緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇勞保用品管理制度范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
一、引言
近幾年來,隨著經濟的迅速發展,企業改革不斷深入,而企業的安全生產管理尤其被重視。在企業的安全生產管理之中,如何對勞動保護產品進行合理而有效的分配。并在此基礎之上進行正確科學的使用是一項基本的管理措施,同時它也能夠發揮出重要的作用,主要表現在對勞動者免遭事故傷害以及職業危害進行一定程度上的保障。然而,很多人都沒有對勞動保護產品有一個明確而又正確的認識,因此對于如何采取有效措施對勞動保護產品進行科學完善的管理的研究,具有十分重要的現實意義。本文主要從從規范標準、因人施教、強化監督三個方面導入,發揮創新意識,提出新型有效的企業勞保用品管理新思路。
二、加強勞動保護用品管理的重要性與必要性
加強勞動保護用品的管理具有十分重要的意義。首先,只有對勞動保護用品進行科學合理的分配并進行正確的使用,才能夠對“安全第一、預防為主”的安全生產方針進行有效的落實;其次,對于勞動保護產品而言,它在防止工作人員遭受事故傷害方面具有十分重要的作用,因此,通過對勞動保護產品進行有效的管理有利于保障相關工作人員的生命健康,同時也在一定程度上對生產經營單位的安全生產起到有益作用。
而從我國法律角度來看,相關部門出臺的法律法規都一再強調了企業安全生產的重要性,尤其是關于勞動保護產品的合理分配與使用。例如在上世紀50、60年代,國務院頒布了《三大規程》,在規程中,對勞動保護產品的配備以及使用做出了詳細而又明確的規定;而20世紀80、90年代,國家先后頒布了《關于改革職工個人勞動防護用品發放標準和管理制度的通知》、《勞動防護用品產品質量監督檢驗暫行管理辦法》、《勞動防護用品管理規定》、《關于進一步加強勞動護用品管理的通知》等文件,這些文件中都涉及到了關于勞動產品合理分配與使用的內容。由此可以看出,國家對于勞保產品分配與使用的監督日益加強,也在一定程度上說明了勞動保護用品管理的必要性。
三、當前狀況下企業勞保產品管理中仍然存在的問題
目前狀況下,雖然很多企業都對勞動保護產品的管理進行了發展與改善,但在管理過程中,仍然會遇到一系列的問題,這些問題的存在不僅嚴重威脅到勞動者的生命健康,同時也對企業的安全生產造成了不利的影響。主要表現在如下兩個方面:
1.對勞保產品缺乏足夠的重視
在對于勞保產品的重視程度方面,國有企業做得相對較好,但對于一些中小型名營企業,則顯得不足,問題主要表現在:企業不配發勞動保護產品或者沒有根據相關的規定標準對勞動產品進行合理配發;有些企業為了追求經濟利益的最大化,配發不合格或者超過使用期限的勞動保護產品;勞動保護產品的管理存在不規范的地方。
2.對勞保產品的監督檢查不到位
就目前狀況而言,很多企業仍然沒有建立起相應的安全機構,或者雖然建立而來安全機構,但在具體的現場監督與檢查時難以真正落實,而只是圖一個形式。這樣一來,監督檢查形同虛設,沒有真正落實到生產一線,便起不到糾正勞動保護產品使用不規范的問題。除此之外,根據相關規定,工會依法對企業為從業人員配備勞動防護用品的行為進行監督的權利也在削弱或喪失。
四、創新管理,探索企業勞保用品新思路
1.規范標準
要想對企業勞動保護產品進行有效的管理,首先就要對相關標準進行進一步的規范,并由此來鞏固基礎,具體需要做好三個方面的工作:①提高認識。一些人對勞動保護產品的認識存在偏差,因此需要改變這一現狀,加強管理者對其的正確認識,徹底改變輕視的態度。將勞動保護產品管理工作放到日常工作中的重要位置,并在此基礎之上積極貫徹與落實;同時,還應該進一步明確責任,將具體責任落實到個人;②建立并健全勞保用品的標準管理制度。在這一標準管理制度之下,企業根據相關規定,對勞動保護產品的標準、數量、規格以及使用期限進行明確記錄,為企業職工配備齊全且質量良好的勞動保護產品,例如安全帽、安全帶、絕緣護品、防毒面具等。要求職工能夠充分學習研究作業程序,并根據上面的內容正確使用勞保產品。③加大安全投入,對勞動保護產品的完備性以及規范性進行有效的保證。
2.因人施教
2009年4月6日下午,一名頭部受重傷的建筑工人,被緊急送到浙江省第二人民醫院急診室,這名工人的頭顱里了一根鋼筋,深度達30厘米,送到醫院時呼吸心跳已經出現衰竭,最后不治身亡。受傷工人是被從樓頂掉落的鋼筋砸中頭部,但他當時按規定佩戴了安全帽,按理不應該造成這樣嚴重的傷害。安全帽的質量經浙江省勞動保護用品質量監督檢驗站檢測,判定為不合格產品。
事實上,這些劣質勞保用品在市場上并不鮮見。調查發現,不僅僅是安全帽,包括安全繩、安全網、手套等在內的勞保用品同樣有很多三無產品,或者是價格便宜但明顯劣質的產品,這些產品不符合國家標準,也根本起不到保護勞動者生命安全的作用,質量問題堪憂。
盡管《勞動防護用品管理規定》明確規定,勞動防護用品的研制應執行國家標準、行業標準或地方標準:研制的產品須經勞動部或國家質量技術監督部門認可的檢驗機構檢驗合格后方能投入市場:生產勞動防護用品的企業應具有必備的生產條件和相應的產品質量檢驗手段。并按照產品所依據的標準進行生產;生產特種勞動防護用品的企業應申辦相應的特種勞動防護用品生產許可證,但是,依然有很多一無標準二無許可證的“地攤式”小企業在生產勞保用品。價格低、質量差就是他們生產的產品的共同特點。以建筑工地和空調安裝中常用的安全帶為例,合格的安全帶價格至少在30元左右,而在一些小店里,它的價格甚至在10元以下。一勞保產品公司的負責人大倒苦水,由于假冒偽劣產品泛濫,害得正規廠家難以為繼。
勞動防護用品是勞動者保護其安全和健康的最后一道防線。
然而,調查發現,當前一些安全帽不具備抵抗高空墜物的功能,易燃易爆作業場所工作人員穿的防靜電工作服不防靜電等,還有一些用人單位并沒有為工人提供必要的勞動防護用品,有的是將正式職工與農民工區別發放勞動防護用品,有的甚至要求勞動防護用品和生產用的小型工具由農民工自備。
當前企業勞保產品的現狀
在人們的印象里,煤礦工人得塵肺病的多。實際上,在我國向工業化社會轉型的過程中,職業傷害無處不在。就塵肺病而言,不僅煤礦有,幾乎所有的礦山都有,不僅礦山有,紡織、鋼鐵等行業也都有,其他的如像箱包、制鞋行業的“苯中毒”也給勞動者帶來了很大危害。
調查發現,許多用工單位漠視防護,部分企業為了追求經濟利益,不懂也不愿意建立勞動健康監護制度和措施,工作場所防護設施簡陋,沒有給勞動者配備個人使用的防護用品。一些私營企業的工作環境惡劣,常年在高溫、有毒、有害的環境中勞動,沒有任何勞動安全防護措施。一些機械廠、鋼絲繩廠的工人就暴露在漫天的粉塵中,連只口罩、手套都沒有,造成工傷事故時有發生。
調查還發現,當前企業中。還存在少數職工不能按要求佩戴、使用防護用品的情況。值得一提的是,對于職工的違規行為,企業的應對措施較為單一。如一旦發現職工不按要求佩戴、使用個體防護用品,會給予一定的經濟處罰。個別企業會先對職工進行教育,再酌情處理。業內人士分析,表面上看,職工違規說明其自身安全意識淡薄,但如果企業的安全教育真正深入職工心中了。職工又怎會違規?問題的出現不能僅從一方面查找原因,單純的處罰只會增加職工的心理負擔。
有了勞動防護用品不用,業內人士分析原因有二:一是目前的勞動防護用品在滿足安全功能的同時,不能很好地解決舒適性問題,如防護口罩,由于透氣性不好,長時間佩戴會使人感到不適,一些職工因此不愿佩戴;二是企業沒有對職工如何正確使用勞動防護用品進行過專業培訓,沒有將不佩戴防護用品的后果告訴職工,而只是一般性地介紹些安全生產常識,從現實的角度出發,企業應對職工加強勞動防護用品的培訓。
對于個體防護用品管理制度,調查中發現,當前大多企業均已建立,但也有企業只制定了管理制度,而沒有相關的發放標準,且其管理制度是建廠初期制定的,十幾年來一直未改變。另外,也有些小型企業至今仍未建立個體防護用品管理制度及相關的發放標準。業內人士認為,制度是大家共同遵守的辦事規程或行動準則,有了制度,企業的個體防護用品管理才能落實到位。
勞保用品良莠不齊,監管存在盲區
目前,絕大部分國有經濟的勞保用品企業已改制成為民營和股份制企業。但由于歷史原因,目前大多數企業仍整體水平較低、經營規模偏小、管理水平不高,資金缺乏,經營粗放,缺少現代營銷理念和市場敏感度。同時,企業追求短期經營利潤,忽視企業長遠經濟利益。處于低水平、低質量、低效益的競爭狀態,總體水平亟待提高。
由于勞動防護用品是保護勞動者的特殊商品,國家曾出臺一系列政策措施,加強特種勞動防護用品的市場監管,實行特種勞動防護用品定點銷售,這對規范勞保用品市場質量,提高勞保用品企業準入條件都起到了積極的作用。勞動防護用品市場可謂良莠不齊,無序競爭的現象愈演愈烈。
業內人士指出,隨著各地工業化城市的迅速崛起,國內已經出現了一個龐大的PPE(個人防護用品)市場。而在這個市場中,由于一些不符合國家質量標準的低級產品采用低價策略占領市場,一些高端產品又遭受知識產權侵權,仿冒產品或品牌的現象屢見不鮮,有關執法部門雖然進行了打擊與取締,但短時間內還很難消除假冒偽劣產品。因此,在市場上大范圍倡導新型的、市場化的安全防護用品交易模式,引導大家購買、使用符合標準的安全防護產品顯得異常重要。
國家早在2005年就出臺了《勞動防護用品監督管理規定》,對勞動保護用品的發放、使用、管理各環節都有詳細規定。有關人士認為,市場上之所以仍然存在如此混亂的問題,很大程度上是因為監管仍有盲區。
中國人民保險公司:
你公司《中國人民保險公司關于報送〈中國人民保險公司系統職工勞動防護用品發放標準和管理制度〉的函》(保函〔1992〕159號)收悉。經研究,函復如下:
鑒于目前全國貫徹落實《全民所有制工業企業轉換經營機制條例》,擴大企業自主權,轉換政府職能,已成為改革的核心。因此,不宜制定全國統一的行業系統職工勞動防護用品發放標準。至于省級保險公司系統職工的勞動防護用品發放標準和管理制度,請按照國務院國發〔1988〕10號、69號文的有關規定和勞人護〔1984〕27號文確定的有關原則,由省級保險公司與當地省級勞動部門商定。
第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔范圍:
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索取:
1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續;
3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條 檔案的銷毀:
1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。
3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。 (三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。
第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條 蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
第十二條 公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。
第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。
第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購發:
1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;
2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;
6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
第十六條 勞保用品的購發:
勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。
(六)庫房管理第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。
第十九條 物資入庫后,應當日填寫帳卡。
第二十條 嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,辦理外借手續。
第二十二條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
第二十三條 庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊及郵發管理
第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。
第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準。
(八)附則
第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。
(一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;
(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經各部室主任批準,總經理辦公室登記后方可郵發。
行政人員工作述職報告范文模板一
尊敬的領導:
我是20xx年的年初加入本公司的,被聘任為行政部經理。回顧近一年的工作,特作如下報告:
一、近一年來的工作
1、起草了公司的《人事管理制度》等十六項管理制度,完成征詢意見稿,連同說明一起發給各部門經理或主管,完成制度的試行文件,連同說明用電子版形式發給了公司主管級以上干部。很多事情是一環扣一環的,其中一環有問題就影響到全局。
2、整理了員工的勞動合同文本,準備在8號開始把那些沒簽合同的、臨近到期的或者已經過期的勞動合同簽訂。規范了經常使用的公司文件、表格格式,原來沒有的補充上。統計和了解分析了公司人力資源管理方面的情況,初步跟部門經理或主管商討了調整事宜。正在分析員工工資結構,以后按實際情況要做到更合理、更規范,以激勵員工士氣。對公司固定資產、辦公用品進行了盤點,并詳細登記在案,使公司物品管理更加完善詳細。其他行政部的日常工作。
二、存在的問題
1、員工整體工作熱情不夠高,工作效率不夠高,部門之間溝通不足。用車、出差、報銷等方面還不完善。出差沒有指定負責人,有什么改變或特別情況沒能及時反饋回公司,有關外出人員,沒有一定的監控機制;員工抱怨報銷不及時,連累到工資不能及時收到。人力資源運用沒到位,員工轉正、晉升、加薪、調崗等的考核工作還未完善,目前仍處于“拍拍腦袋決定一切”的處理方法上,還未真正通過量化、客觀的數據周密細致的全面考評。
2、6s管理和績效考核沒能真正體現出它們的功能,只是衛生檢查和部門簡單考評。6s管理和績效管理這兩樣都是一個管理系統,沒有大量的人力物力是根本建立不起來。其中舉一下例子,6s之中的“清掃”,它指的不是簡單的打掃衛生那意思,它的真正意思是清掃沒有用的人和事物,包括過時或不合理的制度等等,還有最關鍵的是“素質”,是指人的整體素質的培養和提高。績效管理也是一個很大的管理系統,每一部門、每一崗位標準不同、內容不同。
3、工資結構不合理,名稱相互矛盾。雖然底薪和基本工資是不同概念,但特點差不多,底薪是計算工資的基數,隨當時物價而變動的,是以這基數來折算實際的工資,基本工資是工資總額的基本組成部分,具有相對穩定性。現在我們的做法是既寫底薪又寫基本工資,無形之中就形成一年有兩個底薪或兩個基本工資。部門之間協作不夠,職責不明確。
三、下一步的工作計劃目標
希望得到公司領導和大家中層干部大力支持和配合,利用多種形式提高員工工作熱情和工作效率。行政部將加強執行力度,在監管過程中“執行力”是人事行政部工作的重中之重,因為規章制度是公司管理的一個核心,但也需要各部門經理、主管的大力支持與配合,共同加強管理,保障公司規章制度體系充分發揮作用,促進公司全方位發展。用車、出差、報銷等認真執行公司制度,各項工作環節要緊扣,提高協作的工作效率。做好人力資源的合理配置。初步建立起科學的管理系統及科學的績效管理系統。這兩個都是比較復雜的工程。
建立起良好的公司文化,我們公司要通過公司文化建設來調整觀念,解決影響公司發展的問題,不可避免地要觸及人的觀念,涉及利益的調整,這不是一個輕松的過程,而是一個痛苦的過程、長期的過程。作為人事行政部門的負責人,責無旁貸。在公司總體規劃基礎上,協助各部門逐步建立經營規劃、營銷規劃、財務規劃、人力資源規劃等,把“點”型工作梳理到“線”型工作上,把工作轉型到“工作系統有序”上。針對我個人不足方面,積極調整,學習博大寬廣的胸懷,造就務實、穩健的人格魅力,完善自己,提高自己。
我們行政部將更加努力,不斷提高自己的綜合能力,為公司的發展盡綿薄之力。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日
行政人員工作述職報告范文模板二
尊敬的領導:
轉眼間20xx年已過去了,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了一年的工作。作為公司的行政專員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了一年的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現將這一年的學習、工作情況述職如下:
一、踏實的工作態度
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
做好公司日常必備的物資采購,根據部門領用情況,進行領用登記。時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。辦理了公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、學習到的知識
作為房地產公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業不斷深入的發展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業發展的需求。為此,我利用業余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業知識,同時提高了自身專業素質。
四、明年工作計劃
面臨著項目已接近尾聲,在明年工作中,我將積極協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自己的一份力量。
此致
敬禮!
行政人員工作述職報告范文模板三
尊敬的領導:
忙碌而充實20xx年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,年初我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將本年度工作情況述職如下:
一、本年度重點工作完成情況及取得的業績
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通
20xx年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了藥監、社保、消防等部門的檢查,更正了企業工商電子信息資料,與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關系。
2、行政費用的預算與控制
按照公司財務標準化制度規定,為合理控制企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。
3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。
二、本年度取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的xx的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神;
2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和GSP的相關知識;
3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三、本年度工作的反思
1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗,一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監督作用;
2、個人對醫藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;
3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,今后我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
我將繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化采購計劃;加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;協助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優化人員配置,提高協作效率。
1.2012班組安全目標
(1)本班組死亡及重傷事故為0
(2)輕傷事故發生率≤2‰
(3)配合車間做好安全標準化工作
(4)本班組員工安全生產教育培訓合格率為百分之百
(5)本班組特種作業人員上崗持證率為百分之百,特種設備在完好率百分之百,特種設備定期修護保養
(6)本班組工作場所職業危害檢測合格率98%
(7)隱患整改完成率≥98%
2. 2012年安全工作重點
(一)在公司領導和車間主任的領導下,通過技術革新促進安全生產工作的發展,實施裝置和過程的安全配置改造,進一步提高裝置安全水平。
1、配合車間完善安全措施以及極限操作評估機制,從危險操作著手,狠抓平穩操作,逐漸樹立平衡操作觀念,適當改進系統
2、抓好建設項目安全“三同時”工作,探索新的工藝、新的技術應用,確保生產安全運行。
3、配合車間對班組內特種設備定期進行安全檢驗,對檢驗時有問題的特種設備要及時停用或檢修,并及時向車間反饋,配合車間做好設備改造。
4、在車間領導下繼續抓好危險化學品的管理。進一步維護重大危險源的監控設施設備。
(二)配合公司推進安全標準化工作,完善安全組織和管理體系,落實安全責任,強化安全管理,并保障有效實施。
1、配合公司進一步完善安全生產的目標責任制管理,本班組簽訂安全目標責任書,落實到每個崗位、每個人。并實行“誰主管,誰負責;誰使用,誰負責;誰的崗位,誰負責;誰違章,誰負責”的管理原則,層層落實,加強監督,嚴格考核。
2、切實落實各項風險控制措施,對重大風險要制定風險削減計劃并予以落實(過程改進),確保作業活動的風險在可承受范圍內。認真開展安全標準化工作,對照《危險化學品從業班組安全標準化規范》完善與本班組相關的安全管理制度、記錄臺帳。按時完成、改進各項工作。
3、嚴格執行企業《安全生產責任職責管理制度》,落實安全責任,保證完成車間交代的安全任務,做到組織措施、管理措施、技術措施的認真落實。
4、強化現場安全管理,認真抓好危險作業的管理,嚴格遵守審批程序,加強作業過程監控,加大監護力度,節假日和特殊時期作業本班組領導必須堅守現場,確保作業安全。
5、合理進行工作安排,加強協調、溝通,抓好跨區域作業、交叉作業、工作變動時段的管理。
6、嚴格執行企業檢修制度,加強檢修管理,特殊情況如涉及安全而進行的檢修,必須堅持有關領導到現場,組織協調指揮檢修工作。緊急情況下,檢修班組值班領導應及時采取臨時措施,并立即通知相關職能班組人員到場確定檢修方案。
7、嚴格按照企業《安全檢查和隱患整改制度》,組織開展班組日常安全檢查活動,重點崗位安全檢查,發現隱患及時整改。本班組應按時完成車間下達的隱患整改要求,并將隱患整改情況備案。
8、嚴格執行外來人員施工過程中的安全協管規定,明確安全生產條款和責任,并加強監督。
(三)加強全員安全技能、意識的培養和企業安全文化建設。
1、加強新進廠職工三級安全教育。以及復工、換崗、轉產職工和新設備、新工藝、新技術投產前的安全教育工作,使之掌握基本安全生產技能,合格上崗。
2、抓好危化品從業人員的培訓和管理,提高人員的危化物品操作處置技能和安全意識。
3、組織開展班組安全活動,抓好安全生產有關法律、法規學習和日常安全教育。以班組為組織組織職工學習企業修訂后的《安全管理制度》和安全標準化相關規定,明確各自安全職責,增強安全意識,提高安全技能,提升管理水平。
5、組織開展“安全生產月”活動。通過“安全生產月”,不斷提高班組全員安全意識和安全技能,查找隱患,加大整改力度,提高安全水平。
6、開展安全競賽活動。通過各種競賽活動,進一步學習國家安全生產法律法規,增強做好安全工作的責任感和緊迫感。認真貫徹執行安全規章制度,杜絕各類違章作業和違章指揮,提高班組職工遵守勞動紀律、工藝紀律、安全紀律、環保紀律、提高操作技能的自覺性,總結和推廣安全生產先進經驗,確保本班組安全運行。
(四)提高安全生產應急救援能力和環境安全水平。
1、把防火、防爆炸、防泄漏、防污染作為危化品管理的重中之中來抓,加大生產過程監控力度,從班組管理中進一步完善。
2、配合車間加強對三廢的排放和利用。 “三廢”排放、“三廢”處理、“三廢”綜合利用及“三廢”治理設施的進行嚴格管理并做好臺帳 。
3、加強對現場應急噴淋裝置、洗眼器、急救箱等應急設備(施)維護保養,落實專人負責,確保隨時有效好用。
(五)做好職業病防治、勞動保護工作,保障自身安全健康。
1、認真貫徹《職業病防治法》,加強職業病防治工作。班組在檢修、技改、內部環境整治時,要不斷改善作業場所條件。
2、班組要采取有效措施,杜絕跑、冒、滴、漏,確保塵毒監測達標率百分之百。
3、加強勞保用品的管理,對勞保用品的計劃、質量、發放把關,并指導、督促本班組職工按要求穿戴、正確使用。
一、標題
寫清楚對什么項目的自查報告
二、寫作內容
1、企業/部門/個人的基本情況介紹
2、本次自查的依據,自查范圍和內容
3、自查中發現的問題
4、整改措施及整改計劃
三、結尾
一般用語:特此報告,也可以省略不寫。
四、落款
自查單位名稱與日期
【自查報告范文】 安全自查情況報告
為了進一步加強安全管理工作,切實保障廣大職工的生命安全和財產安全,保證正常的安全生產秩序。我洗煤廠根據安全生產要求,結合自身實際情況,對全廠安全工作進行了全面認真細致的檢查,并針對安全生產硬、軟件的管理與應用開展了隱患排查治理活動,現將自查整改情況報告如下:
一、基本情況
我洗煤廠是一座年入洗原煤120萬噸的重介工藝洗煤廠,于20xx年9月投資5500萬元開始動工建設,于20xx年8月23日以x環審[20xx]106號文對《xxx廠年入洗原煤120萬噸生產線改擴建項目》試生產進行了批復。各項手續齊全,安全設施到位。
二、安全管理方面
1、安全組織機構建立和健全
我廠建立了以廠長為第一責任人的安全管理機構,制定了安全生產責任制度、安全管理制度。配備了專職的安全員負責各類安全生產規章制度、規程、安全措施的監督檢查、違章、違紀的監督檢查、現場安全隱患排查、協助每月組織一次全廠的安全大檢查并監督問題整改和復查驗收、安全宣傳教育工作、安全事故追查、分析、處理、消防安全管理工作。日常安全管理工作由機電科具體負責,形成了自上而下的安全保證體系。做到了責任到人,職責明確,確保了安全、文明生產的順利進行。
2、安全管理制度和責任制的落實情況
(1)為了把安全生產工作做實、做細,我廠制訂了《安全檢查制度》,嚴格執行《安全教育和培訓制度》、《安全檔案管理制度》、《勞保用品管理及發放制度》、《職業危害預防及職業病定期檢查制度》、《工傷事故管理制度及檔案》、《安全生產獎懲制度》、《設備安全管理制度》《化學品管理制度》等,印發了《項目部安全文明施工考核辦法》、《項目部安全文明施工獎罰辦法》,編制了《重大安全事故應急預案》、《防汛應急預案》等,制定了《安全生產責任制度》,明確了各部門、各崗位的安全職責。
(2)制定了完善的危險作業安全管理制度,對票證、動火、高空作業、電氣、設備內檢查檢修、吊裝等危險作業都作出了明確的規定。
(3)各種規程齊全完善,做到了全體職工在上崗前嚴格依據《安全教育和培訓制度》進行安全培訓,一般崗位職工經過相關技術培訓和《操作規程》、《崗位責任制》的學習、專業人員經過特種作業技術培訓都能確保熟練掌握其相應的安全操作技能。
三、應急救援方面
1、我廠在危險源管理工作中嚴格依據《危險源應急預案》進行操作,各種標識掛牌規范,監控合理有效,安全防護設施齊全,做到了按規定進行監測、評估、審報并建檔。
2、建立了切實可行的應急救援體系,制定了相應的應急救援預案,并能按規定組織演練。
3、按規定建立了應急救援組織機構,配備了必備的救援器材。
四、人員管理
1、企業正、副廠長,特種作業人員經過了有資質單位的安全培訓,并具有資格證。
2、在用工管理工作中,嚴格執行《勞動法》,并與職工簽訂了勞動合同。
3、給固定工作人員繳納了相應的保險,以確保職工的切身利益不受任何損害。
4、各種作業人員能夠熟練掌握其相應的操作技能,并遵守其相應的作業規程。
5、對職工所從事崗位的危害性、可能發生的事故做了充分的學習與預防性演練,并具備一定的緊急處理能力。
五、職業危害的管理
1、我廠職業危害場所重點是準備車間,項目建成試運行的同時已嚴格按“三同時”要求全部落實到位。已經進入監測驗收程序。
2、為了有效保障職工的身心健康不受職業危害,按規定配備了符合行業標準的勞動保護用品。
3、我廠重大危險源為工業用放射源,在試運行前已嚴格根據國家相關規定安裝了報警裝置、防護器材,配備了個人劑量儀、并參加了由省相關部門組織的培訓,做到了持證上崗。完善了暫存庫,確保人與源的雙重安全。
4、根據國家對有毒有害崗位的明確規定,抱著對職工負責的嚴正態度,完善了有毒有害崗位職工的體檢體系。
六、安全管理中存在的問題及整改措施
1、在安全管理過程中的臺帳、檔案不完善。
整改措施:責成機電科盡快規范臺帳,建立檔案。
2、安全生產管理制度不完善。
整改措施:責成相關部門及人員編制系統的安全管理制度。
第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
(二)檔案管理
第三條歸檔范圍:
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索取:
1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續;
3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條檔案的銷毀:
1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。
3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。
(三)印鑒管理
第七條公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。
第十條
公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
(二)檔案管理
第三條歸檔范圍:
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索取:
1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續;
3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條檔案的銷毀:
1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。
3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。
(三)印鑒管理
第七條公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。
第十條
公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
一、醫院低值易耗品管理的概述
一直以來,如何加強醫院經濟管理,控制好醫院的費用和成本,使得醫院能夠以較小的成本和費用取得較大的社會效益和經濟效益,盡可能達到以較低成本的投入,為廣大病患者提供較高的服務水平和服務質量,是醫院管理者所面臨的問題和必須解決的難題。新的《醫院會計制度》明確提出:“醫院應當在保證醫療服務質量的前提下,利用各種管理手段和方法,按照既定的成本計劃、成本定額、和成本費用開支標準,對成本形成過程中的耗費進行全面的控制。而醫院低值易耗品的管理,是醫院經濟管理的重要組成部分,做好低值易耗品的管理就非常重要。
按照會計準則的定義,低值易耗品是指那些不能作為固定資產的各種用具物品。例如,工具、管理用具、玻璃器皿、勞保用品及在業務周轉中使用的容器等,其特點是單位價值低、使用期限相對于固定資產較短,在使用中基本保持其原來實物形態的資產。事業單位、醫院則將低值易耗品定義為:單位價值一般辦公用品在1000元以下,醫療器械在1500元以下,使用年限在一年內及超過一年的一個周期,不能作為固定資產的物品。
醫院是比較特殊的行業,在經營當中涉及大量的消耗材料、低值易耗品、大型儀器和設備,這些材料和醫療設備種類繁多,少則幾百種,多則上千種,金額又不是很大,涉及面較廣,全院幾乎所有的科室和部門都會或多或少的領用并使用,加上各科室和各部門都認為,領回去的各類低值易耗品的成本已經全部分攤到本科室的收益中,費用已經全部由本科室承擔,對于后期的管理和保存也就不夠重視,而某些單位價值較高、體積又比較小的設備和工具、器具,如果科室不妥善保管就很容易丟失,財務部門也較難監控,所以財務部門要管理好全院的低值易耗品是有一定難度的。
鑒于低值易耗品管理的工作量很大,單純靠人工管理,做到分厘不差確實很不容易,目前筆者所在的醫院已經實行庫存物資信息管理系統,下設藥品管理系統、衛生材料管理系統和總務后勤物資即辦公用品等信息管理系統,運用電腦軟件對各種物資實行信息化管理,軟件系統比較完備。試運行近五年,總的來說效果還是比較理想的,各種庫存物資從計劃、采購、領用及盤點清查均實現了信息化管理,但仍存在一些不足之處,亟待改進。
二、醫院低值易耗品管理存在的問題
(一)按新會計制度重新分類后,采購制度和程序不夠規范
從2012年1月1日開始,根據會計準則規定,醫院的固定資產按新標準劃分,專業設備單位價值在1500元以下,一般設備單位價值在1000元以下,耐用期在一年以上的醫療器械、器具、辦公用品、家具及維修用具等,不構成固定資產的財產物資劃定為低值易耗品。目前,醫院對低值易耗品的采購制度和程序不像設備類固定資產采購那樣明確,市場上的低值易耗品也存在以次充好、魚龍混雜的現象。醫院低值易耗品的入庫和領用已經實行電腦信息管理,衛生材料倉負責醫療器械低值易耗品入庫和出庫的管理,總務科倉庫則負責一般辦公用品低值易耗品的入庫和出庫的管理,兩邊倉庫都沒有制定具體的低值易耗品的采購制度和采購流程,管理比較粗糙,不夠全面細致。
(二)各部門對低值易耗品的成本核算不夠重視
各部門在購入、使用低值易耗品時沒有引起相應的重視。按照醫院會計制度規定,低值易耗品是作為庫存物資的一個明細科目進行核算,其成本的分配與衛生材料和其他材料一樣,采用一次攤銷法,將低值易耗品的價值記入科室的成本中,這種方法簡便易行,但是明顯不符合低值易耗品的特征。因為衛生材料和其他材料的價值是一次性轉移到醫療服務等中去,而低值易耗品可以多次重復使用,其價值是逐步轉移到醫療服務等中去的。所以,這種核算和管理的方法存在問題,使在用的低值易耗品處于管理的盲區,科室部門無賬可查,極易造成這部分資產流失。
(三)管理流程不夠完善
目前各科室對于采購程序不是很清楚,各科室需要某項低值易耗品時,有時就直接打電話報告采購員,叫采購員按他們的要求去采購,或者科室平時不做計劃,只在急需的時候用現金自行采購,到財務部門審批報賬時才在財務部門的監督下,補充辦理入庫手續,極容易導致零星采購的低值易耗品失去財務部門的監督控制,從而導致醫院的資產流失。
(四)財務部門缺乏監督檢查措施
目前按照醫院會計制度的規定,不強制要求財務部門一定要建立一整套本醫院的低值易耗品的明細賬,只要求有總分類賬,至于是否有無二級、三級明細賬及科室卡片賬則沒有強制性的要求,所以財務部門與各科室的低值易耗品不知道怎么對賬,如何核對賬目,特別是新的醫院會計制度實行以后,把原來大批量的單位價值較低的固定資產重新分離出來,作為低值易耗品進行管理,對于這些低值易耗品數量繁多,金額不高的工具、器具及辦公用品等科室不太積極管理,使得這部分低值易耗品處于財務管理的盲區,極易造成醫院資產的流失。例如,各科室的桌椅板凳等。
(五)內部管理和控制不夠健全
醫院沒有制定相應的管理措施和辦法去監督和管理低值易耗品,財務部門和審計部門也沒有相應的制度來約束各科室和各部門低值易耗品的使用情況,更沒有定期和不定期派資產管理會計下到各科室各部門去實地盤點清查,及時了解情況,對于低值易耗品如何進行管理和控制還處于摸索階段,對于低值易耗品如何管理,怎么管理,如何監督和控制目前還處于一個真空的狀態,極容易造成財務部門對于全院各科室的低值易耗品只有大致的心中有數,而明細數量和各科室的實物是否能符合不是很確定,是否在用、是否能用也不是很了解,極容易給各科室各部門竄空子,隨意處置低值易耗品,造成醫院資產的損失。
三、加強醫院低值易耗品管理的建議
當前,加強低值易耗品管理,防止資產流失,提高資金使用效率是財務管理工作的重點之一,針對低值易耗品管理的現狀,本文擬提出如下建議:
(一)按照新醫院會計制度,規范低值易耗品各級明細賬的管理
嚴格按照新醫院會計制度的規定,專業設備單位價值在1500元以下,一般設備單位價值在1000元以下,耐用期在一年以上的醫療器械、器具、辦公用品、家具及維修用具等,不構成固定資產的財產物資均劃定為低值易耗品進行管理,財務部門應設置低值易耗品一級總賬和二級明細分類賬,庫存物資明細賬會計管理三級明細分類賬,各科室和各部門設置卡片明細賬,并嚴格進行登記和匯總,財務部門每年要至少二次會同庫存物資管理部門與各科室和各部門對低值易耗品進行實地盤點清查,核對賬目,對于盤盈盤虧的低值易耗品要用時查明原因,對于是由于各科室責任管理人疏忽大意,造成各科室低值易耗品丟失的,應追究各科室責任管理人的責任,盡最大可能保全醫院的國有資產。
(二)各部門對低值易耗品實行責任制管理
各科室和各部門應確定一個專門的資產管理員,由資產管理員負責建立一套比較詳細的數量金額備查賬,記錄屬于本科室和本部門的低值易耗品,賬本上應相應的記載各低值易耗品的領用日期、數量、金額及產地,最好也把質量三包卡上的資料也一并做個記錄,以備日后需要維護和保養時有個參照。平時,各科室的資產管理員應對本科室的低值易耗品定期或者不定期進行盤點,及時與財務部門核對賬目,對于已經損壞不能使用的低值易耗品要詳細清點,并匯報科室負責人、采購部門與財務部門,及時更新。
(三)完善低值易耗品的管理流程,規范采購程序
參照衛生系統的管理辦法及相關資料,確定低值易耗品的采購范圍,在負責人的組織下有目的、按計劃進行審批采購,特別是對于醫院科室病房需要新購大量低值易耗品時,更需要統一采購審批,以比較經濟合理的價格進行采購。精細到每一步采購流程,明確所需低值易耗品的采購范圍、會同審計部門制定采購嚴格的審批程序,嚴格遵守貨比三家的問價原則,嚴格執行付款審批程序,做到能采購到既經濟又實惠的低值易耗品,為醫院節約資金。按采購制度,由醫院采購部門根據市場情況和使用科室要求,與信譽好的商家聯絡,采用招標或訂購的方式,選購優質、低價且能夠落實售后服務的低值易耗品商家。購買前由使用科室人員一同審驗樣品,以確定可用性。相應的售后服務信譽卡、保修單等交由使用科室保管。
(四)強化財務部門和審計部門的監督檢查措施
醫院財務部門和審計部門應定期和不定期的檢查各科室和各部門的低值易耗品的使用情況,采購新設備的采購計劃,各庫存物資管理部門是否嚴格執行各科室的低值易耗品的采購計劃,監督檢查各采購程序是否合理,是否經濟,審查各科室重復大量采購是否有必要,檢查各科室是否認真管理屬于本科室的低值易耗品,檢查低值易耗品的報廢是否真實,有沒有相關修理部門的鑒定意見,檢查各科室是否存在浪費現象。
(五)建立健全各科在用低值易耗品管理和控制制度
醫院財務部門應建立健全低值易耗品管理制度,明確低值易耗品管理的內容,各科室平時做到制度上墻,相應地建交損害賠償制度,各科室成員之間也應形成相互約束和相互監督的義務,做到相互提醒,科室成員應積極配合科室資產管理員做好低值易耗品的管理工作,多留意工作中的細微之處,盡可能地保管好本科室的資產。財務部門應經常組織各科室和各部門的資產管理員進行相關的資產管理的培訓和學習,讓他們對財務制度的要求和監督能更多地了解,明確各自的職責,配合財務部門管好全院的資產,使醫院的資產能得到充分的利用,促進醫院向前發展。
(作者單位為柳州醫學高等專科學校第二附屬醫院)
參考文獻
2強化粉塵治理及職業安全健康管理的主要做法
2.1強化宣傳、加強領導、完善制度
(1)思想理念發生根本性轉變。認真履行職業危害告知義務,重新規范設計并統一安設了現場職業危害告知牌、警示牌;井口、選煤廠等重要場所設置公告欄。廣泛宣傳國家《安全生產法》、《職業病防治法》等法律法規,扎實開展形式多樣、內容豐富的職業安全健康宣傳教育。全員職業危害防控觀念和健康保護意識顯著增強,關注安全、關心健康、關愛生命的良好氛圍日益濃厚。(2)組織領導得到全面加強。從嚴落實職業安全健康第一責任人職責,成立以礦長、黨委書記為組長的職業安全健康領導機構,在礦醫院設立職業病防治部門,配備管理、技術、醫護等專職人員,各單位設立職業衛生管理小組;成立無塵化礦井建設工作領導小組,各科室、區隊明確一名分管綜合防塵工作的副職,采掘單位設立專職防塵員。做到了機構到位、人員到位、責任到位。(3)制度機制不斷健全完善。修訂出臺《職業衛生管理規定》、《放射防護管理規定》以及聽力保護、振動防護等一系列制度,專門制定《職業衛生考核細則》,形成了符合生產現場實際,具有自身特色的職業安全健康制度體系。在全煤系統率先建立并運行了質量、環境、職業安全健康管理體系,首家完成了三體系運行與卓越績效管理體系的優化整合,正式啟動運行全面一體化管理體系,考核結果與各單位獎懲掛鉤,礦井職業安全健康保障水平進一步提高。
2.2強化綜合防塵管理,推進技術裝備升級
(1)大力推廣應用新技術、新裝備。采煤工作面安裝了采煤機負壓二次降塵裝置;進回風巷安裝了旋轉噴霧、捕塵簾;破碎機、轉載機機頭轉載點實行封閉式噴霧降塵;回風巷安裝了粉塵在線監測噴霧系統;改造了風流凈化水幕。綜掘工作面推廣使用新型濕式大功率除塵風機、加壓泵及控塵系統;綜掘機承載段安裝了高壓噴霧泵,實現了水電閉鎖;工作面回風流安裝了捕塵簾。普掘工作面安裝了噴漿大功率除塵風機,噴漿機與除塵風機實現了聯動;安設了放炮遠程壓氣自動噴霧降塵裝置,職工現場勞動作業環境顯著改善。(2)不斷強化井下綜合防塵管理。安裝先進的安全監測系統,粉塵、瓦斯檢測儀器等監測監控設備,設立日常粉塵監測點160余個。嚴格落實采掘工作面注水措施,制作使用礦車防塵罩,強化灑水除塵、地面沖塵管理,建立清潔運輸流程。建立健全巷道管路、電纜及其他機電設備日常清潔除塵制度。統一設計、規范使用防塵設施管理牌板、沖塵管理牌板及沖塵責任范圍管理牌板。強化各采煤工作面、掘進迎頭、轉載點等產塵地點監督檢查,確保了現場噴霧降塵效果。(3)著力推進地面重點區域粉塵治理。以煤場和選煤廠作為地面粉塵、噪聲管理的重點,結合現場管理樣板化企業創建,突出抓好了煤場環境綜合治理,持續深化選煤廠、煤場標準化車間、標準化崗點建設,全面實施跑冒滴漏、防塵降噪治理,健全完善現場灑水降塵設施,裝車線綜合治理、儲煤場噴淋降塵系統、東煤場標準化建設工程全面完成,“兩場”環境優化、美化、綠化工作同步推進,井上下粉塵得到有效控制、環境質量明顯改觀。
2.3堅持依法管理,嚴抓個體防護
(1)強化個體勞動防護用品管理。嚴格按照《煤礦職業安全衛生個體防護用品配備標準》規定,為接觸職業危害的職工及時提供符合要求的個體防護用品。嚴格落實個體防護用品專人管理制度,建立了員工職業病危害因素個體防護用品登記卡和發放領用臺賬。累計投入1000余萬元,購置200多個工種60余類勞動防護用品,個人使用配置率達100%。為井下區隊配足配齊了電子血壓計、急救箱等醫療器械。(2)強化個人防護知識教育和使用檢查。深化“三三聯動”培訓機制,將職業安全健康知識作為礦井準軍事化封閉式安全輪訓的重要內容。積極督促教育職工正確佩戴使用勞動保護用品,動態抽查職工勞動保護用品佩戴情況,在井口嚴查不按要求佩戴防塵口罩等勞保用品的職工,現場提問職工所在崗位職業危害因素和防護知識,職工教育培訓覆蓋率、正確佩戴率、必知必會率達100%。(3)強化職業病防治工作。健全完善職工職業健康監護檔案,重新擴建裝修職工健康監護檔案室,實行網絡化、信息化管理。嚴密組織接塵、接噪以及放射作業人員健康查體,查體率、合格率均為100%。對歷史遺留的65名職業病人調離接害崗位,積極安排恢復治療或健康療養,職業病人治療、療養率100%,無新增塵肺病例。