隨著社會(huì)的發(fā)展、科技的進(jìn)步,數(shù)字雜志、數(shù)字報(bào)紙、手機(jī)網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)電視等新興媒體逐漸出現(xiàn),給紙質(zhì)媒體帶來非常大的沖擊。作為紙質(zhì)媒體的科技期刊如何在新媒體迅速發(fā)展的今天謀求發(fā)展是科技期刊編輯工作者目前重點(diǎn)關(guān)注和研究的問題,而科技期刊質(zhì)量的好壞對(duì)期刊的發(fā)展起著決定性的作用。影響期刊質(zhì)量的因素有很多,現(xiàn)主要從以下幾個(gè)方面談?wù)勌岣呖萍计诳|(zhì)量需要把握的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
一、提高稿件質(zhì)量
稿件質(zhì)量的好壞決定著期刊質(zhì)量的好壞。俗話說:“巧婦難為無米之炊”,如果沒有優(yōu)秀的稿件,再優(yōu)秀的編輯也無法把一本期刊做成高質(zhì)量的優(yōu)秀期刊。提高稿件的質(zhì)量可從以下幾個(gè)方面做起:①積極約稿。積極約稿是提高稿件質(zhì)量的一種有效方式。約稿一般針對(duì)性較強(qiáng),可根據(jù)期刊中各欄目的定位、選題方向及選題重點(diǎn)有針對(duì)性地進(jìn)行約稿。約稿的對(duì)象一般包括本刊編委、特約編委、外審專家、老作者、同類期刊的作者、從事相關(guān)專業(yè)研究的學(xué)者、研究者等。約稿的形式主要有E-mail約稿、電話約稿、面對(duì)面約稿(參加各種會(huì)議,與作者面對(duì)面溝通)。約稿要注意方式方法和溝通技巧,要把約稿作為日常性工作,不間斷地去做,一定會(huì)收到較好的效果。②用好自由來稿。自由來稿也是期刊稿件的一個(gè)主要來源,而且自由來稿一般量比較大,其中不乏優(yōu)秀稿件,所以要用好、留住自由來稿中的優(yōu)秀稿件。及時(shí)處理自由來稿,及時(shí)向作者反饋修改意見,及時(shí)跟進(jìn)稿件進(jìn)度,在修改中為作者提供幫助。③建立作者群。將期刊作者的基本信息(主要是近幾年在期刊刊登過文章的作者),包括姓名、單位、研究方向、電話、E-mail等登記入庫,可按欄目、作者單位、地域或研究方向等進(jìn)行分類。建立作者群,更方便編輯進(jìn)行約稿、組稿等,保證稿件的來源。
二、提高審稿水平
審稿是保證期刊質(zhì)量的重要一環(huán),審稿水平的高低對(duì)期刊質(zhì)量具有重要的影響。科技期刊的審稿一般應(yīng)關(guān)注稿件的科學(xué)性、創(chuàng)新性、實(shí)用性、基本格式等方面。優(yōu)秀的審稿者能夠從以上幾個(gè)方面發(fā)現(xiàn)稿件的優(yōu)缺點(diǎn),提出合理的修改意見,經(jīng)作者認(rèn)真修改后,使稿件質(zhì)量得以提升。審稿水平的提高主要包括2個(gè)方面:①提高編輯的審稿水平。審稿需要經(jīng)過編輯初審、編輯部主任二審、總編三審3個(gè)環(huán)節(jié),所以每一審都很關(guān)鍵,需要每位審稿者從不同的方面進(jìn)行審閱。編輯只有不斷加強(qiáng)期刊所屬學(xué)科專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),掌握科技期刊的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),才能分辨稿件的優(yōu)劣,更好地把握稿件的質(zhì)量,找出存在的不足,從而提出有針對(duì)性的修改意見。②找準(zhǔn)外審專家并建立外審專家?guī)臁M鈱弻<乙彩强萍计诳寮徍说闹匾α浚驗(yàn)橛械钠诳瘷谀慷唷⑸婕暗膶W(xué)科面廣,編輯不可能面面俱到,這時(shí)就需要借助外審專家的力量。一是要找準(zhǔn)外審專家。找準(zhǔn)外審專家需要了解相關(guān)專家的研究方向、研究重點(diǎn)、所從事的工作以及時(shí)間是否充沛。因?yàn)橛行<译m然符合要求,但由于從事職業(yè)的關(guān)系沒有多余的精力審稿,導(dǎo)致審稿周期長,容易引起作者的不滿;還有一些專家雖然是相關(guān)的研究方向,但從事的工作與研究方向不一致,無法很好地把握該方向的前沿、熱點(diǎn)研究。二是建立外審專家?guī)臁U覝?zhǔn)相關(guān)專家后,為了更好地與外審專家建立聯(lián)系,需要建立外審庫。首先將期刊的欄目細(xì)分為不同的學(xué)科,然后找到相應(yīng)的專家,將專家的基本信息入庫,各編輯在審稿過程中將專業(yè)性比較強(qiáng)的稿件找到相關(guān)專家外審,由專家提出意見,再反饋給作者,從而保證審稿的質(zhì)量。
三、做好欄目策劃
優(yōu)質(zhì)稿件、精品欄目成就優(yōu)秀期刊,而做成精品欄目的一個(gè)關(guān)鍵是進(jìn)行欄目策劃。欄目策劃就是對(duì)期刊中的各個(gè)欄目進(jìn)行剖析,研究其報(bào)道方向、選題方向、發(fā)展前沿、熱點(diǎn),并對(duì)其作者群、讀者群進(jìn)行分析,明確欄目定位,分析目前的稿件情況,為下一步發(fā)展提出建議,以更好地凸顯其特色。做好欄目策劃,一是欄目名稱要準(zhǔn)確、精煉;二是確定好該欄目定位;三是欄目在一定時(shí)期內(nèi)保持穩(wěn)定;四是要研究欄目所屬學(xué)科發(fā)展的前沿、熱點(diǎn)。做好欄目策劃有助于拓展稿源,提高論文的質(zhì)量和期刊的影響力。
四、提高編排質(zhì)量
編輯質(zhì)量和排版質(zhì)量也是影響期刊質(zhì)量非常重要的因素。編輯的加工校對(duì)以及版式的設(shè)計(jì)能使論文從語言文字上、結(jié)構(gòu)上、版式設(shè)計(jì)上更加完美,對(duì)于優(yōu)秀論文起到畫龍點(diǎn)睛的作用。編輯質(zhì)量的提高,一是要求編輯人員有較高的語言文字功底,熟練掌握標(biāo)點(diǎn)符號(hào)以及字詞句的用法。二是要求編輯人員掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。有的期刊涉及面廣,這就要求編輯在工作中不斷學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。三是要求編輯人員掌握相關(guān)的編輯標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,如科技期刊編輯要熟練掌握科技期刊的編輯規(guī)范,而且相關(guān)規(guī)范隨著科技的發(fā)展也在不斷更新,編輯也要不斷更新知識(shí),掌握最新的國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。四是要求編輯要具有存疑精神,在校對(duì)中有疑問的要查閱相關(guān)資料,或與作者進(jìn)行溝通、解疑,不要一掠而過。五是要求編輯要具有細(xì)心、耐心和責(zé)任心,校對(duì)時(shí)要細(xì)心,與作者溝通要有耐心,對(duì)所校對(duì)的稿件要有責(zé)任心。排版人員在掌握基本排版知識(shí)、版面設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,還必須學(xué)習(xí)相關(guān)排版規(guī)范、新版的排版軟件、制表制圖軟件等。編排人員只有在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步,編排質(zhì)量才能不斷提高。
五、結(jié)語
紙質(zhì)期刊要想在信息化發(fā)展迅速的今天不被淘汰出局,得到發(fā)展與提高,需要做到2點(diǎn):①做好內(nèi)容。不論是傳統(tǒng)媒體還是新興媒體,內(nèi)容永遠(yuǎn)是第一位的,編輯人員只要在內(nèi)容上下工夫、找方法,提高稿件質(zhì)量,將欄目做出特色、做成精品,就能打造優(yōu)秀期刊。②與新興媒體融合。在做好內(nèi)容的基礎(chǔ)上再做到與新媒體融合,借力于新媒體的思路、視野和平臺(tái),創(chuàng)造出一種新的發(fā)展模式,只有這樣,才能在新媒體的強(qiáng)力沖擊下繼續(xù)發(fā)展,立于不敗之地。