大傳媒環境下,期刊編輯應該具有如下幾方面的能力:
一、策劃能力
編輯人員的策劃能力是最基本的專業能力,新時期的編輯人員如果想做一個優秀的編輯,首先就要做一個優秀的策劃者,策劃出論文的主題進而引導輿論的導向,并且為大多數讀者所喜歡。也就是說,編輯不僅要有傳統的質量意識、讀者意識和服務意識,并建立規劃意識、導向意識、效率意識、價值意識、市場意識、競爭意識和現代意識。新老編輯需要找到自己的位置,新編輯才能跟上時代的步伐,緊跟時代潮流,比如可以通過網絡來進行論文、期刊的推廣及后期服務,如建立專門的期刊網站,網站內容可以設立作者注冊、投稿、專家審稿、編輯辦公等模塊,這樣就可以增加期刊的知名度。編輯者完全可以通過發揮自己的策劃能力來把論文寫好,把期刊辦好。
二、前瞻能力
編輯人員每天要接觸很多的科研論文,所以會對某一方面的研究內容有著一定的了解。但是最近幾年浮躁的社會風氣造成了科研論文的粗制濫造,其中不乏有重復投稿以及實驗還沒做完就的現象。編輯人員在進行文章改動的時候就應該具有前瞻能力,嚴格遵守工匠精神,在初讀論文,初改論文,初審論文等每一個步驟中嚴格把關,發現規律及問題,避免重復發表及錯誤論文的發表等現象。現在有很多的學生學者會有一稿多投的現象產生,如若編輯人員不具備基本的前瞻能力,沒有工匠精神就很難,進而導致嚴重的后果。在學生作者方面,編輯部或期刊社可以與研究生院、教務處、研究團隊合作舉辦“學生與工匠精神”的征文比賽或演講活動,或在網站編讀園地舉辦“作者與工匠精神”類似的征文或討論,以提高作者的品質意識。編輯可以將本刊或國際頂級行業刊物的優秀論文作為樣板,以身邊的優秀作者、優秀論文為示范,塑造作者及編輯的工匠精神。
三、求實能力
編輯實務包括策劃、組稿、初審、外審、退修、終審、編輯排版、校對、發表等環節。在每一個環節都需要編輯努力踐行工匠精神。編輯人員在進行編輯的時候不僅要調整論文的格式,更是要核對文章內容。根據以往的編輯常見錯誤來看,很多論文中出現概念錯誤,數據錯誤等一系列問題就將其發表。因此編輯需要在每一步都嚴格審查,修改格式的同時也要修改論文中的學術錯誤。編輯人員需要在完成自己本職工作的過程中積累經驗,總結教訓,提高自己的編輯能力,進而編輯出優質的論文,為讀者更好地服務。
四、校對能力
校對工作似乎不是一項技術活,也不需要多高的學歷水平,與工匠精神的關系似乎也不大,但是校對工作更能體現出編輯的工作態度,是否腳踏實地、有足夠的耐心來對待一篇論文。往往校對工作出現的錯誤最多,返稿現象也屢見不鮮。科技論文常有復雜的公式圖表、較多的數據,在編排過程中難免出現錯排漏排。就需要編輯嚴謹認真地對待論文,進行細致地校對,核實實驗數據與圖標。校對能力是每一個編輯需要具備的最基本的素質。在校對工作中,要秉承著“失之毫厘,差之千里”的心態,校對每一個可能出錯的細微之處,這也是一個編輯份內的工作。
五、疑難問題處理能力
在編輯過程中,偶爾會遇到“人情稿”。畢竟每個人都會有一定的社交圈子。論文的發表可能會影響到學生的畢業,朋友的年終獎等等。但是編輯必須堅持“在質量面前人人平等”的原則,平等地對待各式稿件,對于那些質量不過關的稿件就要嚴肅處理,達不到學術標準的堅決退稿,對學術質量好但語言功底欠佳的論文堅決返修。只有這樣才能體現出一個編輯的職業道德。正確處理“人情稿”也是工匠精神的一種體現。編輯需要時刻秉承著一顆公平公正之心,嚴格把控的質量,只有這樣才對得起自己,對得起讀者。如果發表了質量不好的論文,不僅自己可能會有丟工作的可能,更會影響到科技期刊的名譽。編輯在初審與編修校對過程中需要控制好自己的情緒,總會有些稀奇古怪的論文需要你來應對,這個時候就需要一顆平常心。有一些論文也有可能因為期刊范圍、版面數等局限的原因不能發表,因為大多數期刊只能發表優秀投稿,有許多稿件未能采用,就需要對作者耐心地提出意見以及合適的慰藉。在期刊界也有過論文被返修無數次的例子,作者修改的總是達不到你的要求,也有一些作者只是急于發表,對于科研成果并沒有積極的態度,這些時候就需要編輯自我情緒的控制力。控制好自己的情緒,耐心地修改稿件,對返修的稿件提出意見。編輯要努力做到客觀公正、嚴謹求實,對作者的不理解大可不必解釋,時間會證明編輯人員是為了保障與期刊的質量,也是為了愛護與保護作者及讀者。因此,必須培養與樹立科技期刊編輯寬廣的胸懷,提高編輯的情緒控制力。