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根據學校改革示范校任務目標的發展規劃，結合本學校實際的情況，就一體化工作站提出了建設數字化工廠。通過積極探索，不斷的創新與實踐，充分考慮到今后發展的需要，把企業設計制造過程的現代化無紙化引入學校，真實模擬現代企業的生產經營場景，使學校成為培養高技能高素質的優秀畢業生的理想實踐場所。我校現在已經建立起PLM體驗中心、理實一體化教室、數字化實訓工作站、教學資源庫等數字化平臺。從而實現理論教學、實習訓練的全數字化。為職業教育的“雙師型”師資培養培訓及交流創造良好的數字平臺。

一、“數字化工廠”具體的內涵

信息化建設是現代設計技術的發展方向，是企業走向競爭市場的一次深刻的革命。我們認為從五個方面著手實現“數字化工廠”的目標。對各項目標的具體實施，即為“數字化工廠”具體的內涵。

（1）搭建一體化工作站數字化

搭建安全快速的網絡平臺是一體化工作站信息化的前提。計算機已成為管理人員和操作人員的工具。我校一體化工作站的系統平臺由計算機主機、網絡、數據庫等組成。通過軟件來相連各個系統的平臺，將實訓車間的數控設備與數據管理平臺相連，進而實現對數控設備網絡化管理。當然，操作技術人員必須具備網絡操作能力，只有軟硬件和操作人員都具備了數字化的能力才能實現數字化工廠。

（2）打造無紙生產場景數字化

隨著管理集成系統的搭建，通過數據查詢系統，即可看到學生現階段一體化工作站的任務零件及相關信息如：毛坯尺寸、產品材料、加工圖樣、工藝流程、注意事項等，實現與現代化的生產制造流程接軌。對學生生產用到的數控程序，通過數據終端直接傳輸到機床上進行應用加工，實現無紙化的設計與生產，既提高了生產效率又規范了操作規程。

（3）一體化討論區數字化

在一體化討論區，通過大屏幕投影，可將學生在PLM體驗中心中的工作過程現場調出來，包括產品的三維或二維圖，工藝流程卡、加工模型及刀路軌跡、仿真結果、加工程序等。同時，也可看到車間機床操作面板及產品加工過程。通過模型結果及機床加工過程現場，實現理論與實踐的一體化教學。

（4）一體化工作站管理數字化

通過搭建一體化工作站的管理系統，通過視頻可以看到師生教學在工作臺上的操作場景，包括工件裝夾情況、找正對刀、機床加工等情況。有信息化的支撐，一體化工作站的管理效率大幅度的提高。管理逐步向規范化轉變。

二、建設數字化工廠的體會

幾年來的信息化建設，使我們在探索建立數字化工廠的道路上感受頗多，在此談談自己的心得體會。

（1）規劃管理要統一

信息化建設要統一規劃，在指導部門的安排下進行信息化的建設，信息互聯互通，共享資源，避免重復建設?！皯弥鲗?，面向市場”是信息化建設的內在動力和重要手段。

① 強調資源共享時，也耍推進方法和經驗的交流，取長補短。我廠的信息化工作交流活動，將各部門在信息化工作開展過程中的效果和方法進行交流，特別是具有探索性的、難度大的工作，通過交流的方式互相學習進步。

② 建成管理網絡。分三個層次：一層是信息化主管部門負責全廠信息化建設整體規劃及協調工作；二層由專業科室組成，負責在信息化推進過程中結合專業具體開展工作；三層是車間部門層，是各項工作具體落實和實現的地方。

③ 全廠的信息化工作統一規劃。信息化主管部門制定目標，長期目標包括五年計劃，短期目標包括年度和季皮工作計劃等，規劃將包容全廠的信息化工作內容，各部門在此基礎上再制定分解目標，既緊扣總體規劃，又體現自身的個性內容。

（2）現代化技術要合理運用

在建設一體化數字化工廠的過程中，先進的技術是其重要支撐。但是，片面的依賴高、新、全為目標的話，是一個錯誤的誤區，關鍵是要選擇最適合自己的先進的技術。其功能以夠用為主。

（3）推行管理要逐步化

一體化數字工廠是一個長周期的過程，初期投入的時間很長。在建設完善過程中要有耐心和恒心。在建設過程中從人員配合及管理人員的超前意識等等都是一個逐步完善的過程。，要在每一個環節中都能讓大家看到希望，感覺到好處，管理人員覺得不難了，思路清晰了，再將目標提高一個臺階。最終提出了全面推行信息化管理，實現一體化數字化工廠。

（4）操作系統要扁平化

在一體化數字工廠的建設的整個過程中，有些系統在過程中不再適合新條件下生產管理需求。例如，在初期一些小系統的開發，可能到目前為止這些小系統還在用，甚至用得很不錯，但為了完整的大系統，就需要拋棄這些小的孤立的系統，這其實是操作系統需要本身扁平。

（5）建設過程要應用化

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一?建筑施工信息化工作現狀及存在的問題

信息時代，建筑工程施工建設引入現代化信息技術輔助管理生產，可顯著提升工作效率、簡化工作程序，創設良好生產效益。當前，較多建筑施工企業均注重引入信息化技術優化建設管理，并取得了階段成效。一些企業應用計算機、信息化工具軟件、自動化辦公體系至施工生產中，實現了一定程度的無紙化辦公、網絡共享。在管理大體積混凝土建設、實施高層工程垂直度管理、自動化控制混凝土運料、同步實施大型構件提升、設備安裝、腳手架搭設、操作生產幕墻、觀察工程沉降、監測采集數據等層面，也引入了一定的信息化技術，并提升了工作效率。然而，縱觀其信息化發展應用水平，與國外發達市場相比，卻仍然存在較大差距，無法優化現場監控，存在一定弊端問題。對于計算機信息技術的應用僅限于一些大型企業，并將信息管理體系固化于檢索資料、報表打印與整理層面。無法良好的實現各類價值化數據間的有效集成、互相聯系與科學分析，并同行業發展動態資訊全面結合。同時信息化管理工作也體現了一定的孤立性，在系統內部與外部則形成信息孤島，價值化信息則僅在現場與項目部門之間流動，無法實現真正的網絡互連與共享管理。一些建筑施工項目管理則陷入了信息化誤區，管理層錯誤的認為只要搭建了局域網絡、引入計算機設備便實現了工程項目的信息化管理目標。較多業主、施工與監理單位對于信息資訊的傳輸交換則仍舊采用紙介手段，無法引入信息化、數字化管理模式，基于電子媒介傳輸便利性實現高效傳輸，促進傳統工作模式的根本完善與優化更新。在應用服務范疇上，相關信息化技術體現了一定的局限性，主要應用于工程施工建設之前，在招投標管理、成本預算、設計規劃中引入了信息技術，而在施工進度管控、質量優化、成本監測等層面卻甚少涉及。其施工管理則主體依據工作人員經驗與感覺實施，無法跟上信息化時代形式，發揮計算機、信息技術綜合優勢，令工作效率受到制約，無法實現良好的網絡招標、材料供應、工程管理、信息與共享傳輸等現代化施工建設目標。

二?建筑施工信息技術應用科學策略

（1）完善計劃制定，科學有效實踐

基于信息技術科學優勢，建筑施工應科學應用信息技術，拓寬應用范圍、深化應用水平。應深刻明晰信息化技術的自動化收集、存儲、交換、網絡共享、全面檢索、集成應用、專家管理、綜合分析、決策支持綜合特征，基于企業發展根本需求、現實狀況、樹立戰略目標、制定管控計劃，科學引入信息技術，創建施工管理現代化信息體系。同時，實踐管理中，應基于信息技術、利用互聯網絡，創建共享信息管理平臺與自動化辦公系統。針對建筑施工項目建設規模較大、任務量龐大、工作人員復雜多樣、公文、資料種類眾多，涵蓋各類設計施工圖紙、往來信函、下發通知、采購記錄、進度管理報告、批復文件、申請記錄、變更事項登記等豐富信息現狀。應摒棄傳統紙質管理模式，采用電子化辦公模式、網絡共享傳輸，取代以往金字塔溝通滯后管理模式。應簡化管理層次、引入信息化技術提升工作效率、降低成本費用投資、避免不良浪費，通過現代化信息技術，真正創建施工管理集成控制體系，優化施工建設效果。

（2）基于網絡推進建筑施工信息技術應用

為優化提升施工項目綜合管理質量水平，施工企業應基于網絡互聯技術，開發網絡系統管理平臺，創建數據庫體系、優化網絡系統聯結，進而有效實現網絡查詢、投標申請、跨時空網絡視頻會議、網絡訂單采購等集成化施工管理。應基于虛擬互聯理念，轉變以往信息交流縱向傳遞為科學先進平行交流模式，優化提升建筑施工工作效率與工程建設整體準確性，促進信息資源的全面集成共享，優化更新合作溝通交流模式，令決策管理更具時效性與合理性。在實踐施工進程中，應基于網絡平臺信息化工程管理體系與專項信息化軟件技術實現全過程施工建設的信息化管控。

（3）引入計算機技術優化項目管理，提升工藝水平

建筑工程施工建設持續期較長、時間跨度相對久遠，因此對施工進度的優質規劃安排、處理好質量、成本投入與進度的客觀關系尤為重要。為此建筑施工單位應引入計算機技術優化項目管理，開發科學控制軟件工具，引入虛擬技術、仿真模擬技術實施全過程研究分析，及時預期并發覺施工建設階段中有可能出現的質量隱患與矛盾問題，進而盡早的進行組織優化與方案更新，引入現代化施工工藝，提升綜合施工建設水平。

（4）強化工作人員素質建設，杜絕信息瓶頸

建筑施工項目信息化建設管理的成功與否，還受到單位各級工作人員綜合素質的根本影響。基于施工建設人員整體素質水平具有較大差距，一些人員不具備熟悉新型業務流程的現代化管理理念、不能深化企業文化發展，進而給信息化技術的全面實施、深入推行造成了抑制影響。為此，建筑施工單位應強化普及宣傳，令工作人員明晰信息化體系建設的科學重要性。應依據企業整體員工水平狀況、素質層次實施有針對性的信息化教育培訓、傳授信息技術知識，通過案例教學、實例引導，深化工作人員對信息技術整體認識，進而杜絕信息瓶頸，拓寬信息技術應用發展渠道，令其發揮綜合優勢，在工作人員的創新實踐應用中體現綜合效益。

三?結語

總之，基于建筑施工引入信息技術的科學重要性、實踐管理中存在的現狀問題，我們只有制定科學有效的應用發展策略，完善計劃制定、推進網絡信息系統建設、優化項目管理、強化工作人員素質培養，才能真正杜絕信息瓶頸，拓寬信息技術應用，令其促進建筑施工管理的規范有序、健康發展與全面提升。

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1 化工企業采購和庫存管理問題

在我國目前的絕大多數化工企業之中，大部分都是一些服役時間比較長的老廠，這些老化工廠的組織結構比較傳統，設備方面也比較落后，而且信息化程度不高，信息網絡比較落后，因此，這些企業的化工設備零備件的采購和庫存管理就處于一個比較落后的狀態，從而導致企業的工作效率低下，企業的生產維修成本也居高不下，企業的盈利空間也就不能達到很大的提升，市場競爭力也就不斷下降。

1.1 化工企業采購管理現狀和問題 首先，我們可以從傳統化工企業采購管理的現狀方面進行分析，在當前我國的大多數化工企業之中，采購計劃的制定是存在著一定的問題的，往往是根據企業材料消耗量乘以消耗系數進行制定，這種采購計劃的制定是十分粗略的，不夠精細，而且在很多方面都是依據以往的經驗來進行計劃的制定，因而存在著很大的提升空間。另外，我們可以從材料供應商的選擇和評估方法來進行分析，大多數的化工企業并沒有對于它們的長期合作商進行完整的評估，也沒有完善的評估制度，對于本企業長期的戰略計劃也缺乏一個明確的目標，因而，企業與戰略伙伴合作時間不夠長，伙伴關系也不夠穩定。最后，我們可以從供應商的管理層次來進行分析，由于企業之間缺乏穩定的長期的戰略伙伴合作關系，所以企業與材料供應商兩者之間的信息交流不夠全面，溝通存在著一些問題，雙方的合作關系往往是產品規格導向的淺層次關系，而且比較短期。

1.2 化工企業的庫存管理現狀和問題 在我國目前的化工企業之中，庫存管理中存在的問題比較多，形勢是不容樂觀的。這主要包括以下幾點，首先，在當前的庫存管理這個環節當中，我們企業之中還沒有一個比較系統的關于訂貨的模型，而且也沒有大面積地采取信息化的先進技術，因而，在很多的情況下，我們基本上都是根據自己的經驗來進行訂貨的。其次，在我國目前的傳統化工企業之中，很大一部分企業并沒有制定出比較完備的庫存報表系統，與之相匹配的評估系統也不完善，大多數情況下，企業仍然是用的以往的庫存量報表，因而達不到最佳的使用效果，對于庫存的評價也就很不客觀。最后，由于化工企業與其合作的供應商之間的溝通不完善，所以兩者并沒有進行充分的信息共享，相應的庫存共享機制也沒有很好地建立起來，雙方的關系基本上還是傳統的價格對比關系。

1.3 化工企業設備零備件的采購和庫存管理過程中的價格對比 在我國傳統的化工企業設備零備件的采購和庫存管理過程中，我們比較注重的仍然是各個供應商之間的價格對比，哪一家提供的價格低，我們往往就會選擇哪一家，這就需要企業與材料供應商之間進行許多次的價格談判，這是一種既耗時又費力的零和博弈過程。一般情況下，企業有一個自己的計劃，供應商也有其自己的另一套方案，而這兩套方案都是基于自身的經濟利益而制定的，因而兩者之間會發生利益上的沖突，雙方為了自身的利益，都會在談判的過程中進行隱瞞，因而信息的交流是不通暢的，這種消極的談判過程必然會導致交易成本的巨幅增加，從而造成資源的嚴重浪費，企業的運作效率低下。

2 如何改進化工企業采購和庫存管理

為了改進化工設備零備件的采購和庫存管理情況，讓企業的運營效率提高，讓企業的盈利空間提高，我們做了大量的探索和研究?；て髽I當前最需要做的就是必須要改進他們的供應鏈管理理念，采取更加先進的思路，從而提高采購技術和庫存管理效率，進而提高企業的市場競爭力和市場占有率，因而，在采購方面，企業可以進行集中采購，在庫存管理方面，企業可以采取基于供應鏈的庫存管理方式，這兩個方面是當前比較新穎的先進的處理思路。

2.1 新型的集中采購模式 所謂集中采購，主要就是指化工企業對于材料的采購與傳統思路不同，要采取集中化的大批量采購，除了采購方面更加集中化之外，企業在全國的各個地方也要建立起自己的集中化統一化采購平臺，從而為他們旗下的分公司進行服務。因為化工企業的規模是非常大的，企業旗下的每個分工廠都需要各自建立起自己獨立的采購部門，從而滿足對于原材料的采購，除此之外，每一個旗下的子公司在對于材料的采購方面基本上是類似的，例如經常是向同一個供應商進行采購，所以說，我們企業的總部可以采取集中采購的方式購進原材料，從而能夠取得價格上的優勢和效率上的提高，首先，這可以減少采購的次數，同時能夠節省人力資源。其次，這種做法有利于整合整個企業的原料需求量，購買量增大，購買次數減少，自然也就減少了材料購進的費用。最后，這種做法更加能夠促進行業內產品的標準化，由于是統一采購，所以產品的原料會保持統一，品質會有所保證，產品也就會更加標準化。

2.2 建立在供應鏈上的新型的庫存管理模式 傳統的大型化工企業要想完善設備零備件庫存管理，就必須要跟上時代的步伐，更新自己的管理思路，因此，建立在供應鏈上的庫存模式也就應運而生了，具體說來，首先我們需要對材料的相關供應鏈進行一系列改造，這其中主要包括優化傳統的材料采購流程、對于供應商的有效信息交流和管理、進行集中化采購等。目前市場上的許多化工企業已經開始了這項革新進程，從目前的情況來看，企業應當進行有計劃的材料采購，對于本年度的存貨采購計劃應當細細分析，最好能夠根據前一年的數據來進行庫存管理，并且要進行相應的審核和討論，最后要把這個完整的計劃向下傳播，能夠切實地落實到員工之中，除此之外，企業也應當采取各種各樣的措施來降低運營的成本。

總而言之，企業化工設備零備件的采購和庫存管理是一項十分重要的工作，工作人員們需要進行不斷地實踐和探索，建立一個完整的采購和庫存管理系統，讓這項工作變得更加信息化和科技化，從而促進企業的高效發展，提高企業的市場競爭力。

參考文獻：

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關鍵詞：

大中專院校;學生;檔案管理

一、前言

大中專學生檔案是廣大學生在大中專院校階段各種社會實踐、學習、政治表現、日常生活的真實歷史記錄，既是個人經歷的全部記錄，又是人才信息的重要載體，還是用人單位對新員工進行入職審查、政治思想審核、工齡審核的主要依據。做好大中專畢業生檔案管理工作,有利于滿足工作需求，有利于提高中專畢業生檔案資源的利用效率，意義重大。本文就做好大中專學生檔案管理工作提出一些自己的思考。

二、加強日常檔案管理工作

1.及時整理檢查，促進管理規范

由人才交流中心專職檔案管理人員負責督促各大中專院校將畢業生檔案文件資料進行統一收集、分類整理、一一登記、分類歸檔；嚴格執行檔案查閱、復印以及借閱制度，規范檔案使用流程，確保現存檔案不丟失、不損壞。

2.加強組織領導，強化責任意識

人才交流中心領導班子務必要對大中專學生檔案管理工作予以足夠的重視，要將其作為主要工作之一來開展，并且還要為大中專學生檔案管理工作的完整性、真實性、執行情況擔負領導責任。人才交流中心領導班子應該要定期組織檔案管理人員來開展工作匯報，對大中專學生檔案管理工作中所存在的問題和難點予以協調解決、統籌處理。人才交流中心所開展的一切與大中專學生檔案管理有關的重大事項之前，要應該要對檔案人員的意見予以充分聽取，在人才交流中心領導班子集體研究決定通過之后，才可具體予以實施，并形成文字紀要。

3.健全各項管理制度

人才交流中心應該結合自身實際情況來健全大中專學生檔案整理、歸檔、保管、銷毀、統計、利用、交接、離崗清點等制度，并上墻公布，使大中專學生檔案管理有章可循，有規可依。并且還要建立起嚴格的大中專學生檔案資料查（借）閱制度，做到檔案借閱有登記，送還有注銷，用完的檔案及時入庫。嚴格落實《大中專學生檔案數字化信息安全管理制度》，加強對檔案的管理，嚴格審核檔案掃描內容，一律采用局域網傳輸檔案，不得攜帶使用磁盤、U盤、光盤、移動硬盤等存儲介質。

4.加強檔案利用

人才交流中心可建立大中專學生檔案利用效果登記簿，定期編印檔案利用效果實例匯編，將大中專學生檔案資料的登記和信用信息公示到位、利用共享到位、保存保護到位，降低交易成本，維護公共安全。

三、多樣化措施助力檔案服務創新發展

隨著人才交流中心改革進程的逐步深入，人才交流中心所面臨的工作任務明顯加大，大中專學生檔案服務創新迫在眉睫，人才交流中心應該積極引進高層次的檔案人才，采取有效政策和措施，吸引和聘用更多的優秀專業檔案管理人員為大中專學生檔案工作服務，改善大中專學生檔案管理人員結構性短缺問題。與此同時，政府專業的檔案管理部門應該要主動深入到人才交流中心，采取多樣化檔案服務培訓助力大中專學生檔案管理工作能夠取得創新發展。例如成都市檔案局近日開展了各區縣人才交流中心大中專學生檔案服務創新應用培訓會，來自成都市80名人才交流中心專兼職檔案管理人員參加了培訓。培訓會上，成都市檔案局專業技術人員結合《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的制作及報送工作，利用實際案例講解了大中專學生檔案歸檔范圍和檔案保管期限分類，現場宣講了新頒布的《檔案管理辦法》和重大事件檔案著錄規則，并針對與檔案管理人員關注的國家基本專業檔案類別及管理要求進行了詳細解讀。

四、創建微信平臺，為快速傳播大中專學生檔案信息服務

為了提供更加方便、快捷的信息服務，適應移動服務的迅猛發展，人才交流中心應該對檔案服務平臺的使用方式進行了調整與升級，申請微信公眾服務號，開發“大中專學生檔案快車”之類的移動APP。微信公眾服務號主要從資源檢索、特色服務以及中心動態等幾個方面為用戶提供檔案信息資源的檢索、信息推送、專題跟蹤、決策參考等信息服務，活動通知、在線咨詢以及中心工作簡報等，通過微信公眾服務號加大對平臺的宣傳與推廣。“大中專學生檔案快車”之類的移動APP是以移動無線通訊網絡為支撐，以集成管理系統平臺和基于元數據的信息資源整合為基礎，以適應移動終端一站式信息搜索應用為核心，以云共享服務為保障，通過手機、iPad等手持移動終端設備，幫助用戶建立隨時隨地獲得全面信息服務的檔案信息移動服務平臺。

五、加強大中專學生檔案管理信息化建設

1.加大投入，夯實基礎

人才交流中心應該綜合統籌原有的學生檔案資源，進一步增加對學生檔案信息化基礎設施建設的投入。人才交流中心可在原有的基礎上投入專項資金來改變數字檔案信息的儲存模式，強化全文掃描的軟硬件建設，購買數字檔案管理所需的計算機、打印機、復印機、照相機、掃描儀等管理設備，努力改善全系統的信息化條件，促進學生檔案信息化工作的發展。例如，四川某市人才交流中心投入專項資金用于大中專學生檔案管理信息化建設，2016年完成館藏紙質檔案全文數字化8537卷、51788件、303935張。達到館藏檔案的30%。與目錄掛接共3198卷、15306件、95337張、合成PDF格式15306個。達到館藏檔案的20%。完成機檢目錄52493條。實現了館藏全部學生檔案目錄數字化檢索及查詢，全部完成館藏照片檔案數字化，并實現了3636張照片與目錄掛接。

2.加強領導，提高認識

為進一步加強大中專學生檔案管理信息化建設的領導，人才交流中心可專門成立大中專學生檔案信息化建設領導小組，將大中專學生檔案信息化建設作為政務建設的一個重要內容，努力提高工作水平和工作效率，提高服務質量。同時積極與當地檔案局及相關部門溝通，加強協作，及時將檔案信息化工作納入全市信息化建設總體規劃之中，統籌、協調、規劃大中專學生檔案信息化建設工作。與此同時，大中專學生檔案信息化建設領導小組務必要將電子文件的收集、整理、歸檔工作納入相關人員的崗位職責。將數字化檔案信息化作為一項重要的日常工作來抓，從電子文件產生時就要嚴格按制度要求，妥善管理，確保其不散失、不損失、不失真，確保數字化檔案的完整性和準確度。此外，人才交流中心內部也應該多次舉辦檔案管理員信息化專題培訓，經常開展業務交流，就大中專學生檔案管理規范化工作標準進行學習討論和詳細解讀。總之，大中專學生檔案管理工作要不斷創新，緊跟時展，不斷夯實人才交流中心檔案基礎業務工作，推動檔案工作整體水平的持續提升，努力提供高質量、便捷的檔案服務，為提高人才交流中心的工作效率做出應有的貢獻。

參考文獻

[1]竇曉光.努力建設具有中國特色的檔案管理體制——轉型期的檔案管理體制改革研究之二[J].檔案學通訊，2006，22(1):181-184

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我會領導高度重視信息化工作，年初及時召開了信息化工作辦公會議，部署全年信息化工作計劃，明確將建設門戶網站和加強有關工作人員利用網絡實現資源共享和材料交換以提高辦公效率為本年度信息化工作重點。為進一步加強領導，加強對信息化各項工作的審核和把關，我會還成立了以工會主席任組長、黨組書記和工會副主席、工會干部任成員的信息化工作領導小組，辦公室具體負責該項工作，下設新聞宣傳報導組。同時并選派了具有一定電腦操作基礎和有較高文字水平的同志負責信息化工作的網絡管理及日常維護運作；由此完善了我會信息網絡，落實管理責任，確保信息化工作組織有力、體系健全、職責明確。為切實推進信息公開、提高辦事效率，我會建立健全了工會部門信息報送制度、信息工作會議制度、收發文制度、報送信息獎勵機制等，在加快信息化建設的同時，實行長效管理，從而更好的從制度上規范本部門信息化建設，全面完善了部門信息化工作體系。

二、突出重點，確保全年各項信息化工作任務落實到位

我會繼續加大對信息化建設的投入，計算機配置基本達到人手一臺，并由專人負責，實現了所有非計算機的內部共享，滿足了辦公自動化對電腦的需求，為單位辦公業務的電腦化、信息化奠定了良好的基礎。積極配合區信息中心做好各項信息化工作，在全面實施公文無紙化傳輸和電子公文交換的第二年，我們能夠按照區信息中心的要求，及時、準確、接收發送公文，在收到文件后及時簽收、反饋、辦理，使文件的處理以及上報工作做到迅速及時，大大提高了效率。今年未出現延誤接受、未及時發送回執等事件?；灸茏龅侥瓿跤杏媱潯⒛曛杏新鋵崱⒛甑子锌偨Y的良好工作秩序。

三、資源共享，門戶網站建設打開工會信息化工作新局面

“__*區工會維權之窗”網頁是我會的對外窗口，我會指定專人負責單位網站的維護更新工作，做到每周更新，及時地對需公開的政務、工會信息在網站首頁顯著位置進行公開，方便我會內部人員和外部人員查詢。開通網上下載功能，使得各基層工會干部的工作效率得到一定程度的提高。因此，在提高了我會內部的工作效率，減少成本支出和資源浪費的同時，與外部的交流和合作更有效率，與各基層工會干部建立良好的互動關系，使我會門戶網站成為一個展示__*區工會工作的重要窗口。今年5-11月份工會網累計共各類信息400余條，印發《工運之窗》4期，充分發揮了信息溝通反饋、宣傳工會形象的作用，為我會信息化工作發展做出了重要的貢獻。

四、加強學習，推動計算機在辦公和業務處理中的廣泛應用

隨著計算機局域網的建立，計算機應用范圍的不斷擴大，計算機基礎知識培訓迫在眉睫。為順應形勢，切實拓寬廣大干部職工眼界,實現學習資源信息共享，我會建立了工會工作資料為主的學習資料信息庫，信息庫的學習資料主要以電子文檔、圖片和視頻光盤為主，向全區干部職工提供借閱，有效地實現了信息化資源的集中和共享。同時組織本單位工作人員進行了簡單計算機操作應用和局域網共享使用的培訓，解決了在實際使用中的很多問題，有力地推動了我會辦公自動化的進程。

20__年，總體說來，我會信息化工作取得了一定的進步，基本完成了區信息中心下達的各項任務。但與區信息中心的要求還有一定的差距，主要表現在：一是大部分工作人員電腦操作水平不高，真正實現網絡辦公還有待時日；二是圍繞門戶網站欄目、內容合理設置而進行的網站改版工作需要盡快落實。我們將在下一步工作中，以發展的眼光，創造性地開展工作，采取有效措施加以解決，不斷鞏固和提高信息化工作成果，進一步做好信息化工作，使之更好地為我會的發展服務、為__*區的工運事業宣傳添光彩。

20__年工會信息化工作安排：

1、加強領導，統一思想。在區委、區政府和區信息中心的領導下，將信息化建設工作作為本會重要工作，納入重要議事日程，與其他各項工作同安排同部署，要將信息化建設工作開展的好壞，作為衡量黨的執政能力建設的高度，不斷提高推進電子政務建設工作的思想認識，明確適應信息化建設工作的發展目標和要求，加快行政管理信息化、現代化步伐，更好地為我區經濟社會發展服務。

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一、要統一思想，充分認識做好組織部門信息化工作的重要意義。組織部門實行信息化，是時展的必然選擇，是組織工作的大勢所趨。實行信息化網絡辦公，有利于改進組織工作方式，充分整合組織資源，提高組織工作效率和水平，降低組織工作成本，為黨的建設和組織工作提供優質高效的信息和技術服務。從當前各單位的信息化工作進展情況來看，像銀行系統、醫院系統、電力系統等單位，很早就實行了信息化辦公，從**年開始，我們區委區政府文件傳送也通過網上運行，相對而言，我們組織部門的信息化工作較為落后，這跟組織部門“走在前列”的要求不相適應。隨著信息技術的廣泛應用，信息化將逐步成為今后組織工作的一種基本手段，可以說，今后不懂計算機技術，就很難在這個社會上生存立足，也很難做好組織工作。近年來，從中央到省市委組織部非常重視信息化工作，相繼下發了一系列文件，召開了一系列會議，大家一定要充分認識組織部門實行信息化的重要意義，并把之落實到行動中。

二、要增強信息化意識，養成網絡辦公的良好習慣。信息化的推進，是對個人工作習慣、生活習慣的一項改革。俗話說：“萬事開頭難”,大家要從傳統的翻看紙質文件辦公過渡到實行網上辦公，剛開始肯定不大適應，有可能還覺得不如翻看紙質文件辦公來得方便。剛才說過，信息化是大勢所趨，只要大家堅持下來，過一段時間就會適應，習慣成自然。從今天開始，大家要做到每天瀏覽省、市、區組工專網和部機關局域網至少一次，有文件資料在網上公布時隨時上網查看；辦公室文書每天上下午至少瀏覽二次，及時在網上收、發文；有關科室上下班登陸組工專網郵箱收發郵件至少一次，養成良好的習慣，確保網站信息和公文網上傳遞的時效性。

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一、信息化建設主要工作情況

（一）提高認識，加強領導

今年以來，局領導高度重視信息化建設工作，把政務信息工作納入重要工作日程，成立了以局長肖振華同志為組長，分管領導王煥普為副組長的政府信息公開領導小組，對信息化工作進行統一領導、規劃和協調。局辦公室具體負責，同時選調兩名政治敏銳、責任心強、熟悉業務的人員充實到政務信息工作崗位。

（二）加強管理，完善制度

為保證信息化建設能規范、有序的發展，明確信息化建設方向，我局制定了信息化工作制度，并下發了《關于加強林業信息工作的意見》，對信息報送的主要內容、上報程序及責任進行了明確。為切實做好信息化建設工作，我局明確了局辦公室具體負責信息化建設的具體工作，并確定了局網絡建設工作人員。另外，領導小組還在局各科室設立了信息工作聯絡員，落實責任，從上至下，形成合力，認真抓好信息報送工作。

（三）注重培訓，提高素質

我局在人員少，人員兼職多、任務重、缺乏專業計算機人才的情況下，堅持培養、建設高素質信息化人才隊伍。局領導在充分信任、充分放權的基礎上，積極倡導各信息員加強自身學習，相互交流，在工作中探索創新，不斷提高綜合素質和業務技能。同時我局注重信息化管理人員的培養，積極組織干部參加各種網絡建設及維護培訓班，不斷提高辦公自動化水平。

（四）加大投入，夯實基礎

今年以來，我局加大資金投入，進行信息化基礎設施建設。完成了機關內外網接入，實現網絡正常運行，充實了我局政府門戶網站信息，并成功進行了網站改版。配備了一批必要的辦公硬件設備，為下一步信息化建設奠定了基礎。

（五）信息建設，服務林業

一是提高了的行政管理水平和辦公效率，使信息資源全方位共享和流通，為各級領導及時了解情況、實施宏觀管理和科學決策提供高效便利的服務，使機關辦公人員能及時掌握各方面動態，做到辦公高效化、規范化和科學化。二是依靠信息化建設使機關進一步轉變了工作方式、工作作風，進一步提高了工作質量和效率，逐步建立辦事高效、運轉協調、行為規范的行政管理體制。

二、存在的問題

盡管今年我局信息化建設工作取得了一定的成績，但是，由于信息化建設剛剛起步，工作中也還存在很多不足，有待于我們加以改進和完善：一是信息化工作經驗欠缺，業務技能有待提高；二是組織機構，監督落實制度還有待進一步完善。三是我局的信息化建設工作由局辦公室人員兼任，人力和時間有限。

三、20*年工作思路

一是繼續加強領導，進一步規范工作制度，落實責任，提高每位機關工作人員對信息化工作的認識，把信息化工作納入個人的目標考核內容，使之完全地融入到個人的工作、生活中。

篇（8）

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.044

[中圖分類號]TH83 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）20-00-02

1 化工工程公司設計集成系統應用的現狀

由于化工項目的高速發展，大型及特大型項目越來越多，項目規模越來越大，技術越來越復雜，產生的信息量也越來越大，信息交流問題成為影響工程項目管理效率的主要問題。數字化因其集成性和系統性成為解決上述問題的一個有效途徑。利用數字化的高度集成、遠程交流、知識管理等特性實現工程項目信息的快速高效交流，是提高項目管理效率的時代要求。在工業化和信息化“兩化融合”這一時代大背景下，化工行業的未來發展方向將是打造數字化工廠。數字化工廠是運用計算機技術對真實工廠進行虛擬現實的仿真；實現在工廠全生命周期下，本源與運行狀態的數字化?；ば袠I數字化的實現，設汁、制造、施工建設是靜態數字化工廠，工廠運行管理和維護過程是動態數字化工廠。正是由于化工行業實現數字化工廠的這種外部需求，使得化工工程企業構建設計集成系統成為當務之急。

2 工程設計集成系統的作用

通過對工程設計集成系統的應用研究，構建工程設計集成系統平臺。以工程數據和工程文檔為核心，用功能強大的數據庫管理系統，基于工作流集成，實現對工程設計過程中的數據、應用和行為進行集成。使得相關設計應用軟件、設計人員、項目數據及文檔均在此系統平臺進行統一集成。集成系統的應用，將大大提高設計質量，縮短設計周期，同時隨著知識庫的不斷開發，原型庫的不斷完善，為設計規范化奠定基礎。

工程設計的集成包含了協同設計、并行工程、工作流技術等相關技術。國外大型工程公司在設計集成的應用方面已經有多年經驗，形成了包括工藝、儀表、管道、電氣、材料等大部分專業的平臺系統。部分公司擁有多套系統，根據項目特點和業主的要求，選用不同的系統進行設計和數字化移交。建立了企業級工程數據庫，設計規范、材料編碼和工程數據等均包括在內?？梢栽谌蚨嗟貙崿F跨專業的數據共享和協同設計。有的公司正研究和部署云系統，便更高效、便捷地管理和使用數據。

集成化的工程設計和項目管理系統是標準化運作的數字化集成平臺，可以實現標準化設計、采購和建設，信息流、工作流、資金流等若干流程的標準化，達到標準化管理的目的。各專業的工具軟件實現與大平臺的無縫對接，并在此平臺上完成設計信息的導入導出、資料互提、同源數據采集、設計文件雙向校驗、設計成品輸出和歸檔，完成設計、采購、施工、開車之間的工序連接，完成項目執行全過程的項目管理。

3 數據的重要性分析

設計集成系統中多個專業間的集成是以數據為基礎，通過數據流實現專業間共享，以位號為依據，傳遞其附帶的相關業務屬性，實現專業間數據的數字化分析和提取?？梢赃_到一次提取、多次利用的目的，減少下游專業設計數據重復輸入的工作量，提高數據的完整性及正確性。集成系統就是將工作流的數據進行整合，并形成數據庫。系統集成利用數據倉庫技術聚集并整合各個來源的數據，并在數據流更新時重寫數據。各專業建立起本專業的“數據域”，通過“數據域”分離各專業的數據，也可分隔工作狀態的和己的數據。使用“數據域”技術，各專業的內容可為其他專業應用，但不可由其更改，明確數據訪問權限；各應用程序可將數據于中也數據庫，供其他專業共享；同時各應用程序在該庫內都具備一個專用數據部分，這樣就可以實現各專業間數據一致性檢查。

4 工程設計集成系統的建設內容

根據工程設計集成系統的需求分析與總體設計，建立數字化設計標準，為建立設計各專業模式及協同關系打下基礎。如：分析、梳理并確定設計工具軟件；核心專業業務流程分析與數據整合，包括需求定義、流程設計、構架設計、數據結構設計等；核心專業之間集成與協同業務流程分析與數據整合，包括需求定義、流程設計、構架設計、數據結構設計等；制定相關的數據與業務協同標準等。 ＃

建立主數據庫和工程項目數據庫及管理平臺，促進設計集成系統高效與高質量應用。如：與工藝設計及PID相關的工程數據庫，流體代碼、管道編號等；與儀表設計相關的工程數據庫，如儀表元件庫、電纜庫、IPD等；與設備相關的工程數據庫，如EQD等；工程材料數據庫，包括工程材料編碼規則、裕量庫、編碼庫、元件庫、請購單與材料表模板庫等；各專業的設計規則庫，如管道材料等級庫并與三維設計系統（PDS、PDMS等）集成、結構專業的鋼結構截面庫、儀表與電氣專業的電纜、橋架、接線等規則庫；工廠分解結構庫；工廠標識庫；文件編碼庫等。

根據集成和協同要求，開發應用、完善提升設計工具軟件或系統，支撐集成與協同的實現。如：智能PID系統，智能電氣設計系統，智能儀表設計系統，三維工廠設計系統等。

構建多專業設計集成平臺，實現協同工作。構建工廠分解結構、主數據和工程項目數據庫結構；實現版本管理、文擋管理等；實現主數據和工程項目數據管理；實現二、三維設計信息的共享和實時更新、版本管理等；通過標準工作流程完成數字化設計會簽，管理和跟蹤設計變更；設計系統集成；與智能PID、智能電氣設汁、智能儀表設計、三維工廠設計、材料控制與采購管理等系統的集成；與其他第三方設計軟件或系統的集成；實現二、三維協同設計和跨專業數據交換；對選擇的已有設計工具進巧集成接口的開發，并建立集成協同的流程，完成于集成平臺的集成；依據業務相關性，考慮與項目管理及企業運營管理系統的集成。如：人力資源管理系統、辦公自動化系統、檔案管理系統和項目計劃管理系統等。

利用上述標準、工程數據庫、設計軟件系統和集成平成試點項目，驗證 設計 成系統，初步實現協同工作。驗證并完善基本的集成設計標準、工程數據庫、數字化設計軟件系統和集成平臺；通過以上過程，應用設計集成平臺，初步建立數字化工廠。

5 工程設計集成系統的主要功能

5.1 建立一套集成設計標準

設計集成標準是數字化設計集成系統基礎。主要涉及工作流程與程序、信息整合與管理等標準，包括：主數據與工程項目數據管理、工程文檔管理、基于設汁工具的專業內協同設升、基于集成平臺的專業間協同設計等。

5.2 建立一套主數據庫和工程項目數據庫

實施設計集成系統的主要工作就是梳理工作流程，整合信息資源，使共享數據得到有效的組織與管理，減少冗余，保證唯一性，是數字化設計集成系統的核心。如：元件庫、編碼庫、設計規則庫、與項目相關的工程數據庫、數據模型。

5.3 根據集成和協同要求，開發應用設計工具軟件或系統

實現設計集成，各專業和崗位首先要盡可能廣泛實現數字化設計，實現專業內設計數字化，優良的、滿足集成要求的專業設計工具與軟件系統的應用就成為重點。主要工程設計專業的設計工具如：智能PID系統，智能電氣設計系統，智能儀表設計系統，三維工廠設計系統等。

5.4 構建多專業數字化設計集成平臺，實現協同工作

作為主數據與工程數據管理平臺，實現主數據和工程項目數據的集中管理；作為文擋管理平臺，實現工廠全生命周期文擋管理。如儲存、交換、版本、權限等管理，實現與DOCUMENTUM集成。

通過對公司工程設計集成需求進行分析，根據公司現有工程設汁軟件資源，結合集成方式和集成方法策略的比較，提出適合公司的工程設計集成整體框架方案。并在此基礎上，針對化工工程設計企業的實際需求，采用現有的商品軟件為基礎平臺、結合企業需求進行二次開發，著重對工藝設計集成系統的構建和應用進行研究，并在實例項目中加以應用驗證。實現工藝設計集成系統設計數據源的同一性、設計條件的一致性、設計產品的準確性和功能的多樣性，在化工項目工程設計的周期、成本、效率等方面實現良好的效果。

主要參考文獻

[1]張國軍，黃剛.數字化工廠技術的應用現狀與趨勢[J].航空制造技術，2013（8）.

篇（9）

1、報送內容：要緊緊圍繞市委、市政府的總體工作要求和本部門實際，堅持正面宣傳為主的方針，及時反映本部門工作的整體情況、具體措施、工作經驗、工作成績；要加強信息調研工作，經常報送一些經驗典型、措施具體、成效顯著的高質量信息；同時，要及時報送反映開展工作的圖片信息。

報送內容必須及時、準確、無誤，觀點、材料、數據等必須真實。信息編寫工作要求用字用詞規范，無須長篇大論，即簡明扼要、主題明確、重點突出、準確無誤、或寫所干之事、或頌干事之人，須符合政務新聞報道的格式。要整合信息資源，做到綜合調研、新聞宣傳、信息和網站資源多位一體、綜合運用。

報送內容涵蓋即時要聞、動態新聞（部門動態、鎮辦動態）、民生保障、公示公告、領導講話、重要文件、調查研究、文學寫作、先進事跡及大項目建設、魅力城鎮建設、新農村建設、招商引資、一村一品、商貿流通、旅游文化、四化建設（工業化、農業化、城鎮化、信息化）等。

2、報送原則：要堅持及時、準確、全面報送信息的原則，及時收集、整理和傳輸信息，確保信息的時效性；堅持實事求是，確保信息的真實性；堅持全方位、多領域、多角度地提供信息，確保信息的完整性。要增強保密意識，確保信息安全，各單位報送的所有信息均為非和非敏感領域的信息。信息報送人員要遵守國家有關信息管理方面的法律和法規，及時采集本部門、本單位發生的各類信息，將采集、編輯、審核的信息在最快時間內報送市信息化工作辦公室。

網站信息報送遵循統一組織、分頭管理、責任自負的原則，由市信息化領導小組統一領導，各單位自行管理報送，市信息辦統一。

3、報送要求：

（1）各鎮（街道辦事處）、各部門務必于月20日前將本單位信息報送員名單1至2名報送至市信息化工作辦公室。

篇（10）

在經濟全球化和信息化發展的背景下，信息化工作方式正逐漸覆蓋掉傳統工作模式，從辦公系統、項目管理系統、生產管理系統等各個環節中都得到應用。中小型企業的信息化工作水平由企業資金來決定，根據各自性質的不同而呈現多種多樣的狀態。大型企業的信息化工作水平更高，由于其架構和中小企業相比更精細，信息化系統的發展也更為完善和具體。

一、概述

本文探討信息化工作主要從兩方面來進行，一是從宏觀上來分析，探討企業競爭戰略和發展戰略中關于信息化工作的定位原則和戰略方向；二是從微觀上來分析，探討企業中信息化系統的應用現狀和發展趨勢。從這兩點著手全面研究企業的信息化工作發展情況。而在企業管理中，只有全面且不斷地提高企業工作和管理的信息化水平才能在競爭激烈的市場中占有一席之地。

二、企業信息化工作的戰略定位和方向

《2006━2020年國家信息化發展戰略》中指出：信息化是當今世界發展的大趨勢，我國的信息化發展戰略是統籌規劃、資源共享、深化應用、面向市場等等。而對于企業信息化工作的戰略制定，需要考慮從企業內部情況和企業外部環境兩方面因素。

外部情況包括客戶信息、市場動態和競爭企業信息等，內部因素則是考慮企業的架構模式、企業性質、人員素質和企業文化等情況。因此，針對外部打造信息化的客戶管理、市場分析和電子商務等系統，針對內部需要建設企業內或者集團內綜合信息化系統，不僅在各部門實現信息化辦公和自動化辦公，還將不同部門有機地聯系在一起，發揮資源共享、工作協調等作用。信息化工作的戰略定位具體表現在以下方面：一、企業人員素質的建設。提高企業工作人員和管理人員的信息化工作水平，注重對不同性質員工的技能知識培訓和員工信息化工作理念學習，培養較高的計算機操作能力。只有綜合素質過關的人員才能適應企業信息化工作流程和企業信息化未來的發展；二、企業信息化管理的建設。使用現代化管理理念對數字化企業系統進行管理，對企業經營過程中的生產、營銷、物流等各個環節都實行有效控制。并且在新產品研發上和電子商務中也進行積極拓展和創新，打造信息化管理的良好基礎。三、企業形象和外部建設。使用信息化方式在互聯網上樹立獨特健康的企業形象，通過網絡推廣、企業宣傳、客戶交流等方式來進行，建立企業門戶網站使得企業在相關產業內發展出自己的代表形象和位置，使客戶和其他人員及時了解企業的實力和信息化發展進程等資料。

大型企業的信息化戰略方向是在集中化和統一化的基礎上，發展具有自身特色的系統的信息化管理體系，將業務和信息技術有機地融合在一起，提高信息技術應用的水平，在實現全部業務信息化管理的基礎上，優化企業架構來使信息化工作適應業務變化的需求。

中小型企業的信息化戰略方向全面建設基于互聯網的企業信息化管理系統，充分與市場相連來發展企業的規模和實力。利用信息服務平臺和其他企業的合作，來提高自身的綜合競爭力。

三、企業信息化技術應用和發展趨勢

用于企業信息化工作的計算機技術應用系統隨著經濟的發展也在不斷地進行更新，目前，企業內信息化工作應用系統大致可分為五類：管理方面、決策方面、制造或者生產方面、設計方面和綜合。全部的信息化技術都是根據企業業務流程而設計的，在這里簡單介紹一些常用的系統。

管理方面的系統主要用作日常工作的管理、日常辦公和對客戶、工作內容或者對公司內部人事的管理。有企業資源計劃系統（ERP）、管理信息系統（MIS）、辦公自動化系統（OA）、客戶關系和項目與工作流管理系統等。其中企業資源計劃系統應用較為普遍和有效，它是基于現代企業管理理念的對企業活動中整個產業鏈條和所涉及到的資源材料等進行管理；決策方面主要是決策支持信息系統；制造或生產方面有制造執行系統、車間管理系統和數據采集系統等，使用信息化智能化方式對生產或制造活動進行高效的管理和監督；設計方面包括產品協同設計系統、計算機輔助設計系統等，用于產品設計和輔助制造及其他功能，有的企業還會用到與研發部門中，對科研項目進行信息化管理；綜合系統是企業用于其他方面的管理系統，如用于電子商務管理的電子商務系統和協同產品商務系統等。

在未來的發展中，信息化技術會更加多樣化，并且更符合不同公司不同業務流程的需要，而決策支持信息系統的應用會為中小型企業發展提供支持和戰略指導。并且將其他企業成功的經驗進行整理形成決策模型庫和數據庫，對于不同企業都有重要的支持作用。

四、小結

企業的信息化工作是基于企業內部情況和外界環境進行定位的，由整體的戰略指導和具體的信息技術執行，最終實現系統的信息化管理模式。而企業只有在信息化建設中更為完成、更適應自身的業務流程才能在未來的經濟發展中立穩腳跟。

篇（11）

高校檔案信息化管理模式問題

傳統的高校檔案管理，主要是將計算機運用于手工操作，它是以檔案信息載體為核心，以紙張、塑膠和線等為材料，以計算機為輔助工具，服務于檔案部門，適用于檔案編目，幫助檔案人員實現內部管理檔案的實體，應用于檢索的地方不多，更不是針對具體的檔案信息，計算機所具備的資源共享與信息交流作用得不到開發，高校內部與高校之間的檔案資源共享網絡不暢通，更難以實現檔案信息資源的交流與共享。更為突出的是，由于各級各類高校的主管部門不同、隸屬關系各異，其檔案建設及其管理也就自行其是、各搞一套，帶有很大的隨意性和盲目性。各高校多根據自身條件與喜好選購設備，所購置的機型各不相同。其數據庫管理系統也多用Dbase、Fox-BASE、FoxPro等編寫，難以建立覆蓋全校各類信息集成的MIS系統。目前，各高校普遍缺少全文數據庫和多媒體數據庫，而條目數據庫已無法滿足用戶日益增長的各類需求，所研制的應用軟件功能單一、數據不完整、大多無主題標引、共享性差，與國際通用的統一規范與標準相距太遠。同時，高校檔案工作標準中采用國際標準的還不多，仍以傳統檔案管理為主要內容。而且目前高校檔案整理中相近文件的重復與立卷組合的情況很多。高校應該注重校園網的建設，使高校檔案館信息數據庫與各學院及各系、部、處、中心數據庫實現資源共享，使計算機從輔的工具很快發展成為信息傳播的主體。檔案部門可以及時地對檔案的數量需求做出統計、分析，便于準確掌握檔案信息的利用規律，及時了解用戶對檔案信息的需求，滿足用戶需要。各系、部、處也可以在網上查詢自己所需要的材料，同時可以打印，以方便廣大師生。校園網絡能夠使位于不同地點的師生自由地交流、傳遞有關檔案的信息并協同工作，從而實現資源共享，為學校檔案工作再上臺階創造良好的環境。在建設好校園網的基礎上，可以考慮建立與其他高校和政府部門的檔案信息資源共享平臺，立足于檔案局域網建設，以館內、館際之間互聯互通的檔案網絡為基礎，滿足檔案信息化管理需要和服務需求，更廣泛地發揮信息技術在高校檔案管理中的作用，提升高校檔案的地位。軟件的質量和數據庫的建設也是影響高校檔案信息化的重要因素。各高校購置軟件時，應按照國家檔案局編制的《計算機檔案管理軟件測評標準》，著重測查和檢核其功能度、兼容性、速度、易用性、容錯性等8個方面的質量。應選擇適用于多種操作系統、多種硬件平臺的具有多用戶、多任務和能在網絡環境下運行，具有客戶機、服務器結構的數據庫管理系統。比如，選擇ORA-CLE新版本數據庫，不僅可以降低應用成本，提供實時應用集群(RAC)技術，還能實現數據的完全備份、增量備份、數據恢復和容災等功能，從而有效地保障檔案信息的安全、數據的高可用性及系統的穩定性。各高校檔案部門應結合自身實際，加強相關規范、制度和標準的研制。首先，應參照國際標準;其次，應考慮采用國家、行業及地方標準;再次，應結合高校檔案信息化過程中積累的寶貴經驗，制定切合實際的規范標準。標準一經制定，檔案部門和各學院、部門都應遵照執行。只有以檔案標準化建設為依托，檔案信息化建設才有保障。應按照“整體規劃、統一管理”的要求，建立高校范圍內統一的檔案管理體系(包括管理架構、管理流程和標準規范)和統一的檔案管理平臺，實現各學院、部門的統一檔案管理，構建起二級和三級單位的檔案信息化管理網絡，達到館、學院、部門之間的無縫連接。

高校檔案信息化服務水平問題

高校檔案信息化的建設不是一項局域性的技術工程，而是涉及所有環節的系統工程。檔案工作人員既要敬業愛崗，更要精通業務，掌握充分足夠的檔案信息化管理相關知識，這樣才能做好檔案的服務工作，發揮檔案信息化功能。然而，目前很多高校人事部門為了引進人才，把一些根本不具備檔案管理素質的家屬分配到檔案部門工作，把一些無法安排的快要退休的非檔案專業的干部分配到檔案部門工作，作為其退休前的中轉站。而高校各學院和部門安排的絕大多數是兼職檔案員，這些檔案工作人員身兼數職，難以全身心投入到檔案管理工作中。在這種缺乏有效建設機制的情況下，高校檔案工作隊伍的整體素質薄弱。信息化進程之所以緩慢，在很大程度上歸結于目前高校檔案人員的整體素質不高，人才因素已嚴重影響了高校檔案信息化工作的發展。因此，高校人事部門要重視檔案工作隊伍的專業建設，可以采用檔案工作人員職業準入考試制度，對想進入檔案部門工作的人員進行崗前培訓和上崗資格考試。特別應參照律師、教師、醫生等行業、專業所采取的資格準入辦法，由國家制定統一考試標準，各省市自治區統一組織本省各高校檔案人員的專業考試，既作為從事檔案工作的入門條件，又作為職稱、職務晉升的必要條件和資格。一考多用，促進檔案人員的專業發展，加速高校檔案工作隊伍的專業化建設。對既精通計算機，同時又非常了解檔案專業的人才要加大引進力度，實施優惠政策，加強對其的吸引力。高校應加強檔案工作人員的培訓交流，將培訓情況列入考績、評審的范圍，積極探索推行并不斷完善檔案信息化知識的考核制度。同時，部門應該為檔案工作人員積極搭建各種工作交流平臺，特別要與檔案信息化建設較好的高校多聯系。開展形式多樣、生動活潑、效果顯著的交流、合作與研討，資源共享、信息共享，共同進步、共同提高。高校檔案工作人員也應自我加壓、努力進取，提升自身高校檔案工作的信息化素質，提高信息化背景下的檔案服務工作質量，從而為高校的教育教學、科學研究、人才培養、社會服務等工作提供良好的安全信息系統保障。上述四個方面是當前我國信息技術應用于高校檔案管理過程中亟需解決的問題。信息技術為高校的檔案管理帶來了生機和活力，也帶來了一系列的困惑和問題。讓信息技術在高校檔案管理中發揮更大的作用，提高高校檔案的管理效率，這是我們每一位檔案管理工作人員應有的責任和義務。

本文作者：黃寶春作者單位：浙江師范大學