緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇經發辦公室新年范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
工作計劃對我們的工作整體起一個規劃作用,它明確指出我們工作的一個方向性,起著領頭的作用,又對工作有指導作用和推動作用,是搞好工作計劃,提高工作效率的重要手段。好好為自己制定一個工作計劃,讓每天的自己都目標性,充滿活力和動力。
經過20xx年兩個月的工作,我對房地產銷售有了更深層次的了解,同時也學到了很多東西,為了讓自己在新的一年中有更高的收獲,自身有更高的提升,特總結去年展望今年,根據自身的實際情況,特做出具體的計劃。
一、業務的精進
1、加強團體的力量
在團體中能夠更好的發揮自身的能力,同時對提升個人素質具有更大的幫助,在與同事們兩個月的相處中,我發現我和郝姍在性格上有很多的共同處,同時也有很多的不同,其中有許多是我要學習加強的,這種性格上的互補,在具體的工作中可以幫助我們查缺補漏,提升自己。在新年中,我更要加強隊員的團結,團結是我不斷成長的土壤。
2、熟識項目
銷售最重要的是對自己所從事項目的精度了解,我在年前散發傳單不斷的與人接觸的過程中,對本項目有了深度的了解,但在接待顧客的過程中,還是不斷的有新問題的出現,讓我無法流利的回答顧客的提問,主要是對項目及相關房產知識的不夠了解,在新年之后,對項目的學習,對房產知識的了解,是熟識項目的首要。調盤,新年后又新起了幾個樓盤,在與同行之間比較能夠更好地加強對自己銷售對象的信心,在不斷的學習中充實自己,在不斷的實踐中提升自己。
3、樹立自己的目標
有目標才會有方向,有方向才會有不斷努力的動力。在每個月的月初都要對自己訂立下目標,先從小的目標開始,即獨立流利的完成任務,然后再一步步的完成獎勵下授的銷售任務,直到超額完成任務。在每月的月初訂立下自己當月的銷售目標,同時記錄下當天接待顧客中出現的問題及解決之道,不時的翻動前期的工作日志,溫故而知新。
二、自身素質的提升
銷售的產品可以不同,但銷售的目的相同,都是為了把自己的產品賣出去,用實物換成錢。因我從未正式的接觸過銷售,所以在推銷及推銷技巧處有很大的不足,所以提升自身就要從提升自己的銷售能力開始。首先,書籍是活的知識的最有利的途徑,新年后要大量的閱讀有關銷售及銷售技巧的書籍,同時不斷的關注房地產方面的消息,及時的充實自己,總結自己的實踐經驗。其次,實踐出真知,所有的理論只有與實踐相結合,才能被自身很好的吸收,提升自己,從基礎的做起,重新對銷售流程進行學習,在演練中對項目加深印象,同時對顧客關心的合同條款進行熟讀并學習。了解最新的法律法規知識。在與顧客的交流中,不斷的發現問題,在團隊的交流中,解決問題,不斷的提升自己。最后,在生活中用心的觀察他人的銷售方式,尤其是在同行之間更能學到,前期先照搬他人在銷售過程中,遇到問題后的解答方式,經過后期的語言加工,再遇到問題時就能有自己的方式解答。
最后,感謝公司所有的領導和同事,因為我個人的進步離不開大家的幫助和支持。20xx年我會不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造效益,讓事業充滿生機和活力!我們是一個整體,奔得是同一個目標!我會和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!
XX年工作計劃書(二)
XX年公司行政秘書工作計劃書
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
一、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
“靈秀藝彩”繪畫、手工、攝影比賽。為了喜迎50年校慶,在生活部的倡導下開展了這次比賽活動。生活部各成員努力工作,活動前進行了方案的反復討論;活動中對同學們不了解的地方做了耐心而詳細的解說。在大家的積極參與下,生活部選出優秀作品送到學校,參加了“50年校慶”的展覽活動,并取得了可喜的成績。
“滿天星舞會”。為了給同學們提供一個展示自我的空間,生活部創新地開展了室內大型舞會。舞會首次將不同風格的舞曲交替結合,使不同愛好的同學度過了一個愉快的晚上。舞會溝通了生活部和廣大同學,使同學們更多地了解了生活部,為生活部今后更順利地開展工作奠定了基礎。
學習部
書法比賽。11月6日~ 14日,學習部開展了書法比賽。同學們積極投稿、踴躍參與,共收到30余份作品,最終選出8分優秀作品,受到了老師的好評。辦公室網絡組,將優秀作品照片發送到本系的網站上,其余作品有學習部負責人致謝后,親自送還到參賽者手中。這次活動的目的,不僅是想體現學習部的特色,同時也想讓大家了解學習部,參與學習部,配合學習部。
奧運知識競賽。為了更好地宣傳奧運理念、普及奧運知識、弘揚奧運精神,校學生會特舉辦“奧運知識競賽”。學習部積極響應,并派出2名成員代表九系參加此次知識競賽。經過選手賽前精心準備和預賽的激烈角逐,最終進入了決賽,并取得了第五名的好成績。為校第十五屆校園文化節貢獻了自己的力量。
宣傳部
迎新年晚會宣傳板。晚會的宣傳板,主題為“手舞足蹈”。這塊大板被金色的皺褶布覆蓋,在陽光的照耀下反射出金燦燦的光輝,遠看效果非常漂亮,吸引了很多路人的目光。板上的文字采用銀布來展現立體的效果,粘貼在金板上,同時添加同顏色的星星、月亮,意為不眠之夜,近看效果極其精致,讓人贊嘆不已。
迎新年晚會會場布置。會場屏幕采用“高山流水”設計方案,從高處落下的流水采用銀色皺光紙,以綠色、藍色的珠光氣球穿插其中來表現迸濺的水珠;還以氣球和彩帶組合成連綿的山峰;幕布上的彩球象征五彩繽紛的陽光;外射的拉花將舞臺與觀眾席連成了整體,仿佛置身于大自然的懷抱中。無論從哪個角度看,會場都是一個整體,這正體現了我們九系永遠是一個自然的整體。
文藝部
迎新晚會。文藝部的新干事與各部配合布置大禮堂,工作中,新干事顯示出了很高的默契。文藝部還負責播放音樂,并組合燈光,使節目效果達到最佳。這次晚會,文藝部不再像以前那樣讓演員自己找伴奏音樂,而是由文藝部的干事們為他們下載所需的伴奏,存在電腦里,然后按節目順序播放,這樣縮短了節目間的間隔,十分成功。
迎新年晚會。文藝部負責迎新年晚會的節目征集工作,并與藝術團干部一起,對節目進行了三次篩選與彩排。同時與其他部門聯系,請來外校和社會上的表演隊伍,增加晚會的質量。晚會舉辦時,文藝部繼續負責音響設備及燈光,使整場晚會絢麗奪目。
體育部
校級運動會。體育部全程跟隨,為運動員發號、發水、改鞋,并派專人提醒運動員檢錄。這學期,體育部還專門組織了一支啦啦隊為運動員加油。在大家的共同努力下,九系取得了男子第一、女子第三,團體第一的好成績,為九系爭得了榮譽。
系羽毛球賽。本次比賽由學生會體育部與辦公室合辦,裁判安排、維護場內秩序及頒獎均由兩部組織完成,加強了體育部與其他部門的聯系,為同學們提供了一個很好的鍛煉機會。創新之處在于這是體育部第一次和其他部合作舉辦比賽。
系拔河比賽。拔河比賽是歷年都舉辦的比賽。此次與以往不同的是,在決賽段加入了教師組,這樣減少了老師與學生之間的生疏感,在運動中增進了彼此的感情,也為大家提供了運動的機會,使大家在緊張忙碌的復習階段有個良好的心態和體魄去應對考試。
外聯部
運動嘉年華。極限運動和街頭藝術是第一次走進北農校園。該主題活動包括了滑板,滾軸這些極限運動的表演,還加入了街頭籃球,街舞等被同學們喜愛的娛樂活動,如現場三對三籃球對抗等。該活動歷時一個多小時,雖然是第一次舉辦這種活動,但整體場面氣份十分熱烈,活動獲得了成功。
贊助。外聯部和薩哈小鎮咖啡廳取得了良好的關系。在外聯部和薩哈小鎮咖啡廳的共同努力下,為年終的迎新年晚會出了一份力,晚會中娛樂互動環節的游戲是由外聯部策劃、薩哈小鎮贊助的。雖然還有一些不成熟的地方,但經過總結和討論,下次會做的更好的。
共2頁,當前第1頁12
辦公室
羽毛球賽。此活動由辦公室提出申請,與體育部合作舉辦。在每一位干事的積極努力配合下,圓滿地完成了比賽。通過這次比賽,不僅加強了辦公室于其他部門的協調配合,更促進了學生會的不斷向前發展,為九系鍛煉出了一部分人才。
突破。這半學期,辦公室能夠與學生會各部協調發展,融入到各部中去,并順利、成功的舉辦活動,較上屆辦公室相比是一大突破:
①與體育部合辦羽毛球賽
②參與學習部書法比賽
③參與宣傳部出宣傳板、搬板
辦公室已經融入到各部之中,真正起到了聯結各部、配合各部、參與各部的作用。
九系網站。辦公室創新地建立了九系唯一的網站。網站議論壇形式建立,將更多的展示自我的機會擺在了每個人的面前。自網站建立以來,短短3個月的時間里,點擊量就超過了6000。與此同時,也為各部起到了宣傳展示的作用:
①采訪各部部長,將部長的介紹等在網站上
②學習部書法比賽的優秀作品展示
③生活部“靈秀藝彩”繪畫、手工、攝影比賽作品展示
④體育部籃球聯賽照片,羽毛球賽錄像
⑤宣傳部宣傳板展示
⑥文藝部“十大歌手”錄像
⑦外聯部“運動嘉年華”照片
⑧辦公室“征文活動”和“影像大賽”作品展示
“靈秀藝彩”繪畫、手工、攝影比賽。為了喜迎50年校慶,在生活部的倡導下開展了這次比賽活動。生活部各成員努力工作,活動前進行了方案的反復討論;活動中對同學們不了解的地方做了耐心而詳細的解說。在大家的積極參與下,生活部選出優秀作品送到學校,參加了“50年校慶”的展覽活動,并取得了可喜的成績。
“滿天星舞會”。為了給同學們提供一個展示自我的空間,生活部創新地開展了室內大型舞會。舞會首次將不同風格的舞曲交替結合,使不同愛好的同學度過了一個愉快的晚上。舞會溝通了生活部和廣大同學,使同學們更多地了解了生活部,為生活部今后更順利地開展工作奠定了基礎。
學習部
書法比賽。11月6日~14日,學習部開展了書法比賽。同學們積極投稿、踴躍參與,共收到30余份作品,最終選出8分優秀作品,受到了老師的好評。辦公室網絡組,將優秀作品照片發送到本系的網站上,其余作品有學習部負責人致謝后,親自送還到參賽者手中。這次活動的目的,不僅是想體現學習部的特色,同時也想讓大家了解學習部,參與學習部,配合學習部。
奧運知識競賽。為了更好地宣傳奧運理念、普及奧運知識、弘揚奧運精神,校學生會特舉辦“奧運知識競賽”。學習部積極響應,并派出2名成員代表九系參加此次知識競賽。經過選手賽前精心準備和預賽的激烈角逐,最終進入了決賽,并取得了第五名的好成績。為校第十五屆校園文化節貢獻了自己的力量。
宣傳部
迎新年晚會宣傳板。晚會的宣傳板,主題為“手舞足蹈”。這塊大板被金色的皺褶布覆蓋,在陽光的照耀下反射出金燦燦的光輝,遠看效果非常漂亮,吸引了很多路人的目光。板上的文字采用銀布來展現立體的效果,粘貼在金板上,同時添加同顏色的星星、月亮,意為不眠之夜,近看效果極其精致,讓人贊嘆不已。
迎新年晚會會場布置。會場屏幕采用“高山流水”設計方案,從高處落下的流水采用銀色皺光紙,以綠色、藍色的珠光氣球穿插其中來表現迸濺的水珠;還以氣球和彩帶組合成連綿的山峰;幕布上的彩球象征五彩繽紛的陽光;外射的拉花將舞臺與觀眾席連成了整體,仿佛置身于大自然的懷抱中。無論從哪個角度看,會場都是一個整體,這正體現了我們九系永遠是一個自然的整體。
文藝部
迎新晚會。文藝部的新干事與各部配合布置大禮堂,工作中,新干事顯示出了很高的默契。文藝部還負責播放音樂,并組合燈光,使節目效果達到最佳。這次晚會,文藝部不再像以前那樣讓演員自己找伴奏音樂,而是由文藝部的干事們為他們下載所需的伴奏,存在電腦里,然后按節目順序播放,這樣縮短了節目間的間隔,十分成功。
迎新年晚會。文藝部負責迎新年晚會的節目征集工作,并與藝術團干部一起,對節目進行了三次篩選與彩排。同時與其他部門聯系,請來外校和社會上的表演隊伍,增加晚會的質量。晚會舉辦時,文藝部繼續負責音響設備及燈光,使整場晚會絢麗奪目。
體育部
校級運動會。體育部全程跟隨,為運動員發號、發水、改鞋,并派專人提醒運動員檢錄。這學期,體育部還專門組織了一支啦啦隊為運動員加油。在大家的共同努力下,九系取得了男子第一、女子第三,團體第一的好成績,為九系爭得了榮譽。
系羽毛球賽。本次比賽由學生會體育部與辦公室合辦,裁判安排、維護場內秩序及頒獎均由兩部組織完成,加強了體育部與其他部門的聯系,為同學們提供了一個很好的鍛煉機會。創新之處在于這是體育部第一次和其他部合作舉辦比賽。
系拔河比賽。拔河比賽是歷年都舉辦的比賽。此次與以往不同的是,在決賽段加入了教師組,這樣減少了老師與學生之間的生疏感,在運動中增進了彼此的感情,也為大家提供了運動的機會,使大家在緊張忙碌的復習階段有個良好的心態和體魄去應對考試。
外聯部
運動嘉年華。極限運動和街頭藝術是第一次走進北農校園。該主題活動包括了滑板,滾軸這些極限運動的表演,還加入了街頭籃球,街舞等被同學們喜愛的娛樂活動,如現場三對三籃球對抗等。該活動歷時一個多小時,雖然是第一次舉辦這種活動,但整體場面氣份十分熱烈,活動獲得了成功。
贊助。外聯部和薩哈小鎮咖啡廳取得了良好的關系。在外聯部和薩哈小鎮咖啡廳的共同努力下,為年終的迎新年晚會出了一份力,晚會中娛樂互動環節的游戲是由外聯部策劃、薩哈小鎮贊助的。雖然還有一些不成熟的地方,但經過總結和討論,下次會做的更好的。
辦公室
羽毛球賽。此活動由辦公室提出申請,與體育部合作舉辦。在每一位干事的積極努力配合下,圓滿地完成了比賽。通過這次比賽,不僅加強了辦公室于其他部門的協調配合,更促進了學生會的不斷向前發展,為九系鍛煉出了一部分人才。
突破。這半學期,辦公室能夠與學生會各部協調發展,融入到各部中去,并順利、成功的舉辦活動,較上屆辦公室相比是一大突破:
①與體育部合辦羽毛球賽
②參與學習部書法比賽
③參與宣傳部出宣傳板、搬板
辦公室已經融入到各部之中,真正起到了聯結各部、配合各部、參與各部的作用。
九系網站。辦公室創新地建立了九系唯一的網站。網站議論壇形式建立,將更多的展示自我的機會擺在了每個人的面前。自網站建立以來,短短3個月的時間里,點擊量就超過了6000。與此同時,也為各部起到了宣傳展示的作用:
①采訪各部部長,將部長的介紹等在網站上
②學習部書法比賽的優秀作品展示
③生活部“靈秀藝彩”繪畫、手工、攝影比賽作品展示
④體育部籃球聯賽照片,羽毛球賽錄像
⑤宣傳部宣傳板展示
⑥文藝部“十大歌手”錄像
⑦外聯部“運動嘉年華”照片
一、工作目標:
1、加強校園文化建設,發揮文化育人作用。
2、加強校園網絡文化建設和管理。
3、加強教育督導和督查,健全督導工作機制。
4、進一步加強教育新聞宣傳工作,營造良好的幼兒教育發展環境。
5、加強辦公室文化建設,倡導終身學習和全面健身活動。
6、大力推動教育信息化和現代遠程教育的培訓。
二、工作要點
1、認真做好來信、來訪、來賓的接待和禮尚往來工作。做到熱情接待、問清事由并填好來電、來訪記錄,及時處理。處理不了的請示相關分管領導。
2、做好各部門之間的協調工作,化解矛盾,完成幼兒園總體工作。每周匯總各部門計劃,每月匯總全園考勤,每學期匯總各部門總結。
3、做好上傳下達、信息反饋工作。上級通知及時記錄傳達到園長,按園長指令傳達到分管領導。園方決定用不同方式傳達到教職工。各部門工作的進展、完成情況及時反饋到園長。
4、做好文件的接收、傳遞、存檔工作。文件到達幼兒園及時簽收,用文件簽送園長閱處,按領導閱處下達到執行人,做好簽發記錄,負責回歸檔案,及幼兒園各類檔案的歸類存放(催收各部門文件的歸檔)
5、做好公章的使用登記和審核管理。
6、宣傳報道。加強新聞宣傳的領導責任制,加強通訊員隊伍建設,每月新聞及時進行統計,加大新聞獎勵制度,進行教育信息網后臺管理培訓,規范幼兒園網站管理。做好園內各項宣傳及活動的組織工作。及時報道學校各項工作,向外拓展,樹立幼兒園良好形象。
7、做好辦文、辦會工作。
組織召開園辦公會、園委會、和全園教職工大會;把握工作動態,及時發現問題并組織相關部門處理;做好統籌協調工作。
做好每次會議的準備、會議紀要和考勤工作。幼兒園公文的起草和打印。
8、期初制定好領導值班表、值班督導冊、教師花名冊、教師電話本等表格,并及時分發到各部門。
9、圍繞“如何做一名幸福幼兒園教師”為主題開展校園文化建設,在每周的辦公例會時,可由辦公會成員推薦一句經典名言,推廣到校園LED大屏幕上。
10、協助組織教職工開展有益身心、豐富多彩的業余文化生活。
11、按時完成各級領導、部門交辦的臨時工作。
幼兒園辦公室工作計劃范文二
在伴著新年的步伐,孩子們都長大了一歲的同時,幼兒園也展開了一個新的學期。我幼兒園隨著新的一個學期的開始,各項工作逐漸走向了正軌。然而辦公室作為幼兒園的重要部門,也將開展新的一個學年的工作。辦公室所有人員為了實現幼兒園工作總的目標,配合各部門為教育教學做好后勤服務工作,我們將幼兒園辦公室工作計劃詳細地制定。
一、及時、準確、高效的完成每一個通知的傳達工作。
二、做好每次會議的記錄和考勤工作。
三、實事求是的做好園務記錄,確保各項考核、評優、評獎活動有據可依。
四、建立各項園務檔案和教職工個人檔案。
五、認真做好家長咨詢和上訪、領導來園指導檢查及相關單位的業務洽談等接待工作。
六、期初制定好作息時間表、排班表、課程表等表格,并及時分發到各部門。
七、協助做好園內各項宣傳及活動的組織工作。
八、在××年下半年,組織教職工開展豐富多彩的業余生活,制定以下工作計劃:
1、本期舉辦一次師德演講比賽。(十月份)
2、開展一次體育競賽和游戲活動。(十一月份)
xx大學化學化工與環境學院20xx年元旦晚會。
二、舉辦機構
1、 主辦單位:xx大學化學化工與環境學院
2、 承辦單位:xx大學化學化工與環境學院學生會
3、 贊助單位:(實踐部拉贊助)
三、活動主題
1、 元旦,一個快樂的節日,一個充滿希望的節日。元旦是新一年的開始,我們要借此機會回顧過去,展望未來。在這個節日要感謝過去一年給我們無限幫助與支持的父母、老師、朋友與同學,掏出我們赤誠的心,祝愿他們身體健康,事事順心。同時還要面向未來,奏出青春的旋律,舞出青春的色彩。
2、 本次活動為全院師生的溝通與交流創造機會又可展現我院師生才藝和水平,豐富業余生活。
四、活動時間
2021年12月30日 19:00―21:30
五、活動地點
xx大學中心校區 xx劇院
六、參與人員
全體化學化工與環境學院在校師生及其他感興趣的師生
七、活動流程
(一)活動前期準備
1、場地申請(由辦公室負責) 12月15日之前申請12月18――20日、12月25日、12月28日和12月30日xx劇院的使用權。
2、節目來源及彩排事項(由文藝部和宣傳部負責)
①向全院征集節目并協調其他學院學生會向其他學員征集;
②邀請兄弟院校友情出演;
③形式不限,內容貼近大學生活,反映社會事實,積極向上;
④12月18日到20日做好節目篩選工作,并做好節目表并交給節目介紹搞編寫的負責單位以備做主持稿;
⑤做好節目彩排工作,12月25日第一次彩排,12月28日最后一次彩排。
3、主持人選拔(由文藝部負責)
由本院老師、同學推薦或自我推薦,由文藝部進行選拔。要求形象氣質佳,表達能力強,應變能力好,有責任心。
主持人為四人,兩男兩女。
4、主持人臺詞(由新聞中心負責)
節目介紹稿在12月25日之前寫好,第一次彩排后做修改,28日之前做好最終主持稿。
5、贊助 (由實踐部負責)
由實踐部負責,12月20日盡量做好。
6、多媒體(由媒體與網絡中心負責)
由媒體與網絡中心聯合文藝部做好舞臺設計、背景音樂及PPT的制作,12月28日之前做好。
7、物資采購(由自律部負責)
負責購買晚會嘉賓、觀眾和后臺需要的物資,比如:水、熒光棒、充氣棒、哨子、鮮花、禮品、化妝品、彩帶,轉動燈光花卉、紅地毯等的租借。注意:每次支出需出具票據作證明及財務報告。
8、財務(由辦公室負責)
負責整個活動期間的一切開銷和財務報告。
9、前期活動宣傳(由文藝部、宣傳部、媒體與網路中心負責)
① 關于節目征集的海報需11月1日前做好并張貼;
② 關于主持人選拔的海報需在12月10日前做好并張貼;
③ 關于晚會的宣傳海報需在12月20前做好并張貼;
④ 橫幅制作 12月25日之前做好;
⑤ 協調廣播臺做好廣播宣傳;
⑥ 網絡宣傳 在學校網站做好頁面。
10、卡片制作(由學術部負責)
①請柬負責各系各院學生干部的請柬及節目單的發放;負責各院輔導員以及書記的請柬及節目單的發放,12月28日前完成。
②工作證的制作、負責工作證制作及發放,12月28日前完成。
11、經費預算
礦泉水50元、熒光棒20元、充氣棒20元、轉動燈光租借50元、花卉及紅地毯租借100元、海報制作費(染料紙張等)30元、橫幅制作120元、請柬制作10元、工作證制作20元、化妝品120元、水果30元。
共計570元。緩沖資金200元。
(二)活動當天安排
1、現場人員安排
①活動現場布置,包括舞臺、幕布的布置,嘉賓席委派的擺放,水果的擺放,還有橫幅的張掛、贊助方廣告的張貼宣傳,電腦等多媒體設備的調試和彩燈的調試;(由文藝部、體育部、媒體與網絡中心聯合負責)
②演員化妝及衣物管理,負責各個節目銜接通知和道具管理及搬運;(有青協負責)
③現場秩序維護,負責觀眾入場和調動氣氛及晚會期間安全和治安工作;(由青協負責)
④晚會現場拍攝,負責晚會照片的拍攝和整個過程的錄制并做后期制作以便存檔;(由媒體與網絡中心負責)
⑤協調工作,負責晚會人員調動,保證整晚每一項工作都要有人管,按要求完成 。(由主席團負責)
2、晚會收尾工作
①文藝部負責對導員老師、書記等以及演員的答謝和歡送工作;
②體育部和宣傳部負責背景、噴繪、橫幅等的拆卸工作;
③自律部做好最后衛生清掃工作;
④辦公室負責物品回收及歸還;
⑤其他部門協助以上各部。
(三)活動后期安排
1、由主席團作出此次活動的總結工作,對亮點加以肯定并提出缺點,杜絕下次再次出現。
2、網絡宣傳,有新聞中心作報道工作,并將照片發到網頁上并作相應文字說明。
3、辦公室負責資金報表的制作及公布。
4、辦公室負責整理相應圖片、文字資料以作存檔。
八、 活動注意事項
1、 本次晚會舉辦各個環節必須遵守紀律,內容健康向上。
2、 協助單位及參與者必須接受活動組織者的統一安排,嚴密組織,分工合作,精心實施。
3、 遇到各類突發事件應相互理解,鎮定解決。
元旦活動策劃方案
20xx年已經到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于年月日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、公司元旦聯歡活動主題:增加公司于員工之間的凝聚力
二、聯歡活動地點:辦公區大會議室
三、聯歡活動時間安排:
(1)年會策劃及準備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間:20xx年1月1日晚19:00至21:30
四、聯歡活動節目報名方式:
1.及時通報名、電話報名、現場報名
2.聯系人:
3.聯系方式:
五、參會人員:
六、聯歡活動節目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、聯歡活動進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經理及董事長講話
對年終做總
表彰員工
4.表彰
各部門負責人做度工作總與計劃。
對優秀員工予以表彰
為優秀員工發獎
優秀員工發言
5.聯歡會節目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞
元旦活動策劃方案
活動目標:
1、為朋友制作賀卡,增加幼兒之間的友誼。
2、培養幼兒設計和制作賀卡的能力,提高幼兒的想象能力和創造能力。
3、讓幼兒說出賀卡的特征及制作思路,有利于提高幼兒的口語表達能力和思維能力。
活動準備:
1、小兔頭飾、蠟筆、卡紙、剪刀、膠水、新年賀卡。
2、《新年好》背景音樂。
活動過程:
一 、激發幼兒制作賀卡的興趣
1、配班老師扮演小兔,告訴大家她收到了小熊送給她的新年禮物了——新年賀卡,邀請小朋友欣賞賀卡,引導幼兒發現賀卡的制作材料及賀卡特點,感受賀卡的美。
2、引導幼兒給爸爸媽媽或好朋友制作賀卡禮物。
新年快到了,小熊給小兔送了新年賀卡,小兔,也想給小熊送一張漂亮的新年賀卡,小朋友們,你們想不想給自己的好朋友也送一張賀卡呢?讓我們和小兔一起制作賀卡吧!
二、在教師指導下,幼兒制作賀卡
1、教師出示用來制作賀卡的卡紙,向幼兒介紹要做成什么樣的賀卡,在賀卡上畫些什么圖案?
2、教師根據構想,示范制作新年賀卡。
提示:教師在示范制作賀卡時,要用簡短、準確的語言說明制作賀卡的操作步驟,示范動作要到位,讓幼兒看清楚。
3、教師將制作好的賀卡展示給幼兒欣賞,引導幼兒說出賀卡的操作步驟,并交流自己制作賀卡的想法。
4、教師引導幼兒自由選擇制作材料,按照自己的想法制作自己喜歡的新年賀卡。
5、賀卡制作好后,向其它小朋友介紹的賀卡,鼓勵幼兒交流制作新年賀卡的方法,分享成功的喜悅。
提示:
1、幼兒制作賀卡時,可播放《新年好》的背景音樂,也可以播放輕音樂,創設良好的制作環境。
2、可根據幼兒的具體情況,在賀卡寫上自己的祝福語或賀詞,并屬上自己的名字。
三、引導幼兒交流送賀卡
1、引導幼兒說出想把賀卡送給誰?為什么?
2、送賀卡時,需要跟別人說什么?
3、教師和幼兒一起收拾教室,結束活動。
提示:收拾教室時,播放《新年好》的音樂。
四、延伸活動:
1、教師可以引導幼兒收集各種圖案,把圖案粘貼成一張精美賀卡,送給自己的爸爸媽媽或親朋好友。
元旦簡介
轉眼間又要進入新的一年-2017年了,新的一年對我們來產是一個充滿挑戰、機遇、希望與壓力開始的一年,也是我非常重要的一年。出來工作已經很快的過了4個年頭,家庭、生活和工作壓力驅使我要努力工作和認真學習。在此,我訂立了本年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。
一、熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在訴訟業務方面安排了專業法律事務人員協助。作為公司一名老業務人員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力開展業務工作。
1、在第一季度,以訴訟業務開拓為主。針對現有的老客戶資源做訴訟業務開發,把可能有訴訟需求的客戶全部開發一遍,有意向合作的客戶安排法律事務專員見面洽談。期間,至少促成兩件訴訟業務,費用達8萬元以上(每件4萬元)。做訴訟業務開發的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業務,與該等客戶保持經常性聯系,及時報告該等客戶交辦業務的進展情況。
2、在第二季度的時候,以商標、專利業務為主。通過到專業市場、參加專業展銷會、上網、電話、陌生人拜訪等多種業務開發方式開發客戶,加緊聯絡老客戶感情,組成一個循環有業務作的客戶群體。以至于達到4。8萬元以上費(每月不低于1。2萬元費)。在大力開拓市場的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業務,與該等客戶保持經常性聯系,及時報告該等客戶交辦業務的進展情況。
3、第三季度的十一中秋雙節,帶來的無限商機,給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我對高端業務專業知識與綜合能力的相對提高,對規模較大的企業符合了《中國馳名商標》或者《廣東省著名商標》條件的客戶,做一次有針對性的開發,有意向合作的客戶可以安排業務經理見面洽談,爭取簽訂一件《廣東省著名商標》,承辦費用達7。5萬元以上。做馳名商標與著名商標業務開發的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業務,與該等客戶保持經常性聯系,及時報告該等交辦業務的進展情況。
4、第四季度就是年底了,這個時候要全力維護老客戶交辦的業務情況。首先,要逐步了解老客戶中有潛力開發的客戶資源,找出有漏洞的地方,有針對性的做可行性建議,力爭為客戶公司的知識產權保護做到最全面,費用每月至少達1萬元以上。
二、制訂學習計劃。學習,對于業務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。專業知識、綜合能力、都是我要掌握的內容。
知己知彼,方能百戰不殆,在這方面還希望業務經理給與我支持。
三、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。
以上,是我對20xx年的工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也力爭贏的機會去尋求更多的客戶,爭取更多的單,完善業務開展工作。相信自己會完成新的任務,能迎接20xx年新的挑戰。
新年工作計劃范文二:
古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業業。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉明明白白做人,實實在在做事的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
4.其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
冬去春來,又是一年輪回,在這個新年伊始,我將過去一年經歷過的所有事情當做是我人生中難得的磨練,是對新的一年的鞭策,讓我砥礪前行。因此在新的一年,我就有了新的計劃,新的目標。
一、日常工作
辦公室文員的工作相對我來說,是一個需要很多的時間去進行磨合,因為不像是其他的工作比較的系統和有條理,這是一個事情較為雜亂的崗位。所以在新的開始,我將以常規的工作作為一個起點,合理的運用好時間,從容的完成每天的任務。
整理好每天的文件,做好登記,將要復印的資料進行歸納;每月統計辦公用品有無損壞,及時地進行更換;協助同事將公司部門的報表明細做好表格,登記每月員工的考勤;保證辦公環境的整潔,及時的接聽電話;完成上級交代的任務。
二、宣傳工作
為了使員工對公司更加的有向心力,將公司內宣傳的渠道梳理一遍,替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活,讓公司的管理更加地順利。
在當下的環境,與公司的實際相結合,做好向外界的宣傳工作,和公司的其他部門相互配合,一起讓公司的形象變得更好,更深入人心。
三、其他工作
1、在安全方面,定時的對公司進行安全隱患檢查,確保公司的辦公秩序。
2、對公司的檔案統一的管理,有變更就要及時地替換,使檔案跟上公司的發展。
四、學習工作
經過一段時間的工作,我要不斷加深對文員職位的認識,全心全力為公司服務,認真高效的執行領導下達的任務。
在很多方面向前輩學習,很多工作能夠提前預料到,做好準備工作,而不是在臨到頭著急忙慌的去做,耽誤時間,浪費精力。
辦公室文員這個職位給我帶來了挑戰,讓我的工作效率得到了提高,將工作上的內容進行科學化的規劃,因此在新年中我會以更加飽滿的熱情投入到工作中,做好自己的本職工作,讓公司的運轉更加的順暢。
辦公室文員工作計劃(二)
首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。下面是本人20xx年工作計劃:
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)協助辦公室主任做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
以上就是本人的工作計劃,希望在新的一年能夠圓滿的完成工作任務!
辦公室文員工作計劃(三)
初到公司,無論從業務能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲于應付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領導、部門領導的正確引導和幫助,所以我在較短的時間內適應了新的工作。
20xx年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌,更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步。因此我做出20xx年工作計劃來要求自己:
1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。
4、加強創新精神。積極主動地發揮自身聰明才智,適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,加強主動性。認真鉆研、開拓進取的精神,工作上升到一定高度。
5、工作扎實,要與時俱進。作為青年人應有的朝氣,學習新知識、掌握新東西。
服從工作并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文員工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
辦公室文員工作計劃(四)
20xx年公司辦公室繼續以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型部門、服務型部門。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:
一、日常工作內容
1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
二、宣傳工作計劃
1、 理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。
2、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。
3、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、治安保衛工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。
2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
四、檔案管理工作計劃
1、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。
2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
辦公室文員工作計劃(五)
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。下面是本人20xx年具體的工作計劃:
一、加強對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、辦公室文員工作計劃及打算辦公室文員工作計劃及打算。領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員。
4、協助人力資源部做好各項工作。
5、協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
二、端正工作態度,認真做好每一件小事
細節決定成敗。做好每一份細節性的工作是我對自己工作態度的要求,在工作中,領導交給的每一份工作我都能夠把它當重要的事情去做,全力以赴,盡自己最大的努力高質量高標準完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽和文化的展示窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的及時接收與回復;做好每一個通知的告知與轉達;做好項目每一件物資的購買與送達等。這些其實都是小事雜事,但是每一個小事雜事又都是一件件大事,傳達不準,處理不好就會影響外界對公司的整體認知與評價,因此在此方面,我一直在不斷進步,盡力做到最好,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象。
一、積極傳達教委指示,保證信息不延誤,不遺漏。
作為學校的信息承接員,負責接收教委傳達給基層學校的所有通知,并且送遞到負責此項工作的主管領導手中。一些通知上班時間足以處理,有些通知很緊急,可能在下班時間或者是假期,可能要求回復的時間很倉促,我要保證所有的通知都會在第一時間發送到主管領導的手中,不延誤此項工作的開展和順利進行,維護我們學校在教委的形象,并且保證即使在假期里,只要手邊能接觸到電腦,就會打開辦公網查收通知,保證每一項工作不延誤,不遺漏。
二、規范合理得進行辦公室的日常工作
辦公室的日常工作很瑣碎,很雜亂,主要包括1、上級紅頭文件的登記,存檔;2、學校獲得榮譽的登記、存檔;3、職員日
志的收取,歸納整理;4、周安排的擬定,上傳,打印,張貼;5、發送校訊通;6、學校活動信息的編寫,發送;7、學校各項活動的考勤;8、物品的收發等。這些事情都很簡單,但是很瑣碎,有時間幾件事摞在一起,很考驗工作人員的耐心和細心,我要保證這些工作都能夠有條不紊的進行,不會遺漏任何一份紅頭文件和校所獲得的榮譽,不會延誤教師從周安排中獲取學校工作的信息,并且力所能及得多寫信息稿,幫主任多分擔點工作,減輕主任的負擔,將辦公室的日常工作做得仔細,規范,出色。
三、積極協助其他部門開展各項活動。
辦公室作為學校的一個中心部門,起到了樞紐和統籌的作用,因此要積極協助其他部門更好地開展工作,比如德育處舉辦活動的時候,要及時打開會議室的門,保證桌簽,杯子,茶水的供給;總務處發放紀念品的時候,要幫助制定簽收表,幫助發放物品。各個部門之間協調合作,才能保證學校的蓬勃發展。
四、妥善的處理好突發問題。
因為不了解學校各個部門分管的職責,一些外來人員很多事情會直接找到辦公室要求處理,如果對學校所做工作有誤解的話,態度很可能很惡劣,大吵大鬧影響學校的秩序和形象,作為辦公室的職員,要學會智慧妥善得處理此類情況,要安撫好來人的情緒,妥善得處理,維護好學校的聲譽。
本學期學校的各方面接受上級檢查督導工作較多,對外交流、教研活動也比較頻繁。這樣,會務工作和接待工作就顯得任務重、責任大。接待工作如何做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關系到學校對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。
本學期通過校領導的引領,在各部門和教研組的配合下成功舉行了學校未來發展“swot”分析會、“迎新年”教職工活動、與大連美國國際學校聯誼活動等一系列大型主題活動的組織和接待工作,通過上述活動的開展,使校辦公室這個重新組建的部門得到了極大的鍛煉,為以后工作的開展積累了寶貴的經驗。
(二)強化協調功能,促進教育教學工作。
辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。本學期與政教處、團委密切配合,組建了第五屆校學生會;與教務處配合,搞好邀請專家來校講座和學科競賽工作;與校團委合作,成功開展了“青春與祖國同行”歌詠會、《我的祖國》征文活動等活動。
(三)逐步加強管理職能,做好常規考勤考核工作。
本學期逐步建立健全行政制度,制定了《得勝高中公務派車制度》《印鑒使用和管理制度》,為正常的教育教學工作做好秩序保證;進行了職稱評定、評優評先工作,進行了教職工年度考核工作,為領導的決策提供了系統的信息數據;完成了各類報表、文件的傳達和上報等工作,為學校各項工作的開展提供了暢通的渠道。
二、半年來的工作體會和和今后的努力方向。
(一)學校領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。由于校辦公室是職能部門,各項工作的開展都離不開校長的支持和各位同仁的指導。以后在工作中要加強堅持虛心聽取,逐步推進辦公室各項工作。
2010年1月1日至2010年4月30日,負責公司行政及后勤管理工作,其工作重點是進行公司規章制度的建設;2010年5月1日至2010年8月31日,全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點是人力資源工作規范性建設;2010年9月1日至2010年10月31日,全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時負責**項目部的全面管理工作,該階段的工作重點是項目部規范管理的建設;2010年11月1日至今,負責公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、后勤管理工作,6個月的人力資源管理工作,2個月的項目部管理工作。
二、主要工作業績
(一)行政管理工作
1.完成了公司規章制度建設工作。主持制定了17套規章制度,其中親自主筆編寫11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實現企業現代化規范管理奠定了良好的基礎。
2.公文管理工作實現了制度化、規范化。建立了各種內、外公共文書的管理流程,使公文的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
3.檔案管理工作實現了規范化。建立了公司專業的檔案室,并實行了專人管理,對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。
4.完成了前臺接待的標準化管理。公司現有三個前臺,均進行了統一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓,統一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業形象起到了積極作用,為公司各部門的業務接待起到了模范作用。
5.會議管理基本上實現了標準化。公司對內、對外的會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成,保證了各項會議的成功召開。
6、印章管理工作基本規范。嚴格按照《印信管理辦法》執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
總之,公司的行政管理工作,在海南企業中已達到了上等水平,我們的公司也跨入了現代化規范管理的企業行列。
(二)信息管理工作
1.加強了網站的管理工作,對網站內容進行了嚴格審核,并不斷充實網站內容、更新網頁,及時上傳新信息、搜集外來信息,為企業建立了一個良好的宣傳窗口,并對網站后臺進行了分析、匯總,及時掌握網站使用動態。
2.建立了企業信息庫,完成了公司信息的統一管理,規范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收集信息515條。
3.加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領導要求進行了《資訊周報》編制,并提供給公司中、高層領導學習與運用,方便了領導的工作,同時也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作
1.制定并實施了《人力資源管理細則》,規范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。
2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規范內容,健全了人事檔案,規范了人事檔案管理流程。
3.企業文化建設初具規模,先后組織了項目開工典禮、周年慶典、抗震救災捐款、新年聯歡晚會等大型活動,組織了大、小六場培訓活動,并組建了籃球隊,開展了多場籃球比賽,以及印發《項目簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業博覽會等多種宣傳活動,不斷地提高了企業知名度,有效地塑造了企業文化。
(四)后勤管理工作
1.資產管理工作規范化。對公司資產在進行徹底清查的基礎上,依據公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記,并將管理責任落實到具體的使用人或保管人,規范了資產采購、驗收、入庫、領用、回收、調撥等管理流程。
2.車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執行了派車審批制度,達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。
3.辦公用品管理工作規范化。實行了辦公用品月計劃制度,并結合以舊換新的節約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。
(五)總經理辦公室管理工作
1.以創建先進集體為目標,加強本部門的團隊建設與管理,使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感,且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績。
2.本著嚴要求、勤指導的方式,以樹立模范、培養骨干為目的,加強本部門員工的教育和培養。
三、主要工作經驗
1.做人原則:做員工表率,為下屬老師,當同事朋友。
2.做事原則:原則堅定,獎罰分明;身先士卒,帶頭實干。
3.管理原則:理論上高度,實踐到深度;分工要明確,責任必到人。
四、工作中的不足:
1.行政管理力度欠佳,行政監督職能不強。
2.規章制度執行不嚴,執行制度時有寬松之短、仁慈之弊。
3.考核制度還待進一步完善。
五、新年工作愿景
1.為總經理分憂解難,與員工一道艱苦創業,為實現公司的宏偉目標而奮力拼搏。
2.不斷學習、不斷創新、不斷提高,努力成為一名優秀的職業經理人。
3.務實敬業、勇擔重任,希望有機會為企業做出更大的貢獻。
六、新年工作設想
(一)行政管理工作
1.在對現行規章制度執行進行調查研究的基礎上,進一步修正和完善現行規章制度,并加大各項規章制度的執行力度;
2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會議管理制度》、《辦公場所管理規定》、《員工行為規范》、《工服管理規定》等規章制度,以滿足公司發展的需要;
3.建立企業危機管理機制,有效預防或應對企業經營危機;
4.建立規范的行政監督機制,加強行政管理力度。
**年1月1日至**年4月30日,負責公司行政及后勤管理工作,其工作重點是進行公司規章制度的建設;**年5月1日至**年8月31日,全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點是人力資源工作規范性建設;**年9月1日至**年10月31日,全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時負責項目部的全面管理工作,該階段的工作重點是項目部規范管理的建設;**年11月1日至今,負責公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、后勤管理工作,6個月的人力資源管理工作,2個月的項目部管理工作。
二、主要工作業績
(一)行政管理工作
1.完成了公司規章制度建設工作。主持制定了17套規章制度,其中親自主筆編寫11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實現企業現代化規范管理奠定了良好的基礎。
2.公文管理工作實現了制度化、規范化。建立了各種內、外公共文書的管理流程,使公文的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
3.檔案管理工作實現了規范化。建立了公司專業的檔案室,并實行了專人管理,對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。
4.完成了前臺接待的標準化管理。公司現有三個前臺,均進行了統一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓,統一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業形象起到了積極作用,為公司各部門的業務接待起到了模范作用。
5.會議管理基本上實現了標準化。公司對內、對外的會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成,保證了各項會議的成功召開。
6、印章管理工作基本規范。嚴格按照《印信管理辦法》執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
總之,公司的行政管理工作,在海南企業中已達到了上等水平,我們的公司也跨入了現代化規范管理的企業行列。
(二)信息管理工作
1.加強了網站的管理工作,對網站內容進行了嚴格審核,并不斷充實網站內容、更新網頁,及時上傳新信息、搜集外來信息,為企業建立了一個良好的宣傳窗口,并對網站后臺進行了分析、匯總,及時掌握網站使用動態。
2.建立了企業信息庫,完成了公司信息的統一管理,規范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收集信息515條。
3.加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領導要求進行了《資訊周報》編制,并提供給公司中、高層領導學習與運用,方便了領導的工作,同時也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作
1.制定并實施了《人力資源管理細則》,規范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。
2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規范內容,健全了人事檔案,規范了人事檔案管理流程。
3.企業文化建設初具規模,先后組織了項目開工典禮、周年慶典、抗震救災捐款、新年聯歡晚會等大型活動,組織了大、小六場培訓活動,并組建了籃球隊,開展了多場籃球比賽,以及印發《項目簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業博覽會等多種宣傳活動,不斷地提高了企業知名度,有效地塑造了企業文化。
(四)后勤管理工作
1.資產管理工作規范化。對公司資產在進行徹底清查的基礎上,依據公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記,并將管理責任落實到具體的使用人或保管人,規范了資產采購、驗收、入庫、領用、回收、調撥等管理流程。
2.車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執行了派車審批制度,達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。
3.辦公用品管理工作規范化。實行了辦公用品月計劃制度,并結合以舊換新的節約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。
(五)總經理辦公室管理工作
1.以創建先進集體為目標,加強本部門的團隊建設與管理,使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感,且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績。
2.本著嚴要求、勤指導的方式,以樹立模范、培養骨干為目的,加強本部門員工的教育和培養。
三、主要工作經驗
1.做人原則:做員工表率,為下屬老師,當同事朋友。
2.做事原則:原則堅定,獎罰分明;身先士卒,帶頭實干。
3.管理原則:理論上高度,實踐到深度;分工要明確,責任必到人。
四、工作中的不足:
1.行政管理力度欠佳,行政監督職能不強。
2.規章制度執行不嚴,執行制度時有寬松之短、仁慈之弊。
3.考核制度還待進一步完善。
五、新年工作愿景
1.為總經理分憂解難,與員工一道艱苦創業,為實現公司的宏偉目標而奮力拼搏。
2.不斷學習、不斷創新、不斷提高,努力成為一名優秀的職業經理人。
3.務實敬業、勇擔重任,希望有機會為企業做出更大的貢獻。
六、新年工作設想
(一)行政管理工作
1.在對現行規章制度執行進行調查研究的基礎上,進一步修正和完善現行規章制度,并加大各項規章制度的執行力度;
2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會議管理制度》、《辦公場所管理規定》、《員工行為規范》、《工服管理規定》等規章制度,以滿足公司發展的需要;
3.建立企業危機管理機制,有效預防或應對企業經營危機;
4.建立規范的行政監督機制,加強行政管理力度。