè)方面，對(duì)涉及檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)部門、人事部門、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)技術(shù)部門、綜合管理部門、立卷歸檔部門和檔案管理部門提出具體的目標(biāo)管理要求。

檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理的最終目的，是強(qiáng)化檔案工作的科學(xué)管理，促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需要。

我國把檔案工作目標(biāo)管理確定為國家一級(jí)、二級(jí)和三級(jí)，其內(nèi)容共包括四個(gè)考核范圍和十四個(gè)考核項(xiàng)目，并將十四個(gè)考核項(xiàng)目劃分為四十五項(xiàng)具體要求，從而確定了實(shí)現(xiàn)檔案工作目標(biāo)管理的各個(gè)方面工作所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)，這樣就使得運(yùn)作者能夠明確達(dá)到國家各級(jí)檔案管理目標(biāo)的效果，并根據(jù)自身管理狀況，確定預(yù)期管理目標(biāo)，從而采取各種有效措施，擬訂工作計(jì)劃，制定實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)的政策、法規(guī)和規(guī)章制度，為最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)而努力。

3如何實(shí)施檔案工作的目標(biāo)管理

檔案目標(biāo)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它不僅僅是檔案部門的工作，還需要單位內(nèi)部各部門之間的相互合作，共同運(yùn)作完成，單靠檔案部門是不能做好檔案目標(biāo)管理工作的。也就是說，檔案目標(biāo)管理是一個(gè)總目標(biāo)，而目標(biāo)管理所涉及的各項(xiàng)工作是實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的分目標(biāo)，分目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況直接影響著總目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。

具體到檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)及其考核內(nèi)容來看，盡管其包括了四個(gè)考核范圍、十四個(gè)考核項(xiàng)目和四十五項(xiàng)具體要求，但如果按照部門、職責(zé)和工作任務(wù)進(jìn)行分解、歸納，就能夠使檔案目標(biāo)管理工作這個(gè)總目標(biāo)在各個(gè)部門的具體分目標(biāo)中明確起來，從而按照工作部門、工作職責(zé)和工作任務(wù)，制訂工作計(jì)劃，確定相應(yīng)對(duì)策，把握分目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要求。也就是使單位內(nèi)部各個(gè)部門都能明確本部門在實(shí)現(xiàn)檔案目標(biāo)管理的計(jì)劃中所擔(dān)負(fù)的分目標(biāo)，并為實(shí)現(xiàn)本部門分目標(biāo)做出努力。

按照檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)及其考核內(nèi)容所提出的四十五項(xiàng)具體要求，各相關(guān)部門應(yīng)擔(dān)負(fù)的分目標(biāo)如下：

3.1單位領(lǐng)導(dǎo)決策部門的分目標(biāo)

（1）確定一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，及時(shí)解決檔案工作中存在的實(shí)際問題；（2）把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程和管理目標(biāo)責(zé)任制；（3）在制訂發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃和有關(guān)規(guī)章制度時(shí)，要考慮檔案工作內(nèi)容；（4）在安排有關(guān)重要工作會(huì)議、規(guī)范科技項(xiàng)目和主要技術(shù)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，要考慮檔案部門參加；（5）在機(jī)構(gòu)建設(shè)和人員配備方面，要考慮本單位檔案工作崗位的實(shí)際需要，設(shè)立必要的檔案管理機(jī)構(gòu)，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，配備足夠的專、兼職檔案管理人員，并定期進(jìn)行必要的培訓(xùn)；（6）要在檔案隊(duì)伍穩(wěn)定方面采取一定的保障措施，使檔案管理人員享受與科技管理人員同等待遇。

3.2組織人事部門的分目標(biāo)

（1）按照集中統(tǒng)一管理的原則，建立與本單位工作相適應(yīng)的綜合檔案管理機(jī)構(gòu)；（2）配備足夠、勝任的檔案管理人員和文書人員，并在人員知識(shí)結(jié)構(gòu)方面有所保證；（3）在職稱評(píng)定和福利待遇方面，檔案人員與科技管理人員相同；（4）在對(duì)干部和科技人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核、晉級(jí)、職稱評(píng)定和獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)審中，要考慮其在日常工作中的立卷歸檔責(zé)任感和實(shí)際業(yè)績。

3.3計(jì)劃、財(cái)務(wù)等綜合業(yè)務(wù)部門的分目標(biāo)

（1）把檔案工作列入發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃和項(xiàng)目計(jì)劃；（2）在單位事業(yè)經(jīng)費(fèi)中列入檔案工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。

3.4文書部門、業(yè)務(wù)技術(shù)部門的分目標(biāo)

（1）將文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作列入有關(guān)人員的崗位職責(zé)，納入有關(guān)工作程序，并作為考核干部工作實(shí)績的內(nèi)容；（2）確定文件材料的歸檔范圍、密級(jí)和保管期限；（3）熟悉本部門以單位辦文、行文的基本情況，建立本部門文書檔案預(yù)立卷制度；（4）考慮檔案部門參加有關(guān)重要會(huì)議和重要科技活動(dòng)；（5）在各項(xiàng)技術(shù)業(yè)務(wù)活動(dòng)中實(shí)行檔案“四同步”管理；（6）保證檔案的歸檔率達(dá)到98%～100%，完成率95%～100%；確保歸檔文件材料準(zhǔn)確可靠；（7）保證歸檔案卷質(zhì)量達(dá)到規(guī)定要求。

3.5檔案部門的分目標(biāo)

（1）對(duì)下屬檔案部門和文書立卷、科技文件立卷進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督；（2）提出檔案管理長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃和培訓(xùn)需求；（3）宣傳貫徹、組織實(shí)施國家和專業(yè)系統(tǒng)有關(guān)檔案管理規(guī)章制度；（4）歸檔案卷質(zhì)量達(dá)到規(guī)定要求；（5）建立檔案人員崗位責(zé)任制，組織實(shí)施檔案管理網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)；（6）建立有關(guān)檔案管理全過程的管理規(guī)章制度；（7）建立符合國家要求的檔案保管環(huán)境，滿足庫房容量和安全保護(hù)要求；（8）采用現(xiàn)代化管理方法；（9）建立5種以上查找途徑的適用檢索工具，檔案著錄符合國家規(guī)定；（10）開發(fā)檔案信息資源，開展檔案資料匯編和信息加工，把檔案部門建設(shè)成本單位的檔案信息中心。

篇（4）

1.檔案意識(shí)淡薄，歸檔不齊全。高校科研檔案收集的準(zhǔn)確性與完整性的統(tǒng)一是保證存檔材料質(zhì)量的前提，然而由于高校科研人員對(duì)檔案知識(shí)和管理法規(guī)知之甚少，普遍存在檔案意識(shí)淡薄的傾向，出于對(duì)技術(shù)成果保密原因，科研人員往往將科研活動(dòng)中形成的重要記錄、原始數(shù)據(jù)與關(guān)鍵材料等過程性文件料私自留存，如有的科研課題有開題報(bào)告，缺論證意見，或者只有研究總結(jié)或成果論文，缺乏科研計(jì)劃、技術(shù)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄、成果鑒定及推廣等方面的資料。還有科研人員不了解歸檔范圍，只知紙質(zhì)材料需歸檔，不知其他載體如光盤、照片、錄像帶等材料也要?dú)w檔。也有些科研人員擔(dān)心獲獎(jiǎng)證書、專利證書、鑒定結(jié)果等原件上交了自己用起來不方便，所以自留原件，只交復(fù)印件，導(dǎo)致科研檔案材料復(fù)印件過多。諸如此類現(xiàn)象勢必影響科研檔案的完整性、系統(tǒng)性和利用價(jià)值。

2.制度不到位，職責(zé)不明確。目前，大多數(shù)高校雖制定出科研檔案歸檔辦法，但沒有建立健全的科研檔案管理規(guī)章制度和對(duì)課題組進(jìn)行檢查的約束機(jī)制，未明確科研檔案管理過程中科研管理部門、科研檔案管理員、課題負(fù)責(zé)人的職責(zé)，管理部門的人員只能是要求課題負(fù)責(zé)人把他們的成果歸納完整，材料上交齊全，但主辦人交與不交根本無法控制，他們拿什么材料就歸什么材料，檔案管理人員對(duì)歸檔要求也只能在口頭上作一些說明、解釋而不能強(qiáng)求，監(jiān)管力度非常小，這使得高校的科研檔案管理工作時(shí)常處于半失控狀態(tài)之中，從而造成科研管理工作與科研檔案管理工作嚴(yán)重脫節(jié)，“四同步”管理原則無法從根本上得到貫徹落實(shí)。

3.科研檔案的過程管理未受重視。高校科研管理部門是科研課題主管部門與課題組、課題組與檔案管理部門之間的橋梁與紐帶，是來源性文件和成果性文件的匯集點(diǎn)，在科研檔案建設(shè)中本應(yīng)發(fā)揮主導(dǎo)作用。但是在高校科研管理工作評(píng)估中往往把科研課題級(jí)別、經(jīng)費(fèi)、成果鑒定或獲獎(jiǎng)成果、成果轉(zhuǎn)化和推廣情況等作為衡量高校科研水平的重要標(biāo)志和考核高校科研管理工作的重要指標(biāo)，因此這些立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)及成果管理等受到高校科研管理部門的高度重視，成為高校科研管理工作的重點(diǎn)和核心，而科研檔案的過程管理往往由于其長期性、事務(wù)性、瑣碎性的特點(diǎn)而不受重視，從而造成科研管理過程中科研檔案建設(shè)力度不夠。

二、加強(qiáng)高校科研檔案管理工作的對(duì)策

1.加強(qiáng)宣傳，提高各級(jí)人員檔案意識(shí)。要使科研檔案工作順利開展，必須堅(jiān)持廣泛、深入、持久的檔案法規(guī)宣傳，通過多種形式宣傳《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等法律、法規(guī)及檔案知識(shí)，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科研管理部門和科研人員提高檔案法制觀念，認(rèn)識(shí)科研檔案管理工作的重要意義，尤其認(rèn)識(shí)到科研檔案管理工作對(duì)保證和促進(jìn)高校科研工作所起到的重要作用，從根本上理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作。尤其讓科研人員明確“負(fù)責(zé)科研文件材料的形成、積累、立卷、歸檔”是其應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)，從而在思想上重視科研檔案工作，自覺承擔(dān)積累科研檔案資料的義務(wù)，主動(dòng)履行科研檔案歸檔的職責(zé)。

2.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高科研檔案管理人員綜合素質(zhì)。提高科研檔案管理人員整體素質(zhì)是做好科研檔案管理工作的前提。科研檔案管理人員不僅要有端正的工作態(tài)度，高度的責(zé)任感，還要能不厭其煩、主動(dòng)加強(qiáng)與課題負(fù)責(zé)人的聯(lián)系，認(rèn)真檢查、指導(dǎo)和督促課題負(fù)責(zé)人收集、整理各類科研材料并及時(shí)歸檔。這就需要科研檔案管理人員具備較高的思想政治素質(zhì)、科研管理素質(zhì)和豐富的檔案管理知識(shí)。為此，檔案管理部門應(yīng)注重加強(qiáng)科研檔案管理人員的檔案法規(guī)學(xué)習(xí)，并定期組織其參加業(yè)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化培訓(xùn)，幫助科研檔案管理人員及時(shí)掌握新形勢下科研檔案管理規(guī)范程序。

3.強(qiáng)化管理，建立健全的科研檔案管理制度。建立健全的科研檔案管理制度是科研檔案管理工作走向規(guī)范化的關(guān)鍵。高校科研管理部門和檔案管理部門應(yīng)明確職責(zé)，密切配合，履行各自的職能，建立健全適應(yīng)新形勢下的科研檔案管理制度，對(duì)科研檔案的歸檔時(shí)間、保管期限、歸檔范圍、整理要求、保密規(guī)定等要做出明確規(guī)定。在制度中真正落實(shí)“三納入”即將科研檔案工作納入科研管理制度，納入科研工作計(jì)劃，納入科研人員的工作職責(zé)范圍；同時(shí)做到“四同步”，即下達(dá)科研任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔同步，檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成同步，驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收、鑒定科研檔案同步，上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科研成果與檢查科技檔案歸檔情況同步。如要求結(jié)題的項(xiàng)目須持科研檔案員開具的歸檔情況證明才能召開結(jié)題鑒定會(huì)，評(píng)優(yōu)的項(xiàng)目須持科研檔案管理員開具的歸檔情況證明才能參加評(píng)優(yōu)。此外，還要制定科研檔案保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)規(guī)定，強(qiáng)調(diào)須嚴(yán)格遵守保密法規(guī)，在利用時(shí)限定使用范圍，對(duì)于一些有產(chǎn)權(quán)的，要保護(hù)其產(chǎn)權(quán)不受侵犯，還要保證他們隨時(shí)都能便捷地利用到所需的科研檔案，從而使科研人員放心地將檔案材料移交到檔案部門。同時(shí)，在制度中還要制定一些制約措施，如把個(gè)人科研檔案的歸檔情況與年終工作實(shí)績考核掛鉤。

篇（5）

一、引言

在現(xiàn)代信息化技術(shù)高速發(fā)展并得以普遍應(yīng)用的基礎(chǔ)上，信息化管理已經(jīng)成為檔案管理工作的發(fā)展目標(biāo)。可以說，依托現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化管理，將大大提升檔案管理工作的效率，使檔案信息資源得以充分開發(fā)和利用。對(duì)于檔案管理部門而言，必須積極更新觀念，實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)，這是目前檔案部門的重要工作內(nèi)容之一。

二、檔案管理現(xiàn)代化的意義

在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展以及各類新型的現(xiàn)代信息技術(shù)得以廣泛應(yīng)用的基礎(chǔ)上，日后的檔案管理工作必然實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的轉(zhuǎn)向。因此，各級(jí)檔案部門必須對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的重要性給予高度重視，在人力、物力等方面加大投入。本選題以這一問題的分析為研究切入點(diǎn)，以期為我國各級(jí)檔案管理部門的信息化建設(shè)提供有益的參考。

（一）是檔案管理發(fā)展的必然途徑

從發(fā)展的角度來看，現(xiàn)代化檔案管理是檔案工作未來發(fā)展的必由之路。受檔案事業(yè)發(fā)展的直接影響，檔案的規(guī)模、數(shù)量等處于不斷攀升狀態(tài)，從而使得檔案管理工作面臨諸多的考驗(yàn)。與此同時(shí)，社會(huì)公眾對(duì)于檔案資源的開發(fā)、利用訴求也對(duì)傳統(tǒng)檔案工作提出了更高的要求，公眾期望檔案部門能夠在其有開發(fā)、利用需要時(shí)，能夠?yàn)槠涮峁┧璧臋n案資源，以便滿足其檔案開發(fā)、利用訴求。傳統(tǒng)以人工為主的檔案資源收集、整理的方式，難以有效應(yīng)對(duì)現(xiàn)階段檔案工作的實(shí)際發(fā)展要求，進(jìn)而對(duì)檔案事業(yè)整體的良性發(fā)展產(chǎn)生阻滯性影響。有鑒于此，各級(jí)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)積極著手進(jìn)行檔案管理模式的創(chuàng)新。同時(shí)，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)立足于當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展水平，將各類新型的信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作之中，從而使檔案工作步入新的階段。

（二）是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案工作的要求

從市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度來看，檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)向。具體而言，作為檔案管理部門必須正視社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的創(chuàng)新要求，進(jìn)而積極制定和出臺(tái)與之相匹配的應(yīng)對(duì)策略，使檔案工作實(shí)現(xiàn)全新的發(fā)展。從以往檔案管理工作的模式來看，其與現(xiàn)代公眾對(duì)檔案資源的開發(fā)、利用訴求存在不小的差距，有鑒于此，檔案部門應(yīng)當(dāng)充分依托現(xiàn)代信息技術(shù)，使公眾的檔案開發(fā)、利用訴求在最短的時(shí)間內(nèi)得以滿足。因此，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，既是我國現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分，同時(shí)也決定著我國檔案工作在新時(shí)期能否發(fā)揮應(yīng)有的作用和價(jià)值。

三、檔案管理現(xiàn)代化的推進(jìn)策略

檔案管理現(xiàn)代化推進(jìn)過程中，要不斷強(qiáng)化檔案管理人員的培訓(xùn)，注重現(xiàn)代化管理模式的應(yīng)用，以便提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

（一）強(qiáng)化檔案管理人員的培訓(xùn)

從人力資源建設(shè)角度來看，檔案管理工作者所從事的工作為知識(shí)管理活動(dòng)，因此各級(jí)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)注重對(duì)檔案管理工作者信息化技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)，通過這樣的方式，使檔案管理人員具備扎實(shí)的信息化處理和應(yīng)用能力。此外，考慮到計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的高速處理能力，為從業(yè)人員提供了先進(jìn)的技術(shù)手段和管理模式。從檔案資源保管的角度來看，從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)依托現(xiàn)代化信息存儲(chǔ)技術(shù)，盡可能地延長檔案資源的使用壽命，所以，檔案管理從業(yè)人員必須進(jìn)行自身知識(shí)與技能的同步更新和提升。因此，檔案管理工作者應(yīng)積極提升自身計(jì)算機(jī)水平，以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作帶來的全新機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如若不然，則將導(dǎo)致檔案管理工作停滯不前。

（二）注重現(xiàn)代化管理方式的推進(jìn)

檔案部門應(yīng)當(dāng)充分依托現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理模式與管理方式的創(chuàng)新，唯有如此，方可切實(shí)向檔案管理現(xiàn)代化邁出堅(jiān)實(shí)的一步，進(jìn)而確保檔案管理工作同當(dāng)前社會(huì)發(fā)展相契合。從以往檔案管理工作的情況來看，個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)長期忽視該項(xiàng)工作，未能創(chuàng)設(shè)規(guī)范化的檔案管理制度，因此難以使本單位的檔案工作達(dá)到現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的內(nèi)在要求。有鑒于此，各單位應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行檔案工作規(guī)范化建設(shè)。另外，部分檔案從業(yè)者未能形成現(xiàn)代化檔案管理意識(shí)，在日常工作中因循守舊，進(jìn)而影響到現(xiàn)代化檔案管理工作建設(shè)的進(jìn)程。作為檔案從業(yè)人員，應(yīng)當(dāng)注重管理服務(wù)理念的創(chuàng)新，同時(shí)從個(gè)人職業(yè)發(fā)展層面積極進(jìn)行現(xiàn)代信息技術(shù)手段的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，并對(duì)域外先進(jìn)國家和地區(qū)的檔案管理工作模式進(jìn)行大膽的借鑒，這樣一來，將保證現(xiàn)代化檔案管理工作取得預(yù)期的成效。

（三）加大投入力度，提高檔案管理現(xiàn)代化水平

受長期以來公眾檔案意識(shí)薄弱的影響，傳統(tǒng)的檔案管理工作往往面臨經(jīng)費(fèi)不足、管理層重視程度不高等問題，而這些問題的存在，使得檔案資源保管的安全性受到一定程度的影響。經(jīng)費(fèi)不足是檔案管理走向現(xiàn)代化的最大問題。 為此，應(yīng)關(guān)心和支持檔案管理現(xiàn)代化工作，給予檔案工作人力、物力、財(cái)力保證，培養(yǎng)現(xiàn)代化檔案管理人才，將檔案現(xiàn)代化管理納入到單位的工作計(jì)劃并對(duì)其進(jìn)行考核；再次建議各單位要按標(biāo)準(zhǔn)、按要求建設(shè)好規(guī)范化的綜合檔案室，加大硬件投入，提升檔案資源保管安全系數(shù)。

四、結(jié)語

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展以及國家綜合國力的提升，各級(jí)檔案管理部門必須積極進(jìn)行工作理念創(chuàng)新，通過現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，以及從業(yè)人員電子信息技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)，推動(dòng)我國檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

篇（6）

教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，它是在學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、系統(tǒng)地反映教學(xué)管理的全過程，直接為教學(xué)活動(dòng)服務(wù)，是教學(xué)工作的重要組成部分，是學(xué)校檔案工作的核心和重點(diǎn)。

1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容及特點(diǎn)

1．1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容

學(xué)校以教學(xué)為中心，教學(xué)活動(dòng)是學(xué)校教育工作的主體。中職學(xué)校教學(xué)檔案歸檔范圍應(yīng)包括教學(xué)管理活動(dòng)中形成的各種材料，其內(nèi)容主要有以下幾種類型：

(1)綜合類。主要包括上級(jí)教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃及名種會(huì)議記錄等。

(2)規(guī)章制度類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。

(3)課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)類。包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、課程建設(shè)、教案、試題庫、教學(xué)實(shí)習(xí)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、畢業(yè)實(shí)習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測評(píng)等材料。

(4)學(xué)科、專業(yè)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的材料，重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)和精品課程的申報(bào)論證，評(píng)估及建設(shè)方面的材料以及申報(bào)國家重點(diǎn)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室論證、申報(bào)和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。

(5)學(xué)生學(xué)籍類材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績、教育實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)材料及成績、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料，學(xué)生入團(tuán)、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。

(6)教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實(shí)驗(yàn)報(bào)告及實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書等。

(7)招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報(bào)計(jì)劃、上級(jí)主管部門的材料、新生錄取材料、報(bào)到生的比例、年度招生的總結(jié)材料；畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。

1．2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)

(1)來源渠道多、涉及面廣泛。

教學(xué)檔案來自教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和教學(xué)活動(dòng)的全過程，也包括上級(jí)各教育主管部門對(duì)教學(xué)工作、教學(xué)改革和人才培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學(xué)檔案既涉及到上級(jí)有關(guān)部門，也涉及本單位的教研室、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地以及教學(xué)管理部門和學(xué)生工作部門等；人員涉及到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學(xué)生等。

(2)形式多樣。

由于教學(xué)活動(dòng)的多樣性，記錄活動(dòng)的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實(shí)反映多樣性教學(xué)活動(dòng)的面貌，才更具有檔案的作用和價(jià)值。數(shù)學(xué)檔案原始資料應(yīng)包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤等。

(3)專業(yè)性強(qiáng)。

除普發(fā)的一般性文件外，教學(xué)內(nèi)容是由名個(gè)不同學(xué)科、專業(yè)組成的。不同學(xué)科專業(yè)人才的培養(yǎng)采用不同的方案，實(shí)施不同的教學(xué)計(jì)劃，設(shè)置不同的課程，安排不同的教學(xué)內(nèi)容，提出不同的培養(yǎng)要求，實(shí)現(xiàn)不同的培養(yǎng)目標(biāo)。各專業(yè)的教學(xué)工作不同，顯示出不同專業(yè)各學(xué)科的差異性、系統(tǒng)性和科學(xué)性。

2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中存在的問題

2．1教學(xué)檔案材料的重視不夠，沒有普及教學(xué)檔案管理意識(shí)

大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對(duì)教學(xué)檔案的管理投入欠缺，如機(jī)構(gòu)和專兼職人員的配置，檔案管理?xiàng)l件的完善，管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對(duì)自己教學(xué)活動(dòng)中的授課計(jì)劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動(dòng)上交存檔。造成檔案材料采集困難。轉(zhuǎn)貼于

2．2缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。沒有系統(tǒng)的管理。導(dǎo)致檔案管理混亂

中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問題，對(duì)各部門教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個(gè)人手中，導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級(jí)教育行政部門來學(xué)校進(jìn)行教學(xué)評(píng)估時(shí)，為了補(bǔ)充檔案材料的缺口，往往花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力來補(bǔ)全檔案，這不僅造成很大的浪費(fèi)，而且給正常的教學(xué)工作帶來了一定的沖擊，同時(shí)使得檔案材料的真實(shí)性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因?yàn)闆]有系統(tǒng)的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導(dǎo)致材料損壞或丟失而無法查找。

3加強(qiáng)中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的主要對(duì)策

3．1系統(tǒng)管理，完善檔案管理機(jī)制

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案的建設(shè)，要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學(xué)工作計(jì)劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時(shí)研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學(xué)學(xué)校日常工作中的地位和作用。及時(shí)調(diào)整檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。設(shè)置綜合檔案室，由一名校長負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學(xué)檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級(jí)管理，校辦為一級(jí)管理，教務(wù)科為二級(jí)管理，教研室與實(shí)驗(yàn)室為三級(jí)管理各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)科檔案管理由教務(wù)千事兼管，教研室與實(shí)驗(yàn)室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。

3．2明確責(zé)任，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

教學(xué)檔案的收集整理，不只是少數(shù)人的事情，而是全體人員的共同責(zé)任。同時(shí)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，落實(shí)措施。規(guī)章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設(shè)，強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)和落實(shí)，加大管理力度。

篇（7）

獨(dú)立學(xué)院已有十多年的辦學(xué)歷程，屬于民辦性質(zhì)，是高等教育的重要組成部分，其教職工采用聘用制的用人機(jī)制。按照國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)民辦高校規(guī)范管理引導(dǎo)民辦高等教育健康發(fā)展的通知》（[2006]101號(hào)）：“各地政府人事部門所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理民辦高校教師的人事檔案。”獨(dú)立學(xué)院教職工人事檔案絕大多數(shù)托管在學(xué)院所在地人才交流服務(wù)中心。獨(dú)立學(xué)院人事檔案工作雖然取得了很大的發(fā)展，但尚有許多不足的地方，這里面既有獨(dú)立學(xué)院自身存在的問題，也有人才交流服務(wù)中心和社會(huì)環(huán)境方面的問題。

為使人事檔案更好地為獨(dú)立學(xué)院規(guī)劃、預(yù)測和制定人才培養(yǎng)計(jì)劃提供準(zhǔn)確的信息，為考察、任用人才提供參考依據(jù)，同時(shí)也為維護(hù)和保障教職工的個(gè)人權(quán)利提供法律憑據(jù)，筆者根據(jù)多年在人事部門工作的經(jīng)歷，提出一些看法和措施。

一、獨(dú)立學(xué)院人事檔案中存在的問題

1.人事檔案管理制度不夠完善

由于獨(dú)立學(xué)院普遍辦學(xué)歷史短，工作重點(diǎn)是學(xué)科建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)等教學(xué)工作，教職工人事檔案建設(shè)目前還是處于邊緣化的地位，沒有引起學(xué)院足夠的重視，沒有把檔案工作放在應(yīng)有的位置，人員、經(jīng)費(fèi)、管理還不十分到位，檔案管理制度沒有做到規(guī)范化、制度化。獨(dú)立學(xué)院人事部門沒有完善的歸檔制度和章程，人才交流服務(wù)中心檔案部門又缺乏有效的控制和制約機(jī)制，使得人事檔案的收集、歸檔、保存等制度得不到落實(shí)，不能適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院對(duì)人才隊(duì)伍的考察選拔、規(guī)劃預(yù)測、開發(fā)利用等工作的需要。

2.人事檔案材料記載不連續(xù)、缺乏完整性

獨(dú)立學(xué)院聘用的大多數(shù)是青年教職工，有些教職工畢業(yè)后到外企、私企等沒有人事檔案管理權(quán)的單位工作了幾年，由于這些企業(yè)本身人事檔案意識(shí)就非常的薄弱，存在“人檔分離”的現(xiàn)象，沒有對(duì)職工相關(guān)材料進(jìn)行歸檔，造成了檔案里沒有對(duì)其畢業(yè)后工作的工齡、業(yè)績、職務(wù)、職稱等經(jīng)歷進(jìn)行延續(xù)的記載，無法體現(xiàn)其工作業(yè)績和技能水平，致使其到學(xué)院工作后工資福利待遇、職務(wù)聘任或職稱評(píng)定等人事管理工作受到影響。

3.人事部門對(duì)人事檔案收集、鑒定等日常管理不到位

獨(dú)立學(xué)院人事部門一般不配備專職的人事檔案管理人員。兼職的檔案管理人員對(duì)檔案工作精力投入不足，大多沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)人事檔案的鑒別特別是檔案價(jià)值的鑒別缺乏專業(yè)的檔案知識(shí)，致使該歸檔的材料沒有歸檔，不該歸檔的卻歸檔，導(dǎo)致人事檔案比較混亂，材料缺失或不夠準(zhǔn)確。

獨(dú)立學(xué)院廣大教職工對(duì)人事檔案歸檔內(nèi)容、管理范圍更是缺乏了解，不會(huì)主動(dòng)向人事部門提供個(gè)人材料，導(dǎo)致符合歸檔范圍的人事檔案材料收集不全，常造成教職工在校工作期間形成諸如年度考核、職務(wù)提拔材料、取得專業(yè)技術(shù)職稱資格材料、工資調(diào)整材料、后續(xù)教育取得的學(xué)歷學(xué)位材料、入黨材料、科研成果、著作、論文、與用人單位簽訂的勞動(dòng)合同等體現(xiàn)個(gè)人經(jīng)歷和水平的重要人事信息檔案材料缺失。由于收集、歸檔工作不扎實(shí)，反映教職工教學(xué)工作、科研成就和個(gè)人專業(yè)特點(diǎn)的原始材料不全或遺失，將導(dǎo)致教職工部分歷史經(jīng)歷產(chǎn)生空白的嚴(yán)重后果。

4.獨(dú)立學(xué)院（托管單位）與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門（管理單位）之間的矛盾

獨(dú)立學(xué)院（托管單位）與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門（管理單位）在空間上有一定的距離，空間上的距離使兩者之間產(chǎn)生了矛盾。

其一，獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門缺乏協(xié)調(diào)溝通。人才交流服務(wù)中心檔案管理部門是人事檔案的管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)對(duì)獨(dú)立學(xué)院的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，但由于在空間上有一定的距離，單位之間的聯(lián)系非常少，缺乏協(xié)調(diào)溝通。人才交流服務(wù)中心檔案管理部門被動(dòng)地等待獨(dú)立學(xué)院上交檔案，由于沒有建立完善的檔案材料移交制度。獨(dú)立學(xué)院有許多應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔的材料比如學(xué)歷的變化等，往往不能及時(shí)歸檔，甚至不能保證一年歸一次檔，不利于人事檔案的及時(shí)更新。

其二，檔案管理與利用產(chǎn)生矛盾。由于空間的距離和檔案管理技術(shù)的落后，人才交流服務(wù)中心檔案管理部門無法為獨(dú)立學(xué)院提供及時(shí)、方便的檔案利用。人事檔案的最終目的在于利用，而人才交流服務(wù)中心目前開展人事檔案的服務(wù)只限于收集、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、開具檔案證明等，并且是原始的手工管理，對(duì)信息的查詢依舊是人工查找檔案實(shí)體，沒有應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)管理，工作量大，效率低。獨(dú)立學(xué)院需要利用教職工檔案時(shí)，憑單位聯(lián)系函到人才交流服務(wù)中心檔案部門辦理，遠(yuǎn)距離的、頻繁的來回查詢，對(duì)學(xué)院來說既低效又花太多的精力。人才交流服務(wù)中心檔案管理部門只是被動(dòng)的存檔管理，不能對(duì)委托的獨(dú)立學(xué)院提供主動(dòng)的、個(gè)性化的服務(wù)，在人才選拔、培養(yǎng)、開發(fā)及預(yù)測上無法為獨(dú)立學(xué)院提供高質(zhì)量的服務(wù)。

二、改進(jìn)的意見和措施

1.獨(dú)立學(xué)院人事檔案科學(xué)化、制度化、規(guī)范化建設(shè)

獨(dú)立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案工作，人事檔案是人才開發(fā)的重要資源，是個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、工作能力、職務(wù)、職稱等方面的真實(shí)再現(xiàn)，是發(fā)現(xiàn)人才、選拔人才的重要依據(jù)，在獨(dú)立學(xué)院發(fā)展中處于基礎(chǔ)性的地位。

獨(dú)立學(xué)院要做好教職工人事檔案工作，可根據(jù)獨(dú)立學(xué)院自身的情況，以《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作細(xì)則》、《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》及《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》等法律法規(guī)為依據(jù)，制定出適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院特征的、具有可操作性的、科學(xué)合理的、規(guī)范的人事檔案管理制度，使檔案管理部門和管理人員的工作職責(zé)明確，這樣人事檔案的收集、鑒別、整理、保管、利用等工作就能做到有章可循、有規(guī)可依，既維護(hù)了檔案工作的真實(shí)性和嚴(yán)肅性，又讓獨(dú)立學(xué)院的人事檔案工作走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的軌道。

2.加強(qiáng)人事檔案宣傳力度，提高教職工的檔案意識(shí)

獨(dú)立學(xué)院人事部門應(yīng)在每年的工作計(jì)劃中把加強(qiáng)檔案建設(shè)放在重要的位置，充分利用宣傳櫥窗、學(xué)院刊物、網(wǎng)站等多種媒體對(duì)教職工進(jìn)行檔案知識(shí)的宣傳，提高教職工的檔案意識(shí)，了解人事檔案制度及條例，了解哪些材料應(yīng)歸檔，使教職工自覺地配合人事部門及時(shí)做好檔案材料的收集、歸檔工作。

經(jīng)過不斷的宣傳教育，使檔案意識(shí)深入教職工心中，化為自覺的行為，為人事檔案工作打下堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)，使檔案工作走上良性發(fā)展軌道。

3.加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門的聯(lián)系與溝通

人事檔案工作需要依靠獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門共同協(xié)作才能做好。筆者從事多年的獨(dú)立學(xué)院人事檔案工作，人才交流服務(wù)中心檔案管理部門從來沒有聯(lián)系過獨(dú)立學(xué)院，沒有就檔案工作進(jìn)行過交流、討論，只是坐等獨(dú)立學(xué)院上交檔案。獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門每年應(yīng)定期聯(lián)系，召開工作會(huì)議，就人事檔案工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行研究與探討，互相交流經(jīng)驗(yàn)，共同把檔案工作做好。

4.加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

檔案管理人員的素質(zhì)，專業(yè)水平的高低，直接關(guān)系到獨(dú)立學(xué)院檔案事業(yè)的發(fā)展前景，因此，建立一支高水平的管理隊(duì)伍就顯得十分重要。

由于獨(dú)立學(xué)院的人事檔案托管在人才交流服務(wù)中心，所以檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)必須包括人才交流服務(wù)中心和獨(dú)立學(xué)院二支隊(duì)伍。

人才交流服務(wù)中心檔案管理專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)，必須高起點(diǎn)、高要求。這支隊(duì)伍應(yīng)具有較高的綜合素質(zhì)，精通檔案學(xué)知識(shí)，熟悉檔案管理的政策和法規(guī)，樹立全心全意為獨(dú)立學(xué)院檔案托管人員服務(wù)的思想。隨著檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，檔案管理人員必須加強(qiáng)信息技術(shù)的培訓(xùn)，使他們成為既掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)又懂得信息技術(shù)的復(fù)合型檔案管理專業(yè)人員。

另一支隊(duì)伍建設(shè)是獨(dú)立學(xué)院人事部門檔案管理人員。首先，獨(dú)立學(xué)院應(yīng)充分重視這支隊(duì)伍的建設(shè)，在人員配備上，最好配有專職的檔案人員。即使是兼職的檔案管理人員，也應(yīng)保證他們有充足的精力放在檔案管理工作上。其次，應(yīng)加強(qiáng)檔案法律法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)水平，才能保證檔案收集、整理的質(zhì)量。

這兩支隊(duì)伍的建設(shè)是相輔相成的，人才交流服務(wù)中心檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)地深入到各獨(dú)立學(xué)院檔案管理工作中去，做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，一方面使獨(dú)立學(xué)院檔案歸檔工作做到正確、完整、規(guī)范；另一方面，人才交流服務(wù)中心檔案管理人員在業(yè)務(wù)指導(dǎo)的過程中會(huì)發(fā)現(xiàn)新情況、新問題，在解決問題的過程中促使他們不斷地提高自己的業(yè)務(wù)水平；第三方面，這給雙方提供了一個(gè)思想溝通、工作協(xié)商、信息反饋的平臺(tái)，通過雙方的互動(dòng)協(xié)作把檔案工作做得更好。

5.加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)

獨(dú)立學(xué)院在人事管理工作中隨時(shí)需要查閱、利用教職工檔案信息，以便對(duì)教職工作出及時(shí)、正確的評(píng)價(jià)。若人才交流服務(wù)中心檔案管理部門仍然使用傳統(tǒng)的服務(wù)方式，需要獨(dú)立學(xué)院派人前來查閱檔案，則費(fèi)力費(fèi)時(shí)，很難滿足獨(dú)立學(xué)院人事管理的需要，這也使人事檔案的利用價(jià)值受到限制。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，采用現(xiàn)代化的管理手段和技術(shù)，利用信息技術(shù)，把傳統(tǒng)紙質(zhì)的人事檔案，制作成數(shù)字化的人事檔案信息庫，使人才交流服務(wù)中心、獨(dú)立學(xué)院可以通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)人事檔案信息庫進(jìn)行及時(shí)更新、查閱，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離地對(duì)人事檔案信息庫進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和維護(hù)，省時(shí)省力，這樣可極大提高人事檔案利用價(jià)值。因此，加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，開發(fā)人事檔案管理軟件，建立人事檔案信息庫，將是獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門共同努力的方向和目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]杜玉蘭.論人才流動(dòng)給人事檔案管理帶來的新問題與對(duì)策[J].北京檔案，2012（6）：36-37

篇（8）

中圖分類號(hào)：F433 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）20-0201-02

前言

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案管理工作日益受到單位領(lǐng)導(dǎo)的重視。文書檔案收集作為檔案管理工作的首要環(huán)節(jié)，起點(diǎn)工作必須要做好，只有這樣，后續(xù)的檔案管理工作才有質(zhì)量可言，才有可能形成良好、健全的檔案管理體系。從而保證檔案管理效率和質(zhì)量的提高，進(jìn)而促進(jìn)我國檔案事業(yè)的繁榮發(fā)展，滿足社會(huì)進(jìn)步和人類發(fā)展的需求。

一、文書檔案收集工作存在的問題

（1）文書檔案的歸檔分類不齊全

文書檔案的收集工作是現(xiàn)階段很多單位基層檔案室的首要工作內(nèi)容，往往忽視了科技檔案和專門檔案的收集，特別是新型檔案的收集和歸檔工作，例如電子檔案和聲像檔案的重視層度普遍不高。這樣一來，單位基層檔案室中的文書檔案材料較為單一，沒有有效的管理具有較大利用價(jià)值的檔案，滿足不了單位內(nèi)部對(duì)檔案的需求，從而對(duì)單位檔案管理工作質(zhì)量的提高造成不利的影響。

（2）收集工作人員缺乏工作意識(shí)

在收集文書檔案的過程中，單位內(nèi)部各部門工作人員的檔案意識(shí)普遍不高，對(duì)于日常工作中形成的檔案文件并不是很注意，更別說是積累和保管了，這樣一來，很多的文書檔案原始材料就會(huì)不知去向，到年終整理檔案的時(shí)候，有多少文書檔案就整理多少。一些重要的工作環(huán)節(jié)，因?yàn)閷?duì)于原始文書材料的積累不注重，從而使文書檔案的歸檔工作造成不利的影響。此外，對(duì)于單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門開展的工作，檔案管理部門是不了解的，因此，監(jiān)督和知道工作只是一種表面形式，從而導(dǎo)致文書檔案收集工作的開展難度較大，而收集的原始檔案材料并不齊全，也不完整。

（3）文書檔案收集工作考核標(biāo)準(zhǔn)太籠統(tǒng)

在檔案工作規(guī)范化的管理過程中，文書檔案收集工作在形式上是存在考核的，但是考核的標(biāo)準(zhǔn)過于籠統(tǒng)。沒有設(shè)置硬性的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文書檔案的收集工作，而知識(shí)對(duì)文書檔案材料是否收集齊全完整進(jìn)行籠統(tǒng)的檢查。文書檔案的歸檔率也不是很真實(shí)，只是為了應(yīng)對(duì)檢查也做出來的，存在自欺欺人的現(xiàn)狀，將實(shí)際的歸檔數(shù)看作是已經(jīng)完成的歸檔數(shù)，所以說，這種考核的標(biāo)準(zhǔn)不具有任何的現(xiàn)實(shí)意義。

（4）文書檔案部門培訓(xùn)力度不足會(huì)影響檔案的收集歸檔

機(jī)關(guān)單位的檔案管理部門在收集文書檔案時(shí)，會(huì)通過電話的形式通知給單位的各個(gè)部門，并告知其文書檔案收集的范圍和具體的收集時(shí)間，但是檔案收集的針對(duì)性并不是很強(qiáng)，因此，文書檔案收集工作的重要性在這個(gè)過程中并沒有得到充分的體現(xiàn)。單位內(nèi)部各個(gè)部門的工作職能和工作性質(zhì)存在較大的差異，文書檔案也會(huì)呈現(xiàn)多元化的情態(tài)，并且各個(gè)部門的文書檔案材料的個(gè)性也比較強(qiáng)。因此，在文書檔案的收集工作開展之前，檔案管理部門進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)工作，并進(jìn)行細(xì)致的知道，從而提高工作人員的文書檔案收集工作的水平。然而在實(shí)際的收集工作中，單位的檔案管理部門并沒有有效的開展這項(xiàng)活動(dòng)，從而影響到了文書檔案收集工作的質(zhì)量。

（5）檔案管理制度不規(guī)范

目前我國幾乎所有的機(jī)關(guān)單位都建立了檔案管理制度，但仍然有個(gè)別機(jī)關(guān)單位文書檔案管理缺乏完善的規(guī)章制度，存在各部門分工不明確，職責(zé)不清晰，操作流程不規(guī)范，主觀隨意性較強(qiáng)等問題。比如，很多事業(yè)單位盡管制定了檔案管理制度，但并沒有將檔案管理制度融入到機(jī)關(guān)單位的所有部門和人員，導(dǎo)致檔案管理工作缺乏合力；個(gè)別事業(yè)單位盡管制定了完善的檔案管理制度，卻不能遵照制度執(zhí)行，由于檔案管理制度缺乏執(zhí)行力，直接導(dǎo)致檔案管理制度形同虛設(shè)。

（6）資料整合能力不強(qiáng)

文書檔案的收集工作，除了要求工作人員應(yīng)該對(duì)相關(guān)資料及時(shí)收集之外，對(duì)工作人員的整合能力也有較高的要求。根據(jù)相關(guān)調(diào)查表明，目前我國文檔的收集工作中，工作人員經(jīng)常因?yàn)閷?duì)資料的分類整理不明確導(dǎo)致一些資料的遺失和工作效率的下降，從而影響整個(gè)檔案管理效率，造成辦事效率和工作能力的降低，在很大程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。例如：如果檔案資料沒有進(jìn)行明確的分類整理，當(dāng)工作中需要一些資料時(shí)，相關(guān)人員很難快速、準(zhǔn)確的將資料找出，我們都知道“時(shí)間就是金錢”，很有可能就是因?yàn)樵谫Y料的整理時(shí)工作人員沒有進(jìn)行合理的分類整理，耽誤了會(huì)議的時(shí)間，失去一些機(jī)會(huì)，從而降低了機(jī)關(guān)單位的辦事效率。

（7）對(duì)材料的真?zhèn)伪鎰e不明

一般來說，文書檔案收集工作應(yīng)該按照一定的工作流程進(jìn)行，在檔案的收集時(shí)應(yīng)該認(rèn)真仔細(xì)的對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行真?zhèn)舞b定。如果收集的資料失去了真實(shí)性，那么整個(gè)收集、歸檔等工作都屬于無用功，沒有實(shí)際的工作意義，也失去了檔案的利用價(jià)值。在進(jìn)行文檔的收集工作中需要注意的是，應(yīng)當(dāng)對(duì)文檔資料的原件和復(fù)印件分開存放，以避免資料的遺失造成企業(yè)工作無法正常的運(yùn)行。

二、解決文書檔案收集工作問題的有效措施

（1）加強(qiáng)宣傳教育，強(qiáng)化全員檔案意識(shí)

檔案部門可以通過單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、刊物、報(bào)紙等媒介宣傳檔案收集工作，將檔案收集工作的重要意義、檔案工作違紀(jì)違法的規(guī)定滲透各個(gè)業(yè)務(wù)部門，引起各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)單位檔案工作的重視，增強(qiáng)全員的檔案積累、保護(hù)和收集歸檔意識(shí)。另外，檔案工作人員也要經(jīng)常向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)單位檔案工作動(dòng)態(tài)及面臨的困境，爭取得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持。同時(shí)做好檔案的利用服務(wù)工作，以利用的高效性進(jìn)行宣傳，引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。

（2）完善收集歸檔制度，確保材料齊全完整

檔案部門工作人員由于不熟悉各部門業(yè)務(wù)工作，所以要在國家有關(guān)歸檔范圍指導(dǎo)性文件的參考下，和各業(yè)務(wù)部門工作人員溝通協(xié)商，共同制定和完善本單位詳盡的歸檔范圍和保管期限表，使其具有操作性和明確性，并建立健全切實(shí)可行的收集歸檔制度，將檔案工作的“三納入”、“四參加”、“四同步”等要求貫穿其中。

（3）增強(qiáng)檔案人員主動(dòng)收集意識(shí)

長期以來，檔案收集工作一直處于被動(dòng)收集的局面，你來交我就收，你交多少我收多少，到時(shí)候如果查找不到，就說材料沒有歸檔，似乎與檔案人員毫無責(zé)任。這種思想一定要改變，觀念一定要更新，檔案人員要正確認(rèn)清自己的角色。做到“腦勤、嘴勤、腳勤”，可以通過辦公部門或年初召開單位專兼職檔案人員會(huì)議，了解各業(yè)務(wù)部門年度工作計(jì)劃，掌握主要工作項(xiàng)目和時(shí)間安排，便于及時(shí)督促相關(guān)人員做好材料的積累、保管和定期歸檔，變過去的被動(dòng)收集為主動(dòng)收集，讓部門工作人員時(shí)刻感受到檔案的重要性，贏得大家的支持。

（4）文書檔案收集工作考核標(biāo)準(zhǔn)要有明確性，不可籠統(tǒng)無操作性

在收集工作考核時(shí)，要抽樣檢查某個(gè)工作項(xiàng)目，并結(jié)合業(yè)務(wù)部門針對(duì)此項(xiàng)工作的工作安排、步驟及完成情況，逐步檢查材料是否齊全完整，而不是簡單地用一個(gè)歸檔率來說明收集材料的齊全完整性。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員 ，應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)和嘉獎(jiǎng)，反之，對(duì)于在工作中的工作人員，必須給予嚴(yán)厲的懲處，例如：適當(dāng)?shù)目鄢糠止べY，通報(bào)批評(píng)或者進(jìn)行再學(xué)習(xí)教育等等。這樣可以避免一些自欺欺人現(xiàn)象的發(fā)生，使檔案部門和業(yè)務(wù)部門工作人員都能從思想上高度重視起來，更好地在日常工作中做好材料的積累和收集歸檔，也能促進(jìn)檔案人員對(duì)部門相關(guān)工作的關(guān)注及材料收集工作的督查。

（5）加大培訓(xùn)指導(dǎo)力度，強(qiáng)化收集歸檔工作

檔案部門每年在年初和年末都要召集單位內(nèi)專兼職檔案人員分別開一次碰頭會(huì)。年初就各單位年度重點(diǎn)工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)查摸底，并反復(fù)強(qiáng)調(diào)材料形成、積累、收集、歸檔工作的重要性和相關(guān)要求，落實(shí)好各單位責(zé)任人員；年末歸檔前要再次強(qiáng)調(diào)檔案歸檔工作的要求，便于大家及時(shí)整改，對(duì)于各部門提出的問題，要共同交流，加以解決。

（6）建立健全事業(yè)單位檔案管理制度

各單位應(yīng)完善細(xì)化單位檔案管理規(guī)定，對(duì)現(xiàn)有檔案管理制度進(jìn)行清理和完善，對(duì)于那些已經(jīng)過時(shí)的檔案管理制度要進(jìn)行清理，嚴(yán)格規(guī)范檔案的收集、整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)、移交、銷毀等規(guī)定，有效地保護(hù)和利用檔案。同時(shí)，還要加強(qiáng)檔案管理制度的執(zhí)行力建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理人員教育和培訓(xùn)，建立檔案管理激勵(lì)約束機(jī)制，確保檔案管理制度規(guī)范化。

三、結(jié)束語

綜上所述，在整個(gè)檔案管理的過程中，文書檔案收集工作是一個(gè)極為重要的工作環(huán)節(jié)，與檔案管理中其它的環(huán)節(jié)相比，其具有較強(qiáng)的特殊性，其是進(jìn)行檔案管理的首要環(huán)節(jié)和起點(diǎn)，只有做好文書檔案的收集工作，檔案管理后續(xù)環(huán)節(jié)的開展才能夠順利。其是檔案資源體系建設(shè)中的重要組成部分，因此在檔案三大體系建設(shè)中具有重要的地位。如果文書檔案的收集工作沒有做好的話，完整的檔案管理是不能夠形成，健全完善的檔案管理制度也談不上了，所以說，做好檔案管理的前提是做好文書檔案的收集工作。

參考文獻(xiàn)：

[1] 何鷥鷗.如何做好企業(yè)文書檔案的收集工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2011（S1）.

[2] 鄭小平.基層綜合檔案室檔案收集工作的實(shí)踐與思考[J].黑龍江檔案，2010（5）.

[3] 景波.淺談檔案的收集與利用[J].天津電大學(xué)報(bào)，2007（4）.

[4] 遲曉云.試論新形勢下的檔案收集工作[J].價(jià)值工程，2010（24）

篇（9）

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

項(xiàng)目工程檔案是建設(shè)工程不可分割的一部分，對(duì)日后查閱項(xiàng)目資料、維護(hù)檢修、管理等工作具有非常重要的意義。現(xiàn)代工程檔案的管理越發(fā)受到重視，各級(jí)建設(shè)行政主管部門加大了宣傳、管理力度。但由于建設(shè)單位不夠重視，以及檔案的制作的不規(guī)范，工程建設(shè)檔案管理依然存在著諸多問題。如何加強(qiáng)其管理，是建設(shè)單位值得深究的問題。

1、項(xiàng)目工程建設(shè)檔案工作的現(xiàn)狀

1.1 各級(jí)建設(shè)行政主管部門加大了宣傳、管理力度, 逐步進(jìn)入依法管理、規(guī)范發(fā)展的軌道。

為了進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目工程建設(shè)檔案的管理,確保工程建設(shè)檔案的完整、安全和科學(xué)管理,更好地為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理服務(wù), 近年來, 廣東省各級(jí)建設(shè)主管部門按照有關(guān)建設(shè)、檔案方面的法律、法規(guī)和規(guī)章, 切實(shí)履行監(jiān)督指導(dǎo)職能, 不斷加大對(duì)工程建設(shè)檔案工作的監(jiān)管力度, 使全省工程建設(shè)檔案工作發(fā)生了深刻變化, 出現(xiàn)明顯進(jìn)步, 逐步進(jìn)入依法規(guī)范管理的發(fā)展軌道。

1.2 項(xiàng)目工程建設(shè)檔案工作普遍得到建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等參與工程建設(shè)的各類單位的高度重視, 參建單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員的檔案意識(shí)普遍增強(qiáng)。

通過檔案法律法規(guī)的宣傳, 各建設(shè)項(xiàng)目在加強(qiáng)工程管理的同時(shí), 加強(qiáng)了工程檔案的管理, 各參建單位普遍認(rèn)識(shí)到工程檔案是工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié), 自覺按照國家有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的規(guī)定和要求將檔案工作列入議事日程, 不斷建立和完善檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和崗位責(zé)任制, 切實(shí)解決工程建設(shè)檔案工作中出現(xiàn)的問題, 建立起適應(yīng)新的基本建設(shè)管理體制, 運(yùn)行要求的檔案工作機(jī)構(gòu)和檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系, 工程建設(shè)材料的形成、積累、整理、歸檔初步做到與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。

1.3 項(xiàng)目工程建設(shè)檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作普遍加強(qiáng), 為工程建設(shè)和質(zhì)量管理發(fā)揮了良好的服務(wù)作用。

建設(shè)單位從項(xiàng)目籌劃開始, 就注意貫徹有關(guān)工程檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和城建檔案管理部門的具體要求, 不斷深化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作, 加強(qiáng)工程文件材料的收集歸檔力度, 做到檔案材料的收集、整理工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行, 保證了工程建設(shè)與管理對(duì)檔案的利用需要。

2、項(xiàng)目工程建設(shè)檔案工作存在的主要問題

2.1 工程建設(shè)檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性不強(qiáng), 為日后檔案的利用埋下先天的隱患。工程建設(shè)檔案的使用價(jià)值很大程度上體現(xiàn)在檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性三個(gè)方面, 而在這三個(gè)方面, 參建各方主體不同程度地存在收集、歸檔不及時(shí), 相關(guān)人員簽章不完備, 檔案材料出現(xiàn)缺損、錯(cuò)誤找不到人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生, 甚至有的工程直到即將竣工驗(yàn)收前, 才組織有關(guān)人員突擊補(bǔ)制檔案。

2.2 單位重視工程建設(shè)檔案管理的程度不強(qiáng)。許多參建單位對(duì)工程檔案工作缺乏應(yīng)有的重視, 特別是在施工階段, 施工企業(yè)重施工質(zhì)量、進(jìn)度, 輕檔案管理的現(xiàn)象普遍存在。

2.3 檔案制成材料五花八門, 不符合工程檔案管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。

3、做好項(xiàng)目工程建設(shè)檔案工作的對(duì)策

3.1 增強(qiáng)檔案意識(shí), 嚴(yán)格履行職責(zé)

（1） 建設(shè)行政主管部門在建設(shè)單位辦理工程規(guī)劃許可或者工程施工許可時(shí), 與建設(shè)單位簽訂工程建設(shè)檔案責(zé)任書, 明確建設(shè)單位以及施工、監(jiān)理等參建各單位在工程建設(shè)檔案管理方面的責(zé)任和義務(wù), 并監(jiān)督執(zhí)行。

（2） 建設(shè)單位在工程開工前, 應(yīng)將本單位各部門和參建單位有關(guān)工程檔案的形成、積累、整理、歸檔等工作標(biāo)準(zhǔn)和要求, 以正式文件的形式印發(fā), 以便于各單位( 部門) 檔案人員收集相關(guān)資料, 使應(yīng)當(dāng)歸檔的各類文件材料"顆粒歸倉" 。

（3）在工程建設(shè)過程中, 對(duì)檔案的收集、整理、保管、移交、歸檔等環(huán)節(jié), 應(yīng)有明確的工作程序和工作規(guī)范。這個(gè)程序應(yīng)由建設(shè)單位按照當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門的具體要求,由施工單位和監(jiān)理單位商榷后共同制訂, 使制訂出的工程建設(shè)檔案工作計(jì)劃和工作規(guī)程既符合工程進(jìn)度的要求, 又符合檔案管理的要求。

（4）在主體工程結(jié)束后, 各單位( 部門)應(yīng)將全部工程文件、圖紙及相關(guān)資料收集齊全完整, 經(jīng)系統(tǒng)整理后, 及時(shí)向建設(shè)單位檔案部門歸檔。各單位( 部門) 檔案人員應(yīng)有高度的責(zé)任感和檔案意識(shí), 主動(dòng)與建設(shè)單位檔案人員和城建檔案管理部門聯(lián)系, 努力提高工程檔案管理水平, 確保歸檔后的工程檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3.2 要強(qiáng)化項(xiàng)目工程建設(shè)檔案的全過程管理

（1） 在工程檔案的管理中, 也要樹立質(zhì)量管理意識(shí), 充分運(yùn)用合同條款, 按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定, 實(shí)行全過程管理, 提高工程建設(shè)檔案的編制質(zhì)量。建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心、重視和支持檔案工作, 在與施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位分別簽訂工程建設(shè)合同的同時(shí), 應(yīng)將檔案材料的收集、整理、移交等工作的要求列入合同條款, 工程竣工后, 依據(jù)合同進(jìn)行工程竣工檔案的驗(yàn)收。

（2） 要將檔案工作與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤, 以確保工程竣工檔案的形成質(zhì)量, 這樣就能使工程技術(shù)人員重視檔案的形成、積累和移交工作, 并落實(shí)責(zé)任, 提高他們認(rèn)真編制檔案的積極性和責(zé)任心。

（3） 項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位要按照建設(shè)單位的合同、協(xié)議規(guī)定, 編制與工程建設(shè)實(shí)際情況相符的竣工圖和竣工文件, 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定給予一定報(bào)酬。

3.3 強(qiáng)化檔案收集意識(shí), 正確運(yùn)用行政監(jiān)督手段

城建檔案管理部門要正確運(yùn)用行政監(jiān)督手段, 加強(qiáng)工程建設(shè)檔案的行政管理和監(jiān)督。城建檔案管理部門要經(jīng)常深入工程建設(shè)現(xiàn)場, 對(duì)城建檔案法律、法規(guī)和本地城建檔案管理部門具體要求的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)督促和檢查。通過經(jīng)常性的監(jiān)督檢查, 促進(jìn)工程建設(shè)檔案各項(xiàng)管理工作的落實(shí)。

4、結(jié)語

對(duì)項(xiàng)目工程建設(shè)檔案工作, 要加強(qiáng)宏觀監(jiān)控,不斷完善管理法規(guī)體系, 要積極配合, 加強(qiáng)協(xié)作, 努力形成各有關(guān)職能部門齊抓共管的良好環(huán)境; 要積極探索適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的檔案管理模式, 工程建設(shè)檔案就一定能達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求, 工程建設(shè)檔案也一定能為城市建設(shè)發(fā)揮更好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

篇（10）

固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的主要內(nèi)容是基本建設(shè)工程，包括儀器設(shè)備的采購、引進(jìn)，非標(biāo)設(shè)備儀器的研制。建設(shè)項(xiàng)目是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，項(xiàng)目檔案是在建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備采購、安裝、竣工驗(yàn)收等一系列專業(yè)活動(dòng)過程中形成的，內(nèi)容涉及專業(yè)較多，形成的載體也呈多樣化，有紙質(zhì)、聲像、電子文件等，這就要求檔案管理人員要熟悉項(xiàng)目的運(yùn)行過程，了解項(xiàng)目建設(shè)的內(nèi)容，根據(jù)不同階段不同內(nèi)容、按其不同的專業(yè)，采用不同的方法進(jìn)行文件材料的歸類、整理和組卷。

2.項(xiàng)目檔案價(jià)值高，保存利用意義大

項(xiàng)目檔案是建設(shè)過程中形成的真實(shí)的歷史記錄，是一種不可再生的寶貴資源，也是企業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。項(xiàng)目檔案不僅在資政維權(quán)過程中能夠發(fā)揮鎖定證據(jù)、驗(yàn)證效果的作用，更是企業(yè)保障研制、投產(chǎn)運(yùn)行、使用維修、管理、評(píng)估等工作的重要依據(jù)，做好項(xiàng)目檔案管理，確保檔案的完整意義重大。

二、對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施全過程管理的措施

1.建章立制，規(guī)范管理

及時(shí)做好項(xiàng)目檔案文件材料的收集工作，需要依靠所有參建單位、相關(guān)部門及人員的協(xié)調(diào)合作，同時(shí)還需要通過完善各項(xiàng)規(guī)章制度規(guī)范各項(xiàng)工作的運(yùn)行和操作。一是建立合同管理制度。在簽訂勘察設(shè)計(jì)委托、工程施工招標(biāo)、設(shè)備制造采購等合同時(shí)，在合同條款中應(yīng)將當(dāng)事雙方就文件形成、收集與管理的職責(zé)及要求加以描述，明確各自的責(zé)任，便于監(jiān)督和管理。二是建立項(xiàng)目檔案管理制度。依據(jù)上級(jí)部門頒發(fā)的關(guān)于固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理規(guī)范和有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，結(jié)合本單位項(xiàng)目管理實(shí)際情況，制定本單位項(xiàng)目檔案管理制度，將項(xiàng)目檔案管理工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序中，與項(xiàng)目建設(shè)同步，建立切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案管理體制和工作程序，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證項(xiàng)目檔案管理工作的順利開展。

2.緊抓源頭，控制過程

固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工直到竣工，建設(shè)周期較長，企業(yè)從項(xiàng)目立項(xiàng)審批、開工后就應(yīng)組建項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由企業(yè)主管項(xiàng)目建設(shè)工作的廠(院、所)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，檔案部門和項(xiàng)目管理部門的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，該小組主要職能是負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目檔案工作的管理、組織及協(xié)調(diào)，從源頭抓起，著重做好項(xiàng)目檔案的全過程管理。

(1)項(xiàng)目前期策劃階段。在項(xiàng)目前期立項(xiàng)時(shí)，應(yīng)把項(xiàng)目檔案歸檔工作列入企業(yè)年度工作計(jì)劃一同下達(dá)，并實(shí)施考核。檔案管理人員應(yīng)從項(xiàng)目立項(xiàng)起就開始介入，并全過程參與。要針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)周期、節(jié)點(diǎn)等情況制定檔案工作計(jì)劃，同時(shí)建立項(xiàng)目檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)，對(duì)項(xiàng)目檔案的歸檔范圍及工作要求進(jìn)行事先交底，同時(shí)開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，提高他們的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)水平，從源頭抓起，避免項(xiàng)目檔案管理工作脫節(jié)和滯后。

(2)項(xiàng)目過程控制階段。項(xiàng)目檔案工作與建設(shè)進(jìn)度同步，應(yīng)掌握項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度情況，檔案部門要參加項(xiàng)目建設(shè)工作協(xié)調(diào)會(huì)，參加設(shè)備開箱、項(xiàng)目驗(yàn)收等工作。在檢查落實(shí)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的過程中，檢查落實(shí)檔案管理工作的情況。在過程檢查時(shí)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)予以糾正和整改，避免項(xiàng)目檔案在竣工驗(yàn)收時(shí)“突擊”收集、整理“補(bǔ)課”的弊端。

(3)項(xiàng)目竣工檢查階段。著重對(duì)竣工檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查，第一，按歸檔范圍檢查各階段各專業(yè)檔案內(nèi)容是否齊全；第二，檢查項(xiàng)目檔案與項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容是否一致，歸檔文件材料中有關(guān)責(zé)任人的簽章手續(xù)是否有遺漏、是否匹配；第三，檢查歸檔文件材料是否為原件，歸檔文件材料質(zhì)量是否符合檔案管理要求；第四，整理、分類和目錄編制是否規(guī)范。從項(xiàng)目檔案完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性三方面進(jìn)行系統(tǒng)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，以保證項(xiàng)目檔案的質(zhì)量，做好項(xiàng)目檔案的末端控制。

篇（11）

1.檔案工作中存在的問題簡析

1.1嚴(yán)重缺乏檔案征集的意識(shí)

受傳統(tǒng)觀念的影響，當(dāng)前我國檔案工作人員仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理方式“重視收集、輕征集”。一些工作人員缺乏主動(dòng)征集檔案的意識(shí)，不愿主動(dòng)走出去拓寬征集渠道，工作積極性不高，嚴(yán)重制約了檔案征集工作的順利進(jìn)行。此外，由于對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏宣傳，導(dǎo)致社會(huì)群眾及一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案征集工作的認(rèn)識(shí)不到位，不愿配合或支持這項(xiàng)工作。

1.2缺乏完善的檔案征集機(jī)制

新時(shí)期下，隨著相繼出臺(tái)《檔案法》及其《實(shí)施辦法》，同時(shí)一些地區(qū)也根據(jù)實(shí)際情況制定了相應(yīng)的規(guī)定，在一定程度上有效地促進(jìn)了檔案征集工作的發(fā)展。但由于缺乏完善的檔案收集、征集方面的法律制度，部分相關(guān)法律法規(guī)存在模糊不清的狀況，缺乏健全完善的相關(guān)組織保障體系，從而嚴(yán)重阻礙了征集工作的發(fā)展進(jìn)度。

1.3檔案征集方式較滯后

當(dāng)前我國各級(jí)檔案館為了確保檔案工作的順利開展，在檔案征集工作方面花費(fèi)的很大的精力，也取得了理想的效果。但由于受到經(jīng)費(fèi)、庫房等方面的限制，檔案征集方式仍然以主動(dòng)宣傳、被動(dòng)接受為主的方式，沒有采取新的手段，因此，在很大程度上減少了征集渠道，也不能與民間、市場相聯(lián)系，不能全面了解檔案資料情況。

2.對(duì)檔案工作規(guī)范化管理的探討

為了對(duì)檔案工作加強(qiáng)規(guī)范化管理，檔案工作人員必須采取措施，嚴(yán)格規(guī)范檔案征集工作中的各個(gè)工作步驟和工作流程，制定相關(guān)的規(guī)定和制度，作為檔案征集工作管理的依據(jù)。只有從源頭上規(guī)范化了檔案的征集工作，才能從根本上保證檔案工作的規(guī)范化管理。

2.1制定合理可行的工作計(jì)劃

在檔案征集工作的整個(gè)流程中，提前制定合理可行的工作計(jì)劃對(duì)整個(gè)征集工作的順利開展有著重要的指引作用，是評(píng)估和鑒定征集對(duì)象的重要依據(jù)之一。一般來說，檔案征集計(jì)劃的主要內(nèi)容包括征集的方式、原則、標(biāo)準(zhǔn)及范圍等，檔案工作人員應(yīng)該熟悉并明確每個(gè)階段的征集目標(biāo)，包括明確征集的重點(diǎn)以及整個(gè)征集過程的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。征集的檔案應(yīng)交由征集人員進(jìn)行分類歸檔管理，由本單位的財(cái)務(wù)人員實(shí)行對(duì)檔案的接收。檔案工作人員應(yīng)根據(jù)征集對(duì)象的評(píng)估報(bào)告、征集檔案的審批表、持有人簽訂的征集協(xié)議、征集過程中的經(jīng)費(fèi)支付憑證、專家鑒定回憶的會(huì)議記錄及檔案點(diǎn)交記錄表等方面對(duì)檔案進(jìn)行歸檔。

2.2提出征集意向，做好檔案評(píng)估

在檔案征集前，應(yīng)由兩名以上的檔案征集人員以書面的形式提出征集檔案的意向，并準(zhǔn)備好相關(guān)的征集材料，主要包括檔案征集意向書、檔案征集申請(qǐng)表、征集對(duì)象原件及相關(guān)材料。通過上交檔案征集意向書，可以確認(rèn)征集對(duì)象的持有人是否完全自愿地出讓征集對(duì)象，為了更好的提出意向，必須認(rèn)真記錄清楚征集對(duì)象的基本情況描述和持有人所提出的要求，將征集對(duì)象的名稱、所屬年代、出產(chǎn)地及數(shù)量等基本情況明確記錄在案，對(duì)持有人所提出的要求包括對(duì)所有權(quán)的分配情況等也應(yīng)一并記錄。除此以外，為了確保檔案征集的后續(xù)工作有序的進(jìn)行，工作人員還應(yīng)登記持有人的有效聯(lián)系方式并請(qǐng)對(duì)方確認(rèn)簽名。檔案征集表的準(zhǔn)備，一方面便于征集人員提出征集的意見和建議，另一方面也便于更好地確定評(píng)估專家。

2.3召開專家鑒定會(huì)