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本文通過分析現階段我國醫院衛生材料核算管理中的主要問題,并站在信息時代的發展角度,提出有關醫院衛生材料核算管理的新形式。
在任何醫學臨床治療中,衛生材料都是不可或缺的重要部分。根據相關調查表明,現階段國內大部分醫院在對衛生材料的管理與應用過程中,存在著諸多不能忽視的問題,其中最常見的問題包括:材料成本較高、庫存比例不合理等。這些問題對醫院的可持續發展造成了影響。在我國醫療技術與設備持續升級的環境下,國內醫院對各個環節的管理水平正不斷提升,但一些醫院在衛生材料核算管理的過程中,由于使用的管理手段過于落后,管理人員嚴重缺乏管理意識等問題,致使醫院衛生材料的使用成本無法得到有效控制,使醫院經濟利益無法實現有效轉換。如今,我國各大醫院之間的競爭日益激烈,當代醫院要想有效實現可持續發展,就必須加強對衛生材料的成本核算管理,只有降低成本不合理的狀況出現,才能有效改善成本浪費的情況發生。
一、現階段我國醫院衛生材料核算管理中的主要問題
(一)衛生材料的不合理使用
根據相關調查發現,近年來,我國部分醫院在針對衛生材料核算管理方面,存在著許多問題,尤其是在衛生材料的使用過程中存在不合理使用的情況,這種情況導致材料成本幅度持續增加。在衛生材料的實際應用中,對低價材料的使用比重正不斷降低,而高價衛生材料的使用比重卻飛快增長。除此之外,由于各類衛生材料的成本價格不斷上升,導致醫院臨床手術費用也持續上升,在出現巨額手術費用的同時,使臨床手術過程對衛生材料產生嚴重的依賴性。另外,國內部分醫院由于對經濟利益的過度追求,不斷引進使用高價衛生材料,這種情況,在形成高額治療費用的同時,也造成了患者的經濟負擔,在一定程度上激化了患者與醫院之間的情緒矛盾,對醫院形象、信譽、口碑帶來負面影響。
(二)衛生材料核算管理形式過于落后
由于部分醫院在有關衛生材料的儲存管理方面,存在管理形式過于落后的問題,以至于衛生材料的儲存管理效率低下。多數醫院因過度重視對醫用藥物的管理,從而疏忽了對醫用衛生材料的管理,加上缺乏相關的專業管理人才,導致衛生材料的管理效率無法得到有效提高,比如:部分醫院在進行衛生材料核算管理的過程中,由于缺少相關專業管理人才,導致管理形式存在隨意性,從而增加了材料失效、丟失甚至過期等問題發生的可能性。尤其是一些具有特殊性的衛生材料,該類材料由于具有較強的專業性,在技術不斷進步的影響下,有著較快的更新速度,因此,若材料管理人員自身的管理知識落后,就會導致在針對衛生材料的審核驗收環節中出現漏洞,甚至出現劣質衛生材料流入儲存庫中,對后期的臨床質量造成嚴重影響。除此之外,由于一些醫院在展開衛生材料儲存管理的過程中,缺乏對材料的科學預測,導致材料難以滿足臨床治療的發展需求,尤其是一些高價衛生材料,由于缺少相關的材料庫存,導致突發情況發生時,出現材料庫存不足等情況,這種情況會嚴重影響醫學臨床手術過程。另外,由于醫院在展開衛生材料儲存的過程中,缺乏有效的管理制度,導致衛生材料無法得到嚴格的審核與控制,從而造成衛生材料的不合理使用和浪費等情況,這些情況,在很大程度上影響了醫院的整體經濟效益。
(三)缺乏有效的信息化管理模式
近年來,信息技術被廣泛應用與我國各項行業發展中,在醫院的日常管理中信息技術起到了至關重要的作用。目前,國內部分醫院由于缺乏有效的信息化管理模式,導致衛生材料的管理效率無法得到有效提高。不僅如此,由于一些醫院并未將衛生材料的管理工作納入醫院成本中,導致衛生材料的管理沒有受到足夠的重視,從而加劇了成本浪費的情況。另外,部分醫院在展開衛生材料管理時,由于缺乏對相關信息的嚴格審核,造成信息失真的情況出現,這種情況會導致醫院的輸出成本無法得到實時反應,對醫院的正常運行造成惡性影響,在一定程度上提高了運行風險。
二、基于信息時代實現醫院衛生材料核算管理的新形式
(一)充分發揮會計的作用
醫院在展開衛生材料核算管理的過程中,應提高對會計的重視,全力完善醫院會計部門的工作模式,確保會計能夠充分發揮自身的作用:(1)加強對衛生材料的管理工作,將其納入醫院的會計管理部門中,選派專業的管理人員,嚴格記錄整理好相關數據,并根據醫院的實際開銷與收入,將衛生材料納入成本管理中,以此降低衛生材料管理中出現風險的可能性;(2)在會計成本核算管理的過程中,醫院管理部門應制定實施培訓制度,定期對財務工作人員展開培訓,不斷提高其自身的工作效率與專業水平,以此提高衛生材料核算結果的準確性;(3)醫院在實施衛生材料管理時,應提高對其中內在價值的重視,分析研究內在價值對醫院整體效益帶來的影響,從真正意義上實現對衛生材料的增殖。
(二)加強材料庫存管理力度
在衛生材料的庫存管理過程中,醫院應針對實際情況,制定并實施有效的規章制度,從細節入手,加強對入庫、出庫等情況的檢查力度,確保各個流程得到有效管理,并仔細核對衛生材料的庫存數量與材料質量,確保記錄的數據與實際情況相一致,禁止質量不過關的衛生材料進入醫院。只有加強對衛生材料庫存的管理力度,才能有效避免材料風險的發生。
(三)提高對信息技術的重視
醫院必須加強對信息技術的重視,深刻認識到信息技術對管理工作的展開具有至關重要的作用。將信息技術全面應用到衛生材料核算管理過程中,不僅能夠提高醫院對衛生材料的管理效率,同時還能有效提高對材料核算的準確性,以此降低庫存問題的發生,從而滿足醫院的可持續發展需求。在管理過程中,通過使用信息技術,能夠有效提高材料的出庫及入庫速度,還能提高管理人員對信息的處理能力,在最大程度上減少數據出錯的情況發生,在保證數據真實性的同時,實現醫院對衛生材料有效管理,從而有效降低醫院在衛生材料方面的成本浪費。
三、結束語
綜上所述,在信息時代背景下,當代醫院要想實現對衛生材料成本核算的有效管理,就必須深入分析當前管理環節中存在的問題,并根據自身的發展需求,制定對應的改善計劃。通過不斷完善管理體系,提高人員的工作效率,在最大程度上實現對材料成本的有效控制,以此減少材料的不合理消耗,從而實現對成本的有效降低。
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作者:王小寶 單位:山東省東營市廣饒縣中醫院