緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇檔案室工作總結范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

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第一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法，才能很好地去用法和執法，做到依法辦事。

第二、經常向領導匯報工作得到領導的支持。主要在資金方面得到了領導的大力支持。由于衛生局文件比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。XX年衛生局遷址到小中富樂二區，所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機，同時配備了計算機。XX年為建立電子檔案目錄，投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網絡版的檔案管理軟件。當年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。XX年為了緩解農村合作醫療辦公用房，衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房，存放合作醫療會計檔案，同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全，并專門提出滅火器要及時更換，保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。

第三、做好本職工作也是在執法。

1、根據《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法，結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。

2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確，有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔，沒有保存價值的不要做無效存檔;比如：上級機關普發的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件;同級機關和非隸屬機關發的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。

3、在檔案安全保護方面，要作到認真負責和細心，經常觀察庫房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關沒關，門窗關沒關好，發現問題及時采取改進措施，消除事故隱患;無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。

4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還，不怕麻煩,免得檔案遺失等。

第四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責任制，要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上，做好檔案安全保護工作，達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料，及時向衛生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員，積極督促該單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班，做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外，通過衛生局局域網向基層單位發放通知，要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標語的，有利用板報或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進行了學習。XX年衛生局還重新制定下發了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。

檔案室年度工作總結范文2

光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史， 20xx年即將來臨。回顧這一年的工作，在各位領導和同事的關心與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規律、要求和規范。現將一年來的工作情況進行總結如下：

一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵，關系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。

二、 做好檔案的借閱服務工作

為了資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時注銷，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務。

三、結合公司建立的檔案管理制度

在工作中遵照執行 檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示，以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

四、從點滴入手，做到厲行節約

在給公司內部提供資料的過程中，根據具體情況，復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進措施

1、在進入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準確。

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記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱，然經過近半年時間的工作和學習，我發現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：

一、收集整理工程部本部門所產生的資料

1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善，需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳（手寫與電子版兩種）。養護資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養護申請表需要走網上審批程序，較緩慢，有的工程養護申請表上報已有好幾個月了（編號為yh20__-0061的工程養護申請表上報的時間為20__.07.10），到目前為止網上審批流程還未走完，影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔（詳見附表）。

3、由本部門所產生的資料按收文/！/、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。

二、檔案室資料的整理

對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分柜陳列。

一） 江門段資料的整理情況

1、各標段的收發文存在的現象

江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象，尤其是與政府部門的收文大多數是復印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象，而且發文的文號排序有些混亂，有重復文號的現象，有個別的發文缺附件資料。

2、變更設計通知單存在的現象

設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種，其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重，現有的資料里有一些原件已丟失，只有復印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院，目前尚未回復。

3、工程變更報告存在的現象

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存，但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現象

江門段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料（包括附件資料），還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。

5、各標段圖紙存在的現象

圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的，因圖紙太大太多，沒有足夠的柜子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標段竣工資料的移交情況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段，其余的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。

二） 珠海段資料整理情況

1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院，未有答復。

2、各標段圖紙存在的現象

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其余的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，而且未進行裝訂；珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。

伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

三） 檔案室的資料借閱、領取情況

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內里有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內為他們拿到（因檔案室里存放的資料并不齊全），如果在檔案室里沒

有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳；為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況，檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。 三、工作中存在的不足

由于是首次接觸工程養護資料，在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內目錄，因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

四、09年的工作計劃

1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料，進一步將其完善，統一歸檔。

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在平時的工作中，尊重同事，與大家團結協作，服從組織安排，以大局為重，淡化個人名利意識，處理好個人利益與集體利益的關系。做到以身作則，大事講原則，小事講風格，盡心盡力，服從領導，團結他人。能積極學習黨的政策方針，參加單位組織的各項學習，不斷充實提高自己，在工作中以堅實的理論，堅定的信仰，更好地為教育教學服務。

二、工作方面

1.固定資產管理方面

加強校產管理，提高使用效率。在財產管理上，嚴格執行學校資產管理制度，認真進行學校固定資產管理，及時做好資產增加記賬和資產報損調整工作。在學期初與學期末，與各科室管理員老師做好校產的登記核查工作，保證做到貴重物品有專人保管，易損易耗資產在管理員老師那里做好明細賬登記，賬實相符，賬賬相符，保證國有資產不流失。在年底的全區考核工作中，學校的固定資產工作也得到了教體局領導比較高的認可。

2.檔案室管理方面

在檔案管理工作上，學校檔案室制度齊全，平時在檔案整理上，也要求做到整理好以前老檔案，并把散放的檔案進行分類入櫥，做好歸檔記錄，對新收齊的檔案及時整理，及時歸檔入櫥，分類保定，劃分好明細。大型檢查過后的檔案直接檔案室入庫，不再分頭單獨保存，把檔案工作做到統一收齊，集中保管，便于領導及老師們查閱，更是對檔案室建設的一種規范化要求。上學期，在全縣檔案工作科學化管理驗收檢查中，被評為“合格單位”，個人因工作成績突出，被評為“縣級檔案工作先進個人”。

3.其他臨時性工作

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策服務、為經濟建設服務、為人民群眾服務的理念，全面加強檔案法制建設、信息化建設、檔案基礎業務建設和檔案館庫建設，較好地完成了年初制定的上半年工作目標和各項任務，收到了很好的社會效果。

一、加強檔案法制建設，強化執法力度，檔案工作進一步走上規范化、法制化的軌道

半年來，我局對市直單位和行政村開展了檔案行政執法檢查，檢查單位10個；并對市直單位檔案室進行了檔案安全檢查1次，檢查單位5個。在檢查過程中，對不符合標準要求的及時提出并限期整改，推動全市檔案工作在法治的軌道上健康發展。

二、檔案業務指導工作進一步強化，促進了全市檔案工作的開展

1、抓好市直各單位年度文件材料歸檔工作。為了確保各單位正常開展年度文件材料歸檔工作，我局印發了《關于做好歸檔文件整理工作的通知》，積極深入各單位進行檔案業務指導。指導并協助市民政局做好年度文書檔案和婚姻登記檔案、收養登記檔案的整理歸檔工作，并通過了自治區聯合檢查組的驗收。截止6月20日，全市共有35個單位完成了文件材料歸檔任務。

2、積極支持、鼓勵和引導全民營企業繼續做好檔案工作。加強與民營企業聯系，積極深入三環集團、涼亭禽業公司等企業，指導他們做好年度文件材料歸檔整理工作。

3、抓好農業農村檔案工作和社區檔案工作。制訂并印發了《市村級檔案歸檔范圍及保管期限表》，積極深入各鎮村及社區開展檔案業務指導工作，到目前為止，全市已有9個鎮和2個街道辦事處完成了的文件材料歸檔工作。為了進一步提升檔案工作水平，我局結合市的實際，在民安鎮高車村、山圍鎮李村、鎮石榴村等5個村開展創建行政村優秀檔案室工作。

三、不斷完善檔案館基礎業務建設，認真做好檔案收集、整理、保管、防護、編目和提供利用等工作

1、接收市市人事局等3個單位到期檔案共402卷（盒），接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養登記檔案339

卷；征集到散存在社會上的珍貴史料6本（冊）；將接收進館的檔案進行整理、編目、溫蒸消毒后入庫上架，提供檢索利用；搶救破損檔案68卷；不斷完善各項規章制度和各種統計臺帳，堅持日夜值班制度，確保檔案的安全。半年來，本館（局）沒有發生失竊密現象，沒有重大安全事故發生。

3、檔案信息化建設的力度進一步加大。今年以來，我們繼續加大館藏檔案信息化工作，指定專人負責，投入一定的人力、物力進行館藏檔案目錄錄入工作，1-6月，共采集到文件級目錄43069條，完成全年檔案目錄數據采集工作任務的86% 。

四、努力完成市委、市政府分配的中心工作

半年來，本館（局）圍繞市委、市政府的中心工作任務，抽調周胭同志到永順開發區征地辦、羅鳳莊同志擔任社會主義新農村指導員，積極協助做好城市建設和社會主義新農村建設等工作。同時，抓緊抓好城鄉清潔工程、計生及維護社會穩定等工作。

五、存在問題

半年來，我館（局）雖然取得了一定的成績，但還存在著不少的問題和困難。一是本單位現有編制12人，在編的只有9人，其中有1位同志長期被抽調到外單位工作，在本館（局）干檔案業務工作的人員少之甚少，由于檔案工作量大，有些業務工作無法正常開展；二是檔案宣傳工作和行政執法力度還有待加強；三是市直各單位檔案工作人員業務素質還有待進一步提高。

六、下半年的工作打算

1、加強檔案資源建設。要做好到期應進館檔案的接收工作，主動做好本地區重大活動檔案和名

產、名人、名勝等特鈀檔案的征集工作，不斷豐富館藏。同時，要積極開展編研工作，完善各項檔案統計臺帳。

2、進一步加強檔案基礎業務建設。要切實履行監督、指導和服務職責，年內機關、企業事業單位文件歸檔任務完成率要達到90%以上；積極聯系、主動服務重大建設項目檔案工作；指導民營企業建檔和改制、破產國有企業檔案的處置工作；加強檔案館基礎業

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（一）特色工作

1、印發××檔（20__）13號《關于收集反映60周年暨××市建市70周年歷史檔案資料的通知》。深入到各區、縣及市級近30個單位收集反映60周年暨××市建市70周年歷史檔案圖片資料700余張。

2、為慶祝××市檔案館成立50周年，主辦了《蘭臺之歌》主題文藝晚會，編輯出版了《傳承歷史服務現實——××市檔案事業發展五十周年回顧》畫冊。

3、與市科技情報所籌備，利用檔案載體立項，加快我市檔案館館藏檔案數字信息化進程。

（二）日常工作

1、20__年全年共搶救檔案1880卷，167331張，完成目標任務的47，檔案著錄1982條，完成目標任務的49.5。

2、按照省下達的檔案工作規范化管理目標任務，年初以××檔［20__］28號文制定下發了《關于對納入20__年檔案工作規范化管理達標晉升和復查單位進行驗收的通知》，對20__年納入市、區、縣檔案工作規范化管理及復查的檔案館、機關、事業、企業、科技事業單位進行了安排部署，明確了驗收、復查的時間。20__年全年，全市共完成5個單位檔案工作規范化管理達到省級標準。其中××電業局、××市精神中心（市五醫院）為省一級，市委辦、××電業局沿灘供電局為省二級，市畜牧局為省三級。

3、為全面推進依法行政工作，以××檔（20__）26號印發了《××市檔案局全面推進依法行政總體規劃》。對金融、保險、證券、郵電行業的15個單位開展了專項檔案行政執法檢查，糾正了一些檔案違法行為。深入××井、富順開展檔案“兩個體系”建設和家庭檔案建設工作的調研。

4、為加快社會主義新農村建設，加強對民生檔案的監督、指導，我局以××檔20__25號文印發《××市社會主義新農村建設檔案管理暫行辦法（試行）》及市、縣（區）、鎮（鄉）、行政村社會主義新農村建設文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，下發縣（區）檔案局執行。

5、為紀念建市70周年，我局××20__年初接到編寫《因鹽設市紀錄》一書任務后，工作人員夜以繼日的工作，20__年3月底完成初稿，經修訂、校對，一本45萬余字的《因鹽設市紀錄》一書已交付出版單位正式出版。

6、黨務、黨建、黨風廉政建設、行政效能、社會維穩，做到領導重視，機構健全，年初有工作計劃，工作有記錄，未發生安全事故，無違法、違紀行為發生。

7、積極全面落實科學發展觀各項工作，深入社區、企業、農村開展調研，尋找檔案工作如何為社區、企業、農村服務的切入點。

8、草擬、論證、修改了《××市家庭檔案管理辦法》、《××市中介組織檔案管理辦法》2個規章。與相關部門協調籌備××市民營企業檔案工作會議，并草擬了相關材料。

9、××省重點檔案搶救川南片區現場交流會3月在××圓滿召開，接待與會代表100余人，得到省檔案局的表揚。

10、××省經科檔案工作協作組第四組檔案學術暨經驗交流會于20__年4月22——23日在××順利召開，交流學術論文13篇，接待與會代表70余人。

11、安全保管館藏檔案、資料36萬卷、件。安全檢查2312卷，提供修復檔案1087卷，接收進館檔案548卷，資料96本，整理資料1016本，完成了建市70周年三本書涉及檔案解密及相關單本文位協調解密工作。

12、接收原市體改辦檔案文書、財會等檔案1200卷，接待查閱咨詢利用者60余人次，收集現行文件120余份，上傳40余份現行文件到××市檔案局網站。

13、積極參與落實市紡織廠等4戶國有企業政策性破產檔案處置工作。

14、完成××市檔案館愛國主義 教育基地參觀接待任務，共接待參觀者400余人。

15、完成建市七十周年大型圖片展承辦、制作的前期準備工作。

16、規范整理檀木林賓館和××市勞教所等單位的檔案近20__0件。

二、存在問題

1、個別單位及個別領導對檔案工作重視不夠，認識上存在差距。致使出現檔案不齊全、完整和規范。

2、檔案工作人員不足且多為兼職，年齡偏大，知識面窄，不適應檔案工作信息化要求，工作開展有一定難度。

三、下半年工作打算

1、圍繞市委、市政府的中心工作和“××省20__年度檔案工作目標管理責任書”，逐條檢查，確保我局全面完成省、市目標任務。

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    3月2日，我局收到《轉發xx省檔案局關于加強檔案安全工作的通知》（x檔明電[XX]x號），結合《xx省人民政府辦公廳轉發國務院辦公廳關于加強安全生產工作的緊急通知》（x政辦明電[XX]13號）和《關于認真開展消防安全大檢查的緊急通知》（x安字[XX]x號）的精神，xx局長親自主持召開會議，部署市直教育系統安全檢查工作。會議提出三項要求：第一，認真學習貫徹文件和會議精神，按照《xx省檔案安全管理暫行規定》，進一步建立健全檔案安全工作規章制度；第二，各校要制定詳細、全面的檢查方案，迅速開展單位和學校檔案安全大檢查工作，發現問題及時整改；第三，各單位學校要盡快將檢查方案報市教育局；第四，市教育局將對直屬學校進行督查。

       根據內部明電精神，我局機關認真落實檔案室工作的各項責任制度，對檔案的保管堅持“以防為主、防治結合”的原則，制定了一系列的安全管理制度，對老化線路立即更換，對用電器進行維修檢查，添置消防器材，不把易燃易爆及生活用品帶入庫房；切實加強安全用電和防火管理，每天下班之前檢查檔案、電燈、空調及線路情況；重視庫房的清潔衛生和庫房配備，使用專用密集架和陳列柜，嚴格按照庫房管理要求，做好“八防”措施。

       在今后的工作中，我局將進一步增強安全意識，加強檔案管理程序化、科學化、規范化，為今后進一步加強檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。

篇（7）

上半年共收集業務管理及業務技術類檔案2868份，工程項目檔案168項，市政工程項目檔案19項。按規范整理業務類檔案2984份，工程檔案700余卷。拍攝反映重點工程、市政工程、城市舊貌的照片1800余張。圍繞城市建設中心任務積極開展利用服務工作，為拆遷調查、市區橋梁檢測、市民辦理產權證等提供檔案利用1100余卷次。積極推進信息化工作，升級后的管理系統全面投入使用，錄入各類目錄信息兩千多條，全文掃描檔案400余份，對拍攝的照片也及時進行了數字化處理；開始接受電子文檔；為各縣（區）安裝了檔案管理系統，使全市城建檔案工作全部實現計算機管理。高度重視檔案安全，進一步健全了安全網絡，繼續實行安全責任制，定期組織安全檢查，加強安全考核。加強宣傳工作，提升單位形象，對網站欄目進行了調整，利用網站及時報道有關信息，在市以上新聞媒體刊發宣傳稿件17篇。縣（區）城建檔案館（室）目標管理達標晉級工作有了較大進展。

二、主要做法

1、堅持目標管理，加強目標考核。將全年目標進行分解細化，到崗到人到月，月初布置，月底考核。

2、加強內部管理，強化作風建設。年初，以局有關文件為依據，結合自身工作特點，對各項規章制度進行修訂完善，編印了《管理制度匯編》，分發每一位職工，并組織大家認真學習。積極開展解放思想大討論活動，鼓勵職工解放思想，爭優創新。就如果解放思想，加快城建檔案事業大發展開展調研，完成了調研報告。

3、堅持服務至上理念，融管理于服務之中。始終堅持把服務放在第一位，以服務促管理。積極主動地為建設單位提供業務指導，上半年共為136項工程簽訂報送責任書29份，對321項工程進行業務指導132次，參加專項驗收102次，參加竣工驗收33次。同時加強執法工作，對19項逾期未交檔案的建設單位發送了催繳通知書。

4、加強攻關，努力破解難題。年初，按照上級精神，根據單位工作的重點和難點，確定了五個方面的調研課題，組織館中層以上干部進行攻關，鼓勵大家大膽創新，運用新思路，破解難題。針對開發區檔案管理問題，多次上門找有關領導溝通協調。

三、下半年工作安排

根據上半年工作完成情況和在總結中排查出薄弱環節和不足之處，市館及時對全年目標和工作安排進行必要的調整，努力做到思路清晰、重點突出，并進一步動員全館同志，再接再厲，苦干實干，爭取能超額完成的指標超額完成，能提前完成的任務提前完成，圓滿完成2008年各項任務。

重點工作是：

1、繼續加強各項基礎業務工作，努力完成全年主要目標任務。

2、繼續加強檔案資源建設，通過推行“兩書一證”，加強業務指導，加大檔案收集力度。爭取舉辦一期面向全市城建檔案從業人員的業務培訓班。

3、繼續推進解放思想大討論，進一步營造爭先創優氛圍。

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（一）、干部人事檔案歸檔整理

1、散材料歸檔并分類。將近年來形成的散材料進行分類歸檔，為后期檔案整理審核做好準備工作。

2、審核查缺。根據《干部人事檔案（自查）打分表》對干部檔案進行檢查，甄別材料完整性，并登記存在的問題，形成干部檔案查缺單并反饋。

3、對學歷、參工、出生等材料進行外調、收集、歸檔：對缺少年度考核材料的通過調查并查找相關材料信息后作出說明；對缺少《入黨志愿書》的通過黨建負責人進行相關調查并形成調查報告進行補充；對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》并入檔；對缺少任免材料的通過查找并復印相關文件后入檔；對缺少學歷材料的通過協調相關院校調查并復印原始學籍材料后入檔；對出生時間、學歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門、教育部全國高等學校學生信息與就業指導中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學、山東大學檔案管理處等單位調取參加工作、學歷等材料；赴內蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進行調查核實并形成調查報告。

4、制作《檔案目錄》、《職務變動表》、《檔案驗收表》共4029份。

5、制作《專項審核任免表》2686份 、《專項審核認定表》2910份。

6、收集檔案材料的編碼裝訂：審核、補充檔案材料6285份。同時根據《干部檔案工作條例》規定，對干部人事檔案進行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物，如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角編寫頁碼（凡有圖文有表格的頁面，每面必須編頁）后進行裝訂。

（二）、干部人事檔案數字化

1、制作《檔案移交記錄單》1603份。

2、按照市委組織部最新要求，補充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。

3、按照市局部署，正式啟動檔案數字化和移交工作，與市委組織部對接相關數據，核對移交系統人員信息；參加市局培訓，進行系統調試；辦理領取1500個新版檔案盒的相關手續。

4、對系統進行檔案自查評分及完善相關信息；處級干部人員名單核對；完成干部檔案移交初審及復審工作。

二、存在不足

一是政治理論學習雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創新中去實踐，去推廣。

篇（9）

2010年，我館在市住建局的領導下，在上級行業主管部門的指導下，按照科學發展觀和加強和諧社會建設的要求，圍繞局目標管理任務，借助作風建設、學習實踐活動和預警防控工作的東風，加強內部管理，抓好各項業務工作，積極創造條件，不斷提高城建檔案館的地位和城建檔案價值，充分發揮城建檔案的作用。現在全年工作總結如下：

一、主要指標完成良好

1、我館與建設單位簽定檔案報送合同40份；接收建設項目檔案22項，發放建設工程竣工檔案驗收意見書50份。著重抓好了重點項目工程的指導工作，如市污水處理廠、景江華庭小區工程等，服務回訪滿意率均在100%。

2、檔案查閱：圍繞城市建設中心任務積極開展檔案利用服務工作，為拆遷還建前期調查、建筑物鑒定、房屋產權產籍異動、案件調查等提供檔案利用857卷次，復印資料4500余張，出具證明262份，查檔滿意率100%。

3、檔案接收：⑴接收中心規劃窗口移交規劃檔案987份，接收公用事業局移交的1994年以前的規劃檔案167卷；⑵接收建設施工許可證檔案27份；⑶接收產權檔案1493份，抵押檔案434份；⑷接收建設工程竣工檔案50個單項。

4、檔案整理：⑴全年整理建設工程竣工檔案42個單項553個標準卷； ⑵產權檔案844卷，抵押檔案3200份全部組卷裝盒；⑶整理施工許可檔案41個標準卷；⑷整理規劃檔案286個標準卷。收檔按程序整理限時間編目雙備份，對已入庫檔案進行了消毒處理。

5、在局領導的重視支持下，在中心規劃報建窗口和市質安站的把關下，全年收繳任務完成情況較好。全額上繳2010年干職工各項社保資金、公積金等。

6、完成預警防控材料、廉建工作材料、優化經濟服務環境材料的編制工作。按時上報月工作小結，做好網上答疑回復工作。

7、10月順利完成產權檔案移交工作，向市房管局移交產權檔案13265卷，其中抵押檔案1169卷，已注銷的抵押檔案6717卷。

二、主要做法

（一）強化制度建設，單位管理取得新突破

年初，我館工作首先實行“定人、定崗、定位”制。日常工作堅持目標管理考核制，將全年目標進行分解細化，月初有布置，月底有講評。建立館長值班制。要求“掛牌辦公、開門辦公、準時辦公”。強化業務監管和審核制度，防止不作為、亂作為的事件發生，實行工作回訪調查。規定一張笑臉、一杯茶、一把椅子的接待方式，提升服務水平。

（二）、作風建設和學習實踐活動有序開展

我館按照市局的統一部署制定了作風建設和開展學習實踐科學發展觀以及預警防控的實施方案，按要求完成規定動作，收到了良好的效果。開展為玉樹災區獻愛心捐款200元，增強干群的凝聚力，進一步升華了科學發展觀的實質內涵。

（三）、堅持依法治檔，強化社會各界的城建檔案意識

    為貫徹落實《湖北省建設工程竣工檔案編制及報送規定》鄂建[2010]92號文件精神，遏制一些工程資料弄虛作假，不按期移交，資料員無證上崗等情況的發生，確保建設工程檔案質量。9月底，我館參加了市住建局建管股、市質監站等單位組織的對在建工程進行的為期一個周城建檔案檢查工作，主要檢查了市規劃區范圍內的所有在建工程項目。在檢查過程結合市住建局開展的政風、行風評議工作，發放《枝江市建設工程歸檔與報送程序告知書》30余份，對存在的問題進行耐心細致的指導，有效地推動我市城建檔案工作健康有序的發展。

（四）、開展業務指導，加大城市建設檔案的收集力度，確保進館檔案質量

    為了搞好城建檔案業務指導工作，我們根據當月簽定檔案報送合同書的情況及時與建設單位聯系,堅持每周至少兩次派人深入施工現場搞好業務指導和檢查，重點擺在對施工技術資料是否和工程建設進度同步；質量保證資料有無虛假現象；資料的收集是否齊全、規范；施工現場對資料的保管條件及持證上崗等方面的檢查，特別狠抓了重點建設和大型建設項目的業務指導。全年完成業務指導50余人次。

（五）、加強業務培訓，開展業務交流，全面提高城建檔案工作人員專業水平

為更好地貫徹鄂建[2010]92號文件精神，加強對全市工程檔案工作的管理，提高城建檔案崗位人員業務水平，2010年8月樊艷麗同志參加了省廳舉辦的培訓學習。   

我館積極開展各種業務交流活動。8月底，楊海露同志參加了由市建筑業協會組織的到西藏、四川等考察活動；9月，樊艷麗、姚韜同志參加了市住建局組織的到上海學習考察活動；7月，當陽市建設局檔案館一行4人到我館進行了學習交流。

（六）、做好庫存檔案的日常管理，積極搞好檔案利用工作

    在檔案庫房的管理方面，堅持了每天溫濕度登記，堅持檔案資料零下35℃、5-7天冷凍殺菌處理或電子消毒柜內殺菌，堅持定期施放防蟲藥物，杜絕霉變、蟲蛀、鼠咬、丟失等損壞和泄密情況，確保了館藏檔案的完好安全。全年共接待接利用857卷次，復印資料4500余張，出具證明262份。                                                   

 

  2010年工作在領導的重視和各單位的大力支持下，在全館人員的共同努力下，取得了一定成效，但整體發展水平仍然不高。從長遠目標來看，城建檔案發展認識水平比較滯后，。在今后的工作中，我們將積極開拓進取，以科學發展觀為指導，主動服務，圍繞效能建設和城市建設工作為主題，以服務求效益，以創新謀發展，開創城建檔案工作的新局面。

 

 

 

 

 

 

 

二〇一〇年十月二十三日

 

 

篇（10）

日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級單位；三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：

1、快速排除系統故障。工作中我們堅*持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發故障大約110多起，現場排除故障70多起。

2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。

3、與基層檔案室聯系，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。

二、加強檔案管理的現代化建設工作

1、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

2、設計開發了普光檔案管理數據庫

3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控

4、做好兩個網絡版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作

5、作好數據庫備份工作

三、加強檔案館內部網絡管理工作

1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作，保證樓內各單位網絡的正常運行。

2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網檔案數據的安全。

3、及時更新檔案信息網站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息

四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業務指導工作

1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。

2、配合處里舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作；

3、通過電話及qq及時解答業務問題。

五、強化制度，規范內部管理

今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的業務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。

六、存在的問題

一是業務技能還不能完全到位，對數據庫的高層次開發應用還有待于進一步的提高;

篇（11）

我局積極成立了依法行政工作領導小組，制定了依法行政工作年度計劃和措施，建立并執行行政決策制度、干部學法制度；按照要求制定評議考核辦法，責任追究辦法和相關配套制度；按要求梳理、公告執法依據，并根據法律、法規、規章立、改、廢情況加以調整；執法職責分解到機構、崗位并公布辦公電話；組織年度行政執法評議考核，認真落實行政執法責任，實施責任追究；制發的規范性文件符合法定權限、程序；有充分的法律、法規、規章作為制定依據；無違法或明顯不本文來源：文秘站當內容；按規定向縣法制局登記、備案，無因為有違法或不當內容而在登記或備案時被縣法制局要求修改現象；執法人員亮證執法，用語文明規范，沒有無合法證件執法現象；在規定的權限和范圍內依法定程序執法，行政執法決定事實清楚，依據正確；實施執法行為或作出決定時，依法向管理相對人交代訴權、復議權或者舉報電話、方式；

行政執法案卷完整、規范；積極履行法定職責，無拖延，推諉等不作為現象；積極履行行政執法監督職責，耐心妥善處理群眾問題，無激發矛盾和引發上訪現象；認真組織執法人員參加培訓學習；依法受理和辦理行政復議案件，依法履行行政復議決定，訴訟裁決，行政行為無違法情況；

二、信息公開

成立信息公開領導小組，明確分管領導、機構、職責、人員；將信息公開納入年度計劃，并且經費有保障；積極組織開展信息公開培訓學習；按規定編制《指南》、《目錄》；建立信息公開的相關制度，定期報送信息，充分利用信息公開網站各類信息，利用自設的設施公開政府信息；按照規定主動公開政府信息，未出現影響社會穩定的信息；更新行政審批事項，明確公布依申請公開的受理機構和程序；設立舉報電話、投訴電話（信箱），一年來沒有接到舉報、投訴；嚴格執行重點工作、重大事項、重大決策的聽證。

三、政府信息直通車

成立政府信息直通車領導小組，明確分管領導、機構、人員、職責；有必要的辦公條件；將政府直通車工作納入年度計劃，經費有保障，定期分析研究信息直通車；定期對政府直通車工作進行指導和監督；按要求配備了聯絡員，并實行ab角制，聯絡員保持在位，保持通信暢通并按首問責任制開展工作；縣政府按照《政府信息公開條例》、省政府“四項制度”、和《大理白族自治州政府信息直通車手冊》等規定培訓聯絡員，聯絡員熟悉本單位工作，能全面的就來電人咨詢的內容進行解答服務，群眾對服務結果100滿意；將政府信息直通車工作與政務服務工作相結合，按時報送直通車工作的相關材料。