一、期刊號的種類
ISSN:該編號是以ISSN為前綴,由8位數(shù)字組成。8位數(shù)字分為前后兩段各4位,中間用連接號相連,格式如下:ISSNXXXX-XXXX。
前7位數(shù)字為順序號,最后一位是校驗(yàn)位。ISSN由設(shè)在法國巴黎的國際ISDS中心管理。1975年起建立世界性的連續(xù)出版物標(biāo)準(zhǔn)書目數(shù)據(jù)庫,已有近200個(gè)國家和地區(qū)出版的65萬種期刊(包括已停刊的)登記入庫,成為國際上最權(quán)威的期刊書目數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。我國于1985年建立了ISSN中國分中心(設(shè)在北京圖書館),負(fù)責(zé)中國期刊ISSN號的分配與管理,已有近5000種中文期刊分配了ISSN號并進(jìn)入了國際ISSN數(shù)據(jù)系統(tǒng)。ISSN通常都印在期的封面或版權(quán)頁上,國際標(biāo)準(zhǔn)刊號可以面向國內(nèi)和國外同時(shí)發(fā)行刊物,用國際標(biāo)準(zhǔn)刊號發(fā)行的刊物屬于合法出版物。
CN:“CN”是中國國別代碼。CN刊號標(biāo)準(zhǔn)格式是:CNXX-XXXX,其中前兩位是各省(區(qū)、市)區(qū)號。而印有“CN(HK)”或“CNXXX(HK)/R”的依然不是合法的國內(nèi)統(tǒng)一刊號。后四位是序號,一律從0001~9999,其中0001~0999為報(bào)紙,1000~5999為印刷版連續(xù)出版物,6000~8999為網(wǎng)絡(luò)連續(xù)出版物,9000~9999為有形電子出版物(如:光盤)。
二、期刊號在圖書館業(yè)務(wù)工作中的用途
期刊號在圖書館工作中的應(yīng)用主要有以下幾個(gè)方面:
(一)指導(dǎo)訂閱。圖書館在訂閱期刊時(shí)利用國內(nèi)郵發(fā)代號和國內(nèi)統(tǒng)一刊號,既可以分清期刊的發(fā)行部門,又可以減少訂閱期刊過程中的失誤。凡是有郵發(fā)代號的期刊就說明是通過郵局發(fā)行的。可以直接向郵局訂閱。凡是印有CN國內(nèi)統(tǒng)一刊號的期刊,它不僅可以從郵局發(fā)行,而且還可以從書店、自辦或其他地方發(fā)行。所以,就可以分清期刊的發(fā)行部門,用郵發(fā)代號可以減少失誤,錯(cuò)訂也比較容易查出來。
(二)配套裝訂。圖書館的期刊比較多,一個(gè)縣圖書館的期刊大約在200~300種。為了加強(qiáng)期刊管理,要定期清點(diǎn)期刊,年終又要配套裝訂。期刊的國外發(fā)行代號是用英文單詞縮寫來表示一年刊、半年刊、季刊、雙月刊、月刊、半月刊、雙周刊、旬刊和周刊等出版周期的。期刊管理人員可以利用國外發(fā)行代號,確定某種期刊的各月乃至全年的復(fù)本數(shù)。
(三)分類編目。國內(nèi)統(tǒng)一刊號是由報(bào)刊登記號和分類號兩部分組成的。它的分類號是按照《中圖法》的基本大類給出的,考慮到教育類、自然科學(xué)類和工業(yè)技術(shù)類期刊數(shù)量較多,故用到二級類目。因此圖書分類人員在對期刊分類時(shí),就可以參考國內(nèi)統(tǒng)一刊號給統(tǒng)一的分類號。
(四)組織排架。目前圖書館的期刊多數(shù)都采用了分類排架法。由于同類期刊較多。因此,就會(huì)出現(xiàn)一類期刊的排架順序問題。現(xiàn)行的國內(nèi)郵發(fā)代號是由地區(qū)號和順序號組成的,不同地區(qū)的順序又不重復(fù)。
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