緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇檔案管理資料員范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

檔案資料管理職員年度述職報(bào)告材料一

時(shí)光匆匆流走，轉(zhuǎn)眼已是我擔(dān)任項(xiàng)目部資料員第二個(gè)年頭。

在項(xiàng)目上我主要工作是對(duì)A項(xiàng)目資料收集整理及管理工作并及時(shí)地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位溝通聯(lián)系，認(rèn)真處理好施工中變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料報(bào)驗(yàn)、對(duì)監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單收發(fā)，及項(xiàng)目圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能配合項(xiàng)目部、監(jiān)理及各分包單位工作，為他們帶給所需資料做好工作?，F(xiàn)將我個(gè)人年終總結(jié)做以下匯報(bào)，期望各位領(lǐng)導(dǎo)及同事提出寶貴意見及推薦。

1、工作方面

(1)及時(shí)整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)文件及會(huì)議文件工作，并把原先沒有具體整理文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，給大家查閱文件帶給了方便;做好各類文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔，及時(shí)作好資料審查備案工作;對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件存檔，做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。

(2)在經(jīng)理指導(dǎo)下，核實(shí)工程資料完整狀況，對(duì)折皺、破損、參差不齊文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量持續(xù)外觀上整齊劃一，按資料資料特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷資料用檔案盒裝訂后入柜保存，并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查，對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字績工整裝訂整齊一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便，登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、資料表。

(3)負(fù)責(zé)及時(shí)處理好項(xiàng)目部與城改辦之間關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報(bào)審。

(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部內(nèi)會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要撰寫，文件錄入，以及圖紙、合同歸檔整理等其它文書工作，以及辦公室電話接打。

2、思想方面

由于資料員工作本身就比較繁瑣，但進(jìn)入公司以來我一向以用心工作態(tài)度去處理工作中遇到事情，雖然偶爾會(huì)出現(xiàn)一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，用心投入到工作中去，能夠正確認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，確保工作能按時(shí)完成。

3、存在不足及今后工作方向

雖然我以前一向在房地產(chǎn)公司從事資料員工作，由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè)，因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng)，有些東西還在逐步摸索與探索中，所以存在一些細(xì)節(jié)問題，比如會(huì)議紀(jì)要撰寫，文檔整理歸檔，都需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)與改善，個(gè)性是圖紙識(shí)別，要不斷學(xué)習(xí)。

今后，我會(huì)彌補(bǔ)自我在工作中不足，改善提升自我工作方法，提高工作效率，多學(xué)多問，切實(shí)提高自我工作潛力。并且在工作提升中，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟與工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為公司明天貢獻(xiàn)出一份力。

檔案資料管理職員年度述職報(bào)告材料二

20_年一年來我做綜合隊(duì)的資料員工作。說是做資料員，我還是有許多工作要做，有領(lǐng)料工作、維修收費(fèi)工作、水廠核算工作、經(jīng)管工作及維修監(jiān)管工作等，其次才是做一些資料。用前一任管理員的話說是：“一有空閑就來寫資料。”到了7月份我把純凈水廠的核算員工作移交給了新來的一位同志。這樣一來好像工作沒原來緊張了，但是上級(jí)的各項(xiàng)要求更細(xì)致了，我還在毫不松懈的努力著。

20_年即將過去，我心中非常感謝站領(lǐng)導(dǎo)、隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及各位同志一年來對(duì)我生活上的關(guān)心和工作上的幫助，感謝站領(lǐng)導(dǎo)給了我一個(gè)發(fā)揮自我的平臺(tái)，給了我一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì)，以更好姿態(tài)的為社區(qū)服務(wù);感謝隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給我的支持和信任，為了得到大家的督促和相互協(xié)作，以求取長補(bǔ)短，把工作做得更進(jìn)一步，我述職如下，如有不當(dāng)之處，請(qǐng)多指教：

一、努力學(xué)習(xí)加強(qiáng)自身修養(yǎng)，不斷提高個(gè)人素質(zhì)

一年來自己認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀的理論，我以較高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，學(xué)習(xí)黨的方針路線和各項(xiàng)政策法規(guī)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行處部及站上_年工作會(huì)議精神，以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，建設(shè)和諧社區(qū)為主線，根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)及隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，協(xié)助隊(duì)長努力做好各項(xiàng)工作，不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。

我在努力學(xué)習(xí)、提高個(gè)人素質(zhì)的同時(shí)，結(jié)合站上的工作安排和本隊(duì)實(shí)際情況，協(xié)助隊(duì)長帶領(lǐng)全隊(duì)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)處、站各項(xiàng)會(huì)議精神和上級(jí)的文件精神，上傳下達(dá)貫徹執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)工作要求，始終把綜合隊(duì)的服務(wù)理念“服務(wù)追求完美，住戶享受幸福”貫徹落實(shí)到各自的實(shí)際工作中去。

二、我日常要做的工作有以下這些：

1、每天14：30之前報(bào)日?qǐng)?bào)、每周日14：30分之前還要報(bào)周報(bào)給物業(yè)辦;月末要總結(jié)寫出綜合隊(duì)這個(gè)月的月報(bào);

2、上半年每天報(bào)電力春檢記錄，每周五報(bào)春檢工作小結(jié)，到5月底報(bào)春檢總結(jié);

3、在雷雨季節(jié)每周五報(bào)防洪防汛小節(jié)，一見天下雨就報(bào)下雨情況;

4、每月18日前上報(bào)材料計(jì)劃、每月20日前上報(bào)資金計(jì)劃;

5、每月10日前后及時(shí)打印好申請(qǐng)單為水廠、公寓、隊(duì)部領(lǐng)辦公用品;

6、每月30日前上報(bào)綜合隊(duì)員工的考勤;

7、每月20日前上報(bào)水廠送水員工的考勤(半年后因提成增加不給報(bào)了);

8、維修人員急需的材料，要及時(shí)整理后打印好，送領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)出來后及時(shí)交給維修人員(半年后因維修外包不給報(bào)了)。

9、每半個(gè)月按規(guī)定填寫好嘉興維修的高空作業(yè)票，按時(shí)打印出來，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)審批后，再讓隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽字、維修人員簽字認(rèn)定。

作為資料員，我要填寫許多資料，主要有

(一)傳達(dá)站上的隊(duì)周會(huì)議記錄;

(二)隊(duì)上學(xué)習(xí)記錄、培訓(xùn)記錄;

(三)hse綜合記錄;

(四)社會(huì)治安綜合治理記錄;

(五)消防安全要害保衛(wèi)記錄;

(六)材料計(jì)劃登記;

(七)三級(jí)安全教育卡片記錄;

(八)防洪防汛及各種應(yīng)急演練記錄;

(九)hse危險(xiǎn)因素清單;

(十)隊(duì)部各種資料等。后來上級(jí)檢查整改后又增加了一些，但主要是這些。

三、主要工作成績

近一年多來，我是第二物業(yè)服務(wù)站綜合隊(duì)的資料員、經(jīng)管員、材料員和純凈水廠的收費(fèi)員與核算員，時(shí)常早出晚歸忙碌在綜合隊(duì)的各個(gè)班組之間，也常去物業(yè)辦和綜合辦。

我被安排到綜合服務(wù)隊(duì)當(dāng)了資料員、經(jīng)管員、材料員后，當(dāng)時(shí)人員不熟，工作頭緒雜，常常忙不過來。隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同志們都支持我、鼓勵(lì)好工作，還經(jīng)常幫助我，讓我的信心越來越強(qiáng)、干勁越來越足了!

自去年的八月份后，我又義無反顧地承擔(dān)了鳳源純凈水廠的收費(fèi)和核算工作，這一下工作更忙了，常常披星戴月、樂此不彼!我每天要按時(shí)向站上匯報(bào)綜合隊(duì)及嘉興維修的工作情況，有時(shí)還要問清工作的質(zhì)量和數(shù)量，以求匯報(bào)的準(zhǔn)確無誤，同時(shí)也讓工作人員感到他們的工作成績所在，無意中也在促進(jìn)他們的工作水平;每半個(gè)月為了對(duì)維修工作人員進(jìn)行安全提示，就按規(guī)定讓他們按時(shí)、認(rèn)真地填寫好“高空作業(yè)票”，提醒他們忙于工作中不忘安全，督促他們?cè)谕夤ぷ鲿r(shí)常提高警惕，保障安全措施的實(shí)施，在一定程度上起到了安全監(jiān)督的作用，同志們對(duì)他的歡迎是顯而易見的。承擔(dān)了鳳源純凈水廠的收費(fèi)和核算工作后面臨的困難也是顯而易見的，最大的困惑就是繁忙工作中對(duì)水廠核算工作的“專業(yè)不熟”，一方面我刻苦鉆研，一方面又不恥下問，不到一個(gè)月，我就能在這方面順利地工作，也很快得了隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評(píng)。

檔案資料管理職員年度述職報(bào)告材料三

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!

20_年已經(jīng)過去，我們又迎來了新的一年。我于20_年7月進(jìn)入公司，擔(dān)任現(xiàn)場資料員，主要負(fù)責(zé)中儲(chǔ)糧唐山直屬庫現(xiàn)場資料的整理工作。

回顧這半年的工作經(jīng)歷，自我總結(jié)為轉(zhuǎn)變之年。從一個(gè)學(xué)生身份轉(zhuǎn)變?yōu)槁殕T身份，從書本上的知識(shí)轉(zhuǎn)變到實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)，從年少無知轉(zhuǎn)變到虛心求實(shí)。這些轉(zhuǎn)變?nèi)且蜻@半年中的歷練，讓我對(duì)生活和工作都有了新的認(rèn)識(shí)。

在這半年中，我主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場的資料整理工作，在資料的整理方面雖然做了較多工作，取得了一定的成績，但也存在許多不足。下面我就自己所做的主要工作做以下匯報(bào)：

一、20_年基本工作內(nèi)容：

雖說學(xué)的是建筑工程管理，對(duì)建筑方面的有一定的了解，但是第一次接觸資料方面的工作，開始接觸，對(duì)什么都無從下手。開始工作的時(shí)候，正好是工程開工，對(duì)學(xué)習(xí)比較有利，在領(lǐng)導(dǎo)和其他同事的指導(dǎo)下，開始的從最基本的開始學(xué)習(xí)。

(一)工程開工要準(zhǔn)備前期的開工資料，從施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的編制到圖紙會(huì)審、開工報(bào)審、安全備案等一系列的工作，我都仔細(xì)認(rèn)真的學(xué)習(xí)，爭取自己能獨(dú)立完成，為以后能自己完成打下基礎(chǔ)。

(二)工程施工階段，對(duì)資料的跟進(jìn)很緊。由于剛不如工作崗位，對(duì)工作不熟悉，開始只能進(jìn)行整理工作，在整理的過程中，一邊工作一邊學(xué)習(xí)，直到現(xiàn)在，能獨(dú)立完成一整套的技術(shù)資料和安全資料，跟緊工期，完成監(jiān)理和甲方的要求。

(三)工程資料中，技術(shù)資料是一方面，還涉及到材料的報(bào)驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)工作。我在同事的帶領(lǐng)下，下工地，了解原材的取樣、混凝土澆筑的取樣等，并深入到實(shí)際，親自動(dòng)手，努力學(xué)習(xí)。

(四)工程資料的整理看似簡單，但涉及面廣，要懂得不僅是資料方面，對(duì)辦公操作系統(tǒng)、建筑技術(shù)、圖紙、材料、工地安全文明等方面也要了解并熟記于心。在這方面，我向技術(shù)員、材料員、安全員等老同志虛心請(qǐng)教，查看相關(guān)資料，不斷的充實(shí)自己，為自己的工作打下更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、存在的問題：

(一)、自身的工作經(jīng)驗(yàn)不足，有待進(jìn)一步加強(qiáng)理論和專業(yè)知識(shí)，與實(shí)際的資料整理的要求還有差距。

(二)、參加工作的時(shí)間較短，在工作的過程中，自己常會(huì)產(chǎn)生厭倦的情緒。由于經(jīng)驗(yàn)不足，對(duì)工作很不利。

三、自我評(píng)價(jià)、今后努力方向：

通過半年的努力工作，我能認(rèn)真學(xué)習(xí)各種建筑規(guī)范，通過崗位任職磨練，思想逐漸成熟，已具備了一定的工作能力，積蓄了一定的資料整理經(jīng)驗(yàn)。

篇（2）

關(guān)鍵詞：

醫(yī)療機(jī)構(gòu)；檔案資源建設(shè)；檔案資源管理；醫(yī)療改革；檔案事業(yè)

在經(jīng)濟(jì)全球化、信息高速發(fā)展的時(shí)代背景下，全面實(shí)現(xiàn)檔案管理信息自動(dòng)化已經(jīng)成為醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案事業(yè)的發(fā)展趨勢。但是從當(dāng)前的情況來看，我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案資源管理自動(dòng)化水平不高，還存在著很多弊端和漏洞，根本無法滿足日益增長的現(xiàn)代醫(yī)療服務(wù)需求。為此，醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理部門應(yīng)該要努力借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，對(duì)現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新，采取各種科學(xué)合理的檔案管理措施，借此從根本上進(jìn)一步提高檔案工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

1當(dāng)前我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案資源建設(shè)中存在的主要問題

1.1檔案信息化建設(shè)意識(shí)不高很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)于檔案信息化建設(shè)意識(shí)不足，只注重本院的經(jīng)濟(jì)效益和業(yè)務(wù)的發(fā)展，忽略對(duì)檔案資源的管理，沒有把檔案資源管理當(dāng)成是醫(yī)院管理中一個(gè)重要的組成部分，導(dǎo)致整體的檔案管理水平停滯不前。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展和大力普及，醫(yī)療機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)步伐也得到了加快。很多醫(yī)院都已經(jīng)從過去手動(dòng)管理逐步轉(zhuǎn)型為計(jì)算機(jī)管理，并開始創(chuàng)建醫(yī)院局域網(wǎng)、應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以及醫(yī)院信息系統(tǒng)等來對(duì)檔案進(jìn)行管理。但是由于部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠深入，檔案信息化建設(shè)的重視程度不高，導(dǎo)致檔案管理信息化水平還較為落后。

1.2缺乏一套檔案信息化建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)檔案管理是否規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的重要前提條件，更是提高檔案信息化水平的一個(gè)決定性因素。但從實(shí)際的檔案管理工作來看，還缺乏一套嚴(yán)格的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)的操作流程，導(dǎo)致在開展檔案管理收集、整理、歸檔、立卷、保管和利用這些工作環(huán)節(jié)的時(shí)候無法可依、無據(jù)可循，整體管理工作毫無秩序、混亂不堪。在很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)中，人事管理系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)等層次與所屬的部門實(shí)際要求不符，導(dǎo)致管理工作出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。例如：檔案管理的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的方式與接口存在著技術(shù)問題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息沒有得到有效的轉(zhuǎn)換、對(duì)接以及共享，這些都給醫(yī)院檔案工作實(shí)現(xiàn)信息化管理產(chǎn)生了不同程度的阻礙。

1.3缺乏統(tǒng)一的軟件應(yīng)用系統(tǒng)很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)在檔案管理工作中采取的管理模式主要為多部門、分散式共同管理。例如文書檔案、基礎(chǔ)檔案等都是由檔案部門來進(jìn)行保管和儲(chǔ)存，健康檔案以及財(cái)務(wù)檔案等都是由保健科與財(cái)務(wù)科來進(jìn)行保管，這種分散式、多部門的管理方式促使整個(gè)管理工作沒有統(tǒng)一的軟件系統(tǒng)作為指導(dǎo)，在操作過程中形式不一，大大降低了檔案的信息化水平，最終導(dǎo)致很多文檔的缺失。同時(shí)很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)所應(yīng)用的管理軟件還較為落后，部分還依然應(yīng)用單機(jī)版系統(tǒng)來進(jìn)行檔案管理工作，導(dǎo)致系統(tǒng)難以順利的實(shí)現(xiàn)兼容、對(duì)接、升級(jí)以及更新，給系統(tǒng)維護(hù)增加了難度，以至于無法滿足現(xiàn)代化管理的需求。

1.4醫(yī)療機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金投入有限經(jīng)濟(jì)決定上層建筑，只有以強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)作為后盾，各項(xiàng)工作才得以順利開展。醫(yī)療機(jī)構(gòu)也不外乎此，加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)設(shè)施投入，是順利實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的重要保障。但是，從當(dāng)前的實(shí)際情況來看，很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金投入是非常有限的，如果僅僅依靠當(dāng)?shù)刎?cái)政的預(yù)算來購置大量的先進(jìn)設(shè)備是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，資金投入的局限性導(dǎo)致檔案管理部門所需的設(shè)備無法得到完善，加之現(xiàn)有設(shè)備在逐漸老化和陳舊，成為了檔案管理工作順利實(shí)現(xiàn)信息化的絆腳石。

1.5檔案管理人員專業(yè)技術(shù)以及職業(yè)素養(yǎng)偏低很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)于檔案的管理工作沒有形成一個(gè)全面正確的認(rèn)識(shí)，部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)還采用兼職人員來負(fù)責(zé)檔案管理工作，導(dǎo)致管理人員的素質(zhì)水平參差不齊。很多管理人員的知識(shí)文化水平和技能水平都較低，沒有接受過系統(tǒng)的培訓(xùn)，加之年齡較大，導(dǎo)致他們無法正常使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行檔案管理，這些因素都對(duì)檔案的信息化的建設(shè)與發(fā)展產(chǎn)生了阻礙。此外，部分管理人員責(zé)任心缺失，缺乏創(chuàng)新精神，不符合現(xiàn)代檔案管理工作人員的規(guī)定與要求。

2加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案資源管理的有效措施

2.1努力完善檔案管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施為了要充分發(fā)揮出檔案部門的管理作用，應(yīng)該要努力完善檔案部門的基礎(chǔ)設(shè)施的配置。例如掃描儀、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)一級(jí)數(shù)碼相機(jī)等這些設(shè)備都應(yīng)該缺一不可，實(shí)現(xiàn)檔案部門數(shù)字化管理，進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)處理的能力，確保檔案部門具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能。同時(shí)，還要努力完善影像存貯系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)等現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，配置完善各種子系統(tǒng)，應(yīng)用各種現(xiàn)代化新型軟件，進(jìn)一步滿足現(xiàn)代化管理的需求。在收集、分類、歸檔、查閱、存儲(chǔ)等工作環(huán)節(jié)上充分利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行管理，從根本上來提高檔案管理的信息化建設(shè)水平。

2.2加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)同時(shí)保留傳統(tǒng)保管方式充分借助計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，加強(qiáng)對(duì)檔案的管理工作。在檔案查詢以及存儲(chǔ)方面，應(yīng)該要努力提高檔案的信息化和數(shù)字化水平。由于當(dāng)前的電子文檔依然不具備法律作用和憑證作用，為此還無法完全替代實(shí)物文檔。所以在實(shí)際的檔案管理工作當(dāng)中，除了要努力加強(qiáng)檔案管理工作的信息化建設(shè)水平之外，還應(yīng)該要適當(dāng)保留傳統(tǒng)檔案保管工作方式，把重要的實(shí)物檔案保管好，確保電子文檔和紙質(zhì)文件同時(shí)進(jìn)行歸檔保存，方便日后的查找和閱讀，充分保證紙質(zhì)文件自身所具備的憑證以及法律作用。

2.3提高檔案信息安全管理性在檔案管理信息化建設(shè)過程當(dāng)中，還應(yīng)該要重視信息的安全管理工作，保證檔案在網(wǎng)絡(luò)保管中具有高效的安全性。檔案屬于一種原始性的文件，應(yīng)保證文件的完整性，防止文件在途中被惡意篡改。為此，檔案管理部門的工作人員一定要努力提高自身的管理技術(shù)水平，采用利用防火墻、網(wǎng)關(guān)等技術(shù)來提高檔案的安全性，防止檔案受到網(wǎng)絡(luò)的攻擊以及黑客的不法侵入。在整個(gè)檔案的網(wǎng)絡(luò)中心系統(tǒng)當(dāng)中，設(shè)置出難以破解的密碼權(quán)限，采用數(shù)字簽名、實(shí)臉認(rèn)證等高級(jí)機(jī)密技術(shù)，對(duì)電子文檔實(shí)行嚴(yán)密的防護(hù)。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)文件以及實(shí)物檔案的保管，把其放置在保險(xiǎn)箱內(nèi)，保險(xiǎn)箱設(shè)置好密碼，防止密碼的外泄。任何人想要得到查詢文件，需要經(jīng)過有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的同意簽字，方可由檔案部門管理工作人員提供。此外，對(duì)于各種檔案數(shù)據(jù)需進(jìn)行備份，加強(qiáng)對(duì)電子文檔的監(jiān)測以及維護(hù)工作，保證檔案的安全性。

2.4擴(kuò)大基礎(chǔ)設(shè)施資金的投入基礎(chǔ)設(shè)施的完善離不開強(qiáng)大資金支持。為此，醫(yī)療機(jī)構(gòu)要努力通過各種渠道來擴(kuò)大資金的投入。在資金籌集的過程中，不能完全依賴于財(cái)政的預(yù)算，還應(yīng)該要力促政府的檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)的投入，努力爭取把檔案信息化建設(shè)的項(xiàng)目加入到專項(xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)當(dāng)中去，獲得更多的資金支持。首先，醫(yī)療機(jī)構(gòu)本身應(yīng)該要努力地利用現(xiàn)有的資源，創(chuàng)建出一個(gè)多元化的檔案信息工程系統(tǒng)。例如，醫(yī)療機(jī)構(gòu)的相關(guān)部門可以通過與電子部門的洽談與協(xié)商，爭取獲得電信部門在網(wǎng)絡(luò)上的支持，獲取他們提供的各種優(yōu)惠政策；其次，醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理部門在采購設(shè)備的同時(shí)，應(yīng)該要根據(jù)自身的實(shí)際能力合理購買信息設(shè)備，確保信息設(shè)備具有強(qiáng)大的實(shí)用性和有效性；最后，檔案管理部門在對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新的同時(shí)，應(yīng)該要努力提高對(duì)現(xiàn)有設(shè)備的利用率。通過多渠道的努力，爭取利用有限的資源發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)效益。

2.5提高檔案管理工作人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)聘用具有一定知識(shí)文化的人員專門負(fù)責(zé)檔案的管理工作，同時(shí)醫(yī)院相關(guān)管理部門應(yīng)努力為他們構(gòu)建各種學(xué)習(xí)的平臺(tái)和深造的機(jī)會(huì)，定期地對(duì)他們進(jìn)行檔案管理技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)，促使他們與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代步伐，促使他們掌握最先進(jìn)的檔案管理模式和技術(shù)并在實(shí)際管理工作中得以應(yīng)用。此外，醫(yī)院管理部門還應(yīng)該要采取獎(jiǎng)勵(lì)的機(jī)制，激發(fā)他們工作的積極性，促使他們追求更高的職業(yè)理想，在實(shí)際檔案管理工作中，要求他們秉持高度責(zé)任心，在工作崗位中做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。提高他們的信息化意識(shí)和管理意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)新人才的培養(yǎng)力度，為醫(yī)院的檔案管理工作提供充足的人才支持，確保醫(yī)院檔案各項(xiàng)管理工作得以順利開展與實(shí)施。

3結(jié)語

綜合上述可知，在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案資源管理工作中，還存在著信息化建設(shè)重視度不高、缺乏一套檔案信息化建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)、缺乏統(tǒng)一的軟件系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金投入有限、檔案管理人員素質(zhì)偏低等問題。為此，只有在針對(duì)這些問題上努力完善管理制度，積極采取各種有效的措施，加強(qiáng)對(duì)檔案的保管工作，提高檔案保管的安全性，才能夠促使醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案資源管理工作順利實(shí)現(xiàn)信息化，根本上提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理的工作水平。

參考文獻(xiàn)

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篇（3）

醫(yī)院檔案是醫(yī)院各科室在特殊的職能活動(dòng)和醫(yī)療服務(wù)中形成的歷史記錄,為醫(yī)院的各項(xiàng)檢查工作提供了依據(jù),是評(píng)價(jià)醫(yī)院的重要組成部分。目前，醫(yī)院各級(jí)人員對(duì)資料重視程度不夠，有的認(rèn)為只要日常工作做好，資料收集和整理無關(guān)重要，認(rèn)為這些工作是重復(fù)勞動(dòng)，花費(fèi)時(shí)間、精力不值得，抱有應(yīng)付檢查的思想。另外，科室重視程度不一樣，收集的資料質(zhì)量也不一樣，重視的科室資料整理較為完善，應(yīng)付的科室則資料不完整。因此，在各類評(píng)審及各項(xiàng)工作檢查前，醫(yī)院要組織相關(guān)職能部門認(rèn)真反復(fù)學(xué)習(xí)檢查標(biāo)準(zhǔn)和文件，逐句逐條搞清標(biāo)準(zhǔn)的要求，透徹領(lǐng)會(huì)精神要領(lǐng)，分解標(biāo)準(zhǔn)到各科室。同時(shí)，也就目前醫(yī)院管理上存在的問題和差異進(jìn)行分析，抓住重點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題，對(duì)不理解的地方，向上級(jí)醫(yī)療行政部門或?qū)＜艺?qǐng)教，力求資料收集明確、門類齊全，無遺漏，不因資料準(zhǔn)備的失誤而影響評(píng)檢結(jié)果。

2 注重日常積累，不搞突擊整理

醫(yī)院檔案包括各科室在從事醫(yī)療業(yè)務(wù)、新技術(shù)新項(xiàng)目開展、教學(xué)、科研和行政管理活動(dòng)中直接形成的有一定保存價(jià)值的文檔、圖表、軟盤、光盤、錄像帶、錄音帶等不同載體和不同門類的資料。資料的收集重在平時(shí)，且要求細(xì)致，必須隨時(shí)整理，而不是臨近評(píng)檢時(shí)全院搞突擊整理，否則，不但影響到醫(yī)院的日常醫(yī)療工作，同時(shí)也影響到迎檢資料的質(zhì)量。在每項(xiàng)工作活動(dòng)開展時(shí)，首先要制定工作計(jì)劃或方案，這既是工作活動(dòng)的重要資料，也是整項(xiàng)工作活動(dòng)資料收集整理的線索；其次科室科主任、護(hù)士長必須重視科室檔案管理，指定專人負(fù)責(zé)并從各方面關(guān)心支持檔案資料工作，及時(shí)審閱科室檔案形成情況，對(duì)科室檔案從形式到內(nèi)容把好關(guān)；同時(shí)，各職能科室對(duì)檔案資料收集、整理、分類進(jìn)行指導(dǎo)工作，并檢查是否有遺漏的資料未整理，查漏補(bǔ)缺，推測哪些資料是可能會(huì)用到的，力爭不放過每一份資料。

3 規(guī)范收集標(biāo)準(zhǔn)，確保使用準(zhǔn)確

由于各類評(píng)檢活動(dòng)對(duì)檔案資料有細(xì)致明確的要求，以求真實(shí)、準(zhǔn)確地反映醫(yī)院的綜合管理水平。為保證資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，牽頭部門對(duì)各科室上交的評(píng)檢材料要求審核，必須內(nèi)容詳實(shí)完整，門類齊全，對(duì)不符合規(guī)定要求的，一律退回，重新準(zhǔn)備。匯集的資料可以按單次活動(dòng)裝訂成冊(cè)，資料盡量細(xì)致、完整，盒內(nèi)有材料目錄，并按目錄內(nèi)容逐項(xiàng)依次存放，使檢查人員查看資料一目了然，非常清晰。在檢查中每個(gè)組安排一名聯(lián)絡(luò)員，根據(jù)檢查組的需要將資料遞交到時(shí)專家手中，用完之后及時(shí)交還給科室，確保檔案資料使用的準(zhǔn)確、及時(shí)。

篇（4）

【中圖分類號(hào)】G271.6 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）03-0142-02

1 引言

近年?恚?日照市國土資源檔案工作緊跟時(shí)代步伐，積極探索，大膽創(chuàng)新，改造提升，努力服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展大局，取得了良好的社會(huì)效益，贏得了人民群眾的廣泛贊譽(yù)。

2 日照市國土資源資料檔案現(xiàn)狀及規(guī)范化建設(shè)情況

2.1 “軟硬兼施”，國土檔案館功能日趨完善

日照市國土資源檔案館現(xiàn)有檔案庫房233m2，39組密集架；安裝了自動(dòng)報(bào)警和自動(dòng)滅火系統(tǒng)，配備了消毒滅菌機(jī)、防磁柜等設(shè)備，庫房達(dá)到了“九防”要求。設(shè)有35m2的歸檔室、15m2的閱檔室，實(shí)現(xiàn)了辦公、歸檔、閱檔、庫房四分離，滿足了檔案管理的要求。現(xiàn)館藏檔案自1982年至今12萬余卷（件）。包括地籍管理類、建設(shè)用地類、地質(zhì)礦產(chǎn)類、綜合類、計(jì)劃財(cái)務(wù)類、利用規(guī)劃類、監(jiān)察類、科教宣傳類、音像類檔案等，齊全的檔案資料為國土資源工作的開展及經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。根據(jù)庫房管理規(guī)范的要求，購置了溫濕度自動(dòng)記錄儀、復(fù)印機(jī)、滅火器、自動(dòng)報(bào)警、空調(diào)等設(shè)備，為檔案的安全保管，高效利用提供了保障。

2.2 注重規(guī)范，建立健全檔案管理長效機(jī)制

健全完善檔案管理機(jī)制，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。針對(duì)我局檔案卷宗不規(guī)范的情況，制定了業(yè)務(wù)檔案卷宗標(biāo)準(zhǔn)模板，由各科室根據(jù)自身業(yè)務(wù)辦理過程中所需要的材料，確定業(yè)務(wù)檔案歸檔的標(biāo)準(zhǔn)。檔案館制定完善了16大類43種檔案卷宗模板，并指導(dǎo)區(qū)縣局參照?qǐng)?zhí)行其檔案卷宗標(biāo)準(zhǔn)模板。還先后制定《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案借閱制度》《檔案交接制度》、《檔案管理員崗位制度》等一套較完備的管理制度，做到資料有登記、立卷有規(guī)定、借閱有制度、使用有效果，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的科學(xué)高效。健全完善了“五合一”制度，對(duì)十六類檔案的年度、類別、組卷、保存年限等情況進(jìn)行認(rèn)真清理，做到了資料組卷合理，保管期限準(zhǔn)確，案卷題名規(guī)范，封面書寫工整，案卷排列有序，檔號(hào)編制完整。

2.3 主動(dòng)作為，檔案管理工作走上規(guī)范管理軌道

增強(qiáng)規(guī)范意識(shí)，不僅需要國土資源檔案部門完善各項(xiàng)規(guī)范，研究制定切實(shí)可行的規(guī)章制度；同時(shí)，也需要機(jī)關(guān)工作人員在檔案的收集、整理、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)中，都自覺主動(dòng)地遵守規(guī)范。檔案工作者承擔(dān)的不僅僅是一個(gè)自發(fā)的道德責(zé)任，而是一種法律責(zé)任，也就是說我們必須對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)和觀念上升到法律的層面和高度，因此，檔案管理部門和從業(yè)人員只有主動(dòng)作為、敢于擔(dān)當(dāng)，牢固樹立依法辦事的觀念，結(jié)合自身實(shí)際，制定檔案工作規(guī)范，完善檔案工作各項(xiàng)制度，加大監(jiān)督指導(dǎo)力度，保證檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，才能讓國土檔案更好地發(fā)揮服務(wù)社會(huì)的功能。

3 國土資源資料檔案的特點(diǎn)及應(yīng)用

國土資源資料檔案作為土地、礦產(chǎn)利用，防治自然災(zāi)害等情況的歷史記載是國土資源合理規(guī)劃、利用的重要記錄，是解決土地、礦產(chǎn)利用，防治自然災(zāi)害等的主要依據(jù)。管好、用好、做好為充分查詢利用檔案提供有力保障，關(guān)系到國土資源管理工作的長期、穩(wěn)定的發(fā)展。

3.1 為查清權(quán)屬、調(diào)處糾紛、保護(hù)權(quán)益提供了翔實(shí)依據(jù)

近幾年，隨著人們對(duì)土地重要性的理解重視，土地糾紛案件呈不斷上升趨勢。通過查詢國土資源資料檔案，了解土地地籍調(diào)查，土地發(fā)證情況調(diào)查，土地權(quán)屬調(diào)查等，為土地的權(quán)屬提供了依據(jù)。

3.2 拓寬國土資源資料檔案利用范圍，增強(qiáng)社會(huì)服務(wù)功能

土地作為一項(xiàng)重要的不可再生資源，在國民經(jīng)濟(jì)中的地位呈日益上升趨勢。不僅土地交易，土地衛(wèi)片執(zhí)法等國土部門日常業(yè)務(wù)需查閱相關(guān)國土資源資料檔案，其他政府各部門通過查詢國土資源資料檔案，了解建設(shè)項(xiàng)目的投資情況的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，優(yōu)化土地的資源配置，推進(jìn)集約節(jié)約利用土地資源，對(duì)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮了重要作用。公、檢、法等部門在辦案時(shí)也需要經(jīng)常調(diào)閱相關(guān)國土資源檔案卷宗。

3.3 自覺增強(qiáng)服務(wù)和規(guī)范意識(shí)，努力推動(dòng)國土資源檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展

服務(wù)是檔案工作的立身之本，服務(wù)創(chuàng)新是檔案工作創(chuàng)新的重中之重。只有把服務(wù)搞好了，檔案工作才能獲得強(qiáng)大的原動(dòng)力，檔案事業(yè)才能健康快速發(fā)展。國土資源檔案工作者必須自覺增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，摒棄重業(yè)務(wù)、輕服務(wù)的思想，在國土資源檔案管理中必須創(chuàng)新發(fā)展檔案服務(wù)方式，通過轉(zhuǎn)變服務(wù)理念、深化服務(wù)內(nèi)容、改善服務(wù)環(huán)境、提升服務(wù)能力，建立完善覆蓋人民群眾的檔案資源體系，為改善民生、造福民生提供檔案服務(wù)支撐。

4 國土資源資料檔案管理及發(fā)展趨勢

國土資源資料檔案具有的專業(yè)性強(qiáng)、管理難度大、要求和標(biāo)準(zhǔn)比較高的特點(diǎn)。要想做好這項(xiàng)工作，必須以人為本，加大投入，才能實(shí)現(xiàn)國土資源資料檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

4.1 創(chuàng)新國土資源檔案管理模式

在全省率先開創(chuàng)“數(shù)據(jù)庫管理、專網(wǎng)專線、異地查詢、異地備份”檔案管理新模式。實(shí)行檔案信息傳輸專網(wǎng)專線，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上異地查詢，確保了檔案信息資源的安全性，大大縮短了查詢時(shí)間，從根本上解決了市區(qū)檔案交叉管理的問題，探索出了一條符合日照市實(shí)際的國土資源檔案管理模式。

4.2 強(qiáng)化從業(yè)人員的?C合素質(zhì)

國土資源檔案工作人員要按照政治思想好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、具有愛崗敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神的條件來選配，自覺樹立愛崗敬業(yè)精神，認(rèn)真遵守“忠于職守，維護(hù)史實(shí)，埋頭苦干，優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的檔案職業(yè)道德規(guī)范，以勤為本，無私奉獻(xiàn)，不斷培養(yǎng)實(shí)干精神和嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、認(rèn)真的工作作風(fēng)。明確檔案工作者的職責(zé)任務(wù)，既做好檔案收集和保管工作，又要為基層和群眾提供最優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

篇（5）

中圖分類號(hào)：R197 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）24-0091-01

1 前言

當(dāng)前，我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展比較快，醫(yī)療衛(wèi)生水平也取得了很大提高。與此同時(shí)，涉及到的醫(yī)療檔案資源越來越多，增加了檔案管理工作難度。醫(yī)療檔案主要是對(duì)診斷病例、病人健康情況、設(shè)備設(shè)施配備情況及科研成果的記錄，它是對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)資源及醫(yī)療信息的有效匯總。醫(yī)療檔案管理質(zhì)量直接關(guān)乎醫(yī)院發(fā)展水平，醫(yī)院負(fù)責(zé)人和檔案管理人員要結(jié)合醫(yī)院發(fā)展背景，將醫(yī)療檔案資源管理與建設(shè)工作落實(shí)到位，推進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

2 醫(yī)療檔案資源管理與建設(shè)必要性

醫(yī)療檔案資源對(duì)醫(yī)院日常醫(yī)療服務(wù)過程中的各項(xiàng)工作進(jìn)行詳細(xì)記錄和整理，并對(duì)醫(yī)務(wù)人員具體工作情況和實(shí)踐治療成果等進(jìn)行總結(jié)。網(wǎng)絡(luò)信息化背景下，醫(yī)療檔案的形式比較多，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、視頻、音頻等。當(dāng)前，仍然有部分醫(yī)院在檔案管理工作中沿用傳統(tǒng)的信息收集、歸納及整合方法，管理制度缺失，且檔案管理人員素質(zhì)普遍偏低，制約了現(xiàn)代化醫(yī)院的建設(shè)及發(fā)展。醫(yī)療改革背景下，對(duì)醫(yī)療檔案進(jìn)行科學(xué)管理，可實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的高效運(yùn)行和發(fā)展，使醫(yī)院的整體醫(yī)療衛(wèi)生水平及管理水平不斷提高[1]。

3 醫(yī)療檔案資源管理與建設(shè)現(xiàn)狀

3.1 醫(yī)療檔案資源管理建設(shè)基礎(chǔ)條件不完善

醫(yī)院檔案管理人員受制于自身文化水平，使醫(yī)療檔案管理工作質(zhì)量比較低，而醫(yī)院不重視檔案管理人員的培訓(xùn)工作，并未對(duì)他們進(jìn)行過系統(tǒng)培訓(xùn);醫(yī)療檔案管理人員的工作內(nèi)容決定了他們不僅要具備專業(yè)醫(yī)療知識(shí)，而且要具備較好的管理能力及統(tǒng)籌能力。但是，檔案管理人員并未達(dá)到該種水平;沒有結(jié)合醫(yī)院發(fā)展背景，制定醫(yī)療檔案管理制度，僅對(duì)國家檔案法律法規(guī)進(jìn)行照搬，使其針對(duì)性不強(qiáng);尚未認(rèn)識(shí)到醫(yī)療檔案管理的重要性，醫(yī)療檔案與人事檔案混淆，基礎(chǔ)設(shè)施不完善。

3.2 沒有充分利用醫(yī)療檔案信息資料

醫(yī)療檔案是對(duì)醫(yī)療信息的書面記錄，很多醫(yī)院對(duì)醫(yī)療檔案進(jìn)行記錄和存檔之后，將其積壓起來，無人問津，當(dāng)有需求時(shí)，才進(jìn)行查詢;對(duì)部分科研醫(yī)療檔案進(jìn)行保密管理，無法實(shí)現(xiàn)醫(yī)療研究成果的共享;醫(yī)院負(fù)責(zé)人和檔案管理人員沒有認(rèn)識(shí)到醫(yī)療檔案的重要性，并對(duì)部分檔案實(shí)施保密管理，從而降低了醫(yī)療檔案的使用價(jià)值，使醫(yī)療水平難以提高，制約了醫(yī)院發(fā)展及各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行[2]。

3.3 醫(yī)療檔案管理信息化建設(shè)滯后

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)背景下，對(duì)醫(yī)療檔案提出了信息化管理要求。然而，部分醫(yī)院因資金短缺、信息化人才缺失等，仍采用傳統(tǒng)袋裝和卷宗形式對(duì)醫(yī)療檔案進(jìn)行保存，使醫(yī)療檔案管理混亂，增加了日常查詢難度，且容易丟失。部分醫(yī)院雖將實(shí)施了醫(yī)療檔案信息化管理，但是，受檔案管理人員水平限制，醫(yī)療信息錄入時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)錄、漏錄情況等，無法提高醫(yī)療檔案管理效率，也對(duì)醫(yī)療改革工作的推行產(chǎn)生了制約。

4 基于醫(yī)改背景的醫(yī)療檔案資源管理與建設(shè)方法

4.1 完善醫(yī)療檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

（1）財(cái)務(wù)部門要結(jié)合醫(yī)院發(fā)展背景，調(diào)配一定的資金數(shù)額，為醫(yī)療檔案管理工作配備辦公設(shè)備、檔案材料收集室和計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施，營造一個(gè)專業(yè)的醫(yī)療檔案管理環(huán)境，使醫(yī)院檔案管理工作更加專業(yè)、正規(guī)，便于后期信息查詢，為醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ);（2）依據(jù)醫(yī)療檔案管理工作內(nèi)容、部署和要求等，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行裁撤，使他們各司其職，以保障醫(yī)療檔案管理工作的有序進(jìn)行。從高校選聘優(yōu)秀畢業(yè)生，重點(diǎn)招收醫(yī)療專業(yè)人才，結(jié)合醫(yī)療檔案管理工作要求，向他們培訓(xùn)相關(guān)專業(yè)知識(shí)，并注重道德培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)綜合性人才培養(yǎng)目標(biāo)，不斷提高醫(yī)療檔案管理工作水平，使其更加專業(yè);（3）完善醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況及發(fā)展需求，對(duì)醫(yī)療檔案管理工作進(jìn)行細(xì)化，使其更加具體，并將獎(jiǎng)懲措施落實(shí)到位，提高醫(yī)療檔案資源管理及建設(shè)質(zhì)量[3]。

4.2 合理開發(fā)醫(yī)療檔案，提高檔案資料信息利用率

檔案管理部門對(duì)醫(yī)療檔案實(shí)施保密時(shí)，也要采取正確的方式，對(duì)醫(yī)療檔案資源進(jìn)行充分開發(fā)和利用。依據(jù)醫(yī)療檔案資源管理和建設(shè)情況，成立醫(yī)療檔案開發(fā)組，定期組織探討會(huì)，對(duì)最新醫(yī)療科研成果進(jìn)行研究、論證和總結(jié)，不斷引進(jìn)新型醫(yī)療設(shè)備、器械、藥物等，對(duì)疾病治療方法進(jìn)行創(chuàng)新，為人們提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)，不斷提高醫(yī)療技術(shù)水平。醫(yī)院也要對(duì)醫(yī)療檔案進(jìn)行合理開發(fā)，對(duì)病例情況和患者就醫(yī)情況等進(jìn)行總結(jié)，增加對(duì)該科室的資金劃撥數(shù)額，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)政資金的合理配置及優(yōu)化利用。注重醫(yī)療檔案的實(shí)用性，對(duì)其進(jìn)行不斷開發(fā)，提高檔案資料信息利用率。

4.3 注重醫(yī)療檔案管理信息化建設(shè)

為了適應(yīng)醫(yī)療改革需求，將信息化建設(shè)用以醫(yī)療檔案資源管理與建設(shè)中，使管理過程更加數(shù)字化，可提高醫(yī)療檔案管理質(zhì)量及效率。醫(yī)院要結(jié)合自身發(fā)展背景及實(shí)際醫(yī)療、科研情況，借助人工錄入、電子掃描和照相等方法，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)方式，以信息化模式，對(duì)醫(yī)療檔案進(jìn)行保存，構(gòu)建完善的醫(yī)療檔案信息化收集平臺(tái)，借助該平臺(tái)對(duì)醫(yī)療檔案進(jìn)行匯總，并以數(shù)據(jù)庫形式對(duì)它們進(jìn)行保存。醫(yī)院工作人員可通過密碼或權(quán)限設(shè)置，獲取醫(yī)療檔案或相關(guān)數(shù)據(jù)信息，降低醫(yī)療檔案管理人員的工作量，提高檔案利用率，使它的應(yīng)用過程更加便利。完成信息平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作之后，在醫(yī)院內(nèi)部將數(shù)據(jù)庫管理醫(yī)療檔案宣傳工作落實(shí)到位，并對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高檔案管理水平[4]。

例如，國外一家醫(yī)療信息管理公司，推出了一款名為Queue的醫(yī)療信息整合系統(tǒng)。醫(yī)院可應(yīng)用該款軟件進(jìn)行醫(yī)療檔案資源管理與建設(shè)，患者只需將姓名、住址、藥物過敏史、家族病病史等基本信息輸入到云文件中，醫(yī)院即可通過該系統(tǒng)及時(shí)提取病人信息，縮短患者等候時(shí)間。醫(yī)院也可通過該軟件對(duì)某時(shí)段就診人數(shù)進(jìn)行管理，對(duì)病人醫(yī)療檔案進(jìn)行有效存儲(chǔ)，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，避免病人檔案丟失，極具快捷性和便利性，有效降低檔案管理工作難度。

4.4 創(chuàng)新醫(yī)療檔案管理方法

隨著醫(yī)療改革工作的深入，傳統(tǒng)醫(yī)療檔案管理方法及模式已經(jīng)不具備適用性。醫(yī)院要依據(jù)外部環(huán)境，對(duì)醫(yī)療檔案管理方法進(jìn)行不斷創(chuàng)新，深入臨床一線進(jìn)行各種調(diào)研活動(dòng)，明確檔案利用及反饋信息，使其更好的服務(wù)于醫(yī)療工作，對(duì)醫(yī)療檔案進(jìn)行充分利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。近年來，醫(yī)療改革力度不斷加大，各基層醫(yī)院也逐漸認(rèn)識(shí)到了醫(yī)療檔案管理工作的重要性，依據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況及具體醫(yī)療工作內(nèi)容，對(duì)檔案管理方法進(jìn)行不斷創(chuàng)新，實(shí)時(shí)更新醫(yī)療檔案內(nèi)容，不斷提高醫(yī)療檔案資源管理及建設(shè)水平，推進(jìn)自身快速穩(wěn)定發(fā)展。

5 結(jié)語

綜上所述，醫(yī)療改革背景下，醫(yī)療檔案管理及建設(shè)工作非常重要。醫(yī)院負(fù)責(zé)人和檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)療檔案管理的重要性，結(jié)合醫(yī)院發(fā)展背景，對(duì)醫(yī)療檔案資源管理和建設(shè)中存在的問題具備清晰的認(rèn)知，并提出具體改革建設(shè)方法，以對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化，提高醫(yī)療檔案管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案資源的充分利用，推進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展及科研水平的不斷提高，為人們提供良好的就醫(yī)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 朱盈錕.醫(yī)改條件下醫(yī)療檔案的管理建設(shè)研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，（05）：120.

[2] 梁威偉.醫(yī)改條件下如何加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理[J].邊疆經(jīng)濟(jì)與文化，2015，（09）：133-134.

[3] 楊慧莉.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法探究[J].當(dāng)代醫(yī)學(xué)，2013，（10）：26-27.

篇（6）

（一）專業(yè)性。工程地質(zhì)勘察工作包含了勘察、室內(nèi)土工試驗(yàn)，波速測試、靜力觸探試驗(yàn)等多樣化的專業(yè)知識(shí)和學(xué)科，這就使其檔案具有較強(qiáng)的專業(yè)性和多樣性，一般情況下不同的專業(yè)技術(shù)文件不能混為一體。因此在工程地質(zhì)勘察原始資料檔案的管理工作中，要求管理人員具有一定的專業(yè)知識(shí)，從而能快速精準(zhǔn)地區(qū)分各專業(yè)的文件及相關(guān)圖紙，進(jìn)而對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行正確的分類處理。

（二）系統(tǒng)性。工程地質(zhì)勘察一般是以獨(dú)立的工程建?O項(xiàng)目作為對(duì)象，勘察過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都是有效連接在一起的，使工程勘察技術(shù)資料同工程項(xiàng)目建設(shè)中的其他資料有機(jī)地組成一個(gè)完整的系統(tǒng)，其中的每一個(gè)部分都不可缺失。

（三）階段性。工程地質(zhì)勘察工作具有特定的流動(dòng)性，只有在野外作業(yè)完成后才能進(jìn)行資料整理、提供勘察報(bào)告、土工試驗(yàn)報(bào)告、波速測試報(bào)告、靜力觸探試驗(yàn)報(bào)告等。在不同階段的勘察工作中，產(chǎn)生有不同的技術(shù)資料，管理人員要做好具體的階段性資料的收集整理，并且要注意不同階段勘察資料之間的關(guān)聯(lián)性。

（四）時(shí)效性。因?yàn)楣こ痰刭|(zhì)勘察報(bào)告具有針對(duì)性，僅服務(wù)于相應(yīng)的工程項(xiàng)目。這個(gè)原因?qū)е略陧?xiàng)目設(shè)計(jì)、施工階段對(duì)勘察報(bào)告會(huì)進(jìn)行反復(fù)的查閱和使用。在項(xiàng)目竣工以后，對(duì)勘察報(bào)告的使用率會(huì)隨之降低。所以工程地質(zhì)勘察報(bào)告及相關(guān)資料的檔案具備的時(shí)效性特別強(qiáng)，其作用會(huì)隨著時(shí)間的推移而衰減。

二、工程地質(zhì)勘察原始資料的收集內(nèi)容

在收集工程地質(zhì)勘察原始資料時(shí)，不僅要對(duì)工程勘察原始資料進(jìn)行收集，還要對(duì)工程勘察的由來、工作過程以及工作成果進(jìn)行收集。一般情況下，收集資料時(shí)包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容：

第一，把業(yè)主提交的工程項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、施工或勘察許可文件、工程項(xiàng)目的坐標(biāo)與標(biāo)高資料、項(xiàng)目已有的技術(shù)資料和圖件、勘察合同文件、勘察任務(wù)書等原始文件進(jìn)行統(tǒng)一的收集保存；

第二，針對(duì)各個(gè)勘察任務(wù)書要求，將勘察部門所編寫的工程地質(zhì)勘察大綱文件以及在勘察過程中調(diào)整大綱相應(yīng)的批文等資料一并收集保存；

第三，收集在勘察工作完成后所編寫的勘察報(bào)告、土工試驗(yàn)報(bào)告、波速測試報(bào)告等相關(guān)報(bào)告以及相關(guān)的圖、表資料和勘察原始記錄表、原位測試記錄表、鉆探原始記錄表等；

第四，相關(guān)專家的咨詢意見、施工圖審查意見等相關(guān)圖文資料以及工程勘察過程中所采用的工程地質(zhì)調(diào)查、工程地質(zhì)測繪及長期觀測等形成的全部原始資料進(jìn)行收集管理歸檔。

三、做好工程地質(zhì)勘察原始資料檔案管理的具體措施

（一）對(duì)工程檔案管理加以重視。所謂的重視，就是要深刻認(rèn)識(shí)工程地質(zhì)勘察在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中“防災(zāi)”的重要性，特別是分管領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理工作，設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)，配備相關(guān)人員，比較大的項(xiàng)目要配備兼職資料收集、保管人員。檔案管理人員不僅要具備檔案管理的專業(yè)知識(shí)和能力，還要具備協(xié)調(diào)技術(shù)人員或兼職檔案人員、相關(guān)部門的能力。建立和完善工程地質(zhì)勘察的檔案管理機(jī)制，制定科學(xué)的激勵(lì)和約束制度，激發(fā)檔案管理人員、兼職人員和技術(shù)人員的責(zé)任心，提高檔案資料收集的完整性和系統(tǒng)性，從而保障技術(shù)資料檔案的真實(shí)科學(xué)、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。

（二）把現(xiàn)代科技運(yùn)用到檔案管理中。傳統(tǒng)的檔案管理手段會(huì)一定程度地增加工作量，工作枯燥繁雜，工作人員工作積極性有所削減，降低工作效率。在新形勢下，檔案管理信息化建設(shè)工作已經(jīng)全面展開，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，使工程地質(zhì)勘察檔案管理進(jìn)入電子化和數(shù)字化時(shí)代是檔案管理的必然要求。要在工程地質(zhì)勘察檔案管理中投入必要的硬件和軟件設(shè)施，進(jìn)一步保障工程地質(zhì)勘察原始資料在傳輸和應(yīng)用工作中的安全性，夯實(shí)工程地質(zhì)勘察原始資料的使用基礎(chǔ)。

篇（7）

中圖分類號(hào)：F293.33文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào):

1、建設(shè)背景

房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理是企業(yè)諸多管理工作中重要的組成部分，其管理內(nèi)容涵蓋了企業(yè)內(nèi)的文書檔案、工程檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案等。工程檔案管理是其中的重中之重。企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目由于其規(guī)模大、工期長，在開發(fā)過程中形成的資料多；特別是其關(guān)聯(lián)和涉及的專業(yè)、部門和單位環(huán)節(jié)眾多，因此使企業(yè)對(duì)工程檔案的有效管理成為必要。

《建設(shè)部關(guān)于認(rèn)真貫徹國務(wù)院第279號(hào)令和建設(shè)部第78號(hào)令切實(shí)加強(qiáng)工程檔案管理工作的通知》（建辦[2001]103號(hào)）文中指出，工程檔案是工程建設(shè)過程和建設(shè)成果的真實(shí)反映，它對(duì)于加強(qiáng)工程質(zhì)量控制，追究工程質(zhì)量責(zé)任，懲治工作領(lǐng)域腐敗行為，以及工程日后維修、改建、擴(kuò)建等，具有重要作用。

工程檔案包含了項(xiàng)目初期的報(bào)建資料、工程預(yù)算；項(xiàng)目中期的施工現(xiàn)場記錄；項(xiàng)目后期的竣工資料、工程結(jié)算以及項(xiàng)目的銷售合同等。

目前常規(guī)的操作方式是，施工方的資料員在項(xiàng)目竣工后將工程檔案移交到檔案館做備案。有些施工單位，對(duì)工程建設(shè)中的檔案管理不太重視，等到需要移交檔案了，才開始匆忙整理，有的甚至連資料員都難以找到，給檔案整理帶來難度。而且一般施工單位沒有專職的檔案管理人員，所有的施工資料都分散在各個(gè)部門各個(gè)技術(shù)人員手中，隨著工程后期人員的相繼撤離，留下的人員對(duì)資料不熟悉，一些需要相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的單證，終因難以召回當(dāng)事人，拖延資料整理的進(jìn)度。

鑒于上述原因，我們引入房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，并對(duì)每個(gè)項(xiàng)目委派檔案管理員，對(duì)工程檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)整理，實(shí)時(shí)歸檔，使得房地產(chǎn)企業(yè)的工程檔案管理不再受限于施工方，而是能夠自主控制、自主管理。

2、房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的搭建構(gòu)想

從2010年起，試圖構(gòu)建一個(gè)以工程檔案管理為主，覆蓋房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部所有類型檔案，縱向是從工程立項(xiàng)開始直到項(xiàng)目竣工銷售結(jié)束為止的，綜合檔案管理的系統(tǒng)。做到所有數(shù)據(jù)由一線資料員實(shí)時(shí)錄入，由公司檔案管理員進(jìn)行組卷入庫的管理操作。同時(shí)入庫的檔案資料對(duì)公司各級(jí)人員按權(quán)限進(jìn)入開放利用。

3、什么是房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)

房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)是建立在企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)，提供數(shù)據(jù)訪問、交換與互操作能力，并通過這個(gè)平臺(tái)，為企業(yè)內(nèi)部檔案建設(shè)、管理利用提供支撐、保障、服務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)。

3.1房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)主要包括：

3.1.1文件管理：此平臺(tái)提供給一線檔案管理員，實(shí)時(shí)錄入已形成的工程資料；可實(shí)現(xiàn)多客戶端同時(shí)錄入。

3.1.2保存價(jià)值的資料在此平臺(tái)上，進(jìn)行組卷。

3.1.3檔案保管：為已組卷的檔案提供編號(hào)入庫服務(wù)。

3.1.4檔案利用：根據(jù)員工所在職位的權(quán)限，瀏覽對(duì)應(yīng)開放的檔案，并提拱利用服務(wù)。

3.2實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

該系統(tǒng)的應(yīng)用就是要改變工程檔案傳統(tǒng)的管理模式，實(shí)現(xiàn)工程檔案資料的實(shí)時(shí)整理，實(shí)時(shí)歸檔，保證了工程檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，防止工程檔案在施工過程中的缺失、遺漏。

3.2.1在系統(tǒng)的“文件管理”，各部門一線的資料員根據(jù)工程施工的進(jìn)度，時(shí)實(shí)的將施工資料按項(xiàng)目名稱及標(biāo)段進(jìn)行錄入，一些單證、圖表可以通過掃描上傳至系統(tǒng)。

3.2.2 公司的檔案管理員對(duì)“文件管理”中一線資料員錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行鑒定，對(duì)于具有保存價(jià)值的資料進(jìn)行組卷歸檔“遷移”到“檔案管理”中。

3.2.3在每個(gè)施工結(jié)點(diǎn)，如一個(gè)標(biāo)段結(jié)束時(shí)，一線資料員將紙質(zhì)檔案整理移交公司檔案室，公司檔案員將接收的紙質(zhì)檔案與系統(tǒng)中“檔案管理”內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行逐一核對(duì)，帳實(shí)統(tǒng)一后，進(jìn)行檔案的入庫管理，為紙質(zhì)檔案進(jìn)行編號(hào)入庫，同時(shí)在系統(tǒng)中“檔案保管”內(nèi)為每條數(shù)據(jù)錄入紙質(zhì)檔案在檔案庫房內(nèi)的存放位置。

3.2.4經(jīng)過入庫管理的檔案可以開放給公司內(nèi)部人員利用，公司人員根據(jù)自己的崗位、級(jí)別擁有不同的利用權(quán)限，因工作原因需要超出自己權(quán)限利用檔案的，可以通過系統(tǒng)的“檔案利用”向公司檔案員申請(qǐng)檔案使用，利用申請(qǐng)會(huì)經(jīng)過該檔案所屬部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，反饋到公司檔案管理員處，管理員依據(jù)審批意見，對(duì)該檔案進(jìn)行開放使用。

3.3效益分析

3.3.1以往房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)檔案不重視，工程檔案都是由施工方整理后移交到檔案館備案，房企沒有主動(dòng)權(quán)，即使工程完工了，卻因施工方遲遲沒有補(bǔ)齊資料，而影響了工程的竣工驗(yàn)收；更有甚者，如果房企與施工方存在工程款結(jié)算問題，施工方常?？蹓汗こ虣n案，影響檔案移交，導(dǎo)致無法竣工驗(yàn)收。現(xiàn)在，使用了檔案管理系統(tǒng)，房地產(chǎn)公司從工程初期就有資料員介入，對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)管理，增強(qiáng)了主動(dòng)性。

3.3.2過去由于房地產(chǎn)公司沒有自己的檔案室，公司人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí)總需要前往檔案館查找資料，多次往返，消耗了不少人力物力，建立了自己的檔案管理系統(tǒng)，多數(shù)資料能從公司的檔案室查詢得到，省去了奔往別處的時(shí)間。

3.3.3檔案系統(tǒng)中文書檔案及會(huì)計(jì)檔案管理的應(yīng)用

房地產(chǎn)企業(yè)除了工程檔案外，還有企業(yè)內(nèi)部的文書檔案以及會(huì)計(jì)檔案，因此該系統(tǒng)還附加了另外兩個(gè)端口，提供給行政及財(cái)務(wù)部門使用。

文書檔案可以通過系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的收發(fā)文、合同進(jìn)行掃描上傳，方便查詢利用。會(huì)計(jì)的憑證、帳本、報(bào)表等檔案，也可通過系統(tǒng)進(jìn)行管理及利用。

篇（8）

一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

（一）工程檔案的歸檔范圍

對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。（詳附件一）

（二）歸檔文件的要求

1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。

3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用 A4 規(guī)格歸檔。

二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)

各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過程中程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。

三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì)

（一）工程檔案的收集

文件形成后，文件形成責(zé)任人（經(jīng)手人）必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。

（二）工程檔案的整理

按照單位工程分部分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排列。

（三）工程檔案的立卷

1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。

2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。

3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

5、竣工圖按專業(yè)組卷。

6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。

（四）工程檔案的編目

1、每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從"1"開始，案卷不宜超過 30MM;頁號(hào)編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

2、卷內(nèi)目錄："序號(hào)"以一份文件為單位，"責(zé)任者"填文件的直接形成單位和個(gè)人，

有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用"等"代替。"文件編號(hào)"填寫工程文件原 有的文號(hào)或圖號(hào)；"文件題名"填寫文件標(biāo)題的名稱。"日期"填寫文件形成的日期。

未按要求編目的，每項(xiàng)扣罰部門資料員 5 元。

（五）工程檔案的裝訂

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。

（六）工程檔案的歸檔

1、單位工程竣工驗(yàn)收完成后 30 日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時(shí)歸檔的扣罰部門資料員 5 元。

（七）工程竣工檔案移交

工程竣工驗(yàn)收完成后 60 日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時(shí)辦理移交的，扣罰部門資料員 5元。

（八）工程檔案的索引（待討論工程代號(hào)、檔號(hào)）

工程代號(hào)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號(hào)由工程檔案中心根據(jù)工程代號(hào)填寫。

案卷號(hào)

如：第 1 卷 1.1.1-1

專業(yè)號(hào)

如：基建類 1 為 1.1.1

工程代號(hào) 如XX花園首期為 1.1

樓盤代號(hào) 如XX花園代號(hào)為 1

（九）工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。

（十）工程檔案的統(tǒng)計(jì)

工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。

四、工程檔案保管期限

保管期限分為永久、長期、短期（具體詳附件一）

1、永久：是指工程檔案需永久保存。

2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

3、短期：是指工程檔案保存 20 年以下。

同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。

五、工程檔案密級(jí)

密級(jí)分為機(jī)密、秘密兩種。同一案卷有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。

工程準(zhǔn)備階段文件為機(jī)密級(jí)，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件為秘密級(jí)。

六、工程檔案的借閱及銷毀

篇（9）

中圖分類號(hào)：TU99 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

一、工程資料缺失不完整現(xiàn)象嚴(yán)重，檔案遭遇先天不足的問題

市政工程基本都是政府投資工程，由于急于上馬，常常沒有完成報(bào)建手續(xù)就開工建設(shè);有的是邊開工邊報(bào)建;有的是先開工后報(bào)建部分代建單位直到工程完工也不去補(bǔ)全報(bào)建手續(xù)，顯然工程資料就要遭遇先天不足;而市政工程又關(guān)系民生，工程完工后不管檔案資料齊全與否，項(xiàng)目還是都要投入使用的，工程資料欠賬，檔案不符合規(guī)范就常常不了了之。

二、部分建設(shè)單位對(duì)檔案工作重視程度不夠，不履行其職責(zé)的問題

有部分建設(shè)單位對(duì)城建檔案不夠重視，主要體現(xiàn)在：第一，無視《中華人民共和國建筑法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《城市地下管線工程檔案管理辦法》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等相關(guān)法規(guī)，不履行其組織、監(jiān)督、檢查和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位在工程建設(shè)過程中的文件形成、收集以及立卷歸檔工作的職責(zé);第二，在工程檔案歸檔階段，也不組織勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位匯總收集工程竣工資料移交城建檔案館;第三，施工單位到城建檔案館辦理竣工檔案歸檔時(shí)，建設(shè)單位還不積極配合移交項(xiàng)目工程的前期文件材料，甚至找種種理由或者想各種辦法，推諉本該由其負(fù)責(zé)移交的工程建設(shè)竣工檔案，導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)工程資料歸檔不完整。

三、檔案的收集整理工作責(zé)任不明確，施工中工程文件管理不規(guī)范問題

市政項(xiàng)目工程參建單位多，形成的檔案數(shù)量多、種類也多。例如一條道路的建設(shè)會(huì)分成幾期，每期又分成若干個(gè)標(biāo)段，不同的標(biāo)段由不同的施工單位承建，每個(gè)施工單位形成各自施工的技術(shù)資料。根據(jù)《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定》第二章，管理與職責(zé)規(guī)定，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，但實(shí)際運(yùn)作中檔案的管理工作仍然是薄弱環(huán)節(jié)，既沒有明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，也沒有硬性規(guī)定和嚴(yán)厲制度作為保障，建檔工作沒有責(zé)任到人，檔案收集整理不按步驟實(shí)施，通常是到了工程竣工驗(yàn)收階段，既將零亂的文件資料拿出來開始建檔，檔案的質(zhì)量自然大打折扣，要真實(shí)反映工程情況就非常被動(dòng)。有時(shí)出現(xiàn)工程延期，文件資料霉變、褪色、蟲住，檔案資料原由混亂，記憶不清，（把A標(biāo)工程資料放入B標(biāo)工程里），應(yīng)歸檔的材料不齊全（散存在個(gè)人或已丟失）等問題。

四、部分管線建設(shè)單位拒絕向城建檔案館移交管線工程資料的問題

城建檔案館接收和館藏的市政基礎(chǔ)建設(shè)工程竣工資料，只有附屬于道路建設(shè)的管線工程，對(duì)單獨(dú)報(bào)建的電力、通訊、燃?xì)?、自來水、有線電視等管線工程，則沒有齊全、系統(tǒng)、完整的數(shù)據(jù)，建設(shè)單位不但沒有履行其作為業(yè)主應(yīng)該組織、監(jiān)督、檢查、匯總和移交有關(guān)工程各方施工資料到城建檔案館的職能，而且一直是用各種理由自己留存竣工資料，對(duì)于這類不移交工程竣工檔案的明顯違法行為，地方執(zhí)法力度又不夠嚴(yán)厲;這樣的事實(shí)存在至今，導(dǎo)致挖斷管線停水、停電的事情時(shí)有發(fā)生。

五、資料員更換頻繁項(xiàng)目工程資料缺乏專職管理，檔案有失完整真實(shí)性問題

市政工程相關(guān)單位，尤其是施工單位，普遍缺乏固定的檔案資料員。工程開工之初，隨便指派一名員工或在外面找人兼職擔(dān)任檔案資料管理，這樣的人大部分沒有經(jīng)過檔案專業(yè)培訓(xùn)，即缺乏檔案理論知識(shí)，也不具備一定的檔案專業(yè)水平，由于他們身兼多項(xiàng)工作或者純屬兼職，所以沒有足夠的時(shí)間在工地從事資料收集工作，再遇上施工項(xiàng)目漏測漏驗(yàn)的情況，資料員閉門造車編寫檔案數(shù)據(jù)的情況必然存在，而數(shù)據(jù)資料的蓋章、審查、簽字不嚴(yán)格情況自然普遍，造假的數(shù)據(jù)資料往往可以蒙混過關(guān)，造成了檔案與施工過程不同步，檔案不真實(shí)，不準(zhǔn)確、質(zhì)量不高的現(xiàn)象。還有一種現(xiàn)象就是，檔案管理工作前期投入不足，工程后期才開始檔案資料的收集整理工作，從而造成檔案的復(fù)印件較多，原件很少。特種載體檔案嚴(yán)重缺失，甚至有些工程的竣工驗(yàn)收根本就沒有把檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收例如其中。

綜上所述，盡管城建檔案館做了大量的工作，還有那么多法律法規(guī)保駕護(hù)航，但是多年來，部分市政基礎(chǔ)建設(shè)單位不移交工程竣工檔案的違法行為并未得到應(yīng)有的追究與懲罰，特別是管線建設(shè)部門，這不僅褻瀆了法律的尊嚴(yán)，還助長了這種違法行為的長期存在，導(dǎo)致城建檔案館館藏?cái)?shù)據(jù)不完整，給政府決策以及社會(huì)發(fā)展帶來諸多不便。規(guī)范工程資料管理，保證工程實(shí)體質(zhì)量，體現(xiàn)工程資料為工程質(zhì)量驗(yàn)收的重要組成部分，依據(jù)國家和地方現(xiàn)行的有關(guān)法律、法規(guī)、解決市政工程檔案接收工作中存在的主要問題。

二、具體對(duì)策如下：

1.嚴(yán)肅管理制度，將報(bào)建手續(xù)完善移交工程竣工資料與工程結(jié)算相結(jié)合。

針對(duì)報(bào)建手續(xù)不完備的問題，一是有關(guān)行政管理部門必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)執(zhí)行，加強(qiáng)監(jiān)管，工程務(wù)必滿足相關(guān)條件才能進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)批。二是將完善報(bào)建手續(xù)與工程結(jié)算緊密相連，財(cái)政部門在結(jié)算前要核對(duì)工程報(bào)建手續(xù)是否完善(由城建檔案管理部門出具檔案存檔證明)，發(fā)現(xiàn)有報(bào)建未完善及不向檔案管理部門移交工程資料的，應(yīng)停止進(jìn)行該工程的結(jié)算工作，直至建設(shè)單位補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)后才恢復(fù)受理該工程結(jié)算工作。

2.做好做大宣傳工作、提高檔案管理意識(shí)。

城建檔案管理部門應(yīng)積極行動(dòng)起來，走向社會(huì)，走進(jìn)相關(guān)單位，定期舉辦座談會(huì)、咨詢會(huì)，培訓(xùn)班、通過相關(guān)媒體，宣傳國家、地方性法律法規(guī)及檔案專業(yè)規(guī)范，擴(kuò)大城建檔案的社會(huì)影響，轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊乃枷胗^念，形成城建檔案是城市建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是城市建設(shè)的歷史，它既有政治的價(jià)值，更有經(jīng)濟(jì)和科技價(jià)值的共識(shí)。懂檔案，重視檔案，促進(jìn)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程前期文件的齊全完整。宣傳檔案工作成績突出的單位和個(gè)人，激勵(lì)更多的檔案人認(rèn)認(rèn)真真做好手中這項(xiàng)平凡而重要的工作，通過評(píng)先倡優(yōu)的方式，促使建設(shè)工程檔案的整體水平有一個(gè)明顯的提升。

3.嚴(yán)格執(zhí)行處罰措施，嚴(yán)肅法律，讓違法單位付出違法代價(jià)。

依照相關(guān)規(guī)定，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交一套符合要求的工程竣工檔案，對(duì)于未移交檔案的行為，也明確了相應(yīng)的處罰措施。事實(shí)上，能做到有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究，這種不移交檔案的行為就一定能得到有效遏止，對(duì)不辦理規(guī)劃報(bào)建、逾期不進(jìn)行竣工測量、不辦理規(guī)劃驗(yàn)收、不按規(guī)定報(bào)送工程檔案的行為，規(guī)劃管理部門馬上暫停受理違規(guī)單位所有建設(shè)工程的報(bào)建審批業(yè)務(wù)，同時(shí)，城管執(zhí)法部門按照有關(guān)規(guī)定對(duì)上述違法行為進(jìn)行處罰，讓違法的建設(shè)單位付出違法成本，并為其違法行為付出代價(jià)。

4.實(shí)行工程檔案資料員上崗證制度、備案制度、相對(duì)固定的制度。

針對(duì)檔案資料員群體不穩(wěn)定的問題，建議采用檔案資料員上崗證制度、備案制度、相對(duì)固定的制度。上崗證制度指新檔案資料員必須參加由城建檔案館舉辦的培訓(xùn)班，并在考試合格后取得《上崗證》。備案制度是指取得《上崗證》的檔案資料員名單必須在建設(shè)行政主管部門備案。相對(duì)固定制度是指凡是進(jìn)行工程建設(shè)的建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位，必須在申報(bào)《施工許可證》時(shí)確定一名或以一名以上已經(jīng)在建設(shè)行政主管部門備案的檔案資料員擔(dān)任該工程的檔案資料員，并要反映在《施工許可證》上。在工程竣工驗(yàn)收之前，原則上不能更換檔案資料員，若有更換資料員的情況，需向建設(shè)行政主管部門申請(qǐng)。

三、結(jié)束語

通過以上幾項(xiàng)制度，可以保障檔案資料員上崗前得到一定的培訓(xùn)，具備一定的檔案理論知識(shí)以及素質(zhì)，防止出現(xiàn)資料員頻繁更換的情況，保證了工程檔案管理的質(zhì)量。

篇（10）

在前面我們已經(jīng)論述過建設(shè)工程檔案是建設(shè)工程的有機(jī)組成部分,從現(xiàn)代管理科學(xué)的角度來看,建設(shè)工程檔案的質(zhì)量也是建設(shè)工程質(zhì)量的重要構(gòu)成部分。工程檔案質(zhì)量好,反映工程管理規(guī)范,反映工程管理人員素質(zhì)高,反映工程質(zhì)量好。這一個(gè)觀點(diǎn)可以從建設(shè)工程項(xiàng)目參評(píng)“魯班獎(jiǎng)”、“芙蓉獎(jiǎng)”等獎(jiǎng)項(xiàng)活動(dòng)看出。凡是有意參評(píng)的項(xiàng)目,對(duì)建設(shè)工程檔案管理都是非常重視的,都非常重視檔案的真實(shí)性、完整性,包括施工現(xiàn)場拍照、錄像等方面都是非常重視的,對(duì)檔案的編制就更加認(rèn)真細(xì)致、精益求精了。

4工程檔案管理是工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

建設(shè)工程檔案是一個(gè)靜態(tài)的概念,而建設(shè)工程檔案管理則是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程。一般來說,這一過程的目的和結(jié)果都是建立真實(shí)、完整、系統(tǒng)的建設(shè)工程檔案。但對(duì)這一過程進(jìn)行深入、清晰的研究,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),工程檔案管理實(shí)際上不是一個(gè)單獨(dú)的、孤立的行為,實(shí)際上是工程項(xiàng)目管理的一部分。更進(jìn)一步,我們從工程質(zhì)量控制的角度出發(fā),工程檔案管理占有關(guān)鍵的一席之地。

建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的質(zhì)量控制主要表現(xiàn)為施工組織和施工現(xiàn)場的質(zhì)量控制,控制的內(nèi)容包括工藝質(zhì)量控制和產(chǎn)品質(zhì)量控制。影響質(zhì)量控制的因素主要有“人、材料、機(jī)械、方法和環(huán)境”等五大方面。從“人”的因素來看,建設(shè)工程資料員是建設(shè)工程中不可缺少的技術(shù)人員,要經(jīng)過專門培訓(xùn)后持證上崗,而且要保證資料員的穩(wěn)定。從“材料”的因素來看,所有建筑材料的檢測報(bào)告、出廠合格證、使用說明等是建設(shè)工程質(zhì)量保證材料的主體;從“機(jī)械”的因素來看,機(jī)械設(shè)備的使用和現(xiàn)場調(diào)度是施工組織設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容;從“方法”的因素來看,對(duì)施工方法和工藝流程的記錄就是施工日志;從“環(huán)境”的因素來看,我們往往要對(duì)開工前、施工中和竣工后的環(huán)境進(jìn)行拍照和錄像,反映場地環(huán)境的變化;上述幾個(gè)方面的資料都在建設(shè)工程檔案的收集編制范圍內(nèi),所以工程質(zhì)量控制的五大因素都離不開工程檔案管理。

早期的建設(shè)工程項(xiàng)目管理的確對(duì)工程檔案管理有所忽略,建設(shè)工程項(xiàng)目管理人員培訓(xùn)(俗稱“五大員”培訓(xùn))一般是指:施工員、監(jiān)理員、材料員、安全員、造價(jià)員,一直沒有包括資料員。而建設(shè)工程資料員培訓(xùn)由各市城建檔案館自行組織,沒有納入建設(shè)職業(yè)培訓(xùn)范疇,也沒有發(fā)國家認(rèn)可的證書。近幾年,隨著建設(shè)工程檔案管理對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量控制重要性的認(rèn)識(shí)日益提高,有的城市實(shí)現(xiàn)了建設(shè)工程資料員經(jīng)常性培訓(xùn),還將《資料員合格證》上網(wǎng),便于查詢和核對(duì),并要求每個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目必須有持《資料員合格證》的專職人員從事工程資料編制工作,才能在工程竣工后向市城建檔案館移交竣工檔案;有的城市,如上海、重慶等已經(jīng)將資料員納入了“五大員”培訓(xùn),長沙市2008年也正式將資料員培訓(xùn)納入建設(shè)職業(yè)培訓(xùn)。建設(shè)工程檔案管理作為建設(shè)工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)已得到越來越多的重視。

2000年頒布的國務(wù)院第279號(hào)令《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》,首次從國家法規(guī)的層面把建設(shè)工程檔案管理納入建設(shè)工程質(zhì)量控制體系,對(duì)建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、質(zhì)量要求、報(bào)送移交和法律責(zé)任進(jìn)行了強(qiáng)制性規(guī)定,是目前推動(dòng)我國城建檔案工作發(fā)展最重要的一部法規(guī)。建設(shè)工程檔案管理的要求已經(jīng)從微觀提升到了宏觀,從基層技術(shù)實(shí)踐提升到了國家法規(guī)意志,這是對(duì)建設(shè)工程檔案管理在工程質(zhì)量控制體系中重要作用最有力的證明。

篇（11）

中圖分類號(hào)：G271

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B

文章編號(hào)：1008-0422(2010)11-0125-02

1引言

最近頻繁發(fā)生的在建工程質(zhì)量事故，包括房屋、橋梁的突然垮塌，都給我們提出一個(gè)相同的課題：事故發(fā)生后憑什么來分析事故原因?來認(rèn)定事故責(zé)任?來還原建設(shè)過程?建設(shè)過程中用什么來促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量?來規(guī)范建設(shè)工程管理?來保留建設(shè)的真實(shí)過程?答案是工程檔案。建設(shè)工程是資源和智慧的結(jié)晶。對(duì)一些重大的建設(shè)工程來說。其投入的財(cái)力、物力和人力往往是巨大的。除了建設(shè)工程竣工之后的實(shí)體成果如住宅、辦公樓、廠房、場館、道路、橋梁、廣場等之外，作為建設(shè)過程直接記錄的檔案也是建設(shè)工程的重要組織部分，是建設(shè)工程的技術(shù)成果。因?yàn)橄暮驼加觅Y源巨大，建設(shè)工程的實(shí)體成果一般都能得到廣泛重視，從投資方到行政部門，到普通市民，注意力都集中到了實(shí)體成果上面，甚至是只關(guān)注建設(shè)工程的外在觀感。對(duì)建設(shè)工程檔案關(guān)注甚少，知之甚少。一些人認(rèn)為，檔案只是建設(shè)工程竣工后的資料整理，是建設(shè)工程的末端，而且非常瑣碎，對(duì)檔案工作表現(xiàn)的是一個(gè)敷衍塞責(zé)的態(tài)度。因此，對(duì)工程檔案管理促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量的作用進(jìn)行研究是非常重要，有利于引起我們對(duì)工程檔案管理的高度重視，更有利于工程檔案管理工作的有效開展。

2工程檔案是建設(shè)工程的有機(jī)組成部分

一般來說，遠(yuǎn)在建設(shè)工程施工之前，建設(shè)工程檔案就開始產(chǎn)生并積累了。建設(shè)工程立項(xiàng)文件是建設(shè)工程項(xiàng)目決策、審批、確立過程的真實(shí)記錄，是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)落實(shí)和項(xiàng)目具體實(shí)施的根本依據(jù)。項(xiàng)目預(yù)算編制、項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)、招投標(biāo)都必須以立項(xiàng)文件為依據(jù)。而項(xiàng)目預(yù)算、概要設(shè)計(jì)、招投標(biāo)產(chǎn)生積累的文件材料又是項(xiàng)目勘察測量、詳細(xì)設(shè)計(jì)的依據(jù)。也就是說，在建設(shè)工程項(xiàng)目開工建設(shè)前，已經(jīng)有大量的文件材料形成了。如果把這一個(gè)文件積累過程從建設(shè)工程中剔除，建設(shè)工程是根本無法成立，也是無法開展的。即使是在施工過程中，文件材料的產(chǎn)生與具體施工進(jìn)程也是不能割裂的。在建筑材料如鋼筋、水泥、磚塊等使用前，必須要進(jìn)行送檢，只有檢測合格才能使用，這些檢測文件材料是非常重要的依據(jù)。在建筑材料使用進(jìn)程中。應(yīng)該根據(jù)指令實(shí)施，如用什么標(biāo)號(hào)水泥，怎么配比，用量多少等：在實(shí)施中還有監(jiān)理旁站監(jiān)督記錄和檢測記錄；出現(xiàn)了問題還有調(diào)整指令和變更說明等等?？梢哉f，貫穿建設(shè)工程過程一直有兩根線條，一條是技術(shù)性的，是抽象的，以文件材料為表征：另一條是操作性的，是實(shí)體的，以工程物理結(jié)果為體現(xiàn)。技術(shù)性線條還要先產(chǎn)生，還要更長遠(yuǎn)在施工階段，二者又是交織在一起的。但無論如何，技術(shù)性線條是不能從建設(shè)工程中抽離出來的，更不能忽略不計(jì)。

關(guān)于建設(shè)工程檔案是建設(shè)工程的有機(jī)組成部分，我們的古人早就有樸素的認(rèn)識(shí)。1973年12月長沙市發(fā)掘馬王堆漢墓，在出土的文物中有三份帛質(zhì)地圖，沒有注明名稱，一般稱為《地形圖》、《駐軍圖》和《城邑圖》，《地形圖》和《駐軍圖》都保存較好，《城邑圖》還未修復(fù)。其中，《駐軍圖》繪有一座三角形城堡，城垣上設(shè)有五個(gè)箭樓，四個(gè)戰(zhàn)樓，并注有“門”、“箭道”等字樣。它繪制于西漢文帝之前，距今已有2100多年。在古代，駐軍與造城是統(tǒng)一的。這說明古人在造城時(shí)，已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了編制城市規(guī)劃圖和城市實(shí)況圖的重要性。只是歲月的流逝，古城不再，檔案依舊，我們只能通過這張珍貴的圖紙來遙想古城英姿。

當(dāng)然，我們也看到，在廣大農(nóng)村地區(qū)，在許多偏遠(yuǎn)的聚落，房建工程并沒有檔案留下來。特別是這一次遭到地震毀滅性破壞的羌族民居聚落。因?yàn)槲幕鄬?duì)落后和習(xí)慣傳統(tǒng)的作用，這些地方建設(shè)工程的技術(shù)性線條主要是手口相傳的一種經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ?，絕大部分都沒有形成文件材料和圖紙。這并不是對(duì)建設(shè)工程檔案作為建設(shè)工程有機(jī)組織部分的否定，但的確是對(duì)建設(shè)工程檔案的一個(gè)簡化，而這種簡化造成偏遠(yuǎn)地區(qū)住房安全無法保障，在災(zāi)害中往往損失慘重，更不能“按圖索驥”地進(jìn)行救災(zāi)和修復(fù)。這從反面揭示了建設(shè)工程檔案與建設(shè)工程的不可分割性。

3工程檔案是建設(shè)工程質(zhì)量的直接反映

建設(shè)工程質(zhì)量最初是一個(gè)生活化的概念，是一種感受性評(píng)價(jià)，是對(duì)建設(shè)工程性能、品質(zhì)和安全的綜合性表述。但隨著建設(shè)工程項(xiàng)目廣泛實(shí)施和現(xiàn)代科學(xué)管理思潮的發(fā)展，對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量有了嚴(yán)格的定義，即建設(shè)工程質(zhì)量是指工程滿足業(yè)主需要的，符合國家法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件及合同規(guī)定的特性綜合，包括：適用性、耐久性、安全性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性、與環(huán)境協(xié)調(diào)性六個(gè)方面。特別是隨著量化分析和精細(xì)化管理的推動(dòng)，對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量有了一系列精確的評(píng)價(jià)體系。當(dāng)我們的評(píng)價(jià)由感受性的經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ缴仙揭詳?shù)據(jù)和現(xiàn)狀圖紙為依據(jù)的體系化模式時(shí)，對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)就不再是以到工程現(xiàn)場看看就行了，而是以建設(shè)工程檔案為基礎(chǔ)，以指標(biāo)的量化統(tǒng)計(jì)分析為手段，進(jìn)行綜合測評(píng)了。這實(shí)際上是說，建設(shè)工程檔案直接反映了建設(shè)工程質(zhì)量，我們應(yīng)以建設(shè)工程檔案為依據(jù)來全面評(píng)價(jià)工程質(zhì)量。

建設(shè)工程檔案作為建設(shè)工程質(zhì)量直接反映還有一層非常重要的意義，那就是在工程建設(shè)過程中，有許多工序的內(nèi)容是要被下一道工序所掩蓋的，也就是通常所說的隱蔽工程。對(duì)這一部分，在工程竣工后我們是看不到摸不著的，也難以檢測得到，我們只能根據(jù)掩蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現(xiàn)場記錄對(duì)這一部分工程內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)，工程檔案在此的作用就是無可替代了。

在前面我們已經(jīng)論述過建設(shè)工程檔案是建設(shè)工程的有機(jī)組成部分，從現(xiàn)代管理科學(xué)的角度來看，建設(shè)工程檔案的質(zhì)量也是建設(shè)工程質(zhì)量的重要構(gòu)成部分。工程檔案質(zhì)量好，反映工程管理規(guī)范，反映工程管理人員素質(zhì)高，反映工程質(zhì)量好。這一個(gè)觀點(diǎn)可以從建設(shè)工程項(xiàng)目參評(píng)“魯班獎(jiǎng)”、“芙蓉獎(jiǎng)”等獎(jiǎng)項(xiàng)活動(dòng)可以看出。凡是有意參評(píng)的項(xiàng)目，建設(shè)、施工各方對(duì)建設(shè)工程檔案管理都是非常重視的，都非常重視檔案的真實(shí)性、完整性，包括施工現(xiàn)場拍照、錄像等方面都是非常重視的，對(duì)檔案的收集、編制和整理就更加認(rèn)真細(xì)致、精益求精了。

4工程檔案管理是建設(shè)工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

建設(shè)工程檔案是一個(gè)靜態(tài)的概念，而建設(shè)工程檔案管理則是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程。一般來說。這一過程的目的和結(jié)果都是建立真實(shí)、完整、系統(tǒng)的建設(shè)工程檔案。但對(duì)這一過程進(jìn)行深入、

清晰的研究，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，工程檔案管理實(shí)際上不是一個(gè)單獨(dú)的、孤立的行為，而是工程項(xiàng)目管理的一部分。更進(jìn)一步，我們從工程質(zhì)量控制的角度出發(fā)，工程檔案管理占有關(guān)鍵的一席之地。

建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的質(zhì)量控制主要表現(xiàn)為施工組織和施工現(xiàn)場的質(zhì)量控制，控制的內(nèi)容包括工藝質(zhì)量控制和產(chǎn)品質(zhì)量控制。影響質(zhì)量控制的因素主要有“人、材料、機(jī)械、方法和環(huán)境”等五大方面。從“人”的因素來看，建設(shè)工程資料員是工程建設(shè)中不可缺少的技術(shù)人員。要經(jīng)過專門培訓(xùn)后持證上崗，而且要保證資料員的穩(wěn)定。從“材料”的因素來看，所有建筑材料的檢測報(bào)告、出廠合格證、使用說明等是建設(shè)工程質(zhì)量保證資料的主體從“機(jī)械”的因素來看，機(jī)械設(shè)備的使用和現(xiàn)場調(diào)度是施工組織設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容：從“方法”的因素來看，對(duì)施工方法和工藝流程的記錄就是施工日志；從“環(huán)境”的因素來看，我們往往要對(duì)開工前、施工中和竣工后的環(huán)境進(jìn)行拍照和錄像，反映場地環(huán)境的變化；上述幾個(gè)方面的資料都在建設(shè)工程檔案的收集編制范圍內(nèi)，所以工程質(zhì)量控制的五大因素都離不開工程檔案管理。

早期的建設(shè)工程項(xiàng)目管理的確對(duì)工程檔案管理有所忽略，建設(shè)工程項(xiàng)目管理人員培訓(xùn)(俗稱“五大員”培訓(xùn))一般是指：施工員、監(jiān)理員、材料員、安全員、造價(jià)員，一直沒有包括資料員。而建設(shè)工程資料員培訓(xùn)由各市城建檔案館自行組織，沒有納入建設(shè)職業(yè)培訓(xùn)I范疇，也沒有發(fā)國家認(rèn)可的證書。近幾年，隨著建設(shè)工程檔案管理對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量控制重要性的認(rèn)識(shí)日益提高，有的城市實(shí)現(xiàn)了建設(shè)工程資料員經(jīng)常性培訓(xùn)I，還將《資料員合格證》上網(wǎng)，便于查詢和核對(duì)，并要求每個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目必須有持《資料員合格證》的專職人員從事工程資料編制工作，才能在工程竣工后向市城建檔案館移交竣工檔案：有的城市，如上海、重慶等已經(jīng)將資料員納入了“五大員”培訓(xùn)，懷化市20D8年也正式將資料員培訓(xùn)納入建設(shè)職業(yè)培訓(xùn)。建設(shè)工程檔案管理作為建設(shè)工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)已得到越來越多的認(rèn)可和重視。

2000年頒布的國務(wù)院第279號(hào)令《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》，首次從國家法規(guī)的層面把建設(shè)工程檔案管理納入建設(shè)工程質(zhì)量控制體系，對(duì)建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、質(zhì)量要求、報(bào)送移交程序和法律責(zé)任等方面進(jìn)行了強(qiáng)制性規(guī)定，是目前推動(dòng)我國城建檔案工作發(fā)展最重要的一部法規(guī)。建設(shè)工程檔案管理的要求已經(jīng)從微觀提升到了宏觀，從基層技術(shù)實(shí)踐提升到了國家法規(guī)意志，這是對(duì)建設(shè)工程檔案管理在工程質(zhì)量控制體系中重要作用最有力的證明。

5工程檔案管理是促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量的重要手段

工程檔案管理在行政上體現(xiàn)一種強(qiáng)制性，這種強(qiáng)制性往往與建設(shè)行政職能高度融合，既可以作為行政許可的前置條件，也可以作為工程項(xiàng)目竣工審查程序的一個(gè)部分，還可以作為行政執(zhí)法檢查的一個(gè)內(nèi)容。這一系列的行政行為，以加強(qiáng)工程檔案管理為手段，卻能取得提高工程質(zhì)量的效果。

從懷化市建設(shè)工程檔案管理的實(shí)踐’來看，第一步是由市建設(shè)局把關(guān)，在建設(shè)工程取得《施工許可證》之前，建設(shè)單位一定要與市城建檔案館簽訂《報(bào)送建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書》，并填寫《建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任人登記表》，從一開始就把建設(shè)工程檔案的要求、責(zé)任告知建設(shè)單位，要求他們明確分管領(lǐng)導(dǎo)和專門資料人員，對(duì)工程資料終身負(fù)責(zé)，提高他們的檔案責(zé)任意識(shí)；第二步是對(duì)建設(shè)工程檔案實(shí)行專人負(fù)責(zé)、全程跟蹤、經(jīng)常性業(yè)務(wù)指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改：第三步是工程竣工前對(duì)建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收，預(yù)驗(yàn)收合格發(fā)《建設(shè)工程竣工檔案初驗(yàn)認(rèn)可證》方能舉行竣工驗(yàn)收會(huì)，由市工程質(zhì)量監(jiān)督站查驗(yàn)資料備案后，再完整向市城建檔案館報(bào)送移交建設(shè)工程竣工檔案并取得《建設(shè)工程竣工檔案合格證》，然后才能去辦產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍手續(xù)：此外，還由市建設(shè)局統(tǒng)一組織建設(shè)工程檔案編制執(zhí)法檢查，加強(qiáng)工程檔案收集編制的原始性、真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性管理。這一系列與建設(shè)行政職能相融合的措施。通過建設(shè)工程檔案管理促進(jìn)了建設(shè)工程質(zhì)量的提高。