就我國目前研究所圖書館期刊的管理機制與利用率看來，期刊等文獻仍然沒有發揮最大的效用。作為一種最客觀直接的信息載體，期刊存在的意義十分巨大，不僅僅關系到所屬圖書館的文化蘊涵，更關系到整個城市的文化繼承，因此，充分利用期刊這些文獻內的信息非常必要。但期刊管理與利用方面依然存在著問題，嚴重制約了期刊的利用率，所以，加強期刊管理機制迫在眉睫。

一、期刊管理與利用的基礎要素

圖書館期刊在管理的時候離不開三個必要的基礎要素，第一個就是期刊，它不僅僅是信息的載體，還是知識傳播的介質。當然，如果沒有期刊這個必要基礎要素，期刊的管理與利用也沒有存在的必要。另外，因為期刊是為讀者服務的物質，所以，圖書館在對期刊進行管理的時候也離不開讀者這個基礎要素。讀者，是期刊所載信息的需求者，也是期刊管理機制中期刊利用的主體。除此之外，為了進一步滿足期刊利用主體的要求，在采購、分類以及管理期刊的時候也需要聽取他們的意見，而具體的執行者則是期刊的工作人員，這也是期刊管理機制最后一個必不可少的基礎要素。期刊工作人員不僅僅能夠起到連接期刊與讀者的紐帶作用，還能夠對期刊利用率起到很大的影響。一方面，期刊工作人員對期刊所采取的分類分編手法直接影響到讀者獲取信息的準確度，而另一方面，他們所管理的期刊檢索體系也決定了期刊被查詢、利用的幾率，從而影響到整個研究所圖書館內部期刊等文獻的排列順序。

二、期刊的管理與利用

為了更好的開發利用圖書館內部的期刊，必須采取一定的措施對其實施科學、合理、有效的管理。接下來，文章會詳細闡述圖書館在管理期刊等文獻時應該采取的管理手段。

（一）重視分編工作

所謂的期刊分編其實就是按照期刊的名錄將其按照一定的規律排序的圖書管理工作。為了有效的提高期刊利用率，將其按照一定的規律順序排序是必不可少的。一方面，對期刊進行分編管理能夠使讀者在浩瀚的書海中快速、準確的查找到自己需要的期刊。而另一方面，這樣一來也能夠增加圖書館的美觀程度，使其更加整潔、規范。除此之外，因為研究所中的期刊大多涉及到一些學術類的文獻，因此在對其進行分編的時候還應該注重期刊相關度，比如說力學類與社科類等。另外，值得注意的是，在期刊分編的時候還需要根據《中國圖書館圖書分類法期刊分類表》進行，這是最基本的分編要求。

（二）合理規劃布局

圖書館在對期刊等文獻進行管理的時候，往往會因為期刊種類、數目的繁多而加大工作量，因此，為了提高期刊管理的效率必須對其進行科學的劃分，也就是說，在將期刊等文獻入館的時候需要將其合理分布。和一般圖書館不同的是，研究所內的圖書館藏書更加豐富，所以，在對其進行分布的時候應該采取三級藏刊制。所謂的三級藏刊制其實就是根據圖書館內期刊的新舊程度以及利用率高低狀況來進行劃分的一種方法。第一級的期刊布局格式是現刊開架，這是一些最新并且利用率最高的期刊歸屬地；而第二種則是過刊開架閱覽室，這里面包含的大多是一些雖然過時但利用率仍然很高的期刊；最后一級的則是閉架密集型的期刊庫，與第一級恰好相反。但是，隨著時間的不斷推移，三級期刊閱覽室所裝載的期刊也在不斷移動，第一以及第二級的期刊最終歸宿依然是三級庫。而三級庫中的期刊則開始步入刪除階段。

（三）完善檢索體系

為了進一步提高圖書館內期刊的利用率，完善檢索體系必不可少。期刊雖然是目前為止更加快捷、便利的信息載體，但是，不得不承認的是，期刊所涉及的內容也十分復雜。除此之外，每一期的刊物都是由不同文章組成，如果讀者想要在龐大的書海中準確的找到有用期刊，是十分困難的，因此，必須加強期刊管理機制中的期刊檢索體系。為了最大限度的提高期刊這些文獻的利用率，從期刊的目錄、文摘等方面入手，通過專業的文獻檢索工具，逐步將其錄入檢索體系中，從而使期刊內容呈現的更加完整，而讀者也能夠得到更多的有效信息。

（四）重視期刊深加工

研究所圖書館內的期刊不僅數量多，而且所涉及的內容也十分豐富，這也就使得讀者在查詢期刊的時候沒有重點，從而使期刊的被利用率降低。因此，期刊在入館的時候，相關工作人員除了需要對其進行分類處理，分編目錄等工作之外，還應該對期刊進行深度加工。而現在的圖書館大多只對期刊進行了簡單的載體單元分類編目處理，沒有更深一層的資料匯編，這已經不能滿足現階段讀者對期刊信息準確度的要求了。所以，對期刊進行二次深加工，使其更具有濃縮性、準確性以及針對性。