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ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理中應用較為廣泛的一種辦公系統(tǒng),能完成復雜、煩瑣的企業(yè)管理。為了適應信息時展趨勢,更好地解決企業(yè)管理工作,越來越多的企業(yè)開始涉足自動化辦公方式,引入erp系統(tǒng)。實踐證明,ERP系統(tǒng)的應用在一定程度上提升了企業(yè)的辦公效率與質(zhì)量,保證企業(yè)在當前復雜與煩瑣的辦公、工程項目中,能快速識別問題、解決問題,順利完成相關(guān)管理工作??梢哉f,ERP系統(tǒng)應用對企業(yè)管理水平的提升與未來發(fā)展具有一定推動作用。
一、ERP在企業(yè)管理的概述
ERP系統(tǒng)全稱是企業(yè)資源管理計劃,是以現(xiàn)代計算機為基礎,將日常工作相關(guān)數(shù)據(jù)記錄其中,并經(jīng)過計算機的數(shù)據(jù)加工與處理,快速得出結(jié)果的一大過程。通過ERP系統(tǒng)的應用,企業(yè)的管理質(zhì)量與效率大幅度提升,降低人為主觀因素的影響,企業(yè)的管理活動更加客觀。再加上系統(tǒng)能及時的對存在問題的地方做出反饋,及時反映管理中的不足之處,能有效起到一定的監(jiān)督效果。ERP系統(tǒng)高效、高質(zhì)量的處理數(shù)據(jù),并及時對企業(yè)與市場做出反饋,獲得越來越多企業(yè)的青睞,ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中得到普遍應用,對企業(yè)現(xiàn)代化管理十分重要。
二、ERP在企業(yè)管理應用中的難點
(一)共享性較差
實踐證明,當前企業(yè)在應用ERP系統(tǒng)過程中,共享性較差,一些生產(chǎn)與產(chǎn)品一些數(shù)據(jù)缺乏,促使企業(yè)ERP系統(tǒng)的應用,難以覆蓋企業(yè)整體、難以覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程。實際上,ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的企業(yè)全覆蓋,能保障企業(yè)各個部門、相關(guān)人員獲取有效數(shù)據(jù),但這前提時,相關(guān)的數(shù)據(jù)基礎需要進入到計算機數(shù)據(jù)庫中,顯然部分企業(yè)在應用ERP系統(tǒng)中,這方面的工作存在一定的問題與不足之處,多數(shù)企業(yè)的ERP系統(tǒng)僅僅是初級階段,ERP系統(tǒng)中各部分的獨立性過強,企業(yè)部門之間的數(shù)據(jù)處理難以全局化考慮,導致ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫不完善,往往查詢不到急需的數(shù)據(jù),共享性較差。
(二)傳統(tǒng)業(yè)務融合性不足
企業(yè)在應用ERP系統(tǒng)時,一些產(chǎn)品數(shù)據(jù)難以納入數(shù)據(jù)庫中,一些工作流程不符合ERP系統(tǒng)的應用規(guī)則,導致一些管理數(shù)據(jù)不能進入到ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,導致一些工作不能以ERP系統(tǒng)信息化的管理方式進行,導致一些企業(yè)ERP系統(tǒng)管理不能落到實處,僅僅是了解ERP系統(tǒng)的應用的益處,但不能徹底改造以往管理上的不足,導致在ERP系統(tǒng)應用過程中,出現(xiàn)一定的不適性,傳統(tǒng)業(yè)務難以并入到ERP系統(tǒng)管理中,影響企業(yè)ERP系統(tǒng)的應用。
(三)專業(yè)人才缺乏
ERP系統(tǒng)是近年來進入企業(yè)并逐漸應用的辦公系統(tǒng),發(fā)展時間有限,專業(yè)人才相對缺乏。完成職業(yè)教育與培訓的高素質(zhì)人才較為缺乏,尤其在較大的工程與項目中,應對企業(yè)復雜而煩瑣的工作時,工作人員難以勝任,但又缺乏專業(yè)人才,促使企業(yè)以“得過且過”的想法進行的ERP系統(tǒng)的應用,毫無疑問這在一定程度上影響著ERP系統(tǒng)的應用,影響著企業(yè)現(xiàn)代化、高效化的辦公。因此,人才問題越來越突出。
三、ERP在企業(yè)管理應用的對策
(一)建立與完善產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫
為了更好地解決企業(yè)在應用ERP系統(tǒng)時,共享性較差這一問題,企業(yè)需重視建立與完善產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫。將企業(yè)業(yè)務的數(shù)據(jù)存在缺陷與不足的地方,及時進行完善,定期查看ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫情況,以各種現(xiàn)代開發(fā)軟件完成企業(yè)產(chǎn)品與流程中的工藝設計、數(shù)據(jù)信息更新。這些數(shù)據(jù)需包括產(chǎn)品數(shù)據(jù)、工序流程數(shù)據(jù)、相關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品庫存與價格數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)等,對這些數(shù)據(jù)進行完善并定期進行維護。以保障數(shù)據(jù)的有效性與準確性,保障數(shù)據(jù)能順利使用,以促進ERP系統(tǒng)的落實,提升共享性。
(二)優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)管理流程
企業(yè)ERP系統(tǒng)具有一定的要求與規(guī)則,因而企業(yè)在應用企業(yè)ERP系統(tǒng)時,改變以往工作流程中一些不合理的地方,對企業(yè)生產(chǎn)管理流程進行調(diào)整與創(chuàng)新,以適應企業(yè)ERP系統(tǒng),逐漸落實企業(yè)ERP系統(tǒng)。在調(diào)整與完善中,需及時地進行數(shù)據(jù)的采集,并納入到計算機數(shù)據(jù)中。眾所周知,企業(yè)管理是一種動態(tài),而數(shù)據(jù)與相關(guān)信息則也是一種動態(tài),因而企業(yè)ERP系統(tǒng)應用中,需調(diào)整優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)管理流程,并定期進行數(shù)據(jù)的更新,流程的優(yōu)化以適應ERP系統(tǒng),數(shù)據(jù)的及時更新,才能順利的落實企業(yè)ERP系統(tǒng),實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理方式。
(三)積極聘用與培養(yǎng)人才
企業(yè)的發(fā)展需要人才,ERP系統(tǒng)的應用更加需要人才,以人才為主導,才能順利地落實ERP系統(tǒng)中各項工作,保證企業(yè)能通過ERP系統(tǒng)提升企業(yè)管理的效率與質(zhì)量。尤其在當前我國多數(shù)企業(yè)應用ERP系統(tǒng)僅僅是簡單的應用,不能全面、整體地落實。企業(yè)需重視引進與培養(yǎng)ERP系統(tǒng)管理的專業(yè)人才,聘用高學歷、高素質(zhì)的人才。同時,對于在職的工作人員,定期進行培養(yǎng),并通過考核的方式,檢查培訓成效,以促進在職人員能力與水平的提升,最終以專業(yè)人才支持ERP系統(tǒng)在應用管理中更順利地應用,促進企業(yè)高效、高質(zhì)量的進行管理,推動企業(yè)現(xiàn)代的、信息化的管理,促進企業(yè)快速發(fā)展。結(jié)束語本文重點研究ERP系統(tǒng)在企業(yè)中應用所存在的問題與不足,并提出合理化建議與解決對策,采用文獻分析法、歸納總結(jié)法等研究方法,順利完成相關(guān)問題與對策的分析與探討。通過本文的研究可知,ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應用,不僅是技術(shù)問題,同時也是管理問題,企業(yè)需不斷創(chuàng)新,以現(xiàn)代化、信息化的管理方式,促進企業(yè)更加高效地處理日常管理工作。
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作者:張旋 單位:武漢軟件工程職業(yè)學院