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篇（1）

學(xué)員檔案管理是高校遠(yuǎn)程教育管理工作的一項(xiàng)不可缺少的工作，這項(xiàng)工作做得好壞將直接影響到學(xué)員的切身利益，影響到檔案憑證作用的有效發(fā)揮。而現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的普及，給學(xué)員檔案管理帶來了難度。

一、現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育及其學(xué)員檔案

現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育是指學(xué)員和教師、學(xué)員和教育機(jī)構(gòu)之間主要采用多種媒體手段進(jìn)行教學(xué)和通信聯(lián)系的教育形式。學(xué)員可以不受空間和時(shí)間的限制進(jìn)行學(xué)習(xí)，受教育者可以擴(kuò)展到全社會。由于參加現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的主要對象是成人學(xué)員，其在檔案管理方面具有流動性、分散性、廣泛性、模糊性等特點(diǎn)。

二、現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育學(xué)員檔案管理存在的問題

現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育由于其興起時(shí)間較短，在學(xué)員檔案管理方面不存在不少問題。

1.檔案管理觀念落后

遠(yuǎn)程教育管理工作者的檔案意識淡薄，對學(xué)員檔案管理工作缺乏正確的認(rèn)識，導(dǎo)致責(zé)任心不強(qiáng)，給學(xué)員填寫歸檔材料時(shí)不積極主動，材料不完整、不規(guī)范等，給學(xué)員就業(yè)或晉升埋下了隱患。

2.檔案管理內(nèi)容不完善

首先，在現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育下，大多數(shù)學(xué)校建立的學(xué)員檔案仍只包括報(bào)名表、審核表、入學(xué)通知、注冊表、花名冊、成績冊、學(xué)籍卡、學(xué)員證、準(zhǔn)考證等證件和文字資料，沒有形成電子檔案。其次，能夠反映學(xué)員綜合素質(zhì)的各種材料也還未進(jìn)入歸檔的范圍，比如，學(xué)員在校期間，許多評先評優(yōu)材料應(yīng)該進(jìn)入學(xué)員檔案的沒有進(jìn)入學(xué)員檔案。又如，因?yàn)榫蜆I(yè)壓力較大，某些部門為了學(xué)員能順利就業(yè)，一些處分文件就沒有進(jìn)入學(xué)員檔案。由此，檔案材料無法具體地反映學(xué)員綜合素質(zhì)。另外，有些學(xué)員在填寫檔案材料時(shí)不認(rèn)真、不仔細(xì)，有的字跡潦草且模糊不清、有的不按要求書寫，使用圓珠筆，有的項(xiàng)目填寫不全、不準(zhǔn)確，有的基于連名字都寫錯(cuò)或?qū)憚e名等。這些不符合要求的做法，造成了檔案材料質(zhì)量不高、不規(guī)范。

3.檔案管理模式陳舊

如今，高校遠(yuǎn)程教育學(xué)員檔案管理基本上還采用傳統(tǒng)的、原始的、手工操作的實(shí)體管理模式。隨著遠(yuǎn)程教育招生人數(shù)的擴(kuò)大，學(xué)員檔案也隨之不斷遞增，加上存放時(shí)間短、流動快、分配去向廣、投寄單位多等特點(diǎn)，層層疊疊的檔案管理全都是靠管理人員手工操作完成，致使信息資源得不到充分開發(fā)利用，不能為用人單位及時(shí)有效地提供所需信息。由于不實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案，就不能使學(xué)員檔案材料信息化，也就沒有開發(fā)、利用可談，檔案將成為死檔。

4.檔案管理隊(duì)伍薄弱

高校檔案管理隊(duì)伍作為高校學(xué)員服務(wù)工作的重要組成部分，檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)未得到應(yīng)有的重視與加強(qiáng)，高等遠(yuǎn)程教育這方面的問題更為突出。據(jù)調(diào)查，由于人力、物力所限，許多學(xué)校的辦學(xué)條件還不能盡如人意，教管人員緊缺，信息技術(shù)掌握的還不適應(yīng)試點(diǎn)工作的要求：有的學(xué)校由教師和輔導(dǎo)員兼任學(xué)籍檔案管理工作，工作頭緒多，忙于應(yīng)付，沒有時(shí)間也無力探討研究學(xué)籍電子檔案工作，有時(shí)甚至影響了檔案管理工作；有些即便是有專職的學(xué)員檔案管理人員，也是一個(gè)人或者兩個(gè)人，少數(shù)幾個(gè)檔案管理人員根本滿足不了高校學(xué)員人數(shù)激增的現(xiàn)狀；同時(shí)，即使有專職的檔案建設(shè)和管理人員，也大多是非專業(yè)的檔案管理人員，專業(yè)知識缺乏。

以上狀況與我國高校遠(yuǎn)程教育發(fā)展和社會用人要求相脫離，建立內(nèi)容豐富、具有個(gè)性的學(xué)員檔案的重要作用迫在眉睫。

轉(zhuǎn)貼于

三、加強(qiáng)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育學(xué)員檔案管理的建議

1.樹立“以人為本”的檔案管理觀

以人為本的學(xué)員檔案管理，就是要從學(xué)員的特點(diǎn)或?qū)嶋H出發(fā)，從尊重學(xué)員的人格和尊嚴(yán)出發(fā)、從服務(wù)學(xué)員的成長成才的過程出發(fā)，學(xué)員檔案管理員工作的方法、手段、規(guī)章、措施，對學(xué)員講話的方式技巧等都要體現(xiàn)學(xué)員是主體、是與學(xué)員檔案管理員具有平等人格的服務(wù)對象，學(xué)員的學(xué)習(xí)、發(fā)展、自尊等需要應(yīng)當(dāng)成為學(xué)員檔案管理員工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。以人為本就是要把學(xué)員檔案管理工作和學(xué)員就業(yè)、終極價(jià)值聯(lián)系起來，使服務(wù)育人真正成為人的教育。

2.完善學(xué)員檔案內(nèi)容

從現(xiàn)行管理情況來看，高校遠(yuǎn)程教育學(xué)員檔案應(yīng)包學(xué)校對學(xué)員的考察、錄用、培養(yǎng)、教育和學(xué)員德、智、體、美、勞等方面的第一手材料，既要涵蓋學(xué)員素質(zhì)的全貌，也要體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)員的時(shí)代風(fēng)貌。學(xué)員素質(zhì)檔案內(nèi)容應(yīng)分為兩大類，一類是學(xué)員人事檔案，一類是素質(zhì)拓展檔案。這兩項(xiàng)內(nèi)容涉及學(xué)員在校期間各方面的記錄。

另外，在形式上，學(xué)員檔案應(yīng)包括文字檔案與電子檔案。學(xué)員檔案還應(yīng)該按專業(yè)、類別分層次建檔，有學(xué)科、年級等集體檔案，也有學(xué)員個(gè)人檔案。學(xué)員檔案個(gè)體化與集體化的相互轉(zhuǎn)變，使學(xué)員檔案的主體型、多邊型、多角型展現(xiàn)在管理者和學(xué)員的面前，為促進(jìn)學(xué)習(xí)、研究教學(xué)、搞好管理提供了快速、便捷。

3.建立遠(yuǎn)程教育學(xué)員檔案數(shù)據(jù)庫

網(wǎng)絡(luò)化已成為時(shí)代的主旋律，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用更推動了檔案事業(yè)的發(fā)展。檔案數(shù)據(jù)庫的建立是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的要求，是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案館一個(gè)重要步驟，也為其它門類檔案的數(shù)字化提供了一種可行的模式。建立學(xué)員檔案數(shù)據(jù)庫能提高學(xué)員檔案的管理效率、檢索速度和查準(zhǔn)率，如果沿用傳統(tǒng)的手工目錄查詢學(xué)員的檔案已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前形勢發(fā)展的要求。

4.提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案人員的素質(zhì)包括職業(yè)道德素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)。職業(yè)道德可以概括為：履行職責(zé)、保護(hù)歷史資料、保守機(jī)密、周到服務(wù)。在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面，由于設(shè)備的現(xiàn)代化、檔案種類及載體的多樣化，檔案管理水平的不斷提高，學(xué)員檔案管理人員除了應(yīng)具備廣博的知識外，還應(yīng)熟悉并掌握檔案學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)等專業(yè)知識，隨著電子文件等多種新型載體的大量出現(xiàn)，要掌握計(jì)算機(jī)、光盤存貯、縮微技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)的管理手段，這樣才能使學(xué)員檔案管理從經(jīng)驗(yàn)管理、科學(xué)管理，過渡到現(xiàn)代化管理。

總之，現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育以新的教育形式和特有的優(yōu)勢，向人們展示著強(qiáng)大的生命力和廣闊的前景，其辦學(xué)的開放性、社會性以及基層教學(xué)班的分散性和學(xué)員對象的差異性給整個(gè)檔案管理工作提出了新的要求。完善學(xué)員檔案，正確認(rèn)識學(xué)員檔案工作的重要性，真正實(shí)現(xiàn)以人為本的管理，對于提高現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的管理服務(wù)水平有著重要意義。

參考文獻(xiàn)

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篇（2）

近幾年來隨著教育體制改革的不斷深入，我國陸續(xù)有一批國家級、省部級重點(diǎn)中專經(jīng)過評估升格為高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院。2011年山東省泰安衛(wèi)生學(xué)校升格為泰山護(hù)理職業(yè)學(xué)院，成為一所公辦全日制普通高等專科學(xué)校，與此同時(shí)，院校學(xué)生和教職工規(guī)模呈現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)增長的態(tài)勢，對學(xué)校檔案管理工作形成了巨大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的學(xué)校檔案管理模式在新形勢下日益暴露出其內(nèi)在的弊端。學(xué)校檔案是學(xué)校在各個(gè)歷史時(shí)期的各項(xiàng)管理、教學(xué)及教研活動中直接形成的具有考查價(jià)值的各種文字材料、圖紙、表格、計(jì)算數(shù)據(jù)、聲像等不同形式的歷史記錄，記載著學(xué)校教育教學(xué)活動及管理工作的教育歷史，是學(xué)校在管理和發(fā)展中重要的信息資源，是學(xué)校管理基礎(chǔ)工作的組成部分，也是維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益的重要工作內(nèi)容，在學(xué)校管理工作中起著舉足輕重的作用。因此，在學(xué)校由中專向高職院校轉(zhuǎn)型及規(guī)模不斷擴(kuò)大的形勢下，如何加強(qiáng)與完善學(xué)校檔案管理工作成為擺在高職院校學(xué)校檔案管理者面前的艱巨任務(wù)和不可推卸的責(zé)任。

一、新升格高職院校學(xué)校檔案管理中存在的主要問題

改革開放以來，國家積極進(jìn)行教育體制改革，對職業(yè)教育的投入不斷加大，重視程度不斷提高，諸多中專院校經(jīng)過不懈的努力升格為高等專科院校。新升格的高職院校在學(xué)校性質(zhì)轉(zhuǎn)型過程中，諸多管理理念、管理模式還不能很快適應(yīng)新的發(fā)展需要，因此，剛剛升格的高職院校在辦學(xué)理念、教學(xué)思想及管理模式等方面尚處于新舊交替過程，不可避免地出現(xiàn)矛盾與摩擦。

（一） 院校轉(zhuǎn)型與學(xué)校檔案管理體制改革之間的脫節(jié)

對于剛剛升格的高職院校而言，原有中專院校的學(xué)校檔案管理模式及管理理念尚未轉(zhuǎn)變。原有院校教職工及學(xué)生數(shù)量相對較少，管理方法相對較為機(jī)械，但隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，沿用傳統(tǒng)的檔案管理方法來管理已轉(zhuǎn)型為高職院校的檔案，則會造成管理不規(guī)范不科學(xué)乃至混亂。

由于新升格高職院校會將大多數(shù)資源用于學(xué)校硬件建設(shè)、學(xué)校建筑面積擴(kuò)張、人才引進(jìn)與學(xué)科建設(shè)等方面，往往會忽略檔案管理方面的加強(qiáng)，因此，檔案保管保護(hù)所需配置的檔案專業(yè)人才以及密集架、微機(jī)、攝像機(jī)、傳真機(jī)及其他必要的網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)施、經(jīng)費(fèi)保障等方面不能及時(shí)有效地得以落實(shí)，從而在某種程度上制約了檔案管理的發(fā)展不能與院校的轉(zhuǎn)型并軌。

（二）檔案管理者專業(yè)素質(zhì)薄弱與檔案管理工作較強(qiáng)專業(yè)性之間的矛盾

院校升格后，人才流動性加大，檔案的提供利用率大幅度提高，但檔案管理人員編制不足，人員數(shù)量沒有相應(yīng)增加，普遍存在檔案管理人員配備不足的現(xiàn)象。

2008年教育部公布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》中規(guī)定高校應(yīng)配備具有高級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷的檔案館工作人員。原檔案管理人員所處理的檔案并不多，管理人員專業(yè)技術(shù)素質(zhì)普遍不高，大多數(shù)未能實(shí)現(xiàn)信息化管理，從材料收集、整理、鑒別、編排、裝訂、保管、利用等一般使用原始的手工操作，以紙質(zhì)檔案作為保存與保管的主要媒介，但升格后，學(xué)校人員規(guī)模的擴(kuò)大，手工檢索、手工管理、手工查閱使得檢索速度減慢，其存在的弊端嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的效率及檔案利用的速度和服務(wù)質(zhì)量，紙質(zhì)檔案在人員流動過程中的遠(yuǎn)距離傳遞也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。電子信息管理檔案僅僅起到檢索、交換、備份等輔助作用，電子化檔案的推廣仍處于起步階段，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)在檔案管理中尚未起到積極的應(yīng)用作用。

二、適應(yīng)高職院校轉(zhuǎn)型的高職院校學(xué)校檔案管理的改革思路

新升格的高職院校在完成院校由中專向高等專科學(xué)校轉(zhuǎn)型的同時(shí)，由于管理體制改革滯后，從而突顯出新升格高職院校在管理體制、管理方法、管理手段、管理人員等方面的諸多矛盾與沖突。而學(xué)校檔案作為學(xué)校歷史記載與文明傳承的載體，其管理體制改革尤為重要。

（一）完善學(xué)校檔案規(guī)章制度建設(shè)，提高檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

制定與完善學(xué)校檔案規(guī)章制度是學(xué)校檔案管理有序、科學(xué)實(shí)施的前提，是檔案管理逐步法制化、制度化、規(guī)范化的重要保障。規(guī)章制度首先應(yīng)明確學(xué)校檔案管理的重要地位與意義，改變檔案管理員對檔案的傳統(tǒng)思想，使其正確樹立檔案觀念與意識，提高思想重視程度，積極熱情地從事檔案管理工作，鼓勵(lì)檔案員學(xué)習(xí)新的檔案管理知識，通過獲得檔案系列專業(yè)技術(shù)資格、攻讀檔案相關(guān)專業(yè)的高學(xué)位等方式來提升管理水平。

其次，制定嚴(yán)格的立卷歸檔制度，明確立卷歸檔的時(shí)間、范圍、責(zé)任、手續(xù)及相關(guān)要求等，避免將專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)部門排除在立卷歸檔范圍之外，同時(shí)也避免遺漏白頭文件、未打印文件和重要的手抄件、聲像材料等。保證檔案的收集和歸檔工作真正做到完整、隨時(shí)、客觀地反映歷史事實(shí)。

（二）積極應(yīng)用信息化技術(shù)工具，提升檔案管理的現(xiàn)代化水平

信息技術(shù)是高效的信息處理手段，能夠提升文件資料收集、儲存、分類、統(tǒng)計(jì)和查閱的準(zhǔn)確性和效率，使檔案管理和調(diào)度更加快速便捷，并能夠避免傳統(tǒng)手工操作所存在的疏漏、檢索效率低、遠(yuǎn)距離傳送風(fēng)險(xiǎn)。構(gòu)建檔案信息產(chǎn)生、儲存、傳遞、利用、服務(wù)等全方位、完整性、高速快捷的檔案網(wǎng)絡(luò)信息結(jié)構(gòu)是辦公自動化、信息化水平發(fā)展的必然要求。鼓勵(lì)并支持檔案管理人員使用信息技術(shù)處理檔案，是提升檔案管理人員現(xiàn)代化管理水平的重要途徑，對學(xué)校檔案管理的規(guī)范化也有較大的推動作用。

但當(dāng)前尚未開發(fā)出全國統(tǒng)一的電子檔案軟件系統(tǒng)，某些高校所開發(fā)的檔案數(shù)據(jù)庫也往往比較簡單且不健全，電子檔案在存儲設(shè)備安全性、操作風(fēng)險(xiǎn)及長期可讀性等方面仍存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)電子檔案存儲以及網(wǎng)絡(luò)的安全性，需要專機(jī)專用，定時(shí)進(jìn)行軟硬件更新升級，定期對存檔文件更新備份，還可以通過網(wǎng)絡(luò)防火墻、身份驗(yàn)證、數(shù)字簽名、病毒預(yù)防以及檔案及時(shí)備份、嚴(yán)格規(guī)定讀寫權(quán)限；杜絕檔案在操作過程中的風(fēng)險(xiǎn)，需要加強(qiáng)人員的職業(yè)道德意識和安全操作規(guī)范培訓(xùn)，盡量統(tǒng)一各單位檔案存儲的格式、處理軟件，防止文檔在格式轉(zhuǎn)換或者由于軟件兼容性問題被損壞；為了保證電子檔案的壽命，使用多種媒介手段進(jìn)行備份存儲，同時(shí)及時(shí)升級和更新存儲技術(shù)，保證文件存儲的安全性和可讀性。此外，在利用電子檔案的同時(shí)，仍不可忽視紙質(zhì)材料的重要性，兩者相結(jié)合，可揚(yáng)長避短。

（三）提高學(xué)校檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，嚴(yán)格要求檔案收集質(zhì)量

學(xué)校檔案管理人員要忠于職守，遵紀(jì)守法，提高其檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。使其認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策；做好本校各類檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作；指導(dǎo)本校各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；監(jiān)督、指導(dǎo)本校所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作；嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，確保檔案機(jī)密的安全；根據(jù)學(xué)校的實(shí)際需要，利用檔案資料編寫實(shí)用的參考資料。

歸檔的文件材料必須齊全完整，照片（包括底片）、錄音帶、錄像帶等必須同其詳細(xì)的文字說明材料一起歸檔；各門類、各類型、各年度、各類、各份、各頁文件材料均應(yīng)收集齊全。歸檔的文件材料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理，準(zhǔn)確反映學(xué)校各項(xiàng)活動的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程，符合自然形成規(guī)律；歸檔的案卷質(zhì)量要符合國家標(biāo)準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)管理案卷構(gòu)成的一般要求》和《文書檔案案卷格式》的要求；電子文件的歸檔應(yīng)遵守兩個(gè)原則：第一，電子文件和紙質(zhì)文件歸檔實(shí)行“雙套制”，即在電子文件歸檔時(shí)應(yīng)制作相應(yīng)的紙質(zhì)拷貝件，同時(shí)歸檔。第二，同時(shí)做好網(wǎng)絡(luò)歸檔和脫機(jī)載體電子文件歸檔兩方面的工作，網(wǎng)絡(luò)歸檔是指將經(jīng)過整理的電子文件，轉(zhuǎn)入檔案庫，脫機(jī)載體電子文件是指從網(wǎng)絡(luò)的硬盤上刻錄到光盤上，進(jìn)行歸檔。

【參考文獻(xiàn)】

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篇（3）

【論文關(guān)鍵詞】教學(xué)檔案規(guī)范化管理

高等學(xué)校教學(xué)檔案是在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐中形成的對學(xué)校有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,其內(nèi)容非常豐富。高校的教學(xué)檔案從一定程度上來講它是反映學(xué)校教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)志。是學(xué)校教學(xué)工作的真實(shí)記錄,高等學(xué)校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理是提高高校教學(xué)質(zhì)量的重要保障,故加強(qiáng)高校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理勢在必行。

1系部教學(xué)檔案的內(nèi)容

(1)綜合類:主要有上級教育主管部門下達(dá)的有關(guān)文件;學(xué)院規(guī)劃實(shí)施計(jì)劃、教學(xué)要點(diǎn)、教學(xué)工作會議的記錄、簡報(bào)等材料;學(xué)院制定的各種教學(xué)制度、規(guī)定、辦法、條例以及教學(xué)工作的文件;教改項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告;教學(xué)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析資料;每學(xué)期評教評學(xué)的相關(guān)材料及教學(xué)檢查的記錄、總結(jié)。

(2)教學(xué)管理類:教師教學(xué)有關(guān)規(guī)程、教學(xué)工作檢查、評估有關(guān)材料;教師教學(xué)任務(wù)安排及開課有關(guān)資料、教師教學(xué)情況調(diào)查表、教學(xué)質(zhì)量檢查、師資建設(shè)規(guī)劃、實(shí)施情況,教師進(jìn)修培訓(xùn)材料;學(xué)籍管理材料;學(xué)籍變更材料;課程安排表、學(xué)年校歷。

(3)教學(xué)業(yè)務(wù)類:重點(diǎn)課程及一般課程建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施方案、總結(jié)等有關(guān)材料;培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)日志等有關(guān)資料;教材建設(shè)、教師自編或主編教材及使用教材的目錄;教師制作的CAI課件等資料;優(yōu)秀教師講課的典型教案、教學(xué)模型、標(biāo)本,青年教師教學(xué)比武材料;教學(xué)實(shí)習(xí)有關(guān)材料;各種考試試卷及試卷分析材料;學(xué)生的畢業(yè)論文及評審意見;學(xué)生在校期間發(fā)表的論文和獲獎有關(guān)資料,考研相關(guān)材料;教師業(yè)務(wù)檔案;教學(xué)儀器設(shè)備材料等。

(4)教學(xué)研究類:各類教改項(xiàng)目及科研課題的立項(xiàng)申請書、實(shí)施計(jì)劃、成果及總結(jié)以及獲獎的申報(bào)材料和獎狀;獲院級以上的教學(xué)成果類的申報(bào)材料及獎狀;教師發(fā)表的教學(xué)研究論文目錄。

2教學(xué)檔案的特點(diǎn)

教學(xué)檔案是教學(xué)活動的客觀反映和總結(jié),故除具有一般檔案的屬性外它又有自己的特點(diǎn):

(1)內(nèi)容廣泛:一方面學(xué)校辦學(xué)規(guī)模越來越大,招生形式越來越多樣化,辦學(xué)領(lǐng)域不斷拓寬,新學(xué)科、新專業(yè)不斷涌現(xiàn),使得教學(xué)檔案的內(nèi)容也越來越廣泛;另,教學(xué)內(nèi)容越來越豐富,高校除了設(shè)置相應(yīng)的德、智、體幾方面的課程外,隨著專業(yè)的增多,多學(xué)科互相滲透、交差不斷加強(qiáng),使的教學(xué)內(nèi)容多學(xué)科性越來越明顯,與之相適應(yīng),檔案材料也越來越豐富。

(2)材料來源較分散:高校教學(xué)檔案來源于上級主管部門和學(xué)校兩級教務(wù)教學(xué)活動,即有上級和學(xué)校下發(fā)的有關(guān)教育教學(xué)的有關(guān)文件,又有主管教學(xué)的教務(wù)部門形成的關(guān)于教學(xué)改革、培養(yǎng)方案、培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)科設(shè)置、課程安排等方面的材料,同時(shí)還有系部在日常教學(xué)中形成的教學(xué)檔案。

(3)歸檔時(shí)間不同:文書檔案是按年度歸檔,而教學(xué)檔案是按學(xué)年度進(jìn)行歸檔的,歸檔時(shí)間從上一年的9月1日到當(dāng)年的8月31日。

(4)高校的教學(xué)檔案統(tǒng)一按國家教委辦公廳的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》進(jìn)行。

3教學(xué)檔案管理中存在的問題

(1)材料收集較困難:因部分教學(xué)人員對檔案管理工作的認(rèn)識不足,認(rèn)為教學(xué)科研成果是自己在教學(xué)過程中取得的,應(yīng)該由自己來管理,擔(dān)心材料會遺失,或擔(dān)心檔案部門立卷歸檔后自己利用不方便。故對上交檔案材料有抵觸情緒,使的收集起來,有一定困難。

(2)系一級的管理困難:由于系部無專門的檔案管理人員,故材料的收集、整理、移交都是由教學(xué)秘書兼著,由于有些教師不配合,就會造成資料的不完整和檔案材料的不延續(xù)性。加上有些系部認(rèn)為系部的主要工作是教學(xué),對檔案材料只要用時(shí)有就可以了,無須按什么規(guī)則整理歸檔,導(dǎo)致教學(xué)檔案整理、分類缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),使得教學(xué)檔案整理、分類缺乏系統(tǒng)性與關(guān)聯(lián)性。

(3)資金緊缺:系部收集到的材料并不能馬上移交,因經(jīng)費(fèi)不足有些系部連一個(gè)像樣的檔案柜都沒有,故造成檔案材料收集整理后與移交前這一段時(shí)間無處可放,容易遺失而選成檔案材料的遺失。

(4)人員緊缺:一般高校系部都無專職檔案管理員,由教學(xué)秘書兼任,而教學(xué)秘書的主要精力在教學(xué)上,加上大部分沒有受過檔案專業(yè)培訓(xùn),因而少有精力去將教學(xué)檔案收集整理完整,這樣將造成教學(xué)檔案整理分類缺乏系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性,致使移交到檔案館的材料不規(guī)范,給今后的利用工作帶來極大的不便。

4加強(qiáng)教學(xué)檔案的規(guī)范化管理

(1)從系部教學(xué)檔案管理方面存在的問題出發(fā),各系部由于檔案工作規(guī)范化程度低,管理不到位,系、教研室兩級檔案管理、存檔部門職責(zé)不明,歸檔機(jī)制不健全,導(dǎo)致文件材料重復(fù)歸檔、不歸檔、漏歸檔現(xiàn)象較為普遍,亟需在科學(xué)劃分系部檔案類目的基礎(chǔ)上,明確系、教研室檔案的建檔、存檔和管理職責(zé),加強(qiáng)對系、教研室檔案工作的指導(dǎo)和對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開展對系部、教研室檔案工作的指導(dǎo)與業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開展對系部檔案工作的督查,提高信息服務(wù)的針對性與實(shí)用性,加速高校檔案信息化建設(shè)。

(2)檔案材料應(yīng)當(dāng)隨時(shí)收集、隨時(shí)整理檔案工作應(yīng)當(dāng)形成一種周期性的自查、自評、整改和自建的長效機(jī)制,以此為檔案管理日常運(yùn)作機(jī)制提供質(zhì)量上的監(jiān)控與保證,避免把問題都積壓到一件中心工作來臨前倉促解決。

(3)完善檔案制度建設(shè),據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》和本校的具體情況制定統(tǒng)一的檔案管理辦法和分類體系,使檔案分類走上統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。

(4)歸檔要求:凡需歸檔的教學(xué)文件材料,必須遵循教學(xué)文件材料的自然形成規(guī)律,保持歸檔材料之間的聯(lián)系,據(jù)便于保管和利用的原則進(jìn)行系統(tǒng)整理;盡量采用原件,規(guī)格相對統(tǒng)一;一般用計(jì)算機(jī)打印,不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫,字跡要工整,圖文清晰,并裝訂成冊,以利長期保存;教學(xué)檔案材料一般要求長期保存。教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、課程安排表、學(xué)生實(shí)習(xí)有關(guān)材料、教學(xué)檢查座談記錄、聽課記錄、學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))、各種考試試卷、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等則要求保存五年以上;教學(xué)檔案管理人員應(yīng)于每學(xué)期期末對本單位的教學(xué)檔案進(jìn)行及時(shí)的清理與歸檔。立卷人應(yīng)按文件材料自然形成的規(guī)律和便于利用的要求,進(jìn)行系統(tǒng)整理、組卷、并編頁號、卷號(盒號),填寫卷內(nèi)目錄、備考表,擬定案卷標(biāo)題,注明密級和保管期限,并于每學(xué)年度結(jié)束后對所有教學(xué)檔案進(jìn)行匯總,裝訂后,按學(xué)年度排列進(jìn)柜管理存檔。

(5)收集工作必須貫徹集中統(tǒng)一管理的原則,遵循教學(xué)檔案的自然形成規(guī)律,按歸檔范圍分類收集;必須保證歸檔教學(xué)文件材料收集的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、系統(tǒng)性;所收集的教學(xué)文件材料按各大類的分別積累,進(jìn)行預(yù)立卷,并按時(shí)間先后順序排列。

(6)利用現(xiàn)代辦公技術(shù),實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案現(xiàn)代化的管理。隨著高校教育體制改革的深入,教學(xué)管理人員工作量不斷增大,如果仍依靠長期沿襲的手工方式去處理日常教務(wù)工作和管理教學(xué)檔案,就不可能從繁雜的事務(wù)中解脫出來。故利用現(xiàn)代辦公手段,實(shí)現(xiàn)教務(wù)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理,有利于減輕工作人員勞動強(qiáng)度,縮短勞動時(shí)間,提高檔案管理的工作效率。

參考文獻(xiàn)

篇（4）

一、教學(xué)檔案的內(nèi)容及其變化

教學(xué)檔案作為教學(xué)活動的原始記錄，是反映教學(xué)過程的系統(tǒng)而完整的歷史資料，是日后進(jìn)行教學(xué)改革和教研活動的基礎(chǔ)資料，也是日后研究和處理問題的原始證據(jù)。

教學(xué)檔案具有來源渠道多，涉及范圍廣等特點(diǎn)。教學(xué)檔案的內(nèi)容主要有以下幾種類型：（1）綜合類。主要包括上級主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置方面的指示、規(guī)定和辦法，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃和會議記錄等。（2）學(xué)生類。主要包括學(xué)籍材料、學(xué)籍變動材料、學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。（3）課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)類。包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、課程建設(shè)、教學(xué)實(shí)習(xí)、實(shí)習(xí)基地、畢業(yè)實(shí)習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量評估等材料。（4）學(xué)科、專業(yè)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的材料，以及申報(bào)國家重點(diǎn)學(xué)校和實(shí)驗(yàn)室論證、申報(bào)和審批材料，總結(jié)等建設(shè)性材料。（5）教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、習(xí)題集、實(shí)驗(yàn)報(bào)告和實(shí)習(xí)指導(dǎo)書等。（6）招生類。包括招生宣傳材料和招生申報(bào)計(jì)劃、上級主管部門的審批材料、新生錄取材料、報(bào)到生的比例、年度招生的總結(jié)材料等。（7）制度建設(shè)類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、儀器設(shè)備管理制度等。

近年來，新的教育理念使高等院校在學(xué)科領(lǐng)域建設(shè)、辦學(xué)方式等方面，呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展特色。作為高職院校中心工作的教學(xué)環(huán)節(jié)，也隨著教學(xué)形式和課程模式的多樣化而趨于復(fù)雜化。這就使教學(xué)檔案的種類不斷增加，如教師業(yè)務(wù)檔案、教學(xué)評估檔案和學(xué)生職業(yè)資格檔案等。檔案內(nèi)容也日趨復(fù)雜化和多樣化，這就給高職院校教學(xué)檔案工作提出了更高的要求。

二、高職院校教學(xué)檔案管理中存在的問題

（一）教學(xué)檔案管理制度不健全。目前高職院校檔案管理現(xiàn)狀來看，仍存在著管理制度不健全的問題，其具體表現(xiàn)為：（1）關(guān)于教學(xué)工作的文件、文件管理，檔案、檔案管理各自為政，缺乏有效的監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，出現(xiàn)了文件的形成與歸檔脫節(jié)，導(dǎo)致檔案管理混亂；有些單位教學(xué)檔案記錄缺項(xiàng)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聽課卻沒有聽課記錄；學(xué)校每學(xué)期都要召開教學(xué)工作會議，卻沒有規(guī)范的會議紀(jì)要；教研室有青年教師培養(yǎng)部署，卻拿不出像樣的培養(yǎng)規(guī)劃和總結(jié)。（2）有關(guān)職能部門檔案記錄不一致。像學(xué)生出勤考核、學(xué)生違紀(jì)、學(xué)生參加黨課及社會實(shí)踐活動、學(xué)籍變動等情況的記載存在著部門之間記錄不一致的現(xiàn)象。（3）從檔案建立上來看，有些高職院校沒有建立規(guī)范的部門立卷制度，沒有指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集歸檔工作，每到年度歸檔立卷時(shí)臨時(shí)安排人員搞突擊。（4）從檔案保管來看，存在保管不嚴(yán)的問題。有些人需要文件時(shí)亂翻亂抽；借閱、傳閱從不登記；有的長期借用不歸還，造成重要文件時(shí)有流失。

（二）教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)不高。目前，高職院校檔案管理員尤其是各院系和部門的檔案管理員素質(zhì)普遍偏低，具體表現(xiàn)在：一是大多數(shù)檔案管理員不是科班出身，缺乏系統(tǒng)的檔案管理知識，對歸檔文件及檔案價(jià)值缺乏應(yīng)有的鑒別能力，使檔案材料的收集與整理存在很大的隨意性；二是有些院系的檔案工作是由院系的老師兼任，沒有專門的檔案管理人員，這些兼職人員一方面由于平時(shí)忙于教學(xué)、科研、人事、辦公室等事務(wù)性工作，沒有多余的時(shí)間和精力坐下來學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識；另一方面也沒有機(jī)會接受專門的檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，無法實(shí)現(xiàn)檔案的優(yōu)化管理。

（三）對檔案工作重視不夠，檔案意識單薄。主要表現(xiàn)在：一、平時(shí)對歸檔材料不注意留存，以備歸檔。二、對上負(fù)責(zé)，只注重當(dāng)前工作，對歸檔材料不集中管理。三、部門歸檔人員不明，責(zé)任不清。拖延歸檔時(shí)間，搜集歸檔材料不全。

（四）檔案信息開發(fā)不足，檔案管理效率不高。目前，許多高職院校中存在信息開發(fā)不足的問題。各系部之間教學(xué)檔案的管理互相封閉，無法相互借鑒和交流。盡管高職院校加大了管理改革力度，但從整體上看，問題仍比較突出，不少單位往往只注重設(shè)施、設(shè)備、技術(shù)的投入，而不注重其效益的產(chǎn)出。

三、加強(qiáng)高職院校教學(xué)檔案管理工作的對策

（一）規(guī)范和完善教學(xué)檔案管理制度。高職院校要進(jìn)一步制定、完善教學(xué)檔案管理的規(guī)章制度，并確定教學(xué)檔案管理人員的職責(zé)范圍，使教學(xué)檔案管理人員樹立起強(qiáng)烈的責(zé)任心，調(diào)動其積極性。工作制度的建立要由學(xué)校分管的校長負(fù)責(zé)組織，由校檔案室具體牽頭草擬制定，以體現(xiàn)檔案工作的專業(yè)性和科學(xué)性。通過相關(guān)制度的貫徹執(zhí)行，以規(guī)范教學(xué)檔案工作行為，使教學(xué)檔案管理工作步入制度化、正規(guī)化的軌道。

（二）提高檔案管理人員的素質(zhì)。高職院校是高學(xué)歷人才集中的地方，但由于歷史和現(xiàn)實(shí)等方面的原因，在部分檔案管理人員中呈現(xiàn)出學(xué)歷不高、專業(yè)水平不強(qiáng)的特點(diǎn)，這就給檔案管理工作造成一定的困難。因此，提高檔案管理人員的素質(zhì)尤為重要。

首先，要提高教學(xué)檔案管理人員的思想素質(zhì)。這里所說的思想素質(zhì)不只是指政治立場更重要的在于對本職工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)。教學(xué)檔案不得隨意改動，如學(xué)生成績、教師考評結(jié)果等。作為教學(xué)檔案管理人員一定要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，要愛崗敬業(yè)，無私奉獻(xiàn)。

篇（5）

中圖分類號：G712 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B 文章編號：1002-7661（2015）10-032-01

一、學(xué)生檔案的重要性

由于檔案具有其真實(shí)性、原始性、隱私性、安全性等特點(diǎn)，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它具有極強(qiáng)的法律效益。它不僅為領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù)，同時(shí)也為學(xué)生的切身利益服務(wù)，幫學(xué)生解決沒有檔案就無法解決的問題。

1、在校生檔案的重要性

在校生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料，記錄著學(xué)生一個(gè)時(shí)期的成長經(jīng)歷，它是確定本人身份、家庭出身、社會關(guān)系、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作過程等的歷史資料。

2、畢業(yè)生檔案的重要性

畢業(yè)生檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生檔案中反映的德、能、才以及專業(yè)特長，將其安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧稀o論是工作調(diào)動、出國政審、職稱評審、工資調(diào)整、勞動保險(xiǎn)，還是入黨團(tuán)以及離退休手續(xù)的辦理、各項(xiàng)證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。是畢業(yè)生日后轉(zhuǎn)正定級、評定職稱、轉(zhuǎn)入體制內(nèi)就業(yè)等最有力的依據(jù)，假如沒有檔案，畢業(yè)生想更換工作單位，在原單位的工齡也不能計(jì)算進(jìn)來，以前的經(jīng)歷、評價(jià)、身份等將不復(fù)存在，必給畢業(yè)生造成一定損失。畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造（如出國、考研）、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí)，都需要提供檔案材料。

二、高職院校學(xué)生檔案管理的困境

1、檔案意識的缺失、缺乏明確的思路

檔案意識是指對檔案和檔案工作認(rèn)識、了解、熟悉和掌握的思維，是開展依法治檔的一項(xiàng)重要內(nèi)容。目前高職院校普遍存在學(xué)生不明白檔案對本人的重要性，對檔案的態(tài)度比較隨意，若干年后，碰到職稱評定、轉(zhuǎn)正定級等情況時(shí)，才打電話來問學(xué)校。而高職院校由于對日常教學(xué)工作、招生就業(yè)工作的關(guān)注度較高，而對檔案工作的關(guān)注度嚴(yán)重不足，容易出現(xiàn)檔案制度建設(shè)的缺乏、檔案配置的滯后、檔案信息化水平不高、以及檔案資料歸檔不及時(shí)不規(guī)范等問題，甚至不同的高職院校，檔案管理被分屬于不同的部門等

2、資金投入不足、軟硬件條件相對落后

目前，高職院校檔案管理普遍存在“婦不巧、亦無米”的窘境。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，難以選配專業(yè)化的檔案管理員，檔案管理隊(duì)伍普遍綜合素質(zhì)不高，文化程度、理論水平以及專業(yè)素質(zhì)各個(gè)方面參差不齊等情況，甚至有些高職院校的檔案管理人員由兼職人員擔(dān)任；其次，基礎(chǔ)設(shè)施較簡陋，很多學(xué)校檔案管理設(shè)施設(shè)備僅能滿足于檔案的日常管理，配置落后，制約了檔案管理的信息化發(fā)展。再次，未能采用較為先進(jìn)的檔案管理方面的軟件，導(dǎo)致工作重復(fù)、效率不高，未能實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化或信息化程度不高。

3、檔案管理制度不完善。目前的高職院校檔案管理還存在比較大的隨意性，規(guī)范化程度低、完整性欠缺，檔案處理不科學(xué)規(guī)范，欠缺適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)措施和保密措施，檔案管理各部門的崗位職責(zé)不甚明確，歸檔、整檔、存檔和保管無章可循。

三、高職院校學(xué)生檔案管理的優(yōu)化

1、重視宣傳，深化全院師生的檔案意識。在高職院校快速發(fā)展的現(xiàn)在，要想讓學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)、全體教職員工和學(xué)生越來越廣泛地重視、支持與配合檔案管理工作，就需要解放思想，改變觀念，讓檔案和檔案工作不再封閉，走近領(lǐng)導(dǎo)，步入校園，踏足社會。檔案意識的程度高低，在數(shù)量看取決于社會中大部分人對檔案和檔案工作的認(rèn)知，所以在檔案管理的具體實(shí)踐中，必須加大宣傳教育，深化大眾檔案意識，比如將其納入就業(yè)指導(dǎo)課程體系、在新生入校和畢業(yè)生離校之際大力開展檔案的轉(zhuǎn)遞及其手續(xù)的辦理、擇業(yè)期滿后學(xué)生的檔案去向的普及宣傳等。

2、健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)，加速信息化步伐，提高檔案管理的規(guī)范性與科學(xué)性

加強(qiáng)檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)，在確定各教學(xué)系部負(fù)責(zé)人、班級檔案聯(lián)絡(luò)員的基礎(chǔ)之上，加強(qiáng)這些兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以期提高檔案工作的系統(tǒng)性、及時(shí)性，提高工作效率，保證工作質(zhì)量，使全院的檔案管理工作的有條不紊的開展。

加快檔案信息化建設(shè)步伐，加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)，完善學(xué)生電子檔案的建設(shè)，逐步建立學(xué)生檔案查詢系統(tǒng)。及時(shí)在網(wǎng)上報(bào)道檔案工作動態(tài)，并隨時(shí)更新網(wǎng)上電子檔案庫，更好地為學(xué)生和用人單位提供查詢服務(wù)，免去學(xué)生舟車勞頓和電話咨詢的不便。

3、強(qiáng)化服務(wù)意識，不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，改善服務(wù)手段

工作中要大力推行“四個(gè)一樣”的服務(wù)，即：對來館人員做到生人熟人一個(gè)樣，來人來函一個(gè)樣，上班下班一個(gè)樣，難查易查一個(gè)樣，要以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量，為學(xué)校和社會提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，使檔案室成為師生員工最信賴的部門，樹立檔案室的形象。

4、加強(qiáng)檔案管理的制度建設(shè)，制定并嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院檔案管理考核辦法，促進(jìn)全校檔案工作的良性發(fā)展

為了能夠有效加強(qiáng)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化， 使檔案管理的工作流程更加的嚴(yán)格，需要加強(qiáng)并完善健全相應(yīng)的機(jī)制體制以及規(guī)章制度并確保得到有效地貫徹落實(shí)。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的基本目標(biāo)，在檔案保管利用的程度上最大化的保證檔案的完整以及檢索利用的方便，通過對立卷歸檔進(jìn)行嚴(yán)格把握并加強(qiáng)對現(xiàn)行文件任務(wù)材料的立卷歸檔，同時(shí)在保障檔案管理工作完成進(jìn)度，同時(shí)要加強(qiáng)檔案的利用價(jià)值，歸檔后的檔案保持完整并具備一定的規(guī)范化。規(guī)范與進(jìn)一步完善檔案的歸檔與提取等辦事流程。

參考文獻(xiàn)：

篇（6）

隨著專升本的成功標(biāo)志著一所院校辦學(xué)層次的提升。它的辦學(xué)規(guī)模、硬件投入以及教師素質(zhì)都達(dá)到了一定水平，但從管理模式上仍需進(jìn)一步轉(zhuǎn)變和提高，以更好地適應(yīng)本科院校的教育體制。系級教學(xué)檔案管理作為學(xué)校管理的一個(gè)組成部分，在向本科管理模式轉(zhuǎn)變過程中，地位更加重要，內(nèi)容更加豐富。教學(xué)檔案的最終目的是服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)管理，良好的教學(xué)檔案管理可以有效地促進(jìn)教學(xué)、科研管理的科學(xué)化，進(jìn)而加快學(xué)校向本科教育轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。反之，如果輕視教學(xué)檔案、疏于對教學(xué)檔案的管理，則極容易導(dǎo)致教學(xué)管理、科研管理處于無序狀態(tài)，使高校的轉(zhuǎn)型流于形式。本文就升本后加強(qiáng)系級教學(xué)檔案管理，充分發(fā)揮其在教學(xué)管理工作中的重要作用。

1、新升本院校系級教學(xué)檔案的內(nèi)容、特點(diǎn)和作用

1.1 系級教學(xué)檔案的內(nèi)容

由于教學(xué)管理和教學(xué)活動是一項(xiàng)復(fù)雜的實(shí)踐活動。因此，反映這一實(shí)踐活動的教學(xué)檔案的內(nèi)容龐雜，且形式多樣。概括起來可分為以下七類：

(1)教學(xué)計(jì)劃管理方面：主要包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、自編教材或講義、校歷、課程表等。(2)教學(xué)狀態(tài)管理方面：主要包括教學(xué)管理工作規(guī)章制度、選修課開課匯總表、教研室聽課表（或卡）、教學(xué)實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)實(shí)習(xí)資料（實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)任務(wù)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)學(xué)生分組情況登記表、實(shí)結(jié)）、實(shí)驗(yàn)教學(xué)文件（實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備使用情況、實(shí)驗(yàn)成績等）、學(xué)生課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文（或設(shè)計(jì)）等內(nèi)容。(3)考務(wù)管理方面：主要包括系內(nèi)和學(xué)校期末考試試卷、考場及監(jiān)考教師安排等內(nèi)容。(4)學(xué)籍管理方面：主要包括學(xué)生入學(xué)學(xué)籍登記表（或卡）、學(xué)生學(xué)籍變動、獎懲記錄、考試成績等內(nèi)容。(5)教師工作量及業(yè)務(wù)考核方面：主要包括教師授課情況、工作量計(jì)算、承擔(dān)科研及發(fā)表學(xué)術(shù)論文等內(nèi)容。(6)教學(xué)工作年度總結(jié)和教研、教改總結(jié)等內(nèi)容。(7)師資培養(yǎng)方面包括師資培養(yǎng)計(jì)劃、教師業(yè)務(wù)進(jìn)修情況、師資隊(duì)伍建設(shè)材料。如學(xué)科帶頭人、骨干教師、學(xué)術(shù)梯隊(duì)建設(shè)；科研和教改實(shí)踐、學(xué)術(shù)研討等。

教學(xué)檔案是全院師生的勞動成果，是教學(xué)工作的重要信息資源，是系級教學(xué)歷史真實(shí)面貌，體現(xiàn)了一所學(xué)院成長、發(fā)展、壯大的歷史見證。

1.2 系級教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)

系級教學(xué)檔案是教師、學(xué)生從事教學(xué)管理實(shí)踐活動中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄,是系級檔案管理工作的核心。它既不同于文書檔案,也不同于科研檔案,其特點(diǎn)如下:

(1)檔案來源的分散性。它來自于教學(xué)活動的各個(gè)環(huán)節(jié)和教學(xué)活動的全過程,由教與學(xué)兩方面材料轉(zhuǎn)化而來，一方面包括了教育改革、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)總結(jié)、專業(yè)建設(shè)和課程設(shè)置等文件,及政府教育主管部門、本校教學(xué)主管部門的有關(guān)教學(xué)工作的規(guī)章制度、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析資料等,另一方面也包括了學(xué)生工作的總結(jié)、學(xué)生的實(shí)習(xí)鑒定、見習(xí)鑒定、學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、實(shí)驗(yàn)成績和畢業(yè)論文等。

(2)檔案的原始性。教學(xué)檔案是系級教學(xué)活動、教學(xué)管理、學(xué)生管理中所形成的歷史記錄。反映系級教學(xué)工作的全貌,記錄著教學(xué)管理活動的真實(shí)過程。它主要包括系級有關(guān)教學(xué)工作會議的記錄、簡報(bào),以及各種教學(xué)制度、規(guī)定、辦法條例等教學(xué)工作文件。

(3)檔案的專業(yè)性。系級教學(xué)檔案工作既要遵循人才培養(yǎng)方案的共性,也要根據(jù)系級專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置教學(xué)內(nèi)容、學(xué)時(shí)分配的不同,遵循其專業(yè)性特點(diǎn)。

(4)檔案資料的多樣性。由于教學(xué)活動內(nèi)容的多樣性,在日常教學(xué)活動過程中,為了教學(xué)的需要,必然會形成不同形式的材料。除了紙質(zhì)的文件材料、教材、學(xué)生學(xué)籍外,還包括音像、電子、照片、光盤等類材料。

1.3系級教學(xué)檔案的作用

(1)系級教學(xué)檔案是真實(shí)的原始資料。系級是高校基層的教學(xué)部門，系級教學(xué)檔案是在教學(xué)活動和教學(xué)管理過程中直接形成的原始資料，真實(shí)、客觀地記錄了在教學(xué)改革、教學(xué)質(zhì)量、師資隊(duì)伍建設(shè)等各個(gè)方面的教學(xué)管理工作，全面地反映了教學(xué)工作的進(jìn)程和特點(diǎn)，是今后進(jìn)行教學(xué)管理和教學(xué)研究活動不可缺少的，是改進(jìn)教學(xué)工作、促進(jìn)教學(xué)交流、提高教學(xué)質(zhì)量的依據(jù)和參考。對今后各項(xiàng)工作的開展有重要的借鑒和指導(dǎo)意義。

(2)系級教學(xué)檔案是重要參考依據(jù)。為了有效地進(jìn)行教學(xué)管理和開展教學(xué)活動，系領(lǐng)導(dǎo)和教研室主任必須切實(shí)掌握有關(guān)的檔案信息。在熟悉教學(xué)情況、總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、制定教學(xué)計(jì)劃和處理存在問題時(shí)，不可能單純地只憑個(gè)人記憶，而是往往需要去查閱檔案記載。因此，教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)信息反饋都離不開教學(xué)檔案，它可以為這些教學(xué)工作提供比較詳盡的參考依據(jù)。

(3)系級教學(xué)檔案是教學(xué)評估的基礎(chǔ)。開展教育評估是現(xiàn)代教育的要求，也是國家對高校進(jìn)行宏觀管理的一種手段，無論國家對教學(xué)評價(jià)指標(biāo)體系如何確定，高校在進(jìn)行教學(xué)評估時(shí)，必然要通過查閱相關(guān)檔案，最終都要憑借大量的檔案材料，才能對某一高校作出客觀、全面、真實(shí)的評價(jià)，在對教學(xué)條件、教學(xué)狀態(tài)、教學(xué)效果進(jìn)行跟蹤調(diào)查和分析時(shí)系級教學(xué)檔案可以提供比較完整、系統(tǒng)、真實(shí)可靠的信息和數(shù)據(jù)，是高校搞好教學(xué)評估工作的重要基礎(chǔ)。

2、新升本院校系級教學(xué)檔案管理工作存在的主要問題

新升本的院校一般是由專科學(xué)校升格而來,本科層次辦學(xué)時(shí)間短,由專科向本科的轉(zhuǎn)變需要一個(gè)過程,專科層次的檔案管理發(fā)展到本科層次的檔案管理也需要有一個(gè)適應(yīng)過程。加之檔案管理專業(yè)技術(shù)人員偏少,在教學(xué)檔案管理中難免會存在一定的問題。

(1)檔案管理制度不健全。建立和健全教學(xué)檔案的歸檔制度,是做好教學(xué)檔案管理工作的基礎(chǔ)。由于新升本院校重點(diǎn)考慮的是學(xué)科專業(yè)建設(shè)與師資隊(duì)伍建設(shè),重點(diǎn)投入放在改善教學(xué)條件和提高教學(xué)質(zhì)量上,對教學(xué)檔案管理沒有高度重視,也沒有制定相應(yīng)的規(guī)章制度,檔案材料存在不全的現(xiàn)象,具體負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的工作人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)業(yè)務(wù)體系指導(dǎo)和管理規(guī)章的約束。系級教學(xué)檔案應(yīng)如何保存?哪些文件材料由系里保存?哪些應(yīng)交由教務(wù)處或院校檔案部門保存?應(yīng)如何整理文件材料? 沒有統(tǒng)一管理要求。

(2)檔案意識淡薄。系級檔案管理是一種事后行為很容易被人們忽視。系級檔案涉及教學(xué)、科研、學(xué)生等多種資料,絕大部分來源于教學(xué)一線的教師和學(xué)生。一方面,一些教師認(rèn)為教學(xué)科研成果、文件材料等是個(gè)人的心血,沒有必要交給系級保存、歸檔；另一方面,學(xué)生的材料又分散在不同的部門,有的存放在學(xué)工處,有的存放在教務(wù)處,有的存放在招生就業(yè)處,有的分散在各系（學(xué)工大隊(duì)部）中,這樣就造成了教學(xué)檔案收集不夠完整,歸檔質(zhì)量不高,一些在教學(xué)過程中形成的有價(jià)值的文獻(xiàn)資料丟失,難以發(fā)揮教學(xué)檔案應(yīng)有的作用。

(3)教學(xué)檔案缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性和完整性。隨著新升本的院校辦學(xué)層次的提高,辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,教學(xué)檔案的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,工作量增加了但教學(xué)秘書隊(duì)伍的編制卻沒有增加,大多數(shù)還是一個(gè)人干。教學(xué)秘書往往兼職教學(xué)檔案員,由于工作量大,工作繁瑣,因而難以全身心投入到檔案管理工作中。由于無專人管理,無固定保管場所,大量的原始教學(xué)資料處于沒有規(guī)范整理、零散而不成體系的自然狀態(tài)。具體表現(xiàn)在該收集的材料沒有收集,或者是只重視紅頭文件的收集,而不重視各部門、各系在運(yùn)行過程中自己所形成的具有保存價(jià)值的,原始的、真實(shí)的文件材料,致使教學(xué)檔案雜亂而無體系性,殘缺而無完整性,有些材料缺乏可靠性,嚴(yán)重影響了檔案的質(zhì)量。

(4)檔案管理手段落后。不少檔案管理人員缺乏檔案管理專業(yè)知識，計(jì)算機(jī)管理的應(yīng)用能力較弱,辦公自動化、管理科學(xué)化水平較低,對教學(xué)檔案的管理還是以傳統(tǒng)的管理方式為主,這在很大程度上影響了系級檔案管理的效率。

3、加強(qiáng)新升本院校系級教學(xué)檔案管理工作的措施

3.1 提高檔案意識,加強(qiáng)系級教學(xué)檔案工作的管理

系級教學(xué)檔案是院校教師及學(xué)生從事教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動中直接形成的原始材料,是院校教學(xué)工作方針、政策的真實(shí)寫照,是院校教學(xué)管理的重要內(nèi)容,是教學(xué)活動不可缺少的重要依據(jù)和主要參考資料。在社會不斷發(fā)展的今天,檔案工作的范圍已不僅是搜集、保管和利用檔案,它的工作面已延伸到行政管理等方面,這些職能的發(fā)揮很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的認(rèn)識程度。

在院校中,檔案工作是否得到重視,檔案管理水平的高低,已成為評價(jià)一所院校管理質(zhì)量優(yōu)劣的重要指標(biāo)。因此，各級領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到教學(xué)檔案在院校教學(xué)管理中的作用,應(yīng)重視和關(guān)心系級檔案管理工作,把教學(xué)檔案管理規(guī)范化工作真正納入系級教學(xué)工作計(jì)劃中,配備有一定管理水平且責(zé)任心強(qiáng)的檔案管理人員,切實(shí)提高系級教學(xué)檔案管理水平。

3.2 嚴(yán)格系級教學(xué)檔案的管理和歸檔制度

教學(xué)檔案管理工作作為一種動態(tài)的存在方式,僅靠檔案管理員的宣傳是不夠的,還需要制定嚴(yán)格的管理制度。在收集整理各類教學(xué)資料時(shí),要做到完整、規(guī)范并及時(shí)進(jìn)行編目統(tǒng)計(jì),使教學(xué)檔案的收集工作同計(jì)劃管理相結(jié)合,保證能按時(shí)完成建檔工作。鑒于院校教學(xué)工作的連續(xù)性和長期性,可在每學(xué)期開學(xué)和期末兩個(gè)時(shí)間定期收集整理、歸檔。對參與教學(xué)活動的人員要明確責(zé)任和任務(wù),規(guī)定時(shí)限要求,并進(jìn)行相應(yīng)的登記、考核和獎懲,使教學(xué)檔案管理工作收到實(shí)效。

3.3 系統(tǒng)、完整、科學(xué)地收集檔案材料,提高教學(xué)檔案的服務(wù)水平

要提供一份科學(xué)完整的教學(xué)檔案,必須從教學(xué)材料的收集開始。由于各院校辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)定位及內(nèi)部管理模式的不同,教學(xué)檔案管理方式也有所不同。例如我院教學(xué)檔案主要由下列部門形成：招就處形成招生、就業(yè)情況信息；教務(wù)處形成學(xué)生個(gè)人基本狀況、學(xué)業(yè)成績、畢業(yè)和學(xué)位情況信息；學(xué)工處和系學(xué)工大隊(duì)形成學(xué)生在校表現(xiàn)狀況和獎懲信息；各系形成學(xué)生學(xué)習(xí)考試原始記載和專業(yè)實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)狀況記載信息等等。加強(qiáng)系級檔案管理工作的根本目的是及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案材料,發(fā)揮教學(xué)檔案的作用。因此，以江西警察學(xué)院為例應(yīng)建立以檔案館為主導(dǎo),教務(wù)處、學(xué)工處和各學(xué)工大隊(duì)、招就處、各系為主體的教學(xué)檔案收集網(wǎng)絡(luò)。在“分類法”與“工作規(guī)范”的指導(dǎo)下,明確各級管理內(nèi)容、管理職責(zé),實(shí)行分工合作,集中歸類,信息共享,把靜態(tài)的檔案轉(zhuǎn)換成動態(tài)的信息,為院校的教學(xué)和師生服務(wù)。

3.4 加強(qiáng)教學(xué)檔案的信息化建設(shè),提高教學(xué)檔案的科學(xué)管理水平

教學(xué)檔案是院校的寶貴財(cái)富,教學(xué)檔案管理的目的是為了利用。在當(dāng)今信息化時(shí)代里,如果檔案工作仍停留在收集、整理、保管及被動提供利用的水平上,是適應(yīng)不了形勢發(fā)展需要的。隨著辦公自動化的普及,院校的檔案管理者要充分利用檔案管理的豐富性、教育性、綜合性等優(yōu)勢,加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理工作,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理和開發(fā)利用的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺整合檔案信息資料,使檔案信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲與利用形成一個(gè)全面、合理的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),最大限度地實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

總而言之，系級教學(xué)檔案是學(xué)院檔案的重要組成部分，在學(xué)院由專科教育向本科教育轉(zhuǎn)型的重要?dú)v史時(shí)期，必須把教學(xué)檔案信息資源的開發(fā)作為日常工作的重要內(nèi)容，使教學(xué)檔案，在學(xué)院的教學(xué)管理、優(yōu)化人才培養(yǎng)和教育事業(yè)改革發(fā)展中發(fā)揮出積極作用。

篇（7）

檔案管理工作的健全，是實(shí)際操作中，最有效的辦法是自上而下推動檔案管理的建設(shè)，首先是意識上的轉(zhuǎn)變，學(xué)校內(nèi)部的管理層要重視此項(xiàng)工作，做好預(yù)算，引導(dǎo)和宣傳檔案管理工作的重要性，進(jìn)而激發(fā)社會對此項(xiàng)工作的重視，畢竟檔案價(jià)值的利用有利于社會醫(yī)學(xué)建設(shè)。因此，學(xué)校各級負(fù)責(zé)人認(rèn)真對待檔案管理工作，在預(yù)算計(jì)劃下，加強(qiáng)必要的投入，增強(qiáng)責(zé)任心，能夠建立檔案體系，并利用檔案價(jià)值提高學(xué)校的培養(yǎng)人才的效率。政府和企業(yè)加強(qiáng)與學(xué)校的合作，通過共同建設(shè)和相互利用醫(yī)學(xué)檔案價(jià)值資源，提高資源利用成果的運(yùn)用效果，相互合作促進(jìn)檔案管理的工作。

2.建立專門管理機(jī)構(gòu)，培養(yǎng)專業(yè)人才

檔案管理工作需要有較強(qiáng)的責(zé)任心和認(rèn)識提高，在此基礎(chǔ)上，需要醫(yī)學(xué)院校付出實(shí)際行動，首先需要建立檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)有利于扭轉(zhuǎn)檔案管理混亂的狀況，通過檔案管理系統(tǒng)的平臺來統(tǒng)籌醫(yī)學(xué)院的檔案管理工作。其次，利用檔案管理系統(tǒng)，優(yōu)化管理系統(tǒng)的操作，建立檔案管理機(jī)構(gòu)，該機(jī)構(gòu)充分規(guī)范檔案管理工作的操作內(nèi)容和步驟，加大檔案管理工作的規(guī)范性。最后，通過專業(yè)人才的加入，優(yōu)化檔案管理工作，提高效率和醫(yī)學(xué)檔案資料價(jià)值利用的有效性。檔案管理人才的培養(yǎng)需要建立在檔案管理系統(tǒng)之上，學(xué)校通過吸引人才計(jì)劃，提高檔案管理部門的地位，充分利用檔案管理系統(tǒng)服務(wù)學(xué)校人才培養(yǎng)和科研實(shí)驗(yàn)的作用價(jià)值。保證各類先進(jìn)文明理念從檔案管理資料價(jià)值體現(xiàn)出來。

3.做好檔案收集工作

3.1定期集中收集。檔案管理部門應(yīng)嚴(yán)格制定年度立卷歸檔時(shí)間期限，督促指導(dǎo)各單位集中將在工作活動中形成的各類檔案材料按照歸檔要求收集整理歸檔，確保各類檔案資料的完整、系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范，并按期向?qū)W校向檔案部門移交。要做好檔案資料的定期集中收集，還需要有完整配套的實(shí)施措施，檔案管理部門應(yīng)制定和及時(shí)調(diào)整適應(yīng)本校檔案管理的歸檔范圍、相關(guān)制度以及歸檔質(zhì)量要求，建立健全學(xué)校檔案收集工作網(wǎng)絡(luò)，使學(xué)校檔案收集工作形成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化管理體制。只有在全校專(兼)職檔案人員相互配合，密切協(xié)作下，才能為學(xué)校檔案收集工作提供可靠的保證。

3.2普遍收集與重點(diǎn)收集相結(jié)合。由于高校各部門產(chǎn)生和形成的文件材料種類很多，為保證學(xué)校各類檔案資料收集齊全完整，應(yīng)采取普遍收集與重點(diǎn)收集相結(jié)合的方法全面收集，防止遺漏。在普遍收集的基礎(chǔ)上，還必須突出重點(diǎn)，進(jìn)行收集。采取現(xiàn)場跟蹤，加強(qiáng)對重點(diǎn)部門、重點(diǎn)事件、重大課題、重要人物等各類檔案材料的收集，對于應(yīng)歸檔的文件材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔并簽字驗(yàn)收，有效地防止醫(yī)學(xué)院校重要檔案材料的丟失和遺漏，保證文件材料的齊全完整。

3.3加快檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。檔案管理系統(tǒng)不僅僅包含了檔案目錄級別的開發(fā)，還需要增強(qiáng)檔案全文掃描的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，通過掃描檔案使用率較高的（統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)），易破損或老化的檔案資料，此類資料的優(yōu)先入庫，網(wǎng)上可以直接全文檢索，有利于檔案價(jià)值得到更好地利用和開發(fā)。高校互助平臺的建立也是未來檔案信息化建設(shè)的重要步驟和趨勢之一，通過各個(gè)醫(yī)學(xué)院之間的平臺對接，實(shí)現(xiàn)資源相互利用，有利于提高醫(yī)學(xué)檔案價(jià)值使用率，共享的價(jià)值大于相互孤立的檔案管理平臺。

3.4開展網(wǎng)上查詢服務(wù)。在學(xué)校的網(wǎng)站提供“檔案檢索查詢”和“網(wǎng)上咨詢”功能，或者通過微信平臺、微博平臺來增強(qiáng)互動，從而有效提高檔案信息的利用和共建全面性、系統(tǒng)性的檔案管理工作。

篇（8）

隨著我國高職教育的快速發(fā)展，原來的中等職業(yè)學(xué)校紛紛成為高等職業(yè)院校，在院校數(shù)量以及招生人數(shù)均大幅增長，占到了高等教育的“半壁江山”。高職規(guī)模迅速擴(kuò)張帶來的是規(guī)模與質(zhì)量的矛盾日益突出，教學(xué)質(zhì)量問題也成為高等職業(yè)教育發(fā)展的羈絆。在高職院校大發(fā)展的背景下，教學(xué)檔案管理能夠反映高職教學(xué)理念、教學(xué)內(nèi)容以及教學(xué)模式的創(chuàng)新發(fā)展。所以，提升高職院校教學(xué)基層單位教學(xué)檔案專業(yè)水平和規(guī)范檔案管理有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、院系教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀

1、教學(xué)檔案管理制度滯后，專業(yè)化程度不高

高職院校院系教學(xué)檔案管理制度相對滯后。院系是學(xué)校教學(xué)活動的踐行者和操作者，學(xué)生正常的教學(xué)活動絕大部分由院系組織和實(shí)施。教學(xué)過程中形成的一手檔案在二級教學(xué)單位積累下來。大多高職院校組建時(shí)間不長，院系沒有專職教學(xué)檔案管理人員，由教務(wù)干事直接兼任檔案管理工作，但兼職的教學(xué)干事平日正常的工作事務(wù)繁多，對檔案管理工作不夠重視，對一些對教學(xué)有價(jià)值的教學(xué)檔案材料無法及時(shí)歸檔，導(dǎo)致珍貴的一手教學(xué)資料白白流失。同時(shí)，高職院校教學(xué)檔案管理制度沒跟上，影響兼職檔案員的工作積極性。再加上學(xué)校對教學(xué)檔案管理工作不重視，不能保證一手教學(xué)材料的完整歸檔。

2、教學(xué)檔案管理方法簡單，電子化程度不足

高職院校在檔案管理的實(shí)施過程中，往往存在管理方法簡單，停留在手工階段，不能滿足實(shí)際工作的需要。隨著高職教育越來越受到重視，大部分高職院校大都把經(jīng)費(fèi)用在校舍、教學(xué)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)條件和實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)上；大量的資金用來采購教學(xué)儀器、圖書等方面，鮮有學(xué)校將資金用在購置現(xiàn)代化電子化的教學(xué)檔案管理設(shè)備上。而在教學(xué)管理中，課表的編排、成績錄入系統(tǒng)的教學(xué)管理軟件已經(jīng)在教學(xué)管理中非常普及，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)信息管理。但教學(xué)過程中的教學(xué)檔案電子化管理還是比較簡單，教學(xué)管理中電子檔案的管理和普及還要走相當(dāng)長的路程。目前教學(xué)檔案利用方式還是以手工為主，導(dǎo)致教學(xué)檔案管理的效率不高。

3、教學(xué)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

高職院校檔案管理人員大多沒有學(xué)過檔案管理知識，或者未接受檔案管理的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)不熟悉，工作流程不熟悉，在管理教學(xué)檔案的過程中，歸檔的隨意性很大。再加上相當(dāng)多的老師對檔案管理歸檔的認(rèn)識不足，就會出現(xiàn)對現(xiàn)有教學(xué)檔案管理人員的歸檔任務(wù)不配合，這給檔案管理工作帶來較大的難度。一些檔案管理人員工作不認(rèn)真，結(jié)果使該歸檔的教學(xué)檔案不能及時(shí)歸檔，久而久之，越拖越多，使得檔案不能及時(shí)歸檔，延期歸檔。

4、教學(xué)檔案的分類、歸檔不規(guī)范

高職院校的院系教學(xué)檔案分類管理缺少統(tǒng)一的、相對規(guī)范性的目錄。由于理解上的不同，類別劃分上不規(guī)范，加上教學(xué)檔案管理人員多是兼職，很少有檔案管理的專業(yè)人士，缺少接受專業(yè)機(jī)構(gòu)正規(guī)的教學(xué)檔案專職培訓(xùn)，有的雖然進(jìn)行了短期上崗培訓(xùn)，但平時(shí)不鉆研和繼續(xù)學(xué)習(xí)，檔案業(yè)務(wù)能力低，對檔案的采集、整理歸納不規(guī)范，隨意性強(qiáng)，這都會帶來檔案的收集、歸檔、查閱的不便。從歸檔的內(nèi)容看，反映教學(xué)管理過程中的學(xué)校發(fā)文較多，反映院系落實(shí)學(xué)校下發(fā)文件精神過程的支撐性材料較少。

高職院校的檔案可以包括學(xué)生學(xué)籍管理方面的檔案，比如新生入學(xué)登記表、學(xué)生學(xué)籍卡，成績匯總等；關(guān)于管理課堂和實(shí)驗(yàn)實(shí)踐教學(xué)的文件材料，比如培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱；教學(xué)總結(jié)，實(shí)習(xí)計(jì)劃和總結(jié)，實(shí)習(xí)成果鑒定，課程安排表，教案，各專業(yè)題庫，社會調(diào)查，社會實(shí)踐，畢業(yè)生跟蹤調(diào)查等；關(guān)于畢業(yè)生工作方面的文件資料，比如畢業(yè)生工作計(jì)劃，畢業(yè)論文，畢業(yè)證發(fā)放存根、畢業(yè)照片等；關(guān)于教材建設(shè)方面的，比如自主編寫教材、主編教材，系部每個(gè)專業(yè)使用的教材，實(shí)習(xí)指導(dǎo)書和復(fù)習(xí)題等；關(guān)于教師外出學(xué)習(xí)，學(xué)歷學(xué)習(xí)，教師培養(yǎng)計(jì)劃，師資發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量獎勵(lì)、教學(xué)情況調(diào)查表等。

二、完善高職院校院系教學(xué)檔案管理的對策

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，健全院系教學(xué)檔案管理制度

在院系教學(xué)檔案的管理中，要重視院系在教學(xué)檔案的收集、歸類和整理等環(huán)節(jié)，通過建立教學(xué)過程中的各項(xiàng)規(guī)章制度。收集教學(xué)檔案時(shí)，收集的必須是全體參與教學(xué)過程的老師的教學(xué)檔案，要注重收集第一手的原始教學(xué)文件，按照歸檔的要求，對收集上來的教學(xué)檔案要及時(shí)歸類，組卷。在教學(xué)檔案管理使用中實(shí)行嚴(yán)格的登記管理制度。在每學(xué)期結(jié)束時(shí)，進(jìn)行階段性總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整改。在每學(xué)期開學(xué)時(shí)，由各系部教學(xué)科帶隊(duì)，對教學(xué)檔案進(jìn)行一次全面大檢查，保證各種教學(xué)過程中教學(xué)檔案的完整保存。

2、加強(qiáng)檔案管理的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員素質(zhì)

教學(xué)檔案的管理規(guī)范是一項(xiàng)具體的、復(fù)雜的工作，它服務(wù)于教學(xué)又指導(dǎo)教學(xué)，因此，需要檔案管理人員不斷加強(qiáng)專業(yè)知識培訓(xùn)，不斷提高自己的管理水平，以適應(yīng)新形勢下教學(xué)檔案管理的需要。對教學(xué)檔案的管理歸檔、分類要熟練掌握，使教學(xué)檔案最大限度的發(fā)揮教學(xué)資源的作用。同時(shí)，在工作中，要不斷進(jìn)行現(xiàn)代化管理知識和管理技能的培訓(xùn)，更新傳統(tǒng)觀念，努力培養(yǎng)教學(xué)檔案的創(chuàng)新意識和參與意識，提高教學(xué)檔案管理人員的管理水平。

3、更新觀念，推進(jìn)院系教學(xué)檔案現(xiàn)代化管理

教學(xué)檔案的管理，應(yīng)充分使用現(xiàn)代化的管理手段。隨著電子信息技術(shù)的普及，教學(xué)過程中產(chǎn)生大量的教學(xué)文件，檔案管理對數(shù)字化要求也相對提高。傳統(tǒng)的檔案管理方法不能適應(yīng)現(xiàn)代教學(xué)實(shí)踐的工作需要。而網(wǎng)絡(luò)為我們教學(xué)檔案管理提供了快捷的管理手段，這可為院系教學(xué)資料管理提供有力的現(xiàn)代化保障。在利用現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，要對教學(xué)檔案的管理理念、方法思路進(jìn)行全面更新。目前一些高職院校的院系也有自己的網(wǎng)頁，可以利用網(wǎng)絡(luò)資源，將教學(xué)資料上傳網(wǎng)絡(luò)，做到資源共享。

4、進(jìn)一步提高教師的教學(xué)檔案意識

高職院校教學(xué)周期長，班級多，很多教師教學(xué)檔案管理意識薄弱，對教學(xué)檔案的認(rèn)識不到位，不配合。這樣會丟失和損毀教學(xué)檔案。為此要通過各種場合，提高廣大教師對教學(xué)檔案管理重要性的認(rèn)識程度，從而達(dá)到提高教師檔案意識的目的，為教學(xué)檔案管理工作營造一個(gè)良好的環(huán)境。

教學(xué)檔案既是教學(xué)管理中的重要資料和依據(jù)，也是體現(xiàn)教學(xué)管理水平和提高教學(xué)質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，更重要的也是學(xué)校教學(xué)管理過程的重要?dú)v史見證。規(guī)范教學(xué)檔案管理，日積月累，不斷完善，可以使院系形成比較系統(tǒng)、完整的教學(xué)檔案，這會促使教學(xué)檔案的管理邁上一個(gè)新的臺階。同時(shí)要充分利用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)這個(gè)平臺，挖掘教學(xué)檔案使用的社會價(jià)值，保證教學(xué)檔案更好的被開發(fā)利用，使教學(xué)檔案在教學(xué)、科研過程中發(fā)揮重要作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 劉紅立.關(guān)于加強(qiáng)現(xiàn)代高職院校教學(xué)檔案管理工作的思考[J].廣東科技，2012（15）.

[2] 邢欣欣.信息化視野下我國高校教學(xué)檔案管理探究[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2012（12）.

篇（9）

高職院校的教學(xué)檔案，是指學(xué)院在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動中形成的，對學(xué)校和社會當(dāng)前與長遠(yuǎn)發(fā)展具有參考價(jià)值和憑證作用的，按一定的立卷、歸檔制度分類整理、儲存保管起來的文字、圖表、照片、影片、錄像帶、錄音帶、軟盤、光盤等以不同載體形式儲存的歷史記錄總和。

科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的教學(xué)檔案對于正確評估辦學(xué)水平，研究教學(xué)及其管理規(guī)律，改進(jìn)教學(xué)方法，提高教學(xué)質(zhì)量，有著十分重要的意義。在學(xué)院建設(shè)發(fā)展、管理創(chuàng)新中發(fā)揮著歷史見證、現(xiàn)實(shí)參考、未來判斷的重要作用，在主管部門對高職院校各種評估中發(fā)揮著事實(shí)信息的佐證、客觀評價(jià)的依據(jù)、準(zhǔn)確診斷的工具等關(guān)鍵作用。

1 高職院校教學(xué)檔案的特點(diǎn)

（1）記錄的成套性。教學(xué)檔案是高職院校在教學(xué)、科研活動中形成的一套有工作對象、工作任務(wù)和工作效果的完整記錄材料，具有鮮明的成套性。從每一屆新生的招收到學(xué)生畢業(yè)的大循環(huán)過程中，有規(guī)律地形成了各種材料，這些檔案材料都有一定的程序銜接、相互制約的內(nèi)在關(guān)系。

（2）時(shí)間的周期性與交叉性。檔案管理強(qiáng)調(diào)時(shí)間的特性，往往以日歷年度來劃分、排列和管理。教學(xué)活動是一種以學(xué)生學(xué)歷教育培養(yǎng)為目標(biāo)的周期性活動，因此在劃分上與其他檔案有所不同，一般采用日歷年度、教學(xué)年度（學(xué)期或?qū)W年）和學(xué)制周期相交叉結(jié)合的形式來整理歸檔。教學(xué)檔案歸檔時(shí)間的交叉性增添了教學(xué)檔案管理的復(fù)雜性和管理人員的工作量。

（3）來源分散性。教學(xué)檔案是由教學(xué)文件材料轉(zhuǎn)化而來的。教學(xué)文件有的來源于上級主管部門，有的來源于教務(wù)處、學(xué)生處等教學(xué)管理部門，有的來源于系、部、教研室等教學(xué)單位，有的來源于從事教學(xué)活動的教師。

（4）內(nèi)容的原始性、專業(yè)性。教學(xué)檔案是教學(xué)工作、教學(xué)活動最詳實(shí)、具體、權(quán)威的反映，同時(shí)，同一專業(yè)的教學(xué)檔案，是由不同課程的教學(xué)人員分別展開具體的教學(xué)工作，又相互配合共同形成的，因此，其形成過程又反應(yīng)出很強(qiáng)的專業(yè)性特點(diǎn)。

（5）載體的多樣性。教學(xué)檔案不僅內(nèi)容豐富，而且載體形式也呈多樣化，主要以紙質(zhì)為載體，同時(shí)還有電子的、影像的圖表、照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、獎杯、獎旗以及某些有價(jià)值的實(shí)物、標(biāo)本等，并且各種載體的尺寸、厚度、包裝等形式多樣，增加了整理歸檔和管理的難度。

2 高職院校教學(xué)檔案的收集、鑒定與利用

高職院校要把教學(xué)檔案管理工作做好，第一步便是要做好材料的收集工作。

首先，應(yīng)把握檔案收集時(shí)間。從高職院校教學(xué)檔案的特點(diǎn)可以看出，教學(xué)文件材料的形成，主要是以教學(xué)年度或?qū)W制年度為周期形成的。教學(xué)文件材料的收集、歸檔時(shí)間，以選在每年的十月前后為宜。

其次，歸檔的教學(xué)文件材料均應(yīng)是原件，規(guī)格相對一，簽字手續(xù)完備。在收集完教學(xué)檔案材料后，還需要對教學(xué)檔案進(jìn)行鑒定。高職院校教學(xué)檔案鑒定就是檔案管理人員按照一定目的和標(biāo)準(zhǔn)對教學(xué)文件進(jìn)行鑒別、處置和整理的過程，是教學(xué)檔案工作的中心環(huán)節(jié)。

高職院校根據(jù)本學(xué)院教育工作任務(wù)和教學(xué)活動形成材料的實(shí)際情況及它們的使用價(jià)值，參照國家檔案局、教育部的有關(guān)教學(xué)檔案管理規(guī)定，擬制本學(xué)院的教學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限。按照教學(xué)周期定期收集各類教學(xué)檔案并進(jìn)行歸檔鑒定，主要是檢查教學(xué)文件材料的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性，有關(guān)的材料審核手續(xù)必須完備。

3 高職院校教學(xué)檔案管理工作現(xiàn)狀與解決對策

（1）教務(wù)檔案管理工作現(xiàn)狀 轉(zhuǎn)貼于

由于高職院校成立時(shí)間不長，相對缺乏經(jīng)驗(yàn)，所以教務(wù)檔案管理中存在不少問題:一是部分教師和檔案工作者檔案意識不強(qiáng)。二是檔案作用不明顯。三是檔案管理的信息化程度不高。

(2)對策與解決途徑

①轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識重要性。

高職院校需要從加強(qiáng)宣傳入手，著重在健全與創(chuàng)新管理體系、強(qiáng)化制度建設(shè)和管理人員培訓(xùn)、檔案管理硬件和軟件建設(shè)上下工夫，確保教學(xué)檔案管理的規(guī)范有序，提高其效率。

②拓寬教學(xué)檔案的編研內(nèi)容，開發(fā)多種教學(xué)檔案信息服務(wù)，提高教學(xué)檔案的利用率。

隨著教學(xué)檔案需求用戶的增加，檔案管理工作者要打破傳統(tǒng)保守的觀念和求穩(wěn)怕亂的安逸思想，積極創(chuàng)新，開拓性地開展檔案利用服務(wù)工作。檔案部門應(yīng)充分利用教學(xué)檔案所蘊(yùn)涵的原始信息，有針對性地進(jìn)行檔案信息編制，除了編制常規(guī)的檢索工具外，還應(yīng)積極編寫各種教學(xué)檔案資料匯編，選取更多的、有價(jià)值的教學(xué)信息資料，滿足利用者對教學(xué)信息資源的各種需求，提高教學(xué)檔案的利用率。

③利用現(xiàn)代化管理技術(shù)，開拓多元化利用渠道。

實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化需要從以下幾方面入手：一是已有檔案目錄數(shù)字化，建成目錄查詢系統(tǒng)；二是在學(xué)院尚未實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理前，對電子檔案進(jìn)行歸檔、整理，建成各類數(shù)據(jù)庫；三是對重要紙質(zhì)檔案，通過掃描、錄入等方式，轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案信息。逐步實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案輔助立卷、目錄編制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、電子歸檔，使教學(xué)檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，從而提高教學(xué)檔案的利用率。

參考文獻(xiàn)：

篇（10）

高校二級學(xué)院教學(xué)檔案是指在教學(xué)過程中形成的一些具有重要價(jià)值的資料，它記載了二級學(xué)院的發(fā)展歷史，承載著校風(fēng)學(xué)風(fēng)以及重大研究成果，記錄著許多寶貴的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)，通常以文字圖表或電子版的資料進(jìn)行保存。完善的教學(xué)檔案管理體系對于學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量提升是一個(gè)重要保障。

一、高校二級學(xué)院教學(xué)檔案的分類

（一）黨政方面的檔案

黨政檔案是對黨委在平常舉辦的各種活動的記錄，及相關(guān)的材料，主要包括學(xué)院內(nèi)各個(gè)崗位的職責(zé)，相關(guān)的管理制度，黨委制定的一些文件以及重要指導(dǎo)思想、黨委的會議記錄、黨委的獎勵(lì)與懲罰記錄等。通過這些相關(guān)檔案的記錄，明確學(xué)院的發(fā)展方向，規(guī)范學(xué)院管理體系。

（二）教學(xué)過程中的檔案

這類檔案中主要包含教學(xué)過程中的相關(guān)資料及文件。比如各年級各學(xué)科的成績統(tǒng)計(jì)、試卷、師資隊(duì)伍建設(shè)狀況、學(xué)生實(shí)習(xí)資料及實(shí)習(xí)手冊、教學(xué)研究資料等。

（三）科學(xué)研究方面的檔案

高校及高校的二級學(xué)院是科學(xué)研究的基地，通過對課題進(jìn)行研究，提出許多創(chuàng)新性的觀點(diǎn)，這些觀點(diǎn)發(fā)表為論文，促進(jìn)了學(xué)術(shù)進(jìn)步。此類檔案有：各類論文的目錄以及內(nèi)容，獲得獎勵(lì)證書的資料，學(xué)術(shù)交流過程中的記錄資料等。

（四）學(xué)生的檔案

學(xué)生是學(xué)院的主體，在教學(xué)工作中占據(jù)著重要位置，因此他們的教學(xué)檔案同樣占有很大的比重。比如各年級學(xué)生名單，各個(gè)班級情況，班級班風(fēng)班紀(jì)建設(shè)，學(xué)生參加有意義的活動的留影，學(xué)生參加活動材料，學(xué)生發(fā)表的學(xué)術(shù)論文等方面的資料。

二、建設(shè)二級學(xué)院教學(xué)檔案管理體系的舉措

（一）加強(qiáng)對教學(xué)檔案的宣傳

在教學(xué)檔案的管理過程中，經(jīng)常出現(xiàn)檔案缺失的情況，究其原因，一方面是由于管理的不到位，另一方面是因?yàn)槿w師生的檔案意識不強(qiáng)。教學(xué)檔案管理體系的建設(shè)要從根本抓起，不可治標(biāo)不治本。思想方面的問題正是這一情況的根源。因此，應(yīng)加強(qiáng)宣傳，使全體師生對教學(xué)檔案有一個(gè)深入的了解，使其認(rèn)識到教學(xué)檔案的重要性，從而為教學(xué)檔案管理體系的建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（二)制定完善的管理制度

二級學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分注重教學(xué)檔案管理的制度建設(shè)，保證檔案管理工作在一定的規(guī)范內(nèi)進(jìn)行。比如不僅要重視電子版錄入工作，還要注重紙質(zhì)版電子檔案的收集與保存，完善電子版與紙質(zhì)版資料的雙重錄入工作。制定責(zé)任制，將不同類型的教學(xué)檔案分屬相應(yīng)的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，下面再設(shè)立相應(yīng)的專業(yè)管理人員，細(xì)化分工，各檔案管理人員負(fù)責(zé)好各自的板塊，最后總結(jié)匯成一個(gè)整體。

（三）定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)

提高檔案管理人員的水平對整個(gè)教學(xué)檔案工作的建設(shè)具有重要的意義。如今的檔案管理工作人員水平參差不齊，導(dǎo)致整體的管理水平底下，針對這種情況，可以開展相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)水平，從而完善整個(gè)教學(xué)檔案的管理體系。

三、結(jié)語

完善的檔案管理體系建設(shè)是促進(jìn)高校二級學(xué)院蓬勃發(fā)展的動力，可以使教學(xué)工作更加規(guī)范化、教學(xué)研究更加便利化、學(xué)生信息管理更加簡便化。因此，通過加強(qiáng)宣傳，使全體師生對檔案管理有更深刻的認(rèn)識；通過完善管理制度，使教學(xué)檔案管理體系有條不紊地運(yùn)行；加強(qiáng)人才建設(shè)，使管理人員的專業(yè)水平提升，進(jìn)而提升整體的教學(xué)檔案管理工作。期望二級學(xué)院的教學(xué)檔案管理體系建設(shè)可以得到飛速發(fā)展，為其教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)評估提供更多的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

篇（11）

一、醫(yī)科院校院系教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀

1.1教學(xué)檔案管理制度不完善

科學(xué)的教學(xué)檔案管理制度是提高醫(yī)科院校院系教學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)，目前醫(yī)科院校院系教學(xué)檔案管理制度不夠完善，主要表現(xiàn)在教學(xué)檔案的歸檔方面，出現(xiàn)了重復(fù)歸檔、漏歸檔、歸檔雜亂等特征。這讓教學(xué)質(zhì)量大打折扣，在一定程度上影響了醫(yī)科院校院系培養(yǎng)高科技的醫(yī)務(wù)人員[1]。

1.2教學(xué)檔案管理手段缺乏科學(xué)性和先進(jìn)性

教學(xué)檔案管理的手段是優(yōu)化教學(xué)檔案管理的重要舉措。目前醫(yī)科院校院系的教學(xué)檔案的管理手段缺乏先進(jìn)性和科學(xué)性，還集中在傳統(tǒng)的人工管理階段，這種管理方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于當(dāng)今社會的科技發(fā)展的步伐。科學(xué)的先進(jìn)的教學(xué)管理手段應(yīng)該走向信息化、互聯(lián)網(wǎng)化的時(shí)代。

1.3教學(xué)檔案收集難

教學(xué)檔案收集困難是醫(yī)科院校院系教學(xué)管理檔案面臨的難題之一。教學(xué)檔案分散性和多樣性的特點(diǎn)，導(dǎo)致了教學(xué)檔案收集工作的艱難性。所以教學(xué)檔案具有雜、繁的特點(diǎn)，這種特點(diǎn)大大增加了教學(xué)檔案收集的難度。

二、醫(yī)科院校院系教學(xué)檔案優(yōu)化管理的意義

2.1直接為教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究服務(wù)

完整的、準(zhǔn)確的、系統(tǒng)的教學(xué)檔案為教學(xué)實(shí)踐創(chuàng)新和教學(xué)研究、分析和總結(jié)提供基礎(chǔ)。教師可以根據(jù)對學(xué)生進(jìn)行試卷考試、實(shí)習(xí)報(bào)告和實(shí)踐心得進(jìn)行總結(jié)，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和知識掌握情況[2]。由此進(jìn)行教學(xué)實(shí)踐創(chuàng)新、提高教學(xué)質(zhì)量。

2.2 搞好教學(xué)檔案對提高教學(xué)質(zhì)量也至關(guān)重要

教學(xué)檔案能真實(shí)反映教學(xué)管理水平和教學(xué)人員的層次結(jié)構(gòu)，為提高教學(xué)質(zhì)量和搞好服務(wù)工作提供歷史材料。通過教學(xué)檔案可以了解教師的教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)素質(zhì)以及教學(xué)成果，也可以從側(cè)面了解教師的教學(xué)手段和教學(xué)管理水平。良好的教學(xué)管理水平是提高教學(xué)質(zhì)量的推動力。而且，教學(xué)人員的層次結(jié)構(gòu)也是十分重要的，高層次的教學(xué)人員要求有高層次的教學(xué)方式和個(gè)人素養(yǎng)，這在提高教學(xué)質(zhì)量上也是至關(guān)重要的。

2.3利用高校教學(xué)檔案信息資源，為院系文化建設(shè)服務(wù)

醫(yī)科院校院系教學(xué)檔案以獨(dú)特的方式記載了醫(yī)學(xué)專業(yè)建設(shè)的發(fā)展歷程，它帶有鮮明的時(shí)代特征。根據(jù)醫(yī)科院校院系教學(xué)檔案的文化內(nèi)容，總結(jié)醫(yī)科院校院系自身的文化內(nèi)涵，并根據(jù)教學(xué)發(fā)展的步伐，對醫(yī)科院校院系的文化內(nèi)容進(jìn)行傳承和發(fā)揚(yáng)，在原有的文化基礎(chǔ)之上進(jìn)行創(chuàng)新，為完善醫(yī)科院校院系的文化體制進(jìn)行服務(wù)。

2.4教學(xué)檔案對促進(jìn)教學(xué)管理水平和提高教學(xué)質(zhì)量有著巨大的推動作用

教學(xué)檔案是教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的一面鏡子。從這面鏡子中可以照射出教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量所存在的不足，根據(jù)存在的缺點(diǎn)，教師要進(jìn)行分析總結(jié)原因，然后進(jìn)行改革創(chuàng)新，不斷地使用新的教學(xué)管理水平和教學(xué)方法，失蹤以提高教學(xué)質(zhì)量為根本目標(biāo)[3]。

三、醫(yī)科院校院系教學(xué)檔案優(yōu)化管理的措施

3.1提高管理人員對教學(xué)檔案管理重要性的認(rèn)知

為了優(yōu)化醫(yī)科院校院系教學(xué)檔案管理制度，首要的任務(wù)就是要提高教學(xué)檔案管理人員對教學(xué)檔案管理重要性的認(rèn)識。很多院校檔案管理人員缺乏對檔案管理重要性的認(rèn)識，導(dǎo)致教學(xué)檔案管理缺乏科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和系統(tǒng)性。管理人員在工作的過程中只是單一的收集檔案，然后儲存檔案，這種消極的工作態(tài)度給教學(xué)質(zhì)量造成了一些負(fù)面影響。所以，提高管理人員對教學(xué)檔案管理重要性的認(rèn)知是至關(guān)重要的。

3.2健全醫(yī)科院系教學(xué)檔案管理制度

優(yōu)化醫(yī)科院校院系教學(xué)檔案管理制度，除了幫助管理人員提高檔案管理重要性認(rèn)識之外，還必須建立健全醫(yī)科院校院系教學(xué)檔案制度。“不以規(guī)矩不能成方圓”，這句話就是指做任何事必須要遵守一定的規(guī)章制度，如果不遵守一定的規(guī)章制度就無法正確有效的完成任務(wù)[4]。為了有效的實(shí)現(xiàn)醫(yī)科院校院系教學(xué)檔案優(yōu)化管理，建立健全醫(yī)科院校院系檔案管理制度必不可少，只有建立了科學(xué)有效的檔案管理制度才能使管理人員在工作中做到有據(jù)可循，約束自我，糾正自我工作態(tài)度，有效的進(jìn)行檔案管理。

3.3加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作建設(shè)，提高管理人員的職業(yè)素質(zhì)

想要創(chuàng)建科學(xué)的有效的醫(yī)科院校院系教學(xué)管理體制，就要努力加強(qiáng)教學(xué)管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，只有加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，才能壯大教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)，有了優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)才可以進(jìn)行有效的師資力量組建和培訓(xùn)，這在提高教學(xué)質(zhì)量上是一項(xiàng)重大舉措[5]。除了加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作建設(shè)之外，還要不斷提高教學(xué)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)。兩者都對教學(xué)檔案管理有著舉足輕重的作用。

3.4更新現(xiàn)代管理理念，推進(jìn)醫(yī)科院校院系教學(xué)檔案管理現(xiàn)代化和信息化

目前我國的高等醫(yī)科院校院系的教學(xué)管理檔案基本上都處于傳統(tǒng)的人工管理方式階段。然而，在當(dāng)今以互聯(lián)網(wǎng)新型技術(shù)為主的高科技時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后了。“箭在弦上不得不發(fā)”，為了跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，更新現(xiàn)代管理理念，推進(jìn)醫(yī)科院校院系教學(xué)檔案管理現(xiàn)代化和信息化已經(jīng)處于十分緊急的狀態(tài)。

四、結(jié)語

通過對我國當(dāng)前醫(yī)科院校院系教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀的梳理，我們了解到我國醫(yī)科院校教學(xué)檔案管理制度存在教學(xué)檔案收集困難、檔案管理手段缺乏科學(xué)性和先進(jìn)性、檔案管理制度不完善等現(xiàn)狀，這大大影響了我國醫(yī)科院校教學(xué)質(zhì)量的提高。為有效地打破傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理制度，就要求從根本上提高管理人員對教學(xué)檔案管理重要性的認(rèn)知，健全醫(yī)科院系教學(xué)檔案管理制度，加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作建設(shè)，提高管理人員的職業(yè)素質(zhì)，更新現(xiàn)代管理理念，推進(jìn)醫(yī)科院校院系教學(xué)檔案管理現(xiàn)代化和信息化。

參考文獻(xiàn)：

[1]韋曉燕. 新建本科院校院系教學(xué)檔案管理存在的問題及對策[J]. 科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2012,01:91-92.

[2]武玲娥. 高校院系教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀及對策研究[J]. 黑龍江檔案,2012,02:55.