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采購員怎樣制定大全11篇

時間:2022-07-12 23:25:56

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篇(1)

運(yùn)營采購員個人工作計(jì)劃1

為了迎來嶄新的2020,為了做好2020年的采購員工作,特制定了2020年的個人工作計(jì)劃:

一、指導(dǎo)思想

2020年繼續(xù)以“學(xué)習(xí)實(shí)踐”為指針,樹立全面、協(xié)調(diào)、高效、可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持以“后勤保障,物盡其用,杜絕浪費(fèi),教學(xué)所需,文明高效”的服務(wù)原則,以“后勤不后,服務(wù)為本并育人,開拓創(chuàng)新,勤儉節(jié)約”為宗旨,“堅(jiān)持后勤服務(wù)一切,一切工作后勤在先”,強(qiáng)化后勤服務(wù)育人意識,營造環(huán)境育人的特點(diǎn),突出后勤精細(xì)化管理,為實(shí)現(xiàn)公司的各項(xiàng)工作目標(biāo)提供良好的后勤保障。

二、主要工作

1、物資購置

(1)用量較大的衛(wèi)生工具實(shí)行招標(biāo)采購,本著同樣產(chǎn)品比價格,同樣價格比質(zhì)量的原則;

(2)對辦公用品早預(yù)算,本著節(jié)約的原則在足額購進(jìn),確保不無所需;

(3)物資的采購繼續(xù)實(shí)行部門申請、根據(jù)權(quán)限審批、總務(wù)辦理的制度。

2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理

(1)對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)檢修,保證公司工作的順利進(jìn)行;

(2)加強(qiáng)各部門領(lǐng)用辦公物品登記工作;由領(lǐng)用人經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)取;

(3)個人借用的工具要造冊登記,使用者要愛護(hù),應(yīng)妥善管理好所使用設(shè)備,采取責(zé)任包干制,損壞或遺失要查清原因,有責(zé)任須照價賠償。

3、財(cái)務(wù)管理

(1)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格后勤財(cái)務(wù)收支審批手續(xù),節(jié)約開支,精打細(xì)算。

(2)后勤購買的所有物品須開具正式發(fā)票,經(jīng)校長審核同意后方可報銷,并由倉庫管理人員登記造冊,入庫保管,完善管理機(jī)制。

4、加強(qiáng)采購監(jiān)督管理

認(rèn)真貫徹執(zhí)行采購公開監(jiān)督管理法等有關(guān)規(guī)定,謹(jǐn)防出現(xiàn)價格問題、質(zhì)量問題,確保物美價廉,節(jié)約公司成本。

5、其他工作

根據(jù)公司實(shí)際情況,搞好規(guī)劃設(shè)計(jì),做好公司休息區(qū)域美化、綠化工作。堅(jiān)持每周一次的后勤工作例會,研討工作中的問題,及時落實(shí)整改。同時加強(qiáng)后勤人員的政治學(xué)習(xí),努力提高后勤人員的素質(zhì)。努力做到后勤工作不拖、不推、保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

2020年這一年將是迎接挑戰(zhàn)和機(jī)遇的一年,對于我們后勤采購人員是有意義的、有價值的。在工作上需要我們勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。繼續(xù)樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的采購員工作計(jì)劃;堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。

運(yùn)營采購員個人工作計(jì)劃2

2020年的腳步已在收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過,回顧自已三個月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2020年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。

然而,面對著2020年,我思緒萬千,我這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時間里,能夠?yàn)楣竟?jié)約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的2020年采購工作計(jì)劃。

一、組織實(shí)施“陽光采購策略”

公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。

2020年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅(jiān)持這個原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。

1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。

2020年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。

采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報的采購工作計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。

4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。

做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

2020年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

2020年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。

房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。

我們發(fā)展了諸如:某等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理

2020年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

2020年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項(xiàng)具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。

在2020年的工作中,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提前完成工作任務(wù)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、改進(jìn)弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。

運(yùn)營采購員個人工作計(jì)劃3

本人自接手采購部工作以來,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對2020年的工作做出如下計(jì)劃:

一、供應(yīng)商的選擇。

首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。

本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。

二、賬務(wù)的清理。

采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。

這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,2020年本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。

三、品質(zhì)保證。

本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計(jì)錄

四、成本控制。

2020年本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。

五、采購效率。

2020年我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請購單位制定請購計(jì)劃時的參考。

六、異常情況的處理。

因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。

七、部門之間的協(xié)調(diào)

獨(dú)木不成林,采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。

運(yùn)營采購員個人工作計(jì)劃4

根據(jù)2020年酒店年度總計(jì)劃,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下2020年個人工作計(jì)劃:

一、清理庫存

1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。

2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。

二、貨品采購渠道問題

1、定點(diǎn)供貨商

加強(qiáng)對定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。

2、零售店采購

所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。

3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購

做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細(xì)的采購計(jì)劃,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。

三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計(jì)劃

主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進(jìn)行調(diào)查,通過調(diào)查,對采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見。

四、對采購員的管理制度

1、對駐鄭采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。

2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。

篇(2)

如何做一頓受賣場歡迎的年度回顧大餐?這是個非常值得關(guān)心的問題,下面我們就從年度回顧的要素:人員、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、細(xì)節(jié)等幾個方面來談?wù)勥@個問題。

1.年度回顧的相關(guān)人員

年度回顧是為了體現(xiàn)供應(yīng)商對大賣場的重視度,通過詳細(xì)的、坦誠的溝通來分析過去提出建議解決問題,從供應(yīng)商的角度講,年度回顧通常是完整的經(jīng)營情況匯報,涉及到市場、競爭者數(shù)據(jù),要在一個相對的整體上分析問題,才能提出有說服力的計(jì)劃和配合方案,從賣場的角度來說,來做年度回顧的一般是大供應(yīng)商,對自己的業(yè)績和績效影響很大,平常的溝通大部分是操作人員之間進(jìn)行的,有必要透過年度回顧了解一下整體狀況,看看有什么問題以及今年他們的重點(diǎn)方案,以判斷今年的表現(xiàn)對自己的影響。因此就會涉及到雙方的配合和資源調(diào)整問題,但是誰有這個能力和權(quán)利?從對談判的把握、綜合素質(zhì)以及資源調(diào)配能力來說,不是業(yè)務(wù)員也不是采購員,而是有相應(yīng)權(quán)限的主管級。而且,參與人員的級別把握分寸也是有講究的。一般來講,賣場會派出部門的采購經(jīng)理,因此,供應(yīng)商與之對應(yīng)的應(yīng)該是區(qū)域(城市)經(jīng)理、業(yè)務(wù)總經(jīng)理、KA經(jīng)理等匹配角色,如果廠家的全國銷售總監(jiān)、市場部經(jīng)理則會遇到的是賣場的采購部經(jīng)理。相似的身份才會有相同的對話平臺,也決定著年度回顧的深入程度,也就會有不同的效果。那些派業(yè)務(wù)員做年度回顧的,注定是不會有收獲的。

這里要說一點(diǎn)的就是,做年度回顧的時候要有激情,要對你的公司有感情,賣場很容易被你的情緒引導(dǎo),在你的熱烈或冷淡中感受這份年度回顧的價值。

2 年度回顧的時間問題。

從賣場的銷售特性來看,每年的3、4月是最淡的季節(jié),因此有“3窮4絕”之說,這個時候,賣場的工作重點(diǎn)是做數(shù)據(jù)分析、營銷策略安排和商品調(diào)整,為五一和夏季銷售做準(zhǔn)備,因此相對其他季節(jié)的緊張繁忙來說是較為空閑一點(diǎn)的,這個時候是非常適合做年度回顧的,一來可以有時間有精力細(xì)細(xì)討論問題,二來可以趕上賣場旺季的營銷策略調(diào)整,為自己爭取更多的資源和主動性。

3. 年度回顧的地點(diǎn)問題

做年度回顧通常是供應(yīng)商到賣場的談判區(qū)去,沒錯,但是要注意,很多賣場的談判區(qū)是分普通區(qū)和貴賓區(qū)的,普通區(qū)很大很雜,供應(yīng)商的業(yè)務(wù)員采購員來來往往,喧嘩吵鬧,而貴賓區(qū)通常是獨(dú)立的單間,供采購主管和重要廠商談判的,比較清凈私密。年度回顧會涉及問題分析、競爭者資料、年度目標(biāo)和資源分配問題,在普通談判區(qū)沒法回避其他廠家,造成資訊流失,而且喧鬧的環(huán)境也影響談判的心情,因此,年度回顧盡量要爭取到賣場的貴賓談判區(qū)。

4 年度回顧的內(nèi)容問題

年度的核心是由回顧的內(nèi)容決定的,如果說年度回顧是一頓美味的大餐,那內(nèi)容就是主料。通常年度回顧的內(nèi)容是由如下幾個部分組成的:

1)、經(jīng)營回顧:包括銷售數(shù)據(jù)、成長趨勢、占比趨勢(在公司內(nèi)部、競爭者比較)

最好是配以圖表來體現(xiàn),這樣更直觀。

2)、合作回顧:促銷活動及成效、人員配合度等

3)、存在的問題和改善方向:要結(jié)合賣場的實(shí)際談,切忌不要過多談及其競爭對手的好,要用鼓勵的語氣相信賣場以后會作好。

4)、本年度的預(yù)期目標(biāo):提供賣場關(guān)心的業(yè)績、毛利、費(fèi)用投入數(shù)據(jù)

5)、促銷計(jì)劃支持:這是賣場非常關(guān)心的話題,他們最想看到的是你為他們制定了怎樣的與其他賣場不一樣的計(jì)劃,他們在這些計(jì)劃中能獲得什么。你趁機(jī)可以要求你想要的促銷支持,因?yàn)檫@些計(jì)劃是為他們“量身定做”的。

6)、新品上市計(jì)劃:這個的作用是表明你們公司產(chǎn)品能力的強(qiáng)大,可以為新品上市需求陳列和費(fèi)用的支持,同時還可以趁機(jī)給賣場上一堂產(chǎn)品的專業(yè)課,樹立自己產(chǎn)品專家的形象,用專業(yè)鎮(zhèn)住賣場人員。

7)、其他。這個是很靈活的,因需要自行確定,但是要對年度回顧有幫助。我曾經(jīng)見過的一個供應(yīng)商做的非常好,他首先向我播放了一個幻燈片,是他們的老板通過屏幕表達(dá)對賣場的感謝和問候,一開始就營造了一個融洽的氣氛。

5.年度回顧的細(xì)節(jié)問題

俗話說,“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”,在細(xì)節(jié)上的準(zhǔn)備是非常關(guān)鍵的,對年度回顧的成效影響也是不容忽視的。細(xì)節(jié)的部分我們可以注意幾個方面

1)、事先的計(jì)劃和通知。按照完整的內(nèi)容準(zhǔn)備好了年度回顧的資料以后,業(yè)務(wù)員要提前與賣場采購碰面,告知年度回顧的時間、人員和大致內(nèi)容提要,以便采購這邊提前通知經(jīng)理,作好相應(yīng)準(zhǔn)備,同時爭取對方安排貴賓談判區(qū),這樣大家就可以從容的進(jìn)入年度回顧的議程而不至于慌亂倉促。

2)、使用的工具問題。現(xiàn)在是高科技的時代,先進(jìn)工具的使用會使年度回顧的質(zhì)量和形象得到有效提升。從前動輒幾十張的A4紙已經(jīng)被筆記本里的PPT取代了,簡單的黑白資料要演變成鮮艷生動的電子圖表。記住,精良的武器是勝利的有利保障,用臺時尚的筆記本會使你的年度回顧精彩許多。

3)、匯報人員的安排。雖然年度回顧是由經(jīng)理級在主導(dǎo),但是匯報不要由經(jīng)理自己做,安排負(fù)責(zé)這個賣場的業(yè)務(wù)主管比較合適,一來是身份的問題二來他是最了解情況的三是有回旋的余地。

4)、時間的把握。從效率和節(jié)奏來看,一場完整的年度回顧控制在2個小時內(nèi)比較合理,時間太短溝通不了什么東西,太長容易疲憊,且易陷進(jìn)某個具體問題的爭論之中,這是非常不合適的。

如果精心烹調(diào),年度回顧會是一道精美的盛筵,為去年畫上圓滿的句號,為今年開啟順利的大門。而且年度回顧的延伸意義還在于可以展示廠家的綜合實(shí)力、培訓(xùn)賣場,樹立產(chǎn)品/營銷領(lǐng)域的專家形象,建立與采購/采購經(jīng)理個人面的良好印象,在溝通的過程中可以留意搜集賣場提供的訊息等等,所以,供應(yīng)商朋友,在春天來臨的時候,自問一下:年度回顧,你準(zhǔn)備好了嗎?

幾個誤區(qū):

1. 供應(yīng)商是什么級別的人就應(yīng)該找賣場同級別的人,不可以越級。比如供應(yīng)商的業(yè)務(wù)人員就不能直接打電話跟采購經(jīng)理確認(rèn)年度回顧的事項(xiàng)和細(xì)節(jié)。那是很不禮貌的。

2. 應(yīng)該提前告知賣場,你要做的回顧的大致內(nèi)容,因?yàn)橘u場也要準(zhǔn)備相應(yīng)的內(nèi)容,如果你說了賣場不知道的內(nèi)容,他會尷尬,這樣會影響氣氛。

3. 年度回顧不是具體的談判,不適宜確定某個具體的案子,賣場不會在年度回顧的時候承諾什么,但是廠商可以把回顧內(nèi)容做備忘錄,記下賣場采購高階的承諾,以利以后的具體談判。

4. 賣場的采購高階(高級經(jīng)理/采購總監(jiān))不是操作者,他不會了解最基層的詳細(xì)環(huán)節(jié)和狀況,在沒有數(shù)據(jù)和情況的對比了解下,他不會輕率的答應(yīng)某個廠商的具體協(xié)議內(nèi)容,他最多只會肯定某個趨勢或方向。實(shí)質(zhì)性的更多的有待回顧后的及時跟進(jìn)落實(shí)。

5. 不要過分顯露和強(qiáng)調(diào)自己在某個賣場的絕對優(yōu)勢,這樣會加大賣場的危機(jī)感,提醒賣場對你的戒備心,賣場是絕對不允許某個廠商有超大的勢力,削弱自己對其的掌控力的,賣場會想辦法削弱廠家的勢力,培植新的品牌和廠商,以維護(hù)自己的利益。所謂過分的優(yōu)勢就是劣勢。以我的經(jīng)驗(yàn)來看,那種前文提到的一個廠商在賣場的銷售占到62%的現(xiàn)象基本是不可能的。那是賣場絕對不允許的。寶潔也才只有分類銷售的30%而已,已經(jīng)是被賣場重點(diǎn)監(jiān)控了。

篇(3)

1.引言

建筑材料是建筑工程管理中的一個重要環(huán)節(jié),也是建筑工程管理和建筑工程實(shí)體的重要構(gòu)成部分。在工程項(xiàng)目中,只有把建筑材料管理好,才能保障建筑成品的質(zhì)量,相應(yīng)的降低建設(shè)成本。所以,對于提高經(jīng)濟(jì)效益、降低工程成本、保證工程質(zhì)量、加快施工進(jìn)度而言,搞好材料管理有著非常重要的意義。為了滿足施工與生產(chǎn)的需要,采用性價比高的材料,同時在施工過程中對材料的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行控制,控制工程材料的成本在最低范圍,這是材料管理的主要目的。面對當(dāng)前競爭激烈的建筑市場,擺在建筑企業(yè)面前的又一個重要課題就是:怎樣有效的實(shí)現(xiàn)預(yù)警,規(guī)范,轉(zhuǎn)移風(fēng)險,怎樣加強(qiáng)風(fēng)險管理。

2.材料管理的內(nèi)涵

以具有較好性價比的材料來滿足施工與生產(chǎn)的需要,同時在施工過程中檢查和保證進(jìn)場施工材料的數(shù)量及質(zhì)量,并控制產(chǎn)品及工程的材料成本在最低的范圍,使進(jìn)場的物資得到妥善保管,合理、嚴(yán)格的對各種材料進(jìn)行使用,以降低消耗,保障管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.材料在施工前的供應(yīng)管理

(1)對工程的進(jìn)度要求進(jìn)行了解,對各類材料的質(zhì)量要求進(jìn)行掌握以及提高施工估料的準(zhǔn)確性。

在工程項(xiàng)目的現(xiàn)場材料成本管理中,施工估料是首要環(huán)節(jié),其估料方法使用的是排版圖和單純圖,使用此方法進(jìn)行施工估料可以嚴(yán)把現(xiàn)場材料成本管理的首要環(huán)節(jié)。另外,對于施工技術(shù)管人員來說,除了把施工圖紙熟讀,做好技術(shù)質(zhì)量交底之外,還要把施工估料意圖傳輸給班組,以排版圖、單純圖的形式把用料交底做好,最大限度的降低材料消耗,杜絕浪費(fèi),防止優(yōu)料劣用,長料短用。

(2)考查市場,擇優(yōu)合作。

通過了解建筑業(yè)界來獲取更全面、更細(xì)致、更準(zhǔn)確的信息,對材料生產(chǎn)廠家的售后服務(wù)、價格狀況、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營手續(xù)、企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等情況進(jìn)行準(zhǔn)確的了解,認(rèn)準(zhǔn)合格材料進(jìn)行購買。另外,還要把好材料的進(jìn)場檢驗(yàn)費(fèi),做到以下幾點(diǎn):① 和供應(yīng)商要取“防偽備案證明”、“到貨通知書”以及“試驗(yàn)報告單”;②對質(zhì)量、標(biāo)號、品種進(jìn)行核對;③對外觀點(diǎn)數(shù)、質(zhì)量通過目測進(jìn)行查看;④應(yīng)委托授權(quán)的檢測單位或質(zhì)量監(jiān)督部門對重要工程、重點(diǎn)工程的主材進(jìn)行材質(zhì)檢驗(yàn)或認(rèn)可。

(3)嚴(yán)把材料價格管理關(guān)。

采購模式要做到供貨,保管和使用的一體化,采購材料要遵守“價廉質(zhì)優(yōu)” 的原則,其采購流程為:市場信息的掌握、采購方案的制定、材料價格的業(yè)主招標(biāo)和確定、運(yùn)輸?shù)暮侠戆才拧⒐こ痰慕Y(jié)算。

4.材料在使用過程中的管理

施工單位要嚴(yán)格遵守標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來管理進(jìn)場材料。

(1)施工前的準(zhǔn)備。在現(xiàn)場材料管理中,此環(huán)節(jié)是開始,要對工程進(jìn)度的要求進(jìn)行了解,對各類材料的質(zhì)量和需用量要求進(jìn)行掌握,給材料管理提供必要的材料,把道路、場地等設(shè)施以及相關(guān)任務(wù)的準(zhǔn)備做好,把現(xiàn)場材料的平面布置規(guī)劃做好。

(2)施工中的組織管理工作。在管理目標(biāo)和現(xiàn)場材料管理中,此環(huán)節(jié)為實(shí)施階段,要對材料進(jìn)場進(jìn)行合理安排,把現(xiàn)場材料的驗(yàn)收做好,對施工進(jìn)度的變化進(jìn)行掌握,對材料配套的供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行及時調(diào)整,使施工需要得到保證,合理組織機(jī)具的使用,防止丟失,減少浪費(fèi)和損失,加強(qiáng)現(xiàn)場物資保管。

(3)施工收尾階段的材料管理。要注意材質(zhì)的偏差,結(jié)算材料,以利再用,對施工項(xiàng)目材料消耗水平的管理效果進(jìn)行總結(jié),對型號、規(guī)格進(jìn)行分門別類。在施工項(xiàng)目材料成本管理中,材料回收是一個不能忽視的最終環(huán)節(jié)。

5.材料的存放和發(fā)放管理

從材料的購回到使用是存在一定時間差的。在該段時間內(nèi), 不能因保管不到位而使使用壽命降低,要加強(qiáng)材料存放管理。需要注意以下兩點(diǎn):

(1)分類存放,標(biāo)識清楚。建筑工地用的材料比較多,相同材料具有不同的規(guī)格,例如不同建筑物澆灌部位的設(shè)計(jì)標(biāo)號存在差別;水泥有帶R和不帶R之別,標(biāo)號有高低之別;鋼材有帶肋和圓鋼之別,又有從幾毫米到幾十毫米的不同直徑的幾十個品種,不可混用、錯用。

(2)妥善存放,專設(shè)庫房。要對主要材料的存放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定,如水泥、鋼材等材料,要避免雨淋和潮濕。為了避免材料使用壽命的降低,要在符合要求的專門材料庫房內(nèi)存放建筑材料。

再者,無論是分公司還是項(xiàng)目部,對于材料的發(fā)放,均需實(shí)施“推陳儲新,先進(jìn)先出”的原則,要結(jié)合分項(xiàng)、分部工程的核算,對項(xiàng)目部的物資耗用實(shí)行嚴(yán)格的限額領(lǐng)料制度,一定要由項(xiàng)目施工人員在施工前開限額領(lǐng)料單,限額領(lǐng)料單的填寫務(wù)必要符合欄目的要求,不能缺項(xiàng)。在發(fā)放材料時材料員需對易破損的物品做較為詳細(xì)的驗(yàn)交,且讓領(lǐng)用雙方在憑證上簽字并認(rèn)可。要結(jié)合使用情況對用量較大和貴重的物品,分多次憑領(lǐng)料小票發(fā)放。

6.材料流程管理

(1)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的加強(qiáng)。隨著施工水平的逐漸提高,建筑業(yè)的快速發(fā)展以及新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、新材料、新工藝的推廣和執(zhí)行,急需提高專業(yè)水平,補(bǔ)充人員,因?yàn)榇蠖喙芾砣藛T的水平和數(shù)量已無法滿足施工的需要,所以必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)力度,建設(shè)項(xiàng)目能否高質(zhì)量、高效、有序完成的關(guān)鍵就取決于其管理工作和業(yè)務(wù)水平的好壞。

(2)材料員崗位職責(zé)的制定。施工現(xiàn)場材料員指的是保管員和采購員,對于工地負(fù)責(zé)人的安排,采購員必須服從,并按照材料采購單和工程進(jìn)度計(jì)劃采購既經(jīng)濟(jì)又合格的材料,在采購時采購員一定得對材料價格方面的信息進(jìn)行了解,要認(rèn)證銷售材料的單位,采購的材料需具備出廠合格證,部分材料還要具備“三證一標(biāo)志”,要結(jié)合材料的特點(diǎn)進(jìn)行運(yùn)輸,避免損壞和受潮。在組織材料進(jìn)庫時,材料保管員需先驗(yàn)收合格才能準(zhǔn)許入庫,入庫材料要防碰撞、防水、防銹、防潮、防雨雪,保管和堆放要分門別類,還要建立完備的材料的管理制度及材料出入庫手續(xù)。

(3)對市政工程所需材料方面的相關(guān)規(guī)范和法規(guī)進(jìn)行掌握。依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》,對木材、砌墻材料、砂石、商品混凝土、水泥、鋼材等實(shí)施備案證明管理,對于每天進(jìn)場的主要物資,工程項(xiàng)目部要按照規(guī)范對《工程材料采購驗(yàn)收使用綜合臺帳》進(jìn)行填寫,建立簽章制度,保證交易數(shù)量能夠滿足實(shí)際的使用量。

7.結(jié)束語

市政工程中,保障工程施工和質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)就是真正的保障材料管理的工作質(zhì)量,特別是對項(xiàng)目工程來說,材料的合理使用,材料節(jié)約技術(shù)措施的制定和貫徹,采購費(fèi)用的節(jié)約,各個環(huán)節(jié)損耗的減少,領(lǐng)料制度和材料進(jìn)場驗(yàn)收的嚴(yán)格把關(guān),二次搬運(yùn)的減少或避免,現(xiàn)場材料的合理堆置等,這些工作對節(jié)約工程成本,降低材料損耗以及提高工程質(zhì)量均起著非常重要的作用。

參考文獻(xiàn):

[1] 沈麗麗,謝建強(qiáng). 論市政工程施工材料的檢測和管理[J]. 經(jīng)營管理者, 2010,(06) .

篇(4)

1.銷售額指標(biāo)。應(yīng)根據(jù)不同商品銷售的特點(diǎn)來制定分類的商品銷售額指標(biāo)比例值,但高低還與其他因素有關(guān)。考核的公平性、有效性較低。

2.商品結(jié)構(gòu)指標(biāo)。商品結(jié)構(gòu)是體現(xiàn)業(yè)態(tài)特征和滿足目標(biāo)顧客需求度的考核指標(biāo)。如對一些便利店的商品結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),反映便利店業(yè)態(tài)特征的便利性商品只占8%,公司自有品牌商品占2%,其他商品則高達(dá)80%。為了改變這種商品結(jié)構(gòu),就要從指標(biāo)上提高便利性商品和自有商品的比重,并進(jìn)行考核。通過指標(biāo)的制定和考核可同時達(dá)到兩個效果:第一,在經(jīng)營的商品上業(yè)態(tài)特征更明顯。第二,高毛利的自有品牌商品比重上升,從而增強(qiáng)了競爭力和盈利能力。

3.毛利率指標(biāo)。低毛利率商品加快流動;高毛利率商品加大銷售量,改善結(jié)構(gòu),并注意提高折扣率。考核的公平性、有效性適中。

4.庫存商品周轉(zhuǎn)天數(shù)指標(biāo)。主要考核配送中心庫存商品和門店存貨的平均周轉(zhuǎn)天數(shù)。考核的公平性高、有效性適中。

5.商品有效銷售發(fā)生率指標(biāo)。在超市中有的商品周轉(zhuǎn)率很低,但為了滿足消費(fèi)者一次性購足的需要和選擇性需要,這些商品又不得不備,但如果庫存準(zhǔn)備得不合理,損失就很大。商品有效銷售發(fā)生率就是考核配送中心檔案商品(檔案目錄)在門店P(guān)OS機(jī)中的銷售發(fā)生率。如低于一定的發(fā)生率,說明這些商品為無效備貨,必須從目錄中刪除出去并進(jìn)行庫存清理。考核的公平性適中、有效性高。

6.新商品引進(jìn)率指標(biāo)。考核采購人員的創(chuàng)新能力,對新的供貨商和新商品的開發(fā)能力。這個指標(biāo)一般可根據(jù)業(yè)態(tài)的不同而分別設(shè)計(jì)。如便利店的顧客是新的消費(fèi)潮流的創(chuàng)造者和追隨者,其新商品的引進(jìn)力度就要大,一般一年可達(dá)60%~70%。當(dāng)一年的引進(jìn)比例確定后,要落實(shí)到每一個月,當(dāng)月完不成下一個月必須補(bǔ)上。考核的公平性高、有效性高。

7.商品淘汰率指標(biāo)。由于門店的賣場面積有限,又必須不斷更新結(jié)構(gòu),當(dāng)新商品按照考核指標(biāo)不斷引進(jìn)時,就必須制定商品的淘汰率指標(biāo),一般商品淘汰率指標(biāo)可比新商品引進(jìn)率指標(biāo)低10%左右,即每月低1%左右。考核的公平性高、有效性高。

8.通道利潤指標(biāo)。超市向供貨商收取一定的通道費(fèi)用只要是合理的就是允許的,但不能超過一定的限度,以致破壞了供商關(guān)系,偏離了超市經(jīng)營的正確方向。客觀而言,在超市之間價格競爭之下,商品毛利率越來越低,在消化了營運(yùn)費(fèi)用之后,利潤趨向于零也不是不可能的。由此,通道利潤就成為一些超市的主要利潤來源,這種狀況在一些超市競爭激烈的地區(qū)已經(jīng)發(fā)生。一般通道利潤可表現(xiàn)為進(jìn)場費(fèi),上架費(fèi),專架費(fèi),促銷費(fèi)等,對采購人員考核的通道利潤指標(biāo)不應(yīng)在整個考核指標(biāo)體系中占很大比例。否則會把方向領(lǐng)偏。通道利潤指標(biāo)應(yīng)更多體現(xiàn)在采購合同與交易條件之中。考核的公平性高、有效性高。

通過對采購人員上述指標(biāo)的設(shè)計(jì)與實(shí)施,在內(nèi)部可以提升連鎖超市采購人員的工作積極性、主動性和創(chuàng)新性。從外部可以有效制約采購中的腐敗行為的發(fā)生,對控制采購成本,提高連鎖超市利潤水平,整體提升核心競爭力起到了關(guān)鍵作用。

篇(5)

采購辦述職報告1一、完成工作方面

1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計(jì)劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。

在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時帶給給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材帶給圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

為降低成本,透過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選取物美價廉的供方

2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并持續(xù)良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個適宜的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。

建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進(jìn)行評價和分板,合格者才具備供商資格。

3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,持續(xù)良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。

4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。

供應(yīng)商供貨時也要求其帶給必要的資料。

二、采購工作的幾點(diǎn)體會

1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。

2、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。

3、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員務(wù)必公正嚴(yán)明,最終為公司選取且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。

4、逐步加強(qiáng)對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工職責(zé)感覺,下半年采購部將個性注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。

在專業(yè)明白得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及職責(zé)感十分重要,做一個有職責(zé)感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。

三、采購工作上的小要求

對各部門的請購問題上,期望請購部門給采購部必須的采購時間,請購材料時做好請購計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天立刻要貨。為此將打亂采購員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計(jì)劃。

四、工作上的缺點(diǎn)和不足

1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11—250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并帶給相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時,出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不貼合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。

此類低級錯誤是完全能夠避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。透過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料務(wù)必全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更務(wù)必把資料補(bǔ)全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。

2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。

工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化狀況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能到達(dá)理想的效果。

以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也期望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和推薦,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才能夠進(jìn)步得更快。

五、下半年的工作計(jì)劃

1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求到達(dá)2—3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。

隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改善工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選取優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。

3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。

4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計(jì)劃;

如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則能夠降低成本。

5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的狀況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。

6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)透過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。

在下半年的工作中,我部門人員仍會認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強(qiáng)職責(zé)意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選取性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。

采購辦述職報告2公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)我到成本部做運(yùn)營采購員,首先,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我一次機(jī)會及平臺,挖掘自我的潛能。做采購員近五個月是自我提升很快,是我深刻的認(rèn)識到一個人的潛能發(fā)揮的能量,我調(diào)到成本部時,對采購什么都不懂、什么都不知,到之后的材料及物品的選定,談合同,制作合同。最后是跟現(xiàn)場,檢查產(chǎn)品的質(zhì)量。到此刻的尾款流程跟進(jìn),這些過程對我的得與失主要以下幾點(diǎn)說明:

一、得。

1、剛開始采購是我深刻的認(rèn)識到采購這個行業(yè)的復(fù)雜性,當(dāng)我慢慢的分解開它時,是我體會到運(yùn)營物品這個行業(yè)采購的簡單之處;

對要采購的物品細(xì)心的分析,在做信價比。不要亂,要理清重點(diǎn),一樣一樣的攻破每一個采購難關(guān)。

2、跟現(xiàn)場,是我深刻的體會到協(xié)調(diào)、配合,成品保護(hù)。

當(dāng)不同的物品及材料進(jìn)場前,要即使的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。物品及材料進(jìn)場后做好成品保護(hù)要互相配合。

3、付尾款,是我感到一個公司資金的支配,就是公司的命脈。

二、失。

1、在我剛做采購員時,忙亂中沒有定下心態(tài)來更好勵煉自己。

是自己的心智沒有極限的提升。

2、是我沒有更好的把合同商務(wù)條款完善好,是物品與材料到現(xiàn)場比較凌亂,不能有序的進(jìn)行。

更沒有研究好付款方式,當(dāng)物品與材料到場后,供應(yīng)商緊跟著追尾款;是自己壓力比較大,也造成公司財(cái)務(wù)壓力加大。

在我做采購員的幾個月里,首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng);再感謝杜經(jīng)理的耐心指導(dǎo),細(xì)心的幫忙;再次感謝財(cái)務(wù)的所有同事正確的指引;最后感謝運(yùn)營中心部門和公司所有同事的支持。謝謝!謝謝您們!

為了更好的做好這個行業(yè),使公司這個部門更好的發(fā)展,以后我要一下幾條做好公司的采購員工作:

1)我須注重采購職業(yè)道德,品行端正。做到不吃回扣,不_受賄,不吃請,不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。

2)定期匯總所進(jìn)的采購資料,協(xié)助部門經(jīng)理、財(cái)會進(jìn)行采購材料成本核算。

3)不遲到、不早退。在工作中要多跑、多比較、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平。

4)所購大宗材料務(wù)必要求供應(yīng)商帶給合格證明,嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費(fèi)的狀況發(fā)生。

5)加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系,尤其是按時、按質(zhì)、按量控制好所需的各種材料,確保工程能順利進(jìn)行。

6)運(yùn)營物品與材料采購供應(yīng)渠道,進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)、品質(zhì)選取,進(jìn)行新供應(yīng)商的開發(fā)工作。

7)要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,能準(zhǔn)確無誤分配好材料運(yùn)送到所需工地,做好材料的。存放、堆碼管理工作。

8)在購進(jìn)物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常狀況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。

9)要做好供應(yīng)商的選取、評議工作,對長期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供應(yīng)關(guān)系,并不斷挖掘新的供應(yīng)商,以保證物品及材料供應(yīng)的不間斷性。

時間總很寶貴,很久沒有提筆寫東西。自從由醫(yī)藥行業(yè)轉(zhuǎn)行到工業(yè)行業(yè),進(jìn)從一個新的行業(yè)、新的環(huán)境后,就會發(fā)現(xiàn)同樣是采購工作,此刻與原先存在著很大的差異。很多的時間都忙于學(xué)習(xí)一些新的點(diǎn)點(diǎn)滴滴的知識。學(xué)習(xí)給自己充電,讓工作更出色兩大主題占滿了我的整個生活。

前幾日接到領(lǐng)導(dǎo)指示要我講課,與同事們交流自己作為一名這家外資家俱公司的化工采購員,來了四個月學(xué)到了什么,對所要購買的化工產(chǎn)品認(rèn)識了些什么,整理好后向大家講講。我是躲但是了。寫了幾個大的部份。工作認(rèn)識,產(chǎn)品知識認(rèn)識、采購工作交流、采購工作方法淺談。再此想剪切一段我總結(jié)的十點(diǎn)采購工作方法,記錄下來,供自己和朋友們分享。

1、收集產(chǎn)品信息:我不熟悉這個產(chǎn)品,但是我會盡我的努力尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人,從別人那去學(xué)到自己本來不明白的東西。

那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

2、做事有條理:我基本上會每一天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

3、工作有計(jì)劃:在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計(jì)劃。

很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交叉處理。

4、學(xué)會主動與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉庫,打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

5、難點(diǎn)重點(diǎn)有總結(jié):對工作中的難點(diǎn),事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說明。

6、盡量做好工作總結(jié):對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結(jié)。

從工作量、工作資料、完成事項(xiàng),要事處理,問題解決,工作失誤,工作計(jì)劃等方面做個簡短的總結(jié)。

7、供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。

8、訂單的跟蹤:工作要有職責(zé)心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動出擊,不要寄期望于供應(yīng)商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。

要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計(jì),及配合相關(guān)部門做好工作。

9、問題處理:反應(yīng)要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理推薦帶給,并能與供應(yīng)商做個適宜的談判結(jié)論。

10、職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌潛力、有交流溝通好習(xí)慣。

這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近,作一名真正優(yōu)秀的采購人。

采購辦述職報告3首先感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我調(diào)到采購部這個如此重要的位置,給我個學(xué)習(xí)的機(jī)會,讓我從對采購一無所明白認(rèn)識更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學(xué)到了一些新知識,增長了更多見識!在劉經(jīng)理的工作指導(dǎo)之下,經(jīng)過四個月的采購,也積累了一些工作經(jīng)驗(yàn),同時也明白,還有很多事要繼續(xù)學(xué)習(xí)的,繼續(xù)去完善的,繼續(xù)去提高的,在這一年里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。我每一天按采購計(jì)劃基本完成了所負(fù)責(zé)的劑型,值此辭舊迎新的時節(jié)對一年來的工作做一個總結(jié),更多地便于自己以后的工作中總結(jié)今年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提升綜合素質(zhì),找到更好的方式方法去迎接新年的到來。

我們主要采購的供貨商來自“太華、九州通、東龍、匯康源、華辰等”我們所購進(jìn)藥品的質(zhì)優(yōu)價廉,關(guān)系到采購成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,藥品的價格始終搶占商機(jī),起著至關(guān)重要的作用,我作為一名經(jīng)驗(yàn)不足的采購員,經(jīng)過一段時間的了解,深知做采購的,要了解各藥品信息的重要性,為確保采購藥品的質(zhì)量好,價格低廉,今后我要做好每一項(xiàng)工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發(fā)展,主動和個部門溝通!經(jīng)過這幾個月的采購,深知并不是單單做個計(jì)劃表和打電話報計(jì)劃,那么簡單的事,公司此刻的采購數(shù)量是以開票處訂的數(shù)量為準(zhǔn),個人認(rèn)為開票處與銷售部每個星期要有個總結(jié),把客戶所需要的信息反饋給采購部、我們采購人員也要對公司暢銷品種有個基本的了解,在采購超多數(shù)量的狀況下,我們要采取價格策略,與供貨商業(yè)務(wù)員聯(lián)系,盡量降低藥品的成本,為了滿足我們所需的庫存,滿足質(zhì)管部要求,還要總結(jié)質(zhì)量問題的因素,反饋給供貨商,并與供貨商到達(dá)共識,共同解決質(zhì)量問題,做到及時退貨。今后我們要更注重保質(zhì)優(yōu)價廉,貨比多家,我發(fā)現(xiàn)要做好“質(zhì)優(yōu)價廉”是作為一個采購員的工作精髓,這個過程的操作與實(shí)踐,是需要平時的細(xì)心積累才得到的經(jīng)驗(yàn),改善工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質(zhì)優(yōu)價廉”降低成本。

我主要從以下方面去做:

1、認(rèn)真做好采購計(jì)劃,貨比多家,做好內(nèi)勤工作,多多與各部門的人員溝通,每次計(jì)劃做好的反饋表與漲價表,做到及時通知開票處與銷售部,并分析調(diào)查市場價格是否適合客戶需求!

2、報計(jì)劃時要細(xì)心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋給質(zhì)管部、開票處、銷售部、當(dāng)有新品種引進(jìn)時,要授集好信息,及時與銷售部、開票處溝通,并快速備貨,還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優(yōu)惠政策等。

3、采購不同品種,要靈活運(yùn)用不同的方法詢價、講價、儀價以到達(dá)降低成本的最終目的。

4、對已知漲價的暢銷品種,要盡快的調(diào)查原因,根據(jù)市場,和部門領(lǐng)導(dǎo)商討就應(yīng)漲到什么價,對于銷售部反饋如是客戶已訂品種,銷售部要帶給大概價格,采購部根據(jù)各公司銷售的價格來做價格調(diào)整。

5、對于業(yè)務(wù)員帶給的新品種,要注意看月銷量,暢銷品種要經(jīng)常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或流行病因要結(jié)合現(xiàn)實(shí)分析,針對不同品種做好備貨準(zhǔn)備。

6、對于采購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在第二天早上查看是否入完庫,查清楚原因,以免做重復(fù)計(jì)劃。

自從進(jìn)入采購部以來,讓我更明白總成本的優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。在那里,感謝領(lǐng)導(dǎo)這幾個月來對我的工作指導(dǎo),今后的我還需領(lǐng)導(dǎo)的支持與培養(yǎng),請領(lǐng)導(dǎo)放心,我會繼續(xù)努力學(xué)習(xí)、努力工作的,昨日的成績已成過去,此刻重要的是在新的一年里好好珍惜時間,珍惜機(jī)會發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),改善工作的方式方法,全面提高綜合素質(zhì),更完美地完成新一年的采購工作。

采購辦述職報告420__年4月我加入了公司的這個大家庭,我充分感受到公司的`氣氛融洽和溫暖,深深的被同事們努力工作的敬業(yè)精神所鼓舞,能成為其中的一員我倍感榮幸。回顧這一年的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的大力幫助下,現(xiàn)對一年的工作總結(jié)做如下匯報:

在采購部的這段時間里主要的工作就是材料的考察、詢價、進(jìn)場等。通過考察,我逐步把握了各種材料的市場行情,對諸如鋼材、石材、苗木等材料的產(chǎn)地,衡量了規(guī)格等,做到了心中有數(shù)。我在趙經(jīng)理的帶領(lǐng)下,不斷的加深對苗木的學(xué)習(xí)了解,結(jié)識了很多的新老供應(yīng)商,為以后的采購工作奠定了良好基礎(chǔ)。

一、配合部門經(jīng)理參與編寫采購員工作職責(zé)與采購部制度,并且參與編寫了采購部《材料采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。在編寫過程中,深感自己對材料的知識欠缺,在通過大量的查閱資料,請教材料商,進(jìn)行反復(fù)修改,并且在同事們協(xié)商幫助下,勉強(qiáng)完成。

二、參與三星項(xiàng)目材料采購工作,在材料采購過程中,深入市場,尤其苗木、草皮的采購、進(jìn)場、栽植,各個環(huán)節(jié)跟蹤到底。不僅考慮價格因素,更重要的最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家,了解供應(yīng)商的供貨渠道的操作流程,明確材料在采購中的各個環(huán)節(jié)中不同特點(diǎn)、作用及意義。降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),都要認(rèn)真對待,商討切實(shí)可行的辦法。

三、配合預(yù)算部做了慶陽東湖公園二期、漢中洋縣、紫禁長安、空港商務(wù)中心等項(xiàng)目材料投標(biāo)報價以及材料封樣。多次深入市場,反復(fù)詢價、比價、議價、再詢價,為公司投標(biāo)報價把好第一關(guān)。

四、公司組織的商務(wù)禮儀培訓(xùn)以及后期的參觀學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)認(rèn)識到團(tuán)隊(duì)協(xié)作與執(zhí)行力在工作中的重要性、必要性。后期公司領(lǐng)導(dǎo)安排去實(shí)地考察學(xué)習(xí),經(jīng)過這短暫而又充實(shí)的考察學(xué)習(xí),我的感受頗多,只有一句話———出發(fā)時輕輕松松,是愉悅的心情;歸來時沉甸甸的,是收獲與責(zé)任。考察學(xué)習(xí)后,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察學(xué)習(xí)的目的在于觀摩創(chuàng)新,尋找差距,彌補(bǔ)不足。使我在考察學(xué)習(xí)中進(jìn)一步認(rèn)識自己不足,認(rèn)識自己對新材料不知,更認(rèn)識了到了在材料異形加工方面不懂,之所以這種收獲不僅讓我感受到壓力,更讓我感受到這是一種動力,這種動力是一種使命,是一種責(zé)任,值得反思。

今后工作計(jì)劃與重點(diǎn):

為了提高工作效率和工作質(zhì)量,就我在以后的工作中著中從以下幾個方面:

一、材料成本控制

以源頭采購為原則,盡量減少中間環(huán)節(jié)。材料采購的性價比以最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品等方面開展工作,加強(qiáng)采購工作透明度,使采購

工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料還是零星的材料采購,接受公司監(jiān)督。

二、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

建立供應(yīng)商管理體系,信息共享,資源互助,利益共享的原則。對每一位來訪的供應(yīng)商認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,并要制定《采購供應(yīng)商信息表》,對供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)材料充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。既能保證采購材料供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購成本。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作質(zhì)量,提高自身素質(zhì)。積極開發(fā)新的供應(yīng)商資源,以保障明年各項(xiàng)目材料的順利進(jìn)場。

四、要創(chuàng)造性的開展工作,多動腦想辦法,改進(jìn)工作方法,提高工作效率。提前做好工作準(zhǔn)備,不打無準(zhǔn)備之仗。

五、加強(qiáng)與公司其他部門之間的溝通與協(xié)作能力,使工作開展更為順利些。

通過一年的不懈努力和奮斗,認(rèn)識到離領(lǐng)導(dǎo)及同事對工作的要求還存在一定的距離。對材料的成本儀式不夠強(qiáng),考慮不夠到位,從而造成了本不該避免的錯誤和不必要的麻煩,譬如我對材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價上還不能完全達(dá)到公司采購的要求,尤其苗木方面;

對市場變化的應(yīng)變能力較低。在專業(yè)知識方面夠不全面,一定程度上影響了工作。并且有時處理同事間的問題時方法過于直接,對那些不是很了解自己性格的同事來說,這樣不僅是傷害到同事之間的感情,還給自己在他人心中造成負(fù)面影響。面對以上不足,我一定要深入市場,認(rèn)真學(xué)習(xí),加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通交流,自覺把自己置于同事監(jiān)督之下,勤奮工作,認(rèn)真分析、總結(jié)自己的各項(xiàng)不足,在今后的工作中以最佳的工作狀態(tài)努力完成各項(xiàng)采購任務(wù)。

并且提高自己一個好的采購職業(yè)習(xí)慣,即有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通的好習(xí)慣,虛心的向同事學(xué)習(xí),專心的聽取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),吸取過去的工作經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新更好的工作方法,來提高現(xiàn)有的工作效率。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購員靠近,努力做一名合格的采購員。

總之,20__年是有意義的、有價值的、有收獲的一年。在工作上勤勤懇懇、廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)的原則。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)公司采購工作要點(diǎn)和項(xiàng)目材料采購工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為中海園林的繁榮做出貢獻(xiàn)。

采購辦述職報告5又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。新的一年已經(jīng)到來,根據(jù)自身工作的實(shí)際情況,我對自己的工作做出分析評定,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)方法,以便使自己在今后的工作中能懲前毖后,揚(yáng)長補(bǔ)短,為今后不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率提供依據(jù),總結(jié)主要有個人成長、工作和存在的不足三個方面。

一、個人成長方面:

轉(zhuǎn)變心態(tài)。工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的關(guān)系,還有在工作當(dāng)中的不盡人意的事情,這些都要我們以一顆平常心去對待。別人對我所講的,我將會重視和珍惜,即使你已把這件事忘了很久;可是他還牢牢記著你所說的話。”這是一種多么難能可貴與人相處的心態(tài),所以及時的轉(zhuǎn)變心態(tài)會讓我們工作更加順利。有明確的計(jì)劃,只有這樣目標(biāo)才夠清晰,以至于在以后的工作中不會茫然。

在我到采購不這段時間里,我會經(jīng)常整理工作日記,這其中記錄著一年走來的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,無論是化學(xué)品,還是凈化用品,每天我都要記錄下自己所做的事情,然后再總結(jié)一下完成狀況,不過有時候越是總結(jié)越是覺得自己所欠缺的東西太多,懂的卻太少。所以也曾為之著急,但事實(shí)好像跟自己擰上了勁,越是急越容易出錯,越是急越是感覺自己所追求的目標(biāo)離自己越遠(yuǎn)!還好有這些平時不起眼的日記,它幫我清晰的記錄了我的每處過失與進(jìn)步,在無形中提高了我做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開始工作缺乏系統(tǒng)和邏輯性的缺點(diǎn)。

二、工作方面:

處處留心皆學(xué)問。在工作當(dāng)中我深有體會。初到采購部我把看了以往的采購合同。在整理過程中我仔細(xì)的看了一下采購合同的內(nèi)容,這為我以后的修改合同起到了很大的幫助,我可以直接套用以前的合同范本,這個結(jié)果直接歸為我的留心。

在生活中只要你留心處處都有學(xué)問在,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應(yīng)該學(xué)會思考自己應(yīng)該怎樣去做,留心別人怎么做。認(rèn)識的提高。以前我只泛泛認(rèn)為采購就是買東西,簡單的金錢與物質(zhì)的交易,只要價格合適、質(zhì)量過關(guān)那就可以。通過工作才知道其實(shí)不然,采購并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的,這個簡單的買賣關(guān)系并不簡單。保證適時適地適質(zhì)適價都是采購過程中必須滿足的要求。調(diào)入采購部后,我首先從思想上轉(zhuǎn)變了原來不正確的觀念。

特別采購是公司供應(yīng)鏈中一個非常重要的環(huán)節(jié),也是生產(chǎn)后勤的主要環(huán)節(jié)。要求我們以滿足市場和生產(chǎn)需求為準(zhǔn)則,任何錯誤都有可能造成經(jīng)濟(jì)損失。所以說采購崗位需要的是完美的人,是有根據(jù)的。我自覺自己離要求還有很遠(yuǎn),因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會一步步向這個方向靠近,跟上公司發(fā)展的腳步!通過自己的努力成為一名優(yōu)秀的采購工作者。

三、存在的不足:

我渴望通過自己的不懈努力和奮斗為公司多做一些貢獻(xiàn),但離領(lǐng)導(dǎo)及同事對工作的要求還存在一定的距離。一是有時工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距;一方面,由于個人能力素養(yǎng)不夠高;另一方面,就是時間比較緊,工作效率不高。二是有時工作敏感性還不是很強(qiáng);對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前量,上報情況不夠及時。三是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯;對全局工作情況掌握不細(xì),還不能主動、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當(dāng)“算盤珠”。今后一定要改進(jìn)不足,拓寬思路,求真務(wù)實(shí),全力做好領(lǐng)導(dǎo)交付的每一項(xiàng)任務(wù)。打算以后從以下幾個方面開展工作:一是加強(qiáng)工作統(tǒng)籌。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對今后工作進(jìn)行具體謀劃,明確內(nèi)容、時限和需要達(dá)到的目標(biāo),加強(qiáng)部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強(qiáng)工作實(shí)效。二是加強(qiáng)工作作風(fēng)培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。

篇(6)

我于x年x月x號成為采供部的試用員工,到這周試用期已三周!

作為一個新人,接觸一個完全陌生的行業(yè),來公司時擔(dān)心不知怎樣與新同事相處,以及該如何做好工作;但是公司良好的工作氛圍,團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化讓我很快的融入了這個集體。剛來公司,去倉庫實(shí)習(xí)了一個星期,通過這一段時間的倉管實(shí)習(xí),讓我更深刻的認(rèn)識到了采購員的特點(diǎn)以及作用。看到了周圍同事們敬業(yè)的工作態(tài)度和融洽的工作氣氛,讓我感受到能在這個集體中工作是件愉快的事情。而自己各方面的素質(zhì)也在親身實(shí)踐倉管員的過程中得到提高。

在本部門工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)分配的每一項(xiàng)工作,主動幫忙同事;遇到不懂的問題認(rèn)真虛心的向同事請教,不斷提高自己,充實(shí)自己的知識,讓自己盡快能獨(dú)擋一面。當(dāng)然,作為新人,難免會出現(xiàn)一些小錯誤需要指正,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在同事的關(guān)心和幫助下,能夠比較圓滿的完成工作任務(wù),這些經(jīng)歷讓我不斷的成熟,也更加的細(xì)心,處理問題時也更加的全面。

眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司運(yùn)行的重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。通過這一周的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn),同時也了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則。

采購工作并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,定個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。我們還必須跟蹤采購進(jìn)來的產(chǎn)品是否符合公司的生產(chǎn)要求,該產(chǎn)品是否對公司產(chǎn)生了效益,或者,是否對公司造成是損失,對公司造成影響的我們必須在最短的時間內(nèi)進(jìn)行改正,使公司的利益得到保證。

來到這里工作,我最大的收獲莫過于在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到了很大的進(jìn)步與提高,也激勵我在工作中不斷前進(jìn)與完善。我會把公司當(dāng)做是自己的家,融入到這個大家庭,齊心合力經(jīng)營好這個場所,同時看到公司的迅速發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價值,同公司一起展望美好的未來!

采購員試用期滿工作總結(jié)范文二

眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)部的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),將我放在如此重要的崗位上。尤其是像我這種剛步入社會沒有任何經(jīng)驗(yàn)的年輕人。在此我很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的培養(yǎng)與信任。在董事長、總經(jīng)理以及我們采購部秦經(jīng)理和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過這段時間的工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn)。首先身為采購部的一員所要具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的絕對忠誠;堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ),不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識。

在這里我想說作為一個采購部經(jīng)理助理,并不是常規(guī)想象中那樣,僅僅打打文件,跑跑腿那樣簡單。你要工作中考慮很多因素,幫助經(jīng)理分擔(dān)不必要地工作量。因?yàn)槲覀兪穷I(lǐng)導(dǎo)的助理,而不是阻力。當(dāng)材料員遞交過來的材料付款申請表時,要仔細(xì)核對單據(jù),對比合同付款金額以及了解此材料付款情況,然后在承交領(lǐng)導(dǎo)審批。初次接待供應(yīng)商,以及初次審閱供應(yīng)商合同,如有不合適處遞交領(lǐng)導(dǎo)時說明有誤的地方,減少領(lǐng)導(dǎo)的工作量。還要及時做好付款情況的記錄,避免造成多付、重付材料款的現(xiàn)象。最后還要實(shí)時關(guān)注、了解一些材料價格的浮動情況,以及一些新品材料上市,多方面不斷搜集信息,及時匯報經(jīng)理,避免公司造成不必要的盈利損失。總之工作要做到三點(diǎn):認(rèn)真、細(xì)心、仔細(xì)。

接下來說一說,明年工作計(jì)劃,首要的事認(rèn)真聽從領(lǐng)帶的工作安排,其次努力提升自己工作專業(yè)方面的知識,積累經(jīng)驗(yàn),跟上領(lǐng)導(dǎo)的時代步伐,與時俱進(jìn)。工作中遇到問題及時和領(lǐng)導(dǎo)溝通,領(lǐng)導(dǎo)指出的錯誤要及時糾正。要利用空閑時間學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)、合同等等方面的知識,以至于更好的促進(jìn)與公司其他部門間的工作配合。爭取在明年的時間,完善一套采購信息系統(tǒng),及材料供應(yīng)商、付款明細(xì)、采購合同明細(xì)一體的信息,以減少工作間的紕漏、更好的提高工作效率。

在最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家對我的幫助與支持。總之;2012年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機(jī)與活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和用飽滿的熱情去對待工作。和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開始,邁向成功。

采購員試用期滿工作總結(jié)范文三

時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了20xx年。在過去的一年中,我部在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:

一 、努力工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)

xx年度,公司采購部人員變動與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計(jì)完成以下采購任務(wù):xxx xxxx(省略)

在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購過程中,嚴(yán)格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。

下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護(hù)了公司的利益。

二 、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法

xx年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、污跡,運(yùn)輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標(biāo)簽內(nèi)容印錯、串標(biāo),紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,及時進(jìn)行以下幾個方面作工作的調(diào)整:

①經(jīng)xxx批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價格優(yōu)勢進(jìn)行評估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工業(yè)務(wù),另選xxxxxxxx,用以對比質(zhì)量、價格和服務(wù)。標(biāo)簽廠、紙箱廠分別選擇合xxxxxxx xxxxxxxx以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對質(zhì)量、價格和服務(wù)等(其它廠家不一一例舉)。

②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強(qiáng)制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。

③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗(yàn)報告以示預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約xxxxxxx元。

④同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫檢驗(yàn)緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),最大限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。

三 、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳

xx年初剛調(diào)至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時間的工作熟悉,結(jié)合公司iso質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失xx、延期或未及時轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進(jìn)行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運(yùn)行做出了一定的貢獻(xiàn)。

四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)

采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、吝嗇的心,因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,吝嗇的心才能時刻把公司當(dāng)作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對此,個人不斷提高思想認(rèn)識,牢記自己的職責(zé),每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價格要符合市場行情,提高服務(wù)意識等。

但由于個人經(jīng)驗(yàn)不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認(rèn)識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),做到說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。

在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和采購工作計(jì)劃。堅(jiān)持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量、比服務(wù),最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則。

以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識,加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。

回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,xx年是不平凡的一年,各種各樣的天災(zāi)人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給采購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項(xiàng)管理和認(rèn)證工作增加了難度。

從別的崗位剛調(diào)至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉(zhuǎn)換,技術(shù)要求的差異,特別是大宗坯布的采購方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應(yīng)商的關(guān)系,進(jìn)一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,到現(xiàn)在我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應(yīng)狀態(tài)良好,采購相對及時、優(yōu)質(zhì)。實(shí)話實(shí)說:我問心無愧,對所負(fù)責(zé)工作一直盡心盡力的做。當(dāng)然我們采購部的員工在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真工作,及時按領(lǐng)導(dǎo)要求、訂單要求制定采購計(jì)劃,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)。

篇(7)

規(guī)范采購行為,在技術(shù)層面上提升業(yè)務(wù)能力

材料采購管理是從采購計(jì)劃開始,到采購詢價、采購合同簽定,一直到采購材料進(jìn)場為止的過程管理;這個過程中我們要重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)濟(jì)采購量的概念是如何在實(shí)際操作應(yīng)用的。

一、采購計(jì)劃

編制材料需用計(jì)劃。材料的需用計(jì)劃一般由項(xiàng)目的技術(shù)人員編制,其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求,編制好的材料需用計(jì)劃是物資部門確定經(jīng)濟(jì)采購量和編制材料采購計(jì)劃的主要依據(jù),物資部門再依據(jù)采購計(jì)劃確定訂貨點(diǎn),繼而簽定采購合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。

確定經(jīng)濟(jì)采購量。經(jīng)濟(jì)采購量就是項(xiàng)目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購數(shù)量;與存貨相關(guān)的成本,是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項(xiàng)費(fèi)用支出,其總額隨材料數(shù)量、價格等屬性的變化而增減,主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟(jì)采購量的目的,就是使與材料有關(guān)的上述四項(xiàng)成本總和達(dá)到最低;根據(jù)施工項(xiàng)目的一般情況,由于訂貨成本和儲存成本相對較小,重點(diǎn)要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化,最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購量。

編制采購計(jì)劃。根據(jù)材料的需用計(jì)劃和采購經(jīng)濟(jì)采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計(jì)劃,說明如何對采購過程進(jìn)行管理;具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評價標(biāo)準(zhǔn)等采購計(jì)劃一般由項(xiàng)目物資部門制定;根據(jù)項(xiàng)目需要,采購管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的,也可以是非正式、概括的,關(guān)鍵強(qiáng)調(diào)其正確性、及時性和可執(zhí)行性。

二、采購詢價

采購詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計(jì)劃中的供應(yīng)任務(wù),確定供應(yīng)商的范圍,該過程的專業(yè)術(shù)語也叫供方資格確認(rèn),獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建筑網(wǎng)站等媒體。

做好采購詢價管理,現(xiàn)在需要充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,快速地瀏覽和獲取需要的信息,從而保障采購詢價管理、得到詢價結(jié)果的高效率。

三、供應(yīng)商確認(rèn)和采購合同簽定

選擇供應(yīng)商的主要參照條件就是在采購詢價環(huán)節(jié)的評價結(jié)果,當(dāng)然也要參照其他標(biāo)準(zhǔn),如供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)等。比如具體確定商品混凝土的供應(yīng)商是一家還是多家,一般都要考慮不少于兩家供應(yīng)商,以防供應(yīng)不及時導(dǎo)致停工風(fēng)險的發(fā)生,這里就需要考慮到混凝土澆注本身需要連續(xù)性等要求。

采購合同就是在確定了供應(yīng)商后,項(xiàng)目與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件;在簽定之前,需要對合同類型進(jìn)行選擇,因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險在買方和賣方之間分配;項(xiàng)目的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險放在供應(yīng)商,同時維護(hù)對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎勵;供應(yīng)商的目標(biāo)是把風(fēng)險降到最低,同時使利潤最大化。

常見的合同可分為以下三種:①成本加獎勵費(fèi)合同:主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗(yàn)要求多的合同;②固定價格加獎勵費(fèi)用合同:長期的高價值合同;③固定總價合同:項(xiàng)目易于控制總成本,風(fēng)險最小;供應(yīng)商風(fēng)險最大而潛在利潤可能最大,因而最常用。

遏制采購腐敗,在系統(tǒng)建設(shè)上全面完善

現(xiàn)職某建筑項(xiàng)目采購的管理人員坦言:“采購腐敗是防不勝防的,我做了這么多年項(xiàng)目,大多數(shù)項(xiàng)目都繞不過這道坎……”“采購腐敗可謂觸目驚心,在許多項(xiàng)目,只要你和采購粘上邊,一個項(xiàng)目下來,幾萬、幾十萬是常有的事情,這里的名堂太多了!”這就是現(xiàn)實(shí)。為尋求對這類問題的解決方案,我們需要在以下多個方面來著手去采取措施:崗位建設(shè)、人員選擇、員工培訓(xùn)、員工績效考核、薪酬分配制度建設(shè)和利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)加強(qiáng)監(jiān)督等等。

崗位建設(shè)

針對采購環(huán)節(jié),需要設(shè)置不同的崗位,是為了解決采購權(quán)力不要過分集中,需要互相制約和監(jiān)督,同時又不要影響各崗位人員工作積極性。

一般來說,項(xiàng)目需要設(shè)置采購總負(fù)責(zé)人、詢價員、合同員、采購員和庫管員等五個崗位;采購總負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)材料的采購管理,依據(jù)材料需用計(jì)劃和崗位目標(biāo)責(zé)任成本的管理規(guī)定等,制定并執(zhí)行采購計(jì)劃,協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源,最終高效低成本地采購到所需要物資;詢價員主要負(fù)責(zé)按計(jì)劃探詢市場中定向物資的信息,書面提供給采購負(fù)責(zé)人和采購員,同時進(jìn)行文檔的存檔管理;合同員的職責(zé)就是管理合同文件,隨時監(jiān)督合同執(zhí)行情況;采購員的職責(zé)更多的是具體按合同,以指定的價格和數(shù)量執(zhí)行采購任務(wù);庫管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收材料入庫,材料進(jìn)場后,合理規(guī)劃存放和使用,盡可能的減少儲存成本,做好庫房的管理。

崗位設(shè)置的多少也不是一概而論,要以項(xiàng)目的大小和施工時間的跨度等實(shí)際情況而定,最終目的就是把事情做好,建立好內(nèi)部崗位間的權(quán)利制約機(jī)制。

人員選擇

采購管理各崗位人員的選擇標(biāo)準(zhǔn),需要具備以下綜合素質(zhì):具備一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識、清廉等,還要盡量避免項(xiàng)目最高管理者如項(xiàng)目經(jīng)理的直系親屬擔(dān)當(dāng)采購總負(fù)責(zé)人。專業(yè)能力不僅包括對所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識,還要對材料管理的流程有一個清晰的思路;清廉的素質(zhì),對經(jīng)常與花錢打交道的采購人員來說尤其重要,雖然在內(nèi)部管理各個環(huán)節(jié)上采取了種種措施,但對一線的采購人員來說,還是不可避免地遇到供應(yīng)商主動提供的種種誘惑,怎樣防止誘惑背后的陷阱設(shè)置,就需要采購人員本身要具備清廉的素養(yǎng)和法律意識等等。

員工培訓(xùn)

對采購各崗位人員的培訓(xùn)包括:業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)等等。業(yè)務(wù)培訓(xùn)重在提高業(yè)務(wù)能力,比如采購的流程管理、采購經(jīng)濟(jì)采購量的確定方法、如何在新形勢下做好采購詢價等等;而法律常識培訓(xùn)和公司制度培訓(xùn)則重在在環(huán)境上約束非正常行為,清楚和明確采購腐敗的風(fēng)險成本。

績效考核和薪酬分配制度建設(shè)

公司對各崗位成績進(jìn)行考評,引進(jìn)和制定科學(xué)的管理方法即績效考核的標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的,它可以不斷促進(jìn)采購管理的各環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn),對有效的工作給予肯定和鼓勵,對其他一些非增效工作就給予客觀性的評定;目前在施工企業(yè)項(xiàng)目管理中這方面的差距普遍存在,可以說是一項(xiàng)空白。

篇(8)

采購員優(yōu)秀員工自我鑒定120__年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。進(jìn)取參與公司組織的各種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚(yáng)。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,堅(jiān)持原則,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,以采購紀(jì)律嚴(yán)格要求自我,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀(jì)、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)儉每一分錢”的觀念,堅(jiān)持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)儉成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項(xiàng)工作比去年得到了比較明顯的提高。

一、工作完成情景及修訂完善管理制度

1、本年度工作完成情景

根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔(dān)負(fù)①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管件,④電器設(shè)備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧研究所實(shí)驗(yàn)材料、化學(xué)試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它采購業(yè)務(wù)。

為節(jié)儉資金,防止庫存積壓,堅(jiān)持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情景下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,進(jìn)取組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項(xiàng)目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下,20__年共完成采購計(jì)劃申請單份,簽訂合同0份。全年采購額到達(dá)萬。其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀器儀表、機(jī)械設(shè)備等計(jì)款7550萬,加工廠區(qū)購進(jìn)水泥噸計(jì)款萬,購進(jìn)各種鋼材噸計(jì)款萬,3個井隊(duì)共組織購進(jìn)泥漿藥品噸,計(jì)款萬,購進(jìn)套管噸,計(jì)款萬,隔熱油管米計(jì)款萬等。合同采購萬,零星采購萬。

目前基本做到__元以上的采購,由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案。現(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們一向強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅(jiān)持這個原則,和相關(guān)部室人員一齊詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動理解監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。逐步完善制度,

2、部室建立每人每一天工作寫實(shí),所干工作一目了然,督查每人每一天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。

每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財(cái)務(wù)報表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。

3、重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負(fù)其責(zé)。

解決職責(zé)專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,行行都不專,材料性能不明白,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨(dú)擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位職責(zé)制的落實(shí),徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個人的工作進(jìn)取性和工作效率顯著提高。

4、定制出臺本部門管理制度:使大家充分認(rèn)識到采購制度嚴(yán)肅性,在工作中必須嚴(yán)格遵守國家、企業(yè)的采購紀(jì)律。

本制度資料包含:落實(shí)公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀(jì)、違法、條款等資料,以時刻警示本部門人員。

5、安全工作方面:本著安全第一,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時刻提示加強(qiáng)安全意識,每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽(yù)好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項(xiàng)合同條款必須反復(fù)推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個人造成經(jīng)濟(jì)上損失。

在出差,裝卸車時,異常強(qiáng)調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。20__年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。

二、基本做法

1、注重市場調(diào)查

為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù),以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。進(jìn)一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。到達(dá)1萬元以上的采購項(xiàng)目,我們盡量先考察,后采購,變被動理解為主動出擊,所以在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。

2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作我們圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。

調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,再由計(jì)劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)儉每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,再由計(jì)劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)儉每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

3、逐步加強(qiáng)對采購物資信息的管理

逐步加強(qiáng)對采購物資信息的管理,對物資采購申請單進(jìn)行編號存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,堅(jiān)持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部臺帳,方便隨時查閱、比較。還建立本部門每一天工作寫實(shí)報表,反應(yīng)采購部每位員工每一天的工作資料。

4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職責(zé)感

我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學(xué)生,采購業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗(yàn)很少。除參加公司安排的培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn)外,在平時的每項(xiàng)具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的職責(zé)感,強(qiáng)調(diào)每個人對自我采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備使用過程進(jìn)行有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷鑒定經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力提高工作本事及業(yè)務(wù)素質(zhì)。

三、存在問題和提議

1、采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高

采購工作遇到許多問題,主要是采購的計(jì)劃性不強(qiáng),我們采購任務(wù)中的一多半是臨時采購計(jì)劃,因?yàn)闆]有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆資料,為不影響生產(chǎn)僅有再排車輛人力重復(fù)采購,工作量較大。審批程序過于復(fù)雜,浪費(fèi)很多人力時間,影響工作效率。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。

2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高

質(zhì)量與價格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)本事與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠(yuǎn)記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓(xùn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要具體落實(shí)到每一個技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦的誰從頭到尾負(fù)責(zé)到底。由于多數(shù)采購員參加工作時間較短,經(jīng)驗(yàn)不足。在采購技能上有待進(jìn)一步提高,以后將極積為他們供給培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會,真正建立一支專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊(duì)伍。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官。

3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣

一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨(dú)特,很多商家對我們不了解,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴(kuò)大。二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的研究,部分物資的采購以老客戶為主,這在必須程度上影響了競爭能帶來的效益。

四、20__年工作思路

明年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進(jìn)一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:

1、細(xì)化采購管理流程

企業(yè)管理水平的差異最明顯的體此刻流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、改善供應(yīng)商的選擇

在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。

3、加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復(fù)印留底;

建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價

明年,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成,并開始試運(yùn)行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進(jìn)行詢價,做好市場調(diào)研。不僅僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。

五、奮斗目標(biāo)

鑒定上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20__年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理本事。使本部門工作再上一個新的臺階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)職責(zé)感,對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時我部門將不斷搞好階段性鑒定;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)禮貌科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。

采購員優(yōu)秀員工自我鑒定2時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了2011年。在過去的一年中,我部在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購工作。取得了必須的成績,但也暴露了一些問題。現(xiàn)將一年來的主要工作情景述職如下:

一、努力工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)

__年度,公司采購?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽北潿氳髡洗螅習(xí)肽曖盅有蚧木夢;擄肽曖殖魷止謔諧牧轄羧焙圖鄹癖塹仍?造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計(jì)完成以下采購任務(wù):________________(省略)

在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購過程中,嚴(yán)格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)儉資金,有效的降低了采購成本。

下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情景下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護(hù)了公司的利益。

二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法

__年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、污跡,運(yùn)輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標(biāo)簽資料印錯、串標(biāo),紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,及時進(jìn)行以下幾個方面作工作的調(diào)整:①經(jīng)___批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對供應(yīng)商的供貨本事,質(zhì)量保證,價格優(yōu)勢進(jìn)行評估,讓供應(yīng)商供給可靠的證據(jù)來證明其本事;其中主要措施:保留原有的_____加工業(yè)務(wù),另選________,用以比較質(zhì)量、價格和服務(wù)。標(biāo)簽廠、紙箱廠分別選擇合_______________以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對質(zhì)量、價格和服務(wù)等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強(qiáng)制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗(yàn)報告以示預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約_______元。④同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫檢驗(yàn)緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),最大限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。

三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳

__年初剛調(diào)至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時間的工作熟悉,結(jié)合公司iso質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失__、延期或未及時轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情景。制定了及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進(jìn)行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一齊票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運(yùn)行做出了必須的貢獻(xiàn)。

四、廉潔奉公,堅(jiān)持良好的工作作風(fēng)

采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當(dāng)作自我的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)儉成本。對此,個人不斷提高思想認(rèn)識,牢記自我的職責(zé),每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對公司負(fù)責(zé)的原則,經(jīng)過我們的辛勤勞動來節(jié)儉資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價格要貼合市場行情,提高服務(wù)意識等。但由于個人經(jīng)驗(yàn)不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認(rèn)識了錯誤做了整改并進(jìn)取及時的解決了問題。對此,個人以后必須堅(jiān)持自我的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到供給優(yōu)質(zhì)的原材料,供給優(yōu)惠的價格,供給周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),做到說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,堅(jiān)持正派的工作作風(fēng)。

在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立“為公司節(jié)儉每一分錢”的觀念,進(jìn)取落實(shí)采購工作要點(diǎn)和采購工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量、比服務(wù),最大限度為公司節(jié)儉成本”的工作原則。

以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了必須的成績,但就我個人來說業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我必須按____的要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識,加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。

回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,__年是不平凡的一年,各種各樣的天災(zāi)人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給采購工作加大了必須的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項(xiàng)管理和認(rèn)證工作增加了難度。

從別的崗位剛調(diào)至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉(zhuǎn)換,技術(shù)要求的差異,異常是大宗坯布的采購方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應(yīng)商的關(guān)系,進(jìn)一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,到此刻我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應(yīng)狀態(tài)良好,采購相對及時、優(yōu)質(zhì)。實(shí)話實(shí)說:我問心無愧,對所負(fù)責(zé)工作一向盡心盡力的做。當(dāng)然我們采購部的員工在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真工作,及時按領(lǐng)導(dǎo)要求、訂單要求制定采購計(jì)劃,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)。

在負(fù)責(zé)公司iso9000標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行方面,本年度帶領(lǐng)我司內(nèi)審員制定內(nèi)審計(jì)劃并完成二次內(nèi)審,一次管理評審;并對不合格項(xiàng)進(jìn)行了及時的跟蹤整改工作,對標(biāo)準(zhǔn)中不切合實(shí)際的條款,與部門負(fù)責(zé)人員及時協(xié)商進(jìn)行增刪工作;使公司的質(zhì)量體系更加規(guī)范、有效的運(yùn)行。10年11月8日理解______公司的監(jiān)督審核,并一次性經(jīng)過。在受命帶領(lǐng)公司進(jìn)行bsci認(rèn)證工作中,以前我本人接觸的并不多,經(jīng)過努力學(xué)習(xí)和咨詢(曾參加過紡織部舉辦的bsci高級研討班學(xué)習(xí)),成立了公司bsci認(rèn)證領(lǐng)導(dǎo)小組,并對各組規(guī)定了所需做的工作和完成時間。在同事們的共同努力下于10年11月16日的審核中取得了較好的成績。

其它____交辦的工作也是一絲不茍地完成;審核生產(chǎn)部的______工作;臨時性工作也盡心盡力的完成;具體體此刻幫忙公司解決_______等工作。

以上是我一年的工作情景,在這一年的工作中也讓我對自我的工作有了更深的感情。當(dāng)然,在過去的一年里,感激公司領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今日的成績離不開大家的幫忙和支持。總之,__年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會有更加出色的工作表現(xiàn)。

采購員優(yōu)秀員工自我鑒定320__年的工作就要結(jié)束,20__年的鐘聲即將敲響。回顧過去一年的工作,我們感到有意義、有價值、有收獲。在這一年里我們樹立了“為公司節(jié)儉每一分錢”的觀念,順利完成了采購工作的各項(xiàng)任務(wù)和年初制定的工作計(jì)劃。本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好”的要求,提高了公司的物資供應(yīng)保障本事,各項(xiàng)工作穩(wěn)中求進(jìn),逐步提升。現(xiàn)將主要工作鑒定如下:

一、本年度工作取得的成就

1、內(nèi)部管理方面:到20__年年底,采購部將所有涉及到的資料、文檔進(jìn)行規(guī)整保存,如采購申請單、付款申請單、合同等,做到帳物相符,一查就明。

2、與各部門協(xié)調(diào)上:采購部與配送部及時溝通,應(yīng)急物品及時購買,避免出現(xiàn)原料缺乏等現(xiàn)象。

3、業(yè)務(wù)方面執(zhí)行情景:在材料詢價方面,力爭做到了三家或三家以上報價,并進(jìn)行多次洽談報價,在價格和質(zhì)量上尋求第一。

在付款中與材料經(jīng)銷商及時進(jìn)行對賬、銷帳,做到了賬賬相符,沒有出現(xiàn)紕漏。采購部內(nèi)部每周對賬、銷帳,金額詳細(xì)、清楚。

4、工作作風(fēng)和勞動紀(jì)律遵守情景:采購部的工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司利益得失,因而本年度采購部樹立了以人為本的工作做風(fēng),遵守公司的每一項(xiàng)規(guī)章制度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,公正處事,工作職責(zé)心和工作熱情都有了很大提高。

業(yè)務(wù)方面,分工細(xì)化,職責(zé)分明,配合密切。手續(xù)清晰明了,做到了物清,帳清,提高了透明度。我們的辛勤勞動,為企業(yè)節(jié)省了資金,降低了成本。

5、采購渠道上:一年來,我們經(jīng)過多方努力,擁有了成熟完善的采購渠道,保證了材料及時、充足的供應(yīng)。

6、對待漏貨少貨的現(xiàn)象上:我們采取及時的補(bǔ)救措施,并在工作中實(shí)行訂單跟蹤,把差錯率降到零。

二、本年度的工作不足

1、采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提升:采購工作遇到許多問題,主要是采購的計(jì)劃性不強(qiáng)。

我們采購任務(wù)中的一多半是臨時采購計(jì)劃,因?yàn)闆]有庫存,有時造成供應(yīng)脫節(jié)。審批程序過于復(fù)雜,浪費(fèi)很多人力、時間,影響了工作效率。采購程序還需要進(jìn)一步規(guī)范,采購效率還有待進(jìn)一步提高。

2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步強(qiáng)化:質(zhì)量與價格永遠(yuǎn)是采購工作的核心。

采購人員的技術(shù)本事與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。以后將極積為他們供給培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會,建立一支專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精湛,清正廉潔,敬業(yè)高效,讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊(duì)伍,更好地服務(wù)公司生產(chǎn)一線工作。

3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣:出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的研究,部分物資的采購以老客戶為主,這在必須程度上影響了企業(yè)的效益。

需要開辟更為廣泛的供貨渠道。

三、努力方向

鑒定一年得失,在下一年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)好專業(yè)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理本事,使本部門工作再上一個新的臺階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)職責(zé)感,對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時我部門還將不斷搞好階段性鑒定,找差距,評不足以推動工作。盡最大努力去降低成本,提高效率。在新的一年里,我們將群策群力,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)禮貌科室,為公司作出更大的貢獻(xiàn)。

采購員優(yōu)秀員工自我鑒定420__年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。進(jìn)取參與公司組織的各種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚(yáng)。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,堅(jiān)持原則,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,以采購紀(jì)律嚴(yán)格要求自我,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀(jì)、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)儉每一分錢”的觀念,堅(jiān)持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)儉成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項(xiàng)工作比去年得到了比較明顯的提高。

一、工作完成情景及修訂完善管理制度

1。本年度工作完成情景

根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔(dān)負(fù)①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管件,④電器設(shè)備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧研究所實(shí)驗(yàn)材料、化學(xué)試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它采購業(yè)務(wù)。

為節(jié)儉資金,防止庫存積壓,堅(jiān)持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情景下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,進(jìn)取組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項(xiàng)目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下,20__年共完成采購計(jì)劃申請單份,簽訂合同0份。全年采購額到達(dá)萬。其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀器儀表、機(jī)械設(shè)備等計(jì)款7550萬,加工廠區(qū)購進(jìn)水泥噸計(jì)款萬,購進(jìn)各種鋼材噸計(jì)款萬,3個井隊(duì)共組織購進(jìn)泥漿藥品噸,計(jì)款萬,購進(jìn)套管噸,計(jì)款萬,隔熱油管米計(jì)款萬等。合同采購萬,零星采購萬。

目前基本做到__00元以上的采購,由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案。現(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們一向強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅(jiān)持這個原則,和相關(guān)部室人員一齊詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動理解監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。逐步完善制度,

2。部室建立每人每一天工作寫實(shí),所干工作一目了然,督查每人每一天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財(cái)務(wù)報表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。

3。重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,行行都不專,材料性能不明白,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨(dú)擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位職責(zé)制的落實(shí),徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個人的工作進(jìn)取性和工作效率顯著提高。

4。定制出臺本部門管理制度:使大家充分認(rèn)識到采購制度嚴(yán)肅性,在工作中必須嚴(yán)格遵守國家、企業(yè)的采購紀(jì)律。本制度資料包含:落實(shí)公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀(jì)、違法、條款等資料,以時刻警示本部門人員。

5。安全工作方面:本著安全第一,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時刻提示加強(qiáng)安全意識,每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽(yù)好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項(xiàng)合同條款必須反復(fù)推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個人造成經(jīng)濟(jì)上損失。在出差,裝卸車時,異常強(qiáng)調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。20__年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。

二、基本做法

1、注重市場調(diào)查

為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù),以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。進(jìn)一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。到達(dá)1萬元以上的采購項(xiàng)目,我們盡量先考察,后采購,變被動理解為主動出擊,所以在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。

2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作我們圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。

調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,再由計(jì)劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)儉每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,再由計(jì)劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)儉每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

3、逐步加強(qiáng)對采購物資信息的管理

逐步加強(qiáng)對采購物資信息的管理,對物資采購申請單進(jìn)行編號存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,堅(jiān)持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部臺帳,方便隨時查閱、比較。還建立本部門每一天工作寫實(shí)報表,反應(yīng)采購部每位員工每一天的工作資料。

4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職責(zé)感

我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學(xué)生,采購業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗(yàn)很少。除參加公司安排的培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn)外,在平時的每項(xiàng)具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的職責(zé)感,強(qiáng)調(diào)每個人對自我采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備使用過程進(jìn)行有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷鑒定經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力提高工作本事及業(yè)務(wù)素質(zhì)。

三、存在問題和提議

1、采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高

采購工作遇到許多問題,主要是采購的計(jì)劃性不強(qiáng),我們采購任務(wù)中的一多半是臨時采購計(jì)劃,因?yàn)闆]有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆資料,為不影響生產(chǎn)僅有再排車輛人力重復(fù)采購,工作量較大。審批程序過于復(fù)雜,浪費(fèi)很多人力時間,影響工作效率。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。

2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高

質(zhì)量與價格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)本事與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠(yuǎn)記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓(xùn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要具體落實(shí)到每一個技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦的誰從頭到尾負(fù)責(zé)到底。由于多數(shù)采購員參加工作時間較短,經(jīng)驗(yàn)不足。在采購技能上有待進(jìn)一步提高,以后將極積為他們供給培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會,真正建立一支專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊(duì)伍。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官。

3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣

一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨(dú)特,很多商家對我們不了解,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴(kuò)大。二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的研究,部分物資的采購以老客戶為主,這在必須程度上影響了競爭能帶來的效益。

四、20__年工作思路

明年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進(jìn)一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:

1、細(xì)化采購管理流程

企業(yè)管理水平的差異最明顯的體此刻流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、改善供應(yīng)商的選擇

在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。

3、加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復(fù)印留底;

建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價

明年,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成,并開始試運(yùn)行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進(jìn)行詢價,做好市場調(diào)研。不僅僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。

五、奮斗目標(biāo)

鑒定上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20__年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理本事。使本部門工作再上一個新的臺階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)職責(zé)感,對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時我部門將不斷搞好階段性鑒定;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)禮貌科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。

采購員優(yōu)秀員工自我鑒定520__年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)儉每一分錢”的觀念,進(jìn)取落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)儉成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20__年共完成甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃228份,執(zhí)行情景良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情景鑒定如下:

一、組織實(shí)施“陽光采購策略”公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動理解審計(jì)及其他部門監(jiān)督。

20__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅(jiān)持這個原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一齊詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動理解審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。

1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。

20__年經(jīng)過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,經(jīng)過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方鑒定作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。

采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)儉了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。

4、監(jiān)督機(jī)制基本構(gòu)成。

做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,構(gòu)成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)儉每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行鑒定和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自我公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不一樣的政策異常給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。所以采供部必須研究怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)儉成本、降低價格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理

20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,堅(jiān)持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、比較。

五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職責(zé)感

20__年采供部異常注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項(xiàng)具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的職責(zé)感,強(qiáng)調(diào)每個人對自我采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。

六、16年將具體從以下幾方面予以改善:

1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程(10個)

房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體此刻流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。

制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,是對整個項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在必須的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情景,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而到達(dá)控制采購成本的目的。

3、改善供應(yīng)商的選擇。

在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以1《_《3家為宜。

4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。

以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價格目錄。

以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

篇(9)

中圖分類號:F213.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

1 項(xiàng)目管理中采購過程中成本控制的方法

在項(xiàng)目管理中,比較重要的一項(xiàng)就是對于采購的成本控制,采購直接關(guān)系到項(xiàng)目的材料成本控制、項(xiàng)目的質(zhì)量和安全等,所以要使用科學(xué)的管理方法,按照規(guī)定的程序進(jìn)行采購管理。

1.1 實(shí)施項(xiàng)目分類控制

在項(xiàng)目管理的過程中,要根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)不同,承包商的特點(diǎn)不同,采取不同的采購管理模式,從而可以有針對性的對項(xiàng)目進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本控制。

1.2 制定管理制度化

在項(xiàng)目管理過程中,采購成本的高低直接決定了項(xiàng)目的成本,所以要建立完善的采購成本管理制度,從采購的價格、方式和檢驗(yàn)等方面逐漸的完善,制定出合理的程序標(biāo)準(zhǔn),從而可以對采購成本進(jìn)行科學(xué)合理的控制,進(jìn)而控制整個項(xiàng)目成本。在采購的過程中,首先要進(jìn)行比價采購,這是可以降低價格的最為有效的手段。其次,要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,在確保質(zhì)量的前提下爭取價格的最低化,以最低的價格獲取最高質(zhì)量的采購指標(biāo)。采購程序是整個項(xiàng)目管理的重中之重,是項(xiàng)目管理中成本控制的基礎(chǔ),只有在采購上進(jìn)行合理的成本控制,才能夠保證項(xiàng)目后期的成本。

建立完善的采購制度,在采購過程中暗箱操作的非法行為時常發(fā)生,因此在對采購價格、方式、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面做出具體的規(guī)定,這樣就有效的規(guī)避了暗箱操作的行業(yè),從而有效的降低采購成本。

比價采購的制定。在項(xiàng)目采購過程中,價格是十分重要的,因此在采購時要以價格進(jìn)行比較,從而達(dá)到降低采購價格的目的。同時在比價采購中,力求在保證質(zhì)量的前提下,實(shí)現(xiàn)對采購的全過程進(jìn)行監(jiān)測,從而有效的控制采購成本。比較價格有效的實(shí)現(xiàn)了采購過程中的公開化,對隱蔽的違規(guī)行為很難進(jìn)行,從而有效的規(guī)避了項(xiàng)目管理中的漏洞,不僅達(dá)到控制采購成本的目的,同時也有效的保證了利益的最大化。比價購銷是一種更為科學(xué)、規(guī)范的價格決策機(jī)制,與“貨比三家”有本質(zhì)上的區(qū)別,其操作方法和檢驗(yàn)監(jiān)督機(jī)制都更為健全。

把握費(fèi)用的嚴(yán)格審批。在采購成本中采購經(jīng)費(fèi)和倉庫經(jīng)費(fèi)也占有一定的比例,這二項(xiàng)費(fèi)用如果不實(shí)施控制,也會導(dǎo)致采購成本的增加,因此在比價采購的條件下,盡可能的就近采購,這樣采購過程中一些運(yùn)雜費(fèi)將會減少,同時倉庫經(jīng)費(fèi)也會有所降低。

1.3 嚴(yán)格按程序采購

控制材料成本的關(guān)鍵是采購過程,只有堵住材料采購過程的漏洞才能進(jìn)一步降低采購成本。需要注重以下兩點(diǎn):

一是采購程序公開化。生產(chǎn)部門要制訂詳細(xì)的采購計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行采購,計(jì)劃外的材料一律不許采購,這樣從計(jì)劃的制訂上就實(shí)行嚴(yán)格的成本控制,有利的杜絕了采購成本的數(shù)量。同時根據(jù)生產(chǎn)用料的要求,供應(yīng)部對供應(yīng)商的選擇要進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)研,確保材料的合格率,對于不合格的材料不僅要追究采購人的責(zé)任,還要進(jìn)行退貨,從而保證材料的質(zhì)量達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

二是采購過程參與人員多極化。對于采購的決策需要科長、計(jì)劃員和采購員三個以上才可進(jìn)行,決策完的采購計(jì)劃即使采購員不在時,其他人也可進(jìn)行代辦,這樣有利的保證了采購的程度化,同時對采購過程也有利于實(shí)現(xiàn)控制。

1.4 加強(qiáng)采購材料會計(jì)核算工作

項(xiàng)目管理過程中應(yīng)設(shè)置采購材料科,詳細(xì)核算材料的計(jì)劃價、實(shí)際價、材料差異、運(yùn)雜費(fèi)等采購成本,以加大材料采購的監(jiān)控力度。由于市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,材料市場根據(jù)市場供求關(guān)系的情況價格浮動較大,這樣不同時間內(nèi)的價格和計(jì)劃價格就會有一定的差額,上升或是下降的幅度較大,因此通過計(jì)劃價格的調(diào)整和材料采購核算工作的加強(qiáng),不僅有效的降低了成本,同時也有利于對采購部門業(yè)績的考核。

1.5 信息多元化,利于掌握可降空間

在信息時代,競爭取勝還要靠及時準(zhǔn)確的信息,項(xiàng)目管理中采購的成本控制也同樣需要有及時準(zhǔn)確的信息。通過網(wǎng)絡(luò),與信息傳遞,可第一時間了解并掌握更多供應(yīng)商的報價、供貨能力、質(zhì)量、信譽(yù)及資金實(shí)力情況。

另一方面,對一些專用物資,通過各種方式掌握其制造成本,了解可降價的空間。通過現(xiàn)代化的這些信息準(zhǔn)備,既為降低材料價格的談判爭取到主動權(quán),又不至于在談判中把供應(yīng)商遇到賠錢的地步,使雙方均能從中獲利,加強(qiáng)了雙方的友好合作。但是,在項(xiàng)目管理中不管采用怎樣的方法控制物資采購成本,都必須注意:成本控制與項(xiàng)目中所有部門、員工都密切相關(guān);要有完善的內(nèi)部控制制度、適合項(xiàng)目自身的財(cái)務(wù)制度和薪資制度。

2 制定采購預(yù)算與估計(jì)成本

制定預(yù)算的行為就是對組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動的一個方面,也是組織政策的一種延伸,還是一種控制機(jī)制,起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。

制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,是對整個項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,供應(yīng)商是項(xiàng)目采購管理中的一個重要組成部分,項(xiàng)目采購時應(yīng)該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會,一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。因此,在供應(yīng)商的選擇方面應(yīng)注意兩方面問題。

3 針對全流程控制總成本

在探討項(xiàng)目采購管理中降低成本的問題時,應(yīng)該確立采購全流程成本的概念,應(yīng)該關(guān)注的是整個項(xiàng)目采購流程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價格。獲得了低價的采購物品固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時,降低采購成本不僅指降低采購項(xiàng)目本身的成本,還要考慮相關(guān)方面的利益,單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其它方面的反應(yīng),這種成本降低是不會體現(xiàn)在項(xiàng)目采購管理的利潤之中的。

結(jié)語

項(xiàng)目管理中采購成本的控制,要貫穿于采購的全過程,同時對采購的全過程實(shí)施動態(tài)的監(jiān)控,從而達(dá)到整個項(xiàng)目管理中總成本的控制和降低,所以在項(xiàng)目管理過程中要建立全流程的成本概念,從而在采購過程中發(fā)掘無處不在的降低成本的機(jī)會。

參考文獻(xiàn)

[1]周朝.論加強(qiáng)施工項(xiàng)目的成本控制[J].水利水電施工,2007.105(4).

篇(10)

截至目前,兩個月的試用期已經(jīng)結(jié)束。現(xiàn)正式提出轉(zhuǎn)正申請,懇請領(lǐng)導(dǎo)給我繼續(xù)鍛煉自己、實(shí)現(xiàn)理想的機(jī)會。我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價值,同公司一起展望美好的未來。下面,我將兩個月來的工作、學(xué)習(xí)情況匯報如下。

作為一個應(yīng)屆畢業(yè)生,初來公司,曾經(jīng)很擔(dān)心不知如何做好工作,但是公司融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化,使我很快適應(yīng)了工作環(huán)境,進(jìn)入了工作狀態(tài)。在工作的兩個月當(dāng)中,我學(xué)到了很多,也感悟到了很多;看到公司的迅速發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,實(shí)現(xiàn)自己的奮斗目標(biāo),體現(xiàn)自己的人生價值,和公司一起成長,為公司十二五規(guī)劃做出自己的貢獻(xiàn)。

初到采購部在xx的安排下,于xxxx有限公司實(shí)習(xí)了兩個星期。在實(shí)習(xí)過程中,通過在彩印車間、紙箱車間、制蓋車間、制瓶車間的親手操作或現(xiàn)場觀摩,在實(shí)踐中查找不足,使理論知識得到升華。同時也熟悉了印刷品、紙箱、蓋、瓶的估價規(guī)則,可以進(jìn)行簡單的估價。

兩個星期的車間實(shí)習(xí)結(jié)束便回到辦公室實(shí)習(xí),正逢增加oracle辦公系統(tǒng),見識了同事們的忙碌與敬業(yè),在同事的指導(dǎo)下熟練掌握如何操縱oracle系統(tǒng);熟悉了本公司采購流程:收集信息、詢價、比價、議價、評估、索樣、請購、訂購、協(xié)調(diào)與溝通、催交、進(jìn)貨檢收、入oracle系統(tǒng)、整理付款;了解公司采購員工作職責(zé):采購計(jì)劃、需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理。通過經(jīng)常在各分廠及各倉庫的走動,基本熟悉了公司內(nèi)所有包材的情況。

整理內(nèi)部資料,積極與倉儲庫聯(lián)絡(luò)跟蹤入庫單以便與供應(yīng)商溝通每個月的發(fā)票對賬數(shù)目;在完善了股份公司的采購物資價格數(shù)量表后,需及時完善臺賬以便每個月25號前與財(cái)務(wù)部對賬。通過整個流程基本掌握了包材的價格及所對應(yīng)的供應(yīng)商,并且熟悉了所需聯(lián)絡(luò)的部門。通過每半個月一次價格信息的總結(jié),及時了解了各個物料的價格趨勢,并及時反饋于姜主管,便于對現(xiàn)有包材價格的更新。

在本部門的工作中,我勤奮工作,獲得了本部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)同。當(dāng)然,在工作中我也有不足之處,部門領(lǐng)導(dǎo)也及時給我指出,促進(jìn)了我工作的成熟性。在此,我要特地感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的入職指引和幫助。

綜合來看,我認(rèn)為自己還有以下的缺點(diǎn)和不足,一定在今后的工作中加以改進(jìn)。

一、看問題不夠透徹,容易把問題理想化;

二、有時辦事不夠干練,言行舉止沒注重約束自己,略顯青澀;

三、工作主動性發(fā)揮的還是不夠,對工作的預(yù)見性和創(chuàng)造性不夠,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離;

四、對崗位專業(yè)知識的掌握還不夠,今后會多多學(xué)習(xí)采購方面的知識;

五、業(yè)務(wù)知識方面特別是與供應(yīng)商的談判經(jīng)驗(yàn)還不夠豐富等。

在今后的工作和學(xué)習(xí)中,我會時刻注重自身的不足,進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),遇到問題要做到全面分析,工作更積極主動一些,主動采取陽光采購策略。公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督,做到公開、公平、公正。不論是大宗材料還是小批材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅(jiān)持這個原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)監(jiān)督。最終在為公司創(chuàng)造最大利益的基礎(chǔ)上,做到保質(zhì)保量的完成采購任務(wù)。我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,一定能夠改正以上的缺點(diǎn),爭取在各方面取得更大的進(jìn)步。

總之,在這三個月的工作中,我深深體會到有一個和諧、共進(jìn)的團(tuán)隊(duì)的重要性,有一個積極向上、大氣磅礴的公司和領(lǐng)導(dǎo)是員工前進(jìn)的動力。xx給了我一個發(fā)揮的舞臺,我要珍惜這次機(jī)會,以xx為家,為公司的十二五戰(zhàn)略規(guī)劃竭盡全力。

在此提出轉(zhuǎn)正申請,請領(lǐng)導(dǎo)能根據(jù)我的工作能力、態(tài)度及表現(xiàn)給出合格評價,使我按期轉(zhuǎn)為正式員工。懇請領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。

采購員試用期工作總結(jié)范文二 又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝命運(yùn),讓我認(rèn)識XX,花開花落我一樣會珍惜!感恩的心,感謝XX,讓她伴我一生,讓我做堅(jiān)強(qiáng)的自己。新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。

眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過幾年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn),同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。

在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,xx-xx年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因?yàn)槲覀兪且粋€整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標(biāo)!

在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。

在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務(wù)人員說聲:謝謝!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。截止xx-xx年12月底,共計(jì)降低成本、節(jié)約費(fèi)用達(dá)萬元。別外,每月月底,因?yàn)殇N項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

xx-xx年是個進(jìn)步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進(jìn)品種,采購部都會向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。

幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌從一而終。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!

采購員試用期工作總結(jié)范文三 我于x年x月x號成為采供部的試用員工,到這周試用期已三周!

作為一個新人,接觸一個完全陌生的行業(yè),來公司時擔(dān)心不知怎樣與新同事相處,以及該如何做好工作;但是公司良好的工作氛圍,團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化讓我很快的融入了這個集體。剛來公司,去倉庫實(shí)習(xí)了一個星期,通過這一段時間的倉管實(shí)習(xí),讓我更深刻的認(rèn)識到了采購員的特點(diǎn)以及作用。看到了周圍同事們敬業(yè)的工作態(tài)度和融洽的工作氣氛,讓我感受到能在這個集體中工作是件愉快的事情。而自己各方面的素質(zhì)也在親身實(shí)踐倉管員的過程中得到提高。

在本部門工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)分配的每一項(xiàng)工作,主動幫忙同事;遇到不懂的問題認(rèn)真虛心的向同事請教,不斷提高自己,充實(shí)自己的知識,讓自己盡快能獨(dú)擋一面。當(dāng)然,作為新人,難免會出現(xiàn)一些小錯誤需要指正,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在同事的關(guān)心和幫助下,能夠比較圓滿的完成工作任務(wù),這些經(jīng)歷讓我不斷的成熟,也更加的細(xì)心,處理問題時也更加的全面。

篇(11)

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 015

[中圖分類號] F239.45 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)07- 0034- 02

采購業(yè)務(wù)屬于企業(yè)運(yùn)營的核心業(yè)務(wù),與資金存在直接的關(guān)系,如果程序制度不夠清晰規(guī)范,內(nèi)部控制不到位,則極容易出現(xiàn)相關(guān)人員利用管理漏洞,為一己私利舞弊,串通共謀,損害企業(yè)利益的情況。具有極高的風(fēng)險性。

在內(nèi)部控制中,采購業(yè)務(wù)的控制直接關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)成品的質(zhì)量,以及企業(yè)生產(chǎn)成本。尤其對于制造企業(yè)而言,原材料成本在產(chǎn)品中占比較重,采購資金比之其他類型的企業(yè)也更多,存在的風(fēng)險也就更高。

1 內(nèi)部控制概述

2004年9月,COSO委員會提出一個概念全新的COSO報告《企業(yè)風(fēng)險管理――整合框架》(簡稱ERM框架),標(biāo)志內(nèi)部控制研究發(fā)展到一個新的階段。ERM架構(gòu)指出“企業(yè)風(fēng)險管理是一個過程,它由一個主體的董事會p管理層和其他人員實(shí)施,應(yīng)用于戰(zhàn)略制定并貫穿于企業(yè)之中,旨在識別可能影響主體的潛在事項(xiàng)p管理風(fēng)險p風(fēng)險應(yīng)對p控制活動p信息與溝通p監(jiān)控。《企業(yè)風(fēng)險管理――整合框架》分為內(nèi)部環(huán)境p目標(biāo)制定p事項(xiàng)識別p風(fēng)險評估p風(fēng)險反應(yīng)p控制活動p信息與溝通p監(jiān)督等八個相互關(guān)聯(lián)的要素,各要素貫穿在企業(yè)的管理過程中。ERM框架指出,企業(yè)風(fēng)險管理只是一個比內(nèi)部控制更為廣泛的管理概念和工具,不是也不可能取代內(nèi)部控制。在風(fēng)險管理八個要素中,有五個直接來自內(nèi)部控制,顯然,內(nèi)部控制包含于風(fēng)險管理之中。

2 企業(yè)采購業(yè)務(wù)的風(fēng)險及控制關(guān)鍵點(diǎn)

采購業(yè)務(wù)作為企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容的一個部分,其風(fēng)險存在于各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,主要有審核把關(guān)風(fēng)險、采購價格失控風(fēng)險、供應(yīng)商選擇不當(dāng)風(fēng)險、合同訂立不當(dāng)風(fēng)險、物資驗(yàn)收不規(guī)范風(fēng)險、會計(jì)記錄不當(dāng)風(fēng)險、貨款支付不當(dāng)風(fēng)險等。企業(yè)采購程序必須清晰,規(guī)范,即使企業(yè)采購流程較長,但人為簡化,縮短流程將給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來巨大漏洞,采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險無法控制,給公司帶來巨大隱患,造成不堪設(shè)想的后果。為此有必要對以下環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,規(guī)避風(fēng)險。

2.1 請購與審批控制

2.1.1 請購

請購單的填寫應(yīng)該內(nèi)容完整且依據(jù)充分,由有需求的部門或人員寫明采購類別、數(shù)量、品名、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級、需用日期、請購部門等相關(guān)要求,交給部門主管審核并簽字批準(zhǔn)。

2.1.2 審核批準(zhǔn)

請購單在審核批準(zhǔn)時,主要注意三個點(diǎn):訂貨數(shù)量,供應(yīng)商備選,訂貨時間(再訂貨點(diǎn))。

2.1.3 不相容職務(wù)相分離

請購與審批不應(yīng)該由同一人辦理,以避免盲目采購。如果請購與審批不能分離,那么上述要求能否遵守完全取決于企業(yè)內(nèi)部控制人員的職業(yè)素質(zhì),一旦遇上企業(yè)采購人員的職業(yè)道德不修,則可能會出現(xiàn)編制虛假采購業(yè)務(wù)以套取公司現(xiàn)金的情況。

2.2 供應(yīng)商管理制度

2.2.1 選擇供應(yīng)商

企業(yè)應(yīng)該建立恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商管理體制,企業(yè)采購的原材料直接決定了企業(yè)產(chǎn)成品的品質(zhì),關(guān)乎企業(yè)的品牌形象,一旦出現(xiàn)問題,將對企業(yè)信譽(yù)造成不可估量的影響。因此企業(yè)應(yīng)該建立嚴(yán)格的供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制,為企業(yè)選擇可靠的供應(yīng)商,只向經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的供應(yīng)商訂貨,保證原材料的品質(zhì)與來源。

2.2.2 不相容職務(wù)相分離

詢價與確定供應(yīng)商不應(yīng)該由同一人負(fù)責(zé)辦理,否則將形成采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制漏洞,容易發(fā)生舞弊,出現(xiàn)相關(guān)人員收受回扣,高價采購等情況。其次,廣泛詢價,有利于企業(yè)拿到合理的采購價格,降低生產(chǎn)成本。

2.3 采購控制

經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的請購單應(yīng)該由采購部門匯總編號,生成采購訂單,統(tǒng)一進(jìn)行采購。在此步驟中應(yīng)該注意如下幾點(diǎn):

2.3.1 采購行為應(yīng)合法合規(guī)

對于零星用品的采購,可以授權(quán)在獨(dú)立人員抽樣暗訪制度下的直接采購,但對大宗商品的采購應(yīng)交由采購部門集中統(tǒng)一招標(biāo)進(jìn)行,原材料的集中采購有利于企業(yè)提高采購效率,取得大宗訂單折扣,從而降低原材料成本,控制生產(chǎn)成本。

2.3.2 關(guān)注供應(yīng)商的生產(chǎn)情況與供貨情況

供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度緩慢甚至停滯將造成原材料供應(yīng)延遲,導(dǎo)致企業(yè)設(shè)備人員的閑置,增加企業(yè)運(yùn)營成本,降低企業(yè)經(jīng)營效率,尤其在原材料本就稀缺的行業(yè),短時間內(nèi)難以找到價格合適的替代供應(yīng)商,密切關(guān)注供應(yīng)商生產(chǎn)情況,能及早發(fā)現(xiàn)異常,為企業(yè)贏得反映時間,提早做準(zhǔn)備。在原材料短缺嚴(yán)重時,企業(yè)將無法正常運(yùn)轉(zhuǎn),既買不到原材料進(jìn)行生產(chǎn),又因?yàn)樯a(chǎn)停滯而產(chǎn)品短缺,無法進(jìn)行銷售以獲得資金投入生產(chǎn),將使企業(yè)經(jīng)營周轉(zhuǎn)不良。為保證供應(yīng)商持續(xù),無差錯供給企業(yè)原材料,以支持企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)環(huán)境。當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)異常情況時,企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)并作出反應(yīng),制定對策,確保企業(yè)正常運(yùn)營,最大限度降低供應(yīng)商出現(xiàn)原材料供應(yīng)問題而給企業(yè)帶來的損失。

2.3.3 采購人員定期輪換

企業(yè)采購人員應(yīng)定期輪換崗位,并對離任采購人員進(jìn)行審計(jì),避免采購人員與供應(yīng)商串通共謀。采購環(huán)節(jié)最常見的問題在于:供應(yīng)商為長期獲得公司的大量訂單而賄賂采購人員,或者采購人員與供應(yīng)商長期接觸與合作后,建立過于密切的關(guān)系,出現(xiàn)串通舞弊的風(fēng)險。企業(yè)采購人員實(shí)施輪崗制,其一,可以避免采購人員與供應(yīng)商建立過于密切的關(guān)系。其二,如果無法與采購人員建立長期的關(guān)系,供應(yīng)商將降低付出回扣的積極性。其三,對采購員定期輪換時進(jìn)行的工作考評與交接使舞弊更容易被發(fā)現(xiàn),采購員拿回扣被發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險更大,促使采購員遵守公司規(guī)定,提升職業(yè)道德操守以及自律性,有利于企業(yè)內(nèi)部形成良好的控制氛圍,從而維護(hù)公司利益。

2.3.4 明確采購人員職責(zé)

明確劃分采購人員的職責(zé)范圍,有利于采購部門工作的有序進(jìn)行,提高工作效率,避免互相推諉責(zé)任。及時調(diào)換職業(yè)勝任能力不足或是職業(yè)道德較低的職員,如果崗位職責(zé)安排混亂,企業(yè)的內(nèi)部控制將無法實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的效果。

2.3.5 明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

為保證原材料質(zhì)量,公司可以在采購單后附上有關(guān)質(zhì)量要求的文檔。例如在采購零部件時,可由工程師在文檔中寫明各個部件需要達(dá)到怎樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),誤差范圍以及技術(shù)要求。由采購人員同時發(fā)給供應(yīng)商,確保供應(yīng)商在生產(chǎn)前了解圖紙的質(zhì)量要求。供應(yīng)商生產(chǎn)過程中,采購部應(yīng)該要求供應(yīng)部定期出具質(zhì)量報告,并定期查訪供應(yīng)商。

2.3.6 不相容職務(wù)相分離

確定供應(yīng)商與簽訂采購合同應(yīng)該分離控制,不應(yīng)由同一人辦理。由專業(yè)專職人員負(fù)責(zé)簽訂采購合同,有利于回避風(fēng)險,減少損失的產(chǎn)生。

2.4 驗(yàn)收入庫控制

驗(yàn)收入庫是企業(yè)防止質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的原材料進(jìn)入企業(yè)的最后一道防線,一旦不合格的原材料流入企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),將對企業(yè)的產(chǎn)成品質(zhì)量產(chǎn)生重大影響。如果三鹿企業(yè)能夠重視食品安全,尊重消費(fèi)者權(quán)益,收購鮮奶時能在驗(yàn)收環(huán)節(jié)嚴(yán)格管理,驗(yàn)收人員重視自身責(zé)任,仔細(xì)抽檢,將沒有達(dá)到抽檢質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的鮮牛奶拒之企業(yè)門外,進(jìn)行退貨處理,也不會造成這樣嚴(yán)重的后果。三鹿以其真實(shí)慘痛經(jīng)歷說明企業(yè)應(yīng)當(dāng)尤其重視對原材料入庫的控制。

2.5 付款管理控制

財(cái)務(wù)部門收到采購部門轉(zhuǎn)來的相關(guān)憑證,例如采購計(jì)劃、采購合同、入庫單、發(fā)票抵扣聯(lián)、運(yùn)輸費(fèi)用發(fā)票、經(jīng)過簽字的申請單,經(jīng)過審核無誤后,作為入賬的原始憑證,按照企業(yè)與供應(yīng)商簽訂的合同付款,并及時登記應(yīng)付賬款總分類賬以及明細(xì)賬。付款雖然是企業(yè)采購流程的最后一個步驟,但其涉及資金的轉(zhuǎn)移,風(fēng)險較高,某些供應(yīng)商為盡早收回貨款買通財(cái)務(wù)人員,企業(yè)應(yīng)該引起足夠重視。

2.6 供應(yīng)商考核

企業(yè)應(yīng)該建立供應(yīng)商評價制度,對供應(yīng)商提供的原材料質(zhì)量,送貨及時性以及原材料價格進(jìn)行考核評價,并對各供應(yīng)商進(jìn)行排序,于企業(yè)將來采購相同規(guī)格貨物時優(yōu)先選擇。排序結(jié)果確保每年更新一次,對考評不合格者應(yīng)取消其供應(yīng)商認(rèn)證資格。不斷調(diào)整優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)商隊(duì)伍。

綜上所述,請購與審批控制,供應(yīng)商選擇控制,采購控制,驗(yàn)收入庫控制,付款管理控制,供應(yīng)商評價反饋控制均是企業(yè)采購循環(huán)流程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)。

3 完善采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)施效果相關(guān)配套措施

為使企業(yè)采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制能夠落實(shí)到實(shí)處,企業(yè)一方面應(yīng)該縱向完善采購流程與采購控制,橫向健全采購控制制度,形成由線到面的控制局面,進(jìn)行全面控制;另一方面,抓住流程中關(guān)鍵控制點(diǎn)作為重點(diǎn)控制。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)該完善公司治理結(jié)構(gòu),將績效考核與激勵機(jī)制結(jié)合起來。

3.1 完善公司治理結(jié)構(gòu)

公司治理是企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)、運(yùn)行的制度環(huán)境。而內(nèi)部控制又是公司治理的延伸。完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),發(fā)揮企業(yè)董事會及監(jiān)事會的作用。第一要強(qiáng)調(diào)董事會獨(dú)立于企業(yè)的管理層,限制董事會成員與高級經(jīng)理層交叉任職的現(xiàn)象,以避免出現(xiàn)高級管理層控制董事會的局面。第二,要完善獨(dú)立董事制度,保持較高比例的,具有較高學(xué)歷且管理經(jīng)驗(yàn)豐富的獨(dú)立董事的比例,利于對企業(yè)內(nèi)部管理人員及企業(yè)經(jīng)營行為進(jìn)行有效監(jiān)控。第三,建立專門的各類審計(jì)委員會,例如審計(jì)委員會,以加強(qiáng)內(nèi)部控制。明確監(jiān)事會職責(zé),監(jiān)事的監(jiān)督工作要經(jīng)常化,專業(yè)化,要努力提高監(jiān)事會的監(jiān)控能力和監(jiān)控效果,董事會p監(jiān)事會及其下屬委員會應(yīng)對公司管理實(shí)行有效監(jiān)督,從而提高公司內(nèi)部控制質(zhì)量。如果治理層疏于監(jiān)督,對控制不夠重視,或者過分信賴管理層,就會給管理層提供舞弊的機(jī)會。

3.2 將績效考核與激勵機(jī)制結(jié)合使用

企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施必須有一個完整的過程,這個過程就是制定標(biāo)準(zhǔn)、采取行動、衡量業(yè)績,通過業(yè)績的衡量來考核行為是否符合標(biāo)準(zhǔn),從而使行為符合內(nèi)部控制控制標(biāo)準(zhǔn)。在整個風(fēng)險管理體系中,內(nèi)部控制通過致力于抑制不利因素來達(dá)到內(nèi)控目標(biāo),而激勵機(jī)制則竭盡全力促使有利因素發(fā)揮更大作用,因此,如能將績效考核與激勵機(jī)制結(jié)合起來使用,將會使企業(yè)內(nèi)控發(fā)揮更大效果。

主要參考文獻(xiàn)

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