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采購物控工作計劃大全11篇

時間:2023-01-19 12:45:56

緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇采購物控工作計劃范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

采購物控工作計劃

篇(1)

隨著高校管理體系的不斷完善,高校對食堂管理者的要求也越來越高。高校食堂管理者如何提高經營風險的防范能力,提供給師生更安全、健康的食品,是亟待解決的重要課題。在高校食堂管理工作中,財務管理是規避風險的核心所在,食堂財務管理與食堂其他領域、環節聯系密切,對監督日常經營、推行細致化服務、實現精細化管理意義重大。所以,從財務管理角度規范和完善食堂管理工作尤為重要。

一、加強采購環節管理,降低財務風險

采購環節是食堂管理的關鍵控制點,加強其管理可有效降低財務風險。通過改善采購策略、優化采購流程、規范采購管理,可以預防采購過程中各種弊端,從而達成降低采購成本,提高采購效率的目標。采購環節主要包括供應商的確定、采購流程管理、配送模式和監督管理。1.供應商的確定先向上級主管部門申請,以公開招標的方式進行,最終每類商品確定兩家以上供應商;2.采購流程管理采用集中上報、集中采購形式,減少或避免零星采購,杜絕私自采購;3.配送模式選用供貨商統一配送形式,壓縮單位采購配送機構,降低采購成本;4.為保證采購商品的質量和價格,必須建立供應商評價體系,執行定期詢價制。定期對供應商服務、采購價格、質量進行評定,依照評定結果擇優選擇供應商。對于市場價格波動較大的原材料,通過市場調查、網絡詢價、高校間詢價等形式,及時調整采購單價,并公示詢價信息,做到采購的透明化。

二、規范出入庫管理,控制財務成本

隨著網絡時代來臨,學校食堂應利用信息化手段建立統一的物流管理平臺,將采購、倉儲、餐廳、核算等節點聯接起來,完成信息的空間傳遞,實現資源共享、信息共用,突出提高效率、數據及時傳輸、遠程實時監督的作用。建立物流平臺,應以《財務核算制度》、《食品原材料索證索票制度》等相關規定為依據,采取詳細的供應商信息臺賬和原材料分類臺賬,采取逐日登記的方式,讓庫存臺賬全面、真實、準確的反映食堂物資進、出、存情況。建立相互制約的出入庫管理機制。物資采購、驗收由采購組、保管組、食堂管理者三方組成,入庫時三方對所購物資的質量、數量、價格進行檢查核實,并在送貨單上簽字確認。物資出庫由食堂各部門提出,管理員根據當日成品出品量審核原材料出庫單,控制出庫成本。庫房嚴格遵循無聯合驗收的物資不能入庫,無審批簽字的貨物不能出庫。科學控制庫存,高校應根據實際情況,合理設置庫存存量;對生鮮食材采取直達、零庫存管理;及時清理臨近保質期及不常用物資;每周對庫存盤點做到賬實相符。

三、強化內部控制,健全內控制度

內部控制可降低生產經營活動過程中違規事件發生的可能性,防范各種經營風險,及時糾正錯誤、防止弊端。內部控制主要包括人員控制、組織控制、財務控制和實物控制。高校可根據食堂規模合理設置管理崗位、配備管理人員,結合實際完善內部控制制度、建立責任追究制度;明確崗位職責,落實崗位責任,對不相容崗位予以分離(即餐廳管理員、保管員與采購員崗位分離;核算員、出納員與保管員、采購員崗位分離);建立統一采購制度,執行集中采購、統一保管和結算;制定詳細的采購、出入庫及資金結算流程;嚴格執行的供應商準入、退出機制;嚴格實行雙人采購、換人驗收、定期輪崗制度;嚴格執行定期盤點不定期抽點工作。通過建立健全制度,形成各崗位之間的互相制約和監督機制,從而顯著降低食堂的經營風險。

四、完善管理資料,規避管理風險

食堂資料的建立是確保食品安全工作的前提,為提高食堂精細化管理提供信息和依據。資料來源于食堂每一部門與生產環節,貫穿于食品采購、制作、出售的全過程。全面、完整、準確、系統的收集食堂資料,確保整個經營生產過程得到有效的記錄。食堂資料大致可分為:1.政策法規類。如上級文件;規章制度;勞動合同;安全協議;管理機構組成人員名單等;2.原料采購類。如中標通知書;供應商相關資質;原材料索證索票資料;詢價記錄;出入庫單據;盤點表等。3.生產銷售類。食堂每餐的食譜、價格確定的方案;成本核算記錄;各項安全檢查記錄;每月銷售結算清單等。4.人員檔案類。如個人履歷、健康檔案、鑒定及考核材料,獎懲材料,人員工資表,培訓情況等。5.日常管理類。工作計劃、報告、總結、會議記錄;學生伙食管理委員會的會議記錄;食堂獲得的榮譽證書、獎勵等材料;上級領導視察照片及指示材料等。全面收集、有效整理和完善資料,充分地利用信息資源,合理規避管理風險。

五、規范核銷票據,降低財務風險

規范食堂票據管理,是完善食堂精細化管理的重要基礎,也是規范食堂經營活動的重要手段。為正確、完整、真實地反映食堂經營活動,核銷票據時應符合下列要求:1.采購物資必須索取正規發票,印章要齊全,有稅務機關統一印制的發票監制章,并加蓋開票單位發票專用章或財務專用章;2.發票內容要齊全:單位名稱、日期、品名、單價、數量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符,票據不能涂改;3.原材料采購報銷時須附有入庫單和購貨清單,按照各校審批程序進行簽字報銷,購貨清單上須有兩個以上采購員簽字確認;4.所有款項支付采用轉賬付款、電子支付等非現金形式,付款單位必須與發票及購貨清單印章相符;5.盡量減少或不使用采購周轉金,如必須使用的,建議半學期歸還一次;6.與委托經營食堂結算時,必須打入對方對公賬戶,并索取正規發票。總之,在高校后勤改革背景下,只有加強食堂財務管理,強化內控制度的落實,解決管理問題,創建高素質的食堂管理隊伍,才能保障高校食堂健康有序的發展。

參考文獻:

篇(2)

采購員工作總結1__x年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現將一年以來的工作情況(我就4月份前任公司采購部主管期間及四月份后開始任新產區籌建基建部負責人以來的工作,管理情況)作以下總結

一、201x年任公司采購部主管,在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作,主要完成以下工作

1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。

2、督促本部門人員經常與供應商保持聯絡及時了解所采購原材料的市場行情。

3、經常在網上了解相關原材料的行情,同時和多個供應商聯系,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商,與去年同期相比玻璃價格下降8%,每月為公司節約6萬多元。

4、及時與生產部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。

5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹立良好的公司形象。

6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。

7、四月至五月公司進行質量管理體系認證,具體負責本部門的審核管理工作,通過努力學習,取得了內審員資格證書,并按管理體系要求進行管理,使得質量管理體系在本部門有效運行。

二、公司快速發展壯大的同時,現有生產場地極大的制約了公司的發展,在這個關鍵的轉折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領導果斷的決定,在徐州經濟開發區購買90余畝土地,籌建新廠區。作為公司的一位老員工被抽調負責新廠區的建設,心理有一種責任感,也有一種無形的壓力,因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務,現將基建工作、管理情況匯報

1、開工之前的準備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發區管委會的各部門和市建設局各部門辦理各種手續,規劃定點、選址、圖紙的設計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。

2、待各種手續基本準備的同時,又根據領導的指示,與高主任、謝工和開發區建管處袁處等人考察施工隊伍,在選拔施工隊伍的時候,因本人對基建工程還是不太了解,對這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標,防止暗箱操作,及時向領導匯報情況,報名的施工隊伍有十家,當時正是農忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊伍,麥收工人不回家,選擇三家南方隊伍,漢中集團、南通六建、中淮集團。

當時中淮集團承建市重點工程,九里區龜山漢墓展覽廳,實力當時比較而言,還是比較強。考察之后,經過研究確定此隊伍,然后向董事長匯報,確定了中淮集團,簽訂了土建承包合同。

3、在五月二十八日正式開工進場,破土動工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅守崗位,因為自己對施工方面專業知識欠缺,本人在完成本職工作的同時,努力學習施工知識,在現場觀察、查看,虛心向專業人員學習。

4、在開工以后,堅持原則,抓安全質量,經常與施工單位和監理部門溝通,預防各種不可遇見的事情發生。

警鐘時刻在腦海中敲響。

5、在建設期間,自己也在不斷的充實自己,在工地里也學到了不少專業的知識,雖然不算太精,也充實了不少建筑知識,學到了不少在別的地方所學不到的東西。

6、工地沒有接觸,不知道他的復雜。

經過在這半年來的工地生活,自己才知道工地的事比較復雜,比較繁瑣。也是一個鍛煉人的地方。看到工廠順利搬遷過來,自己也很欣慰。看到漂亮的新廠區,自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。

總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急,說話方式不對,容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年里,我將更認真的改正不足,努力學習,全面的進入一個新的水平,為公司的發展做出更大的貢獻!

采購員工作總結2我是采購部主管,在201x年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部主管,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務部,直接領導是耿總監,直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理,提高物資采購質量,降低采購成本。具體職責如下:

一、采購制度建設

1.組織制定采購管理規章制度,上報領導后組織實施;

2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行;

3.根據制度的執行情況及時修訂,完善各項規章制度及工作程序。

二、采購工作管理

1.參與供應商的談判與合同的簽訂;

2.指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核;

3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;

4.參與酒店批量與重要物資采購的業務談判工作。

三、部門內部事務管理

1.處理本部門內部日常行政事務;

2.負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作;

3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;

4.負責協調本部門與其它部門間關系,解決爭議;

5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。

接下來,我根據崗位職責對一年來的工作進行述職:

采購制度建設工作:

根據董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點。可能會發展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務質量。

采購工作管理方面

與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規范化,采購工作步入了正常運行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。

在市場采購的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節交替的時候,組織人員進行市場調查,對于供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據,部門商議決定后,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。

在1x年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關系渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節省了一筆不小的開支。

臨時采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。

部門內部事務管理方面

處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發現的問題及時指出,已經發生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。

去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協調下,圓滿完成了全年的采購任務,采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:

1.流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現象;

2.管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。

今年的努力方向:

1.不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;

2.堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實;

3.經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證采購工作更快、更好地發展。

采購員工作總結3回顧即將過去的20__年,采購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當中,采購部門的工作基本上滿足了公司業務訂單的需求。在20__年我將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發展盡一份綿力。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。現將一年來的主要工作情況述職如下:

一、年度主要完成工作及材料開展工作

1、部門的日常工作

采購部現有人員3人,采用分工協作的方式負責公司原主輔材料的進行采購。依據今年公司的制定的采購計劃,由采購部進行統計如下:

組件材料 20__采購總金額(元) 供應商 不合格批次

2、圍繞控制成本在采購產品性能優化結構方面開展工作

采購部繼續圍繞“控制成本、采購產品性能優化的結構”為工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采購人員在對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采購部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

3、進一步加強對供應商的管理協調

20__年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每位供應商負責的態度,制定了《供應商資料卡》并對其進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了《合格供應商名錄》,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,合格者才能進入合格供應商名錄,才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

4、逐步加強對材料價格信息的管理

采購部進一步加強了對材料、信息的管理,每一次材料采購的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部材料信息庫,以備隨時查閱、對比。

二、20__年將具體從以下幾方面予以改進

1、制定采購預算與估計成本

制定采購預算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規劃。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制采購資金的流向和流量,從而達到控制采購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。

2、改進供應商的選擇

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量根據公司的產能適當控制,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能均能滿足公司產品要求。同時在采購的環節控制上20__年將著手幾個環節并做相應調整

3、在以后工作中需要繼續努力的幾點

1)首先,工作態度上不放過任何一個細節,工作過程中萬事都要仔細,從采購物資規格的確認、價價格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態度強烈的責任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。

2)簽約訂貨后要積極跟催,保證按時或提前交貨。貨物到工地后協調安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現質量問題要積極處理反饋。

3)同事之間專業能力及工作態度不一,擁有的供應商資源信息不同,工作內容較窄等情況,容易產生較大的運營成本和溝通成本。建議公司適當地安排員工進行外部培訓,擴大員工的供應商資源渠道、了解別人公司的采購運作模式,提升員工的整體工作能力。

三、20__年工作規劃

1、配合公司降低組件銷售價格

在原材料上應多尋找性價比合適的廠商合作,來降低公司的材料成本,我將結合歷年來的供應商供應狀況,整理價格資料,做好備份工作,將現有的供應商資料存檔

2、完善太陽能發電系統材料資料

和研發部一起完善材料選型,樣品和整套系統測試工作,材料選型上力求常規化,標準化

3、提前做好詢價比價工作配合銷售部及研發部進行報價工作

在材料的審核上與研發部及銷售部多溝通力求材料量化、標準化采購。

材料采購的及時性在20__年必須要有一個質的飛躍,全力滿足公司正常生產的安排需要,確保好材料的到貨時間及時,減輕由此給生產部和銷售部帶來的不利因素。進一步維系好與現有供應商的合作關系,并多渠道開發新的更符合公司利益的供應商。

采購員工作總結420__年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20__年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結

一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

20__年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

20__年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益全線凸現。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

4、監督機制基本形成。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

20__年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

20__年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

四、步加強對材料、設備價格信息的管理

20__年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

20__年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

六、新的一年將具體從以下幾方面予以改進:

1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)

房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預算與估計成本。

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

采購員工作總結5采購部主要職責

1、審核采購需求

2、決定合適的采購方式

3、分配、選擇和維護潛在供應資源

4、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力

5、采購合約與訂單的起草,簽發以及管理

6、根據采購需要采取相應的應急行動或進行后續跟蹤

7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題

采購經理的工作重點:

1、制定采購談判的策略和方案并加以實施

2、處理質量問題,以及退貨方案的實施

3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系

4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議

5、運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系

6、處理供應商的問訊,異議及要求

7、實施對新供應商的開發和扶植工程

8、此外,采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在,這些有影響力的工作包括:

9、配合財務在整體上用的付款策略,如:

A、整理,控制及存儲原物料

B、立庫存量與及時供貨策略

C、決庫存矛盾

D、理廢棄或過剩的設備與物料

E、發并實施標準化程序;改善流程;降低成本;規避成本以及成本的固定

F、進新產品和改良產品或服務之間的協調

一、材料采購工作情況

8份生產形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇牡髡約暗綞瞥Ъ業慕粽牛吹ゲ曬海雜謨行┎牧系募笆倍壬嫌行跋臁?/p>8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。

對于生產上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯系,切實滿足訂單的生產需求。

(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少采購成本。

(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。

三、工作中出現的問題

(1)材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。

(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。

四、解決的辦法

(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。

(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯系兩個部門。

(3)對于有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。

五、本部門的工作思路

篇(3)

制作人: 楊萬明(工程技師)

馬繼軍(主治醫師)

審核人: 沈毓文(主任醫師)

制作時間:二O一三年八月三十日

jijun

Environmental Operation Ltd

青海大學附屬醫院有害生物控制技術方案

一、區域基本情況

青海大學附屬醫院位于城西區同仁路29號,總面積70000平米。功能結構復雜,面積大、人流密集,綜合環境給有害生物的進入、棲息、生存、提供了良好的條件,且醫院屬于特殊環境,對蟲害控制工作的效果要求較高,工作過程也應對安全、氣味、環境、和減少對病患人員及醫護人員工作干擾等各方面的因素進行考慮。

二、總體工作計劃

根據上述情況分析,我們認為對于青海大學附屬醫院的工作,應引入有害生物管理的理念,確立以蟲情監測為依據,先期預防為基礎,結合定期殺滅,局部臨時性處理的工作原則。

1.建立蟲情監測體系:由雙方人員共同定期采用詢查法或器械調查法進行密度監測,根據密度變化隨時調整作業方法。

2.分區域設計方案:在進一步調查的基礎上,對各功能區域設計具體的防治方案。

3.重視外環境和孳生地的管理與控制。

4.根據季節和蟲情變化,定期進行大面積蟲害處理作業。

5.根據特殊情況(氣候或蟲情突變等情況)進行臨時性應急殺滅處理。

6.合理用藥,有計劃的輪換用藥,避免害蟲產生抗藥性。

7.建立完整的書面客戶檔案,以利于以后工作的開展。

三、蟲害調查及控制方案

(一)蟑螂防制方案:

據調查青海大學附屬醫院內存在的蟑螂為德國小蠊,是現代城市主要害蟲之一,其繁殖周期短、繁殖率高、生存適應能力強、食性雜,危害程度以及殺滅控制難度遠大于老鼠,是目前城市首要的衛生害蟲,一但被侵入很難根除,其危害主要在于傳播疾病,同時會給醫院帶來負面影響。對醫院帶來的風險隱患主要有:

1.蟑螂是多種病媒的傳播體和致敏源,其肢體、糞便和身體上的灰塵等極易導致哮喘、鼻炎、皮炎等過敏性反應。其在室內孳生危害會給醫院內的醫護人員、病患者帶來極大的健康安全隱患。

2.蟑螂隨處出沒,極易導致病患人員及醫護人員對于本醫院衛生、管理等的投訴、反感和負面傳播,給醫院的信譽蒙上陰影。

3.蟑螂防制不力,會導致病患人員及醫護人員牢騷滿腹,工作效率降低,影響正常的醫療秩序。

4.蟑螂防制效果不理想,也必然會收到衛生執法部門的相關警示、公告和處罰,造成一定的經濟損失。

(二)醫院環境特點:

1、醫院的環境結構給蟑螂防制方法帶來一定局限性:尤其是病房、藥房、醫務室、手術室等地因安全因素,無法采取常規的蟑螂防制措施(化學藥物的滯留噴灑、粉劑、熏蒸等),容易留下處理死角,造成防制效果不理想,蟑螂反彈頻繁的現象。

2、醫院的部分地方基本衛生管理措施不到位。尤其是醫護及病房區域的食源和水源極其豐富,而有些衛生死角無法及時清理,宜于蟑螂的快速繁殖。因此,醫院的蟑螂危害已經日益嚴重。

(三)滅蟑方法:

1開荒控制消殺

前期對全院采取一次大規模的蟑螂控制消殺,將醫院公共區域原有的蟑螂,貨物及其他物料中夾帶的蟑螂利用3-5天的時間進行全方位、立體式的清剿殺滅;經過開荒作業將蟑密度降低至每平米85%以下。同時,使用有長效預防的藥品進行處理,防止蟑螂反彈。

2長期控制

主要包括物理方法、化學藥物方法、熏蒸法等方法。

(1)對醫院定期檢查,定期使用物理滅蟑法,確保蟑螂密度維持在較低水平,對無蟑區域預防性投藥處理。

(2)各種管道井、地溝和地漏是有蟑螂繁殖和越冬的場所、遷徙的通道。我公司會定期選用性能先進的進口熱煙霧機進行加強處理。冬春季加強殺滅其越冬成蟲和蟲卵。

3 環境治理(由我方指導,需院方配合):

環境治理是防止蟑螂攜入、生存、棲息、繁殖的關鍵策略,是所有蟑螂防制方案的前提條件:

(1)打掃衛生,除重視每天清掃衛生外,加強邊角縫隙等死角清理將會減少蟑螂的生存環境,嚴格控制食物和水源。

(2)要制定嚴格的衛生制度,保證所有物品都按要求存放,不隨便亂丟亂放,垃圾要日產日清,下水道要保持暢通,道口必須加網蓋。

(3)病房及醫護人員休息室區域每天晚上清理儲物柜面、地面,不留食物殘屑。

(4)墻壁、天花板、門窗框孔洞縫隙及時修補。

(5)藥房、庫房所有物品堆放整齊,定期整理保持通風干燥。

(二)鼠類防制方案:

1. 鼠種:根據我公司掌握的情況,該地鼠種是小家鼠,褐家鼠小家鼠形體小,可隨家具、雜物、交通工具、等遷入,有很強的繁殖能力,生活條件適宜的情況下,一年四季都可以繁殖,警覺性強,有明顯的新物反應,是最難控制的一種家棲鼠。褐家鼠有很強的適應和繁殖能力,警覺性強,有明顯的新物反應,是最難控制的一種家棲鼠,其飲水量很大,每天須飲水10毫升以上;其食量也大,每天須進食20克食物。所以,控制褐家鼠首先應嚴格控制水源尤其是隱性水源,如及時清空空調接水盤、管好飲料類食品等。針對褐家鼠的毒餌應采用含水分較高的新鮮餌料,嚴格控制鼠類食源也是褐家鼠控制的基本要求。

2.周邊鼠情:建筑物本身會對周邊鼠類產生很強的吸引力,滅鼠后建筑物內部會形成鼠類真空環境,增加了對周邊鼠類的吸納力,如何減少周邊鼠類的遷入、防止鼠密度反彈也是滅鼠的重點工作。

2.滅鼠的原則

(1)徹底、連片殺滅

鼠類繁殖快,其數量增長呈“S”型,只要保持一定的數量,就會很快地恢復到原來的水平,故必須徹底殺滅。

(2)連續殺滅

鼠類繁殖快,又能從外面遷移來,即使一次殺滅比較徹底,仍能很快繁殖起來,故只有經常連續不斷地殺滅,才能保持鼠類數量的低水平。

(3)因地、因時選擇滅鼠時機和方法

每種鼠有其自己的生態特點,每種滅鼠方法對其效果往往有較大的差別,不同的季節也有明顯的變化,不同地區的同一鼠種和鼠密度高和低時生態上也有差異,故需要了解上述特點的情況下,采取最有效的滅鼠措施。

(4)交替使用滅鼠藥物和方法

由于鼠類的適應性很強,對每種滅鼠藥物和方法,幾乎均能很快適應,應以藥物和器械方法的多變克服其適應性。

(5)重視防鼠

鼠類的數量受棲息地和食物等條件的制約,破壞老鼠適宜的棲息環境,斷絕鼠糧,對控制鼠的數量有積極意義。另外,做好防鼠設施可有效的減少鼠的危害。

3.滅鼠方法

1.主要運用生態滅鼠方法:封堵鼠道、斷絕鼠類水源和食源,并配以物理滅鼠方法:粘鼠板、鼠籠、捕鼠夾。作業前進行鼠密度檢測,如密度超過15%,則首選化學滅鼠。

2.地溝(包括室外地溝)投放蠟丸鼠藥,同時定期用熱煙霧熏殺、驅趕地溝內鼠類。

3.在鼠密度達標后,由我方專家指導貴方物業工程部門進行堵洞、抹縫工作。

4.建立鼠情報告制度,在定期檢查、處理的基礎上隨時掌握、處理新發鼠害。滅鼠方法

5.每月由我公司專業作業技術人員對防鼠設施進行一次檢查,做好記錄并及時更換損壞設施,補充或更換鼠板、鼠籠----即檢查維護。并做好記錄,為下次控制做準備。

6.建立鼠情報告制度,在定期檢查、處理的基礎上隨時掌握、處理新發鼠害,尤其是突發鼠患和反彈鼠害。

7.在進行鼠害治理工作的同時,可由我方專家不定期的對相關工作人員進行簡單的防鼠知識培訓,提高大家的滅鼠、防鼠知識,為以后長期控制鼠害打下良好基礎。

(三)蠅、蚊類控制方案

建筑物內很少有飛蟲的孳生地,在建筑物內所看到的蠅類都是通過門窗從外界飛入的。室內的蚊、蚋、蠓及蛾類,可在地溝、空調接水盤、室內植物或地漏處孳生繁殖。但進入室內的,主要來源還是由室外飛入的。我們不提倡在建筑內部頻繁用藥,把節約下來的藥品費用投入到防止飛蟲進入上更為科學合理。具體措施如下:

1.建立害蟲控制組織機構,由物業管理部門系統負責。

2.建筑物大門處加裝風幕機并定期檢測風幕機的風速及風速的角度。

3.室內合理設置滅蠅燈并定期檢查滅蠅燈的輻照強度。輻照強度不達標時應及時更換燈管。

4.把滅蠅燈納入監測體系,定時、定點清理記錄滅蠅燈托盤中蟲尸的種類和數量,以便了解蟲口密度。在進一步分析的基礎上,還可以反向查找飛蟲進入的通道,及時補漏。

5.室內合理懸掛粘蠅紙,放置滅蠅誘餌。

6.窗戶、排風扇等通向室外的部位加裝細窗紗并定期檢查維護。

7.定期檢查天空調接水盤、室內植物及各種地漏,如有蚊蟲孳生的跡象就應提前進行相應的處理。

8.定期檢查管道井和管線通道,并進行預防性處理。

9.定期檢查室外害蟲孳生地并清理、記錄。為降低成本加強效果,重點部位可每周噴藥兩次。

10.定期檢查防飛蟲設施并維修、記錄。

11.室外和外墻大面積噴灑滅飛蟲藥。

12. 室內可選用質量較好的滅飛蟲藥做滯留噴灑,但每月不應超過一次。飛蟲多時可用超低容量噴霧處理。

13.垃圾日產日清,垃圾站每天都應打掃干凈,由酒店保潔人員做噴藥處理。

14.室外的管道井、地溝等處定期采用熱煙霧結合滯留噴灑進行處理,有積水的部位投放滅幼顆粒。室內則定期以超低容量噴霧結合滯留噴灑的方法進行處理,有積水的部位同樣投放滅幼顆粒進行處理。

四、延伸服務

1.由西寧繼軍生態治理有限公司專家不定期的對相關工作人員(采購員、庫管員、裝修監理、醫護人員)進行鼠類、蟑螂預防控制知識培訓,提高大家的滅蟑、防蟑防鼠意識,為以后長期控制鼠蟑打下良好基礎;

2.為醫院提供大宗設備及藥品驗場服務,對從有蟑害地區所購物品進行仔細檢查,做好防蟲工作。

3.建立蟑情匯報制度,對發現的不明昆蟲留樣并及時通知我公司做進一步的鑒定;

4.建立蟲情預警機制,對蟑螂可能進入建筑的途徑進行預測、分析,必要時提前進行預防性處理。

5.定期監測跟蹤,由于每天都存在大量的物品出入,蟑螂極易被攜帶到醫院內,我公司會安排專人定時定地進行監測并作細致的監測記錄,及時對于發現的問題進行分析總結,找出問題癥結,提出解決方案。

鼠蟑控制是一項長期工作,并且隨著時間的推移難度會加大。所以不能單一用藥,或隨意加大藥量,防止只圖眼前效果,造成以后難以控制的局面。

鼠蟑作業模式及費用結構

模式一(鼠蟑類綜合防制):開荒消殺+6次集中控制+6次檢查維護+2次臨時性消殺。鼠蟑螂類密度標準高于國家愛衛會標準1.5倍。一年費用約160000元。

模式二(鼠蟑類綜合治理):開荒消殺+4次集中控制+8次檢查維護+1次臨時性消殺。鼠蟑螂類密度達到國家愛衛會標準。一年費用約150000元。

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