緒論:寫作既是個人情感的抒發(fā),也是對學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇檔案學(xué)范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
“微觀檔案”的說法由來已久,與之相關(guān)的定義主要有兩類:第一類是從檔案工作的“微觀性”出發(fā)所作的界定,認(rèn)為微觀檔案學(xué)是指從微觀視角研究檔案工作的規(guī)律性[1] [2];第二類主要是從檔案形成主體的“微觀性”出發(fā)所作的界定,認(rèn)為微觀檔案是由個體或較小的社會組織形成的社會價值微小的檔案[3] [4]。檔案工作包含宏觀和微觀兩種視角,可以按照這兩種視角進(jìn)行框架體系的梳理,但需要注意的是,“檔案學(xué)研究的微觀視角”和“微觀檔案學(xué)”并不能完全等同,“微觀檔案學(xué)”作為學(xué)科的分支是否可以成立還要看其是否具有獨(dú)立的理論內(nèi)核和獨(dú)特的社會價值。
正如微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)通過研究個體經(jīng)濟(jì)單位的經(jīng)濟(jì)行為以達(dá)到解釋宏觀經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的目的一樣,從檔案形成主體的“微觀性”出發(fā)研究個體的檔案管理行為,會面臨許多與傳統(tǒng)檔案管理相互聯(lián)系又相互區(qū)別的問題,具備形成獨(dú)特理論內(nèi)核的基礎(chǔ),有可能形成特有的發(fā)揮價值的領(lǐng)域。“微觀檔案學(xué)”的概念界定應(yīng)該從檔案形成主體的角度進(jìn)行:如果把國家檔案事業(yè)的整體管理理解為“宏觀檔案管理”,而將各類社會組織的檔案管理理解為“中觀檔案管理”,則個體檔案的管理就是“微觀檔案管理”。這里的“個體檔案”是指個體在生命歷程中直接形成的具有保存價值的原始記錄,與機(jī)構(gòu)檔案管理當(dāng)中的“人事檔案”的主要區(qū)別在于:個體檔案是從個體需要的角度出發(fā)判斷記錄的保存價值,類型更為多樣、數(shù)量更為龐大。
因此,本文所述的“微觀檔案學(xué)”是指研究個體檔案形成、收集、整理、保存和利用規(guī)律的科學(xué)領(lǐng)域。“微觀檔案學(xué)”與普通檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論是一致的,檔案學(xué)當(dāng)中的文件生命周期理論、前端控制理論、檔案價值理論等基本原理對“微觀檔案學(xué)”同樣適用,只是在具體實(shí)現(xiàn)形式上有所變通而已。“微觀檔案學(xué)”與普通檔案學(xué)的主要區(qū)別在于:第一,“微觀檔案學(xué)”以個體為參照體系,相當(dāng)于普通檔案學(xué)參照體系的“縮微版”,其目標(biāo)是構(gòu)建個體知識和記憶的系統(tǒng)化采集保存和利用體系,研究如何應(yīng)用檔案學(xué)基礎(chǔ)理論建立個人工作和生活的秩序體系,促進(jìn)個人效率的提高、職業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和生活質(zhì)量的提升等。第二,“微觀檔案學(xué)”強(qiáng)調(diào)對個人日常工作和生活當(dāng)中各類紛繁復(fù)雜知識和信息的組織和整理,對作為普通檔案學(xué)核心問題的證據(jù)效力問題則關(guān)注較少。第三,“微觀檔案學(xué)”的核心理念是以人為本,強(qiáng)調(diào)檔案學(xué)理論和方法為人的發(fā)展服務(wù),也關(guān)注人類大腦記憶原理對檔案整理保存體系的借鑒意義。
2 “微觀檔案學(xué)”述要
“微觀檔案學(xué)”以檔案學(xué)基礎(chǔ)理論為指導(dǎo),涉及知識管理學(xué)、心理學(xué)、神經(jīng)科學(xué)、信息科學(xué)等多學(xué)科的理論和方法,是檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的交叉學(xué)科,其典型性的研究內(nèi)容主要有:
第一,研究“微觀檔案學(xué)”基礎(chǔ)理論,彌補(bǔ)一般檔案學(xué)理論對個體檔案的形成和保存問題關(guān)注不足的問題。普通檔案學(xué)理論是對機(jī)構(gòu)檔案工作實(shí)踐的總結(jié)和提升。在機(jī)構(gòu)檔案工作視野之外,內(nèi)容豐富、類型多樣、數(shù)量巨大的個體檔案盡管不像機(jī)構(gòu)檔案那樣具有非常明顯的憑證效力,但是,對個體而言也是具有非常重要的意義,其形成、保存和利用規(guī)律的特殊性是“微觀檔案學(xué)”研究的重要內(nèi)容。
第二,探索數(shù)字化時代,個體通過各類信息技術(shù)交流、工作和生活時“軌跡”的留存問題。如何收集和保存電子郵件、網(wǎng)站購物、手機(jī)短信、微博、博客、網(wǎng)絡(luò)社群等日常生活中的各類證據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)不同來源信息的整合并進(jìn)行合理、合法利用等問題是“微觀檔案學(xué)”研究的內(nèi)容。
第三,人生經(jīng)歷的數(shù)字化采集、歸檔和利用方面的研究(CARPE: Capture, Archival and Retrieval of Personal Experiences)。美國微軟公司研究員戈登?貝爾(Gordon Bell)從1998年開始著手實(shí)施一個名為“生命比特計(jì)劃”(“My Life Bits”)的項(xiàng)目,該項(xiàng)目旨在發(fā)明一種設(shè)備,可以記錄下日常所遇到的一切事物,利用這些數(shù)據(jù)建立起個體記憶的數(shù)據(jù)庫。基于My Life Bits項(xiàng)目的實(shí)踐經(jīng)歷,戈登?貝爾和其同事吉姆?戈梅爾(Jim Gemell )合著的《全面回憶:數(shù)字記憶將如何影響一切(Total Recall: How the E-Memory Revolution Will Change Everything)》一書于2009年9月由Dutton Adult出版社出版發(fā)行[5]。
第四,輔助個體記憶能力的提高,探索生物記憶數(shù)字化存儲的可能性。1945年,美國政府戰(zhàn)時研究部門負(fù)責(zé)人范內(nèi)瓦?布什(Vannevar Bush)在《Atlantic Monthly》7月號上發(fā)表了《As We May Think》一文[6],提出用一種名為Memex (memory extender )的裝置增強(qiáng)人類記憶能力的構(gòu)想。范內(nèi)瓦?布什提出的Memex以微縮膠片為基礎(chǔ),能存儲個體擁有的所有書籍、資料及信件。他主張Memex應(yīng)該模仿人腦的聯(lián)想功能就像人的腦細(xì)胞一樣,一旦捕捉到某些信息,馬上就能沿著復(fù)雜的路徑網(wǎng)絡(luò),找到相關(guān)的事物,這種思想后來被應(yīng)用到超文(Hyper Text)的設(shè)計(jì)之中。盡管生物記憶的數(shù)字化存儲在目前來看還是一個遙遠(yuǎn)的夢想,但是,其體系設(shè)計(jì)要用到檔案學(xué)理論和方法是毋庸置疑的。
第五,通過檔案學(xué)理論和方法建立個體知識管理體系。個體知識管理是將個體擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更具價值的知識,最終服務(wù)于自己的工作、生活的過程。通過對個體知識的管理,人們可以養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,增強(qiáng)信息素養(yǎng),完善自己的專業(yè)知識體系,提高自己的能力和競爭力,為實(shí)現(xiàn)個體價值和可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在個體知識管理體系建立過程中,如何將不同時間所接觸到的各類不同類型的知識進(jìn)行分類存儲和管理,通過個體日常檔案管理體系的建立來推動個體生活秩序的建立和學(xué)習(xí)工作效率的提高,是微觀檔案學(xué)研究的課題。
第六,研究個體檔案數(shù)字化采集和保存的“云服務(wù)”提供體系。隨著云計(jì)算技術(shù)和移動通信技術(shù)的不斷成熟,未來人類可以借助移動通信終端非常便捷地在“云”中記錄和保存日常生活中的很多細(xì)節(jié),為具有這類需求的人群提供服務(wù)意味著巨大的市場空間,需要政府機(jī)關(guān)和各類社會組織共同協(xié)作,通過公益和企業(yè)服務(wù)相結(jié)合的方式來滿足。
理論檔案學(xué)是從整體上把握檔案學(xué)各門分支學(xué)科研究對象之間的聯(lián)系,在應(yīng)用檔案學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)行高層次的理論概括,揭示檔案、檔案工作、檔案事業(yè)和檔案學(xué)自身的本質(zhì)和一般規(guī)律,為檔案工作實(shí)踐和國家檔案事業(yè)建設(shè)提供一般性理論依據(jù)。
應(yīng)用檔案學(xué)是檔案事業(yè)管理、檔案資源管理與開發(fā)、檔案工作應(yīng)用技術(shù)研究的總稱。所屬學(xué)科有:檔案事業(yè)管理學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案目錄學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)輔助檔案管理、檔案縮微復(fù)制技術(shù)等。
應(yīng)用檔案學(xué)的特點(diǎn):一是實(shí)踐性強(qiáng),它所闡明的理論、制度、原則與方法,直接應(yīng)用于檔案事業(yè)管理實(shí)踐和檔案業(yè)務(wù)工作實(shí)踐,具體原則和方法在學(xué)科知識中占很大比重。二是技術(shù)性強(qiáng),它研究現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用,解決檔案保護(hù)技術(shù)現(xiàn)代化、檔案管理自動化、檔案復(fù)制縮微化、檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化等問題。
當(dāng)代檔案管理和國家檔案事業(yè)管理是一個復(fù)雜系統(tǒng),包括宏觀管理與微觀管理,因此要求檔案學(xué)也必須進(jìn)行宏觀研究與微觀研究。理論檔案學(xué)是應(yīng)用檔案學(xué)的高層次理論概括,對應(yīng)用檔案學(xué)起直到作用;應(yīng)用檔案學(xué)的研究成果或提出的問題將推動理論檔案學(xué)的發(fā)展。兩者相互協(xié)調(diào),同步發(fā)展,有利于提高檔案學(xué)的整體水平。
檔案學(xué)是一門社會科學(xué),或者說基本上屬于社會科學(xué),這是由檔案學(xué)研究對象的性質(zhì)決定的。檔案工作是管理檔案和提供檔案信息為社會實(shí)踐服務(wù)的一項(xiàng)社會活動。檔案學(xué)是研究人類社會的一種特殊社會現(xiàn)象,即研究檔案、檔案工作運(yùn)動規(guī)律及其與人們社會實(shí)踐關(guān)系的學(xué)科,因此屬于社會科學(xué)范疇。
檔案學(xué)的獨(dú)立性
整體網(wǎng)絡(luò)平均距離分析
網(wǎng)絡(luò)平均距離是指網(wǎng)絡(luò)中任意兩個節(jié)點(diǎn)之間的平均距離,平均距離約小,說明節(jié)點(diǎn)之間的關(guān)系越密切。高頻關(guān)鍵詞網(wǎng)絡(luò)平均距離為2.265,表明了每個關(guān)鍵詞只需要通過大約2個關(guān)鍵詞就能夠相互作用,檔案學(xué)高頻關(guān)鍵詞網(wǎng)絡(luò)圖符合小世界效應(yīng),能夠?qū)ρ芯繜狳c(diǎn)做出快速反應(yīng)。
整體網(wǎng)絡(luò)凝聚力分析
網(wǎng)絡(luò)凝聚力反映了關(guān)鍵詞之間的緊密程度,凝聚力指數(shù)與網(wǎng)絡(luò)緊密程度呈正比,高頻關(guān)鍵詞網(wǎng)絡(luò)凝聚力指數(shù)為0.472,表示網(wǎng)絡(luò)緊密程度適中。
個體網(wǎng)絡(luò)中心性分析
在社會網(wǎng)絡(luò)分析中,中心性是研究網(wǎng)絡(luò)中行動者的地位和重要性,包括節(jié)點(diǎn)的度數(shù)中心度、中間中心度和接近中心性三種。對高頻關(guān)鍵詞進(jìn)行中心性分析。
1度數(shù)中心度度數(shù)中心度表示與某個節(jié)點(diǎn)直接相連的頻次,點(diǎn)度中心度越大,與其相連的節(jié)點(diǎn)也就越多。節(jié)點(diǎn)點(diǎn)度中心度為7.43%。從圖1中可以看出,檔案管理、檔案學(xué)、檔案工作等高頻關(guān)鍵詞具有較高的絕對點(diǎn)度,說明這一直是檔案學(xué)研究的熱點(diǎn)問題,電子文件、數(shù)字檔案等具有較高的相對點(diǎn)度,頻次增長快,反映了數(shù)字檔案成為了研究熱點(diǎn)。
2中間中心度中間中心度反映了節(jié)點(diǎn)在整個網(wǎng)絡(luò)的中心程度,是節(jié)點(diǎn)對整個網(wǎng)絡(luò)中資源的控制程度。網(wǎng)絡(luò)中間中心度為28.25%。從圖2中可以看出,檔案管理、檔案工作、檔案工作具有較高的中間中心度,這些關(guān)鍵詞具有較強(qiáng)的影響力。
3接近中心度接近中心度是網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)與其他節(jié)點(diǎn)的接近性程度。接近中心度計(jì)算結(jié)果顯示,高頻關(guān)鍵詞網(wǎng)絡(luò)不連通,關(guān)鍵詞之間距離無窮大,無法計(jì)算接近中心度。
4凝聚子群分析凝聚子群分析是指網(wǎng)絡(luò)中關(guān)系密切的行動者形成一個次級團(tuán)體,揭示了行動者之間的關(guān)系。根據(jù)劉軍的介紹,采用了k-叢分析,參數(shù)k為4,N為10,分析結(jié)果見圖3和圖4。K-叢分析形成了8個次級團(tuán)體,檔案管理、檔案利用、數(shù)字檔案館等關(guān)鍵詞在每個次級團(tuán)體中均有出現(xiàn),這表明檔案學(xué)這些領(lǐng)域的研究已經(jīng)具備規(guī)模性、系統(tǒng)性。從圖4中可以看出,8個次級團(tuán)體之間關(guān)系較為密切,研究熱點(diǎn)較為集中。
檔案學(xué)研究熱點(diǎn)可視化分析
通過NETDRAW軟件,對整個網(wǎng)絡(luò)的高頻關(guān)鍵詞進(jìn)行可視化分析,見圖5。從圖中可以看出,檔案學(xué)研究的熱點(diǎn)主要包括檔案管理、檔案館、檔案工作、檔案利用、電子文件、數(shù)字檔案館和檔案學(xué)等,這與宗乾進(jìn)等學(xué)者的研究結(jié)果相一致。將2000~2011年劃分為三個階段,選取每個階段詞頻位于前30位的關(guān)鍵詞,構(gòu)建關(guān)鍵詞共現(xiàn)矩陣,利用netdraw將關(guān)鍵詞節(jié)點(diǎn)以可視化圖形呈現(xiàn)出來,以探討檔案學(xué)研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)轉(zhuǎn)化過程。2000~2011年以來,檔案管理貫穿全過程,研究熱點(diǎn)從電子文件元數(shù)據(jù)、數(shù)字檔案、數(shù)字檔案館檔案信息化、政府信息公開發(fā)展。
檔案管理是檔案工作的核心部分,在檔案學(xué)研究中,對檔案管理持久、深入地研究,有助于我國檔案事業(yè)工作更快更好低發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,檔案的信息化也隨著電子文件、數(shù)字檔案、數(shù)字檔案館等熱點(diǎn)展開、深入。近幾年來,檔案服務(wù)意識逐漸增強(qiáng),這也與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)一并推動了檔案網(wǎng)站的研究。在檔案利用工作中,對政府信息公開的研究也不斷向前推進(jìn)。
檔案學(xué)理論的發(fā)展
隨著科學(xué)的發(fā)展,社會生活的變化,新技術(shù)為檔案工作現(xiàn)代化創(chuàng)造了物質(zhì)條件和技術(shù)手段,并且向傳統(tǒng)檔案學(xué)理論提出了更高的要求,一方面是電子檔案的出現(xiàn)和增多以及檔案信息化的建設(shè)工作,既提高了檔案工作的社會地位,又強(qiáng)化了社會的檔案意識,社會各方面對檔案工作提出了新的,高層次的和多樣化的服務(wù)需求,使檔案工作實(shí)踐向傳統(tǒng)的檔案學(xué)理論也提出了更高的要求;另一方面是社會的快速發(fā)展和新技術(shù)的運(yùn)用,以及檔案工作在社會不同時期的服務(wù)范圍的擴(kuò)大,因而對檔案工作方式和手段提出了新的要求,就使檔案工作實(shí)踐與傳統(tǒng)檔案學(xué)理論指導(dǎo)下的檔案實(shí)踐,需要進(jìn)行跨越發(fā)展。在檔案工作中,例如計(jì)算機(jī)、縮微照相、靜電復(fù)印、光盤等技術(shù)的使用,改變了傳統(tǒng)的檔案管理方法,使統(tǒng)計(jì)、編目和檔案檢索等工作環(huán)節(jié),不得不相應(yīng)改變,并且也改變了檔案載體的存貯手段和檔案資源的提供利用方式。因此說,為了實(shí)現(xiàn)人類共存檔案信息資源,滿足人類社會發(fā)展和各種需要,所進(jìn)行的檔案信息資源數(shù)字化建設(shè)工作是至關(guān)重要的。同時,由于檔案檢索語言是利用者獲得大量檔案信息資源的媒介,又是檔案信息資源共享利用的一個條件,為此,在檔案信息化建設(shè)中,分類主題一體化檔案檢索語言也是世界各國為利用檔案信息資源所需要研究的一種語言,所謂分類主題一體化檢索語言,是分類語言與主題語言互相融合吸收,取長補(bǔ)短而形成的一種更先進(jìn)、更高級的一種檢索語言,這又是檔案信息檢索工作自身發(fā)展的必然趨勢。所以說,檔案信息化工作中,既要有先進(jìn)的檔案信息檢索語言,又要有檔案數(shù)字化作為支撐。檔案信息化建設(shè)的展開,檔案信息數(shù)字化是檔案工作的必然發(fā)展趨勢,檔案信息化使大量的檔案信息資源以高密度的數(shù)字形式存儲,因此說數(shù)字檔案成為以“比特”的形式存在的檔案,它既可以是傳統(tǒng)載體形式的檔案經(jīng)過數(shù)字化處理的的檔案,也可以是計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)在其運(yùn)行過程當(dāng)中形成的數(shù)字檔案。可見作為“信息的DNA”“比特”成為人類社會信息的基本要素,它的重要意義就在于形成一個以“比特”作為儲存形式而引發(fā)的檔案學(xué)理論與實(shí)踐的新模式,并將會推動檔案學(xué)由描述階段發(fā)展到職能階段。也就是說,檔案學(xué)理論己經(jīng)從經(jīng)驗(yàn)科學(xué),解釋科學(xué)向應(yīng)用科學(xué)邁進(jìn)。因此,檔案學(xué)理論的發(fā)展是一個由點(diǎn)到線,由線到面,再由面到體系的形成過程。
檔案學(xué)理論的研究原則
我國檔案學(xué)理論有著自身的知識體系,而知識體系又有著一定的結(jié)構(gòu)方式,這也是檔案學(xué)客觀存在的必然。檔案工作者不僅要認(rèn)識檔案學(xué)知識體系的結(jié)構(gòu)特征,而且要采取科學(xué)的結(jié)構(gòu)思維方法,要遵循著從外向內(nèi),循序漸近地原則。一般來說,初步進(jìn)行檔案學(xué)研究,宜選擇處于事實(shí)性方面的課題,而且還要把研究的重心較多地放在對現(xiàn)有的檔案理論知識的肯定方面。相反,那些能夠在檔案學(xué)某一領(lǐng)域中,己取得了成就時,就可以選擇向檔案學(xué)知識結(jié)構(gòu)深層次轉(zhuǎn)移,可以把重點(diǎn)放在對現(xiàn)有檔案理論的否定性方面。其實(shí),我們在檔案研究過程中,首先要考慮選題的大小和程度的難易,這跟檔案學(xué)理論體系的結(jié)構(gòu)有著關(guān)聯(lián),即與原理性知識的距離遠(yuǎn)近有關(guān),離原理性知識較近的課題,其重要性相對要高,反之,其重要性相對低些。同時檔案學(xué)研究的難度大小,也與在檔案理論知識結(jié)構(gòu)中的研究指向有關(guān),如果以維護(hù)現(xiàn)有檔案學(xué)理論體系為目的研究,其方向與原有的理論是相一致的,而對現(xiàn)有的檔案理論采取否定的態(tài)度,用新理論代替舊理論,即“離經(jīng)叛逆”的研究,則會存在兩種形式:一方面是由于原理論使用范圍有限,需要更新,另一方面是新的理論取代原有的理論,即創(chuàng)新。檔案學(xué)理論在檔案工作實(shí)踐基礎(chǔ)上的創(chuàng)新,是檔案學(xué)理論自身的變革和發(fā)展的先導(dǎo)。更新知識,創(chuàng)新理論,是檔案學(xué)自身研究的發(fā)展方向。對新理論知識的探求,也是在繼承前人的知識成果的基礎(chǔ)上,有所發(fā)明和創(chuàng)新的。如果檔案學(xué)研究只有繼承沒有創(chuàng)新,那么檔案學(xué)自身的發(fā)展就不會前進(jìn)。尤其是對檔案工作中出現(xiàn)的新問題,要提出新的理論,所以說,不但要體現(xiàn)創(chuàng)新的特點(diǎn),還要體現(xiàn)出科學(xué)性和實(shí)踐性,這對我們解決檔案工作出現(xiàn)的新問題,以及實(shí)現(xiàn)檔案工作的跨越發(fā)展也有著一定的現(xiàn)實(shí)意義。
本文作者:郭文娟1蘇建功2作者單位:1廣靈縣疾病預(yù)防控制中心2廣靈縣檔案局
一、檔案學(xué)研究的正確思維方法
在談?wù)}之前,先闡述自己立論的基礎(chǔ),筆者認(rèn)為,的辯證唯物主義和歷史唯物主義的思維方法沒有過時,它仍是人們認(rèn)識世界和改造世界,進(jìn)行科學(xué)研究和各種社會實(shí)踐(包括檔案學(xué)研究和檔案工作)的惟一正確的思維方法。脫離了它,科研和實(shí)踐就可能出現(xiàn)偏差。辯證唯物主義的基本觀點(diǎn),如世界是物質(zhì)的,物質(zhì)是第一性的,意識是第二性的,存在決定意識,意識對物質(zhì)具有反作用;對立統(tǒng)一、量變質(zhì)變、否定之否定規(guī)律仍是指導(dǎo)我們分析問題、解決問題的指導(dǎo)原則。
二、唯心主義思維方法任當(dāng)代檔案學(xué)研究中的表現(xiàn)事例
“電子文件和電子檔案的不可知論”是檔案學(xué)研究中唯心主義的典型事例。比如,有人在論述電子文件和電子檔案時說:電子文件“是人們無法感知的”、“能剝離載體而單獨(dú)存在”、與紙質(zhì)檔案不同,電子文件、電子檔案能“超越時空”,在不久的未來,檔案工作者將面對“虛擬檔案館”、“無墻檔案館”等等,筆者認(rèn)為這些論點(diǎn)的核心是否認(rèn)電子文牛和電子檔案的物質(zhì)性,不妨對此逐個分析:
1.電子文檔是“虛擬的”,“是人們無法感知的”,此說法的根本問題在于不承認(rèn)電子文件和電子檔案的物質(zhì)性。其實(shí),電子文件和電子檔案與其它歷史上出現(xiàn)過的所有文件檔案,如甲骨、金石、竹簡、綿帛、紙質(zhì)及化學(xué)膠片等等沒有什么根本區(qū)別,它們都具有載體、記錄符號,包含著信息內(nèi)涵。它們都具有物質(zhì)性,物質(zhì)性是它們的共性,那是實(shí)實(shí)在在的物質(zhì)。但是,它們之間存在著差別,即前面提到的各種文件檔案都是宏觀物質(zhì),其載體和記錄符號都是能看得見、摸得著的物質(zhì),而電子文件、電子檔案的載體是看得見摸得著的宏觀物質(zhì),記錄符號卻是看不見、摸不著的微觀物質(zhì),是以二進(jìn)制數(shù)字形式存儲的符號。借助于現(xiàn)代高科技,也是同樣可為人們感知的,決不是“虛擬的”。
2.電子文檔能”超越時空”。有兩種解釋:一是不具有時空;二是超過一段時空。這兩種解釋部是否認(rèn)電子文檔的時空概念,是否定電子文件和電子檔案物質(zhì)性的又一變種,世界是物質(zhì)的,物質(zhì)是運(yùn)動的。一方面,運(yùn)動的物質(zhì)具有廣延性,即是說都具有一定的體積,必定占有一定的空間;另一方面,物質(zhì)只要存在著,必具有一定的持續(xù)性,有“壽命”,此持續(xù)性即延續(xù)一定的時間。所以,時間和空間是物質(zhì)及其運(yùn)動的基本屬性,任何物質(zhì)的存在,那不可能是“空的”、“虛的”, 部存在于一定的空間內(nèi),持續(xù)于一定的時間中。如果我們承認(rèn)電子文件的物質(zhì)性,則必須承認(rèn)電子文件與時間和空間的依存關(guān)系。把電子文件說成是超時空的東西,則必然否認(rèn)電子文件的客觀存在。也就是說等于一方面承認(rèn)有電子文件這東西,但另一方面又宣布它沒有存在的時間和空間,實(shí)際上就是否定其存在,否定其物質(zhì)性。電子文件確有存儲密度與容量是紙質(zhì)文件無法比擬的特點(diǎn),并且其傳輸速度極快,現(xiàn)代通信技術(shù)可以讓它在極短的時間里從地球任意地點(diǎn)傳輸?shù)侥愕奈C(jī)屏幕上。但是不管電子文件如何可壓縮、擴(kuò)容,容量是天量還是海量,都應(yīng)當(dāng)是有量的,密度也是有限度的,盡管隨科技發(fā)展而不斷壓縮并不斷擴(kuò)容,其密度仍然不會無窮大,所占空間也不會無窮小,這空間可趨于零而絕不能等于零。傳遞速度不管沿著什么高速公路,快到什么程度,依然不會無窮大,其持續(xù)應(yīng)占一段時間,決不會無窮小,這時間可趨于零而不能等于零。它永遠(yuǎn)具有時空概念,決不會“超時空”。
3.電子文件和電子檔案與紙質(zhì)檔案不同,“能剝離載體而單獨(dú)存在”。這種說法沒有看到紙質(zhì)文檔和電子文檔信息傳遞的本質(zhì),仍屬于唯心主義觀點(diǎn)。文件是記錄信息的,信息是供人們利用的。不管文件是紙制的還是電子的,利用文件時,傳遞信息的過程都是一樣的,這個過程包含三個子過程:一是把信息記錄于載體上存儲起來:二是把信息從載體上調(diào)出來;三是把信息傳輸?shù)饺藗兊母泄僮屓藗兘邮盏竭@些信息。就此三個子過程而言,電子文件與紙制文件、化學(xué)膠片,甚至于甲骨、金石、竹簡、綿帛的原理都基本一致,前者是在后者的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。就第一個過程而言,紙質(zhì)文件記錄機(jī)理顯而易見,人們把具有一定色素的物質(zhì)如碳黑、染料、石墨等用筆或者采用活字排版的方式把文字、圖形附著于紙或膠片等物質(zhì)上;電子文件記錄機(jī)理有所發(fā)展,由于記錄符號的微觀性,人們用計(jì)算機(jī)把表示文字、圖形、聲音等的信息,記錄于磁盤、光盤上。二者之間在物質(zhì)性這一點(diǎn)上是一致的,區(qū)別在于物質(zhì)的宏觀與微觀上不同而己。就第二個過程而言,把信息從載體上調(diào)出來,對于紙質(zhì)文件來說,信息的反射光線經(jīng)空氣傳播而被人的眼睛接收,紙和膠片上的文字、圖形、符號仍保留在原載體上,不存在“剝離”;而對于電子文件,由于其微觀性,人們不能直讀,計(jì)算機(jī)把記錄在服務(wù)器等載體之上的二進(jìn)制數(shù)字讀取并高速傳回到自己的計(jì)算機(jī)上,經(jīng)過信息符號的轉(zhuǎn)換,把表示文字、圖形、符號的二進(jìn)制數(shù)字代碼轉(zhuǎn)換成宏觀的文字、圖形、符號,這種轉(zhuǎn)換過程的任何子過程都具有物質(zhì)性,與紙質(zhì)文件的讀取過程原理是一致的,電子文檔仍原封不動地保留在原件上。所謂“能剝離載體而單獨(dú)存在”,大概是指在第二個過程中,計(jì)算機(jī)讀取數(shù)據(jù)之后,好像這些數(shù)據(jù)就飄飄搖搖真的居無定所,像幽靈一樣不依載體而存在。應(yīng)該說,這些記錄符號從服務(wù)器上調(diào)出、傳送到讀取,一步也離不開物質(zhì),傳送靠介質(zhì)、儲存也靠介質(zhì),離開物質(zhì)信息就不能存在。
4.有人認(rèn)為,電子文件是虛擬的,似乎居無定所,來去無蹤,它如何來到讀者面前、怎么復(fù)制出來,似乎處于虛無縹緲之中。甚至有人揚(yáng)言:電子文件已經(jīng)構(gòu)成對哲學(xué)的挑戰(zhàn)。其實(shí)電子文件是實(shí)實(shí)在在地存在于網(wǎng)絡(luò)中的服務(wù)器上,而網(wǎng)絡(luò)由操作系統(tǒng)、服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)工作站組成。工作站通過插在其中的網(wǎng)卡經(jīng)傳輸介質(zhì)與服務(wù)器相連,用戶通過工作站請求獲得網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和訪問共享資源,工作站通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器取出程序和數(shù)據(jù)后,用自己的CPU和內(nèi)存進(jìn)行運(yùn)算處理,然后,把處理結(jié)果再送到服務(wù)器中。可見,作為共享資源的電子文件是存于服務(wù)器中的,它們與其它信息一樣,既具有載體的物理形態(tài),其信息以數(shù)字的形式存于其上,也具有物質(zhì)性,它完全不是什么“虛”的,也不是模糊不定、虛無縹緲的,而實(shí)實(shí)在在是物質(zhì)的。
從上述幾點(diǎn)分析可以得出如下結(jié)論:電子文檔同紙質(zhì)文檔都是物質(zhì)的,具有物質(zhì)性,那些認(rèn)為電子文檔是“虛擬的”、“無法感知的”、是“超時空的”等等觀點(diǎn)都是違背唯物主義觀點(diǎn)的。否認(rèn)電子文檔的物質(zhì)性,把它看成是虛無縹緲的,不是客觀存在的,因而就無法深刻認(rèn)識電子文檔本身,也就必然阻礙電子文檔的發(fā)展。
借這個機(jī)會我談?wù)剮c(diǎn)想法:
今后幾年是我市檔案事業(yè)發(fā)展的又一個黃金期。近年來,市委、市政府在支持檔案事業(yè)發(fā)展方面采取了一系列前所未有的工作舉措,包括在搶救歷史檔案和收集散落在民間的檔案等方面,都撥出了專款,這是歷史上沒有過的。此外,花了兩年的時間論證建設(shè)新檔案館,從最初檔案系統(tǒng)內(nèi)部的醞釀,到形成市委、市政府的決策,只用了兩年,建設(shè)現(xiàn)代化檔案館已經(jīng)完成了可研程序,并報(bào)請市委、市政府納入未來幾年的基建計(jì)劃,這將是我市文化事業(yè)發(fā)展的又一項(xiàng)重要工程。這一系列的舉措足以證明我市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)入了又一個黃金時期,這些舉措對檔案系統(tǒng)所有的學(xué)會會員、所有的基層干部應(yīng)該是深受鼓舞的。有這么好的大環(huán)境,也是對檔案學(xué)術(shù)研究非常好的支持。我們要在這么好的大環(huán)境下,堅(jiān)持不懈地做好檔案的學(xué)術(shù)研討,著力抓好幾方面工作:
(一)繼續(xù)擴(kuò)大檔案學(xué)術(shù)研究的隊(duì)伍。有數(shù)量才有質(zhì)量。我看今年與會的同志都是檔案系統(tǒng)的,今后可以拓寬一下思路,吸收會員不應(yīng)僅僅局限于搞檔案的專兼職人員,應(yīng)該擴(kuò)展到跟檔案事業(yè)有關(guān)的文化領(lǐng)域、社會科學(xué)領(lǐng)域,或者在我們這個系統(tǒng)以外工作但對檔案有研究,對歷史文化有研究那些專家、學(xué)者,或是市里的公務(wù)員、教師等等,只要對這個領(lǐng)域有研究就行,今后吸收會員可以不局限于從事檔案工作這個系統(tǒng)。市檔案學(xué)會一項(xiàng)重要職能就是進(jìn)行檔案學(xué)術(shù)研究,既然是學(xué)術(shù)研究就應(yīng)該把他們吸收過來,讓更多的人關(guān)注檔案的學(xué)術(shù)研究,讓更多系統(tǒng)以外的專家、學(xué)者、干部能夠參與檔案學(xué)術(shù)研究這個領(lǐng)域里來,讓他們的智慧支撐檔案事業(yè)的發(fā)展,這是檔案事業(yè)發(fā)展可以利用的寶貴的智力資源。
新世紀(jì)中國檔案學(xué)科的發(fā)展內(nèi)在地要求檔案學(xué)批評與其同步發(fā)展。隨著檔案學(xué)研究的深入,一些檔案學(xué)術(shù)批評文章也時有所見。筆者拜讀了近年來檔案學(xué)術(shù)批評(研究檔案學(xué)研究)的幾十篇文章,深深地為研究者們一絲不茍,嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的精神所感染。這些文章大多數(shù)把握住了檔案學(xué)理論研究的動態(tài),肯定成績,指出偏差,指點(diǎn)研究方向,對推動檔案學(xué)理論研究起了重要作用。但是筆者也發(fā)現(xiàn)了一些不利于推動檔案學(xué)研究,挫傷研究人員積極性的苗頭。一些批評者動不動指責(zé)這個不求甚解,華而不實(shí);指責(zé)那個搬弄名詞,空話連篇;批評這個人為拔高,脫離實(shí)際;批評那個盲目引進(jìn),生搬硬套……。有些批評言論,或無的放矢,或攻其一點(diǎn),不及其余,批評責(zé)備多,指點(diǎn)迷津少。有的人雖然是善意的批評,但批不得法,言過其實(shí),也在客觀上挫傷了一些研究者的積極性。
筆者以為,檔案學(xué)是一門極其年輕的學(xué)科,檔案學(xué)研究正處于一個繼承與揚(yáng)棄,借鑒與創(chuàng)新相結(jié)合,承前啟后,繼往開來的新時期。氣可鼓而不可泄。因此,正確地把握檔案學(xué)術(shù)批評的導(dǎo)向,營造和諧的檔案學(xué)理論研究環(huán)境,努力保護(hù)和充分調(diào)動廣大檔案學(xué)研究人雖的積極性,喚起廣大檔案工作者特別是檔案學(xué)理論研究工作者堅(jiān)持與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,繼續(xù)推動檔案學(xué)理論建設(shè)務(wù)。正確的檔案學(xué)術(shù)批評應(yīng)當(dāng)具備以下導(dǎo)向作用:
一、促成寬松和諧的學(xué)術(shù)環(huán)境。真理總是在實(shí)踐與探索中發(fā)現(xiàn)的。既然是探索,就可能出現(xiàn)正確與錯誤兩種可能,就會面臨勝利與失敗兩種結(jié)果。開展檔案學(xué)術(shù)批評,不僅要善于把握檔案學(xué)研究動態(tài),而且要善于調(diào)動和保護(hù)廣大研究人員的積極性,鼓勵百花齊放,百家爭鳴。20世紀(jì)90年代以來,我國檔案學(xué)研究不但深度不斷加強(qiáng),對檔案的本質(zhì)屬性、文件生命周期理論、文件中心的可行性、文書立卷改革、檔案的價值鑒定等理論問題進(jìn)行了深入的探討。這些探討有力地促進(jìn)了檔案學(xué)理論的成熟和完善。但我們也發(fā)現(xiàn)有些研究者一見到與自己的研究視角不同,思維方式有差異,觀點(diǎn)不一致的研究,甚至是自己暫時不理解的,就盲目結(jié)論,簡單否定,甚至揮著大棒一陣亂打。王英瑋先生曾經(jīng)尖銳地批評那些迷信自我,故步自封的人:“往往對外國的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和研究成果不屑一顧,只滿足于自己那‘一畝三分地’中的收成。這其實(shí)是學(xué)術(shù)理論研究的大忌。當(dāng)‘文件生命周期理論’被引進(jìn)我國后,一些學(xué)者率先提出了檔案管理的‘前端控制理論’,但是對這種頗具創(chuàng)新性和前瞻性的研究成果,一些同志卻以不符合‘文件與檔案的轉(zhuǎn)化論’為由,不予接受。然而,實(shí)踐的發(fā)展證明,前端控制理論確實(shí)對文件與檔案的管理實(shí)踐起到了積極的推動作用”①。科學(xué)理論就是在充分的辯論,認(rèn)真地辨別,反復(fù)實(shí)踐的基礎(chǔ)上完善和發(fā)展的。只有鼓勵百花齊放,百家爭鳴,充分讓各家各派發(fā)表自己的不同見解,才可能造成活潑,和諧的學(xué)術(shù)氛圍,動員起成千上萬的檔案學(xué)理論研究工作者打開思路,敞開心扉,暢所欲言,無羈無絆地進(jìn)行理論研究。
二、培育探索創(chuàng)新精神。“創(chuàng)新是一個民族的靈魂,是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力”。科學(xué)的本質(zhì)就是發(fā)現(xiàn),科學(xué)發(fā)展的動力就是創(chuàng)新。歷史上各種重大的科學(xué)發(fā)現(xiàn),無不具有創(chuàng)新的意義,無不是創(chuàng)新探索的結(jié)果。任何學(xué)科的發(fā)展都是在不斷創(chuàng)新中實(shí)現(xiàn)的。和其他任關(guān)學(xué)科理論,借鑒相關(guān)學(xué)科的研究成果。借鑒成熟的理論,可以避免我們少走彎路,只有高起點(diǎn),才有高速度。近年來,“檔案學(xué)者們著力將本學(xué)科的研究領(lǐng)域擴(kuò)展到圖書、情報(bào)等相關(guān)學(xué)科以及信息學(xué)等更高層次,吸收相關(guān)學(xué)科的成果或借鑒其他學(xué)科的研究手段,使研究深度進(jìn)一步加強(qiáng),相應(yīng)取得了更加廣泛、更加深入地研究成果。明顯的表現(xiàn)是出版和發(fā)表了一大批檔案哲學(xué)、檔案經(jīng)濟(jì)學(xué)、檔案文化學(xué)、檔案心理學(xué)、檔案法學(xué)等相關(guān)專著和論文。”②
我們必須清楚地看到,在我國,對檔案進(jìn)行全方位多角度研究才剛剛起步,還有很大發(fā)展空間。作為檔案學(xué)術(shù)批評者有責(zé)任扶持新生事物,為新生事物保駕護(hù)航,而不是潑冷水,打棍子,冷嘲熱諷。當(dāng)然,既然是創(chuàng)新,就有一個從不完善到完善,從幼稚到成熟的過程。既然是創(chuàng)新,就是一個探索的過程,就難免走彎路甚至走錯路。鼓勵創(chuàng)新就必須寬容失敗。鼓勵創(chuàng)新就必須構(gòu)建起思想自由和學(xué)術(shù)通暢的社會人文環(huán)境,營造出自由與開放的檔案學(xué)術(shù)氛圍。開展學(xué)術(shù)批評,研究檔案學(xué)研究就應(yīng)該及時的肯定和保護(hù)研究成果中合理的積極的因素,善意地指出問題,恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行引導(dǎo),為研究人員鼓勁加油。不但要對那些大膽突破思維定式,合理吸收國內(nèi)外相關(guān)學(xué)科的成果,借鑒其他學(xué)科的研究手段,開拓創(chuàng)新的研究成果,加以肯定和保護(hù),而且要善于發(fā)現(xiàn)那些存在紕漏的探索性研究成果中的科學(xué)的、積極的、有益的成分,審慎地下結(jié)論,最大限度地調(diào)動研究者的積極性;還要為那些在研究中的失敗者指點(diǎn)迷津,鼓起信心,點(diǎn)燃希望之火。切忌抓住創(chuàng)新過程中出現(xiàn)的各種弱點(diǎn)、缺陷不放,吹毛求疵,橫加指責(zé);更要防止對不合自己口味或自己暫時還不理解的東西妄下結(jié)論,簡單否定。
三、推動理論聯(lián)系實(shí)際。檔案學(xué)是一門應(yīng)用性極強(qiáng)的學(xué)科,脫離了檔案工作的實(shí)踐,檔案學(xué)理論就失去了支撐,就沒有實(shí)際意義。電子計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和現(xiàn)代通信技術(shù)的廣泛應(yīng)用,帶來了“電子文件”和“電子檔案”,使檔案信息的載體、信息的存儲、檢索和查閱、傳遞手段都發(fā)生了很大變化。事實(shí)證明,傳統(tǒng)的檔案理論框架已無法容納新的實(shí)踐,傳統(tǒng)的檔案管理理念和管理方式遭到了巨大的沖擊。新的現(xiàn)代檔案實(shí)踐,把諸多新問題擺在檔案學(xué)研究者的面前。英國情報(bào)學(xué)家布魯克斯說:“科學(xué)的理論結(jié)構(gòu)是永遠(yuǎn)不會完全封閉的,科學(xué)上各方面總是開放的,并不斷提出新的問題,只有用動態(tài)和發(fā)展的觀點(diǎn)來看待科學(xué)發(fā)展的思想基礎(chǔ),才能不斷提出新的理論,推動科學(xué)不斷前進(jìn)……”因此,開展檔案學(xué)術(shù)批評,應(yīng)該積極引導(dǎo)廣大科研人員解脫傳統(tǒng)檔案學(xué)理論體系的束縛,到現(xiàn)代檔案工作實(shí)踐中去調(diào)查研究,掌握第一手材料,采用新的思維方式,根據(jù)不斷變化的新情況,研究當(dāng)代世界經(jīng)濟(jì)、政治、文化、科技的發(fā)展對檔案學(xué)理論建設(shè)提出的新課題,研究新形勢新變化對檔案工作的新要求以及解決問題的新辦法。堅(jiān)持從現(xiàn)代檔案實(shí)踐中去創(chuàng)新檔案學(xué)理論,用新的檔案學(xué)理論指導(dǎo)現(xiàn)代檔案工作實(shí)踐,不斷豐富和完善檔案學(xué)理論,構(gòu)建起中國特色的檔案學(xué)理論體系。當(dāng)然,強(qiáng)調(diào)理論聯(lián)系實(shí)際,必須堅(jiān)持基礎(chǔ)理論、應(yīng)用理論與應(yīng)用技術(shù)的研究同步進(jìn)行,那種認(rèn)為只有開展應(yīng)用理論和技術(shù)的研究才是聯(lián)系實(shí)際,開展基礎(chǔ)理論研究就是空談的認(rèn)識和導(dǎo)向是極其有害的。
四、誘發(fā)理論研究的前瞻性。檔案工作的一個突出特點(diǎn)就是具有明顯的時代性。歷史前進(jìn)的每一步伐,科技發(fā)展的每一階段,都會給檔案工作帶來或多或少的變化,在檔案中留下或深或淺的印記。要使檔案學(xué)理論能夠起到指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐的作用,就必須進(jìn)行前瞻性的研究。我國檔案學(xué)創(chuàng)立之初,主要是引進(jìn)前蘇聯(lián)檔案學(xué)理論,雖經(jīng)過了無數(shù)檔案學(xué)理論研究人員堅(jiān)持借鑒與創(chuàng)新相結(jié)合,不懈探索,初步創(chuàng)立了適合中國國情的檔案學(xué)體系,但它離一個成熟學(xué)科還有相當(dāng)差距。它作為一種應(yīng)用性很強(qiáng)的學(xué)科,一個明顯的缺陷就是理論研究滯后于實(shí)踐,缺乏超前性。過去基本上是圍繞已經(jīng)出現(xiàn)的檔案現(xiàn)狀進(jìn)行理論研究,而對檔案領(lǐng)域?qū)砜赡艹霈F(xiàn)的現(xiàn)象研究太少,以致電子檔案的出現(xiàn)弄得我們措手不及。我們進(jìn)行學(xué)術(shù)批評,研究檔案學(xué)研究,目的是通過批評和爭論,求得最終的統(tǒng)一。批評者應(yīng)該站得更高,看得更遠(yuǎn),更能把握檔案工作和檔案學(xué)發(fā)展的未來,給研究人員指出路,出點(diǎn)子,引導(dǎo)他們在研究一些短平快,急于解渴的課題之外,進(jìn)行一些中長期、戰(zhàn)略性、前瞻性的研究;在討論一些熱點(diǎn)問題之外,研究一些人們不大注意而又必須注意、應(yīng)該解決的問題,搞好“冷”與“熱”的結(jié)合。尤其是應(yīng)該向研究者們指示科學(xué)技術(shù)發(fā)展的基本走勢,未來檔案工作的發(fā)展趨勢,檔案學(xué)理論研究面臨的形勢,啟發(fā)研究者們的新思維,誘發(fā)理論研究的前瞻性。
注釋:
居住地:上海
電 話:139********(手機(jī))
E-mail:
最近工作 [1 年5個月]
公 司:XX雜志社
行 業(yè):文字媒體/出版
職 位:圖書編目加工部主管
最高學(xué)歷
學(xué) 歷:本科
專 業(yè):圖書館學(xué)和檔案學(xué)
學(xué) 校:南京大學(xué)
自我評價
精通CN-MARC數(shù)據(jù)的編制,能夠熟練操作各類圖書管理系統(tǒng)、圖書館信息管理集成系統(tǒng);了解網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)和知識管理相關(guān)內(nèi)容;了解管理信息系統(tǒng)原理和技術(shù);熟練操作windows平臺操作系統(tǒng)的各類應(yīng)用軟件(如Word、Excel等)。
求職意向
到崗時間: 一個月內(nèi)
工作性質(zhì): 全職
希望行業(yè): 文字媒體/出版
目標(biāo)地點(diǎn): 上海
期望月薪: 面議/月
目標(biāo)職能: 主管
工作經(jīng)驗(yàn)
2010/4—至今:XX圖書館[ 1年5個月]
所屬行業(yè): 文字媒體/出版
圖書編目加工部圖書編目加工部主管
負(fù)責(zé)日常的圖書數(shù)據(jù)加工工作,培訓(xùn)CN-MARC編目員,組建圖書編目加工部;出差各高校事業(yè)單位,提供圖書加工上架服務(wù);安排本部門日常工作。
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2009/3—2010/3:XX生物工程有限公司 [ 1年]
所屬行業(yè): 制藥/生物工程
總經(jīng)理辦公室 機(jī)要秘書
1.總公司工商變更及子公司工商設(shè)立登記工作;
2.印章、印鑒的保管及規(guī)范使用工作;
3.公司制度文件及行政文書的處理,包括相關(guān)文書的擬定、收發(fā)、催辦等;
4.負(fù)責(zé)公司檔案的規(guī)范管理,包括收集、整理、借閱等;
5.協(xié)調(diào)外部相關(guān)單位及部門的工作關(guān)系,協(xié)助來賓接待工作;
6.負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理辦公會議及專題會議,并作會議記錄及跟進(jìn)會議決議的實(shí)施;
7.主編公司內(nèi)刊,制作并定期更新企業(yè)宣傳冊,布置管理公司形象展廳,參加有關(guān)展會;
8.商標(biāo)注冊工作及一些辦公室日常工作等。
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2008/7--2009 /2:XX學(xué)校[ 8個月]
所屬行業(yè): 教育/培訓(xùn)/院校
技術(shù)服務(wù)組 圖書管理員/資料管理員
1.負(fù)責(zé)圖書館管理系統(tǒng)的維護(hù);
2.負(fù)責(zé)圖書館自建數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和數(shù)據(jù)組織、加工工作;
3.負(fù)責(zé)圖書館代查代檢工作等;
4.負(fù)責(zé)圖書、資料、檔案的數(shù)字化工作;
5.負(fù)責(zé)圖書館檔案資料的管理工作。
教育經(jīng)歷
2004/9 --2008 /7 南京大學(xué) 圖書館學(xué)和檔案學(xué)本科
證 書
2007/4 全國計(jì)算機(jī)等級二級
2006/12 大學(xué)英語六級
關(guān)鍵詞 檔案學(xué); 教學(xué); 思路
檔案學(xué)專業(yè)教學(xué)內(nèi)容隨著社會發(fā)展和資源、技術(shù)的變化而不斷更新,專業(yè)教學(xué)理應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的改革,以適應(yīng)不斷變化的形勢,傳統(tǒng)的教學(xué)模式嚴(yán)重地制約了學(xué)生的積極性和創(chuàng)造性,不利于新時期人才的培養(yǎng)及網(wǎng)絡(luò)時代的需求,制約了學(xué)生專業(yè)能力及業(yè)務(wù)知識的提高。以下就從事檔案學(xué)專業(yè)教學(xué)實(shí)踐,改進(jìn)檔案學(xué)教學(xué)思路談?wù)剛€人的一些淺見。
一、檔案學(xué)的教學(xué)現(xiàn)狀和經(jīng)驗(yàn)
以本人被聘任教的珠海衛(wèi)校為例,在檔案學(xué)教學(xué)過程中,實(shí)踐性教學(xué)受到了普遍重視。首先,珠海衛(wèi)校在教學(xué)計(jì)劃中規(guī)定實(shí)踐教學(xué)的課時和學(xué)分,由原來的19 周改為21 周(不包含實(shí)習(xí))。同時,為了保證教學(xué)質(zhì)量,珠海衛(wèi)校和珠海檔案局(檔案館)建立合作項(xiàng)目,由檔案局(檔案館)為學(xué)生提供專業(yè)的實(shí)習(xí)平臺,同時以珠海市第二人民醫(yī)院作為教學(xué)醫(yī)療單位,為學(xué)生提供教學(xué)平臺,檔案學(xué)的教學(xué)工作受到了全校領(lǐng)導(dǎo)及師生的高度重視。在當(dāng)今社會,檔案是一項(xiàng)實(shí)踐性和操作性很強(qiáng)的管理工作,信息化、網(wǎng)絡(luò)化產(chǎn)生大量的電子信息,這些電子信息將會更好地滿足教學(xué)評估和檔案信息檢索、利用的要求,檔案工作者要不斷優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu),在掌握檔案理論的同時,學(xué)習(xí)和掌握運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理的知識和技能。經(jīng)過多年來的努力探索實(shí)踐,珠海衛(wèi)校在教學(xué)中走出了一條新的路子和初步積累了一套經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)出一批檔案工作理論和實(shí)踐相結(jié)合的專業(yè)性人才。但下一步應(yīng)如何鞏固原有的教學(xué)成果,進(jìn)一步探索創(chuàng)新,不斷提高這一學(xué)科教學(xué)水平,值得我們認(rèn)真思考和努力實(shí)踐。
二、注重教學(xué)目的和培養(yǎng)方式
學(xué)校要抓住教學(xué)評估這個良好契機(jī),廣泛開展檔案法規(guī)意識和內(nèi)容等宣傳活動,讓更多的教職員工及黨員了解檔案、關(guān)心檔案,提高他們對檔案工作重要性的認(rèn)識,調(diào)動他們形成檔案、保護(hù)檔案的積極性和自覺性。在檔案學(xué)的教學(xué)中,不但要培養(yǎng)出能夠在傳統(tǒng)檔案部門工作的人才,還要培養(yǎng)具備一定信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理的全方面人才,學(xué)生不僅要熟悉紙質(zhì)文件,還要掌握信息技術(shù)資源建設(shè),應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)等內(nèi)容。通過選擇檔案局(檔案館)作為學(xué)生的實(shí)踐平臺,讓學(xué)生模擬檔案用戶、檔案信息服務(wù)者及檔案咨詢?nèi)藛T,成為檔案利用的當(dāng)事人和參與者,設(shè)身處地考慮角色利益,利用所學(xué)知識分析和解決檔案管理及利用問題,在實(shí)際的檔案利用中親身感受檔案用戶的利益訴求以及檔案管理及服務(wù)的技巧。
三、創(chuàng)新檔案學(xué)的知識傳遞方式
2.關(guān)于檔案學(xué)術(shù)生命問題。檔案學(xué)人不在于一輩子獲得了多少榮譽(yù),頭上戴著耀眼的學(xué)術(shù)桂冠,有多少人對自己歌功頌德,而在于檔案學(xué)理論的價值實(shí)現(xiàn),在于對檔案學(xué)術(shù)獨(dú)特的奉獻(xiàn)。從嚴(yán)格意義上講,真正的檔案學(xué)理論價值實(shí)現(xiàn),既不是個人標(biāo)榜的,也不是當(dāng)代人蓄意吹捧的。一個人的理論是否對檔案學(xué)的創(chuàng)新,是不是真正的理論價值實(shí)現(xiàn),需要經(jīng)過后人反復(fù)實(shí)踐的檢驗(yàn),要讓后人做出鑒定。這就是檔案學(xué)術(shù)生命問題。歷史上經(jīng)常發(fā)生這樣的事情:往往被當(dāng)代人捧上天的學(xué)術(shù)理論,少則幾年,多則幾十年,便被后人無情地扔進(jìn)垃圾箱。時間和實(shí)踐分別是檢驗(yàn)真理的縱橫坐標(biāo),具有強(qiáng)大生命力的檔案學(xué)原創(chuàng)成果,必然像真金那樣,在時光風(fēng)雨(縱向坐標(biāo))和實(shí)踐磨礪(橫向坐標(biāo))組合的空域中越發(fā)光輝,光芒經(jīng)久不滅,如宇宙星光,照亮了一代又一代人前行的道路。用發(fā)展的眼光看待檔案學(xué)研究,誰擁有未來誰就具有希望。檔案學(xué)人注重檔案學(xué)理論的價值實(shí)現(xiàn),注重理論創(chuàng)新,必須同時注重檔案學(xué)術(shù)生命,尤其在目前學(xué)術(shù)浮躁、學(xué)術(shù)腐敗的喧嘩之中,甘坐十年冷板凳,方得留世一文章。自由做人,獨(dú)立思想,不求虛名,腳踏實(shí)地,勇往直前,厚積學(xué)術(shù)道德,必得傳世之作。僅僅擁有檔案學(xué)理論的人只代表今天,真正代表未來的,是謀求理論價值實(shí)現(xiàn)的人,他們才是蘭臺未來之星。
3.知識是財(cái)富,但真正的財(cái)富是知識的創(chuàng)造力。某個當(dāng)紅的經(jīng)濟(jì)學(xué)家在臺上講了四個小時而得萬元報(bào)酬,知識就是財(cái)富便為社會認(rèn)同,成為公共理念。當(dāng)人們把浮躁注入知識,如同向知識中加入水分,知識便如泡沫般充斥于我們的空間。其必然結(jié)果是,知識成為掙錢牟利的工具而失去了它的本性。老鼠在數(shù)萬年的繁衍中只會掏洞,而人類卻由茹毛飲血步入現(xiàn)代生活。英國經(jīng)濟(jì)學(xué)家亞當(dāng)·斯密在《國富論》中引出了“國民財(cái)富”觀點(diǎn)。他用封閉保守的中國和科技創(chuàng)新的荷蘭作比較后認(rèn)為:真正具有國民財(cái)富的不是中國而是荷蘭。亞當(dāng)·斯密的觀點(diǎn)說明這樣一個問題,檔案學(xué)人守舊停滯只能徒勞無為,創(chuàng)新意識、知識創(chuàng)新能力才是檔案學(xué)理論價值實(shí)現(xiàn)的動力源泉。僅僅擁有知識并不是真正擁有了財(cái)富,以創(chuàng)造性思維,將知識轉(zhuǎn)化為檔案學(xué)持久創(chuàng)造力,才是真正財(cái)富。
4.檔案勞動的最高層次是檔案學(xué)理論的價值實(shí)現(xiàn)。筆者在上個世紀(jì)九十年代中期發(fā)表的《檔案勞動論》、《論檔案創(chuàng)新勞動》等文章中,將一般的普遍的檔案管理活動稱之為中低級檔案勞動,而把檔案學(xué)理論原創(chuàng)視為高級檔案勞動。為什么理論原創(chuàng)才是高級檔案勞動呢?一是原創(chuàng)必須以系統(tǒng)的檔案學(xué)理論和多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)奠定基礎(chǔ);二是系統(tǒng)的檔案學(xué)原創(chuàng)必然是多年苦苦求索、靈感突發(fā)而又及時將其整合為系統(tǒng)理論漫長而曲折的過程;三是原創(chuàng)理論前無古人后無來者,成為檔案學(xué)理論發(fā)展的時代坐標(biāo),其意義重大;四是系統(tǒng)的檔案學(xué)理論原創(chuàng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了十年磨一劍的艱辛,而是一輩子的付出,伴隨著巨大的舍棄,蘊(yùn)涵著高尚的道德力量。厚德載物,天道酬勤,為后人敬仰。
二、如何達(dá)到檔案學(xué)理論的價值實(shí)現(xiàn)
檔案學(xué)理論價值實(shí)現(xiàn)的意義,是人們在系統(tǒng)掌握檔案學(xué)理論基礎(chǔ)之上,并不由此停滯,而且要用已有理論和工作經(jīng)驗(yàn),去解決檔案學(xué)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的新問題,創(chuàng)建自己的新鮮理論,不斷達(dá)到檔案學(xué)理論價值的再實(shí)現(xiàn)。
檔案學(xué)理論的價值實(shí)現(xiàn)不是輕而易舉的事情。人們掌握了系統(tǒng)的檔案學(xué)理論相對容易一些,而創(chuàng)建新的理論,這些理論又必須經(jīng)受得住今后幾十年實(shí)踐的反復(fù)檢驗(yàn),則是十分困難的。目前,中國檔案學(xué)理論價值實(shí)現(xiàn)并不理想。恕筆者直言,上個世紀(jì)我們拿來了西方檔案學(xué)理論,諸如檔案全宗理論、分類理論、文件生命周期理論,以及在此基礎(chǔ)上派生的主客體全宗理論、文件生命運(yùn)動理論,是在別人現(xiàn)有理論基礎(chǔ)上繼續(xù)完善、補(bǔ)充,是受洋人思想引導(dǎo),為洋人做嫁衣。完全本土的檔案學(xué)系統(tǒng)理論,至今尚未出現(xiàn)。我們應(yīng)當(dāng)從這些反思中得到什么?我們在檔案學(xué)理論價值實(shí)現(xiàn),在創(chuàng)建中國特色檔案學(xué)理論方面,缺少什么?為什么數(shù)十年中國檔案學(xué)理論原創(chuàng)成果稀缺,眾多檔案學(xué)人奮斗終生難有大的建樹?如果繼續(xù)照此前行,不得覺醒,中國檔案學(xué)理論何時能夠價值實(shí)現(xiàn)?
“知識創(chuàng)新改變著人們的思想觀念和社會意識形態(tài)。”①中國檔案學(xué)理論價值實(shí)現(xiàn),首先在于我們及時轉(zhuǎn)變思想觀念,把理論研究立足點(diǎn)轉(zhuǎn)移過來,腳踏實(shí)地,實(shí)事求是,用我們的勤勞和智慧,用我們的心血澆灌中國檔案學(xué)理論大樹,有所發(fā)現(xiàn),有所前進(jìn),在這棵理論大樹上結(jié)出新的理論果實(shí)。創(chuàng)建中國檔案學(xué)理論,絕不能再走洋人的路。我們不能滿足于與洋人比肩齊高,而是敢于站在洋人權(quán)威肩膀上,站得更高,看得更遠(yuǎn),有所創(chuàng)新,有所發(fā)現(xiàn)。
檔案學(xué)理論是不斷向前發(fā)展著的,發(fā)展檔案學(xué)理論是中國檔案學(xué)人不可推卸的歷史責(zé)任。如果中國檔案學(xué)理論在我們這一代人停滯下來,或無大的建樹,我們將愧對歷史,愧對后人,愧對檔案事業(yè)。我們這一代人掌握前人的理論,只是檔案學(xué)理論價值實(shí)現(xiàn)的前提條件,不讓其停滯,在實(shí)踐和理論相結(jié)合中創(chuàng)建新的理論,賦予檔案學(xué)理論鮮活生動的時代特色,賦予檔案學(xué)理論的中國特色。這個歷史重?fù)?dān)我們一定要接過來,而且要向后人傳承下去。
檔案學(xué)理論的價值實(shí)現(xiàn)是堅(jiān)苦卓絕的腦力勞動過程。檔案學(xué)理論價值實(shí)現(xiàn)如同沙中淘金,滴水穿石,鐵杵成針,沒有甘坐幾十年冷板凳的耐力,沒有眾多檔案學(xué)人心血的付出,是不可能實(shí)現(xiàn)的。筆者二十歲時正值“”時期,在喧鬧的社會環(huán)境中把自己封閉起來,甘受清冷寂寞,博覽群書,筆耕不輟,之后,始終不離蘭臺,相繼做出了檔案勞動論、檔案組織論、乙太檔案論和企業(yè)檔案簡約管理、央企檔案事務(wù)所管理模式的建構(gòu)。惟一的感受就是勤學(xué)苦思,動筆又動腦,立足原創(chuàng),不停探索。人們投身檔案學(xué)理論研究,必須舍棄眾多欲望,無私奉獻(xiàn),持之以恒,必然獲得系統(tǒng)的檔案學(xué)理論原創(chuàng)。
三、檔案學(xué)理論價值實(shí)現(xiàn)的方法
1.另起爐灶,做中國飯。所謂另起爐灶,原
意是單獨(dú)開伙,不與他人一個鍋里吃飯。檔案學(xué)人另起爐灶,關(guān)鍵是獨(dú)立思想,自由做人。長期以來,中國檔案學(xué)研究“跟風(fēng)”、模仿、照搬、抄襲現(xiàn)象十分嚴(yán)重,一些檔案學(xué)權(quán)威總是哈著腰,低著頭,跟在洋人后面亦步亦趨,把外國檔案學(xué)當(dāng)作圣經(jīng),不敢有一點(diǎn)懷疑。我們?nèi)绻桓曳穸ㄑ罄碚摚桓蚁蜓髾?quán)威發(fā)出挑戰(zhàn),沒有超越他們的勇氣,民族檔案學(xué)理論建構(gòu)還如何談起呢?
檔案學(xué)理論價值實(shí)現(xiàn)當(dāng)然需要吸收、借鑒外國檔案學(xué)理論,但是,這只是手段而不是目的。我們學(xué)習(xí)、借鑒外國檔案學(xué)理論,必須具有哲學(xué)批判的武器,區(qū)別出哪些理論對我們有用,可以拿來,借鑒吸收;哪些理論對我們沒用,需要加以批判拋棄。如果沒有辨別和批判,一味拿來,讓許多洋人的理論充斥于我們頭腦中,便是舍本逐末,不會有一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)術(shù)建樹。舊的大樓即使內(nèi)外裝修得富麗堂皇,其舊的本質(zhì)并未改變,只有將其推倒,重新設(shè)計(jì)、重新建筑,才能出現(xiàn)一座新的樓房。按照黑格爾辯證法觀點(diǎn),我們要對以前以及現(xiàn)存的檔案學(xué)理論在大腦中“屏蔽”或“歸零”,一切從新開始,在一張白紙上畫出最新最美的圖畫。這就是檔案學(xué)研究中的另起爐灶。進(jìn)行檔案學(xué)理論研究,必須另起爐灶,獨(dú)樹旗幟,獨(dú)辟蹊徑,獨(dú)創(chuàng)天地,獨(dú)領(lǐng),用中國人的思想在中國爐灶里做出中國飯,產(chǎn)生本土化的檔案學(xué)原創(chuàng)理論。
2.標(biāo)新立異,離經(jīng)叛道。依靠靈感突發(fā)的奇思怪想,打破常規(guī),異想天開,可見檔案學(xué)一片新的藍(lán)天,是檔案學(xué)理論價值實(shí)現(xiàn)的重要方法。“科學(xué)實(shí)踐是以觀察、實(shí)驗(yàn)和建立科學(xué)理論為內(nèi)容的實(shí)踐活動,是一種獨(dú)立的探索性的個性思維活動。”②“自由是學(xué)術(shù)研究的基礎(chǔ),無限的自由乃是一種創(chuàng)造的力量。”③檔案學(xué)人在年輕時具備了獨(dú)立思想,自由做人,敢想、敢說、敢做、敢為,步入中年后更加成熟,但不能重歸世俗,而是一直沿著自己選定的道路走到底,堅(jiān)信自己能夠達(dá)到檔案學(xué)理論的價值實(shí)現(xiàn)。大凡有作為的檔案學(xué)者,都有這樣的志向、毅力和執(zhí)著精神。馬克思指出,對實(shí)踐的唯物主義者來說,全部的問題都在于使現(xiàn)存的世界革命化,實(shí)際地反對并改變現(xiàn)存的事物。青年馬克思是黑格爾派,他不迷信任何的權(quán)威,相信一切現(xiàn)存的事物都要逐漸步入死亡,為將來新的事物所取代。記得一個哲學(xué)家說過,太陽在每一天都是新的。圖新棄舊,是在已經(jīng)掌握舊的檔案學(xué)理論基礎(chǔ)上,對舊的已經(jīng)不再適應(yīng)實(shí)踐的理論加以無情批判。新生事物在母體中誕生,使得原有事物逐漸變成舊的事物,新生事物的壯大成熟意味著舊事物走向衰敗滅亡,推陳出新,新舊交替,是世界萬物發(fā)展的歷史規(guī)律。沒有批判舊理論的勇氣,就沒有建構(gòu)新理論的智慧。檔案學(xué)人在求索新的理論過程中,必然要伴隨著對舊理論的否定。舊的理論一點(diǎn)點(diǎn)消失,新的理論一點(diǎn)點(diǎn)生長,最終對舊的理論取而代之。標(biāo)新而棄舊,立異而脫俗;離經(jīng)而獨(dú)行,覺醒而叛道。話不奇不講,文不奇不發(fā),是某一類檔案學(xué)人與眾不同的氣質(zhì)。當(dāng)今中國哲學(xué)界回歸馬克思的思潮是一場新的思想革命,它無疑是中華民族崛起的先導(dǎo);而中國本土檔案學(xué)理論價值的實(shí)現(xiàn),必然是中國檔案事業(yè)興盛的前奏。另起爐灶,標(biāo)新立異,破舊立新,推陳出新,建構(gòu)中國檔案學(xué)理論體系,讓中國檔案學(xué)理論引導(dǎo)世界。在與中華民族崛起中新生的一代中國檔案學(xué)人,才是未來和希望所在。
3.自我超越,厚德載物。檔案學(xué)理論的價值實(shí)現(xiàn)需要系統(tǒng)而廣博的知識,知識就是力量。知識成為力量,是指人們將自己掌握的知識經(jīng)過大腦加工過濾、消化吸收,從中產(chǎn)生創(chuàng)新的勇氣和膽魄。然而,許多人卻把知識當(dāng)作包袱背在身上,知識越多越保守,思維僵化,守舊無為,這是很可悲的。如何將知識變成創(chuàng)新的力量呢?關(guān)鍵的一點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)自我超越。首先,你要有否定自己的勇氣,在此以前的學(xué)位、榮譽(yù),乃至權(quán)力和欲望,都要從大腦中清除,歸還一個人之初的“新我”,一個無欲神清、心明如鏡、一塵不染的人。這就是莊子所說的身游。接著,要讓你的心飛起來,如鯤鵬展翅扶搖直上九萬里,在浩瀚宇宙中神游,在自我超越中可見天地永恒,可知萬物本源,最后,在天人合一萬物混沌大化同游的超越境界中謀求檔案本源、檔案管理規(guī)律和檔案學(xué)思維形態(tài)的大徹大悟。莊子曰心游,是人的精神無限自由,人們得到檔案學(xué)理論的價值實(shí)現(xiàn),是完全“新我”的厚德載物。
檔案學(xué)理論的價值實(shí)現(xiàn),應(yīng)當(dāng)成為檔案學(xué)人的價值觀。中國檔案學(xué)實(shí)踐渴求理論的指導(dǎo),我們肩負(fù)著創(chuàng)建中國檔案學(xué)理論體系的歷史重?fù)?dān),我們必須有所作為,有所創(chuàng)新,有所發(fā)現(xiàn),有所發(fā)明。在謀求中國檔案事業(yè)輝煌的過程中,檔案學(xué)人的價值就是檔案學(xué)理論的價值實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):