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物流企業內部控制探析

時間:2022-01-02 03:32:45

緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的1篇物流企業內部控制探析范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

一、引言

在經濟全球化趨勢日益加大的情況下,物流企業已經成為了我國乃至世界經濟增長的主要推動力之一,因而不難發現物流企業的建設和發展是尤為重要的。物流的概念最早源于二戰時期的美軍所建構的后勤理論,同時現在的物流也是基于這個理論所發展和演變的。物流指的是一種依據客戶需求、通過多種途徑將原材料、成品、半成品以及相關信息從一個地方運往另一個地方的過程,這個過程的所有活動稱為物流。物流實質上就是在滿足客戶需求的情況下用較少的成本對物品進行空間轉移的過程,它包括包裝、運輸等環節。基于物流的特點,針對物流企業的內部控制研究相繼展開。

二、針對于物流企業的內部控制內涵及實際意義

1.基于物流企業的內部控制內涵

眾所周知的是,不同類別的企業都有自己不同的特點,物流企業也不例外,物流企業具有六大特征:第一,時間對于物流企業具有價值,物流可以絕大程度的降低多方的時間成本。第二,物流企業擁有全面的全方位的服務,如物流貿易就是其體現。第三,物流企業擁有科學的物流作業流程,這是其正常運營的基礎。第四,物流企業通常會設立系統的目標,以期經濟效益的提高。第五,物流企業使用現代化的手段和技術,是提高管理綜合水平的源動力。第六,物流企業組織呈現網格化,這是物流企業穩定健康發展的基礎。物流企業的內部控制目標是:保證企業的所有經營活動都能為實現既定的目標而服務。因而內部控制所采取的一系統措施都是服務于企業的戰略目標的。內部控制以平衡偏差理論為基礎,對物流企業經營管理活動進行規范和協調。多數人認可的內部控制是:一種以“提高企業運營效率,提高財務報告可靠度和精確度”為目標、保障企業目標及制度的執行與實施的標準,它受到董事會及其他員工共同認可。所以,內部控制的內涵體現在其全面性、經常性、關聯性等特性中。

2.內部控制五要素

自20世紀開始,內部控制要素的研究者已經出現,同時他們也開展了相關的研究。經過一定時間的不斷探索,許多國家在內部控制的要素方面上進行了意見統一。因而后來出現了內部控制五要素,這五個要素分別是:內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督。它們互相聯系又不可分割。另外,內部控制五要素對物流企業的經濟活動同樣是施加了科學的控制。基于五要素的物流企業內部控制是很有意義的,它可以幫助物流企業完成經營管理活動的有效控制及規范。因此,物流企業的內部控制是十分重要的。

3.物流企業內部控制的實際意義

第一,內部控制可以幫助物流企業規避風險。現階段我國社會經濟已經進入了一個新時期:轉型期。同時資源稀缺是諸多企業正常運營中存在的問題,因而現在的企業競爭并沒有減弱,更多企業將會承擔更大的經營風險,物流企業就是其中之一。現實中物流企業存在的不足之處實際上是不少的,如不重視風險管理等。而內部控制的作用之一就是規避物流企業經營中出現的風險,從而促使物流企業得到進一步發展。第二,規范物流企業的財務工作。財務工作對于物流企業的發展是十分重要的,說重一點,財務工作與企業的生存與否息息相關。現在的物流企業對內部控制的重視程度明顯不足,其結果是財務風險的增大。所以,內部控制力度不夠是造成物流企業財務風險的首要因素。強力的內部控制可以對物流企業的財務管理工作起到規范作用,從而保障財務工作的有序進行。第三,內部控制有助于企業管理水平的提高。內部控制制度的進一步落實和推進是物流企業當下應當考慮的問題,由于內控制度對多個部門的控制作用,物流企業可以將內部各個部門更加密切的聯系在一起。比如說內部控制制度對企業財務風險的控制,這種控制可以有效的降低物流企業的財務風險,進而保障物流企業最根本的資產安全,從而使管理者看到更真實更可靠的財務報告,最終幫助物流企業更優的完成預期目標。這是提高物流企業管理水平的方式之一。除此之外,內部監督制度建設也是物流企業管理者需要切實考慮的問題。事實上,現在我國物流企業的經營管理效率不高、運營規范程度不高仍然是物流企業不容回避的現實問題。基于前述分析,內部控制制度良好的設計與執行,是解決此類問題的必要舉措。

三、對現代物流企業完善內部控制的對策

1.合理改善內部控制環境

現階段,我國現代物流企業的內部控制力度依然不夠大,這是一個需要解決的問題。針對于該問題,企業管理者應當與時俱進、及時更新思想和觀念,以達到“正確理解內部控制的作用”的目的。除此之外,企業管理者還可以不定期組織員工進行定向培訓以及學習,把內部控制的先進理論與知識傳遞給員工,使其學習先進的管理思想與理念、把握好合作與配合的核心環節,以期企業文化的進一步形成、發展。企業文化對于一個企業生存與發展的作用是不可小視的,企業文化作為一種精神財富,它可以促進員工在思想上形成共識與企業認同感,從而促進員工工作時更加有積極性更有歸屬感,最終使員工為企業運營做出更大的貢獻。回歸理論來說,企業文化屬于內部控制環境的一種,內部控制環境不是一成不變的,因而企業文化應當也不是一成不變的,因此,企業文化的具體建設應當是與時俱進的,管理者在組織技能培訓或是理論學習時,內容選擇應當是適合時代的、適合企業自身情況的,與此同時,企業管理者還可以將具有企業特色的社會價值與自身價值合理結合,以“理論聯系實際”為原則,總結發展出多元化的企業價值觀,以引導企業文化的良性發展。

2.建立健全更優的風險管理機制和內部監督機制

我國進入經濟新常態的形勢表明,市場經濟正在快速、甚至高速發展,對此,物流企業或將面臨更大的生存壓力,這些壓力主要源于風險的增多、增大。一旦風險向物流企業侵襲,輕者打破企業穩定發展的常態,重者經營不利造成企業虧損嚴重。應對風險的不定向性,物流企業應當努力提高自身風險防范意識以及風險把控能力,所以,物流企業建立健全更優的風險管理機制是很有必要的。物流企業在長期發展中應當加大對風險管理的重視程度,同時企業管理者還要注意建設企業文化的風險文化領域、把風險管理視為企業管理的重中之重。由于企業管理者以及企業文化的引領作用,員工可以在潛移默化的影響中自主的加強風險防范意識、防范財務風險。所以,風險管理機制的建構是以企業管理者和企業文化為基礎,發揮好企業管理者和企業文化的引領作用勢必可以優化內部控制的主要功能。物流企業與其他運用內部控制的企業具有一個共同點:需要建立健全內部監督機制。因為內部控制開展的基礎是內部監督機制的建立健全,所以物流企業應當考慮到內部控制和監督的關聯性。基于控制與監督的關系,我們不難發現,物流企業的內部控制依然存在不足,如內部控制的開展不夠公正透明等,所以物流企業需要建立健全內部監督機制。物流企業可以在一定時間期限內開展內控系統的評估活動,評估的對象是內控系統的每一個成員,評估的目的是提出針對性的改進方案,評估的重點是企業運營或作業流程中的控制要點。整個評估過程要有詳盡的記錄,最終總結出一個評價報告。

3.加強內部控制活動的規范性以及內部信息溝通

沒有規矩或規范的企業注定不能長期的生存和發展,因而加強內部控制活動的規范性對企業的長期生存和發展具有很大意義。物流企業需要長期的生存來穩固發展基礎,因而加強內部控制活動的規范性可以從多角度入手。對此,企業管理者應當對內部控制體系劃分出不同的崗位職責以及權利,同時還要建立授權審批、崗位分離制度。在前面的這兩個制度建立的基礎上,相關者還要具體的設計出不同環節的詳細流程,以確保物流企業中每一個管理者都能夠有效的履行自身職責。除此之外,物流應當完善健全合理的預算管理制度。預算管理作為企業節約成本的一種方式,它可以清晰的呈現出企業的資金情況,同時也可以為管理者提供可靠的信息來指導決策。再者就是適合企業本身的運營分析以及績效考核制度,同時對優秀企業員工也可以施加適當的獎勵,無論何種內控體系,都要以增強企業內部控制的規范性為目標,只要不偏離目標,就能達到內部控制的真正目的,提高企業經濟效益。內容信息溝通對企業加強內部控制的作用是不言而喻的。現代物流企業發展中出現的常見問題之一是內部信息溝通不順暢。針對于這個問題,企業管理者應當考慮信息系統的建設問題,僅有建立科學的長效的物流企業信息系統,企業內部才能更好的“發送與接收”信息。由于物流企業對信息的依賴性,優秀的物流系統可以幫助企業更優的調節物流方向、數量、速度。除此之外,信息不對稱也是物流企業發展中常見的問題。若是出現了此類問題,那么物流企業將會增大自身運營成本以及社會監督成本。因此,物流企業應當對控制和經營信息做到“實時把握”,以降低企業運營風險。再者就是物流企業可以依據客戶類型建立客戶信息管理系統,以內部外部為界限把客戶分類,從而促使客戶的有效維護和管理。

四、結語

在物流企業長期的生存與發展中,企業管理者要加大對內部控制的重視程度、切實做好內部控制工作,以促進物流企業長期健康穩定的發展。關于內部控制的作用,可以從五要素入手分析,無論哪一種要素,都將服務于物流企業的長期發展。因此,物流企業的經營管理層應高度重視內部控制的應用,通過內部控制相關要素作用于物流企業的各項資源,以提升企業運營效率,有助于相關者進行更優的決策。

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