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[關(guān)鍵詞]
高校財務管理;財務預算;精細化管理;優(yōu)化措施
為了挖掘財務管理工作的潛在價值,科學合理準確和精細化管理的實施,嚴格控制預算的財務預算管理的精細化,已經(jīng)達到了一個合理的預算,節(jié)約成本、有效的提高資源配置、使用資金的目的以及效率,進行預算綜合管理、掌握重要環(huán)節(jié),制定出更加科學化、合理化的預算管理制度,促進預算管理的有效實施,確保有效執(zhí)行各項管理制度,實現(xiàn)各部分的密切聯(lián)系與合作。在高校財務預算管理當中可以有效地提高精細化管理的預算管理水平,然而,現(xiàn)在我國很多的高校在財務預算管理中還存在很多問題:不科學的管理、缺乏力度的執(zhí)行力,加上缺乏有效的問題監(jiān)督和評估機制,使高校傳統(tǒng)的預算管理也滿足不了快速發(fā)展的高校管理規(guī)定。
1高校財務預算精細化管理的重要性
1.1有效實現(xiàn)高校財務預算資金的合理使用高校財務預算進行精細化管理,有效地實現(xiàn)了高校財務預算資金的合理使用。雖然我國在對高校教育方面加大了教育經(jīng)費的投入,但是由于我國的人口基數(shù)相對較大,并且在校大學生的數(shù)量一直呈不斷增長的態(tài)勢,因此,國家投資高校教育的資金根本無法滿足高校在教育活動方面的需求。對此,高校應加強財務預算管理,進而有效地增強財務預算管理水平。通過精細化管理的預算方法后,可以有效地將日常預算管理工作中存在的偏差大大降低,并且對高校財務預算的合理利用具有積極的作用。[1]
1.2有效完善高校財務預算管理工作高校財務預算進行精細化管理,有效地完善了高校財務預算管理工作。當前,我國各高校的教育資金都是國家的教育撥款或者是高校自身進行籌集的方式,然而在受傳統(tǒng)的財務管理觀念的影響下,我國的高校財務預算管理中仍然存在著很多的問題,財務預算管理理念缺乏先進性,缺乏健全的財務預算管理機制,管理模式不健全等問題,這些問題在一定程度上影響了我國教育事業(yè)在高校的良好發(fā)展,對此,必須將精細化管理模式融入到高校的財務預算管理工作當中,進一步加強我國高校的財務預算管理工作。
2當前我國高校財務預算管理過程中存在的問題
2.1財務預算精細化管理意識薄弱當前我國高校財務預算管理過程中對財務預算精細化管理的意識薄弱。高等院校是培養(yǎng)高素質(zhì)人才的搖籃,所以,大部分學校將工作的重點放在了對人才的培養(yǎng)核對科學的研究上,忽視了財務預算管理的工作,致使我國高校的財務預算管理工作非常混亂。很多高校的管理人員沒有形成可持續(xù)發(fā)展的管理意識,過分關(guān)注學校的收支情況,沒有將學校的發(fā)展、規(guī)劃以及相對的資源配置與財務預算管理有機地結(jié)合在一起,致使財務預算不能滿足學校教育活動的實際需求。另外,學校對財務預算的編制以及執(zhí)行力度的管理較為欠缺,導致不科學、不合理的情況在學校財務編制和執(zhí)行的過程中頻頻出現(xiàn)。[2]
2.2財務預算執(zhí)行能力差,收支不合理當前我國高校財務預算管理過程中存在著財務預算執(zhí)行能力差、收支不合理的現(xiàn)象,而且這種現(xiàn)象還較為常見。學校在教育活動經(jīng)費以及科學研究上沒有給出明確的規(guī)定,致使很多活動經(jīng)費相對比較隨意的使用。在對學校的各個學院、教學部門等進行經(jīng)費劃分上,學校也沒有進行科學合理的計劃和分配,例如,進行分配前沒有做詳細的分配調(diào)查,資金分配沒有滿足實際教學活動的開展。長此以往,會導致高校的財務預算收支出現(xiàn)嚴重失衡。
2.3相關(guān)的財務預算制度不規(guī)范當前我國高校財務預算管理過程中,相關(guān)的財務預算管理制度不規(guī)范。開展好工作的基礎(chǔ)就是要有規(guī)范的管理制度。很多高校對院系、項目等的定額沒有一個合理的標準,對高校財務預算管理劃分、具體用途和使用標準都不明確等,是高校財務預算管理工作進行粗放式管理的具體表現(xiàn)。另外,工作人員編制使用統(tǒng)計數(shù)據(jù)或僅由工作人員考核定額標準的經(jīng)驗,主觀地進行人工干預決定是不合理的。這就是為什么高校財務收支不平衡、出現(xiàn)赤字的重要原因。[3]
2.4缺乏完善的監(jiān)督考核機制當前我國高校財務預算管理過程中,缺乏完善的監(jiān)督考核機制。高校在預算的過程中的,沒有形成完善的監(jiān)督考核機制,導致預算分配和使用得不合理。考核機制尚不完善,在高校進行預算執(zhí)行的過程中,實際的預算金額與計劃的不同,常常出現(xiàn)與預算目標不一致的現(xiàn)象。教學活動在執(zhí)行的過程中缺乏監(jiān)督和評價,高校管理人員對該教學活動的進展、資金的投入等情況都不是十分的明確,導致項目進展緩慢,浪費教學資源。高校預算管理工作目前存在的問題需要學校轉(zhuǎn)變財務管理模式,從粗放化轉(zhuǎn)向精細化,提高高校財務預算的利用率,有效地保證科研和教育活動可以在高校繼續(xù)運行、平穩(wěn)開展。
3高校財務預算精細化管理的優(yōu)化措施
3.1增強高校財務預算精細化管理觀念要增強高校財務預算精細化管理的觀念。高校的財務預算工作人員必須具有正確的精細化管理觀念,可以對各種預算進行更科學的配置和處理,建立高度的責任感。目前我國高校仍然受傳統(tǒng)的粗放式管理模式的影響,給預算工作帶來了很大的弊端。進行精細化管理時科學地選擇預算模式,結(jié)合多種方法,注重和提高利用財務預算方法的科學性和合理性。選擇適當?shù)念A算方法,對教學活動項目進行具體預算,針對不同的預算經(jīng)費也應該選擇一個特定的方法,例如,要完善和加強財務預算管理的責任制,預算和審批機關(guān)必須明確,清晰管理層和教師等相關(guān)部門的預算審批權(quán)限,審查和預算執(zhí)行個別審批工作職責;構(gòu)建精細化的財務預算績效審評機制,控制和編制項目預算,同時,還要明確預算控制和預算分配,規(guī)范和審批程序等;對高校的財務預算管理工作進行精細化的管理,為預算管理工作的合理化、科學化奠定良好的基礎(chǔ)。[4]
3.2加強財務預算執(zhí)行力度高校要加強財務預算的執(zhí)行力度。要對高校財務預算的使用和分配進行精細化的管理。對資金進行月度分配和使用方式分配,避免一次性分發(fā)或?qū)?顚S梅峙涓窬譅顩r發(fā)生,提高分配的合理性和科學性;在高校進行預算劃分時,應該根據(jù)學校實際的發(fā)展需求分配下個學年教學活動項目所需的資金投入標準進行劃分;根據(jù)具體情況,結(jié)合預算其他學校的項目,對本身進行合理的預算分配。例如,高校的體育館修復工作,在進行項目修復的過程中,可參考人工費用、建筑材料等費用支出的預算標準,不可以隨意改變預算分配,要嚴格按照預算分配進行體育館投入,保證項目的質(zhì)量。另外,使用的資金最好不要超過預算分配,控制在預算的范圍之內(nèi)。[5]
3.3加強財務預算精細化管理的編制過程高校要加強財務預算精細化管理的編制過程,有助于提高教學活動和科研項目以及高校工作人員的日常工作效率。在財務預算執(zhí)行評估和完善責任機制績效考核方面,要嚴格監(jiān)督相關(guān)工作人員的預算執(zhí)行行為,按照預算執(zhí)行進度,并對其進行有效的跟蹤了解,評估實際利用率和預算等的影響。針對每個院系、部門以及工作人員的財務預算管理工作進行科學的、合理的、精細的考核和評價,并且將考核的結(jié)果作為個人加薪、晉升、獲得獎金和福利的有效依據(jù),與各院系、部門以及工作人員的績效相關(guān)聯(lián),有效地提高了工作人員的工作積極性,對精細化管理的融入具有積極的作用。針對高校長期或者是大型的科研項目、教學活動,可以定期召開匯報會議,由高校的財務預算管理工作人員對項目的進度進行詳細的說明和匯報,并根據(jù)當前的項目進度對整體的預算進行科學的調(diào)整,有效地對項目的預算超支進行控制和避免。
3.4完善財務預算監(jiān)督考核機制,使財務信息公開、透明高校要完善財務預算監(jiān)督考核機制,使財務信息更加公開化、透明化。要將高校的每一筆資金用到實處,因為高校財務預算管理的根本目的就是提高學校的科研成果、促進教育事業(yè)的良好發(fā)展。構(gòu)建精細化管理信息平臺,控制預算以合理的方式,將所有的信息透明化、公開化,有效地促進預算的使用率。制定管理信息平臺主要包括各類資金和項目的類別、分配方式和查詢等;學校各院系可以通過這個平臺對系統(tǒng)信息進行查詢,查詢和審批項目的執(zhí)行進度,同時,這樣的做法還為高校的領(lǐng)導決策提供了強有力的科學依據(jù)。管理平臺允許任何人對審批管理資金的工作獻計獻策,完善預算管理模式。另外,學生的學費、住宿費和其他的費用等也可以添加到信息化管理平臺,這樣學生就可以通過該平臺查詢相應費用的繳納情況。建立完善的信息管理平臺,保障每一筆財務預算的真實性和可靠性。[6]
4結(jié)論
綜上所述,社會在進步,時代在發(fā)展,國與國之間的經(jīng)濟競爭逐漸轉(zhuǎn)化為人才的競爭,在人才競爭的世界大舞臺上,培養(yǎng)出高素質(zhì)人才的搖籃就是高等院校,而財務預算是高校財務管理工作當中的重要部分,是高校有效開展各種教學活動的基礎(chǔ),通過精細化的管理方法,有效實現(xiàn)了預算資金的合理使用,完善高校財務預算管理工作。同時,高校還要增強財務預算精細化管理觀念,加強財務預算執(zhí)行力度,加強財務預算精細化管理的編制過程,完善財務預算監(jiān)督考核機制,使財務信息更加公開化、透明化,為高校的教育事業(yè)良好發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
參考文獻:
[1]劉春.高校財務預算管理流程改進和優(yōu)化[J].浙江工業(yè)大學學報:社會科學版,2014(3):290-295.
[2]魏春紅.基于精細化的高校財務管理研究[J].西北工業(yè)大學學報:社會科學版,2013(3):68-71.
[3]田崗.基于中外比較的我國高校財務預算管理問題研究[J].生產(chǎn)力研究,2015(12):156-158,242.
[4]杜永紅,丁玉芳,高虹,等.新時期民族高校財務精細化管理問題研究[J].西北民族大學學報:哲學社會科學版,2014(1):161-164.
一、我市基礎(chǔ)教育的基本情況
我市行政區(qū)劃現(xiàn)為8區(qū)10縣。截至2010年末,我市共有基礎(chǔ)教育中小學2175所,其中:小學校1592所,初中學校430所,高中學校133所,特殊教育學校19所,工讀學校1所。在校學生903,616人。共有教職工86973人。此外,有幼兒園867所,在園幼兒132,345人,教職工9902人。
二、落實政府責任情況
1.***市2010年教育撥款693,038萬元,較上一年的642,562萬元,增長了7.86%。2007年起,我市取消了農(nóng)村義務教育階段學校雜費;2008年起,取消了城市公辦學校義務教育階段雜費。從2010年起,將農(nóng)村義務教育階段學校生均公用經(jīng)費基準定額提高到小學400元、初中600元,并對不足100人的農(nóng)村小學教學點按100人補助公用經(jīng)費。
2.2011年,我市新建4所中小學校,改造城區(qū)8所薄弱學校,投入資金約2.1億元,經(jīng)費來源為教育費附加和校舍加固資金。2010年,我市足額下?lián)苻r(nóng)村義務教育公用經(jīng)費26942.1萬元;下?lián)苤新氈鷮W金2636.3萬元,受助人數(shù)約3.5萬人;下?lián)艹鞘辛x務教育免除學雜費補助資金4670萬元。所有各項經(jīng)費均足額下發(fā)使用,未發(fā)生地方政府及有關(guān)部門截留、挪用、擠占教育經(jīng)費行為。
3.對城區(qū)1000名義務教育階段特殊教育在校生發(fā)放助學金,對盲生購置教具補助;為1.3萬名城區(qū)義務教育階段家庭經(jīng)濟困難進城務工就業(yè)子女發(fā)放助學金;對2.5萬名農(nóng)村義務教育階段寄宿生發(fā)放生活補助。
4.地方政府及有關(guān)部門未發(fā)生越權(quán)設(shè)立教育收費項目、越權(quán)制定教育收費標準等行為。
三、規(guī)范辦學行為及收費情況
1.經(jīng)市政府同意,***市物價局、財政局、教育局、地稅局聯(lián)合制發(fā)了《***市幼兒園收費管理暫行規(guī)定》,禁止公辦幼兒園未經(jīng)有關(guān)部門批準開辦實驗班、特色班、興趣班等另行收取費用,不得收取與幼兒園入園掛鉤的捐資助園費、贊助費、支教費等。對家庭經(jīng)濟困難的幼兒應酌情減免有關(guān)費用。各級公辦幼兒園按國家相關(guān)規(guī)定開展的幼兒英語口語訓練等必要的服務性代收費,要本著資源、公開、公示的原則,按實際發(fā)生、多退少補。
2.嚴格執(zhí)行省教育廳關(guān)于中小學教輔材料管理的有關(guān)規(guī)定。近年來,我們每年召開兩次由區(qū)、縣(市)相關(guān)領(lǐng)導參加的專門會議,專項部署此項工作,嚴禁中小學校和教師組織征訂未經(jīng)省教育廳審批的學輔材料,抵制任何單位和個人到學校推銷學輔材料的行為,嚴禁在學校內(nèi)公示省教育廳推薦以外的學輔材料。并利用到校視導的機會進行檢查。從掌握的情況看,區(qū)和學校統(tǒng)一為學生征訂學輔材料的現(xiàn)象基本杜絕。
3.《義務教育法》修訂和免費義務教育政策出臺后,國家從2006年提出用三年時間,全面完成義務教育階段民辦公助學校清理規(guī)范工作。為穩(wěn)妥起見,我市學習借鑒其他城市的做法,按照“分步實施、平穩(wěn)過渡”的原則,按照先易后難的原則,分批次進行了清理。2007年清理了17所,2008年清理了11所,2009年清理了最后的21所(3所規(guī)范為民辦學校,18所回歸公辦學校)。對于最后一批18所民辦公助學校,為平穩(wěn)過渡,我們采取了“老生老辦法”的過渡性收費辦法,雖然這一辦法比較符合我市的實際情況,但由于超過了國家規(guī)定的最后時限,國家要求我們返費整改。為認真落實國家和省對我市義務教育階段民辦公助學校在過渡期間收費問題的整改意見,市委、市政府提出“統(tǒng)一思想,提高認識,明確責任,嚴肅執(zhí)行國務院領(lǐng)導批示,做好穩(wěn)定工作”的要求,我們采取積極措施,返還了超過清理規(guī)范時限繼續(xù)收取的2010年學費。回歸公辦的原民辦公助學校不再招收新生,新生都是以舉辦學校按學區(qū)和對口校招收,在校生一律執(zhí)行公辦的收費標準。
4.對哈市義務教育學校招生,遵循有利于保障適齡兒童平等、相對就近接受九年義務教育的權(quán)利,有利于促進義務教育均衡發(fā)展,有利于減少“大班額”的原則進行招生,嚴格執(zhí)行適齡兒童免試就近入小學和小學畢業(yè)生免試升入對口初中政策,入校后實行“兩先一抽不調(diào)”的分班原則,堅決不允許收取與入學掛鉤的捐資助學款、變相收取借讀費的行為,實行“公辦校不招擇校生、要擇校找民辦”的辦法。保障外來務工人員子女接受義務教育的權(quán)利,維護教育公平。以公辦中小學為主解決農(nóng)民工子女入學,受與哈市學生同等的待遇。
5.認真組織學習國家和省《關(guān)于進一步規(guī)范中小學服務性收費和代收費管理有關(guān)問題的通知》,并召開專題會議,研究制定工作方案。按照國家和省的要求,在及時轉(zhuǎn)發(fā)了省《通知》(黑價聯(lián)〔2011〕25號)的基礎(chǔ)上,市物價局、教育局,市委、市政府糾正行業(yè)不正之風辦公室三部門,共同研究制定了《***市關(guān)于進一步規(guī)范中小學服務性收費和代收費管理有關(guān)問題的通知》(哈價聯(lián)發(fā)〔2011〕22號),經(jīng)市政府批準后,及時下發(fā)到區(qū)、縣(市)與市直學校,要求認真貫徹落實。我們?nèi)∠顺踔泻透咧挟厴I(yè)年級補課費、義務教育階段學校班費、單元練習測試卷費、飲用純凈水費、本子費、課本費七項收費。義務教育階段公辦中小學學生健康體檢費不再向?qū)W生收取,健康體檢費從學校公用經(jīng)費中支出。目前我市中小學校可收取的服務性收費和代收費都在省界定的范圍和標準之內(nèi)。
6.在“三限”政策執(zhí)行上,我們按照招生計劃,對市區(qū)內(nèi)的省、市重點高中,由市招生辦通過計算機系統(tǒng)設(shè)定錄取分數(shù)段,實行電子錄取方式,學校及教育行政部門不參與錄取,避免了人為的干預。在“限人數(shù)”上,不超過上限30%錄取。在“限收費”上,絕大多數(shù)的省、市重點學校,按7000元/年的標準收費,其他普通高中按1000~5500元/年的不同標準收費,沒有一所學校突破省制定的最高7000元的收費標準。為確保對招收擇校生的監(jiān)管力度,我們從制度入手,加強財務管理,嚴格執(zhí)行財務和審計制度。市、區(qū)教育局每年都將擇校生的收費列入專項審計內(nèi)容,進行一次全面的驗收和檢查,規(guī)范學校辦學行為。
總務后勤工作是學校工作的有機組成部分。在實施素質(zhì)教育、落實常規(guī)管理、加強學校規(guī)范化建設(shè)、確保正常的教育教學秩序,培養(yǎng)“四有”新人諸方面起著保障作用。總務后勤工作千頭萬緒、管理繁雜細碎、責任重大,其好壞直接關(guān)系到學校發(fā)展的速度和質(zhì)量,關(guān)系到教學秩序、生活秩序的穩(wěn)定和教育質(zhì)量的提高,同時也關(guān)系到學校的聲譽、生源等,本人快到退休年齡,為了給以后的后勤人員一點啟示,現(xiàn)將本學年的后勤工作小結(jié)如下。
一、提高后勤人員的素質(zhì)是前提
現(xiàn)代管理中,人的管理是最難的,也是潛力無限的資源。后勤工作人員在學校掌管著一定的人、財、物和時、空、事,擔負著服務育人的重要角色,新形勢下后勤工作的特點,特別是在現(xiàn)實教育現(xiàn)代化的今天,后勤干部十分重要。為此我們學校2005年配備了年富力強的周鶴榮老師擔任后勤總務主任。
1.樂于奉獻、服務育人。后勤為教學第一線服務,為學生的成長、生活負責。其工作性質(zhì)決定了后勤人員要甘當幕后角色,做無名英雄。節(jié)假日別人休息正是后勤人員準備維修、調(diào)整的最忙的時候,下班后別人休息后勤人員恰恰要上崗檢查,值班執(zhí)勤。這就需要后勤人員要以奉獻為樂;以為他人創(chuàng)造良好的工作、生活、學習的環(huán)境為樂;以出色的工作業(yè)績、一流的服務質(zhì)量為樂。把領(lǐng)導放心、群眾滿意作為自己工作的第一追求。
2.勤儉節(jié)約、大公無私。教育經(jīng)費的短缺,教學設(shè)備緊張是相當長時間內(nèi)我校的現(xiàn)實問題。認真研究開源節(jié)流工作,注意精打細算,充分發(fā)揮資金、設(shè)備、場地等一切資源的效益是后勤管理人員必修的一課。后勤管理人員手中都負責管理、調(diào)控著一定的資源,怎樣擺正個人和集體、公與私、小家與大家的關(guān)系是衡量后勤工作人員職業(yè)道德的一把最好的尺子。我們的后勤工作人員在享受和奉獻上要有“安得廣廈千萬間,大庇天下寒士俱歡顏”的境界。
3.心胸開闊、顧全大局。后勤工作婆婆媽媽,有些做了一轉(zhuǎn)眼就不見了,不容易出成果。有些工作還可能費力不得好,有些工作又要根據(jù)具體情況靈活處理,甚至代人受過,被別人誤解等,這就需要后勤管理人員心胸開闊,把眼光放在事業(yè)上,把心思用在事業(yè)上,把快樂享受寄托在事業(yè)興旺上,顧全大局,默默無聞地發(fā)揮個人的作用,成為學校整盤機器良性運轉(zhuǎn)的永不生銹的螺絲釘。
4.與時俱進、不斷創(chuàng)新。社會的發(fā)展,形勢的變化,全面奔小康的需要,對學校管理提出了更高的要求,如人本管理、人性化服務、規(guī)范化操作、用可持續(xù)發(fā)展的思想制訂規(guī)劃等。所以后勤工作人員必須不斷加強學習,改進工作,更新觀念,虛心聽取他人意見建議,做到與時俱進、不斷創(chuàng)新。
二、學校后勤管理的內(nèi)容
學校后勤工作的內(nèi)容多、范圍廣,概括起來可用十六個字總結(jié):單單片片、盆盆罐罐、框框板板,壩壩坎坎。
單單片片是指學校后勤管理中的書籍、資料、紙張、經(jīng)費、帳目、文檔、規(guī)章、憑證票據(jù)等的管理。這方面的工作要做到準確、規(guī)范、嚴格、制度化、公開化、科學化。規(guī)劃、計劃要體現(xiàn)科學性、人性化,考慮可持續(xù)發(fā)展。財務管理要制定切實可行的管理辦法,編制科學的預算方案,加強過程監(jiān)控,嚴格按計劃辦事,杜絕財務運行中的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。書籍、資料、辦公用品、耗材的管理上要科學測算,精心安排,節(jié)儉規(guī)范,保質(zhì)保量,及時到位,確保學校工作的正常運轉(zhuǎn)。憑證管理要嚴格審批,規(guī)范管理,定期審計,安全保密,做到往來清楚,帳物相符,證物相符,責任到人。
盆盆罐罐是指后勤部門對食堂、商店、實驗室、電腦房、辦公室、等部門的管理。主要管理對象是物品、食品、體衛(wèi)用品、實驗器材、電腦。這些部門關(guān)系到師生的健康、安全,關(guān)系到學校秩序的正常與否。其管理必須做到質(zhì)量合格,數(shù)量合理;分配得當,程序規(guī)范;審批嚴格,管理細致;哪里是關(guān)鍵部位,哪里是薄弱環(huán)節(jié),哪里易出現(xiàn)事故隱患,哪里需集中整頓……后勤管理人員必須心中有數(shù)。例如我們學校的電腦房地線被拆除,主要是跳閘的原因,我和周鶴榮同志心中有數(shù),正在千方百計地找到解決的方案,并請學校幫助處理。
框框板板是指學校設(shè)施中的門、窗、課桌、椅、床、柜等硬件設(shè)施。它們代表學校的管理形象,是學生行為規(guī)范好壞的晴雨表,也是學校顯形管理中的核心部分,并且大部分是直接落實到具體的班級、學生和辦公室。監(jiān)控難、管理難、損壞程度大,是總務管理中動態(tài)管理的重要內(nèi)容。管好這一部分設(shè)施要求制定嚴格的規(guī)章制度,層層落實責任,加強過程督查,實施動態(tài)管理,做到天天完好,天天規(guī)范,天天整潔,天天可用。
壩壩坎坎是指學校的運動場、花圃、校園綠地、教室、寢室、場地設(shè)施的管理。它們是學校形象的直接體現(xiàn)者,是學校精神面貌的物化反映,是學生懂規(guī)范、有教養(yǎng)的直接體現(xiàn),同時也是學校顯形管理的重要部分,其要求是合理規(guī)劃,精心布局,細心營造,明確要求,做到綠化、美化、凈化、香化、育人化五位一體。展示師生的教養(yǎng)、風貌、體現(xiàn)學校的精神和辦學理念。要確定片區(qū)責任人,落實好各類人員的職責,做到各項工作,特別是安全衛(wèi)生工作的檢查記錄,劃分好“四化”責任區(qū),使整個校園生機勃勃,情趣高雅,四季常新,井然有序。
三、實施后勤管理的工作要求
走走看看。這是后勤工作的特點決定的后勤管理人員起碼的工作要求,也是后勤管理人員的必備素質(zhì)。走走看看要落實到“勤”、“細”、“敏”、“嚴”四個字上。校園,眾多的設(shè)備和管理人員,分工細致的各個部門。每個部門的情況怎樣?每個地方的情況怎樣?飯菜的質(zhì)量、價格;設(shè)備、器材的管用、耗材的使用;水電路的保障、場地設(shè)施安全與否、校產(chǎn)損失與否,除了制度約束以外,管理人員的巡察、勤走、勤看、勤記錄、勤糾正、勤匯報,做到心中有數(shù),心中有度,心中有法,處置有方更為重要。每天清晨、下午、晚上學生就寢后都應在校園內(nèi)走走看看,認真檢查,嚴格管理,科學指導,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,保證教育教學之需。
一、非學歷教育培訓機構(gòu)的現(xiàn)狀分析
目前,教育培訓機構(gòu)種類較多,主要包括事業(yè)單位、社會團體、民辦學校等非企業(yè)組織和各類企業(yè)組織。另外,還存在提供教育培訓服務的大量未登記注冊的無照、無證培訓機構(gòu)和為數(shù)眾多的私人家教機構(gòu)。他們的共同特點是:第一,非學歷教育實施教育或培訓的時間周期短,辦學機動靈活;第二,教育培訓對象不受限制,培訓內(nèi)容依據(jù)培訓對象的實際需要而定;第三,非學歷教育培訓機構(gòu)的師資極不穩(wěn)定;第四,非學歷教育培訓機構(gòu)面對的客戶大多為非企業(yè)客戶。由于建立終身教育體系的需要,一次性學校教育越來越難以適應科技、經(jīng)濟的高速發(fā)展。構(gòu)建“人生一次性和階段性的學前教育、基礎(chǔ)教育、高等教育,以及多次性和連續(xù)性的非學歷教育、培訓、休閑教育相結(jié)合”的終身教育體系,對于教育更好地適應經(jīng)濟社會發(fā)展、更好地符合學習者的意愿和需要具有極其重要的意義。隨著經(jīng)濟社會發(fā)展,為了適應城市發(fā)展和提升工作、生活質(zhì)量,人們自覺地利用各種業(yè)余時間,加大了對教育的投入,且越發(fā)達地區(qū),父母對子女課外教育的投入力度也越大。
根據(jù)政府、財政及教育部門的規(guī)定,學校主要提供學歷教育,其收費項目和標準較為明確,其他各類單位及個人則提供除學歷教育以外的諸多培訓,其收費項目和標準基本按照市場同行業(yè)規(guī)則制定,存在一定自由度和伸縮性,如短期培訓根據(jù)每期招收學員的多少以及教師知名度在價格上有較大差別,如村官、公務員面試培訓班的收費則根據(jù)學員的筆試成績收費,同時還會根據(jù)學員是否參加筆試培訓分別收費,也有包考試過關(guān)和不包考試過關(guān)的區(qū)別收費,標準懸殊較大。
二、非學歷教育培訓機構(gòu)中存在的涉稅問題
(一)會計基礎(chǔ)薄弱,涉稅原始資料欠缺
部分非學歷教育機構(gòu)沒有專職財務人員,有些為股東的親屬或聘請的兼職財務人員;財務人員未按照《會計法》和財務會計制度的規(guī)定編制憑證和登記賬簿的現(xiàn)象較為普遍,其中個人獨資舉辦的民辦教育機構(gòu)財務管理尤為混亂,賬冊不齊的現(xiàn)象較多;原始憑證管理較為混亂,會計基礎(chǔ)資料不全。
(二)未按規(guī)定取得和使用發(fā)票,發(fā)票管理混亂
許多非學歷教育機構(gòu)使用自行在市場購買的收款收據(jù),或是自制電腦打印票據(jù)作為收入確認的原始憑證;成本費用列支的憑證也十分地不規(guī)范,如房租費用列支無正規(guī)發(fā)票,支付臨時聘用人員的講課費也未取得勞務發(fā)票等;少數(shù)單位一套人馬開辦多個單位,多個單位之間存在借用發(fā)票情況。
(三)營業(yè)稅方面的問題
在日常申報中將應稅營業(yè)收入混淆為免稅收入,從而少繳營業(yè)稅;不開具或不全額開具發(fā)票,將未開具發(fā)票的收入計入往來款項,僅將開票金額確認收入,申報繳納稅款;未將價外費用合并應稅收入申報繳納營業(yè)稅;適用營業(yè)稅稅目錯誤,有些將教育勞務收入按“服務業(yè)”稅目交稅,從而造成多繳稅款;現(xiàn)金收入不入賬,從而達到少繳稅款的目的。而那些未經(jīng)批準開辦的家教班,根本沒有納稅意念。
(四)個人所得稅未全員、全額代扣代繳個人所得稅問題
目前,非學歷教育機構(gòu)的從業(yè)人員構(gòu)成包括:承辦方或出資人、專職教師、兼職教師、管理人員。專職教師主要來源是退休教師和社會招聘,相對固定,代扣代繳個人所得稅時適用工資薪金稅目所得;兼職教師主要來源是各學校的在職教師,流動性強,代扣代繳個人所得稅時適用勞務報酬稅目所得。普遍存在對外聘的兼職教師支付勞務報酬未按照規(guī)定代扣代繳個人所得稅,主要是對兼職教師分月支付的勞務報酬低于3500元,認為屬于個人所得稅的工薪項目,而未按照勞務報酬所得,到主管稅務機關(guān)代開發(fā)票;多處取得收入的教師自行合并申報個人所得稅的意識淡薄,年底未按照規(guī)定進行匯算清繳;將一處收入“化整為零”或是通過關(guān)聯(lián)企業(yè)多頭列支、或是虛列人數(shù),從而達到降低稅負的目的;企業(yè)向投資者支付的財產(chǎn)性支出未代扣代繳個人所得稅,如非學歷教育機構(gòu)的投資人以個人名義購買住房、購車等,未確認為個人收入未代扣代繳個人所得稅的問題。
(五)企業(yè)所得稅方面的問題
非學歷教育機構(gòu)在日常核算中將部分收入少計、漏計的情況,如:未將培訓收入確認收入、未將財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入、利息收入、租賃收入等確認為所得稅應稅收入;將不得稅前扣除項目進行扣除且未做納稅調(diào)整,非學歷教育機構(gòu)的財務人員不能正確區(qū)分資本性支出和收益性支出,將固定資產(chǎn)支出作為費用在“事業(yè)支出、經(jīng)營支出、成本費用”中列支,將不得稅前扣除項目進行扣除且未做納稅調(diào)整;對于計稅工資、職工工會經(jīng)費、職工福利費和職工教育經(jīng)費等應按規(guī)定標準扣除的項目,對于超標準部分未在年終匯算清繳中進行納稅調(diào)整;部分非學歷教育機構(gòu)存在白條入賬問題;部分非學歷教育機構(gòu)接受捐贈的所得稅處理不合要求;部分非學歷教育機構(gòu)合作辦學存在先分收入后繳企業(yè)所得稅行為。
(六)房產(chǎn)稅和城鎮(zhèn)土地使用稅
有些非學歷教育機構(gòu)都是掛靠某學校,培訓機構(gòu)所用房產(chǎn)大多數(shù)是租用機關(guān)、學校的房屋,由于機關(guān)、學校屬于房產(chǎn)稅免稅單位,按政策無租使用免稅單位房產(chǎn)應由使用人按房產(chǎn)原值繳納,部分納稅人與房主是掛鉤關(guān)系,不交租金,也沒有按政策繳納房產(chǎn)稅。
三、加強非學歷教育培訓稅收征管的對策
(一)有的放矢地做好稅法宣傳
要采取上門講解,發(fā)放宣傳材料,報刊連載、電視公告等多種形式作好稅法宣傳工作。針對當前教育部門和各類民辦學校在稅收政策理解上的偏差,重點要放在稅收政策同教育部門有關(guān)規(guī)定偏差的解釋上,要明確納稅義務,強調(diào)懲罰措施,徹底打消那種“享受國家規(guī)定的有關(guān)稅收優(yōu)惠政策”就是不納稅的錯誤思想,提高納稅的主動性和自覺性。
(二)加強部門協(xié)作,形成共管合力
地稅部門要積極主動向當?shù)攸h委政府匯報,尋求支持。同時,加強同教育、民政、物價、工商、國稅等部門的聯(lián)系,通過一定渠道建立聯(lián)系例會制度,定期互通信息。通過同教育、人社等部門的聯(lián)系,及時掌握民辦教育機構(gòu)的有關(guān)資產(chǎn)、人員組成、收入分配等情況;通過同物價部門的聯(lián)系,及時掌握各類民辦教育機構(gòu)的收費變化情況,做好稅收征收管理工作。針對各類臨時性辦班、辦學流動性大、隱蔽性強、教育部門也難以控管的實際情況,抽調(diào)人員,會同教育部門作好對各類臨時性辦班、辦學的專項檢查治理,實現(xiàn)雙贏局面。稅務部門也要發(fā)揮自身優(yōu)勢,及時向其他部門通報稅收收入信息,尤其是對民辦教育的稅收優(yōu)惠信息,改變過去那種為征稅才聯(lián)系的態(tài)度,本著共同扶持、共同發(fā)展的原則,做好聯(lián)系工作。
(三)根據(jù)不同情況,實施分類管理
重點做好規(guī)模大、影響大的非學歷教育培訓機構(gòu)的管理,尤其是已在教育部門登記或備案學校的稅收征管工作,嚴格按照稅收政策規(guī)定做好日常稅收管理各項工作,提高管理水平。對臨時辦班的教育培訓機構(gòu),要分析其變化趨勢,根據(jù)其特點在暑、寒假期間重點進行清理,加大檢查力度并登記備案,加強稅收征管。對未經(jīng)批準私自辦班的要與有關(guān)部門聯(lián)合,促其規(guī)范。
(四)準確把握政策規(guī)定,做好征管工作
稅收管理員要進一步加強業(yè)務學習,結(jié)合民辦教育相關(guān)知識,準確把握政策,做好對各級民辦學校的稅收征管工作。對非學歷教育,要嚴格按照《中華人民共和國營業(yè)稅條例》規(guī)定,征收營業(yè)稅;對民辦教育取得收入,未納入財政專戶進行管理的,應按照規(guī)定,分別征收企業(yè)所得稅或個人所得稅;對確屬純自然人出資興辦的,要按照獨資、合伙企業(yè)有關(guān)規(guī)定征收個人所得稅;對符合有關(guān)規(guī)定,享受稅收優(yōu)惠政策的民辦學校,要嚴格落實各項稅收優(yōu)惠政策,并做好個人所得稅的代扣代繳管理工作,將各級各類民辦學校納入到正常的稅收管理中來。在實際工作中,要嚴格把握政策,講究方式方法,避免人為地引起征納矛盾。
校園安全管理工作,堅持“屬地管理與分級管理相結(jié)合”和“誰主管,誰負責”、“誰審批,誰負責”原則,完善學校安全管理“黨政同責、一崗雙責、齊抓共管”的安全工作責任體系。
實行校園安全工作問責制、責任追究制,對未按規(guī)定落實工作監(jiān)督和管理責任造成嚴重后果的,嚴肅追究責任。將全員落實安全工作責任制工作納入年終目標考核,鼓勵先進,鞭策后進。
二、組織機構(gòu)
學校成立安全工作領(lǐng)導小組(即學校重大突發(fā)事件應急處置工作領(lǐng)導小組),成員如下:
組 長:xx
副組長:xx
成 員:xx
三、學校安全管理主要責任
(一)學校安全工作領(lǐng)導小組及其辦公室
1.全面落實學校安全工作。明確安全領(lǐng)導小組成員和各部門安全工作職責,按照上級安全生產(chǎn)工作要求,落實校園“三防”建設(shè)。
2.制定學校各項安全管理制度及突發(fā)事件應急預案,完善防控措施,督辦落實“一崗雙責”制。
3.定期召開安全專題會議,傳達布置安全工作;制定安全年度工作計劃,簽定安全責任書。
4.代表學校與家長或初會其它單位簽訂系列安全活動協(xié)議書(班級與家長簽訂的安全協(xié)議書需由安全辦公室審批并加蓋公章);與校車服務提供者簽訂校車安全管理責任書。
5.定期開展安全隱患自查整改,及時排除安全隱患。強化人防、物防、技防手段,落實安全基礎(chǔ)性工作。重點做好校門秩序、教育教學、學生宿舍、食堂衛(wèi)生、大型活動、集體外出等方面的安全工作。
6.組織開展師生安全宣傳教育和培訓,落實應急演練,提高應急處置能力和逃生自救技能。
7.及時處置校園安全事故,確保校園安全、穩(wěn)定與和諧。
8.落實教職工安全教育管理工作,嚴禁教職工侮辱、體罰學生現(xiàn)象發(fā)生。
9.建立校園周邊環(huán)境綜合治理聯(lián)席會議制度,加大綜合整治力度,凈化校園周邊環(huán)境。
(二)校長安全管理職責
1.學校安全工作第一責任人,全面負責學校安全工作。
2.建立健全組織機構(gòu)和防范體系,落實責任制,依法制定學校各項安全管理制度和應急預案,落實安全隱患整改工作。
3.建立安全工作獎懲制度,并納入各部門、個人履職考核,與評優(yōu)推先和績效考核掛鉤。
4.組織召開學校安全工作領(lǐng)導小組會議,分析研究學校安全工作現(xiàn)狀及存在的問題,部署安全管理工作。
5.及時制止和處理教職工侵犯學生權(quán)益和影響學生身心健康的行為。遇突發(fā)事件,立即組織安全工作領(lǐng)導小組啟動應急預案,并在第一時間到現(xiàn)場指揮。
6.與地方有關(guān)職能部門加強聯(lián)系,共同做好校園及周邊安全工作。
(三)黨支部書記
1.校園安全的共同責任人,對學校安全工作負主要領(lǐng)導責任。
2.通過黨建工作加強安全教育,提高黨員干部的安全責任意識,指導落實崗位安全職責。
3.關(guān)心教職工的生活和思想動態(tài),及時掌握校內(nèi)不穩(wěn)定因素,積極化解矛盾,維護校園安全穩(wěn)定。
4.督查學校安全管理制度落實,向?qū)W校安全工作領(lǐng)導小組提出整改建議。
5.加強師生意識形態(tài)的教育和管理,積極組織開展反工作。
(四)分管安全副校長管理職責
1.對學校安全工作負直接領(lǐng)導責任,協(xié)助校長做好日常安全管理及隱患整改工作。
2.全面建立并落實學校安全工作責任制,層層簽訂責任書。
3.建立完善安全工作管理制度,落實各類突發(fā)事件應急預案。
4.定期開展保衛(wèi)干部和部門負責人安全培訓,強化意識,提高防范和應對突發(fā)事件的能力。
5.根據(jù)環(huán)境條件與安全事故發(fā)生的規(guī)律,指導開展各類安全預防性工作。
6.協(xié)助校長加強與所屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)街辦、公安、衛(wèi)計、城管、食藥、供電所等職能部門的聯(lián)系,形成治理合力。
7.建立健全學校安全管理各類臺賬和檔案制度,檢查指導學校各類安全資料歸檔備案。
8.學校安全工作領(lǐng)導小組交辦的其他工作。
(五)分管教學副校長
分管教學的副校長是學校教學工作的安全責任人,主要職責有:
1.督促全校教師嚴格落實教學常規(guī)。特別是認真落實體育課、勞動課、實驗(訓) 課等教學常規(guī),防止學生意外傷害事故的發(fā)生。
2.對必須在校外進行的教學活動要認真審批,核查并落實安全預案,加強安保培訓,確保活動安全進行。
3.督促全校教師加強師德修養(yǎng),關(guān)愛學生,不得體罰和變相體罰學生,切實減輕學生過重課業(yè)負擔。要采取切實可行的措施,杜絕因體罰和心靈虐待造成對學生的傷害事件,確保學生身心健康發(fā)展。
4.督促指導教師把學生安全作為教育教學的第一要事,擺在首位,認真落實各有關(guān)法規(guī)和上級文件對教育教學工作的安全規(guī)定,依法辦事,依法執(zhí)教。
5.完成上級交辦的其它安全工作任務。
(六)分管后勤副校長
分管后勤的副校長是學校設(shè)施設(shè)備安全責任人,其主要職責有:
1.制定學校設(shè)施設(shè)備安全管理工作規(guī)章制度,做好學校設(shè)備設(shè)施安全管理工作;
2.組織對學校建筑物、設(shè)施設(shè)備的安全檢查,特別是消防安全檢查,及時消除安全隱患,杜絕安全事故;
3.加強對超市、自備水源的管理,確保學校食品及飲用水安全;加強學校衛(wèi)生防疫工作;
4.加強學校宿舍設(shè)施安全管理,確保師生宿舍安全;
5.督促有關(guān)人員做好防盜工作,維護學校財產(chǎn)安全;
6.加強學校的安全設(shè)施建設(shè),確保校園安全:
7.完成上級交辦的其它安全工作任務。
(七)分管德育副校長
1.協(xié)助學校按照有關(guān)法律法規(guī)制定完善校園安全管理制度,落實各項安全防范指施。
2.協(xié)助學校加強安全工作,結(jié)合學生特點,開展有針對性的交通、消防、治安等安全宣傳及法制教育。
3.協(xié)助學校做好對有不良行為學生的教育轉(zhuǎn)化工作,落實具體幫救措施。
4.協(xié)調(diào)有關(guān)部門對學校周邊治安環(huán)境進行整治,嚴肅查處侵害師生合法權(quán)益和滋擾校園案件,建立長效機制,維護學校周邊治安秩序。
5.配合zd部門妥善處理在校師生違法案件,督促學校妥善處理校園內(nèi)發(fā)生的嚴重違規(guī)違紀問題。
6.協(xié)助學校與社會、家庭等方面建立聯(lián)系完善“三位一體”法制教育機制,落實各項法制措施。
7.完成領(lǐng)導小組交辦的其它安全工作。
(八)工會主席
1.發(fā)揮工會組織對校園安全工作的參與和監(jiān)督作用。
2.定期召開工會委員會會議,檢查各部門安全工作。
3.協(xié)助學校摸查內(nèi)部人員的不穩(wěn)定因素,及時化解矛盾。
4.關(guān)心教職工的思想動態(tài)和文化生活,幫助教職工解決生活中的困難和問題。對發(fā)生重大事情的家庭應及時慰問并家訪。
5.完成領(lǐng)導小組交辦的其它安全工作。
(九)辦公室主任
1.負責上級政策的及時傳達落實和學校WW信息的匯總上報。
2.會同有關(guān)處室負責學校安全宣傳工作和全校信息溝通、公開、新聞及媒體采訪等事宜。
3.負責本部門安全工作。
4.協(xié)助分管校長負責學校安全教育和演練活動的講話、錄像等資料收集整理工作。
5.完成領(lǐng)導小組交辦的其它安全工作。
(十)安全辦副主任(安全科長)
1.在校長和分管副校長的領(lǐng)導下,具體負責學校日常安全管理工作。根據(jù)學校安全工作計劃,制定部門實施細則,檢查督促各部門落實各種安全預案及安全職責,定期向分管安全工作副校長匯報學校安全工作情況。
2.按時參加上級有關(guān)部門召開的安全會議并按相關(guān)要求,上報學校安全工作計劃、總結(jié)、報表、材料、信息等。
3.堅持每天組織人員對校園及重點部位進行巡查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時整改。問題較嚴重的要及時向分管副校長或校長匯報,并制定詳盡整改方案。建立健全安全隱患排查整改臺賬,相關(guān)責任人簽字備查。
4.結(jié)合學校安全工作實際,開展治安、消防、交通等校園安全宣傳教育和演練。
5.負責校園“三防”(人防、物防、技防)建設(shè)和全校消防栓、滅火器、報警器、疏散通道等消防設(shè)備的日常檢查和維護,確保安全設(shè)備和消防器材能正常使用。
6.負責學校門衛(wèi)和寢室輔導員日常管理考核,夜間、節(jié)假日值班和巡邏安排,加強對值班人員的管理和檢查。
7.主動與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),加強周邊環(huán)境綜合治理,構(gòu)建和諧的綜合治理機制和氛圍。
8.校內(nèi)發(fā)生安全事故或突發(fā)事件,要在第一時間趕到現(xiàn)場,及時向?qū)W校安全工作領(lǐng)導小組匯報,并根據(jù)應急預案配合校長或分管校長落實報警、搶救、疏導、保護現(xiàn)場、調(diào)查取證、信息上報等工作,妥善處理突發(fā)事件。
9.加強安全檔案管理。健全學生安全管理資料,根據(jù)有關(guān)規(guī)定妥善保管視頻監(jiān)控錄像資料,完善學校安全檔案。
10.完成領(lǐng)導小組交辦的其它安全工作。
(十一)教導主任
1.負責教務處所屬各組(室)的安全管理工作,落實部門安全責任和各項安全管理制度,制定部門安全工作計劃,并監(jiān)督、檢查工作落實情況。
2.加強實驗室安全檢查和管理,督促實驗員做好實驗室的安全管理工作,制定實驗室突發(fā)事件應急預案并組織演練。
3.做好各種教具配備、保存及使用的安全管理。
4.加強學生學籍信息的安全的領(lǐng)導和管理,建立信息保密制度。
5.做好教學活動和考試安全預案及管理工作。
6.配合校長積極穩(wěn)妥做好學校招生、畢業(yè)工作,正確執(zhí)行政策、有效化解矛盾,維護校園安全穩(wěn)定。
7.完成領(lǐng)導小組交辦的其它安全工作。
(十二)總務主任
1.負責學校總務后勤的安全管理工作,落實部門安全責任和各項安全管理制度,做好部門安全工作計劃,監(jiān)督、檢查工作落實清況。
2.定期召開部門安全工作會議,加強總務后勤人員的安全培訓,提高各工種人員的安全意識和防范技能。
3.做好學校建筑物、辦公器材、校園周邊環(huán)境和水、電、氣、消防等設(shè)施設(shè)備的安全檢查、維護和整改,并建立臺賬。
4.切實加強學校食品衛(wèi)生和生活用水的管理,嚴格執(zhí)行 《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、衛(wèi)生部《學生集體用餐監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī),建立嚴格的學校衛(wèi)生管理制度,自覺接受衛(wèi)生防疫部門監(jiān)督。
5.組織相關(guān)人員按規(guī)定定期進行安全培訓和體檢,落實本部門不同工種安全責任。組織部門人員定期檢查負責范圍內(nèi)的安全。
6.協(xié)助教導處加強對實驗室、微機室等功能教室的安全檢查和管理,加強對教學設(shè)備的安全管理。
7.完成領(lǐng)導小組交辦的其它安全工作。
(十三)分管德育副主任
1.協(xié)助分管校長開展班主任安全培訓和學生安全教育,具體負責落實師生演練活動。指導年級教師進行校園安全隱患自查互查活動,跟蹤學生異動情況,落實學生安全教育和管理責任。
2.按照學校工作目標和任務,指導學生團委和學生會的安全教育工作,維護校園教育教學秩序,協(xié)助有關(guān)部門做好衛(wèi)生、防疫等工作。
3.協(xié)助和指導管理學生寢室安全工作。指導強班級安全員教育工作,負責或協(xié)助年級主任做好學生處分聽證等工作。
4.學校組織大型集體活動時,牽頭或協(xié)助分管領(lǐng)導做好安全預案和活動前師生安全教育工作。
5.利用升旗、廣播操等時間和板報、櫥窗、網(wǎng)絡等途徑,結(jié)合實際開展學生安全教育。
6.主動協(xié)助分管領(lǐng)導做好安全事故應急處理、家長接待、學生疏導教育及相關(guān)材料的整理歸檔。
7.完成領(lǐng)導小組交辦的其它安全工作。
(十四)年級主任
1.具體負責本年級師生安全教育和日常管理工作,落實安全責任,增強師生安全意識,維護年級正常教育教學秩序。
2.加強師生心理健康和生命安全教育,指導班級開展豐富多彩的以安全為主題的班團活動和演練,科學引導特異學生,營造健康和諧的教育環(huán)境。
3.組織班主任、科任教師進行校園安全隱患排查和整改,落實年級大型活動的安全培訓和安全預案的具體落實。
4.結(jié)合年級實際,通過各種途徑,開展系列心理健康和生命安全宣傳教育,聘請消防、治安、交通、衛(wèi)生等專家開展對師生的專題安全教育,增強學生安全意識。
5.通過家長會、家長信、短信等多種形式向家長宣傳安全知識,家校結(jié)合,發(fā)揮家長對學生安全工作的主體作用。
6.及時妥善處理安全隱患和安全事故,做好安全事故應急處理、家長接待、師生安撫及相關(guān)材料的整理歸檔。
7.完成領(lǐng)導小組交辦的其它安全工作。
(十五)總務處副主任
1.協(xié)助總務主任分管日常安全工作,主管食品安全和疾病防控工作,具體負責落實《xx二中食堂安全衛(wèi)生制度》。
2.嚴格按上級要求落實疾病防治工作,加強各班晨(午)檢的檢查和管理,落實醫(yī)務室各項規(guī)章制度。
3.加強食堂安全管理,落實“十必須五禁止”要求。落實從業(yè)人員晨檢工作,并對進貨、存放、制作、出售等環(huán)節(jié)按衛(wèi)生標準和安全要求進行檢查驗收;督促工作人員建立飯菜留樣制度,防止人為投毒、食物中毒等安全事故的發(fā)生。
4.加強對所屬工作人員的安全教育全培訓和體檢,完成領(lǐng)導交界的其它安全工作。
(十六)分管教科研副主任
1.指導學科教師結(jié)合所教學科內(nèi)容滲透安全教育,引導每個教師要因地制宜、因勢利導開展學生安全教育。
2.加強課堂、特別是實驗課的安全管理。
3.督促每位任課教師做好安全教育教案和開展“放學前一分鐘安全教育”。每天最后一節(jié)課下課前,結(jié)合實際提醒學生注意交通安全、防劫防騙、防各種傷害事故等安全。
4.完成領(lǐng)導小組交辦的其它安全工作
(十七)班主任
1.班級安全管理的第一責任人,按學校要求落實安全教班級日常安全管理。認真選拔班級安全委員,設(shè)立若干安全員,并加強對安全委員和安全員的培訓和管理。
2.規(guī)范進行晨(午)檢。督促學生按要求進行晨(午)檢,認真記錄,注意仔細觀察學生精神和身體狀態(tài),及時上報有關(guān)信息。
3.充分利用班會等時間開展學生安全教育,特別注意根據(jù)季節(jié)變化提醒學生預防疾病。開展好“放學前一分鐘安全教育”。結(jié)合實際提醒學生注意交通安全、防劫防騙、防各種傷害和意外事故等安全事項。
4.按學校要求加強住校生的生活管理和寢室日常管理,經(jīng)常與家長保持聯(lián)系,取得家長的支持和配合。
5.嚴格執(zhí)行學生考勤和請銷假制度,及時了解未到校上課或中途離校學生的情況,并及時與家長取得聯(lián)系。
6.耐心、細致地做好特異學生的教育引導工作,引導家長科學教育特異學生,做到因材施教。注意根據(jù)實際,在體育、勞動和大型活動等時對特異學生予以適當照顧,并做好有關(guān)記錄。
7.協(xié)助學校與家長簽定安全協(xié)議書,并做好回執(zhí)留存,通過家長會、家訪等形式開展家長安全教育,讓家長切實擔負起監(jiān)護人職責,保障學生校外安全。
8.組織班級集體活動必須按程序報批后實施,做好安全預案和活動期間的安全教育工作。
9.認真及時檢查、發(fā)現(xiàn)工作中的薄弱環(huán)節(jié),及時整改。發(fā)現(xiàn)學生出現(xiàn)身體不適或或有其它安全隱患時,要立即采取措施織搶救和應急措施,并及時報告學校領(lǐng)導、通知家長和報警(撥打120或110等)。
(十八)任課教師
1.明確并履行崗位安全職責,落實學校安全工作的有關(guān)要求,將安全教育有機滲透到本學科教學內(nèi)容和教學過程中
2.發(fā)現(xiàn)學生缺課后,要及時了解原因,必要時及時與家長聯(lián)系。出現(xiàn)安全突發(fā)事故,必須及時冷靜處置,并在第一時間內(nèi)向?qū)W校安全科長、分管領(lǐng)導或校長報告,并協(xié)助妥善處理。
3.課前清點學生人數(shù)并立即上報班主任,課堂上發(fā)現(xiàn)學生行為具有危險性時應及時制止、告誡、教育,并與班主任或?qū)W生家長及時溝通。課間負責本樓層就近樓梯間、樓層的安全工作。
4.密切配合班主任開展安全工作,及時將班內(nèi)的安全問題向班主任和其它領(lǐng)導反映,協(xié)助班主任對學生進行安全教育,妥善處理班級出現(xiàn)的安全問題。
5.課堂教學中如遇突發(fā)安全事件或重要災害問題,及時將學生有序疏散到安全地帶并作妥善處理,同時立即向分管領(lǐng)導或校長匯報。
6.完成領(lǐng)導小組交辦的其它安全工作。
(十九)體育教師
1.掌握教學班學生特異體質(zhì)狀況,在體育教學中合理安排相關(guān)學生活動,并做好記錄。
2.做好課前準備,根據(jù)教學內(nèi)容,對場地、器材及教學環(huán)境進行全面安全檢查,及時排除安全隱患。
3.結(jié)合體育項目特點,講解安全注意事項,帶領(lǐng)學生認真做好準備活動,強化學生相互保護意識,提高學生自我保護能力。
4.道循體育運動規(guī)律,嚴格按照體育教學要求上好每節(jié)課,不違規(guī)操作。特別是體操教學,要做好“保護與幫助”的示范動作,教會學生如何進行“保護與幫助”。
5.嚴格教學過程管理,把控學生動態(tài)。認真、及時解決好學生在體育教學過程中的各種矛盾或糾紛。
6.掌握體育教學及體育課外活動中發(fā)生傷害事故的處理方法及程序,嚴格按照學校“學生體育教學及體育課外活動傷害事故 (急病) 應急預案”程序進行處理。
(二十)信息技術(shù)、通用技術(shù)教師
1.負責學校技術(shù)設(shè)備維護與安全運行。及時檢查和報告安全隱患,配合學校總務處檢修,保證設(shè)備安全運行。
2.加強學生安全教育和管理。認真執(zhí)行網(wǎng)絡有關(guān)安全規(guī)定,確保校園網(wǎng)絡安全,杜絕不良信息在校園網(wǎng)頁上出現(xiàn)。
3.做好防火、防盜、防潮工作。掌握滅火常識,會使用消防器材,緊急時刻具有撲救初起火災的能力。
4.一旦發(fā)生意外事故,積極采取救護措施,及時報告有關(guān)部門并保護好現(xiàn)場。
5.每天下班時檢查水電門窗,關(guān)閉所有應關(guān)電源,確認無安全隱患后方可下班。
(二十一)心理健康教師
1.做好學生心理輔導工作,普及心理健康和青春期知識。
2.建立心理健康咨詢室,負責做好心理健康咨詢室及心理健康教育有關(guān)設(shè)施設(shè)備的安全維護。
3.做好全校學生心理調(diào)查工作。配合班主任、家長對有心理問題的學生進行心理疏導,并做好跟蹤隨訪和相關(guān)記錄及時匯報。
(二十二)報賬員
1.提高安全防范意識,增強責任心,確保學校財務安全。
2.加強印章、空白支票的保管和使用安全。空白支票與財務用章分開存放,嚴格按照財務規(guī)定存放現(xiàn)金。
3.到銀行取送款時,大宗款項必須三人以上專車接送,少量款項須兩人以上接送。使用安全包,取送款人員必須做到人不離款、款不離身,確保現(xiàn)金和人身安全。
4.確保學校財務賬目、票據(jù)保存規(guī)范,避免因存放不當受潮損壞。
5.做好財務室防火、防盜工作,做到人離門鎖。
6.下班時關(guān)好水電門窗,確認無安全隱患后方可下班。
(二十三)公物管理員
1.具體負責管理學校財產(chǎn),建立臺賬確保所保管物品的安全。
2.管理好學校倉庫,建立倉庫和財產(chǎn)管理制度。
3.加強倉庫消防安全,嚴禁火種入庫,嚴禁庫內(nèi)吸煙和使用各種電熱器具,定期檢查更換庫房的消防器材。對存放物品要留出頂、燈、墻、柱、堆等防火間距。
4.倉庫物品必須分類、有序、限額存放。做好防火、防盜和防潮工作。
5.一旦發(fā)生意外事故,積極采取救護措施,及時報告有關(guān)部門并保護好現(xiàn)場。
6.每天下班前對倉庫進行安全檢查,并作記錄。下班時關(guān)好水電門窗,確認無安全隱患后方可下班。
(二十四)圖書管理員
1.學校圖書館安全工作第一責任人,切實落實各項安全管理制度,確保圖書館安全。
2.圖書館開放期間,組織學生有序出入圖書館,做好安全門的標示和開啟工作,防止發(fā)生擁擠踩踏傷害事故。
3.圖書館內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。認真做好防火、防盜、防潮、降濕、防蛀等安全工作。
4.加強電子閱覽室的管理,注意網(wǎng)絡安全,保證電子書籍的健康。
5.一旦發(fā)生意外事故,積極采取救護措施,及時報告有關(guān)部門并保護好現(xiàn)場。
6.每天對圖書室、電子閱覽室進行安全檢查并作記錄。下班時關(guān)好水電門窗,確認無安全隱患后方可下班。
(二十五)檔案管理員
1.按上級規(guī)定和學校要求妥善保管檔案資料,落實保密制度,確保檔案安全。
2.會正確消防器材,并及時檢查、維護或更換滅火器材,做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機,維護檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴格執(zhí)行檔案查閱制度。
(二十六)體育器材保管員
1.堅持每天檢查體育運動器械、戶外運動器材和場地,并做記錄。發(fā)現(xiàn)安全問題立即停用,并將問題器械做封存警示,及時向有關(guān)領(lǐng)導(部門)報告并組織維修和處理,消除安全隱患,杜絕使用存在安全隱患的器材或器械。
2.教育學生愛護器材,指導學生安全使用器材,教育學生發(fā)現(xiàn)器材安全問題及時向老師報告。
3.堅持體育器材領(lǐng)借制度,器材室所借出的器材須符合安全標準,并及時歸還、驗收。
4.借出的運動器材不允許放置在無人看管的場所。
5.完成領(lǐng)導小組交辦的其它安全工作。
(二十七)實驗室管理員
1.實驗室安全第一責任人,在學校相關(guān)部門及教研組長的指導下,認真制定實驗室的安全規(guī)章制度,并貫徹落實。
2.定期不定期檢查儀器,及時保養(yǎng)、維修,做到實驗室內(nèi)儀器、藥品放置整齊,使用安全。
3.嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,管理好有毒、有害、易燃易暴物品,做好采購、登記、儲存、使用和處置工作,及時上報需處置的過期物品,加強實驗室的安全管理。
4.按規(guī)定配置滅火器材,及時檢查、維護、更換。禁止無關(guān)人員進入實驗室。做好防火、防盜工作。
5.開展學生安全教育,指導學生安全使用實驗用具和藥品,防止傷害事故的發(fā)生。
6.制定突發(fā)事件應急預案并組織演練,掌握各類事故發(fā)生時的處置方法。
7.每天嚴格檢查實驗室及藥品存放安全,并作記錄。下班時關(guān)好水電門窗,確認無安全隱患后方可下班。
8.完成領(lǐng)導小組交辦的其它安全工作。
(二十八)文印人員
1.文印室內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非工作人員擅自進入。
2.定期清理廢棄紙張、油墨等易燃物品,定期檢查文印室各類線路,防止因線路老化、超負荷工作發(fā)生火災,定期檢查文印室內(nèi)消防設(shè)施,保證滅火器材完好有效。
3.定期進行文印室各類安全隱患排查。
4.遵守文件保密制度,嚴防泄密。
5.下班時關(guān)好水電門窗,確認無安全隱患后方可下班。
6.完成領(lǐng)導小組交辦的其它安全工作。
(二十九)水電工
1.持證上崗,嚴格按照操作規(guī)程作業(yè)。
2.每天檢查配電室、校園照明、網(wǎng)絡、電話、廣播、供水等設(shè)施設(shè)備,確保水電安全及時供給和運行。
3.協(xié)助宿舍管理人員檢查宿舍用電情況,嚴禁私接線路、安裝插座、使用自備大功率電器。
4.落實水電安全隱患排查制度。嚴防電路漏電、短路、電線老化、超負荷,消除水路跑、冒、漏等不安全因素,建立水電安全維護臺賬,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改和報告。
5.完成領(lǐng)導小組交辦的其它安全工作
(三十)門衛(wèi)
1.執(zhí)行24 小時值班制度,不得擅自離崗、空崗,按時交接班并做好交接記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
2.嚴格落實校門開閉制度,學生上課時間應保持校門關(guān)閉。
3.嚴格執(zhí)行大門和出入人員管理制度,來訪人員需進行嚴格驗證,并依據(jù)學校有關(guān)會客登記制度履行登記手續(xù)。嚴禁無關(guān)人員進入校園。上課期間,學生必須持有班主任開具的證明,方可出校。
4.對出入人員和車輛所攜帶、裝運的物品、物資進行嚴格的檢驗、核查,禁止私自將危險或違禁物品帶入。發(fā)現(xiàn)可疑人、事、物或其他治安信息,及時向相關(guān)領(lǐng)導或部門匯報。
5.疏導出入車輛和行人,清理門衛(wèi)責任區(qū)內(nèi)的無關(guān)人員,保證進出車輛暢通,人員出入有序無阻。
7.做好門房清潔衛(wèi)生,正確使用和管理監(jiān)控視頻。妥善保管、定期檢查并熟練使用安防工具和消防器材,及時維護相關(guān)設(shè)置,保證在危急時刻充分發(fā)揮技防工具和消防器材的作用。
8.在崗期間不與無關(guān)人員聊天,不干私活,不飲酒,不干與門衛(wèi)無關(guān)事。除特殊情況外,門房內(nèi)不得存放或代人存放貴重物品、現(xiàn)金和危險品。
9.完成領(lǐng)導小組交辦的其它安全工作。
(三十一)安全科安全員
1.熟悉值勤崗位區(qū)域內(nèi)的地形、地物,了解值勤崗位區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施分布和使用,掌握報警方法。及時發(fā)現(xiàn)值勤崗位區(qū)域的各類安全隱患并上報。
2.掌握保安業(yè)務知識,熟悉學校各項安全管理制度,嚴守崗位職責和工作規(guī)程,愛護通訊器材和物防設(shè)備。
3.按時按要求巡查校園和學校周邊,果斷處理巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,發(fā)現(xiàn)可疑人、事、物或其他治安信息,應及時盤查或監(jiān)控,并上報安全辦公室主任或相關(guān)領(lǐng)導。必要時,啟動報警器或向110 報警。
4制止師生各種不安全或易造成傷害的行為,發(fā)生違章或不服從管理者,應婉言勸阻并妥善處理。遇有火警或其它緊急情況,應迅速撲救或采取有效措施保護現(xiàn)場,并及時上報。
5.建立執(zhí)勤巡邏和交接班記錄臺賬,做好每日值勤問題記錄和交接班記錄,要求清楚、準確、屬實。
6.按時參加安保人員工作例會和相關(guān)業(yè)務培訓,認真聽講并做好記錄。
7.協(xié)助其它部門做好師生服務工作,完成上級交辦的其它安全工作。
(三十二)寢室輔導員
1.注意加強和住宿學生的交流,盡可能了解學生思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況和偶發(fā)事情要妥善處理,并及時報告相關(guān)領(lǐng)導。
2.按規(guī)定落實輪流值班工作,每天按時做好寢室的開、關(guān)門鎖,不準外來人員隨意進入寢室,不得容留非寄宿生住宿。
3.每天學生就寢后負責巡查各寢室一遍,發(fā)現(xiàn)住宿與登記不符、學生不假外出及違紀等情況要立即查明原因,及時告之相關(guān)班主任、年級主任,并協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導妥善處理。
4.加強住宿生管理,嚴格落實學校寢室管理制度和《xx二中女學生防害安全管理制度》,保護學生身心健康和人身安全。及時制止學生在寢室大聲喧嘩及各種違紀行為(如亂丟亂甩物品、打架、斗毆、起哄、攜帶違禁品、抽煙、喝酒、打牌賭博、損壞公物等)。教育學生增加防盜意識,妥善保管錢物,遇可疑情況或被盜時要及時報告值班人員。
5.注意消防安全。嚴禁學生在寢室使用電器和使用明火,避免引發(fā)火災等安全事故。
(三十三)教務員
1.按要求規(guī)范管理學生學籍等信息,及時辦理轉(zhuǎn)學、休學、復學和學籍會審等工作,發(fā)現(xiàn)疑問及時報告,防止因?qū)W籍異動引發(fā)矛盾糾紛等安全事故。
2.及時統(tǒng)計和管理學生考試成績,嚴格按程序上傳課改信息和成績,不經(jīng)批準不得向外公開考務等教務信息。
3.協(xié)助教導主任做好教學活動和重要考試報名與組織工作,嚴守保密制度和操作規(guī)程,確保安全,發(fā)現(xiàn)問題及時妥善處理并上報。
4、按時完成上級交辦的其它安全工作。
(三十四)校醫(yī)
1.認真貫徹以預防為主的方針,負責落實學校日常疾病預防工作,經(jīng)常性對師生進行衛(wèi)生與疾病預防知識的宣傳教育。
2.具體負責學校疾病防治工作,嚴格規(guī)范各班晨(午)檢和信息匯總,規(guī)范疫情處置,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早治療。
3.努力鉆研業(yè)務,熟練掌握常用醫(yī)療器械、藥品的保管和使用知識,精益求精,嚴格執(zhí)行醫(yī)療衛(wèi)生有關(guān)規(guī)定,防止發(fā)生安全事故。
4.確保醫(yī)務室清潔衛(wèi)生,做好藥品的防潮、防霉、防過期等工作。
5.發(fā)現(xiàn)學生出現(xiàn)突發(fā)疾病癥狀(如嘔吐、昏厥、呼吸困難、高燒、休克、食物中毒、劇烈疼痛等),要及時撥打120并向?qū)W校領(lǐng)導報告,必要時可按醫(yī)療常識進行必要的急救,但不得以任何借口拖延“120”搶救。因失職造成的醫(yī)療事故視情節(jié)輕重嚴肅處理。
(三十五)司爐工
1.司爐工須取得司爐操作證才準獨立操作鍋爐。嚴禁不符合司爐工基本條件的人員從事司爐工作。
2.嚴格按照操作規(guī)程操作鍋爐,認真做好鍋爐、輔機及安全附件的維護保養(yǎng)工作,保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
3.鍋爐運行中不得離開崗位或隨便請人代班司爐。不得酒后上班;不得做與生產(chǎn)無關(guān)的事;不得讓無關(guān)人員進入鍋爐房。嚴格煙火制度,鍋爐房附近不準堆放易燃易爆物品,管理好并會正確使用消防滅火器。
4.按要求做好鍋爐的日常巡視工作,包括鍋爐壓力、出回水溫度及液位表等是否處于正常工作狀態(tài),認真填寫鍋爐運行記錄。發(fā)現(xiàn)鍋爐有異常現(xiàn)象危及安全時,應采取緊急停爐措施,并及時報告分管領(lǐng)導。
5.保持鍋爐房的整潔和衛(wèi)生,做到文明生產(chǎn).注意節(jié)約能源,做好環(huán)境保護工作。
(三十六)學生安全員
1.帶頭自覺學習和遵守《xx二中學生安全規(guī)范》,做安全工作帶頭人。
2.關(guān)心同學。提醒同學不攜帶危險物品入校,發(fā)現(xiàn)同學間積怨較深,有暴力傾向時要勸阻,發(fā)現(xiàn)有私自外出、學習重度焦慮、厭世、抑郁等言行時,要主動安慰、交流,并及時向教師報告。
3.配合老師做好安全宣傳教育工作,開展班級安全宣傳工作,組織同學參加各類安全教育活動,增強同學安全意識和自我保護能力。
4.協(xié)助老師維持活動秩序,督促同學按要求進行晨(午)檢,注意仔細觀察同學精神和身體狀態(tài),及時上報有關(guān)信息。
5.注意排查安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題要妥善處理,并及時上報班主任和學校有關(guān)領(lǐng)導。
體會最大的一點就是“千萬莫伸手,伸手必被捉。”剛開始干這一行的時候,心里還難免有點邪念:當了“財神爺”,內(nèi)當家,可能有油水撈。但沒過多久便發(fā)現(xiàn),這種事情千萬干不得。挪用、做假都是違法行為,一旦違了法,將會面臨無盡的苦果。不僅毀了自己,還會連累家人。只有心無邪念,為人正派,才能做到財務工作不偏不離。才能保持一顆平常的心。所以,這是一個財會人員首先應具備的道德品質(zhì)。
其次,從事財務工作的人員應有奉獻精神。財務、財會及后勤工作那是十分繁瑣和復雜的,有時,千頭萬緒,很難理清,有時,工作量特別大,加班加點都要干很久才能做完。沒有奉獻精神,沒有心理準備和承受能力,都不可能把工作干好,要么就是工作干不到一兩年就不愿意干了,這樣的財務人員很多。所以,要干一行,愛一行,多講奉獻,盡量不提或少提條件,只有這樣的心態(tài),才能把財務工作持之以恒地干好。
再次,要吃得苦,受得委屈。財務工作,大都和錢打交道,來不得半點馬虎。為了確保不出差錯,那就得踏踏實實的做事,做到細心點,再細心點。有時,算兩遍還不放心,還要再算一兩遍,所以,有時看似一項簡單的工作,而實際上要付出多倍的精力。再者,教職工對財務工作是比較敏感的,財務做好了,大家覺得是應該的,一旦搞錯了,你聽,那個流言蜚語,多的是。還有,每當評優(yōu)評先的時候,財務人員,應當知趣點,不要和他們爭,爭是爭他們不贏的。一般都是教學一線的上,因為大家很難看到你做出的成績。因為財務工作很多是不直接面對教職工的,所以,你做了些什么,他們很多都不知道。所以說,要吃得苦,受得委屈。
另外,財務人員要當好校長的參謀和助手作用。學校要搞建設(shè)、要發(fā)展,必須有經(jīng)費來保障。而經(jīng)費運用得好不好,辦學經(jīng)濟效益好不好,離不開財務人員的出謀劃策。哪些項目可以開支經(jīng)費,開支多少,如何開源節(jié)流,如何發(fā)揮資金的最大使用效益,都應經(jīng)常向校長匯報清楚。同時,有些單據(jù)不能報銷;有些經(jīng)費處理方式違背了會計法的規(guī)定;校長有時也難免出現(xiàn)偏差,等等。這就要求作為財務人員,要學好會計法,用好會計法,守好會計法,嚴格依法辦事。不為領(lǐng)導所左右,做一個敢說真話的參謀和助手。
最后,財務人員要活到老,學到老,創(chuàng)造性地開展工作。學校財務工作十多年來,已發(fā)生了很大的變化。九十年代,是用手工記賬,沒有電腦,也沒有財務軟件,工作顯得有些蠻笨,但相比而言,又覺得比較單純和簡單。進入新世紀,各種財務軟件陸續(xù)推出,各種會計報表大都使用軟件,財務人員基本都人手一臺電腦,有的甚至兩臺。財務工作的事項越來越多,越來越細。所以,感覺工作壓力特別大。這就需要財務人員一是加強學習,認真領(lǐng)會文件精神,做到成竹在胸;二是認真思考工作方法,做到熟能生巧,巧能生精,逐漸形成一套比較完善的財務工作體系和方法;三是經(jīng)常總結(jié)自己的工作,經(jīng)常回頭看,溫故知新,推陳出新,創(chuàng)造性、創(chuàng)新性地開展工作。能夠做到以上三點,一定是一個不錯的財務工作人員!能夠做到本文所述,一定是一個出色的財務工作人員。
會計工作總結(jié)二
一年一度的會計決算工作就要到了,為了使各分公司會計人員真正搞好決算的結(jié)賬工作與新建賬的銜接與過度,特提出如下注意事項和要求:
1、善于發(fā)現(xiàn)問題。
會計其實就是掌管一大堆的亂麻,通俗說就是保管單位的“針線笸籮”,該往出取的貨幣等費用,應按照財經(jīng)紀律及有關(guān)支出規(guī)定行事,對于不合理、不合法的會計業(yè)務,就要運用法律及相關(guān)的會計知識予以鑒別,以便及時地發(fā)現(xiàn)解決問題,堵塞漏洞,減少損失。
2、監(jiān)控齊動手。
年終對輔材、原材徹底盤點。“鐵路**,各管一段”。每人經(jīng)管的這一小環(huán)節(jié)抓好了,企業(yè)通盤的大環(huán)節(jié)才有保障和依靠。“千里之堤,潰于蟻穴”,作為會計工作警示語妙極了。會計人員對于原始憑證的取得應與業(yè)務人員多聯(lián)系和溝通,首先保證你取得的第一手票據(jù)真實合法,單位名稱、稅號等重要元素務必填寫正確。年終對賬,對銀行帳、現(xiàn)金賬、輔材賬、原材料賬都要核對清楚;對于未達賬項,應編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)平衡。
3、對年終決算工作高度重視。
結(jié)合企業(yè)年度方針目標及本部門的生產(chǎn)工作實際,該醞釀的醞釀,該倒算的倒算,對應上交總公司的占用應繳款項逐項核查清楚,按應計提上交的比例計算清楚,于年終足額清繳完畢。該算的收益算夠,不愧對下面職工,不該計算的費用支出,也不要牽強,畢竟會計人員的賬是要經(jīng)得住反復多次地稽查的,讓時間去驗證,讓歷史去評說。各位,我們會計人員要清清白白做人,不要一查一個問題,都是經(jīng)過我們一手操辦的,這樣對人對己,對企業(yè)及影響都不好。
4、重申職業(yè)道德與保密工作。
會計人員是企業(yè)的經(jīng)濟衛(wèi)士,自身要作風過硬,恪守會計職業(yè)道德,維護企業(yè)職工利益,說話辦事要注意自身形象和方寸,哪些話該說,哪些事不該辦,心里要自有一桿秤,前提條件和衡量的標準就是國家的財經(jīng)紀律、財稅法規(guī)和本企業(yè)的各項規(guī)章制度,市場浩渺無邊、變化莫測,作為會計人員對保密工作既要重視,又要不失自己的一言一行,“成本不公開,家丑不外揚”,從一點一滴做起。
5、仔細、細心、認真是對會計人員的最起碼要求。
從原始憑證的審核,記賬憑證的編制,到賬簿記錄,報表的及時報送,都要做到數(shù)字書寫規(guī)范,摘要簡明扼要,一目了然,無刮擦涂改痕跡,讓人有一種舒服感,一看就知道出自你內(nèi)行的手筆,此之謂你這人上了會計這門道兒。
6、重視學習,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)。
活到老,學到老。作為會計人員尤其要樹立繼續(xù)不斷學習的思想,會計理論知識、會計業(yè)務技能我自己掌握運用得怎樣?國家的政治經(jīng)濟政策我了解了多少?是否能適應生產(chǎn)工作的需要?差距還有哪些?
最后,讓我們規(guī)范達標,夯實基礎(chǔ),向會計工作的現(xiàn)代化更高層次邁進。
會計工作總結(jié)三
光陰如梭,20xx年上半年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,今天站在這個發(fā)言席上,我多想驕傲自豪地說一聲:“一份耕壇一份收獲,我沒有辜負領(lǐng)導的期望”。
然而,近階段的工作檢查與倉庫管理員的理論考試的結(jié)果,讓我切切實實看到了財務管理的許多薄弱之處,作為財務部的主要責任領(lǐng)導,我負有不可推卸的責任。
“務實、求實、抓落實”,對照公司的精益管理高標準嚴要求,唯有先調(diào)整自己的理念,徹底轉(zhuǎn)變觀念,從全新的角度審視和重整自身工作,才能讓各項工作真正落實到實處,下面本人查找問題
其一、年初至今,財務部整個條線人員一直沒有得到過穩(wěn)定,大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點頭輕腳重沒能全方位地進行管理;
其二、人員的不夠穩(wěn)定使工作進入疲勞狀態(tài),惡性循環(huán),導致工作思路不清晰,忽略了管理員的業(yè)務培訓。
其三、主觀上思想有過動搖,未給自己加壓,沒有真正進入角色;
其四、忽略了團隊管理,與各級領(lǐng)導、各個部門之間缺乏溝通;
其五、工作思路上沒有創(chuàng)新意識,比如目標管理思路上不清晰,績效管理上力度不夠,出現(xiàn)問題后處理力度不夠;
以上幾點是我部門與個人存在的最主要的問題根源,財務部門作為公司的一個主要職能監(jiān)督部門,“當好家、理好財,更好地服務企業(yè)”是我財務部門應盡的職責。在公司加強管理、規(guī)范經(jīng)濟行為、提高企業(yè)競爭力等等方面我們負有很大的義務與責任。只有不斷的反省與總結(jié),管理工作才能得到提高!。
“查找不足趕先進,立足根本爭先進”,時值潤發(fā)集團提出“樹標兵、學先進、促發(fā)展、爭效益”活動、潤發(fā)機械又一度成為整個集團的標兵企業(yè),“鑫宏企業(yè)與本公司進行對口紅旗競賽”的今天,作為個人我們要實現(xiàn)體現(xiàn)自已的人身價值,企業(yè)的興衰直接關(guān)系到個人的榮辱,作為財務管理部門,為公司實現(xiàn)共同的目標我們要添磚加瓦,學習潤機的六種精神:艱苦創(chuàng)業(yè)精神、改革創(chuàng)新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。
我們要把這六種精神貫穿于具體的工作中中去,下半年工作作為財務部的主要責任領(lǐng)導,對于“如何提高自我,服務于企業(yè)”這門必修課,我將不斷地加強學習,完善自我,把“學習先進、趕超先進、爭當先進”融入到工作中去,重點將放在加強倉庫管理與財務分析這二塊,下面就工作計劃與思路向大會作一匯報
一、完善公司內(nèi)部管理制度;部門責任領(lǐng)導明確分工的職責,加強責任考核;
內(nèi)部管理制度通過將近一年多來的實施,仍然有許多不合理的地方,為使企業(yè)的管理制度更趨于完善,財務部將結(jié)合好集團管理的要求,與有關(guān)部門進行修正。
部門責任領(lǐng)導之間明確分工職責,按照年初簽定的責任合同,組織落實強化到位,領(lǐng)導之間相互信任,遇事不推諉,搞好通力協(xié)助,對分管內(nèi)容加強責任考核力度,做到獎罰分明;
二、針對此次突擊檢查與倉庫管理員的業(yè)務理論考試,合理調(diào)整組合人力資源,繼續(xù)加強培訓力度與倉庫管理檢查監(jiān)督力度;
人事方面至今一直未得到穩(wěn)定,財務部門的力量相對比較薄弱,通過近期突擊檢查工作與倉庫管理員的突擊考試,我們將根據(jù)庫房各位管理人員的特點,一方面將對人員重新組合搭配,進行高效有序的組織,另一方面繼續(xù)加強培訓,讓每一位倉庫管理人員都要做到對各庫的業(yè)務熟悉,真正做到駕熟就輕,文化素質(zhì)與業(yè)務管理水平都要有質(zhì)的提高,今年3月電腦真正聯(lián)網(wǎng),管理員的電腦操作水平還有待于進一步提高,我們將在這方面加強培訓,使每一位管理人員都能熟悉電腦、掌握電腦操作,扎扎實實提高每個管理員的業(yè)務管理水平,會議之后我們將嚴格對倉庫管理員實施目標管理與績效管理,確定目標,達成目標,加強考核監(jiān)督力度,與工資掛勾,真正做到獎罰分明。
四、加強團隊建設(shè),充分發(fā)揮財務職能部門的作用
作為財務部的責任領(lǐng)導,既是一名財務工作人員,也是財務管理制度的組織者,要有嚴謹、廉潔的工作作風和認真細致的工作態(tài)度,對條線人員要積極引導,做到上行下效,幫助條線人員解決問題,充分發(fā)揮團隊的合作精神,學先進、趕先進、超先進,在條線中展開競賽活動,發(fā)揮團隊的力量,擰成一股繩,勁往一處使;在堅持原則的同時,我們堅持“三個滿意二個放心”,三個滿意是“讓客戶滿意、讓員工滿意、讓各部門主管領(lǐng)導滿意”,二個放心是“讓集團公司領(lǐng)導放心,讓公司的老總與各級領(lǐng)導放心”;
五、增加各項費用控制力度,充分發(fā)揮財務的核算與監(jiān)督職能;
今年是精益管理年、效益滿意年、科技創(chuàng)新年,我們將繼續(xù)加強各項費用的控制,行使財務監(jiān)督職能,審核控制好各項開支,在財務核算工作中盡心盡職,認真處理審核每一筆業(yè)務;
六、搞好財務分析,為領(lǐng)導提供有效的參考依據(jù);
我知道合理高效的財務分析思路與方法,是企業(yè)管理和決策水平提高的重要途徑,并將使我們的工作事半功倍,在企業(yè)成本分析上向沈科學習、向車間的老師傅學習、向書本學習,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營銷售,做好保本點與規(guī)模效益、銷售定價分析等等,量化分析具體的財務數(shù)據(jù),并結(jié)合企業(yè)總體戰(zhàn)略,為企業(yè)決策和管理提供有力的財務信息支持;
七、加強應收款催收管理力度,控制好庫存材料與產(chǎn)品,提高資金的運行質(zhì)量,合理控制資金的使用
公司發(fā)展至今,生產(chǎn)資金的籌集,一直是個頭痛的問題,大家都知道資金就跟人體的血液一樣重要,我們公司的主要特點是物資采購量大、生產(chǎn)批量大、銷售批量大,籌集資金是財務的一個主要職能,良好的銀企關(guān)系,是企業(yè)融資的一根紐帶,目前我們只能在應收款管理與庫存管理上進行控制,壓縮庫存,合理生產(chǎn),控制資金的流向,使庫存原輔材料在保證生產(chǎn)的同時控制到最底線,在資金尤為緊張的情況下,財務部將從采購材料與產(chǎn)成品這一塊有效地跟蹤好資金的運作;
隨著近年來高職教育的迅猛發(fā)展,高職院校的數(shù)量、招生規(guī)模、辦學規(guī)模均不斷擴大,學校對教師在科研方面的要求也越來越高,教師對科研方面也越來越重視,申報科研項目的數(shù)量和檔次也不斷提升。但與此同時,由于我國高職院校大多由原來的多所中專合并而來,教師的科研能力較差,科研水平較低,但為了晉升職稱又不得不硬著頭皮申報科研項目,造成許多科研項目雖然立項,但研究水平并不高,成果平平甚至難以結(jié)題等現(xiàn)象。以上種種,對高職院校科研管理部門的管理水平提出了更高的要求。本文以高職院校某科研項目為例,探索基于項目管理理論、方法和手段的科研項目全過程管理方法。
科研項目是一次性工作,從產(chǎn)生創(chuàng)意到立項、實施、結(jié)題整個完整的過程,以下將結(jié)合某職業(yè)技術(shù)學院校級課題《基于分崗位模塊教學法的高職會計專業(yè)教學改革研究》,闡述其全過程管理方式,并著重論述該項目實施階段的質(zhì)量、進度和成本三要素的管理與控制。
一、申請立項階段的管理
申請立項階段是項目管理的關(guān)鍵,主要是項目啟動和項目計劃兩項工作內(nèi)容,包含填寫項目申報表、組織評審、簽訂項目合同等。
科研項目的申報表相當于工程項目的需求建議書,論證評審時主要的評價標準包括方案、經(jīng)驗、成本、進度計劃幾方面。《基于分崗位模塊教學法的高職會計專業(yè)教學改革研究》課題組在申報前期已經(jīng)開展了大量的基礎(chǔ)建設(shè)工作,因此積累了大量的素材和課程資源,在課程設(shè)計、考核模式、調(diào)研方式、特別是教學方法的總體思路上有一定的創(chuàng)新性,應該說建設(shè)方案是不錯的,項目負責人也有多次做省市級課題主持人的經(jīng)驗,但申報表上沒有明確列示項目開展所需要的成本,進度計劃也不夠詳細,僅有籠統(tǒng)、含糊的建設(shè)步驟。
作為學校科研項目管理部門,科研處在審核項目申報表時應該站在項目管理的角度,根據(jù)上述四個方面的評價標準嚴格把關(guān),指出以上兩個方面的不足,責成負責人修改后再上報,而不是簡單地整理匯總后上報,這樣可以大大提高項目的立項通過率。
從項目負責人的角度來說,可以根據(jù)全成本管理理論、工作分解結(jié)構(gòu)理論、制作甘特圖等方法,完善項目申報表的內(nèi)容,編制合理的項目計劃。
根據(jù)申報表中對于該課題建設(shè)步驟的籠統(tǒng)表述,可將本項目的建設(shè)內(nèi)容厘清為:協(xié)商和討論研究方案,確定研究步驟;進行前期調(diào)研;收集調(diào)研數(shù)據(jù);撰寫論文階段并發(fā)表;撰寫研究工作底稿并結(jié)題。但以上建設(shè)內(nèi)容階段性進度不明,不利于今后的管理,因此,應根據(jù)以上內(nèi)容,編制出更為細化的項目計劃:
(1)2012.11-2012.12:討論協(xié)商階段
召開課程項目建設(shè)會議,廣泛調(diào)研,征求項目組成員、合作企業(yè)實訓基地和學生的建設(shè)意見。
(2)2013.1-2013.3:前期調(diào)研階段
課題組將按方案確定的分工、時間,以問卷調(diào)查、訪問座談、資料分析等不同的方式,圍繞“個人理財課程建設(shè)規(guī)劃”課題研究的內(nèi)容,深入學校和社會展開前期調(diào)研。
(3)2013.4-2013.6信息數(shù)據(jù)搜集階段
收集有關(guān)信息和數(shù)據(jù),并結(jié)合課題的具體需求和現(xiàn)實條件,積累下內(nèi)容豐富、完整、有針對性的課題研究第一手資料。
(4)2013.3-2013.8實證研究階段
在進行以上2、3項工作的同時,推薦青年教師到企業(yè)掛職鍛煉,并帶領(lǐng)學生參與教師的實證性課題研究。
(5)2013.6-2013.10編寫校本教材階段
在積累素材和前期調(diào)研、實證研究的基礎(chǔ)上,編寫適合“分崗位模塊教學”的校本教材。
(6)2013.11,撰寫論文和征求意見階段
在前期調(diào)查研究的基礎(chǔ)上對課題研究資料進行匯總、整理、并形成文字,在期刊上發(fā)表。撰寫課程項目研究總報告初稿,對課程項目建設(shè)情況征求領(lǐng)導和專家的意見。
(7)2013.12結(jié)題驗收階段
根據(jù)專家意見對研究報告進行修改,制作現(xiàn)場答辯的PPT,參加驗收評審會。
根據(jù)項目計劃的具體內(nèi)容,可編制WBS工作分解結(jié)構(gòu)圖,以明確為達到項目目標所需要完成的具體任務。囿于篇幅所限,以下以編教材為重點進行工作分解:
二、研發(fā)實施階段的管理
研發(fā)實施階段是科研項目全過程管理的重點和核心,是指從通知立項開始到結(jié)題驗收之前這一階段,該階段包括項目的執(zhí)行與控制兩項內(nèi)容。
科研項目實施階段的主要工作目標是在有限的資源條件下,通過各種技術(shù)和方法,確保項目的質(zhì)量、進度和成本達到最優(yōu)狀態(tài),并盡可能減少項目執(zhí)行的風險。以下從項目的質(zhì)量、進度、成本這三個目標考核和過程控制的關(guān)鍵點及科研團隊管理方面來分別論述。
(一)質(zhì)量管理的改進措施
科研項目不同于一般的工程項目,它是一種創(chuàng)造性勞動,是非程序化的,其質(zhì)量目標很難用完全量化的方法來控制,因此對科研項目進行質(zhì)量管理不能照搬項目管理的一般方法,而是要結(jié)合科研項目的特點,采用定性和定量相結(jié)合的辦法進行管理。
根據(jù)影響該科研項目質(zhì)量的主要因素分析,科研處和項目負責人可以通過繪制因果分析圖(魚骨圖)來進行質(zhì)量控制。
其中,圖的上半部分為影響課程建設(shè)質(zhì)量的內(nèi)因,包括選題是否先進、科學,預期成果對學生是否適用、其成果產(chǎn)生的社會效益是否顯著。在高職院校科研水平相對薄弱的現(xiàn)實情況下,這一點應該是值得肯定的。圖的下半部分為外因,其中研究基礎(chǔ)條件一項中,由于團隊缺乏凝聚力和通力合作,科研經(jīng)費管理松懈,“團隊構(gòu)成”和“研究經(jīng)費”兩項因素成為該科研項目建設(shè)中的風險因素,是關(guān)鍵控制點。而“網(wǎng)絡技術(shù)”方面,因為有校網(wǎng)絡中心的鼎力支持,是課題質(zhì)量的重要保障。由于經(jīng)濟類科研課題的特殊性,開發(fā)過程中一般對實驗設(shè)施等方面的物資保障要求不高,所以也不會對項目質(zhì)量有很大影響。
(二)進度管理的改進措施
科研項目的進度管理是指在科研項目的進展過程中,為了確保項目能在規(guī)定的時間內(nèi)完成項目的目標,對項目的活動進度和日程安排所進行的管理過程。對《基于分崗位模塊教學法的高職會計專業(yè)教學改革研究》課題項目進行進度管理,就需要首先制定出合理的經(jīng)濟的、進度計劃,然后在該計劃的執(zhí)行過程中,檢查實際進度是否與計劃進度相一致,如果出現(xiàn)偏差,就應該及時找出原因,采取必要的補救措施。在必要的時候還應該調(diào)整原來的進度計劃,從而確保該項目目標的順利完成。不同的項目,其進度管理內(nèi)容所適用的方法也應有所區(qū)別。一般來說,制定項目進度計劃的主要方法有甘特圖法、關(guān)鍵路徑法、PERT分析法、GERT分析法等。由于目前的科研項目管理通常較為宏觀,一般都通過合同進行管理,又由于科研項目本身的復雜性,在項目實施過程中受許多客觀原因的影響,有可能會造成項目不能按時完成而導致延期、撤項的情況,對相關(guān)部門和項目團隊都會產(chǎn)生不良后果,因此必須使用科學的方法來控制項目的進度。考慮到校級課題項目相對于大型工程項目來說,還是比較單純和小型的,一般不需要進行定量的分析和計算,所以可以運用甘特圖來進行進度控制。根據(jù)前面編制的總體項目進度計劃,可制定如下甘特圖:
由于甘特圖的直觀性,可以使項目負責人或科研管理部門能及時發(fā)現(xiàn)計劃進度和實際進度之間產(chǎn)生的偏差,采取一定措施及時彌補,確保如期完成項目目標。因此,利用甘特圖對高職院校科研項目的進度進行管理,可以有效地提高高職院校的科研項目管理水平,值得在高職院校科研管理工作中推廣。
(三)經(jīng)費管理的改進措施
科研經(jīng)費管理的改進措施包括事前的成本計劃(預算)、事中的成本控制、事后的結(jié)余經(jīng)費管理等三項內(nèi)容,其中前兩項是重點。但目前我國高職院校的科研項目經(jīng)費管理缺乏對成本的正確預算,成本控制方法不科學,經(jīng)費管理混亂,此種局面亟待改善。
根據(jù)校級課題的特點,本文認為,重點應該在經(jīng)費管理流程上做改進。在經(jīng)費管理流程上,該校一直是由科研處和財務處直接管理,分院雖然實行二級管理辦法,但對科研經(jīng)費的管理,僅限于院長簽字一項常規(guī)手續(xù),沒有設(shè)置專門的管理部門或管理人員。因此在經(jīng)費使用和報銷方面存在漏洞。應對這種情況,可以考慮采用項目經(jīng)費分級管理的方法,如下圖所示:
(四)科研團隊管理的改進措施
鑒于高職院校普遍存在著科研項目團隊缺乏凝聚力的現(xiàn)狀,本文認為除了校科研處和項目負責人在人力資源管理方面有所缺陷之外,主要原因還在于科研項目管理的組織結(jié)構(gòu)不合理,因此,應該建立一個合理的科研管理組織結(jié)構(gòu)。
以下是矩陣式科研管理的組織結(jié)構(gòu)圖,本文認為也同樣適用于《基于分崗位模塊教學法的高職會計專業(yè)教學改革研究》課題項目。首先,校級課題建設(shè)項目的上級職能部門主要有科研處、計財處,這兩個部門必須加強項目的信息交流、共享,注重日常信息的溝通。同時還要兼顧和聽取上級學術(shù)委員會的意見建議。其次,該項目團隊作為矩陣式科研管理組織結(jié)構(gòu)的基本單元,其團隊成員同時接受來自分院與項目組兩個方面的領(lǐng)導。如團隊成員有的來自工商管理分院,有的來自投資理財研究所,有的來自遠程教育分院,有的來自企業(yè),有的來自會計師事務所。他們一方面接受各院系及所在單位的領(lǐng)導,另一方面又要從事項目負責人分配的工作。這樣的矩陣式科研組織結(jié)構(gòu)最主要的優(yōu)點是扁平式、分權(quán)式的組織管理,便于縱向和橫向的聯(lián)系。同時讓科研人員有機會接觸到更多的不同部門之間的知識和技能,最大限度地做到了資源的共享,并提高科研人員的科研水平。
三、結(jié)題驗收階段的管理
項目結(jié)題驗收即由主管部門對項目完成情況進行檢查,是科研項目管理的最后一環(huán)。作為項目負責人,應該認真對待,撰寫好驗收報告,根據(jù)校級課題的驗收要求,還應該制作精美直觀的PPT形式的匯報材料,在主管部門組織的科研項目驗收評審會上做詳細的匯報。
對科研管理部門來說,應事先編制項目結(jié)項程序,首先由科研管理部門初審,再由校級或上級評審專家組終審,主要檢查評審的內(nèi)容包括:項目是否完成、指標是否達到、經(jīng)費使用是否合理合規(guī)、成果有無推廣轉(zhuǎn)化、成果轉(zhuǎn)化效益高低以及匯報資料是否清晰明確等。
參考文獻:
一、我國會計行業(yè)的供需現(xiàn)狀
隨著經(jīng)濟發(fā)展和科技進步,高校的傳統(tǒng)會計教學模式暴露出很多的弊端,出現(xiàn)了“兩缺”現(xiàn)象:各行業(yè)用人單位難找到馬上就能上崗的合格會計人員;高校會計專業(yè)畢業(yè)生又因缺乏實踐經(jīng)驗找不到理想的崗位而犯愁。問題究竟出在哪里?原因無外乎高校的供方教育和企業(yè)需求的脫節(jié)。
(一)供方問題
一方面,供方高校會計實踐性教學環(huán)節(jié)薄弱、課程設(shè)置不盡合理、教學內(nèi)容相對于市場需要滯后、教學方法和教學手段落后,更主要的是畢業(yè)生沒有系統(tǒng)的會計實踐經(jīng)驗,由此也形成了應屆畢業(yè)生就業(yè)難問題。各高校會計專業(yè)實踐教學大同小異,沒有形成多元化實踐教學環(huán)節(jié)和相對獨立的實踐教學機制。另一方面,學校實操只是模擬,缺乏最重要的會計實踐環(huán)境情境,無論學校怎樣改進方法,學生始終存在“紙上得來終覺淺”的感覺。目前各高校普遍只設(shè)置會計實操或會計實驗室作為實踐教學環(huán)節(jié),教師也是平日任課教師,模擬內(nèi)容也是出版社出版的實操教材或復制材料,模擬的對象基本是制造業(yè)業(yè)務流程。例如實操課程一般40-60左右學時,時間較短,模擬的內(nèi)容雖然是企業(yè)賬目,但在模擬過程中,學生基本都是快速把有關(guān)憑證和賬簿、報表填寫完就算完成任務,而對于每筆業(yè)務在實踐中會存在哪些問題,有哪些相關(guān)規(guī)章制度等了解不到位(這些內(nèi)容很多高校會計教師因為沒有實踐經(jīng)驗也缺乏),而這又恰恰是不斷變化的實踐活動所必須掌握的,由此產(chǎn)生了會計模擬與實踐的距離或短板。
(二)需方問題
當前許多用人單位講究成本效益,在招聘人才時往往關(guān)注所需人才的自身價值和增值潛力的發(fā)揮,比如能否很快進入角色、勝任會計崗位(可以節(jié)約培訓成本)、堅守崗位、維護單位利益(降低企事業(yè)的人才流失成本)等專業(yè)素質(zhì);能否具備開拓進取和創(chuàng)新精神等綜合素質(zhì)等。對人才素質(zhì)的過高要求,也與高校的培養(yǎng)結(jié)合不太緊密,導致難以招到合適的人才。
二、當前高校會計教學存在的問題
實際上,高校這些年為了適應形勢變化,在教學等方面也進行了諸多改革探索,但總的來說改革只限于高校內(nèi)部或與外部淺層次的合作,普遍沒有深層次突破。
(一)教學方式陳舊
在教學環(huán)節(jié)方面,細化學科課程建設(shè),改革教學考核體系,改革教學效果評價方式,改革教學方式和手段等,這些改變在一定程度上增強了學生對會計知識的感性認識,但實際上改變的只是教學評價或考核過程,學生會計實務能力并沒有實質(zhì)性改變,需要深化研究。
(二)校企聯(lián)合形式效果不好
近年來,各高校不斷努力探索會計改革,采取優(yōu)化實踐方式,即建立實習基地與分散實習相結(jié)合方式。但讓學生自己聯(lián)系實習單位,由于實習基地在時間和業(yè)務上沒有相應政策的支持和保證,很難有系統(tǒng)的培訓,更談不上形成系統(tǒng)會計業(yè)務能力,基本起不到什么實質(zhì)成效。
現(xiàn)今的會計教育正面臨著新環(huán)境變遷的考驗,尋求正確的會計教育改革之道是大勢所趨。當前經(jīng)濟增速放緩,高校畢業(yè)生就業(yè)壓力加大,甚至成了社會問題。而企業(yè)所需合格會計人才又難求,中間最大的障礙和瓶頸就是學生缺少實踐經(jīng)驗的系統(tǒng)錘煉,如若把該渠道疏通順暢,定會破解該問題,造福于高校會計專業(yè)。
(三)兄弟院校實踐嘗試難長久
當前,北京有些高校嘗試開展類似工作,如中央財經(jīng)大學、首都經(jīng)貿(mào)大學、中國農(nóng)業(yè)大學、北京化工大學和北方交通大學等高校等,多是高校教師的個人行為,盡管受到實踐單位與學生的廣泛好評,還缺乏學校政策的保證,很難長久開展下去。
三、發(fā)達國家會計實踐教學改革對我國的啟示
早在20世紀60年代,美國注冊會計師和管理會計師協(xié)會對會計師的能力框架、培養(yǎng)教育方式等問題進行了探討。近年來在美國高等教育倡導的“大學服務理念”影響下,會計教育部門積極地與企業(yè)建立聯(lián)系以提供學生實踐機會,讓學生深入到復雜的經(jīng)濟社會實踐之中。美國高等院校聯(lián)盟(簡稱AACSB)規(guī)定:“大部分的大學教師,必須具有最近取得的相關(guān)會計實務工作經(jīng)驗”,并且大學專職教師至少必須有40%,在最近5年內(nèi)擁有60天以上的相關(guān)會計實務經(jīng)驗。德國高校十分重視實踐教學,實踐教學與理論教學比重各占一半。澳大利亞的會計教育把實踐目標與注冊會計師協(xié)會(CPAA)的職業(yè)要求統(tǒng)一起來,訓練學生的協(xié)作能力、責任意識等,把實踐教學的目標轉(zhuǎn)為經(jīng)濟管理綜合素質(zhì)能力的培養(yǎng)。英、日等國的應用型大學大力創(chuàng)造條件開放會計專業(yè)實驗室,實驗教學時數(shù)比例高達50%。
四、會計實踐教學改革設(shè)想:3+1模式
(一)培訓理念重大變革――校企雙方調(diào)和供需認知
觀念指導行動,有相應改革觀念才能有相應會計實踐改革作為,探索企業(yè)與高校會計專業(yè)聯(lián)合的3+1模式,培養(yǎng)方式突破高校常規(guī)的偏重會計理論和考試,這是一項復雜的系統(tǒng)工作,需要學校和企業(yè)方面的思想觀念的轉(zhuǎn)換和政策上大力支持,這是會計實踐成功的重要基礎(chǔ)和前提。
(二)構(gòu)建會計實踐培養(yǎng)機制
1.培養(yǎng)模式:實施校企聯(lián)合培養(yǎng)的“3+1”模式。具體安排為:第1學年進行通識教育,第2學年進行會計基礎(chǔ)教育,第3學年進行會計理論和實踐訓練,第4學年進企業(yè)(或其他企業(yè))完成以會計項目為背景的畢業(yè)設(shè)計。
2.培養(yǎng)內(nèi)容:學生在企業(yè)環(huán)境中通過企業(yè)培訓、崗位實習和項目實踐等學習過程,培養(yǎng)運用會計專業(yè)知識分析和解決會計實際問題的能力,提高會計實務操作能力,提高溝通表達能力、團隊協(xié)作能力、經(jīng)濟管理能力等綜合能力,以滿足信息技術(shù)的發(fā)展要求和不同企業(yè)的用人需求。以實踐為主的學習包括企業(yè)調(diào)研、企業(yè)實習、項目實踐和畢業(yè)設(shè)計等,進入每個企業(yè)的學生編成一個學習小組,由企業(yè)導師和學校教師共同負責,采用實踐操作、書面報告、口頭匯報等形式中的若干種方式組合,對學生進行聯(lián)合管理。
2020出納個人工作總結(jié)最新范文一根據(jù)上級精神,__鄉(xiāng)中心校以求真務實的工作作風,為學校的建設(shè)和發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)的服務,較好地完成了各項工作任務,在平凡的工作中取得了一定的成績,現(xiàn)就20__年度財務工作總結(jié)如下:
一、合理安排收支預算,嚴格預算管理
單位預算是事業(yè)單位完成各項工作任務,實現(xiàn)事業(yè)計劃的重要保證,也是單位財務工作的基本依據(jù)。因此,認真做好我鄉(xiāng)的收支預算具有十分重要的意義。為搞好這項工作,根據(jù)學校的發(fā)展實際,既要總結(jié)分析上年度預算執(zhí)行情況,找出影響本期預算的各種因素,又要客觀分析本年度國家有關(guān)政策對預算的影響,還要廣泛征求各部門的意見,并多次向領(lǐng)導匯報,在現(xiàn)有條件下,在國家政策允許范圍內(nèi),挖掘潛力,多渠道積極籌措資金,本著以收定支,量入為出,保證重點,兼顧一般的原則,使預算更加切合實際,利于操作,發(fā)揮其在財務管理中的積極作用。
二、加強對固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)是學校開展教學業(yè)務及其它活動的重要物質(zhì)條件,其種類繁多,規(guī)格不一。在這一管理上,很多人長期不重視,存在著重錢輕物,重采購輕管理的思想。為加強這方面管理,在平時的報銷工作中,對那些該記入固定資產(chǎn)而沒辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)的,督促經(jīng)辦人及時進行固定資產(chǎn)登記,并定期與校產(chǎn)科進行核對,確保帳實相符。通過清查盤點能夠及時發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決管理中出現(xiàn)的各種問題,制定出相應的改進措施,確保了固定資產(chǎn)的安全和完整。
三、重視日常財務收支管理
收支管理是一個單位財務管理工作的重中之重,加強收支管理,既是緩解資金供需矛盾,發(fā)展事業(yè)的需要,也是貫徹執(zhí)行勤儉辦一切事業(yè)方針的體現(xiàn)。為了加強這一管理,建立健全了各項財務制度,這樣財務日常工作就可以做到有法可依,有章可循,實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化。對一切開支嚴格按財務制度辦理,使得學校能夠集中財力辦事業(yè)。通過認真落實執(zhí)行,收效非常明顯,極大地提高資金的使用效益。
四、認真做好年終決算工作
年終決算是一項比較負責和繁重的工作任務,主要是進行結(jié)清舊賬,年終轉(zhuǎn)賬和記入新帳,編制會計報表。財務報表是反映單位財務狀況和收支情況的書面文件,是財政部門和單位領(lǐng)導了解情況,掌握政策,指導學校預算執(zhí)行工作的重要資料,也是編制下年度學校財務收支計劃的基礎(chǔ)。所以中心校非常重視這項工作,放棄周末和元旦假期的休息時間,加班加點,認真細致地搞好年終決算和編制各種會計報表。同時針對報表又撰寫出了詳盡的財務分析報告,對一年來收支活動進行分析和研究,做出正確的評價,通過分析,總結(jié)出管理中的經(jīng)驗,揭示出存在的問題,以便改進財務管理工作,提高管理水平,也為領(lǐng)導的決策提供了依據(jù)。
總之,在20__年,在財務方面做了大量卓有成效的工作,新的一年里,我們將繼續(xù)努力,做好每一項工作。
2020出納個人工作總結(jié)最新范文二時光荏苒,歲月如梭。20__年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎,回首從前,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
財務工作二十余年,也寫了近二十份的年終,按說,我們每個追求進步的人,免不了會在年終歲首對自己進行一番盤點。這也是對自己的一種鞭策吧。
20__年,我在核算、管理方面做了應盡的責任。為了經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,現(xiàn)將20__年的工作做如下簡要回顧。
今年的工作可以分以下三個方面:
一、費用成本方面的管理
1.規(guī)范了庫存材料的核算管理,嚴格控制材料庫存的合理儲備,減少資金占用。
建立了材料領(lǐng)用制度,改變了原來不論是否需要、不論那個部門使用、也不論購進的數(shù)量多少,都在購進之日起一次攤銷到某一個部門來核算的模糊成本。
2.在原來的基礎(chǔ)上細劃了成本費用的管理,加強了運輸費用的項目管理,分門別類的計算每輛車實際消耗的費用項目,真實反映每一輛車當期的運輸成本。
為運輸車輛的績效管理提供參考依據(jù)。
二、會計基礎(chǔ)工作
(1)認真執(zhí)行《會計法》,進一步對財務人員加強財務基礎(chǔ)工作的指導,規(guī)范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行審核,強化會計檔案的管理等。對所有成本費用按部門、項目進行歸集分類,月底將共同費用進行分攤結(jié)轉(zhuǎn)體現(xiàn)部門效益。
(2)按規(guī)定時間編制本公司及集團公司需要的各種類型的財務報表,及時申報各項稅金。在集團公司的年中審計、年終預審及財政稅務的檢查中,積極配合相關(guān)人員工作。
三、財務核算與管理工作
(1)按公司要求對分公司以及營業(yè)點的收入、成本進行監(jiān)督、審核,制定相應的財務制度。統(tǒng)一核算口徑,日常工作中,及時溝通、密切聯(lián)系并注意對他們的工作提出些指導性的意見,與各分公司、營業(yè)點的核算部門建立了良好的合作關(guān)系。
(2)正確計算營業(yè)稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務部門使用新的稅收申報軟件,及時發(fā)現(xiàn)違背稅務法規(guī)的問題并予以改正,保持與稅務部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導。
(3)在緊張的工作之余,加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長“,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的部門新形象。
(4)作為基層管理者,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,首先要以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我們決心再接再厲,更上一層樓。20__年我們將向財務精細化管理進軍,精細化財務管理需要“確保營運資金流轉(zhuǎn)順暢”、“確保投資效益”、“優(yōu)化財務管理手段”等,這樣,就足以對公司的財務管理做精做細。要以“細”為起點,做到細致入微,對每一崗位、部門的每一項具體的業(yè)務,都建立起一套相應的成本歸集。并將財務管理的觸角延伸到公司的各個經(jīng)營領(lǐng)域,通過行使財務監(jiān)督職能,拓展財務管理與服務職能,實現(xiàn)財務管理“零”死角,挖掘財務活動的潛在價值。雖然,精細化財務管理是件極為復雜的事情,其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。
2020出納個人工作總結(jié)最新范文三本人在醫(yī)院正確領(lǐng)導下,在新科長的帶領(lǐng)下認真學習“__精神”,認真學習醫(yī)保政策、財經(jīng)法規(guī)、醫(yī)院會計制度,堅持原則,嚴格遵守會計人員職業(yè)道德,遵守醫(yī)院各項工作制度,積極參加醫(yī)院的各項活動,嚴格遵守國家關(guān)于現(xiàn)金管理的各項規(guī)定,認真做好自己的本職工作。
作為醫(yī)院出納,我在收付、反映、監(jiān)督四個方面盡到了應盡的職責,過去的一年里在不斷改善工作方式方法的同時,為醫(yī)院做好管家婆,通過努力,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)總結(jié)匯報如下:
一、日常出納工作:
1、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,及時辦理日常現(xiàn)金收付業(yè)務做到日清月結(jié),防止發(fā)生不必要的損失、浪費。
確保庫存現(xiàn)金的安全。
2、及時收回醫(yī)院各項門診和住院收入,進行核對算。
及時收回現(xiàn)金存入銀行。
3、根據(jù)會計提供的依據(jù),與銀行相關(guān)部門聯(lián)系,井然有序地完成了職工工資和其它應發(fā)放的經(jīng)費發(fā)放工作。
4、堅持財務手續(xù),嚴格審核(憑證上必須有經(jīng)手人及相關(guān)領(lǐng)導的簽字才能給予支付),對不符手續(xù)的憑證不付款。
5、審核和登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
二、日常會計工作:
1、熟悉國家的財政制度,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律。
堅持原則秉公辦事
2、在財務科負責人的直接領(lǐng)導下,負責醫(yī)院的財務報銷審核工作。
3、認真審核第筆業(yè)務的原始憑證及其附件的正確性、合法性、規(guī)范性。
檢查報銷手續(xù)是否齊全。
4、根據(jù)審核過的各種收會原始憑證及時編制記賬憑證。
5、負責編制發(fā)放醫(yī)院各類人員工資及隨工資發(fā)放的各種補貼。
6、每月按照稅法規(guī)定及時做好代扣、代繳個人所稅稅工作。
7、每月按照法律規(guī)定及時做好種種勞動保險的扣繳工作。
三、其他工作
1、加強收費控制與監(jiān)督,保證醫(yī)療收入資金的安全完整
嚴格執(zhí)行物價部門核定的收費范圍和收費標準,不違規(guī)收費和亂收費,根據(jù)內(nèi)部控制制度,加強對日常收費的控制和監(jiān)督管理,對日常營業(yè)收入報表和收費票據(jù)逐一核對,按時將收取的現(xiàn)金繳存銀行。配合醫(yī)保辦做好醫(yī)保收費的結(jié)算和登記管理。
2、加強會計檔案管理,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。
醫(yī)院會計檔案管理基礎(chǔ)薄弱,20__年加強對會計檔案的規(guī)范管理,參與了整理裝訂了20__年-20__年的會計憑證,立卷歸檔。
3、做好全院醫(yī)護員工和專家的服務工作,保證工資福利按時發(fā)放
20__年,醫(yī)院東區(qū)搬遷,給工作帶來了不便,為了服務好全院職工和專家,對專家服務方面,熱情周到,保證專家的需求,工資福利按時無差錯發(fā)放到位。
4、完成社保稽核和收費年審工作,配合學院對醫(yī)院20__年和20__年財務收支的審計工作。
為20__年社保稽核和收費年審提供了準確的財務資料,整理20__-20__年的財務制度,會計賬薄、憑證、報表,配合學院的財務收支審計。
通過財務室全體人員的共同努力,財務工作得到了醫(yī)院的充分肯定,20__年,財務室被評為醫(yī)院先進集體,同時本人補評為先進個人。
四、存在的問題和建議
首先,由于醫(yī)院無基本賬戶,財務核算中現(xiàn)金流量較大,坐支現(xiàn)金情況產(chǎn)生態(tài)環(huán)境。不能及時支付各部門急需用錢的問題。
其次,醫(yī)院業(yè)務量較大,財務人員較少,限于日常核算事務,不能為領(lǐng)導及時提供報表。
最后財務人員的知識結(jié)構(gòu)需要更新和調(diào)整,在不斷更新專業(yè)知識的同時,還要學習新會計制度與財務有關(guān)的其它知識。
2020出納個人工作總結(jié)最新范文四不知不覺加入公司這個大家庭已經(jīng)一年了,在這段時間,不僅僅認識了這么多好同事,更多的是學到了很多東西,以前對房地產(chǎn)一無所知的我,此刻也能多少了解一些,也能協(xié)助銷售人員簽定購房合同,這對我來說是很大的收獲。在新的一年即將到來的時刻,我把自我這一年來的出納工作進行總結(jié),請領(lǐng)導、同事對我進行監(jiān)督。
作為一名財務人員,一名出納,我十分清楚自我的崗位職責,也是嚴格在照此執(zhí)行。
1、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,把超過部分按時存入銀行。
審核現(xiàn)金收支憑證,每日按憑證逐筆登入現(xiàn)金日記帳。
2、嚴格保證現(xiàn)金的安全,防止收付差錯。
對收入和付出的現(xiàn)金及支票都由我和主任雙重復核,以確保準確無誤。
3、堅持每日盤點庫存現(xiàn)金,做到日清日結(jié)。
這樣一來,問題便不會留到隔日,及時發(fā)現(xiàn),及時改正。嚴格遵守銀行結(jié)算紀律,對拿去銀行的票據(jù)做到填寫無誤,印鑒清晰。
4、嚴格審核銀行結(jié)算憑證,處理銀行往來業(yè)務。
對業(yè)務單位交來的支票,在收到支票時,認真審核該支票的金額,日期,印鑒,然后正確填寫銀行進帳單。堅持做到每日序手工登記“銀行存款日記帳”。
5、隨時掌握銀行存款余額,不簽發(fā)空頭支票。
保管好現(xiàn)金,收據(jù),保險柜密碼,印鑒,支票等。妥善保管好收付款憑證,月末準確填寫好憑證交接單,及時傳遞到集團公司分管財務手里。對于這快日常,自我經(jīng)手以來,沒有出過任何差錯,我想這一點就應是值得驕傲的。
6、每月編制工資報表,到月底及時匯總各部門當月考勤狀況,詢問李總當月工資是否有變化,然后根據(jù)其編制工資報表,編制完畢先交由金主任審核,審核無誤后,交由李總簽字確認。
最后是在工資的發(fā)放過程中,做到認真仔細,不出差錯,在這點上,我有過一點失誤,雖然及時糾正了,但也是我值得提高警惕和需要改正的地方。
7、我手里還有一塊就是和房地產(chǎn)業(yè)務有必須關(guān)系的,就是去集團公司給媒體及相關(guān)業(yè)務單位請款。
李總剛交給我這份的時候,我并沒有把它和業(yè)務聯(lián)系在一齊,只是廣宣部的同事將單據(jù)及請款單填好簽好字后,我便盲目的就拿到集團公司,一旦分管會計問到我相關(guān)問題,我便是一問三不知,只好又回來問廣宣部的同事,這樣既浪費了時間,又給人留下不好的印象。經(jīng)過主任和廣宣部同事的指導,我逐漸對房地產(chǎn)廣宣方面有了了解,之后再去請款,也順利了很多,也節(jié)約了很多時間。而且,我將請款這項用細致的表格健全,做到有據(jù)可查,也便于年終統(tǒng)計。
當然,一年的要用文字寫完,肯定是不太完善,個性是做出納,本身就是做一些日常性的事務,而且涉及到一些保密制度,所以我就到那里,以后上有有待提高的地方,請領(lǐng)導和同事多指導,爭取在新的一年里,把做得更細,更完善,不出癖漏。
2020出納個人工作總結(jié)最新范文五我是20__年6月調(diào)入財務科,至今任職半年多時間,負責出納工作。以下是我任職一年來的出納述職報告,不妥之處,敬請領(lǐng)導和同志們批評指正。
一、思想政治素質(zhì)和理論水平方面。
一年來,本人不斷加強自身世界觀、人生觀和價值觀的改造,提高自身的政治素養(yǎng)。在實際工作中認真加以貫徹,保證黨和國家路線方針政策的執(zhí)行。在工作中,有較強的法制意識和政策觀念,嚴格依照法律程序做好每件工作,能牢記全心全意為人民服務的宗旨。
二、務必具有高度的職責心。
計會統(tǒng)工作繁雜、瑣碎,整天與數(shù)字打交道,容不得半點馬虎,細心是最基本的要求,高度的職責感和事業(yè)心,一絲不茍的作風是做好這項工作的前提。只有認真履行職責,才能在工作中發(fā)現(xiàn)問題。
三、出納崗位職責是負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、貨幣資金的核算和現(xiàn)金及各種有價證券的保管等重要任務。
出納工作職責重大,而且有不少學問和政策技術(shù)問題,需要好好學習才能掌握。因此,工作的效率很一般,對工作構(gòu)成了難度,如何辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入,保證自己經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全與完整,如何填制和審核許多原始憑證,以及如何進行帳務處理等問題,通過實踐,業(yè)務技能得到了很快的提升和鍛煉,工作水平得以迅速的提高。
經(jīng)過7個月緊張的工作實踐和總結(jié),出納工作是會計工作不可缺少的一個部分,它是經(jīng)濟工作的第一線,因此,它要求出納員要有全面精通的政策水平,熟練高超的業(yè)務技能,嚴謹細致的工作作風,作為一個合格的出納,務必具備以下的基本要求:
1、學習、了解和掌握政策法規(guī)和公司制度,不斷提高自己的政策水平。
2、出納工作需要很強的操作技巧。
打算盤、用電腦、填支票、點鈔票等都需要深厚的基本功。作為專職的出納員,不但要具備處理一般會計事物的財務會計專業(yè)基本知識,還要具備較高的處理出納事務的出納專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算潛力。
3、做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業(yè)道德。
4、出納人員要有較強的安全意識,現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、各種印鑒,既要有內(nèi)部的保管分工,各負其責,并相互牽制;
也要有對外的保安措施,維護個人安全和公司的利益不受到損失。
強化內(nèi)部管理,自身建設(shè)質(zhì)量提高。
1.管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。
2.對住戶、客戶服務按中心要求規(guī)程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,適時贊美等工作規(guī)程。
3.員工按時上下班,打考勤,請假需經(jīng)班組及主管批準。
4.員工分工明確,工作內(nèi)容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規(guī)程。
二、規(guī)范服務。
1.認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。
2.建立了清潔、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本。
3.客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,小結(jié)、點評、總結(jié)前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。
4.每月對住戶來電來訪進行月統(tǒng)計。接待來電來訪共計2385件,其中住戶咨詢 155件,意見建議 43件,住戶投訴 69 件,公共維修 752件,居家維修 740件,其它服務 626 件,表揚 23 件。
5.辦理小區(qū)ID門禁卡4571張,車卡 380張,非機動車 張。
6.建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,共計 23盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調(diào)閱。
三、房屋管理深入細致。
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家維修服務量高達 740件,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,技術(shù)人員少,要求維修工技術(shù)全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數(shù)次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
四、對房屋管理維護。
1.對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施AB卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生。。
2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。
五、日常設(shè)施養(yǎng)護。
建立維修巡查制度,對公共區(qū)域日常設(shè)施、設(shè)備進行保養(yǎng)維護,及時通知電梯、門禁公司技術(shù)人員維保、維修。對小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時查驗、修繕,排除安全隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。
六、規(guī)范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。
監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作、,制定標準操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負責制度,定人、定崗、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動其積極性,促進內(nèi)部和諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
七、綠化工作。
生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量。
八、賬目管理詳實清晰
根據(jù)財務的分類規(guī)則,對于每一筆進出帳,分門別類記錄在冊。同時認真核實收據(jù)、錢、票記錄,做好票據(jù)管理,及時上交,領(lǐng)用。短短7個月以來,領(lǐng)用收據(jù)51本,已上交42本,正使用4本,備用5本。上交現(xiàn)金共計:50031.70元,其中辦證制卡為11236.00元,維修費5509.00元,自繳物業(yè)費23910.7元,管理費9178.00元,垃圾清運費198.00元。在工資中造表扣款7-12月物業(yè)費合計:437376.85元。到目前為止,無一例漏報、錯報、錯錢的現(xiàn)象。
九、宣傳文化工作方面
共同進步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結(jié)創(chuàng)新的團隊,提升物業(yè)服務品質(zhì),宣傳物業(yè)的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業(yè)主提供安全知識,健康常識,天氣預報,溫馨提示等。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。
每月兩次的定期天然氣充值服務,半年共為55戶業(yè)主提供服務,期間無一例錢、卡、票失誤現(xiàn)象,在住戶間建立了良好的口碑。
多次為住戶撿到錢包、衣物、自行車、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚,幫業(yè)主聯(lián)絡鐘點工等家政服務,向外聯(lián)絡家電、開鎖等有償服務。為業(yè)主提供一個彈琴吟唱的娛樂環(huán)境,拉近與住戶之間的關(guān)系。西苑物業(yè)積極響應、參與集團的文化生活,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“20XX年新春歌舞會”活動。
十、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務工作的最終目標
本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表 份,收回 份,總體對物業(yè)管理滿意度為 ,其中客服滿意度為 ,清潔滿意度為 ,維修滿意度為 。
最近,廣東省教育廳組織調(diào)查組,對省內(nèi)14所高職院校、中職學校的檔案管理工作進行調(diào)研。此次調(diào)研在各學校檔案管理自查總結(jié)的基礎(chǔ)上,重點調(diào)查了檔案管理工作的組織領(lǐng)導、機構(gòu)設(shè)置、制度建設(shè)、人員配備、保管條件、信息化建設(shè)等方面的內(nèi)容。調(diào)研組本著“發(fā)現(xiàn)問題、解決問題”的原則,通過聽取學校工作匯報、召開檔案人員工作座談會、實地察看檔案工作場地和設(shè)施、查閱相關(guān)實體檔案、現(xiàn)場咨詢、反饋意見和建議等多種形式,對各職業(yè)院校檔案工作進行了全面調(diào)研,旨在發(fā)現(xiàn)當前院校檔案管理中存在的主要問題及困難,理清工作思路,采取有針對性的策略和措施,提高學校檔案綜合管理水平。
一、檔案基本情況
職業(yè)院校檔案工作非常重要,關(guān)系到學校的管理和發(fā)展。學校基本都成立了相關(guān)的管理機構(gòu),為檔案管理提供了必要的保管場地、基礎(chǔ)設(shè)施,配備了相關(guān)業(yè)務人員管理檔案資料。大部分院校也制定了檔案管理制度,建立了檔案收集、整理分類、保管、保密、利用以及檔案人員職責、考核等一系列管理辦法,并能按制度將檔案材料收集和保管,尤其是對上級來文、人事、學籍和財務檔案都能重點保存。在保管檔案的同時,提供基本的檔案利用服務。
二、職業(yè)院校檔案工作存在的問題
1.管理體制不健全
檔案工作未納入學校整體發(fā)展規(guī)劃,與職業(yè)院校教育不能同步發(fā)展,檔案發(fā)展的專項經(jīng)費不到位。少有學校建立并明確檔案科室的職能,專職專業(yè)的檔案管理人員較少,基本上是一崗多職。檔案人員不經(jīng)過培訓就上崗,缺乏檔案管理業(yè)務知識,對檔案工作的整理、分類、歸檔、保管、利用等沒能很好掌握,實際工作中憑經(jīng)驗操作。另外,部分高職院校原屬于不同的行業(yè)、企業(yè)或大學的二級學院,同民辦職院和中職學校一樣,檔案處于“真空”監(jiān)管狀態(tài),只有個別學校檔案達標升級,但整體水平與本科院校差距較大。
2.檔案實體保管分散
據(jù)調(diào)查,各職業(yè)院校教職工對檔案實行集中統(tǒng)一管理普遍存在抵制情緒,認為集中保管不利于查閱利用。檔案基本都是分散保管在各職能部門,財務部門保管財會檔案,學籍部門保管學籍檔案,基建部門保管基建檔案,檔案室只收集保存黨群、行政類檔案,且不齊全、不完整。
3.缺乏規(guī)范化管理
突出表現(xiàn)在:收集不齊全不完整;檔案材料雜亂,不能及時完成年度整理歸檔任務;沒有明晰的歸檔范圍和保管期限,很多文件材料該不該歸檔,該劃分什么期限,都沒有明確;沒有系統(tǒng)的分類方案,分類不準確,整理不規(guī)范;檔案利用服務較少,借閱登記不嚴格;檔案編研工作基本空白,少數(shù)學校收集保存了電子文件檔案,整體缺乏規(guī)范管理。
4.設(shè)施設(shè)備難以滿足需求
職業(yè)院校多采用一個人、一臺微機、一套軟件的檔案管理模式,方式方法較落后,檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案信息化建設(shè)的需要。普遍沒有合格的檔案庫房,現(xiàn)有的庫房空間狹小;空調(diào)、抽濕機等基礎(chǔ)設(shè)施嚴重不足,不能滿足防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防塵、防蟲和防霉等“八防”要求;檔案材料隨處散放,造成極大隱患;檔案箱柜、檔案盒等裝具不合規(guī)定。
三、解決對策
1.加強檔案工作的領(lǐng)導和宣傳
職業(yè)院校領(lǐng)導要重視和支持檔案工作,檔案工作應列入學校工作的議事日程,加強領(lǐng)導,及時解決檔案工作中遇到的實際困難,為檔案管理提供必要的條件。建立綜合檔案管理機構(gòu),配置專職專業(yè)的檔案人員,將檔案工作所需經(jīng)費單列,納入學校經(jīng)費預算,統(tǒng)籌解決。
通過各種途徑和方式,學習和宣傳檔案法律法規(guī)和高校檔案管理辦法,提高全校教職工尤其是學院領(lǐng)導的檔案意識。加強專兼職檔案人員隊伍培訓,提升檔案人員的業(yè)務能力和工作效率。
2.建立健全檔案管理制度
按《高等學校檔案管理辦法》(教育部令第27號)的要求,規(guī)范各類檔案的分類、歸檔范圍和管理辦法,使檔案工作做到有法可依、有章可循。根據(jù)《高等學校檔案實體分類法》與《高等學校檔案工作規(guī)范》等法規(guī),制訂和不斷完善檔案綜合管理辦法及各類檔案業(yè)務制度,建立健全檢查、考核、評估制度等。高標準、嚴要求做好檔案工作,使檔案工作科學化、專業(yè)化和制度化。
3.集中統(tǒng)一管理學校檔案
“集中統(tǒng)一管理,維護檔案的完整與安全,便于保管和利用”是檔案工作的基本原則。學校先要統(tǒng)一管理思想,變無序分散管理為有序、集中統(tǒng)一管理,變多項分頭管理為信息資源共享。綜合檔案室要集中統(tǒng)一管理全校的文書、教育教學、科研、設(shè)備、基建、財會、學籍、實物等各門類和載體的檔案,有效地維護學校檔案的完整與安全。
4.重視檔案的形成積累
學校應把檔案材料的歸檔工作列入崗位責任制,納入教學、科研和各項管理人員的職責范圍,做到每項重要的工作都有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料保存。各項工作與檔案工作“四同步”管理,即布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時,要同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。檔案收集的重點是本校形成的有保存價值的各類檔案材料以及上級針對本校制發(fā)的文件材料。
5.完善檔案配套設(shè)施
學校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房,并預留5-10年的存儲空間,以滿足檔案不斷增長的需要。庫房配置鐵門、鐵窗、鐵柜、空調(diào)、抽濕機、滅火器等設(shè)施,切實做好“八防”工作。有條件的學校可將檔案庫房、辦公室、閱覽室“三分開”,確保檔案保管安全、利用方便和管理規(guī)范。
6.檔案信息化建設(shè)與學校信息化建設(shè)同步
要把檔案信息化建設(shè)納入學校信息化整體規(guī)劃,優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)檔案資源共享。根據(jù)學校實際情況,檔案部門先購置一套專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)軟件,將檔案目錄數(shù)字化,再逐步實行數(shù)字化掃描、全文檢索和檔案系統(tǒng)與校內(nèi)辦公網(wǎng)絡以及其他業(yè)務系統(tǒng)對接,完成數(shù)據(jù)的交換和電子文件的歸檔。
四、檔案主管部門策略
1.組織培訓,提升素質(zhì)
檔案主管部門應開展有針對性的檔案業(yè)務培訓,注重實用教學,突出操作性、技能性,使職業(yè)院校檔案人員掌握較全面的應用技能,并具有熟練的動手能力,能進行文書處理、整理分類、檢索利用、編研開發(fā)等基本業(yè)務工作,并逐步加深,提高職業(yè)院校檔案人員的綜合管理水平。
2.建立試點,推廣經(jīng)驗
檔案主管部門應以檔案基礎(chǔ)較好的職業(yè)院校為深化建檔試點,先抓這些學校的檔案規(guī)范管理,鼓勵學校達標升級,再召開檔案經(jīng)驗交流會,組織其他學校來參觀學習,互幫互助,逐步提高職業(yè)院校檔案工作的整體水平。
總之,檔案管理是一項關(guān)系學校長遠發(fā)展的大事,也是一項長期工作。職業(yè)院校應高度重視支持,切實做好檔案工作,全面提升檔案管理水平,發(fā)揮檔案信息的作用,使檔案工作更好地服務于職業(yè)院校的改革和發(fā)展。
參考文獻:
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