緒論:寫作既是個人情感的抒發(fā),也是對學術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的1篇電力招投標管理系統(tǒng)的開發(fā)與作用范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
改革開放以來,我國企業(yè)采購業(yè)務經(jīng)歷了不平凡的發(fā)展歷程,由原先的無序化逐漸發(fā)展為規(guī)范化和流程化。對于電力企業(yè)來說,采購業(yè)務更加復雜,采購金額龐大、涉及部門眾多、參與人員多、流程復雜、工作量巨大,沒有科學的招投標管理系統(tǒng)很難應對要求日益提高的招投標工作。
一、電力招投標管理系統(tǒng)的設計
(1)電力招投標管理系統(tǒng)設計原則。第一是整體性原則,電力招投標管理系統(tǒng)的設計要以整體目標為導向。第二是適用性原則。適用性原則是指系統(tǒng)能夠切實滿足企業(yè)實際需求。第三是先進性原則。先進性原則是指系統(tǒng)應運用先進的設計理念、編程語言、架構(gòu)思想和操作規(guī)范。第四是規(guī)范化原則。規(guī)范化原則是指系統(tǒng)開發(fā)應有統(tǒng)一的規(guī)范,方便系統(tǒng)的推廣使用。第五是使用和維護方便原則。能夠滿足不同部門、不同系統(tǒng)維護者使用習慣的軟件。第六是可調(diào)整性原則。滿足企業(yè)經(jīng)營管理模式變化的需求。第七是安全性原則。采購工作涉及金額巨大,數(shù)據(jù)的保護尤為重要,這需要系統(tǒng)具有充足的安全性和穩(wěn)定性。
(2)系統(tǒng)設計架構(gòu)。電力企業(yè)招投標管理系統(tǒng)應主要包括采購信息管理、標書制作管理、項目組織管理、評標專家管理和中標管理等五個不同的模塊。
(3)系統(tǒng)功能介紹。系統(tǒng)流程包括業(yè)務分析、業(yè)務流程、系統(tǒng)編碼、采購單管理、采購項目管理、采購小組管理、招投標流程管理、中標管理等內(nèi)容。以招投標流程管理說明具體流程,在招標文件制作完成后,招投標流程開啟,確認完投標供應商產(chǎn)品報價、評標小組供應商商務條件和技術(shù)條件進行評審完成后進入綜合評審階段,綜合評審后由評標專家出具綜合評審結(jié)果報告,并根據(jù)評審結(jié)果報告確定中標供應商,然后轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。
(4)系統(tǒng)安全設計。計算機信息系統(tǒng)引入管理領域后極大的提升了管理效率,降低了管理成本,但系統(tǒng)安全問題成為制約招投標管理系統(tǒng)的關(guān)鍵性因素。電力企業(yè)招投標管理系統(tǒng)軟件漏洞和硬件故障,可能會帶來信息丟失或信息泄露,會對采購工作帶來難以估量的損失。一是要完善系統(tǒng)安全保障體系。二是系統(tǒng)開發(fā)及管理安全設計。三是規(guī)范系統(tǒng)用戶和權(quán)限管理。四是規(guī)范操作保障系統(tǒng)安全。
二、電力招投標管理系統(tǒng)的應用
(1)質(zhì)量保障措施。在每個階段開始前,系統(tǒng)開發(fā)團隊需要對準備工作進行審查,并將準備情況向業(yè)主管理方進行匯報,當雙方共同確認具備階段工作實施條件后實施操作。實施過程需要嚴格按照計劃實施,計劃包括月度計劃、周計劃和日計劃。階段性工作結(jié)束后,項目參與各方需要對工作進行總結(jié),對工作中出現(xiàn)的問題進行研討,做好應急方案,為接下來工作做好準備。建立和完善暢通的溝通機制,出現(xiàn)問題及時溝通,保障項目的順暢運行。
(2)計劃控制措施。計劃性對于大型管理系統(tǒng)項目尤為重要,做好計劃是項目成功的關(guān)鍵。首先要完善項目計劃層次性劃分。按照時限可以劃分為階段性計劃、子項目計劃、周計劃和日計劃。階段性計劃是總體性計劃,表明項目需要在固定的時間節(jié)點達到預期的狀態(tài),階段性計劃是子項目計劃的前提和參考,而子項目計劃是階段性計劃成功與否的具體措施和保證。其次要保證項目計劃完整性和有效性。在項目實施過程中需要采取對應措施保障計劃完整性和有效性。在外邊環(huán)境或內(nèi)部環(huán)境發(fā)生重大改變并對計劃產(chǎn)生重大影響時,相關(guān)責任主體需要向項目管理方提出計劃變更請求,經(jīng)項目管理方同意后對項目各層次計劃進行修改,通報給全體參與方,并將相關(guān)材料做好備份。
(3)加強項目重點環(huán)節(jié)管理。首先是加強招投標管理系統(tǒng)需求管理。加強招投標管理系統(tǒng)需求管理的目標是保證系統(tǒng)正確性、統(tǒng)一性、可行性、有效性、一致性和可驗證性。其次是做好項目風險分析和應對。最后是建立項目溝通常態(tài)化機制。建立定期項目溝通會議機制,對項目實施狀況、存在問題和下階段工作打算在溝通會上進行交流,研究問題,提出切實可行的解決方案。
(4)做好項目測試工作。功能測試主要是對各業(yè)務單元進行測試,保障各業(yè)務單元能夠完好的表達業(yè)務訴求。集成測試是指對系統(tǒng)各單元間數(shù)據(jù)交換、指令傳達、和接口功能進行測試,保障系統(tǒng)的整體性。系統(tǒng)性測試主要是對系統(tǒng)性能、功能、運行效果、安全性、兼容性等方面進行測試。項目測試工作主要包括確定項目負責人、確定具體測試人員、確定測試要求制定測試規(guī)范、完善測試環(huán)境、實施系統(tǒng)和回歸測試,形成測試報告和分析等步驟。
三、結(jié)論
電力招投標系統(tǒng)在近年發(fā)展迅速,金額不斷增加,流程更加嚴謹和規(guī)范。但電力系統(tǒng)招投標管理系統(tǒng)的設計仍有完善的空間,需要在質(zhì)量保障措施、計劃控制措施、項目重點環(huán)節(jié)管理、項目測試工作等方面繼續(xù)做出努力,相信隨著大數(shù)據(jù)和智能化技術(shù)的發(fā)展,電力招投標系統(tǒng)的水平將會提升到一個新的水平。