緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇高校財務論文范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
在市場經濟體制下,隨著高等教育改革的逐步深化,特別是近幾年來,隨著高等教育作為產業推向市場,高校的財務工作正逐步從核算型向分析型、管理型轉變。高校各類經濟決策行為將更加依賴于財務分析得出的結果,財務部門作為學校經濟信息中心的地位也將更加突出。為此,高校的財務分析尤為重要,而目前高校財務分析存在的問題,使會計信息質量的真實性與價值性大打折扣。要解決這個問題,筆者認為高校需要進一步改進財務分析方法,建立完善財務分析評價體系,將客觀的會計數據轉化為決策支持信息,提高會計數據的使用價值。從而提高高校的財務分析水平。
一、高校財務分析的含義和內容
高校財務分析是指高校的財務人員以事業計劃、會計報表和其他有關資料為依據,采用專門方法,對高校一定時期內的財務狀況進行系統剖析、比較和研究,并對財務管理的經驗進行總結和評價。是學校管理層了解、評價現狀,預測未來的重要依據。其目的是為優化、強化管理和提高資金的使用效益服務。通過財務分析,可以發現學校財務管理中存在的問題和漏洞,并提出改進措施。從而提高財務管理水平。高校財務分析是高校財務管理工作的重要組成部分和重要手段。財務分析可以幫助財政部門、教育行政管理部門把握學校的財務狀況和發展趨勢,了解宏觀信息和財務風險,為科學經濟決策提供依據。
二、當前高校財務分析存在的問題
財務分析在財務管理中有非常重要的作用。而目前高校對財務分析普遍都不太重視。有些學校甚至還根本談不上有財務分析。存在的問題主要由以下幾點:
1、對財務分析的作用認識不足,領導重視不夠。目前,不少學校領導認為財務分析是上級主管部門要求報送的,是上級主管單位了解和檢查其財務狀況的一個重要依據,不是高校管理所必須的。因此,對財務分析有兩種態度:要么不重視,要么管之過嚴,只做表面文章。
2、重視“量”上分析,忽視“質”上分析,加上財務報告體系不完善,高校的財務分析一直停留在收入多少,支出多少等“量”上分析,而對影響收入孌化的主要因素(包括內、外因素)、支出結構是否合理、配置是否科學等“質”上進行分析很少。
3、財務分析指標體系不健全,缺乏行業標準。現行高校財務制度和會計制度中只列舉的財務分析指標內容不全面,沒有籌資分析、投資分析和反映凈資產構成的指標;不進行教育成本核算,反映經營成果分析的指標不準確,還缺乏反映社會效益的量化指標;不提供現金流量表,缺乏以現金進行財務分析的財務指標,難以反映當前和未來償債能力和現金支付能力。
4、重視事后分析,忽視事前分析。長期以來,高校的財務分析只是會計報表的事后分析。而對于事前分析幾乎沒有做。隨著教育體制改革的不斷深化,高校所面臨的競爭和風險日益加劇,傳統的事后分析已不能滿足高校發展的需要,它要求分析能為高校的生存發展預先提供高質量的指標信息,才能使高校在市場上求得生存。因此,事前的諸如生均收入與生均成本,招生率與就業率等諸多指標的預測已成為必然。
5、財務分析人員素質不高。財務分析人員除具備財務核算和財務管理會計理論知識外,還必須掌握應用數學、概率論、統計、投入產出理論等相關知識,同時還要熟悉本單位的情況。高校一方面沒有專職的財務分析人員,另一方面,財務分析人員的知識水平參差不齊,平時把大量的精力都放在記賬、算賬、報賬上,很少對學校的經濟活動進行分析,作財務分析只是表面化地反映情況,缺少對學校全局的認識和分析,財務分析質量不高。
目前高校財務分析存在上述幾個問題,已經影響了財務分析的結果,也制約了高校財務分析的發展方向,筆者認為,高校財會工作者在未來的財務管理中,一定要適應時展的特點,打破傳統會計觀念的束縛和傳統的會計模式的思維定式,進行會計創新,借鑒企業財務分析的經驗,構建高校財務分析體系,尋求和總結財務分析中的方式和方法。
三、高校如何做好財務分析
(一)做好財務分析必須堅持的原則
1、客觀性原則。進行財務分析時一定要從學校財務活動的客觀實際出發,實事求是,不能主觀臆斷,用來分析的資料要客觀、真實可靠。
2、時效性原則。高校的財務分析一般都在期末進行,但是,財務分析的結果對學校改善財務管理,提高辦學效益具有指導作用,時效性極為重要。如果財務分析滯后,失誤已成事實,浪費無法彌補。因此,財務分析要抓住時機,努力使失誤、浪費消滅在發生之前,使正在發生的偏差得以糾正。
3、效益性原則。講求經濟效益是一切經濟建設工作的出發點和歸宿點,也是財務管理的根本目的。高校財務管理的核心是效益,高校財務分析的指導思想應以效益為中心,全面強化財務管理,提高當家理財的水平,最大限度地開源節流,讓有限的資金發揮最大的社會效益和經濟效益。
4、可比性原則。在對學校財務狀況中各數字進行分析研究時,必須注意財務分析指標的可比性和會計核算范圍、會計政策等的前后一致性,不要對個別數字作孤立地分析,必須注重事物之間的聯系,并將整體財務狀況聯系起來考慮;必須全面地看問題,一分為二,不要片面看問題;必須發展地看問題,要注重過去、現在、未來的關系,這樣才能避免各種可能出現的片面性,從而得出正確的分析結論。
(三)選擇適合高校的財務分析方法
為了正確評價學校的財務狀況,財務人員應盡可能收集有關詳細資料,在多種分析方法的前提下,確定適當的分析方法。目前高校財務分析方法主要有比較分析法、因素分析法、比率分析法等。這些方法各有所長,財務分析人員必須根據分析要求選擇不同的分析方法,再運用財務管理手段進行控制和調整,提高資金的利用率,使有限的資金投入獲取最佳的效益。下面筆者著重介紹比較分析法和因素分析法
1、比較分析法是將兩個或多個相關可比數據進行對比,從客觀聯系中認識財務工作的狀況,以揭示差異和矛盾。(1)它可以用現在的指標與前期指標,甚至前幾期指標進行縱向對比,來揭示學校各項業務的完成情況,從中找出存在的問題和改進的措施,為下一期的計劃提供客觀依據。也可以用當前本校的財務指標與其他高校同一指標進行橫向對比,來分析學校在高校系統中的地位,找出自已的成績和差距。(2)在進行對比時可以用絕對數進行對比,也可以用相對數進行對比。
2、因素分析法是將有關的財務指標與影響財務狀況的各種因素有序地組合在一起,綜合分析學校財務狀況和財務成果的分析方法。財務分析一定要深刻領會財務數據背后的業務背景,切實揭示業務過程中存在的問題。財務人員在做財務分析時,不是財務數據上的簡單拼湊和加工,每一個財務數據背后都寓示著非常生動的金額增減、費用發生、負債償還等。財務人員通過對業務的了解和明察,并具備對財務數據敏感性的職業判斷,同時不應參考財務管理、金額、法律、市場信息及有關資料,使財務分析資料更加真實、完整。來剖析學校當前財務狀況和財務成果產生的原因,為領導者作出決策和控制提供有力依據。
除上述兩種方法外,還應根據實際情況,適當選用動態分析法、綜合分析法、專題分析法等,把幾種財務分析方法相互結合在一起綜合運用,將財務活動的各項指標與其相關的因素相互聯系進行綜合分析與研究,克服片面性,形成對財務活動與財務狀況全面的認識和了解,這樣更有利于清晰地反映數據的變化情況;在財務活動分析中,還要注重全面分析與重點分析的結合,在對學校全部經濟活動進行整體分析研究時,還要對那些影響學校財務活動的主要方面,進行重點分析,有的放矢,從而抓住主要矛盾和關鍵問題,以便制定有效措施。
(四)做好財務分析必須建立科學的分析體系
財務分析是在財務報表的基礎上,根據不同層次的需要,做出若干方面的分析。一般有決算分析、階段性分析和專項分析等。要做好以上各項分析,首先要建立一套完整的、科學的財務分析體系。它包括分析的內容。如:效益的分析;償債能力的分析;收支結構的分析;發展能力的分析等。筆者認為高校的財務分析應建立以下幾個方面的財務分析指標體系:
1、預算執行情況。包括實際收入、實際支出與預算(計劃)差異,收入預算完成率、支出預算完成率,利用這些指標分析預算收支的實際完成情況、實際與預算產生的差異以及原因。
2、收入、支出情況。包括年末總收入與總支出之比、人員支出、公用支出占事業支出的比重、生均事業支出、教職工人均事業支出、現金流入流出比等,利用這些指標分析收入、支出構成和變化情況及原因,分析單位組織收入的能力、支出結構合理性等。
3、資產使用情況。包括各類資產比重、設備利用率、投資收益率、生均教學儀器設備、生均校舍面積、生均圖書資料等,分析單位的資產構成的合理性和資產的利用情況,考核是否合理配置資源,發揮資金使用效益。
4、償債能力。包括流動比率、資產負債率、現金負債比率、現金流動負債比率、現金到期負債比率,通過這些指標來分析負債水平是否符合有關規定、負債水平是否合理、負債構成和負債規模是否適度以及負債風險承受能力等。
5、趨勢分析及發展能力。包括近幾年各類資產增長率、收入增長率、支出增長率、生均事業支出增長率等,根據發展情況進行趨勢分析,預測發展前景。
財務分析指標的設置應具有科學性、可比性、可行性,符合單位特性。當上述指標不能完全準確地反映經營成果和面臨的財務風險時,財務人員應選用、設計能反映本單位財務狀況和實際的指標體系,以客觀反映財務的真實狀況。另外還要注重分析指標的綜合運用,將定量指標與定性指標、橫向指標與縱向指標、靜態指標與動態指標相結合,進行綜合分析,發揮財務分析的總體功能效應。
(五)做好財務分析領導重視是關鍵
財務管理工作滲透到了學校的方方面面,涉及到了學校的各個職能部門。財務部門要做好財務分析,還需要各職能部門的支持和配合,有很多會計資料還需要相關職能部門提供。因此,各級領導必須提高認識,從思想上重視這項工作,把財務分析工作放在重要位置。只有這樣,有了領導的重視和支持,財務人員才會無顧忌、有信心,這是做好財務分析的組織保證。
(六)做好財務分析,要有高素質的、業務能力強的財務人員
從事財務工作最關鍵、最重要的是必須具有高尚的職業道德和良好的品質,特別是財務分析工作,專業技術性強,涉及的知識面廣。除具備財務核算和財務管理會計理論知識外,還必須掌握應用數學、概率論、統計、投入產出理論等。同時還要熟悉本單位的情況。因此,必須提高財務人員的思想和業務素質,加強對財務人員的培訓,建立會計人員隊伍培訓機構,通過多種途徑,實行多層次的培訓,不斷提高財務人員的知識水平和業務能力。以適應財務工作不斷發展的需要。為學校的宏觀決策提供科學依據,為領導當好參謀、把好關。
目前,各高校財務管理改革正在進行,因此,認清高校財務分析的重要性,對于加強財務管理水平,防范金融風險,實現高校持續、健康發展具有重大的現實意義。
一、高校大規模貸款的成因
我國制定了加速發展教育的戰略目標,高校經過連續五年的擴大招生量(以下簡稱“擴招”),很多人認為已經完成了“精英教育向大眾教育轉變”的任務。擴招需要新增大量的基礎設施,增加大批合格師資。但是,政府對高校的投資本來就嚴重不足,擴招后政府對高等教育的投入并沒有明顯增長(除教育部屬高校和個別地方屬的高校外),大多數地方屬高校的生均撥款還大幅度下降。準公共產品沒有投入也能得到豐裕的產出,肯定隱藏著其他問題和風險。
教育主管官員也承認:“從1998年至今,中國高教毛入學率從9.8%增加到17%,如此迅速的增加,辦學資金肯定有缺口。”[1]實行“非義務教育階段”的“繳費制”向學生收費,實際上就是為了彌補生均撥款不足采取的措施,或者更宏觀說是為了緩解教育發展需求超過了經濟發展現實水平的矛盾。[2]這是引致“亂收費”現象的根本原因。師資數量不足與平均質量下降則成為整個高等教育質量降低的重要原因。當然,這不是我們要討論的內容。
我們關注的是擴招所需投入的來源及其引致的風險。全國公立高校近年來普遍擴展校園或建設新校區,保守估計的貸款總額不低于2000億元。巨額的擴校費用顯然不能來自學生繳費,也不是來自政府投資,而基本是來自貸款。我國的特殊國情,決定了即使沒有擴招,公立高校也必然甚至必需適度負債。[3]但是,盡管教育用地是低價征收甚至無效劃撥,一個高校(甚至城市重點中學)動輒征地數百畝甚至三五千畝,新增建筑面積幾十萬平方米,投資數億至數十億元,即使不論由此帶來的農業問題和失地農民問題,這么大的投資最終如何消化,不能不引起人們的強烈關注。
擴校從根本上說是政府行為,教育主管部門實際上正是通過“辦學條件評估”,規定高校學生的生均占地面積和建筑面積,下達遠超過學校承擔能力的“招生計劃”等方式,誘導和迫使高校擴校。但這并不意味著政府會最終為教育投資的巨額沉沒成本“埋單”,一旦償債風險凸現,政府和高校將面臨極其復雜的尷尬局面。風險估計的核心問題是如何進行貸款規模控制,本文即探討貸款的財務約束條件。
二、擴招前的高校財務成本結構
管理會計以量本利分析為中心,其重點是分析成本結構。最重要的原理之一,是企業產品銷售價格低于完全成本但高于變動成本時,仍然可以繼續生產,因為固定成本是以前投資形式的,已經是沉沒成本。近年來,研究教育成本的科研立項課題、論文數以百千計,測算出的高校生均成本從七、八千到一兩萬,而幾乎沒有哪個學校的國家生均撥款加上學費,能夠達到或補償這么高的(完全)成本,但是沒有哪個學校破產,甚至還在拼命擴招,秘密就在于固定成本不需要進行成本分攤。
高校的固定成本內涵為何?某些學校有上百年的歷史,國家投入和社會注入的各種存量性質的資源,包括校園及其基礎設施、建筑物、圖書儀器設備等,按照現行的高校財務制度,不必進行成本分攤,都屬于固定成本,且通常以“專項經費”形式撥款。與企業不同的是,雖然高校的固定成本看起來很高,但既然無須折舊,也就無須補償。
與企業相比,水電費、交通通訊費、實驗材料費、教具費、招生費、出版印刷等剛性支出,以及圖書設備費、維修費、綠化費、招待費、辦公費等半剛性支出,明顯屬于變動成本(大約占學校總支出10%—20%左右),可以稱為基本支出。按國家統一標準發放的工資、津貼、社保、引進人才、住房補貼、科研補貼、學生事務支出等人事費用,也是剛性支出(雖然短期內,學校可以使教師大量缺編和凍結經費),但大體上應視為變動成本。這樣,高校的變動成本由基本支出和基本人事費用兩部分組成。
高校是非贏利組織,“股東”只有一個即國家。擴招前的高校普遍現象是教職工收入低,辦學條件差,也基本上沒有其他收入,所以按當時的預算會計制度,高校的學校收入僅限于政府撥款,而財務結余應當為零。要注意的是,雖然有指定用途的專項經費也包括在學校賬面收入中,但一般情況下這類經費不能挪用,所以應從學校收入中剔除。
用W0和P0分別表示學校收入與變動成本,根據以上分析,可以得出結論:
假設I:高校擴招前的學校收入等于變動成本,即:W0=P0.
三、擴招后收入與支出的結構變動
拓展校園或建新校區應以滿足完成學制為限(例如大學本科一般為四年學制,則每年增加等額學生,四年后拓展校園或建新校區剛好填滿),所以擴招期為常數,以后不能再增加學生數量,這樣,一個擴招期末的生均撥款為固定數(不考慮很多高校擴招生均撥款遞減的情況);同樣在物價管制和社會壓力下,學費收入也不會變化(收費標準事實上已經凍結)。因此,擴招期末的學校收入和主要成本即已固定。為簡化分析,設高校擴招期末即貸款擴校完成后的當年為基年(一般為擴招開始后的第四年)。基年及以后的學校收入、其較擴招前的增加量都可以視為一個常數,分別用符號W、R表示。
擴招后的新增的變動成本由基本支出和基本人事費用(隨規模擴大需要新增教職工)以及貸款利息組成。考慮到規模效應,除貸款利息外,前兩項支付不會按學生增加的比例增長,但是卻會隨時間增長。按照教育部的生均建筑面積等考核指標,每增加一個學生,需要的土地、宿舍、教室、食堂等隨之增加,所以銀行貸款形成的固定資產表面上應歸入變動成本;但是擴校新增的固定資產又是一次性形成,而不是多一個學生就多建一個床位教室,即并非嚴格的“隨產量變動而變動”,所以擴校的投資實際上屬于沉沒性的固定成本。
這種一次性支出的固定成本有兩個特點:一是需要維修保養以及更換設備等等,新增支出只能由學校自己支付且隨時間推移而增加;二是高校隨規模增加將出現效率損失,我們沒有約束高校管理者偏好和樹立個人形象的欲望的機制,籌資越多,用于錦上添花的、隨意決定的事項越多(例如一部分收入用作他途,增加差旅費、招待費等),這類事項也幾乎與固定成本償還無關,即便企業也不乏這方面的實例[3],此外,行政化的高校還存在資金管理能力問題,資金規模越大,管理效率越低。因此,肯定會使變動成本逐年增大。
為簡化分析,設基年的變動成本為P1,貸款后每年的變動成本以固定比率f增長(f>1,稱為增長系數),設基年開始第n年(n≥1)的新增變動成本為Pn,則有:
Pn=P1fn-1
高校擴校和擴招后需要有基金節余。基金節余的意義之一是“股東”節約了開支且實現了社會目標。為避免岐義,把基年以后第n年學校收入減去基年的變動成本后的余額稱為留存基金,用Un表示。
留存基金的第一用途是償付貸款本金。從理論上說,貸款風險應由政府承擔(這就是一些大學校長說的,只要銀行敢借我就敢用,反正最后國家埋單),但是高校貸款的原因又恰好是政府不能或不愿承擔巨額的擴校投資,更談不上替高校還貸,這顯然是一個悖論。即使考慮到其他因素,財政最終要為一些學校部分還貸,政府也擁有一個反制條件:經營者即學校將承擔責任并蒙受直接利益損失,例如校內津貼被完全取締。這種情況肯定會使學校“停擺”(例如優秀教師紛紛調離),所以應是一個較強的借款規模約束。當然,在干部任期制的體制扭曲下,學校決策者可能會采取“短期行為”,從而使之變為一個軟約束。軟約束也是約束,在大學的行政化體制下,學校決策者在還貸責任信號明確時,會考慮個人風險,所以假定由學校償還貸款更符合實際,這當然也應從留存基金中支付。
留存基金的另一用途是支付隨著招生規模擴大而增加的其他人事費用。由于教師的負擔在加重,而總收入的增加又使“改善待遇”成為可能,幾乎每個學校都對教師發放了工資補貼性質的課時費(由于體制原因,非教學人員的津貼也“水漲船高”),這類支付是擴招帶來的附加效應。目前的現狀是,高校教職工的工資外收入已經遠遠超過工資內收入,也就是說,其他人事費用大于基本人事費用。
這樣,留存基金的結構是:償還每年債務的固定的本金,支付其他人事費用Qn.在制度因素的作用下,高校肯定有增大內部分配的其他人事費用的傾向,其特征是沒有規范且“能上不能下”,所以也可以假設其他人事費用按大于1的一定比率t增長,即Qn=Q1tn-1.
需要說明的是,從擴招年起學校收入與變動成本都在增長,留存基金也相應地增加,但高校還貸期都在借款的三年以后,所以幾乎所有高校都將這一時段的留存基金完全用于其他人事費用。因為討論貸款規模控制關注的是長期償債能力,所以可以忽略擴招年到基年的學校收入、變動成本以及留存基金的短期變動。
四、高校負債經營的基本限制
財務杠桿指企業對固定的資本成本籌資方式的利用程度。企業負債后,因債務利息固定而與利潤多少無關。于是利潤增加時,每一元錢負擔的債務利息相應降低,投資者的相對收益更高,這種影響就是財務杠桿。所謂固定的資本成本,對企業而言,包括短期借款、長期借款、應付債券、融資租賃等各種負債和優先股股本。對高校而言,負債僅指銀行借款。在籌資產生財務杠桿“正”的作用的前提條件下,財務杠桿作用的大小取決于負債比例的高低,提高負債比例將增加財務杠桿利益;降低負債比例則減少財務杠桿利益;負債比例為零時則不產生財務杠桿利益。
高校負債如果能夠使財務杠桿產生“正”作用,則相當于將營業利潤轉移支付于社會目標,所以運用負債以發揮財務杠桿作用也理所應當。財務杠桿運用當然與籌資風險相聯系,不妨借用企業分析籌資風險的方法。
企業計算財務杠桿系數的公式為:財務杠桿系數=營業利潤/(營業利潤-借款利息),對高校而言,記貸款總額為M,貸款年利率為r,以上公式變為:
財務杠桿系數=留存基金÷(留存基金-借款利息)=Un÷(Un-Mr)
財務杠桿為正的條件顯然是留存基金大于貸款利息,即得:
公式I:Un>Mr即M<Un÷r
扣除變動成本后的留存基金數額極大,因此公式I是一個很弱的貸款基本限制。負債的限制條件還可以從基年起第n年的留存基金與變動成本的關系來分析。由于:
學校收入=擴招前的學校收入+學校收入增長=留存基金+擴招前的變動成本+新增變動成本
由假設I,擴招前的學校收入=擴招前的變動成本(W0=P0),所以基年起的第n年有:
學校收入增長=留存基金+新增變動成本,即R=Un+Pn=Un+P1fn-1
這就是說,新增收入能夠補償新增的變動成本且有節余,否則高校自身便不會產生擴校沖動。以上分析的只是貸款的基本限制條件,顯然還應尋找更有效的約束條件。
五、高校負債的第一約束條件
設貸款需在n年內償還,由于R=Un+Pn=Un+P1fn-1,即可推出:
∑R=∑Un+∑P1fn-1,即nR=(M+∑Qn)+P1∑fn-1=M+Q1∑tn-1+P1∑fn-1=M+Q1(tn-1)(t-1)-1+P1(fn-1)(f-1)-1,得到:
公式Ⅱ:M=nR-Q1(tn-1)(t-1)-1-P1(h-1)(f-1)-1
這是一個貸款規模的約束條件,顯然,它取決于新增學校收入、其他人事費用和變動成本的增長系數。換言之,如不能滿足這一條件則負債經營不能成立。公式I和Ⅱ顯然獨立。
舉一個例,假設某高校擴招前的學校收入W0=1億元,以年息7%的貸款擴建新校,從第四年起十年期內還本。擴招期末的學校收入絕對增長數R=2億元,基年的其他人事費用Q1=1億元,基年新增變動成本P0為0.4億元,而其他人事費用與變動成本增長系數分別為1.05、1.04,所以:
M=nR-Q1(tn-1)(t-1)-P1(fn-1)(f-1)-1,即M=10×2-1×(1.0510-1)÷(1.05-1)-0.4×(1.0410-1)÷(1.04-1)=20-0.6289÷0.05-0.4×0.4802÷0.04=20-12.578-4.802=2.62(億元)
其他人事費用增長系數t<1.04與變動成本增長系數f<1.05,本身就對學校提出了極高的成本控制要求,不用說,這是一個非常有效的約束條件。
六、貸款的邊際資金成本
從公式Ⅱ可看出,成本控制狀況對貸款規模的作用很強。但是制度因素的作用使這種控制毫無把握,因而可能導致貸款規模制約失去效用。可見,公式Ⅱ的約束條件尚不完全,為此引入邊際資金成本進行分析。
高校現在的情況是銀行愿意給貸款,籌資成本似乎不會變化。但是仔細分析就會發現,高校存在另一種增加邊際資金成本的動因。
可以斷言:高校貸款隨規模增加將出現效率損失。首先是管理體制問題,我們沒有約束高校管理者偏好和樹立個人形象的欲望的機制,籌資越多,用于錦上添花的、隨意決定的事項越多,這類事項也幾乎與固定成本償還無關,即便企業也不乏這方面的實例[4].其次是對項目涉及的籌資目標的分解問題,盡管高校的籌資用途與企業不同,但貸款投資與資金回收只是弱相關,因而所貸資金的一部分必然要用作他途(如補充維持費用),即籌資目標分流。此外,行政化的高校還存在資金管理能力問題,資金規模越大,管理效率越低。
一個企業無法以某一固定的資金成本來籌措無限的資金,當所籌措的資金超過某一特定限度時,籌資成本便會升高。邊際資金成本就是再籌集一元資金的成本,它在一定條件下隨所籌資金的增加而增加。所謂企業無法以某一固定的資金成本來籌措無限的資金,就是說到達某一點時,再追加一元的籌資的資金成本將增加,這個“點”稱為突破點。以此類推,如果不斷增大籌資額,便會出現一連串的邊際資金成本增加的突破點Gi.如果用圖形來表示,邊際資金成本線即MCC線便是一條連續上揚的曲(折)線。
高校籌資規模增加的效率損失可以視為變相的邊際資金成本,因此也服從MCC線連續上揚的規律。高校現有的資金結構大體上由學校收入與貸款組成,所以計算突破點與加權邊際資金成本的公式可以簡化為:
突破點=保留收益(留存基金)÷該資金占全部資金的比重
高校上揚的MCC線有沒有約束?答案是肯定的。在企業的情形,突破點不能超過內含報酬率(投資凈現值為零的報酬率)。雖然已經假定了高校只有一種投資機會(投資目標),但是既然我們認為高校與企業的邊際資金成本曲線沒有本質區別,那么,邊際資金成本曲線不超過投資內含報酬率,就是高校貸款額度的第二約束條件。內含報酬率需要事先設定,由于高校自有資金不需要考慮報酬,只需考慮還貸付息,顯然有:
留存基金率=保留收益÷學校收入,即U′n=Un÷W
由公式I,U′n應高于貸款利率r.
仍然舉例說明。設某高校原學校收入為2億元,考慮貸款2億元用于新區建設,資金成本r1=7%,如果貸款分十年還本,則至少需保留收益0.34億元。則U′1=0.34÷50%=0.68(億元),即貸款達到0.68億元前,邊際資金成本都是7%.一旦耗用了留存基金,就必須再貸款,但超過0.68億元,則產生效率損失,設這時的資金成本為r2=9%,如果還須貸十年期貸款2億元,負債在資本結構中的權重變為4÷6=0.67,保留收益至少應為0.34+0.38=0.72(億元),則U′2=0.72÷0.67=1.07(億元)。當然還有其他突破點。MCC線從7%,9%,…連續上揚,可能超過留存基金率(例如第二突破點時為0.72÷6=12%),這時,應自動中止貸款。
[參考文獻]
[1]教育部副部長吳啟迪在第二屆“中外大學校長論壇”上的發言[N].南方周末,2004-8-12.
大多數高等院校對那些收入較為客觀的單位十分重視,創造各種有利的條件促進其發展,借助于創收單位發展的大背景下進行學校津貼制度的改革,在一定程度上改變了原有單位的分布狀況,造成了學校數量的減少,其財政狀況及其所承擔的責任兩者處于不平衡的狀態之中,學校原本宏觀調控能力也有所減弱,對于一些冷門的學科往往無暇顧及,危及到創收人員自身的利益,也造成收入與支出比例的失調。此外,學校分配功能也出現下降趨勢,對財務管理績效的優化形成阻礙。
1.2促進高校財務預算管理模式的加強
過去在財務管理模式上往往都十分重視分配,常常忽視管理的作用,對財務預算管理的正常運行形成了阻礙,學校的財務預算工作往往是由學校財務部門來完成的,尤其是采用簡單的方法來主觀估計預算數,缺乏必要的預測環節,或隨意地運用增量預算或減量預算的方法確定預算數,這樣編制出來的預算必然缺乏客觀性和科學性,不符合實際的發展需要。
1.3高校沒有一套科學的財務管理制度
目前,高等院校在財務管理體制上存在兩種,第一是領導、分級管理”第二是“統一領導、集中管理”。然而,在實踐中,高校在管理制度、機構設置等方面存在很多的問題,權力分工混亂,進而嚴重影響到其財務狀況。此外,由于執行力不夠,責任制不能落實到實際工作中,一旦出現問題,高校管理部門也沒有第一時間追究責任,這些都是高等院校財務管理體制不健全造成的后果。
2.如何合理有效的提高高校財務管理績效
2.1促進學校相關部門財務對管理績效的認識能力
高等院校的管理階層在對財務管理績效的認識上應當保持統一,有著科學、合理的認識,確保學校的發展有正確的指導思想,促進社會效益和經濟效益兩者的統一。所以,學校應當加強對財務管理績效的宣傳,加大宣傳的力度,從而提高學校各個部門對財務管理績效的認識,形成思想上的統一,這樣就極大方便了高校工作的開展。此外,應該逐步提高校管理工作的高度,納入到財務預算會計體系中去,規范財政行為,進行科學的定位,使高校財務管理績效工作的開展上升到一個新的臺面。
2.2樹立起良好的成本效益觀念
成文是高校進行各項活動應該進行考慮的,以最低的成本獲取更大的效益應當成為各項工作開展的目標,從而來不斷優化高校作財務管理績效,具體而言應當從下面幾個方面進行努力:首選,學校領導階層應當對學校的性質做到科學的理解和把握,懂得非盈利性的特點和內涵,學校是非營利性組織,這就要求在教學活動中學校的主要不應當放在盈利上來,而要不斷努力提高自身的教學質量,提高學生的組合素質;其次,要充分以現代會計管理理論為指導,在原有的財務管理體系下不斷優化和提高,真實、全面反映教務的成本狀況;第三,學校還應當實現崗位責任機制,做好工作的分工,落實到部門和個人,不斷提高教職工工作的積極性,使我國資產有著良好的保障,把風險降低到最小。
2.3制定出一套科學的預算體制,不斷對高校財務管理績效進行優化
一套科學的預算體制能夠提高財務的預算能力,減少財務風險。高校在對財務管理宏觀的管理上應當收支平衡,盡最大努力做到以收定支,在突出管理重點的同時做到統籌兼顧,顧全大局,使預算的作用得到充分的發揮,不斷優化高校財務管理績效。
二、新會計制度下高校財務工作中存在的問題
(一)、執行基建“并賬”比較困難
長期以來,高等學校基建會計的核算游離于單位財務會計之外。由于高校內外部經營環境的不斷變化,使得基建并賬執行困難。在實際工作中主要體現在,基建賬并到事業賬會涉及到科目銜接、余額結轉、往來科目調整等許多比較專業的知識。而新會計制度缺乏具體的實施細則,對程序、方法沒有明確規定,使得高校財務并賬標準不一,財會人員無從著手,無法準確反映高校資產的實際價值[1]。
(二)、資產可比性不高、價值不真實
原制度下高等學校會計核算一般采用收付實現制,所有固定資產都不計提折舊,實際上固定資產在使用過程中有形或無形的損耗又存在,所以不能如實反映固定資產的實際價值,導致資產價值不真實。新會計制度要求對固定資產計提折舊,但是固定資產的折舊年限存在彈性區間,具體執行由高校財務人員根據經營特點和固定資產使用情況自行確定,沒有統一標準。因此不同的高校對同一項資產計提折舊年限不同,也導致可比性不高。
(三)、支出的會計核算難度大
在新會計制度中,支出分為基本支出和項目支出,支出按用途又將科目細分為教育事業支出、科研事業支出、行政管理支出、后勤保障支出、離退休支出、上繳上級支出、對附屬單位補助支出和經營支出等。支出科目多,涵蓋范圍廣,可以有效加強了高校成本費用核算,保證了會計核算的科學性。但財務人員對各項支出理解存在差異,從而導致科目把握不準確,核算內容口徑不統一,會計信息失真,對高校財務分析和財務決策都有一定的影響。
(四)、內部控制體系不完善
高校內部控制是高校對經濟活動進行管理時所采用的手段。只有完善的內部控制體系才能保證單位經濟活動的合法性、合規性、資產安全和有效使用,才能夠有效的預防腐敗和防范舞弊[2]。新會計制度要想貫徹并順利實施下來,必須要有完善的內部控制體系做保障。目前在實際工作中,我國許多高校內部控制意識薄弱,對內部控制認識不足,對財務工作中存在的風險點的及控制點掌握不到位,使得單位的內部控制體系存在隱患。
三、解決新會計制度下高校財務工作中問題的對策
(一)建議高校基建并賬實行雙軌制
基建并賬是高校會計制度的一大突破性進展,對財務人員提出了更高的要求,對財務人員的專業勝任能力也是一種挑戰。要求財務人員深入了解賬務處理的流程和方法,掌握基建會計科目和學校大賬會計科目核算的內容以及科目之間的勾稽關系,研究基建財務數據各個會計科目的等式關系。只有做到這些,才能使基建并賬順利執行。雙軌制的會計核算管理,有利于正確核算高校建設項目的成本,有利于高校財務數據的全面監管,也有利于提高會計信息的完整性[3]。
(二)、完善固定資產核算體系
高等學校應當根據固定資產定義及主管部門、財政部門的有關規定,結合本單位的具體情況,制定適合于本單位的固定資產目錄、具體分類方法,作為進行固定資產核算的依據。首先:高校財務人員應按照新會計制度的界定對固定資產進行清理。對于未達到固定資產入賬標準的物資列入存貨進行統一管理。這就要求財務人員在日常工作中清楚的理解固定資產的界定。其次:建立固定資產折舊制度。固定資產計提折舊,無論是對高校還是財務人員都是一項重要挑戰。計提折舊能夠解決固定資產虛高,固定資產價值反映不真實的問題。實際工作中,會計人員需要根據固定資產的使用特點,應有的職業謹慎,通過職業判斷對折舊年限進行選擇,因此建議高校財務人員加強專業素質的培養,恰當的對折舊年限作出選擇,有條件的高校應組成專門的小組來評估資產情況,并按資產的新舊程度評估折舊額。通過以上工作可以更加準確的反映高校固定資產的實際價值。
(三)、完善支出制度建設,強化支出管理
新會計制度在實際操作中,一是財務人員要對高校機構設置和部門屬性比較熟悉;二是同一支出要求財務人員既要注意區分好財政補助支出和非財政補助支出;三是要求財務人員對各個支出科目具體的核算內容進行把握。例如就科研事業支出來說,新會計制度規定了直接的科研事業支出的內容,但間接的內容就要靠會計人員自己判斷,人為因素比較大。所以財務人員應根據本部門的特點,加強制度建設,制定出支出管理辦法,對支出的合法合規進行監控,在對高校成本費用支出控制管理的過程中,最好能建立費用支出績效的考評,將支出管理與績效考評相結合,更好的管理好支出的日常核算。
1999年12月,國務院轉發了教育部等六部委《關于進一步加快高等學校后勤社會化改革的意見》,明確指出學校后勤工作應通過改革突出社會化。隨著獨立核算、自主經營、自負盈虧的后勤經營服務實體的成立,后勤工作環境發生了很大的變化,這要求與之相對應的后勤財務管理制度也要不斷完善和創新。
一、高校后勤社會化改革過程中出現的新變化
1.財務管理體制方面的變化
高校后勤社會化改革首先對財務管理體制提出了挑戰,打破了以往的財務管理模式,由以行政管理為主轉變為以經營手段調節為主。高校后勤社會化改革之前,高校實行“統一領導,分級管理”的財務管理體制,后勤財務屬于高校的二級財務;改革后,高校與后勤部門之間的財務關系發生了根本變化,后勤部門的財務管理體制需要重新構建。
2.資產管理方式的變化
后勤社會化改革前,資產是作為學校的一部分,屬于非經營性資產,一般無償使用,學校資產管理部門主要側重于實物形態資產的管理,而后勤部門則更側重于資產的購置和使用,不會更多考慮資產的管理。改革后,資產性質發生了巨大的變化,資產由非經營性轉變為經營性,學校由直接管理轉變為間接控制,由實物管理向價值管理方面轉變;同時,學校也對資產的保值增值提出了明確要求,后勤集團不僅要有效地使用資產,更應該管理好資產,并做好資產成本的核算。
3.會計核算體系方面的變化
高校后勤社會化改革以前,因后勤不具有完整的自主經營權、分配權,其財務核算僅局限于由高校所需而發生的部分費用,會計核算僅以事業核算為主,這些核算內容只占財務核算體系的一小部分;高校后勤社會化改革后,財務核算的性質發生了變化(由事業財務核算逐步向企業財務核算轉變),高校后勤的財務管理體制也在由一級向多級化過渡。在此情況下,高校后勤財務必須改變管理層次不明,職能不清,信息不暢的現狀,必須改變原有的會計核算體系,增強成本意識,提高經濟效益。
4.財務人員業務素質方面的提高
高校后勤社會化改革后,后勤作為獨立法人存在,其財務體系相對獨立,但高校仍然要加強對后勤財務工作的全面監督。為了進一步強化改革后對后勤財務的監督,確保后勤社會化改革順利進行,學校應委派政治素質好、業務能力強、富有改革創新精神、具有強烈事業心與高度責任感的會計人員監管后勤財務。二、高校后勤財務管理應采取的措施
面對后勤社會化改革帶來的種種變化,高校財務管理要把握機遇,積極應對目前面臨的挑戰,理順高校與后勤集團的財務關系,構建科學規范的財務管理模式,真正做到既有利于高校對后勤集團的財務監督管理。
1.適應改革需要,建立決策為核心的財務管理機制現代管理理論認為,企業管理的重心在經營,經營管理的重心在決策。在市場經濟條件下,財務管理的核心是財務決策,財務預測是為財務決策服務的。財務計劃是財務決策的具體化,財務分析是為了肯定成績并找出不足或失誤,以利改進和正確決策。因此,后勤財務工作必須建立以決策為核心的管理制度,形成自我約束機制。在高校后勤社會化改革后,后勤財務工作必須構建以決策為核心的管理機制,做到“三個主動”。
(1)主動服務決策。高校后勤社會化以后,在決策時都離不開財務數據和市場分析等信息支持,這就要求財務人員平時要切實把握這些信息,并主動為決策者服務。
(2)主動參與決策。市場化、企業化是以經濟效益為中心的,大多決策方案都需要從財務角度進行分析,這要求財務人員平時要站在領導和全局的角度主動參與決策論證。
(3)主動執行決策。高校后勤的各項工作都需要財務保障和服務,都需要財務工作的積極配合,這要求財務工作要認真執行決策,并且從財務角度對其他工作進行檢查和監督,以保證決策順利地得到執行,并使發生偏差的決策及時得到糾正。
2.借鑒他人發展經驗,做好清查核資在高校后勤社會化改革過程中,要認真借鑒國有企業和其他高校發展的經驗,明晰后勤資產的產權關系,切實做好后勤實體分離之前的清查核資,以便后勤實體在與高校分離后真正按市場經濟和現代企業制度的要求經營運作。高校后勤集團在明晰產權的基礎上,要積極推行產權多元化改革,合理優化產權結構,確保國有資產的保值增值。后勤集團作為獨立法人,要利用好高等教育改革的大好時機,可以面向社會和實體內部吸收優質資產、資金,增強后勤實體自身的造血功能,從而促進后勤實體的發展。
3.加強會計核算,完善財務管理制度
改革以前高校后勤財務與學校財務的關系是資金撥付關系特別要重視完善有關制度,包括依法收費制度、成本核算制度和經濟責任制度。后勤服務收費應嚴格遵守國家有關規定,面向校內師生的基本后勤服務,在享受國家給予的稅收優惠政策的前提下,應采取不含稅金的成本價收費;面向社會的服務,必須以確保教學、科研行政工作和學生的生活為前提,并實行市場定價。后勤服務是從高校整體中分離出來的,長期以來形成的資金撥給、資金使用、不定價成本核算的觀念,影響著高校后勤社會化的發展,因此財務管理人員要樹立成本核算觀念,堅持收支配比原則,使成本核算制度化、規范化,要通過成本核算將原來的撥款驅動機制轉變為市場驅動機制。后勤財務管理必須通過責任制規范后勤部門的經濟行為,做到職責清晰,職能明確按需設崗,以崗擇人,減員增效;對后勤所屬經濟實體要進行統一管理,分戶核算,定期考核,獎罰分明充分調動各方的積極性。
4.加強后勤財務隊伍建設
高校后勤社會化將后勤變為“自主經營、獨立核算、自負盈虧”的經濟實體,這樣的經營實體要按照現代會計制度進行完全成本核算。后勤財務管理人員不僅要對會計理論知識、會計方法、有關經濟制度和政策全面地理解并準確地把握,還要透徹地了解后勤實體的客觀經濟環境與經營管理目標,提高業務判斷能力,當好領導的參謀和助手。后勤財務人員要加強會計業務學習,不斷更新會計知識,提高專業技能和實際操作能力,從傳統的記賬會計向管理型、參謀型會計轉變,以適應高校的后勤發展需要。
進入新世紀,高等教育步入了蓬勃發展的階段。隨著國家對高等教育投入的不斷加大,高校越來越成為社會談論的焦點,特別是部分高校財務運行狀況暴露出來的問題,已經引起教育部的高度關注。
一、高校財務管理背景的變化
2000年以來,國家推行了五大改革:部門預算改革、收支兩條線改革、國庫集中支付改革、政府采購改革和政府收支分類改革。這一系列的改革體現了國家為適應社會主義市場經濟要求,建立起具有中國特色的公共財政框架,切實做到依法理財、科學理財所做的努力。這些改革對高校財務管理工作提出了新的挑戰,學校要爭取更多的財政支持,就必須順應國家改革的需要,積極探索,勇于創新,努力實現依法理財和科學理財,促進資金使用的公平公正,不斷提高資金使用效率,更好的促進學校事業發展。
面對各種改革,高校要想在財務管理中處于主動地位,就必須提前把握國家的政策導向,加強創新和分析,更快更好的適應新的挑戰。高校為適應國家改革應加強對以下幾個方面的關注:(1)科研經費的管理。要繼續加強科研經費的預算制管理,以及結題課題的賬務處理。(2)結余資金的管理。國家已經開始實施結余資金管理辦法,收回項目的凈結余資金,高校也要加強對結余資金的處理工作。(3)績效預算和支出預算考評。績效考評已越來越受到國家重視,并將逐步與財政撥款掛鉤。(4)高校資產的效益管理。國家加大了對行政事業單位國有資產管理的力度,明確了相關各方的權責,確立了資產管理與預算管理相結合的原則。(5)高校財務風險的控制。高校財務風險特別是債務風險越來越成為社會關注的焦點,過度舉債或不良舉債對高校教學科研和人才穩定產生不良后果的可能性逐漸顯現。
二、高校財務管理存在的主要問題
針對高校理財環境變化的要求,以及國家財政改革的熱點需要,目前,高校財務管理中還存在以下的主要問題:
1、內部控制制度不健全,會計監督不力。
完善的內部控制制度是保障高校財產物資安全完整的基礎,高校財務管理制度和辦法經過多年的發展,盡管已有所發展,但仍不是很完善,具體表現在:(1)內部控制制度內容不全。有些高校對于許多的建設和投資項目的監督、論證和決策等方面并未建立內部控制制度來進行有效的監控,導致對外投資決策發生失誤,為高校造成了不必要的損失。(2)內部控制范圍不夠廣泛。有些高校對財政性資金的內部控制較為嚴格,強調對財政性資金的內部控制,而忽視了對預算外資金的內部控制;有些高校未將二級單位財務納入內部控制的范圍,或控制不嚴、監督不力,致使出現非法集資、高息攬存、發放貸款等違規資金運作現象。(3)內部控制制度形同虛設。有些高校雖建有內部控制制度,但沒有在實踐中嚴格執行。因此,加強高校財務管理的內部控制制度建設,是加強高校資產安全保障的迫切要求。
2、預算管理不完善,預算執行不嚴格。
預算管理是高校財務管理的中心環節。預算決定了以后的財務工作的方向,在高校內部建立和規范預算管理制度,是今后高校財務管理制度改革的核心。高校各項費用的收支都應按部門預算來執行,但在實際工作中一些高校對于教育事業經費預算重視不夠,往往因為預算編制時間過短或是預算編制過程透明度不夠等原因造成了預算不準確或覆蓋面不夠廣泛,不能夠客觀、全面地反映學校財務收支狀況和高校的工作重點及發展方向。而且編制方法簡單,長期延續“上年基數
+本年增長”的預算分配方法來確定本年度的支出規模,這種方法雖然簡便易行,但卻不符合公平、規范和透明的原則,分配給下屬預算單位的指標基數缺乏量化分析和科學論證,其弊端在實際管理中越來越明顯。在經費使用上往往事先無計劃,缺乏統籌安排,各項支出存在著較大的盲目性,不能將有限的資金用在刀刃上,因而導致資金使用不高。特別是基本建設支出常常具有很強的隨意性,政府采購計劃因政策執行不到位也會出現很大的隨意性。這就容易導致實際工作中財務預算常常被隨意調整的現象,這種現象嚴重影響了財務預算的嚴肅性和穩定性。
3、財務分析工作薄弱。伴隨著高等教育的發展,高校的辦學規模,可控資源發生了深刻變化,社會主義市場經濟的建立和發展,加快了高校融入社會的進程,高校經濟活動內容日益廣泛,財務風險也在不斷加大,財務分析、財務決策已越來越成為高校財務管理的重要內容。盡管,高校財務會計制度統一了核算口徑,提供了財務分析指標,但財務分析指標沒有包括事業發展速度、經濟效果等方面的內容,財務分析指標不健全;同時,長期以來,忽視財務分析,沒有研究數據間的內在聯系,高校財務管理缺乏經驗分析數據,因此在高校財務管理實踐中,仁者見仁,智者見智,要么不知道如何評價財務活動而放棄財務管理,要么不知道財務狀況的好壞而造成財務控制不力,嚴重影響了高校財務管理水平的提高。
4、資產管理制度不完善,資產價值反映不實。
由于高校屬于全額撥款事業單位,教育經費屬無償撥款,學校事業支出不要求對培養成本進行核算,購置的固定資產不計提折舊。因此,各院校普遍存在資產管理制度不完善,價值反映不實的現象。一方面,因資產盤虧、報廢、毀損、房屋拆除等正常因素造成的固定資產價值減少未能及時辦理減值手續,也沒有進行必要的賬務處理,造成賬面價值大于實物價值。另一方面,由于一些主客觀因素造成基建工程竣工交付使用后,未及時辦理財務竣工決算手續,也未按暫估價及時入賬,確認新增固定資產價值的周期過長,造成資產管理部門與財務部門的新增固定資產確認時間不一致。
5、科研經費管理不規范,結題不結帳。按照高校財務制度規定,高等學校同有關部門取得指定項目和用途并且要求單獨核算的專項資金,應當按照要求定期報送資金的使用情況,項目完成以后,應當報送資金支出結算和使用情況的書面報告,并且接受有關部門的驗收、檢查。目前各高校未嚴格執行上述規定,導致科研經費管理混亂。
三、新形勢下強化高校財務管理的對策
新的形勢為高校帶來了新的發展機遇,注入了新的活力,也為高校財務管理帶來了新的變化,這就要求高校應該解放思想,開拓思路,轉變觀念,不斷進行財務管理改革,理順財務管理體制,確保高校財務管理工作有條不紊地進行。針對目前高校財務管理工作中存在的問題,應該從以下幾方面加強高校財務管理。
1、加強財務監督,完善內部控制制度
加強財務監督,完善內部控制制度,是保護學校資產、保護干部急需進行的工作。高校要依照國家有關法律、法規和財務規章制度,結合實際情況,堅持不相容職務必須分離的原則,科學制定內部控制制度;強化財務控制,使一切資金流動和價值轉移都必須納入財務部門的統一管理之中;強化工作崗位職責控制,增加崗位間的約束力;強化審批權限控制,使各級人員權限和責任明確;加強會計信息的監督,避免因會計信息失真而導致決策失誤等現象的發生。在日常的內部管理中,建立一套適合學校具體的內部控制管理制度,如人員經費支出定額、公用經費支出定額及業務招待費等單項或綜合支出定額,并形成相互牽制、相互制約、以預防為主的監控防線。建立事前請示事后監督體系,在會計核算的基礎上,對各項業務收支等活動進行日常和周期性的檢查。通過常規審計、離任審計、效益審計等手段,對會計部門實施內部控制和監督,強化對內部控制制度實施情況的檢查和考核。
2、加強預算編制、預算執行和執行情況效益分析的工作。
預算管理是學校財務管理的重要組成部分,它貫穿了學校預算編制和執行的全過程,是進行各項財務活動的前提和依據。統籌安排學校各項資金,全面反映學校整體收支情況和總體規模是財務管理的核心。財務部門應該從以下幾個方面加強預算管理:
(1)加強預算申報的可行性研究。當年申報的預算必須論證清楚是否為當年急需的項目,不能再出現預算經費落實到位,項目實施很差的情況發生。同時,預算申報要嚴格遵循預算程序,歸口管理部門對各單位報送的項目預算嚴格審核,并將審核匯總的預算報分管領導簽字后送計財處。
(2)加強財務核算,規范財務管理。計財處對財務核算要嚴格把關,發現問題,要及時查漏補缺。日常報賬要嚴格執行“一支筆”的簽字制度;各部門在購置設備時,沒有經費來源的一律不得采購;基建項目立項要嚴格按照程序執行,報賬必須嚴格按照審批的基建計劃執行,沒有預算的一律不得執行等。
(3)加強預算執行的監督檢查。專項經費特別是預算金額較大的項目在執行過程中,應加強跟蹤預算執行情況,保證經費及時、足額到位和使用,同時在賬務處理時應加強管理,控制支出內容,確保經費專款專用。
(4)加強預算執行情況的效益分析。在專項項目執行過程中,要建立追蹤問效制度,加強過程控制。項目完成時,應該對該項目的經費使用效益進行分析,建立績效考核制度,提高預算資金的使用效益,為以后的預算安排提供依據,探索建立與目標、任務、績效掛鉤的資源分配制度。
(5)加強對結余資金的處理。通過對預算執行的效益分析,找出項目結余的原因,并針對存在的問題探索解決問題的措施。財政撥款項目要嚴格按照申報的預算加強使用和管理,保證項目按時高效的完成;校內預算項目,要分析結余的原因,并考慮調整該專項項目預算金額。
3、加強財務分析。
充分應用國家績效預算與支出績效預算評價研究成果,逐步建立高校財務績效評價體系。計財處應通過財務月報、季報及其分析,讓校領導及時了解學校財務運行情況,為校領導作相關決策提供財務依據。并且要通過經費來源結構分析、支出結構分析、投資效益分析、資產使用效果分析等一系列方法,評價高校財務管理水平和辦學效益狀況。
4、加強高校資產管理。
為保證高校資產使用有效益,應從以下幾個方面加強管理。首先,轉變觀念。強化高校資產管理意識,強化維護國家所有者權益,實行資產有償使用的觀念。其次,保證國有資產保值增值。成立專門管理國有資產的部門,整合國有資產,將經營性資產與非經營性資產相分離,盤活存量,充分利用經營性資產,實現資產增值。再次,建立健全資產管理有效機制,確立資產立項、購買、使用、報廢全過程的動態監控應設立專門機構專業負責,統一管理,打破專業與院系限制配置相關資產,避免資產重復購置,減少資金浪費,提高資產使用效率。最后,樹立成本核算觀念,成本核算觀念要貫穿高校辦學過程的始終,轉變高校目前的經費管理觀念和模式,使高校理財體制、模式、方法與社會相適應,降低學校運行成本,提高競爭力。
總之,在市場經濟的條件下,高校為了能夠更好地生存和發展,實現社會效益和經濟效益雙贏的目標,就必須保證教學質量提高的總目標下在財務管理模式上不斷創新,努力提高財務管理水平,使財務管理在體制上更趨成熱、在機制上更加有效,使高校成為一個資源配置合理、資源充分利用的節約型、效益型高校。
參考文獻:
1.劉亮,高校財務管理存在的問題與對策,會計之友,2007年第12期
財務風險預警控制系統是對高校各項經濟活動中潛在的財務風險和財務管理指標進行實時監控的系統,它貫穿于高校經濟活動全過程,通過對管理對象分別制定相應的財務風險控制指標,以財務報表、預算指標及其他相關財務資料為依據,采用數學模型、比例分析等一般方法,達到整體控制風險的目的。高校應建立以動態監控資產負債率和現金流量等指標為主的風險預警控制系統。資產負債率制約著高校的發展規模與結構,同時高校的生存與發展也離不開一定的現金流量,要提高高校在市場中的競爭力,就必須在改善自身資產負債結構、優化現金流量兩方面下功夫。
風險預警控制系統的建立對高校確定長期發展思路意義重大。高校在確定其自身發展規模時應重視其規模的質量,即規模結構的合理性。其中,資產結構的合理性主要指:保持合理的現金儲備;重視資金的時間價值,加速資金周轉;流動資產、固定資產和其他資產保持合理的比例。負債結構的合理性主要指:能動態地根據自身實際,考慮現有資金以及未來的財務收支狀況,確定銀行融資規模與結構;動態地平衡短期、中期和長期的負債比率;動態監控資產負債率、流動比率、速動比率等財務指標。權益結構的合理性主要指:精心設計權益架構,重視投入產出率,增加自身的資本積累。此外,還要優化現金流,也就是主要通過建立有效的財務信息系統,強化財務預算管理,合理調度資金,加快資金周轉,提高投入產出率,動態平衡自有資金、借貸資金和預收資金的規模和結構,確保資金的邊際效用最大化。
二、規范債務管理控制
高校舉債規模是防范財務風險的關鍵。高校舉債規模涉及國家的有關政策和發展規劃,涉及舉債高校的辦學層次、辦學規模、學科建設、專業設置、管理水平以及學校所在地的經濟水平等因素,是一個相當復雜的問題。高校應立足自身條件,綜合多方面的因素,進一步規范債務管理,有效防范債務風險:(1)建立貸款監督機制。監督內容包括貸款額度、使用方向、使用效益等。學校對貸款項目的論證必須實行“三公開”,即立項公開、論證公開、結果公開,自覺接受群眾、銀行、社會有關部門的監督,形成由主管部門牽頭,社會、銀行和廣大教職工共同參與的監督機制。(2)加強貸款資金使用和管理。高校必須加強貸款資金管理,形成一套“嚴格審批、專款專用、封閉運行、跟蹤監督、考核效益”的貸款資金使用機制,通過對貸款項目實行“目標分解、公開招標、責任落實、日常檢查、驗收考核”的辦法,形成對貸款資金的使用管理機制。(3)制定嚴格的還款計劃。貸款學校在安排年度收支預算時要考慮償債因素,將還款計劃納入單位的年度預算收支,保證還款資金來源。(4)通過“銀校合作”積極推進助學貸款業務的發展,以助學貸款力度的大小作為學校選擇開戶銀行的重要條件。(5)加強貸款管理與財務分析,建立項目管理責任制。應按照“統一領導、分級管理”原則建立貸款資金項目管理責任制。(6)建立有償備用金制度,通過有償備用金的設立和籌措,有效防范資金風險。
三、加強預算管理
高校預算是根據學校事業發展計劃和任務編制的年度財務收支計劃。預算管理要求高校加強對預算編制、執行、分析、考核等環節的管理,明確預算項目,建立預算標準,規范預算的編制、審定、下達和執行程序,及時分析和控制預算差異,采取改進措施,確保預算的執行。一方面要求提高預算與事業發展計劃的關聯性,確保預算的有效性;另一方面要求提高預算的前瞻性,從而發揮預算在學校事業發展中的積極作用;此外還要通過行政手段保證預算的嚴肅性,通過加強預算管理,提高資金使用的計劃性。
四、健全內部控制
內部控制是保障管理目標實現的管理手段。健全完善的財務內部控制系統將有助于營造安全、高效的資金運行環境,有效實施資金安全防范,確保資金效益的發揮。
1.2高校財務會計信息失真高校的財務會計失真主要由于平常所說的教學年度和財務會計中的計劃年度不同,例如高校新學年開始于每年的九月份,此時是收學費的高峰期,受到某些原因的影響,一些學生難以支付其學雜費并拖欠至第二年,從財務會計角度來看,該部分拖欠學雜費應該被當做應收債權并在當年進行確認,而在實際管理中該部分資產并未在當年得到確認,由此造成資產虛減少,而應收賬款或其他應收款不計提減值準備導致資產虛增。另外一些長期實施的項目在建成使用后并未做竣工決算導致其在賬面上由于手續的缺乏無法轉為固定資產,并以在建中的資產的名義長期存在在賬面上,高校資產由此顯得并不真實。部分高校的會計報表信息不夠完全,無法從中得到全面有效信息。就目前而言,高校的收付工作基本是以流動資金的形式進行本期賬面資金的確認,但很多高校并未編制專門的現金流量表,由此造成難以及時掌握該學校的一定時期的資金流向。另外一些高校出于自身考慮在信息披露上過于籠統,無法從其公布的數據中找到有效信息,不易于理解。
2高校財務制度會計制度改革策略
2.1提高高校財務會計人員的專業素養高校現有的財務會計人員專業素養較低,導致財務財務會計管理工作難以展開,為了提高高校財務會計管理的質量,加強高校建設發展,必須有專業人才的指導。學校內部必須具備一到兩名專業經驗的高級人才并配置相關輔助人才,制定科學的審計方案,明確責任到個人,合理分配工作任務,并協助工作人員解決實際難題,保證財務會計工作的有效展開。定期對審計工作進行評價核實,根據實際情況做出改善。并通過專業審計人員的分析指導,制定相關標準及規則,對其他相關工作人員進行教育訓練。從而提高財務會計工作人員的整體專業素質,為學校的發展奠定基礎。另外需要改變老員工的傳統思想,讓其認識到時展的差異,并利用實際取得的效果改變其思想,減少高校財務會計改革道路上的障礙,獲得全民支持,并由全校工作人員共同執行。
2.2建立完善管理機制,準確定義,明確責任除提高財務會計管理人員的專業素質外,還需要結合實際情況制定科學的管理機制,將財務會計管理工作流程化,便于相關工作的有效展開。高校的財務會計制度需要相關人員的遵守執行,傳統高校財務會計管理中缺少的就是管理過程中大家共同遵守的管理規范。管理機制中除明確定義管理人員的工作內容外,還將工作過程中存在的各種情況以及應對措施進行詳細講解。在管理中根據工作內容明確管理人員的責任,個人必須對自己的工作負責,為學校更好地發展提供良好的平臺。由學校專業的財務會計人員對資產進行明確定義,將屬于資產管理范圍的部分納入財務會計管理中。由于實行財務會計管理,因此必須明確財務部門下各機構的職責以及承擔的責任,將財務管理的職責、權益等分配到各個機構中,以此推動高校的良好發展。會計機構的主要職責是對高校的財務工作進行審核確認,同時需要進行相關核算工作,通過科學的計算與分析得出準確結果,為高校的發展進行引導。另外對于高校的監管以及問題分析提供財務依據,及時發現經營中存在的問題,幫助高校進行效益分析。
2.3提高高校財務會計信息的準確性,加強審計監督高校財務會計信息的有效性不僅有助于學校在發展過程中制定一些有效的策略,還能讓人們了解學校的管理狀況及教學水平。學校應該制定統一的周期計劃,將學年與會計季度及年度結合統一,減少球現象。并在實際管理中進行明確的季度劃分,將各項資產及債權進行明確定義,及時有效地完成當季度的財務會計報表。使得最終得到的財務會計信息具有較強的參考性,能準確反映學校在一段時間內的運營狀況。財務審計工作是全體審計人員的共同責任,需要全員參與,共同作業。審計工作的各個環節都必須執行到位,審計調查的科學性、審計方案的可行性、審計信息的準確性、審計成果的轉化都必須在有效監督管理下進行,保證審計工作合理有效。
當前高校都審時度勢,從規模發展轉向內涵建設,在競爭中力求創立自身特色品牌。高校財務管理也應實現以資金核算為主向深化內部管理體制改革的轉變。在高校財務工作中,要以科學發展觀為指導,重點在規范、服務和創新上狠下功夫。
一、務實創新是做好財務工作的保證
十七大報告的突出亮點之一就是強調科學發展觀是我國經濟社會發展的重要指導方針。高校的發展是遞進式的,每個階段都有明確的目標與方向,在發展中應緊緊圍繞改革與發展這個中心,做好經濟保障工作,強化財務管理在高校管理中的作用。
1、積極合理使用資金,做到用財有效
近兩年財政撥款、科研專項撥款、自籌經費以及捐贈基金等保持持續增長,保障能力明顯提高。這就更需要優化學校資源配置,合理使用資金,做到用財有效。高校在明確中長期發展規劃、理性定位辦學目標后,資金的運作必須保證學科專業建設與結構優化調整,劃撥出專項資金重點扶持教學改革,加大科研投入,集中力量提升內涵競爭力。
2、加強預算管理,整合財務資源
注重預算管理,做到理財有據,在使用與效益上引入支出績效評價。財務管理工作貫穿于教學科研、學生事務及后勤保障等高校整體事業,而預算的編制與執行則是財務管理的核心,是年度工作任務與經費保障的有機結合。高校通過適當分權,將人、財等方面的管理重心下移,整合各分院(系)財務資源,統一編制學校綜合預算,從政策上保證和引導學校與分院(系)的資源流向學校重點發展領域。實施對責任單位預算執行情況的考核評價,找出問題、分析原因并提出改進措施。
3、完善財務管理制度
健全規范管理制度,以黨風廉政建設促進和規范財務管理制度的修訂完善。著力構筑“防為先、懲不規”的工作體系,將工程建設、物品采購、科研經費、對外投資及后勤服務等關鍵領域的監督管理關口前移,以科學的制度管理替代傳統的經驗管理,用制度規范操作程序,防止管理環節出現真空和偏差。同時,還要推行財務公開,增加透明度。國家和學生是高校的投資主體,財務人員和管理干部要把思想認識提高到科教興國、高校健康穩步發展的層面,凈化財務收支環境,自覺接受師生員工的監督。
二、提高財會人員素質,增強業務管理能力
1、加強財務人員知識結構的更新
充分發揮個人的主觀能動性,注重財會人員職業道德的建設與專業技能的提高。知識經濟時代要求高校財務管理理念必須更新,會計核算手段必須主動適應高校財務管理重心的轉移。財會人員應認識到新時期賦予其的新責任,知識的折舊速度在加快,不進則退。因此,財會人員在繁忙的工作之余要不斷給自己充電,自覺學習新知識、接受新觀念,將自己的工作融入到學校的教學科研、行政后勤等內部管理體制改革中。
2、重視財會隊伍建設與財會人員整體素質的提高
面對各種改革,高校要想在財務管理中處于主動地位,就必須提前把握國家的政策導向,加強創新和分析,更快更好的適應新的挑戰。高校為適應國家改革應加強對以下幾個方面的關注:(1)科研經費的管理。要繼續加強科研經費的預算制管理,以及結題課題的賬務處理。(2)結余資金的管理。國家已經開始實施結余資金管理辦法,收回項目的凈結余資金,高校也要加強對結余資金的處理工作。(3)績效預算和支出預算考評。績效考評已越來越受到國家重視,并將逐步與財政撥款掛鉤。(4)高校資產的效益管理。國家加大了對行政事業單位國有資產管理的力度,明確了相關各方的權責,確立了資產管理與預算管理相結合的原則。(5)高校財務風險的控制。高校財務風險特別是債務風險越來越成為社會關注的焦點,過度舉債或不良舉債對高校教學科研和人才穩定產生不良后果的可能性逐漸顯現。
二、高校財務管理存在的主要問題
針對高校理財環境變化的要求,以及國家財政改革的熱點需要,目前,高校財務管理中還存在以下的主要問題:
1、內部控制制度不健全,會計監督不力。
完善的內部控制制度是保障高校財產物資安全完整的基礎,高校財務管理制度和辦法經過多年的發展,盡管已有所發展,但仍不是很完善,具體表現在:(1)內部控制制度內容不全。有些高校對于許多的建設和投資項目的監督、論證和決策等方面并未建立內部控制制度來進行有效的監控,導致對外投資決策發生失誤,為高校造成了不必要的損失。(2)內部控制范圍不夠廣泛。有些高校對財政性資金的內部控制較為嚴格,強調對財政性資金的內部控制,而忽視了對預算外資金的內部控制;有些高校未將二級單位財務納入內部控制的范圍,或控制不嚴、監督不力,致使出現非法集資、高息攬存、發放貸款等違規資金運作現象。(3)內部控制制度形同虛設。有些高校雖建有內部控制制度,但沒有在實踐中嚴格執行。因此,加強高校財務管理的內部控制制度建設,是加強高校資產安全保障的迫切要求。
2、預算管理不完善,預算執行不嚴格。
預算管理是高校財務管理的中心環節。預算決定了以后的財務工作的方向,在高校內部建立和規范預算管理制度,是今后高校財務管理制度改革的核心。高校各項費用的收支都應按部門預算來執行,但在實際工作中一些高校對于教育事業經費預算重視不夠,往往因為預算編制時間過短或是預算編制過程透明度不夠等原因造成了預算不準確或覆蓋面不夠廣泛,不能夠客觀、全面地反映學校財務收支狀況和高校的工作重點及發展方向。而且編制方法簡單,長期延續“上年基數
+本年增長”的預算分配方法來確定本年度的支出規模,這種方法雖然簡便易行,但卻不符合公平、規范和透明的原則,分配給下屬預算單位的指標基數缺乏量化分析和科學論證,其弊端在實際管理中越來越明顯。在經費使用上往往事先無計劃,缺乏統籌安排,各項支出存在著較大的盲目性,不能將有限的資金用在刀刃上,因而導致資金使用不高。特別是基本建設支出常常具有很強的隨意性,政府采購計劃因政策執行不到位也會出現很大的隨意性。這就容易導致實際工作中財務預算常常被隨意調整的現象,這種現象嚴重影響了財務預算的嚴肅性和穩定性。
3、財務分析工作薄弱。伴隨著高等教育的發展,高校的辦學規模,可控資源發生了深刻變化,社會主義市場經濟的建立和發展,加快了高校融入社會的進程,高校經濟活動內容日益廣泛,財務風險也在不斷加大,財務分析、財務決策已越來越成為高校財務管理的重要內容。盡管,高校財務會計制度統一了核算口徑,提供了財務分析指標,但財務分析指標沒有包括事業發展速度、經濟效果等方面的內容,財務分析指標不健全;同時,長期以來,忽視財務分析,沒有研究數據間的內在聯系,高校財務管理缺乏經驗分析數據,因此在高校財務管理實踐中,仁者見仁,智者見智,要么不知道如何評價財務活動而放棄財務管理,要么不知道財務狀況的好壞而造成財務控制不力,嚴重影響了高校財務管理水平的提高。
4、資產管理制度不完善,資產價值反映不實。
由于高校屬于全額撥款事業單位,教育經費屬無償撥款,學校事業支出不要求對培養成本進行核算,購置的固定資產不計提折舊。因此,各院校普遍存在資產管理制度不完善,價值反映不實的現象。一方面,因資產盤虧、報廢、毀損、房屋拆除等正常因素造成的固定資產價值減少未能及時辦理減值手續,也沒有進行必要的賬務處理,造成賬面價值大于實物價值。另一方面,由于一些主客觀因素造成基建工程竣工交付使用后,未及時辦理財務竣工決算手續,也未按暫估價及時入賬,確認新增固定資產價值的周期過長,造成資產管理部門與財務部門的新增固定資產確認時間不一致。
5、科研經費管理不規范,結題不結帳。按照高校財務制度規定,高等學校同有關部門取得指定項目和用途并且要求單獨核算的專項資金,應當按照要求定期報送資金的使用情況,項目完成以后,應當報送資金支出結算和使用情況的書面報告,并且接受有關部門的驗收、檢查。目前各高校未嚴格執行上述規定,導致科研經費管理混亂。
三、新形勢下強化高校財務管理的對策
新的形勢為高校帶來了新的發展機遇,注入了新的活力,也為高校財務管理帶來了新的變化,這就要求高校應該解放思想,開拓思路,轉變觀念,不斷進行財務管理改革,理順財務管理體制,確保高校財務管理工作有條不紊地進行。針對目前高校財務管理工作中存在的問題,應該從以下幾方面加強高校財務管理。
1、加強財務監督,完善內部控制制度
加強財務監督,完善內部控制制度,是保護學校資產、保護干部急需進行的工作。高校要依照國家有關法律、法規和財務規章制度,結合實際情況,堅持不相容職務必須分離的原則,科學制定內部控制制度;強化財務控制,使一切資金流動和價值轉移都必須納入財務部門的統一管理之中;強化工作崗位職責控制,增加崗位間的約束力;強化審批權限控制,使各級人員權限和責任明確;加強會計信息的監督,避免因會計信息失真而導致決策失誤等現象的發生。在日常的內部管理中,建立一套適合學校具體的內部控制管理制度,如人員經費支出定額、公用經費支出定額及業務招待費等單項或綜合支出定額,并形成相互牽制、相互制約、以預防為主的監控防線。建立事前請示事后監督體系,在會計核算的基礎上,對各項業務收支等活動進行日常和周期性的檢查。通過常規審計、離任審計、效益審計等手段,對會計部門實施內部控制和監督,強化對內部控制制度實施情況的檢查和考核。
2、加強預算編制、預算執行和執行情況效益分析的工作。
預算管理是學校財務管理的重要組成部分,它貫穿了學校預算編制和執行的全過程,是進行各項財務活動的前提和依據。統籌安排學校各項資金,全面反映學校整體收支情況和總體規模是財務管理的核心。財務部門應該從以下幾個方面加強預算管理:
(1)加強預算申報的可行性研究。當年申報的預算必須論證清楚是否為當年急需的項目,不能再出現預算經費落實到位,項目實施很差的情況發生。同時,預算申報要嚴格遵循預算程序,歸口管理部門對各單位報送的項目預算嚴格審核,并將審核匯總的預算報分管領導簽字后送計財處。
(2)加強財務核算,規范財務管理。計財處對財務核算要嚴格把關,發現問題,要及時查漏補缺。日常報賬要嚴格執行“一支筆”的簽字制度;各部門在購置設備時,沒有經費來源的一律不得采購;基建項目立項要嚴格按照程序執行,報賬必須嚴格按照審批的基建計劃執行,沒有預算的一律不得執行等。
(3)加強預算執行的監督檢查。專項經費特別是預算金額較大的項目在執行過程中,應加強跟蹤預算執行情況,保證經費及時、足額到位和使用,同時在賬務處理時應加強管理,控制支出內容,確保經費專款專用。
(4)加強預算執行情況的效益分析。在專項項目執行過程中,要建立追蹤問效制度,加強過程控制。項目完成時,應該對該項目的經費使用效益進行分析,建立績效考核制度,提高預算資金的使用效益,為以后的預算安排提供依據,探索建立與目標、任務、績效掛鉤的資源分配制度。
(5)加強對結余資金的處理。通過對預算執行的效益分析,找出項目結余的原因,并針對存在的問題探索解決問題的措施。財政撥款項目要嚴格按照申報的預算加強使用和管理,保證項目按時高效的完成;校內預算項目,要分析結余的原因,并考慮調整該專項項目預算金額。
3、加強財務分析。
充分應用國家績效預算與支出績效預算評價研究成果,逐步建立高校財務績效評價體系。計財處應通過財務月報、季報及其分析,讓校領導及時了解學校財務運行情況,為校領導作相關決策提供財務依據。并且要通過經費來源結構分析、支出結構分析、投資效益分析、資產使用效果分析等一系列方法,評價高校財務管理水平和辦學效益狀況。
4、加強高校資產管理。
為保證高校資產使用有效益,應從以下幾個方面加強管理。首先,轉變觀念。強化高校資產管理意識,強化維護國家所有者權益,實行資產有償使用的觀念。其次,保證國有資產保值增值。成立專門管理國有資產的部門,整合國有資產,將經營性資產與非經營性資產相分離,盤活存量,充分利用經營性資產,實現資產增值。再次,建立健全資產管理有效機制,確立資產立項、購買、使用、報廢全過程的動態監控應設立專門機構專業負責,統一管理,打破專業與院系限制配置相關資產,避免資產重復購置,減少資金浪費,提高資產使用效率。最后,樹立成本核算觀念,成本核算觀念要貫穿高校辦學過程的始終,轉變高校目前的經費管理觀念和模式,使高校理財體制、模式、方法與社會相適應,降低學校運行成本,提高競爭力。
總之,在市場經濟的條件下,高校為了能夠更好地生存和發展,實現社會效益和經濟效益雙贏的目標,就必須保證教學質量提高的總目標下在財務管理模式上不斷創新,努力提高財務管理水平,使財務管理在體制上更趨成熱、在機制上更加有效,使高校成為一個資源配置合理、資源充分利用的節約型、效益型高校。
參考文獻:
1.劉亮,高校財務管理存在的問題與對策,會計之友,2007年第12期
2.彭利萍,加強我國高等學校財務管理的思考,經濟師,2007年第3期
3.劉瑋敏,進一步加強我國高校財務管理的途徑,財會研究,2007年第7期
2.高校財務信息公開供求不平衡。隨著高校辦學規模的不斷擴大,當前高校財務信息紛繁復雜,但是財務信息的公開卻沒有很大進展。目前高校公開的財務信息仍主要是一些公眾關注度較低的財務管理制度、流程匯編、內部審計辦法、招投標采購公告等,對公眾關注度較高的、如教育基金、“三公”經費支出、重大基建工程的招投標情況等則少有提及,且公開內容的避重就輕、實質性有限、參考價值不高。
二、高校財務信息公開國際經驗
1.美國高校財務信息公開。美國是世界上較早實行信息公開的國家,經過200多年的發展,目前已經形成以《信息自由法》、《陽光下的政府法》和《隱私權法》為主要框架的信息公開立法體系。在美國,公立高校都適用信息公開法律,對于高校信息公開范圍、公開方式和救濟途徑都有詳細的規定,為我國高校財務信息公開立法和實踐提供了寶貴經驗:
1.1主動承擔公開財務信息的責任。高校的基本職能雖然是科學研究和社會服務,但是公眾也有了解財務信息的權利,因而大學不僅應向社會公開教育教學資源信息,還應在一定程度上公開其財務信息。如美國南伊利諾伊大學制定的《信息自由政策》中規定應及時為公眾提供大學所擁有的公共記錄與財務信息。
1.2樹立正確的高校財務信息公開理念。美國在制定信息自由法時確立了“公開是原則”的理念,強調該理念一是為了強化民主政治,二是為了防止行敗。美國高校也秉持這一理念,實行財務信息公開,保障民利的實施和預防高校領導腐敗。
1.3完善高校財務信息公開制度。法律只是底線,單靠法律難以保證財務信息公開的長期有效,為了保證其順利實施,不僅需要持續完善信息公開法律,還要制定配套的財務信息公開制度,制定具體的實施細則,確保高校信息公開體系的建設。美國雖然沒有普遍適用的高校財務信息公開制度,但是大部分高校都在信息公開法的框架之下制定符合學校自身情況的財務信息公開制度,保證其公開。
2.英國高校信息公開。英國受保密文化傳統的影響,其信息公開立法方面較為落后,但這并不妨礙其成為信息公開較為成功的國家。目前。英國已經形成了以《信息公開法》為核心,以《高等教育白皮書》和《高等教育信息公開指導》為輔助的高校信息公開體系。英國高校財務信息公開工作對我國有很強的指導意義:
2.1完善財務信息公開規范體系。完善的財務信息公開體系可以有效地指導公開工作的開展,英國通過《高等教育白皮書》和《高等教育信息公開指導》規定高校除了向學生、家長公開其教育信息還必須公開與學校資金運轉相關的財務信息,同時信息委員會還要求每個高等學校都要制定信息公開指南以便于公眾查詢有關該校的財務信息。
2.2明確財務信息公開范圍。高校主體的特殊性決定了其財務信息公開范圍的特殊性,因此對其公開范圍的規定應當明確。英國信息委員會(ICO)制定的《信息自由法-高校界定文件》中詳細列舉了高等學校信息公開的范圍,其中財務信息公開的范圍包括基金或者收入、關于計劃的和事實上的收入和開支的財政信息、資本項目、員工收入結構、合約和至少包括當年和前一財政年度的財政審計報告等。
2.3設立專門機構負責財務信息公開工作。在英國,所有大學都指定專人負責信息公開工作。以劍橋大學為例,其在信息公開指南中明確規定,由劍橋大學信息自由辦公室負責信息公開職能的編制、日常維護和更新工作,公眾信息公開的申請也由該辦公室處理。同時有信息專員對信息公開執行情況進行監督和管理,信息專員隸屬于獨立的機構,獨立進行工作。
三、高校財務信息公開制度設計
1.公開內容。《高等學校信息公開辦法》中明確要求高等學校應當主動公開財務、資產與財務管理制度,學校經費來源、年度經費預算決算方案,財政性資金、受捐贈財產的使用與管理情況、物資設備采購和重大基建工程的招投標情況等相關的財務信息。高校兼具事業單位和公共產品的屬性,因此高校應主動按照規定要求公開其財務信息。高校公開其財務信息有很強的必然性,從資金流入上看,近年來高校資金來源已經由單純依靠財政撥款變得多元化,目前高校可以通過財政補助、向銀行借款、學費、附屬單位交款等取得資金,由于資金來源的變化使得高校財務管理出現很多問題,如預算管理不嚴格,固定資產管理不合理等,因此高校應公開與資金來源相關的財務信息,如學校經費來源、年度經費預算決算方案,財政性資金、受捐贈財產的使用與管理情況;從資金的流出看,隨著高校辦學規模的不斷擴大,硬件設施的的不斷完善成為現在高校建設中普遍存在的情況,高校基礎設施建設存在著項目大、花費多的特點,因此容易出現不合理使用資金的情況,致使資金去向不明,因此高校應主動公開與資金去向相關的財務信息,特別是物資設備采購和重大基建工程的招投標情況,使其為公眾知曉,接受社會的監督。
2.公開方式。由于高校財務信息敏感性很高,因此,對于公開方式的選擇需要結合自身財務信息的特點進行選擇:
2.1網絡公開。互聯網作為信息傳播的新興媒介,以其信息量大、涉獵范圍廣泛,傳播速度快及具有高度的開放性、便捷性等特點已經成為當前公眾獲取信息的主要方式。因此可以設置專門的高校財務信息網站,一方面可以督促高校積極上傳財務信息,另一方面可以整合高校財務信息,方便公眾及時查詢。
2.2公告欄。高校可以設立信息公開欄,定期公布學校的財務信息,便于師生了解,接受其監督。
2.3設立舉報箱。為了保證財務信息的良好公開,高校應設立專門舉報意見箱,并成立由校領導負責的舉報意見領導小組負責核實舉報信息。
2.4廣播。廣播是目前高校普遍存在的一種新聞媒體,高校可以通過廣播及時公開財務信息,也可以通過這個平臺及時了解師生對財務狀況的意見和建議。
3.保障措施。
3.1法律保障。我國雖然在2008年頒布了《政府信息公開條例》,將信息公開的透明化納入法制軌道,但其中的內容卻未涉及高校,我國高校財務信息公開缺少法律保障,因而使相關規定執行力度不足。因此為保障高校財務信息公開的順利開展,有必要將其納入相關條例,使高校財務信息公開做到有法可依。
3.2建立專門機構。在我國,多數高校沒有專門信息公開工作機構。據調查,只有東南大學等極少數學校專門設置了信息公開機構,其他學校均由校長辦公室兼職完成基本工作,且其工作職責尚不明確。缺乏專門的機構負責高校財務信息公開使得相關工作不能有效的完成。因此,高校應成立以學校財務處牽頭,與資金運轉有關的機構共同參與的專門的財務信息公開機構,并任命學校主要領導作為負責人,監督財務信息公開。
3.3完善內部控制制度。近年來,各高校呈現快速發展的趨勢,高校財務信息日益復雜,但相應的內部控制卻并沒有隨著信息不斷完善,因而收入不入賬、私設小金庫、在設備采購和學校基建中牟利等違法現象頻現。完善的內部控制制度能夠有效防止資金濫用情況,監督財務工作,保障財務信息公開,因此各高校應結合自身情況,制定符合學校自身特點的內部控制制度,保障高校籌資和投資方面的信息公開特別是要加強設備購置中的資金投向的信息,同時要建立關鍵風險控制點,對于重點流程和特殊項目,如基建、重大物資采購的信息要積極公開,以提高監管力度,防止濫用資金。