緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇檔案工作個人總結范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
我從事圖文資料、影像資料的檔案管理工作,為使自己掌握檔案管理必備的理論知識,具有從事檔案管理的崗位能力和技能,我認真學習,深入鉆研《中華人民共和國檔案法》等國家有關檔案工作的法律、法規和相關政策,經常翻閱檔案管理方面的書籍,積極借鑒先進單位的檔案管理經驗,有不清楚的業務問題,積極向有關專業人員和老同志請教,切實提高自己的業務工作本領。近年來,我充分發揮自己的業務特長,能夠獨立完成檔案管理工作任務,確保把檔案管理工作做好,提高檔案管理工作的質量,充分發揮檔案的作用,為有線電視臺整體工作服務。
二、努力工作,全面完成工作任務
我充分認識檔案工作的重要性,認真努力工作,全面完成檔案管理工作任務,
發揮檔案的作用和效能。一是建立健全檔案管理制度。我先后建立健全《檔案管理暫行辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等檔案管理制度,做到以制度管人管事,初步實現檔案管理制度化和規范化。二是認真努力整理好檔案。我及時收集需要歸檔的圖文資料、影像資料,按照檔案管理要求進行整理,確保整理好的檔案符合標準,便于收藏和今后查閱使用。三是強化檔案管理規范化建設。我堅持保密、安全的原則,檔案室配置空調、除濕機、防盜、防高溫、防火、防鼠、防蟲、溫濕度計等設施,確保檔案安全;檔案排放規范整齊,有資料存放示意標記,每月定期檢查檔案,保證檔案完整齊全。四是加強檔案信息化建設。我積極做好檔案信息化工作,配置了檔案所用的電腦,建立機讀目錄,安裝了檔案管理軟件,使檔案管理步入信息化軌道,有效提高檔案管理的工作效率,實現檔案管理現代化。
一、檔案管理工作:
1.對于新建項目量典.CFC項目和辦公樓二裝項目分別以建設、施工、監理、勘察設計各方主體單位分類別建立了日常資料歸檔盒,工程上的進度資料也及時按類裝盒并建立了電子檔案,能快速有效的管理查閱資料。
2.三個安置房金山小區、學院小區及B-14項目因進入后期收尾工作,分為文件類、行政手續類、合同類及工程類資料建立的檔案盒及電子目錄。目前B-14項目已完成市檔案館歸檔工作并預留了一份紙質版和電子版存于本部門;金山小區和學院小區進檔案館資料正在收集準備中。
3.收尾項目情況:江安世紀新城檔案資料現存于江源半島倉庫文件柜;首席濱江已從市檔案館復印了一份竣工資料存于本部;因伊頓公館屬于合作項目,資料在對方單位管理,現已喊施工單位復印一份交于我們備份;世紀陽光城項目資料目前竣工圖存于我部。以上項目也分別建立了電子目錄,有過程資料都一一進行了收集裝盒。
4.部門內務資料歸檔情況:按類規整了公司目標任務書、項目目標任務書、部門目標任務書、個人目標任務書、個人年終總結、黨風廉政建設責任書、部門會議培訓等資料。
二、信息報送工作:每月固定的運控月報經各項目負責人填報后由我收集填寫完善后按時發于運控部,基本無扣分;公司各部門需要的報表信息也做到了按時收集回復;對領導及各部門各項目之間的工作指令信息也完成了上傳下達的任務。
到檔案館工作以來我能夠注重學習,提高政治、業務理論水平,特別是加強了政治理論學習,努力提高政治素養;同時也能夠認真學習業務知識,學好各項規章制度,并根據工作需要和自身實際,堅持讀一些檔案管理等方面的書籍,不斷拓寬知識面;也能向身邊的領導學習,向同事學習,學工作方法、學業務經驗,在工作中注重思考,經常對自己的工作進行反思總結、汲取經驗教訓。
二、自身存在的問題
1 、政治理論學習有待進一步提高。雖然心中很清楚理論學習的重要性,但在學習上苦功下得還不夠多,思想上有時放松了對自己的要求,沒有為自己確立更高的標準導致理論學習上不夠深入。
2 、工作主動性不夠,服務意識要進一步提高。自己雖然能夠在完成自己的工作上動腦筋、想辦法,力爭完成工作,但是通過認真剖析后認識到,自己的主動性還不夠強,態度還不夠積極,接待群眾的服務意識樹的不牢,個別時候存在不耐煩的壞情緒,這些都是我自身的弱點,真誠希望領導、同事在今后的工作中提醒我、督促我,以使我盡快加以改正。
3 、業務知識學習不夠。工作中有時存在完成任務就可以的心理,對業務知識的學習不夠重視,對檔案管理、查詢利用的要點特性細節掌握不夠牢固,影響工作的效率效果,這點在今后要注意改進,力爭做到扎實學習、增長知識,高效做事。
4、缺乏與同事之間的交流溝通。由于性格原因,在平時的工作中沒有足夠重視跟同事之間的交流溝通,造成在一些主要問題上存有相互誤解現象,影響了同事關系,也影響了工作進展。
分析存在問題的原因,主要是自身對待工作的主動意識不強和開拓進取精神仍然不足。
一、思想方面
加強理論學習,努力提高自身的的政治思想覺悟。認真學習醫院下發的各種文件與參加醫院和科室的各種會議,了解醫院運行狀況,同時認真努力工作,不遲到、不早退。愛崗敬業,遵紀守法。積極落實醫院防控要求,每周一次核酸檢測,進出門掃健康碼,出入院戴口罩。同時認真整理檔案,并積極做好為臨床科室和工程師查詢檔案的需要。使他們的需求得到最大限度的滿足。同時認真完成科長交代的其他工作。把精神文明建設同業務工作有機結合起來。
二、工作方面
自己的崗位是檔案管理,醫療設備檔案收集了設備的論證材料、購買合同、技術資料等重要信息,它為設備的購買、使用與維修提供了必要的支持和保證。
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:
1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發故障大約110多起,現場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯系,征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。
二、加強檔案管理的現代化建設工作
1、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作
2、設計開發了普光檔案管理數據庫
3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控
4、做好兩個網絡版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作
5、作好數據庫備份工作
三、加強檔案館內部網絡管理工作
1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作,保證樓內各單位網絡的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案數據的安全。
3、及時更新檔案信息網站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息
四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業務指導工作
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。
2、配合處里舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;
3、通過電話及qq及時解答業務問題。
五、強化制度,規范內部管理
今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。
六、存在的問題
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來的工作情況作工作總結如下:
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規范了內部發文。公司共發文25份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
在工作方面,我負責了以下工作:
一、做好公司文件收發傳送及文件擬辦、傳閱、會簽、督辦、印發、立卷歸檔等工作,全年及時共處理外部收文1200份,無差錯印發文件700份。同時負責和系統管理,根據公司員工使用反饋,及時跟進解決相關問題,定期檢查OA文件處理情況,督促相關人員及時處理文件。
二、學習并開展公司文書檔案和科技檔案管理。在2019年6月底前,順利完成公司2018年度公司文書檔案和科技檔案的立卷和移交工作。做好檔案室管理,根據公司檔案管理辦法,做好日常登記、修補、整理、保管、利用、借閱。
另外,在本年度5月,因XXX業務調整,檔案室搬遷至4樓。為保證檔案管理工作不受影響,我及時核對檔案,按照新檔案室的尺寸重新規劃和購買檔案柜,除2018年新檔案立卷外,對過去16年的檔案重新整理和標注,并修訂了新的檔案目錄。
三、做好部分文秘工作。接收外單位的日常會議通知并根據領導意見傳達到相關部門;每天按時整理公司會簽紙質文件,確保需領導審閱簽署的文件按時順利流轉。協助部門經理整理每月的總經理辦公會和班子會紀要,落實各部門的完成情況。
四、嚴格按照公司規定管理xx的重要印鑒和公司證照,核對好各用印申請,監督用印過程,保證公司印鑒安全,盡力做到印鑒使用零差錯和低風險。
每月按時完成工資的核算和編制,遇到節假日主動加班加點確保員工工資能夠準確、及時發放;
按時完成社保年審、年檢工作,在年審過程中實現順利通過, 經過近兩年的實踐操作,現對社會保險網絡申報、年審流程、社保法律條文及西安市高新社保局各類社保業務流程,從門外漢逐步掌握、熟悉待遇報銷、養老轉移等操作流程及規范。
及時辦理公積金的增減變動、轉移、員工公積金支取等相關手續。
為全體員工辦理團體意外傷害險,及時做好新增人員的參保、離職人員的變更、出險后的報案、理賠資料準備等工作,確保員工的合法權益,同時有效降低公司管理風險。
二、招聘、公司內部競聘、員工入職手續辦理方面:
在人員招聘方面,通過加強內部、外部招聘渠道建設,全方位及多渠道整合內外資源,最大化的拓展人才資源渠道,同時加強個人在人力資源招聘方法方面的學習和培訓,積累招聘面試經驗,使促公司招聘工作專業化、流程化、標準化。加強對應聘人員工作能力的把控確保公司新聘員工的質量。2014年全年共計招聘入職員工 86人、離職25人,最大化的保障公司正常的生產人力需要。
在干部選拔方面,完成了中層、班長競聘及考察工作,選拔了一批有能力、有想法、有干勁、有經驗的優秀干部、班長上崗。這次競聘動員充分,組織得力,給廣大員工提供展示自我的平臺,也為公司發現人才,儲備了人才。對新聘中層的考察中,著重考察了各中層的崗位職責履職情況、工作任務完成情況以及工作作風廉政建設等方面,此項工作使人力資源管理上了一個新臺階,也為公司日后干部選聘積累的寶貴的經驗。
員工入職管理方面,規范入職流程、完善人員內部檔案資料,強制入職體檢,使員工入職管理水平得到了有效提升。
三、教育培訓工作
2014年培訓工作主要堅持公司育人理念,培養公司復合型人才為己任,重點提高公司人員整體職業化素質及職業情操,掌握現代管理知識與能力,為工作開展注入活力。2014年培訓方面主要開展以下工作:
(1) 積極組織新員工入職培訓,提高入職人員對公司文化規章制度了解,融入公司集體及團隊生活。
(2)開展公司操作層技術培訓、新“ERP”系統操作培訓、交通事故預防、處理培訓、銷售人員能力提升培訓,激發員工掌握新知識、新思想,合理應用知識及針對性培訓,收到了良好的效果。
(3)規范試用期員工轉正管理工作。2014年施行員工轉正面談制,實現了對員工試用期工作能力的有效評估,也對我個人開展人力資源工作起到了良好作用。
四、勞動合同方面
配合內控部起草了勞動合同,所有條款都仔細推敲,避免漏洞,并經律師的嚴格審查,與員工簽訂了全員勞動合同430余份,即維護了員工的利益,也保護了企業的利益,達到雙贏。
五、印信管理方面
嚴格執行公司用印制度,把好公司用印關,杜絕公章濫用、不規范使用等現象,確保印信使用管理。全年未出現用印違規現象。
六、工會方面
在工會方面,組織了3·12扶貧村植樹活動;關心職工生活,慰問生病員工,為有紅白喜事的員工送去慰問金等;關愛員工身體健康,全年組織了兩次員工健康體檢;關注員工子女教育,為不滿14歲的員工子女發放六一兒童節書卡;積極組織參加集團羽毛球比賽及舉辦的“第九屆拔河比賽”,并在拔河比賽中取得第二名的好成績,體現了新達公司團結向上的精神風貌。
七、檔案管理
平時,嚴格要求自己,注重業務學習,積極參加各種培訓,努力提高業務水平。
本年度,我為全校師生治療500余人次,對學校常見病、多發病、急癥外傷的診斷、處理熟練掌握,遇到急癥病人,總是到辦公室或教室上門服務,情況嚴重的,及時護送到醫院,從未延遲過一例病人。
在學校,師生的保健工作是極其重要的,我針對學校的常見病、多發病,利用廣播、周報、專欄的形式,大力展開宣傳,指導學生如何防病治并病。尤其是傳染病的預防,在傳染病的不同流行季節,為了避免傳染病的流行,除了搞好宣傳外,還及時對學生學習環境進行消毒,發放各種消毒藥品,指導學生如何正確使用。對各種傳染病進行監控,及時分析,上報,同時,對學校的各教室,辦公室,樓道進行徹底的消毒,為師生提供了一個安全、整潔的學習環境,控制了疫情在校內的發生。本年度,進行全校大消毒10余次。同時,積極和醫院配合,組織好每次的疫苗接種工作,本年度,給六年級接種麻疹疫苗220余人次,七年級接種乙肝疫苗200余人次,全校學生接種流感疫苗140余人次,全部登記,入檔。
本年度,和醫院配合,順利的完成了全校學生的查體工作,查體2255人次,每人包括16項內容,查體后,一人一份健康卡,全部登記在冊,并對每份體檢卡進行統計、分析、匯總,整理后裝訂入檔。平時,認真做好健康教育課的教案、教學計劃、教研活動的書寫工作,為衛生檔案準備第一手資料。
每次在各種活動中,例如各種考試、運動會、比賽、軍訓、學農時,不怕苦和累,積極服務在第一線,堅守工作崗位,及時處理緊急情況,為各種活動提供了良好的醫療保障。
對于醫務室的各種器材、藥品的管理,嚴格按照要求進行,做到藥品不浪費,購藥帳目清楚,嚴把進藥關口,保證了全校師生的用藥安全。
總之,在這一年的工作中,我比較圓滿的完成了各項任務,為師生們有安全、衛生的工作、學習環境貢獻了微薄之力。今后需再接再厲,爭取更大的進步。
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教育實習工作個人月總結
一、做好辦文辦會工作
做好對內、外各類公文的協調、轉辦、處理等工作,根據上級主管部門和局領導要求,認真草擬各項工作計劃、總結、領導講話、工作制度等,完善了重要資料的收發、登記、借閱、立卷、歸檔工作。保證了時效強的來文來電及時報局領導批閱、傳達,做到高效、無誤,保證按時上傳下達;做好上級領導調研及其他會議、會務工作,做到政令上下暢通,及時溝通內外。
二、做好信息宣傳工作
抓住創先爭優、四群教育、掛鉤幫扶等活動之機,承擔單位的宣傳報道工作,制作了宣傳板報,同時積極撰寫和報送信息,對其他業務人員撰寫的信息進行修改完善,及時進行報送,做好政府信息公開網站、政務辦公系統等的維護更新工作,并將我局的相關信息上傳到網站中,以確保單位各項工作順利進行。
三、做好檔案管理工作
一是檢查業務檔案,根據上級主管部門頒發的業務文書范本,對照我局業務人員整理的業務檔案卷內文件材料進行逐一檢查,針對其存在的問題,提出了整改意見,以達到規范。二是按照云南省檔案局的相關要求,對除業務檔案以外的各種資料進行歸檔;三是規范檔案的檢索和編研。在使用計算機檢索的基礎上,及時編寫了組織沿革等各種檢索工具,方便了檔案的查閱。
四、做好財務和后勤服務工作
堅持做好每年的財務預決算編制、報送及各類資產的登記工作,定期進行財務報賬工作。做好車輛調配、辦公用品采購發放、計算機和其他辦公用品維護等后勤服務工作,保證了機關的正常運轉;做好黨建活動、學習培訓的組織和后勤保障工作,確保活動順利開展。
2.教務檔案轉化為行事指南。通過對過往檔案資料的比對,可以查找不足,發現亮點,用以形成基本的辦事規則,作為今后指導教學工作的行事指南。一是要綜合比對,分析歸納。找出普遍性的、規律性的規程,用以指導我們的教學實踐。二是要符合實際,合理合規。遵循教學規律,符合教學實際,要在國家政策和學校規定范圍內,有針對性地總結形成行事指南,使之更具合理性,增強政策性。三是要有條有理,脈絡清晰。厘清線索,歸并整理,形成一以貫之的行事指南,指導各項教學工作。
3.教務檔案轉化為決策依據。職業院校教務檔案是學校在職業教育教學實踐過程中,貫徹國家方針政策,落實學校教學思想所形成的文字材料,將這些檔案加以科學轉化,使之成為學校構思建設發展方向,編制教學計劃規劃,制訂相關規章制度,提供決策依據。一是要有的放矢,專項收集。有針對性地收集學校教學思想落實情況和實施效果的檔案,及時反饋執行情況,以供決策參考。二是要注重比對,突出亮點。要善于把檔案資料進行縱橫比較,從中發掘特色亮點和創新點,為學校深化教育教學改革提供決策依據。三是要真實準確,完整全面。特別注意檔案指標數據的真實性、準確性和完整性,并通過總結分析,突出其科學性,以避免誤導決策或決策偏失。
二、職業院校教務檔案對教學工作的提升作用
1.提升管理水平。加強職業院校教務檔案管理,是規范職業教育教學行為,提升教務管理水平,突顯教育教學效果的重要途徑。一是加強檔案管理全員化,健全檔案管理網絡。要從縱向建立班級到系部到教務部門的三級管理體系,強化人人重視,人人參與意識;從橫向搭建學校———行企———社會“三位一體”的架構,構建全員化、全程化檔案管理網絡。二是加強檔案管理信息化,創新檔案管理方式手段。充分利用網絡、媒體等多種形式,創新檔案管理手段,促進檔案管理的現代化、系統化和科學化。三是加強檔案管理內涵化,提升檔案管理質量效果。從隊伍到機構,從體系到手段,從校內到校外,要建立健全管理規章制度,完善自身管理體制機制,促進檔案管理良性健康發展。