一、學術期刊已經具備按需出版的資源條件

學術期刊通常都定位于服務于某一學科領域，其此前已經發表了大量本學科的學術論文，如果將這些論文的電子版（即使是在使用桌面出版系統前出版的期刊，只要保留有相應的樣刊，通過相應的數字化設備和軟件，很容易轉換為電子文件，本文不作展開）傳輸到云服務器上，必然會形成大數據庫，再通過人工智能的幫助，即可根據數字資產管理系統的授權，按任意關鍵詞將任何在數據庫中的資源調用出來。受眾只需要輸入相應的關鍵詞，對人工智能返回的內容進行個性化的篩選，即可以獲得相應的出版物。

二、印數下降需要學術期刊進行按需出版

隨著信息技術的日益成熟、電子設備功能的逐漸完備、受眾閱讀習慣的多元化發展，以及同類型雜志的相互競爭，學術期刊的單期印刷量也逐漸減少，尤其一些專業性比較強的小眾期刊，印刷量的下降已經向數字印刷與膠印的平衡點（1500冊）逼近，部分學術期刊印量已經在1500冊以下。換言之，對于這些印量接近1500冊的學術期刊而言，如果仍然采用集中印刷、物流分發的方式，成本的壓力會遠大于按需出版方式，此時按需出版已經是降低成本的不二之選。

三、學術期刊需要通過按需出版提高業務營利能力

1.通過按需出版使學術期刊已發表的內容形成二次銷售對于國內的圖書出版單位而言，初版書必定是不如重印書賺錢的，因為初版書除了需要支付印數稿酬之外，還需要支付基本稿酬、承擔編輯的人力資源成本、排版成本等。而對于學術期刊而言，面臨同樣的成本負擔，盡管學術期刊通常不需要付稿酬，但其他成本與圖書并無二致。如果學術期刊可以將已發表的學術論文按不同的主題集結出版，即可獲得論文帶來的二次銷售收入，而這一次的銷售，因為不再需要承擔排版成本和人力資源成本，除去直接成像印刷成本和物流成本外，幾乎都是純利潤。此外，隨著受眾閱讀習慣的改變，按需出版還可以通過受眾訪問相應的網站，下載電子版本的文件，在任何電子終端進行閱讀，這時受眾同樣需要付費獲取所需內容，同樣可以形成銷售。當然，當前國內亦有部分學術期刊開始向OA（OpenAccess，開放獲取）方向發展，在這種模式下，期刊出版單位不向讀者收取費用，而是向作者收取費用。此種模式下，只要限制受眾對電子文件的打印、復制等操作，同樣可以在受眾需要獲得紙質版時，通過直接成像印刷方式形成銷售、獲得收入。

2.通過“分散印刷、集中配送”進一步降低學術期刊按需出版的成本按需出版已經使得學術期刊的成本壓力降至最低。受眾先提交需求，出版單位再按需求量采用按需印刷方式印制剛好能滿足需求量的期刊份數，從而將庫存降為零，實現利潤的最大化。然而，由于按需印刷仍然未脫離集中印刷、分散配送的模式，在此條件下，物流成本將取代庫存成本成為攤薄學術期刊出版單位利潤的主要原因。目前，分散印刷、集中配送的模式，將成為學術期刊出版單位的不二選擇。所謂“分散印刷、集中配送”，是指出版單位與讀者所在地（或靠近讀者所在地）的印刷企業合作，通過按需印刷的方式，將期刊在讀者所在地或讀者所在地附近的印刷廠印刷完成，委托當地物流企業就近配送，最終形成同一種期刊分散在不同的地方印制，而不同的期刊在同一地委托同一家物流企業進行配送，從而將物流長途物流變為短途物流，進一步降低學術期刊的物流成本。