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園林建設監理資料是園林工程實施過程中形成的，是反映建設監理服務質量和工作水平的重要依據，是監理單位實施建設監理的真實寫照，又是監督承包商按建設施工合同要求控制施工質量、投資、進度的實際記錄。監理單位必須結合工程的特點，建立一套檔案管理制度，并在實踐中不斷完善，為園林工程建設服務，為園林檔案的整體管理打下良好的基礎。

一、園林監理檔案工作存在的問題。一是強調抓園林工程實體質量而忽視工程檔案管理。對綠化工程而言，植物、小品等本身是“硬件”，而工程資料只是一個“軟件”，往往容易被忽視。所以在園林建設過程中，更多的精力都放到了前者上，抓進度，抓質量，抓關鍵目標的實現。經常是等到面臨驗收了，才開始想到檔案資料問題，于是抽調人員，加班加點進行突擊。二是檔案材料收集不全，不規范。在實際工作中，一些園林監理檔案人員不按規定的管理流程辦理，違反規定程序，不符合檔案規范要求的操作不勝枚舉，給園林檔案的利用帶來了一定的困難。三是監督人員素質參差不齊，監理意識不強?，F實中好多園林項目的竣工驗收，具有“三控制”“兩管理”“一協調”完整內容的監理檔案很少，大部分僅有體現控制質量的資料，如工序報檢、材料進場報檢、抽檢、復檢等，監理指令幾乎沒有。有的甚至僅憑口頭指令，雖在施工中實施，但無文字依據。

二、做好園林監理檔案工作的建議。一是明確園林建設工程監理文件的歸檔范圍，提高歸檔質量。根據國家標準《建設工程文件歸檔整理規范》的規定，建設工程監理文件歸檔范圍主要包括：（1）監理規劃；（2）監理月報中的有關質量問題；（3）監理會議紀要中的有關質量問題；（4）進度控制；（5）質量控制；（6）造價控制；（7）分包資質；（8）監理通知；（9）合同與其他事項管理；（10）工作總結。為提高歸檔質量，第一，歸檔的監理文件應為原件，工程文件必須真實、準確，與工程實際相符合。第二，監理文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。第三，監理文件應采用耐久性強的書寫材料。第四，監理文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續完備。第五，監理文件文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。第六，監理文件的紙張應采用韌力大、耐久性的紙張。第七，監理文件所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。第八，利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據。二是實現園林監理檔案信息的現代化管理。要實現具有園林監理特色的辦公自動化管理與必要的人工管理的有效結合；要積極參與當地檔案行政管理部門組織開展的檔案工作達標升級活動，促進園林監理業務檔案的優化管理。三是堅持4個原則。第一，總監理工程師負責制原則。《建設工程監理規范》規定“建設工程監理實行總監理工程師負責制?！辈⒃诘?.4.2條寫明“監理資料的管理應由總監理工程師負責”。因此，總監理工程師對監理業務檔案的真實性、準確性、完整性、系統性負有首要責任。第二，責任終身制原則。監理業務檔案是保證工程監理質量的基礎。因此，國務院《建設工程質量管理條例》確立的責任終身制原則同樣適用于監理業務檔案的管理，也應該適用于園林監理檔案的管理。第三，真實可靠性原則。檔案的本質屬性在于真實，監理工作的基本要求也在于保證真實。作為園林監理人員，不僅要有完備的園林專業知識和技能，而且應當具備良好的職業道德。保證自己監理工作范圍內所形成的檔案材料真實、可靠。第四，及時有效性原則。園林監理檔案應當隨著工程的進展同步形成，并及時整理，監理人員完成簽證、驗收等監理工作的同時，就形成相應的檔案資料，應該成為衡量其工作稱職與否的內容之一。

園林建設監理資料的管理是一項綜合性、業務性，技術性都較強的工作，不僅需要監理單位在機構建設、人員配備和制度建設上加大管理力度，更需要包括項目總監、各專業監理工程師、監理員、見證員在內的各級監理人員自覺遵守建設工程監理檔案管理原則，在履行各自監理職責的同時，樹立檔案意識，規范檔案管理，從而提高建設項目檔案管理水平。

（作者單位：唐山市園林綠化管理局）